Huong-dan-cai-dat-phan-mem-hop-TT-Gia-Lai-eMeeting-tren-di-dong

Hình 3: Cài đặt ứng dụng trên hệ điều hành iOS thành công Hình 4: Biểu tượng của ứng dụng trên màn hình của điện thoại... 2 Cài đặt ứng dụng trên hệ điều hành Android 2.1 Tải phần mềm

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG HỌP TRỰC TUYẾN TRÊN DI ĐỘNG

Gia Lai eMeeting

1 Cài đặt ứng dụng trên hệ điều hành IOS

Hình 2: Tìm kiếm ứng dụng trên App Store Diễn giải:

- Vùng 1: Nhập từ khóa tìm kiếm (tên ứng dụng)

- Vùng 2: Hiển thị ứng dụng cần tìm

- Vùng 3: Tải về ứng dụng

1.2 Cài đặt ứng dụng

Tại vùng 3 (hình 2) kích “Tải về” để tiến hành cài đặt ứng dụng

Hình 3: Cài đặt ứng dụng trên hệ điều hành iOS thành công

Hình 4: Biểu tượng của ứng dụng trên màn hình của điện thoại

2 Cài đặt ứng dụng trên hệ điều hành Android

2.1 Tải phần mềm

Từ giao diện chính của điện thoại, kích chọn biểu tượng CH Play:

Hình 5: Truy cập kho ứng dụng trên CH Play

Sau đó tìm tên ứng dụng: “Gia Lai eMeeting”:

Hình 7: Xem thông tin chi tiết ứng dụng

Kích “Cài đặt” để tiến hành cài đặt ứng dụng:

Hình 8: Quá trình cài đặt ứng dụng

Hình 9: Ứng dụng cài đặt thành công trên hệ điều hành Android

3 Hướng dẫn sử dụng ứng dụng đã được cài đặt

3.1 Mở ứng dụng

Kích vào biểu tượng (như hình 4) để mở ứng dụng, dưới đây là giao diện chính của ứng dụng sau khi cài đặt thành công:

Hình 10: Giao diện chính của ứng dụng

3.2 Cấu hình ứng dụng

Tại màn hình chính của ứng dụng, kích vào biểu tượng để tiến hành cấu hình các thông số cơ bản của ứng dụng:

Hình 11: Cấu hình và chỉ dẫn của ứng dụng

Diễn giải:

- Vùng 1: Cho phép cài đặt tên hiển thị, email, thông số URL kết nối tới máy chủ của hệ thống và cài đặt nâng cao khác…

Nhập các thông tin cơ bản để sử dụng ứng dụng như hình bên dưới, bao gồm:

o Tên hiển thị: Tên người dùng sẽ được hiển thị trong ứng dụng

o Địa chỉ email: Ứng dụng liên kết với gravatar.com để hiển thị ảnh đại diện của người dùng (trong trường hợp người dùng có đăng ký tài khoản tại gravatar.com)

o URL máy chủ: Hệ thống đã mặc định sẵn địa chỉ kết nối đến máy chủ ứng dụng hoặc có thể nhập https://emeeting.gialai.gov.vn

o Bắt đầu mà không thu tiếng: Nếu chế độ này được chọn thì ứng dụng sẽ mặc định tắt micro trong suốt quá trình thực hiện các cuộc họp và ngược lại

o Bắt đầu không thu hình: Nếu chế độ này được chọn thì ứng dụng sẽ mặc định tắt camera trong suốt quá trình người dùng thực hiện các cuộc họp và ngược lại

Hình 12: Cấu hình thông số cơ bản của ứng dụng

Tại màn hình chính (Hình 10) của ứng dụng, nhập tên phòng “mong muốn” vào ô

dữ liệu như dưới đây để tiến hành tạo phòng họp:

Hình 13: Tạo phòng họp trực tuyến

Diễn giải:

- Vùng 1: Nhập tên phòng họp

- Vùng 2: Kích “Tham gia” để khởi tạo phòng họp theo mong muốn

Hình 14: Giao diện sau khi khởi tạo phòng họp

Diễn giải:

- Vùng 1: Hiển thị tên phòng họp

- Vùng 2: Mời các thành viên khác tham gia phòng họp

- Vùng 3: Trao đổi, thảo luận dưới dạng (text) trong phòng họp

- Vùng 4: Bật / Tắt Micro

- Vùng 5: Thoát khỏi phòng họp

- Vùng 6: Bật / Tắt Camera

- Vùng 7: Các tùy chọn khác

3.3.2 Mời thành viên tham gia cuộc họp

Sau khi phòng họp được khởi tạo (như hình 14), tại vùng 2 kích chọn “Mời thành viên” để tiến hành mời các thành viên khác tham gia phòng họp:

Hình 15: Giao diện mời thành viên tham gia cuộc họp

Diễn giải:

- Vùng 1: Đường dẫn (liên kết) để mời các thành viên tham gia cuộc họp

- Vùng 2: Liệt kê danh sách ứng dụng (khả dụng) để chia sẻ liên kết cho các thành viên biết và tham gia cuộc họp

3.3.3 Trao đổi / Trò chuyện trong phòng họp

Tại vùng 3 (hình 14), kích vào biểu tượng để nhập nội dung trao đổi:

Hình 16: Giao diện trao đổi / trò chuyện trong phòng họp

Diễn giải:

- Vùng 1: Nhập nội dung văn bản (text) cần trao đổi / trò chuyện

- Vùng 2: Gửi nội dung thông tin cần trao đổi / trò chuyện

- Vùng 3: Nơi hiển thị các nội dung trao đổi / trò chuyện với các thành viên khác trong phòng họp

Hình 17: Cấu hình các tùy chọn khác trong phòng họp

Diễn giải:

- Vùng 1: Chọn thiết bị âm thanh (trên điện thoại sẽ cho phép chọn kiểu loa ngoài hoặc loa trong)

- Vùng 2: Mời thành viên tham gia vào phòng họp

- Vùng 3: Bật chế độ chỉ cho phép sử dụng âm thanh trong cuộc họp (không sử dụng camera), chế độ này sẽ được bật trong trường hợp tín hiệu đường truyền không ổn định hoặc băng thông thấp

- Vùng 4: Cho phép thành viên trong cuộc họp (giơ tay) yêu cầu phát biểu / xin ý kiến hoặc (hạ tay) để thôi yêu cầu phát biểu / xin ý kiến

- Vùng 5: Cho phép chọn chế độ Camera trước / sau (chế độ này chỉ được thực hiện nếu thiết bị bật chế độ ghi hình)

- Vùng 6: Hiển thị danh sách thành viên trong phòng họp dưới dạng lưới hoặc toàn màn hình

- Vùng 7: Cho phép thành viên trong cuộc họp chia sẻ video từ Youtube cho các thành viên trong phòng họp

- Vùng 8: Cho phép người chủ trì cuộc họp có thể đặt mật khẩu phòng họp và chỉ cho phép thành viên nào tham gia nếu biết được mật khẩu của phòng họp

Hết