Onboarding là quãng thời gian hoàn thành các thủ tục cơ bản, cũng như giúp các bạn Intern tự tin, được trang bị đủ thông tin, công cụ bước vào 12 tuần thực tập cùng Magestore.. Có 3 acco
Trang 1Onboarding là quãng thời gian hoàn thành các thủ tục cơ bản, cũng như giúp các bạn Intern tự tin, được trang bị đủ thông tin, công cụ bước vào 12 tuần thực tập cùng Magestore
Tên Tiếng Anh là việc đầu tiên cần làm khi các bạn SV biết mình sẽ thực tập tại Magestore Có nhiều bạn tỏ ra lúng túng với phần chọn tên này Tên gọi đảm bảo các điều kiện:
Tên Tiếng Anh
Không quá trúc trắc, khó đọc hoặc dài Khoảng dưới 6-7 chữ
Tên không bị trùng lặp với nhân viên hiện đang làm tại Magestore Các bạn có thể tham khảo trên Google những best names for male/female, thậm chí chọn tên theo tính cách cũng có những gợi ý
Có 3 account cơ bản cần khởi tạo ngay cho các bạn thực tập:
Email Trueplus: Theo định danh [English Name@trueplus.vn
Bước 1: Đăng nhập vào link https://admin.google.com/
Bước 2: Chọn khối Users
Bước 3: Chọn Add new user
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin của form và chọn Add new user
Slack Official Account:
Từ kỳ intern 20193, các bạn intern sẽ được add tài khoản Slack Official của Magestore
(không phải là Guest nữa), tức được phép join vào nhiều channel của công ty chứ
không bị giới hạn chỉ 1 Đây là sự thay đổi trong quy trình nhằm hướng đến sự kết nối
sâu hơn nữa của Intern với team & công ty
Các bạn sẽ nhận được 1 email invitation từ Slack gửi đến mail trueplus.vn của bạn Hãy kích hoạt tài khoản Slack của mình ở đó Và gia nhập 2 channel magestore và channel
team của bạn với cú pháp team-[tên team]
Account Stories: stories.magestore.com - là Kênh Quản trị tri thức, Diễn đàn trao đổi kiến
Internship Onboarding
1 Tên Tiếng Anh & Tạo các Account cơ
bản
1.1 Tên Tiếng Anh
1.2 Các account cơ bản
Trang 2thức, các chính sách, nơi tổng hợp các tri thức nội bộ của Magestore Tạo Account Stories gồm các bước:
Bước 1: Login vào account Admin của stories.magestore.com
Bước 2: Goto Admin box -> Click Admin button
Bước 3: Chọn vào mục Invite
Bước 4: Điền email vào form sent invite
Bước 5: Nhấn vào Copy Invite Link để copy đó
Bước 6: Nhấn vào button Send Invite
Bước 7: Gửi link đã copy cho user vừa được tạo để đăng nhập
Với bộ 3 account này, các bạn thực tập đã ready để bắt tay vào công việc rồi đó!
Trong quy định hiện thời (2020), các bạn SV chưa access ngay vào My Magestore Vì vậy, việc tạo Employee hiện tại đang do MageX thực hiện (có thể sẽ đưa về team sau khi đã có guideline này) Từ phần Recruitment, nhấn Create Employee để tạo account của hệ thống Link phần Slack ID vào Employee Information
Sau đó Quản trị sẽ Request Info của Employee mới tạo
Những thông tin nào cần có trong Employee
2 Tạo Employee trên My Magestore
Trang 3BOT LẤY THÔNG TIN CỦA INTERN
Để có đủ dữ liệu input phần này, một bạn Bot sẽ xuất hiện trên Slack để hỏi các bạn thông tin cá nhân
Từ dữ liệu lấy dược ở trên, các thông tin sẽ được cập nhật trong hệ thống như sau:
Phần Work Information
Work email: Email Trueplus đã được MageX tạo
Work Mobile & phone: Cập nhật số di động của SV
Department: Là team bạn ấy đang thực tập
Position: Là "Technical Intern"
Phần Private Information
Identification Number (số chứng minh thư)
Bank Account Number: Lưu ý sự khác biệt của các ngân hàng, chứ ko chỉ mỗi số tài khoản Hiện nay TK Bank của nhân viên chính thức là của Vietcombank, nhưng thực tế, các bạn SV gần như ko xài VCB, rất đa dạng các bank khác nhau
Gender: Là giới tính Nam/Nữ
Private Address: Địa chỉ nhà riêng mà hiện nay bạn ấy đang ở đó
Date of birthday: ngày sinh nhật
Trang 4Place of birthday: Quê quán
Certification Level: Tạm thời đang để là Bachelor (tức tốt nghiệp ĐH)
Field of Study: Điền niên khoá, tên lớp, tên khoa Ví dụ K62 Cử nhân tài năng - CNTT Việt
Nhật (chẳng hạn)
School: Tên trường ĐH
Phần Ảnh Bạn lấy 1 ảnh chân dung từ các bạn thực tập & upload vào Employee trong My
Magestore nhé Nhìn rõ mặt
Ngày đầu tiên đi làm, các bạn SV sẽ download 2 tài liệu này để điền thông tin và gửi lại cho
MageX, cụ thể Jasmine theo email jasmine@magestore.com
Thoả thuận thực tập & Cam kết bảo mật
Điền xong thông tin, các bạn gửi về Jasmine MageX sẽ upload dữ liệu lên users của bạn trên My Magestore Hiện tại với role Intern, các bạn chưa được join vào hệ thống My Magestore này
Lưu ý khi tạo contact cho Intern & lưu, MageX chú ý:
Employee Category: Internship
Job Position: Technical Intern
Configure lại Start Date & End Date (lưu ý thời gian 3 tháng)
Tiếp theo, đính kèm 2 tài liệu đã được intern gửi qua email vào card này và move sang trạng thái Running
Ngay sau khi khởi tạo thành công, thông tin Intern sẽ được cập nhật trên Dashboard về Hợp đồng
Để tại đây, khi đến ngày End Date, chúng ta cũng dễ theo dõi hơn
3 Ký Agreement & Cam kết bảo mật
thông tin/Contract
Trang 5Nếu đi làm tại Office, các bạn sẽ được Mentor (Team) dẫn đi giới thiệu với các anh chị trong công ty
Nếu Remote, các bạn sẽ được giới thiệu trước trên Slack và gần nhất, trong sự kiện Monday Motivation, các bạn sẽ được giới thiệu & làm quen với các anh chị trên công ty
Mentor là người được Team chỉ định/xung phong đại diện work với các bạn SV thực tập
Mentor sẽ là contact point cho các bạn SV thực tập liên hệ Tuy nhiên các bạn cũng nên chủ động vì đã được add vào kênh giao tiếp chung của team
Mentor là bạn đồng hành với Intern trong suốt 12 tuần
Mentor follow theo training plan, đóng vai trò Product Owner của 12 tuần thực tập - đưa ra các yêu cầu cần hoàn thành theo các milestone cụ thể Thông thường, qua phần trò chuyện với Mentor, các bạn sẽ được gợi ý để tự build milestone cho mình, phù hợp với đề tài thực tập Mentor đưa ra đánh giá cho các bạn thực tập theo từng tháng, tổng hợp comment của những người khác trong team và điền vào feedback cho bạn
4 Giới thiệu tại các kênh chính thức của Magestore
5 Làm quen với Mentor
Trang 6Hãy tranh thủ thời gian lúc đầu để tự giới thiệu và làm quen với team của mình Hãy thể hiện sự nhiệt tình của mình tới các anh chị đang làm việc trong team, và cầu thị học hỏi/giúp đỡ
Các Principle/Nguyên tắc của thực tập đã được chia sẻ với các bạn qua phỏng vấn trực tiếp cùng team, cũng như giới thiệu qua Email trước khi đến Magestore, tuy nhiên vẫn cần 1 buổi training trực tiếp để thống nhất Thực tập tại Magestore có 3 Nguyên tắc
Nguyên tắc Tự chủ
Nguyên tắc Chuyển giao kết quả hàng tuần
Nguyên tắc Trải nghiệm văn hoá đầy đủ Tham khảo thêm bài viết Mindset Internship để
đọc chi tiết 3 nguyên tắc này Riêng Nguyên tắc số 2 - Chuyển giao kết quả hàng tuần,
Jasmine đã có bài viết chi tiết hướng dẫn:
https://stories.magestore.com/t/t-duy-deliver-weekly-trong-th-c-t-p/1222
Khi tuân thủ theo đúng các nguyên tắc, cũng như hoàn thành Milestone do Mentor đưa ra, các bạn
đã đủ điều kiện để nhận khoản trợ cấp từ công ty supporting trong đợt thực tập Đây không phải là lương, đây là phần support của công ty dành cho các bạn SV vừa đi học, vừa đi thực tập (xăng xe
ăn uống) Trong điều kiện Remote, hiện Magestore chưa có quy định mới (có thể update phần quyền lợi này cho phù hợp)
Nếu không được trang bị những kiến thức cơ bản về Agile Mindset & Practice, các bạn SV sẽ vô cùng ngạc nhiên với cách làm việc mới tại Magestore - Team tự chủ, tuân thủ theo đúng các Event trong Agile https://stories.magestore.com/t/official-events-in-agile-team-planning-review-retro-daily/1145
Các bạn SV hiểu Agile Manifesto, các nguyên tắc của Agile
Các bạn SV nắm được Official Events trong team mà mình tham gia: ý nghĩa, cần làm gì, và
từ đó cũng tự biết sắp xếp lịch cá nhân để có thể join vào các hoạt động của team
Với 8 bước ở trên, chắc chắn các bạn SV sẽ cực kỳ tự tin & join 12 tuần Internship cực kỳ hiệu quả rồi đấy!
6 Làm quen với Team
7 Training về Internship Principle
8 Training Agile Practice & Agile Mindset
Revision #11
Created Tue, May 5, 2020 7:35 AM
Trang 7Updated Wed, Oct 28, 2020 8:22 AM