QUẢN LÝ DỮ LIỆU HẢI QUAN VÀ CÀI ĐẶT GIAO HÀNG MẶC ĐỊNH

TRONG MỤC TẠO LÔ HÀNG Thông tin về điểm khởi hành và điểm đến của lô hàng Chọn loại lô hàng Tạo hóa đơn hải quan Khai báo hải quan 2.0 THIẾT LẬP CÀI ĐẶT MẶC ĐỊNH CHO LÔ HÀNG I.. Phần

QUẢN LÝ DỮ LIỆU HẢI QUAN

VÀ CÀI ĐẶT

GIAO HÀNG MẶC ĐỊNH

1.0 ĐIỀN HÓA ĐƠN HẢI QUAN HOẶC DỮ LIỆU CỦA QUÝ KHÁCH

I TRONG MỤC TẠO LÔ HÀNG

Thông tin về điểm khởi hành và điểm đến của lô hàng

Chọn loại lô hàng

Tạo hóa đơn hải quan

Khai báo hải quan

2.0 THIẾT LẬP CÀI ĐẶT MẶC ĐỊNH CHO LÔ HÀNG

I QUẢN LÝ THÔNG TIN MẶC ĐỊNH

Thông quan

Khai báo hải quan

Địa chỉ

II CÀI ĐẶT ĐÃ LƯU CỦA TÔI

Shipment Tax IDs

III CÀI ĐẶT THÔNG QUAN CỦA TÔI

Hóa đơn hải quan điện tử

Mẫu hóa đơn hải quan của tôi

MỤC LỤC

2 2 2 3 3 5 8 10 10 11 12

12 12

14 14 15

1.0 ĐIỀN HÓA ĐƠN HẢI QUAN HOẶC DỮ LIỆU CỦA QUÝ KHÁCH

I TRONG MỤC TẠO LÔ HÀNG

Thông tin về điểm khởi hành và điểm đến của lô hàng

Tạo hóa đơn hải quan là một phần của quá trình tạo lô hàng Phần này của hướng dẫn tập trung vào

điền các trường dữ liệu hoặc thông tin liên quan đến hải quan trong quá trình tạo lô hàng

Việc nắm rõ thông tin người gửi hàng và người nhận sẽ giúp cơ quan hải quan xác định quy trình thông quan

áp dụng cho lô hàng của Quý khách

Hình 01

Hộp kiểm “Business Contact” dưới trường “Name” yêu cầu người gửi hàng chỉ rõ người gửi hàng và/ hoặc người nhận có phải là đơn vị kinh doanh không

Hình 02

Chọn loại lô hàng

Xác định lô hàng của Quý khách là hàng hóa hay chứng từ bằng cách nhấp vào liên kết cung cấp thông tin bên cạnh các lựa chọn Ngoài ra, hộp trợ giúp “Prohibited Items” cho phép Quý khách xem danh sách “Các mặt

hàng cấm vận chuyển” theo điểm đến đã nhập

Tạo hóa đơn hải quan

Nếu gửi lô hàng là hàng hóa, Quý khách có thể chọn để MyDHL+ tạo hóa đơn cho mình, hóa đơn này sẽ được điền tự động từ thông tin đã nhập, hoặc Quý khách có thể tự tải lên hóa đơn của mình

Chỉ rõ mục đích lô hàng cùng danh sách sản phẩm trong lô hàng sẽ giúp cơ quan hải quan phân loại lô

hàng một cách chính xác và đẩy nhanh tiến độ thông quan

Bằng cách chọn “Create Customs Invoice”, hóa đơn sẽ được điền tự động khi Quý khách điền thông tin lô hàng

A Creating an invoice

Quý khách có thể chỉ ra các khoản phí bổ sung liên quan đến việc xử lý lô hàng như phí xử lý, đóng gói, bảo hiểm, v.v Nhấp vào , trình đơn thả xuống sẽ hiển thị và liệt kê các loại phí liên quan Việc khai báo tất cả các khoản phí bổ sung tạo nên tổng giá trị lô hàng của Quý khách là hết sức quan trọng, điều này quyết định lô hàng có được thông quan nhanh chóng hay không

Hình 03

Hình 04

Mặt khác, Quý khách có thể chọn sử dụng hóa đơn hải quan của mình nếu đã có sẵn Kể cả khi đã có hóa

đơn hải quan, chúng tôi khuyến khích Quý khách điền dữ liệu hải quan yêu cầu như số hóa đơn và chi

tiết mục hàng vì điều này có thể giúp đẩy nhanh quy trình xử lý thông quan của lô hàng.

B Sử dụng hóa đơn hải quan của Quý khách

Khai báo hải quan

Nếu có bất kỳ bên nào khác liên quan đến lô hàng này, Quý khách có thể khai báo thông tin bằng cách

nhấp vào “Add Parties”

Hình 05

Hình 06

Một hộp thoại sẽ mở ra để Quý khách điền thông tin về bên bổ sung có liên quan Quý khách có thể nhập chi tiết liên hệ hiện có trực tiếp từ danh sách địa chỉ của mình hoặc nhập thông tin chi tiết của họ theo cách thủ công Có thể bổ sung liên tiếp nhiều bên cho một lô hàng

Trong trường Shipment Tax ID, Quý khách được yêu cầu nhập Mã số thuế liên quan (nếu có), tùy thuộc vào quốc gia mà các lô hàng chịu thuế của Quý khách được gửi đến Ví dụ, nhập mã IOSS cho các lô hàng chịu thuế gửi đến Liên minh Châu Âu nếu Quý khách đã trả trước Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Hình 07

Tiếp theo, Quý khách sẽ được nhắc để cung cấp thông tin về các mặt hàng đang được vận chuyển Quý

khách được khuyến khích làm vậy vì điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình thông quan Nhấp

“Add Items” để nhập chi tiết mục hàng

Điền vào các trường sau và MyDHL+ sẽ xác thực thông tin được cung cấp bằng cách hiển thị dấu tick màu

xanh lá cạnh các trường

Các loại hàng hóa cài đặt sẵn và sẽ hiển thị dưới dạng trình đơn thả xuống khi Quý khách nhập mô tả ngắn

gọn về sản phẩm của mình Chọn bất kỳ sản phẩm nào giống với sản phẩm của Quý khách nhất và mã hàng

hóa sẽ được chỉ định cho mặt hàng đó

Hình 09

Hình 10

Hình 11

Hãy khai báo vào mục bên dưới nếu chứng từ hải quan Quý khách bổ sung có thể tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình thông quan Ví dụ như Phiếu gửi hàng, Tờ khai xuất khẩu và ATA Carnet

2.0 THIẾT LẬP CÀI ĐẶT MẶC ĐỊNH CHO LÔ HÀNG

Để thiết lập cài đặt mặc định cho các lô hàng tiếp theo, nhấp vào “My Shipment Settings” ở góc trên cùng bên phải của trang web

Hình 12

Hình 13

Hình 14

Quý khách sẽ được chuyển đến màn hình dưới đây để thiết lập cài đặt mặc định cho các lựa chọn thường dùng của mình Sau khi hoàn thành thiết lập cài đặt mặc định, các lựa chọn mặc định của Quý khách sẽ được điền mỗi khi lô hàng mới được tạo Quý khách có thể thay đổi cài đặt mặc định cho lô hàng bất kỳ lúc nào

I QUẢN LÝ THÔNG TIN MẶC ĐỊNH

Thông quan

Chọn tạo hóa đơn hải quan hoặc sử dụng hóa đơn của Quý khách cho các lô hàng tiếp theo Đặt mục đích mặc định cho lô hàng của Quý khách và các sản phẩm bên trong lô hàng nếu mục đích đó là tiêu chuẩn cho tất cả các lô hàng Chỉ rõ mặc định, Điều khoản thương mại cho các lô hàng của Quý khách (nếu có) và các chứng từ hải quan

bổ sung thường bao gồm trong lô hàng

Nếu đánh dấu vào hộp kiểm “I will supply line item references”, hộp kiểm tham chiếu về mục hàng sẽ xuất hiện để Quý khách gắn thẻ số tham chiếu cho nhóm mặt hàng của mình trong các lần tạo lô hàng tiếp theo, như trong hình bên dưới Việc cung cấp số tham chiếu cho phần mô tả mặt hàng của Quý khách là điều quan trọng vì có thể

Hình 15

Khai báo hải quan

Nếu đánh dấu vào tùy chọn này thì Quý khách sẽ có một tùy chọn để cung cấp các chứng từ bổ sung cho

lô hàng của mình trong quá trình tạo lô hàng

Tùy chọn đó sẽ xuất hiện trong quy trình tạo lô hàng như sau:

Hình 16

Hình 17

Hình 18

Địa chỉ

Bằng cách đánh dấu vào hộp kiểm “I want new Addresses to Default to Business Address”, các địa chỉ tiếp theo

sẽ tự động lưu và những địa chỉ này được thêm vào danh sách địa chỉ của Quý khách như địa chỉ doanh nghiệp

II CÀI ĐẶT ĐÃ LƯU CỦA TÔI

Shipment Tax IDs

Để thêm Tax ID mới, nhấp vào hộp màu xanh lá có nội dung “Add New Tax ID”

Hình 19

Hình 20

Thiết lập Shipment Tax IDs mặc định để sử dụng cho các lô hàng đến các quốc gia cụ thể bằng cách nhấp vào tab “Shipment Tax IDs” trong Cài đặt đã lưu của tôi Ví dụ: Shipment Tax ID là IM0401234560 sẽ được chỉ định cho tất cả các lô hàng khởi hành từ Singapore và đến Đức Sau đó, tất cả Shipment Tax ID đã lưu sẽ xuất hiện trong trình đơn thả xuống của trường Tax ID trong quy trình tạo lô hàng

Hình 21

Một hộp thoại sẽ mở ra để Quý khách điền thông tin về Mã số thuế mới Đảm bảo tất cả các trường đã được

điền Sau khi hoàn tất, nhấp vào “Add New Tax ID” để lưu thông tin

Mã số thuế nhất định chỉ áp dụng khi vận chuyển giữa các quốc gia nhất định Ví dụ: Mã số VAT IOSS liên quan đến các lô hàng nhập vào Liên minh Châu Âu, Mã số VOEC là cần thiết cho các lô hàng nhập vào Na Uy và Mã

số LVG được sử dụng cho các lô hàng nhập vào New Zealand MyDHL+ sẽ hỗ trợ Quý khách điều này bằng cách xác thực thông tin đã nhập

III CÀI ĐẶT THÔNG QUAN CỦA TÔI

Hóa đơn hải quan điện tử

Quý khách có thể kích hoạt tính năng gửi hóa đơn hải quan điện tử tới cơ quan hải quan địa phương ở nhiều quốc gia trên thế giới để tránh phải in và đính kèm chứng từ cho lô hàng của mình, cũng như đẩy nhanh quy trình thông quan

Hình 22

Nhấp vào tab “Digital Customs Invoices” ở menu điều hướng bên trái để điền thông tin yêu cầu Trong khi tải lên logo công ty là tùy chọn thì việc cung cấp chữ ký điện tử là bắt buộc để kích hoạt tính năng này

Mẫu hóa đơn hải quan của tôi

Hình 23

Bằng cách tiếp tục, Quý khách đồng ý với Điều khoản Thương mại điện tử Khi hoàn thành, Quý khách

đã đăng ký thành công

Khi đã kích hoạt Hóa đơn hải quan điện tử, Quý khách có thể thấy tùy chọn tải lên hóa đơn của mình

mỗi khi tạo lô hàng mới như trong hình bên dưới

Để gửi bản sao của hóa đơn hải quan điện tử, đánh dấu vào hộp kiểm có nội dung “Send digital

customs invoice for this shipment” và tải lên hóa đơn hải quan điện tử của Quý khách

Nếu thường xuyên sử dụng MyDHL+, Quý khách có thể chọn tạo các mẫu hóa đơn hải quan mặc định để tự động điền vào các trường khi tạo hóa đơn cho các lô hàng tiếp theo Có thể thiết lập mẫu này trong “My Customs Invoice Templates” Tất cả thông tin liên quan đến hóa đơn có thể được cung cấp trong mục này

Hình 24

https://mydhl.express.dhl