Nghi-dinh-30

Hệ thống thông tin được xây dựng với chức năng chính để thực hiện việc tin học hóacông tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệuvào Lưu trữ c

Trang 1

Câu 1: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn

thư Xác định phương án đúng về công tác văn thư?

A Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

B Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư

C Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản

D Tất cả các phương án đều đúng

thư Xác định phương án sai về công tác văn thư?

A Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư

B Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản

C Quản lý nhà nước về công tác văn thư

D Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

thư Nghị định này quy định về:

A Tất cả các phương án đều đúng

B Công tác văn thư và công tác quản lý nhà nước về văn bản hành chính điện tử

C Công tác văn thư và quản lý nhà nước về công tác văn thư.

D Công tác văn thư và công tác quản lý nhà nước về văn bản hành chính

thư Cơ quan nào căn cứ quy định của Nghị định này và các quy định của Đảng, của phápluật có liên quan để áp dụng cho phù hợp?

A Tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội,

B Tổ chức xã hội - nghề nghiệp

C Tổ chức chính trị,

Trang 2

thư Nghị định này áp dụng đối với?

A Cơ quan, tổ chức nhà nước và các cơ quan đảng

B Cơ quan, tổ chức nhà nước và tất cả doanh nghiệp

C Cơ quan, tổ chức nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập

D Cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước

thư “Bản sao y”là?

A Bản sao chính xác phần nội dung của bản gốc hoặc phần nội dung của bản chính vănbản cần trích sao, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định

B Bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản sao y, được trình bày theo thể thức và kỹthuật quy định

C Bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp củangười có thẩm quyền

D Bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.

thư “Văn bản chuyên ngành” là:

A Thông tin thành văn được truyền đạt bằng ngôn ngữ hoặc ký hiệu, hình thành trong hoạtđộng của các cơ quan, tổ chức và được trình bày đúng thể thức, kỹ thuật theo quy định

B Văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các cơquan, tổ chức

C Văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy vàtrình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định

D Văn bản hình thành trong quá trình thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của một ngành, lĩnh vực do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định.

Trang 3

thư “Hồ sơ” là?

A Hệ thống thông tin được xây dựng với chức năng chính để thực hiện việc tin học hóacông tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệuvào Lưu trữ cơ quan trên môi trường mạng (sau đây gọi chung là Hệ thống)

B Bảng kê có hệ thống những hồ sơ dự kiến được lập trong năm của cơ quan, tổ chức

C Việc tập hợp, sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyếtcông việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định

D Tập hợp các văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

thư “Văn bản” là:

A Thông tin thành văn được truyền đạt bằng ngôn ngữ hoặc ký hiệu, hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và được trình bày đúng thể thức, kỹ thuật theo quy định.

B Văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy vàtrình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định

C Văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các cơquan, tổ chức

D Văn bản hình thành trong quá trình thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ củamột ngành, lĩnh vực do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định

Câu 10: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư “bản được viết hoặc đánh máy hoặc tạo lập bằng phương tiện điện tử hình thành trongquá trình soạn thảo một văn bản của cơ quan, tổ chức.” là?

A Văn bản đi

Trang 4

A Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức nhận được từ cơ quan, tổ chức, cá nhân khác gửi đến.

B Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức nhận được từ cơ quan, tổ chức, cá nhânkhác gửi đến bằng Email

C Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức nhận được từ cơ quan, tổ chức, cá nhânkhác gửi đến qua Bưu điện

D Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức nhận được từ cơ quan, tổ chức, cá nhânkhác gửi đến có đóng dấu cơ quan ban hành văn bản

Câu 13: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư “Văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các

cơ quan, tổ chức” là?

Trang 5

C Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành

D Bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền

Câu 15: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Xác định phương án đúng về “Hệ thống thông tin được xây dựng với chức năng chính

để thực hiện việc tin học hóa công tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập

hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trên môi trường mạng” là?

tổ chức, cá nhân” là?

Trang 6

A Danh mục hồ sơ

B Lập hồ sơ

C Hồ sơ

D Hệ thống quản lý tài liệu điện tử

Câu 18: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư “Hệ thống quản lý tài liệu điện tử” là

A Hệ thống thông tin được xây dựng với chức năng chính để thực hiện việc tin học hóa công tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ

sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trên môi trường mạng

B Tập hợp các văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đốitượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết côngviệc thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

C Việc tập hợp, sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyếtcông việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định

D Bảng kê có hệ thống những hồ sơ dự kiến được lập trong năm của cơ quan, tổ chức

Câu 19: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư “bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếpcủa người có thẩm quyền.” là?

Trang 7

A Bản sao y

B Bản trích sao

C Bản chính văn bản giấy

Trang 8

D Bản sao lục

Câu 23: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư “Văn bản hình thành trong quá trình thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ củamột ngành, lĩnh vực do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định” là?

C Bảng kê có hệ thống những hồ sơ dự kiến được lập trong năm của cơ quan, tổ chức.

D Tập hợp các văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đốitượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết côngviệc thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

Câu 25: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư “bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được người có thẩm quyền trực tiếp

ký trên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử.” là?

A Bản chính văn bản giấy

B Bản thảo văn bản

C Bản gốc văn bản

Trang 9

C Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành

D bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp củangười có thẩm quyền

Câu 28: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư “Văn bản đi” là?

A tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức phát hành

B Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành và gửi đi

C Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành

D Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức gửi đi

Trang 10

Câu 29: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư “Bản trích sao” là?

A Bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp củangười có thẩm quyền

B Bản sao chính xác phần nội dung của bản gốc hoặc phần nội dung của bản chính văn bản cần trích sao, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.

C Bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản sao y, được trình bày theo thể thức và kỹthuật quy định

D Bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, được trìnhbày theo thể thức và kỹ thuật quy định

Câu 30: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư “Văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy

và trình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định.” là?

Trang 11

A Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành

B bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp củangười có thẩm quyền

C Bản được viết hoặc đánh máy hoặc tạo lập bằng phương tiện điện tử hình thành trong quá trình soạn thảo một văn bản của cơ quan, tổ chức

D Bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được người có thẩm quyền trực tiếp kýtrên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử.” là?

Câu 33: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư “Bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, được trìnhbày theo thể thức và kỹ thuật quy định” là?

A Bản trích sao

Trang 12

A Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành

B Bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được người có thẩm quyền trực tiếp ký trên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử

C Bản được viết hoặc đánh máy hoặc tạo lập bằng phương tiện điện tử hình thành trongquá trình soạn thảo một văn bản của cơ quan, tổ chức

D bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp củangười có thẩm quyền

Câu 37: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Xác định phương án đúng về “Bảng kê có hệ thống những hồ sơ dự kiến được lậptrong năm của cơ quan, tổ chức” là?

A Hệ thống quản lý tài liệu điện tử

A Bộ phận thực hiện một số nhiệm vụ công tác văn thư của cơ quan, tổ chức.

B Bộ phận thực hiện một số nhiệm vụ công tác hành chính văn thư của cơ quan, tổ chức

C Bộ phận thực hiện một số nhiệm vụ công tác quản lý nhà nước về văn thư của cơ quan,

tổ chức

D Bộ phận thực hiện một số nhiệm vụ công tác quản lý văn thư của cơ quan, tổ chức

Trang 13

Câu 39: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Xác định phương án đúng về Nguyên tắc công tác văn thư?

A Công tác văn thư được thực hiện thống nhất theo quy định tổ chức, cơ quan đơn vị

B Công tác văn thư được thực hiện thống nhất theo quy định của pháp luật.

C Công tác văn thư được thực hiện thống nhất theo quy định của Nhà nước

D Công tác văn thư được thực hiện thống nhất theo quy định của Chính phủ

Câu 40: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Văn bản của cơ quan, tổ chức phải được soạn thảo và ban hành đúng thẩm quyền,trình tự, thủ tục, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày theo quy định của?

A Pháp luật

B Chính phủ

C Nhà nước

D Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật

Câu 42: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Xác định phương án đúng đối với văn bản chuyên ngành được soạn thảo và ban hànhđúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày thực hiện do aiqui định?

Trang 14

A Người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực

A Quản lý công văn cơ quan

B Người đứng đầu cơ quan, tổ chức

C Quản lý mạng máy tính

D Văn thư cơ quan

Câu 44: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Xác định phương án đúng đối đối với văn bản hành chính được thực hiện theo quyđịnh được soạn thảo và ban hành đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức, thể thức và

kỹ thuật trình bày thực hiện theo quy định nào?

A Pháp luật

B Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020

C Luật ban hành văn bản quy phạm pháp Luật

D Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 24/01/2019

Câu 45: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Xác định phương án đúng Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký,phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là bao nhiêu ngày làm việc tiếp theo?

A Trong 3 ngày tiếp theo

B Cuối giờ trong ngày

C Trong 2 ngày tiếp theo

Trang 15

D Trong ngày làm việc tiếp theo

Câu 46: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Xác định phương án đúng Văn Bản đến có các mức độ khẩn nào phải được đăng ký,trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được?

A Lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và cậpnhật lên hệ thống máy tính của cơ quan

B Lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

C Lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu cho cơ quan tổ chức cóthẩm quyền

D Lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và cấpnhật dữ liệu lên cổng thông tin điện tử Quốc gia

Trang 16

Câu 49: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Xác định phương án đúng Con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức phảiđược quản lý, sử dụng theo quy định của?

số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật có giá trị pháp lý như?

A Không có phương án nào đúng

B Bản chính văn bản giấy (a)

C Bản gốc văn bản giấy (b)

D Cả (a) và (b)

Câu 52: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Xác định phương án đúng Chữ ký số trên văn bản điện tử phải đáp ứng đầy đủ cácquy định của?

A Pháp luật

B Người đứng đầu cơ quan tổ chức

Trang 17

C Đăng ký, thực hiện thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản

đi Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; trình, chuyển giao văn bản đến

D Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu văn bản Quản lý Sổ đăng

Trang 18

A Văn bản quy phạm pháp luật

Trang 20

D Chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn,

Câu 68: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Xác định phương án sai về Văn bản hành chính?

Trang 21

A Chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng,công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận

B Luật, Thông tư, Pháp lệnh, Nghị định, Lệnh, Thông Tư liên tịch, Nghị quyết liên tịch

C Giấy uỷ quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển,phiếu báo, thư công

D Chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn,

Câu 69: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Xác định phương án đúng về “Giấy uỷ quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉphép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.” là văn bản?

Tư liên tịch, Nghị quyết liên tịch” là văn bản?

A Văn bản quy phạm pháp luật

Trang 22

Câu 72: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Xác định phương án đúng về “Quy chế” là văn bản?

Trang 23

Câu 76: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Xác định phương án đúng về “Dự án” là văn bản?

D Văn bản quy phạm pháp luật

Câu 78: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Xác định phương án đúng về “Quyết định” là văn bản?

Trang 24

Câu 80: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Văn bản nào sau đây không phải là văn bản hành chính?

B Bản cam kết, giấy chứng nhận, giấy đi đường, giấy biên nhận hồ sơ.

C Chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng,công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận

D Chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn

Trang 25

Câu 84: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Xác định phương án đúng về “Chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướngdẫn” là văn bản?

Trang 26

B Địa danh và thời gian ban hành văn bản Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.

C Quốc hiệu và Tiêu ngữ Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản Số, ký hiệu của vănbản

Câu 89: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Chọn phương án đúng về ngoài các thành phần chính của thể thức văn bản hành chínhthì còn có thành phần khác gồm:

A Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành

B Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax

C Phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang văn bản

D Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ

Trang 27

Câu 91: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Chọn phương án đúng về Đơn vị hoặc cá nhân được giao chủ trì soạn thảo văn bảnthực hiện các công việc:

A Đối với văn bản điện tử, cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản ngoài việc thựchiện các nội dung ở (1) và (2) phải chuyển bản thảo văn bản, tài liệu kèm theo (nếu có) vào

Hệ thống và cập nhật các thông tin cần thiết

B Xác định tên loại, nội dung và độ mật, mức độ khẩn của văn bản cần soạn thảo; thuthập, xử lý thông tin có liên quan (1)

C Tất cả các phương án đều đúng

D Soạn thảo văn bản đúng hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày (2)

Câu 92: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Chọn phương án đúng về Duyệt bản thảo văn bản?

A Trường hợp bản thảo văn bản đã được phê duyệt nhưng cần sửa chữa, bổ sung thì phảitrình người có thẩm quyền ký xem xét, quyết định (2)

B Phương án (1) và (2) đều sai

C Phương án (1) và (2) đều đúng

D Bản thảo văn bản phải do người có thẩm quyền ký văn bản duyệt (1)

Câu 93: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Chọn phương án đúng về Bản thảo văn bản do ai là người duyệt?

A Cả phương án (a) và (b)

B Không có phương án nào đúng

C Cấp phó của người có thẩm quyền ký văn bản (b)

D Người có thẩm quyền ký văn bản (a)

Câu 94: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Xác định phương án đúng về Người được giao trách nhiệm kiểm tra thể thức, kỹ thuật

Trang 28

trình bày văn bản phải kiểm tra và chịu trách nhiệm trước người đứng đầu cơ quan, tổ chức

và trước pháp luật về?

A Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản và nội dung văn bản

B Tất cả các phương án đều đúng

C Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản

D Nội dung văn bản

Câu 95: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Chọn phương án đúng về Kiểm tra văn bản trước khi ký ban hành

A Phương án (1) và (2) đều đúng

B Người được giao trách nhiệm kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản phải kiểm tra

và chịu trách nhiệm trước người đứng đầu cơ quan, tổ chức và trước pháp luật về thể thức,

kỹ thuật trình bày văn bản

C Phương án (1) và (2) đều sai

D Người đứng đầu đơn vị soạn thảo văn bản phải kiểm tra và chịu trách nhiệm trướcngười đứng đầu cơ quan, tổ chức và trước pháp luật về nội dung văn bản

Câu 96: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Xác định phương án đúng về Người đứng đầu đơn vị soạn thảo văn bản phải kiểm tra

và chịu trách nhiệm trước người đứng đầu cơ quan, tổ chức và trước pháp luật về?

A Nội dung văn bản

C Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản

D Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản và nội dung văn bản

Câu 97: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Xác định phương án đúng về Người đứng đầu đơn vị soạn thảo văn bản phải kiểm tra

và chịu trách nhiệm trước người đứng đầu cơ quan, tổ chức và trước pháp luật về nội dungvăn bản

Trang 29

B Người đứng đầu đơn vị soạn thảo văn bản

C Người được giao nhiệm vụ soạn văn bản

D Người được giao trách nhiệm kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản

Câu 98: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác vănthư Có bao nhiêu loại chữ ký?

A Người được ký thừa lệnh được giao lại cho cấp phó ký thay

B Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế làm việc hoặc quy chếcông tác văn thư của cơ quan, tổ chức

D Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao người đứng đầu đơn vị thuộc cơ quan, tổchức ký thừa lệnh một số loại văn bản

thư Ai là người phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về văn bản do mình ký ban hành?

B Người ký và người soạn thảo văn bản cùng chịu trách nhiệm

C Người soạn thảo văn bản

D Người ký văn bản

Trang 30

thư Xác định phương án đúng về trong trường hợp đặc biệt, Ai là người không được ủyquyền lại cho người khác ký

A Người được ký thừa ủy quyền (a)

C Người đứng đầu cơ quan, tổ chức (b)

D Cả (a) và (b)

thư Xác định phương án đúng về Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao cho Ai làngười ký thừa lệnh một số loại văn bản

A Cấp phó phụ trách đơn vị thuộc cơ quan tổ chức

B Cấp phó cơ quan, tổ chức

C Tất cả các phương án đều đúng

D Người đứng đầu đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức

thư Xác định phương án đúng về Người được ký thừa lệnh được giao lại cho cấp phó kýthay Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế làm việc hoặc quychế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức

B Cấp phó phụ trách đơn vị thuộc cơ quan tổ chức (b)

C Cả (a) và (b)

D Cấp phó của đơn vị thuộc cơ quan tổ chức (a)

thư Xác định phương án đúng về Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trongquy chế làm việc hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức

A Quy chế làm việc của cơ quan tổ chức (a)

Trang 31

C Phương án (a) hoặc phương án (b)

D Quy chế công tác văn thư của cơ quan tổ chức (b)

thư Chọn phương án đúng về Ký ban hành văn bản đối với trường hợp Cơ quan, tổ chứclàm việc theo chế độ tập thể

A Phương án (1) và (2) đều đúng

B Cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức được thay mặt tập thể, ký thay ngườiđứng đầu cơ quan, tổ chức những văn bản theo ủy quyền của người đứng đầu và nhữngvăn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách

D Người đứng đầu cơ quan, tổ chức thay mặt tập thể lãnh đạo ký các văn bản của cơ quan,

tổ chức

thư Chọn phương án đúng đối với Cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ tập thể, Ai làngười ký các văn bản của cơ quan, tổ chức

A Người đứng đầu cơ quan, tổ chức

thư Chọn phương án đúng về Trong trường hợp đặc biệt, Việc giao ký thừa ủy quyền phảiđược thực hiện như thế nào?

A Bằng văn bản, giới hạn thời gian và không giới hạn nội dung được ủy quyền

Trang 32

B Bằng văn bản, không giới hạn thời gian và giới hạn nội dung được ủy quyền

C Không có phương án nào đúng

D Bằng văn bản, giới hạn thời gian và nội dung được ủy quyền

thư Chọn phương án đúng về Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức

có thể ủy quyền cho Ai ký thừa ủy quyền một số văn bản mà mình phải ký?

A Cấp phó của cơ quan, tổ chức thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách (b)

B Cả (a) và (b)

C Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của mình (a)

D Không có phương án nào đúng

thư Chọn phương án đúng Đối với văn bản giấy, khi ký văn bản dùng bút có mực màu gì

thư Xác định phương án đúng về loại chữ ký?

A 4 loại( loại chữ ký trên văn bản giấy; trên văn bản trích sao; trên y sao và sao lục)

B 2 loại ( loại chữ ký trên văn bản giấy và chữ ký số)

C 1 loại ( loại chữ ký trên văn bản giấy)

D 3 loại (loại chữ ký trên văn bản giấy; trên văn bản trích sao và chữ ký số)

Trang 33

thư Chọn phương án đúng đối với Cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ tập thể, Cấp phócủa người đứng đầu cơ quan tổ chức được ký các văn bản nào của cơ quan, tổ chức?

A Những văn bản theo uỷ quyền của Người đứng đầu cơ quan, tổ chức (b)

B Tất cả các văn bản

C Cả (b) và (c)

D Những văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách (c)

thư Chọn phương án đúng về Ký ban hành văn bản đối với trường hợp Cơ quan, tổ chứclàm việc theo chế độ thủ trưởng

A Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ký tất cả văn bản do cơ quan, tổ chứcban hành;

B Trường hợp cấp phó được giao phụ trách, điều hành thì thực hiện ký như cấp phó kýthay cấp trưởng

C Cả 3 phương án đều đúng

D Có thể giao cấp phó ký thay các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách vàmột số văn bản thuộc thẩm quyền của người đứng đầu

thư Chọn phương án đúng về ở cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng ai cóthẩm quyền ký tất cả văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành?

A Cả (a) và (b)

C Cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức (b)

D Người đứng đầu cơ quan, tổ chức (a)

thư Chọn phương án đúng về Trình tự quản lý văn bản đi đối với văn bản giấy

Trang 34

A Nhân bản, đóng dấu cơ quan, tổ chức, dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn

B Phát hành và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi Lưu văn bản đi

C Cấp số, thời gian ban hành văn bản Đăng ký văn bản đi

thư Chọn phương án đúng về Trình tự quản lý văn bản đi đối với văn bản điện tử

A Phát hành và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi Lưu văn bản đi

B Tất cả các phương án đều đúng

C Ký số của cơ quan, tổ chức

D Cấp số, thời gian ban hành văn bản Đăng ký văn bản đi

thư Số và ký hiệu văn bản của cơ quan, tổ chức là , thống nhất giữa văn bảngiấy và văn bản điện tử

A Duy nhất trong một tháng

B Duy nhất trong nhiều năm

C Duy nhất trong một năm

D Luôn duy nhất

thư Chọn phương án đúng về Cấp số, thời gian ban hành văn bản

A Việc cấp số văn bản chuyên ngành do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vựcquy định

B Việc cấp số văn bản hành chính do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định

D Việc cấp số văn bản quy phạm pháp luật: Mỗi loại văn bản quy phạm pháp luật đượccấp hệ thống số riêng

Trang 35

thư Chọn phương án đúng về Cấp số, thời gian ban hành văn bản

A Đối với văn bản điện tử, việc cấp số, thời gian ban hành được thực hiện bằng chức năngcủa Hệ thống (2)

B Đối với văn bản giấy, việc cấp số, thời gian ban hành được thực hiện sau khi có chữ kýcủa người có thẩm quyền, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo Văn bản mật đượccấp hệ thống số riêng (1)

C Phương án (1) và (2) đều đúng

D Phương án (1) đúng và phương án (2) sai

thư Chọn phương án đúng về đăng ký văn bản đi Văn bản được đăng ký

B Bằng công văn hoặc bằng Hệ thống sổ

C Bằng sổ hoặc bằng Hệ thống.

D Bằng giấy hoặc bằng Hệ thống

thư Chọn phương án đúng về đăng ký văn bản đi Đăng ký văn bản bằng Hệ thống

B Văn bản được đăng ký bằng Hệ thống phải được in ra giấy và đóng sổ để quản lý

C Văn bản được đăng ký bằng Hệ thống phải được in ra giấy đầy đủ các trường thông tintheo mẫu sổ đăng ký văn bản đi

D Văn bản được đăng ký bằng Hệ thống phải được in ra giấy đầy đủ các trường thông tin theo mẫu sổ đăng ký văn bản đi, đóng sổ để quản lý.

thư Chọn phương án đúng về đăng ký văn bản đi Văn bản mật được đăng ký theo quyđịnh của pháp luật về?

Trang 36

A Bảo vệ bí mật nhà nước.

B Dấu chỉ mật

C Bảo mật văn bản thư

D Bảo vệ bí mật văn bản hành chính nhà nước

thư Chọn phương án đúng về Văn bản đi được nhân bản theo ……… được xác định ởphần nơi nhận của văn bản?

A Đúng số lượng +3 bản

B Đúng số lượng

C Đúng số lượng +1 bản

D Đúng số lượng +2 bản

thư Chọn phương án đúng về Văn bản khẩn phải được phát hành và gửi?

A Ngay sau ngày làm việc tiếp theo

B Ngay trong ngày làm việc

C Ngay sau khi ký văn bản.

thư Xác định phương án đúng về Văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về thế thức, kỹthuật trình bày, thủ tục ban hành phải được đính chính bằng

A Email của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

C Điện thoại của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

D Công văn của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

Trang 37

thư Xác định phương án đúng về Văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về nội dung phảiđược sửa đổi, thay thế bằng

A Phương án (1) và (2) đều đúng

B Văn bản có hình thức y trang văn bản đã phát hành (2)

D Văn bản có hình thức tương đương (1)

thư Xác định phương án đúng về Việc phát hành văn bản mật đi phải bảo đảm bí mật nộidung của văn bản theo quy định của pháp luật về?

A Bảo vệ bí mật nhà nước, thời gian và nơi nhận

B Bảo vệ bí mật nhà nước, đúng số lượng, thời gian

C Bảo vệ bí mật nhà nước, đúng số lượng

D Bảo vệ bí mật nhà nước, đúng số lượng, thời gian và nơi nhận.

thư Xác định phương án đúng về Thu hồi văn bản

A Đối với văn bản giấy, trường hợp nhận được văn bản thông báo thu hồi, bên nhận cótrách nhiệm gửi lại văn bản đã nhận (1)

B Phương án (1) và (2) đều sai

C Đối với văn bản điện tử, trường hợp nhận được văn bản thông báo thu hồi, bên nhậnhủy bỏ văn bản điện tử bị thu hồi trên Hệ thống, đồng thời thông báo qua Hệ thống để bêngửi biết (2)

D Phương án (1) và (2) đều đúng

thư Xác định phương án đúng về Phát hành văn bản giấy từ văn bản được ký sổ củangười có thẩm quyền:

Trang 38

A Văn thư cơ quan thực hiện in văn bản đã được ký số của người có thẩm quyền ra giấy

và phát hành văn bản

C Văn thư cơ quan thực hiện in văn bản đã được ký số của người có thẩm quyền ra giấy, đóng dấu của cơ quan, tổ chức để tạo bản chính văn bản giấy và phát hành văn bản.

D Văn thư cơ quan thực hiện in văn bản đã được ký số của người có thẩm quyền ra giấy,đóng dấu của cơ quan, tổ chức để tạo bản chính văn bản giấy

thư Chọn phương án đúng về lưu văn bản đi

A Lưu văn bản giấy: Bản gốc văn bản được lưu tại Văn thư cơ quan và phải được đóngdấu ngay sau khi phát hành, sắp xếp theo thứ tự đăng ký Bản chính văn bản lưu tại hồ sơcông việc (1)

B Lưu văn bản điện tử: Bản gốc văn bản điện tử phải được lưu trên Hệ thống của cơ quan,

tổ chức ban hành văn bản (2)

C Phương án (1) sai và phương án (2) đúng

D Phương án (1) và (2) đều đúng

thư Chọn phương án đúng về Trình tự quản lý văn bản đến?

A Trình, chuyển giao văn bản đến

B Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến

C Tiếp nhận văn bản đến Đăng ký văn bản đến

Trang 39

B Trường hợp phát hiện có sai sót hoặc dấu hiệu bất thường, Văn thư cơ quan báo ngayngười có trách nhiệm giải quyết và thông báo cho nơi gửi văn bản.

C Văn thư cơ quan kiểm tra số lượng, tình trạng bì, dấu niêm phong (nếu có), nơi gửi; đốichiếu số, ký hiệu ghi ngoài bì với số, ký hiệu của văn bản trong bì

D Trường hợp phát hiện có sai sót hoặc dấu hiệu bất thường, Văn thư cơ quan gửi trả lại văn bản cho nơi gửi văn bản

Câu 132: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư Chọn phương án sai về Tiếp nhận văn bản đến Đối với văn bản giấy

A Đối với văn bản gửi đích danh cá nhân hoặc tổ chức đoàn thể trong cơ quan, tổ chức thì Văn thư cơ quan bóc bì và chuyển cho nơi nhận

B Tất cả văn bản giấy đến (bao gồm cả văn bản có dấu chỉ độ mật) gửi cơ quan, tổ chứcthuộc diện đăng ký tại Văn thư cơ quan phải được bóc bì, đóng dấu “ĐẾN”

C Đối với văn bản gửi đích danh cá nhân hoặc tổ chức đoàn thể trong cơ quan, tổ chức thìVăn thư cơ quan không bóc bì mà chuyển cho nơi nhận

D Những bì văn bản gửi đích danh cá nhân, nếu là văn bản liên quan đến công việc chungcủa cơ quan, tổ chức thì cá nhân nhận văn bản có trách nhiệm chuyển lại cho Văn thư cơquan để đăng ký

Câu 133: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư Chọn phương án sai về Tiếp nhận văn bản đến Đối với văn bản điện tử

A Không có phương án nào sai

B Cơ quan, tổ chức nhận văn bản có trách nhiệm thông báo ngay trong ngày cho cơ quan,

tổ chức gửi về việc đã nhận văn bản bằng chức năng của Hệ thống (3)

C Trường hợp văn bản điện tử không đáp ứng các quy định phương án (1) hoặc gửi sai nơinhận thì cơ quan, tổ chức nhận văn bản phải trả lại cho cơ quan, tổ chức gửi văn bản trên

Hệ thống Trường hợp phát hiện có sai sót hoặc dấu hiệu bất thường thì Văn thư cơ quanbáo ngay người có trách nhiệm giải quyết và thông báo cho nơi gửi văn bản (2)

Trang 40

D Văn thư cơ quan phải kiểm tra tính xác thực và toàn vẹn của văn bản điện tử và thựchiện tiếp nhận trên Hệ thống (1)

Câu 134: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư Chọn phương án sai về Đăng ký văn bản đến

A Những văn bản đến không được đăng ký tại Văn thư cơ quan thì đơn vị, cá nhân không

có trách nhiệm giải quyết, trừ những loại văn bản đến được đăng ký riêng theo quy địnhcủa pháp luật

B Số đến của văn bản được lấy liên tiếp theo thứ tự và trình tự thời gian tiếp nhận văn bảntrong năm, thống nhất giữa văn bản giấy và văn bản điện tử

C Không có phương án nào sai

D Việc đăng ký văn bản đến phải bảo đảm đầy đủ, rõ ràng, chính xác các thông tin cầnthiết theo mẫu sổ đăng ký văn bản đến hoặc theo thông tin đầu vào của dữ liệu quản lý vănbản đến

thư Chọn phương án đúng Đăng ký văn bản đến được đăng ký bằng?

A Công văn hoặc Hệ Thống

B Sổ ghi chỉ mục hoặc phần mềm Online

C Sổ hoặc bằng Hệ thống.

D Sổ hoặc Phần mềm

thư Xác định phương án sai về Trình, chuyển giao văn bản đến?

A Trường hợp văn bản điện tử gửi kèm văn bản giấy thì Văn thư cơ quan thực hiện trìnhvăn bản điện tử trên Hệ thống và chuyển văn bản giấy đến đơn vị hoặc cá nhân được người

có thẩm quyền giao chủ trì giải quyết

B Người có thẩm quyền ghi ý kiến chỉ đạo giải quyết văn bản đến trên Hệ thống và cậpnhật vào Hệ thống các thông tin: Đơn vị hoặc người nhận; ý kiến chỉ đạo, trạng thái xử lý

Định dạng
Số trang	107
Dung lượng	534,5 KB

Nghi-dinh-30

Bộ Tài nguyên và Môi trường

ngày Tổng tuyển cử đầu tiên