Tài liệu Hướng dẫn sử dụng InfoPath 2010 part 20 doc

InfoPath 2010 Xuất bản InfoPath Publish InfoPath Publish qua Mail: InfoPath 2010 đã được tìch hợp vào trong Microsoft Outlook 2010 dưới dạng hính thức các Form, và có thể sử dụng trực

InfoPath 2010

Xuất bản InfoPath (Publish InfoPath)

Publish qua Mail:

InfoPath 2010 đã được tìch hợp vào trong Microsoft Outlook 2010 dưới dạng hính thức các Form, và có thể sử dụng trực quan ngay trên Microsoft Outlook, và đó là thế mạnh của bộ Office Mặc dù hỗ trợ rất tốt trên Microsoft Outlook 2010 nhưng đồng thời các Mail Client khác vẫn có thể sử dụng InfoPath để làm việc dưới dạng các file đình kèm (dạng xsn hoặc xml)

Hính 106: Biểu mẫu InfoPath được tìch hợp trong Microsoft Office Outlook

2010

Công việc tiến hành Publish InfoPath qua Mail được tiến hành tương

tự như việc Publish InfoPath qua mạng (Network Location) nhưng cần phải

chú ý đến mục Security and Trust của InfoPath phải được chọn ở chế độ

Full Trust trước khi tiến hành Publish

Chọn File Publish chọn E-Mail, chương trính hướng dẫn

Publish cho Email xuất hiện

InfoPath 2010

Hính 107: tên Template sử dụng cho việc xuất bản InfoPath

Khác với việc Publish trên mạng, khi Publish Email và trên Sharepoint

sẽ yêu cầu bổ sung các cột giá trị, các cột giá trị này sẽ thể hiện trong Email hoặc trên Sharepoint

Hính 108: Yêu cầu bổ sung các cột thể hiện trên Microsoft Office Outlook

Chọn Add và bổ sung các giá trị các cột muốn thể hiện trên Email

hoặc Sharepoint

InfoPath 2010

Hính 109: chọn các giá trị muốn thể hiện trên cột

Hính 110: có thể hiệu chỉnh hoặc Remove (bỏ) các giá trị nếu muốn Tiếp tục công việc Publish Email bằng cách chọn Next cho tới khi hoàn tất, lúc đó InfoPath sẽ được thể hiện giống như dạng sau:

InfoPath 2010

Hính 111: biểu mẫu InfoPath khi tiến hành Publish qua E-mail

InfoPath được thể hiện giống như một thành phần của Email, và điền

thông tin về địa chỉ email của người cần gửi tới

Nếu người nhận sử dụng Microsoft Outlook thí sẽ nhận được thông

tin về InfoPath giống như hính ảnh bên dưới

Hính 112: Các thông tin thể hiện các thông tin trong biểu mẫu ở dạng cột–

Ghi chú: người sử dụng InfoPath để Publish cần phải thiết lập Microsoft Outlook là chương trính Mail Client mặc định Nếu thiét lập các chương trính khác có khả năng sẽ không sử dụng được tình năng Publish InfoPath qua Email này

Mách nước:

Khi sử dụng InfoPath cho việc Publish qua e-mail có 3 dạng đưa kiểu Publish này là:

InfoPath 2010

Hính 113: Các tùy chọn đình kèm khi Publish qua E-mail

Form data, tức là file thể hiện ở dạng Data

Form data and form template: gửi cả dữ liệu và mẫu Templates qua email

None: người dùng chỉ có thể đọc, không chỉnh sửa gí trên biểu mẫu

Dấu check Enable InfoPath form functionality for this form template: cho phép sử dụng tương tác với Microsoft Outlook một cách trực quan

Hính 114: bổ sung các cột ở Property Promotion

Bổ sung nhanh các cột giá trị thể hiện bằng cách vào trong Property Promotion và chọn Add bổ sung các giá trị cần thể hiện

Ghi chú:

Trong InfoPath 2010 vẫn có một cách khác có thể sử dụng để gửi mẫu Form qua Email một cách nhanh chóng, bằng cách sử dụng Microsoft

InfoPath 2010

InfoPath Filler 2010, chọn File InfoPath dạng xsn để mở giao diện làm việc của InfoPath

Tiếp theo đó, Click chọn File Share Sending Using Email

Hính 115: tiến hành Publish nhanh qua E-mail Lúc này có thể Publish InfoPath qua Email và gửi cho người khác bằng các hính thức: Send Form, Send Form & Template, Read-only