TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU Ô TÔ DÀNH CHO CÁN BỘ VIA, DOANH NGHIỆP VÀ NHÀ ĐẦU TƯ

Trang 18 Bước 2: Hệ thống chuyển tới Form đổi mật khẩu tài khoản: Tại đây, doanh nghiệp có thể nhập các thông tin để tiến hành thay đổi mật khẩu - 1 Mật khẩu cũ: nhập mật khẩu đang được

Xem thống kê tổng quan số doanh nghiệp và tổng số sản phẩm

Người dùng công cộng chọn mục Thống kê trên menu chính để xem được thống kê tổng quan số doanh nghiệp và tổng số sản phẩm

Xem thống kê theo loại hình doanh nghiệp

Người dùng công cộng chọn mục Thống kê trên menu chính để xem được thống kê theo loại hình doanh nghiệp: nhà nước, ngoài nhà nước, vốn đầu tư nước ngoài.

Xem thống kê theo loại hình sản xuất

Người dùng công cộng có thể dễ dàng chọn mục Thống kê trên menu chính để xem thống kê theo loại hình sản xuất, bao gồm sản phẩm hoàn chỉnh và sản phẩm công nghiệp hỗ trợ Thông tin thống kê được hiển thị giúp phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất, đánh giá tình hình tồn kho và cung ứng dựa trên hai loại sản phẩm: hoàn chỉnh và công nghiệp hỗ trợ.

Tìm kiếm doanh nghiệp theo các tiêu chí

Người dùng công cộng chọn mục Tìm kiếm doanh nghiệp trên menu chính để tìm kiếm doanh nghiệp theo các tiêu chí

Người dùng công cộng có thể lựa chọn tìm kiếm theo nhiều chỉ tiêu khác nhau như:

- Từ khóa: tìm kiếm theo từ khóa bất kỳ

- Phân loại gia công: các loại gia công theo từng lĩnh vực

- Tỉnh thành: các tỉnh thành của Việt Nam

- Ngôn ngữ: các ngôn ngữ như: Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Nhật…

- Tiêu chuẩn chất lượng: IATF16949, OHSAS18001, DIN, JIS

- Số lượng lao động: số lao động của doanh nghiệp

- Loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp ngoài nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Xem thông tin của doanh nghiệp

Sau khi người dùng tìm kiếm doanh nghiệp theo các chỉ tiêu tìm kiếm, họ có thể nhấn vào tên doanh nghiệp để xem thông tin chi tiết của doanh nghiệp đó Việc nhấp vào tên doanh nghiệp cho phép xem các thông tin cơ bản và dữ liệu liên quan được cập nhật, giúp người dùng công chúng đánh giá, so sánh và đưa ra quyết định nhanh chóng dựa trên hồ sơ doanh nghiệp và các dữ liệu liên quan trên hệ thống.

Hiển thị thông tin của doanh nghiệp:

Xem hướng dẫn sử dụng hệ thống Cơ sở dữ liệu

Người dùng công cộng chọn mục Hướng dẫn trên menu chính xem các thông tin hướng dẫn sử dụng hệ thống Cơ sở dữ liệu

HƯỚNG DẪN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

Đăng ký tài khoản

Chức năng Đăng ký tài khoản cho phép doanh nghiệp tạo tài khoản trên trang CSDL Ô tô, từ đó doanh nghiệp có quyền truy cập vào các chức năng yêu cầu đăng nhập để thực hiện các thao tác quản lý và tra cứu dữ liệu Sau khi đăng ký, doanh nghiệp có thể đăng nhập vào các trang cơ sở dữ liệu liên quan để khai thác đầy đủ các tiện ích và phục vụ công tác quản trị thông tin.

- Lĩnh vực Ô tô: http://oto.csdl.gov.vn/

Bước 1: Chọn mục Tài khoản trên menu ngang

Hệ thống chuyển đến trang Đăng nhập: chọn Đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Hệ thống chuyển đến Form Đăng ký tài khoản doanh nghiệp:

Bước 3: Doanh nghiệp nhập các thông tin vào form đăng ký

Lưu ý: Các mục có dấu * là mục bắt buộc phải nhập thông tin, nếu không nhập thì sẽ không hoàn thành việc đăng ký được

Bước 4: Doanh nghiệp kích nút Tiếp tục để chuyển sang mục chọn Phân loại gia công

Thông tin phân loại gia công là hệ thống phân loại được chia nhỏ cho từng doanh nghiệp, giúp nhận diện lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp ở mỗi phân loại gia công Doanh nghiệp có thể chọn một hoặc nhiều phân loại gia công ở danh sách dưới đây, tùy thuộc vào lĩnh vực và hoạt động sản xuất của mình Việc xác định đúng phân loại gia công hỗ trợ quản trị, định vị thị trường và tối ưu hóa nguồn lực, mang lại lợi ích về khả năng tiếp cận khách hàng và hiệu quả kinh doanh.

Bước 5: Sau khi hoàn tất các bước, doanh nghiệp kích vào nút Đăng ký để hoàn thành việc đăng ký

Khi thông tin đăng ký là chính xác thì hệ thống sẽ thông báo đăng ký thành công

Bước 6: Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, doanh nghiệp sẽ chờ quản trị viên phê duyệt tài khoản

Chức năng đăng nhập của hệ thống cho phép doanh nghiệp truy cập và thực hiện các chức năng khác dựa trên phân quyền được cấp Khi đăng nhập vào trang cơ sở dữ liệu thuộc lĩnh vực ô tô, người dùng có thể quản trị dữ liệu, tra cứu thông tin và thực thi các tác vụ quản trị theo vai trò được gán, đồng thời kiểm soát quyền truy cập và theo dõi hoạt động nhằm tăng cường bảo mật Hệ thống phân quyền linh hoạt cho phép cấp quyền cho từng người dùng, giới hạn thao tác và đảm bảo sự tuân thủ quy trình làm việc trong ngành ô tô.

Bước 2: Hệ thống chuyển đến trang Đăng nhập

Doanh nghiệp nhập Tên đăng nhập (mã số thuế đã đăng ký) và Mật khẩu rồi click Đăng nhập

Hệ thống sẽ kiểm tra tài khoản đăng nhập và mật khẩu có hợp lệ hay không

- Nếu dữ liệu nhập vào không hợp lệ:

Hệ thống sẽ đưa ra thông báo lý do đăng nhập không thành công

- Nếu dữ liệu nhập vào là hợp lệ:

Hệ thống thông báo đăng nhập thành công Cho phép doanh nghiệp truy cập các chức năng bắt buộc phải đăng nhập của hệ thống

Để đăng xuất khỏi hệ thống, doanh nghiệp cần đăng nhập vào hệ thống, sau đó nhấp vào tên Tài khoản ở góc màn hình và chọn Đăng xuất Hệ thống sẽ tự động đăng xuất khỏi hệ thống.

Chức năng cho phép doanh nghiệp thay đổi mật khẩu đang sử dụng sang mật khẩu mới tùy theo nhu cầu

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống Kích chọn tên Tài khoản trên góc màn hình, sau đó chọn Đổi mật khẩu:

Bước 2: Hệ thống chuyển tới Form đổi mật khẩu tài khoản:

Tại đây, doanh nghiệp có thể nhập các thông tin để tiến hành thay đổi mật khẩu

- (1) Mật khẩu cũ: nhập mật khẩu đang được sử dụng khi đăng ký

- (2) Mật khẩu mới: nhập mật khẩu mới cho tài khoản (thỏa mãn điều kiện về mật khẩu như quy định)

- (3) Xác nhận mật khẩu: nhập lại mật khẩu trùng với mật khẩu mới trên

Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thay đổi mật khẩu

Chức năng cho phép doanh nghiệp lấy lại mật khẩu khi quên mật khẩu đang sử dụng

Doanh nghiệp chọn Quên mật khẩu Hệ thống chuyển tới form quên mật khẩu

Bước 3: Nhập thông tin tài khoản đăng nhập -> Chọn Tiếp tục:

Bước 5: Chọn nút Xác nhận để hoàn tất việc thay đổi mật khẩu

Chức năng Tìm kiếm doanh nghiệp cho phép doanh nghiệp thực hiện tìm kiếm doanh nghiệp theo các tiêu chí mong muốn

Doanh nghiệp truy cập vào trang cơ sở dữ liệu của lĩnh vực Ô tô

Bước 1: Chọn Tìm kiếm doanh nghiệp trên menu ngang

Bước 2: Hệ thống chuyển đến trang Tìm kiếm

Bước 3: Trên form Tìm kiếm, doanh nghiệp có thể chọn tìm kiếm theo nhiều chỉ tiêu khác nhau; để mở rộng phạm vi lọc và tối ưu kết quả, hãy chọn mở rộng để thêm nhiều tiêu chí tìm kiếm hơn.

- Loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp ngoài nhà nước, , doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Bước 4: Tại danh sách Kết quả tìm kiếm, doanh nghiệp kích vào tên doanh nghiệp để xem chi tiết thông tin doanh nghiệp

7 Quản lý Thông tin chung

Chức năng này cho phép doanh nghiệp quản lý các thông tin chung của doanh nghiệp, phân loại gia công

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống Trên menu Quản trị doanh nghiệp, chọn Thông tin chung:

Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình quản lý thông tin chung của doanh nghiệp

-> Chọn Chỉnh sửa ở cuối trang thông tin doanh nghiệp:

Bước 3: Kích vào nút Chỉnh sửa, hệ thống cho phép doanh nghiệp có thể chỉnh sửa các thông tin tài khoản đã đăng ký trước đó

Lưu ý: Mã số thuế đăng ký của tài khoản không thể thay đổi được

Bước 4: Doanh nghiệp chọn tab chỉnh sửa Phân loại gia công

Bước 5: Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc chỉnh sửa thông tin chung của doanh nghiệp

8 Quản lý thông tin Sản phẩm

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các sản phẩm của mình

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống Trên menu Quản trị doanh nghiệp, chọn Thông tin sản phẩm:

Bước 2 mô tả quá trình: hệ thống sẽ chuyển đến màn hình danh sách tất cả sản phẩm doanh nghiệp Để thêm sản phẩm mới, người dùng chọn nút Thêm mới và hệ thống sẽ hiển thị form thêm mới sản phẩm doanh nghiệp để nhập thông tin cần thiết và lưu lại sản phẩm vào danh sách.

Doanh nghiệp nhập các thông tin trên form

Lưu ý:Những mục có dấu * là bắt buộc phải nhập thông tin

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới sản phẩm doanh nghiệp

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa sản phẩm của mình bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

9 Quản lý thông tin Khách hàng

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các khách hàng của mình

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống Trên menu Quản trị doanh nghiệp, chọn Thông tin khách hàng:

Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả khách hàng Để thêm mới khách hàng, chọn nút Thêm mới Hệ thống hiển thị form thêm mới:

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới khách hàng

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa khách hàng của mình bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

10 Quản lý thông tin Xuất khẩu

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các thông tin Thị trường xuất khẩu của mình

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống Trên menu Quản trị doanh nghiệp, chọn Thông tin Thị trường xuất khẩu:

Bước 2: Hệ thống điều hướng sang màn hình danh sách tất cả các thị trường xuất khẩu Để thêm mới thị trường xuất khẩu, nhấp vào nút Thêm mới Hệ thống sẽ hiển thị form thêm mới để bạn nhập thông tin và hoàn tất việc thêm thị trường xuất khẩu một cách nhanh chóng và chính xác.

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới thị trường xuất khẩu

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa thị trường xuất khẩu của mình bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

11 Quản lý thông tin Nhập khẩu

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các thông tin Thị trường nhập khẩu của mình

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống Trên menu Quản trị doanh nghiệp, chọn Thông tin Thị trường nhập khẩu:

Bước 2: Hệ thống chuyển đến màn hình danh sách tất cả thị trường nhập khẩu Để thêm mới thị trường nhập khẩu, hãy nhấn nút Thêm mới Hệ thống sẽ hiển thị form thêm mới để bạn điền thông tin và tạo thị trường nhập khẩu mới.

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới thị trường nhập khẩu

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa thị trường nhập khẩu của mình bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

12 Quản lý thông tin Nhà xưởng

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các nhà xưởng của mình

Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả nhà xưởng Để thêm mới nhà xưởng, chọn nút Thêm mới Hệ thống hiển thị form thêm mới:

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới nhà xưởng

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa nhà xưởng của mình bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

13 Quản lý thông tin Thiết bị

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các thiết bị của mình

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống Trên menu Quản trị doanh nghiệp, chọn Thông tin thiết bị:

Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả thiết bị Để thêm mới thiết bị, chọn nút Thêm mới Hệ thống hiển thị form thêm mới:

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới thiết bị

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa thiết bị của mình bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

14 Quản lý thông tin Liên hệ

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các liên hệ của mình

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống Trên menu Quản trị doanh nghiệp, chọn Thông tin liên hệ:

Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả liên hệ Để thêm mới liên hệ, chọn nút Thêm mới Hệ thống hiển thị form thêm mới:

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới liên hệ

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa liên hệ của mình bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

15 Xem thông tin giao dịch thương mại B2B

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA xem danh sách nhóm loại sản phẩm, thêm mới nhóm loại sản phẩm, sửa thông tin nhóm loại sản phẩm và xóa nhóm loại sản phẩm Đây là công cụ quản trị danh mục sản phẩm giúp cập nhật và quản lý nhóm loại sản phẩm một cách dễ dàng, chính xác và nhanh chóng Người dùng có thể duyệt danh sách nhóm, tạo nhóm loại sản phẩm mới, chỉnh sửa tên, mô tả hoặc thuộc tính của nhóm và thực hiện xóa khi cần Việc quản lý hiệu quả các nhóm loại sản phẩm giúp tối ưu quy trình quản lý kho và bán hàng, đồng thời nâng cao năng suất làm việc cho Cán bộ VIA.

16.1 Xem thông tin sản phẩm chào bán

Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Sản phẩm chào bán: hệ thống hiển thị màn hình danh sách các sản phẩm chào bán của doanh nghiệp:

Người dùng có thể kích vào link tiêu đề để xem chi tiết thông tin sản phẩm chào bán:

16.2 Xem thông tin sản phẩm chào mua

Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Sản phẩm chào mua: hệ thống hiển thị màn hình danh sách các sản phẩm chào mua của doanh nghiệp:

Người dùng có thể kích vào link tiêu đề để xem chi tiết thông tin sản phẩm chào mua:

16.3 Xem thông tin doanh nghiệp chào bán

Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Doanh nghiệp chào bán để bắt đầu Hệ thống sẽ hiển thị màn hình danh sách các doanh nghiệp có sản phẩm chào bán trên nền tảng, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm nhà cung cấp, xem thông tin doanh nghiệp và các sản phẩm đang được chào bán Bạn có thể lọc, so sánh và tiếp cận các cơ hội mua bán phù hợp với nhu cầu.

Người dùng có thể kích vào mã doanh nghiệp để xem chi tiết thông tin doanh nghiệp

16.4 Xem thông tin doanh nghiệp chào mua

Trên menu Giao dịch thương mại B2B, chọn Doanh nghiệp chào mua để xem danh sách các doanh nghiệp có sản phẩm chào mua trên hệ thống Hệ thống sẽ hiển thị màn hình danh sách đầy đủ các doanh nghiệp đang chào mua, giúp người dùng dễ dàng nhận diện nguồn cung cấp phù hợp và tiếp cận nhanh với thông tin liên hệ cùng chi tiết sản phẩm chào mua.

Chức năng này cho phép doanh nghiệp quản lý sản phẩm chào bán và chào mua, theo dõi quá trình trao đổi đàm phán, quản lý đơn hàng và danh sách doanh nghiệp quan tâm cũng như sản phẩm quan tâm, phục vụ cho hoạt động giao dịch thương mại B2B Với công cụ này, người dùng nắm bắt cơ hội nhanh chóng từ khâu chào bán đến ký kết đơn hàng, tối ưu hóa quy trình đàm phán và tăng cường kết nối với đối tác tiềm năng, từ đó nâng cao hiệu quả giao dịch và doanh thu B2B.

17.1 Quản lý sản phẩm chào bán

Từ menu Quản trị B2B, chọn mục Quản lý sản phẩm chào bán: hệ thống hiển thị màn hình danh sách các sản phẩm chào bán của doanh nghiệp:

Tại đây, doanh nghiệp có thể thực hiện các chức năng: xem, thêm, sửa, xóa sản phẩm chào bán của mình

 Xem chi tiết sản phẩm chào bán:

Chọn kích vào link tiêu đề sản phẩm chào bán, hệ thống hiển thị thông tin chi tiết:

 Thêm mới sản phẩm chào bán:

Bước 1: Chọn nút Thêm mới trên góc phải màn hình, hệ thống mở ra form thêm mới sản phẩm chào bán:

Bước 2: Doanh nghiệp chọn sản phẩm từ danh sách sản phẩm đang có trên hệ thống của mình để thêm vào sản phẩm chào bán

Bước 3: Doanh nghiệp nhập các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới

 Sửa sản phẩm chào bán:

Bước 1: Chọn nút Sửa trên màn hình, hệ thống mở ra form sửa sản phẩm chào bán:

Bước 2: Doanh nghiệp cập nhật các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để hoàn tất việc sửa thông tin

 Xóa sản phẩm chào bán:

Bước 1: Chọn nút Xóa trên màn hình:

Bước 2: Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa, chọn Đồng ý để xóa:

17.2 Quản lý sản phẩm chào mua

Từ menu Quản trị B2B, chọn mục Quản lý sản phẩm chào mua: hệ thống hiển thị màn hình danh sách các sản phẩm chào mua của doanh nghiệp:

Tại đây, doanh nghiệp có thể thực hiện các chức năng: xem, thêm, sửa, xóa sản phẩm chào mua của mình

 Xem chi tiết sản phẩm chào mua:

Chọn kích vào link tiêu đề sản phẩm chào mua, hệ thống hiển thị thông tin chi tiết:

 Thêm mới sản phẩm chào mua:

Bước 1: Chọn nút Thêm mới trên góc phải màn hình, hệ thống mở ra form thêm mới sản phẩm chào mua:

Ở bước 2, doanh nghiệp có thể thêm sản phẩm chào mua mới hoặc chọn sản phẩm từ danh sách sản phẩm đang có trên hệ thống của tất cả các doanh nghiệp để đưa vào sản phẩm chào mua Việc linh hoạt này giúp quản lý chào thầu hiệu quả hơn, mở rộng lựa chọn và đảm bảo nguồn hàng phù hợp với từng đợt chào mua, từ đó tối ưu hóa quy trình cập nhật danh mục sản phẩm.

 Sửa sản phẩm chào mua:

Bước 1: Chọn nút Sửa trên màn hình, hệ thống mở ra form sửa sản phẩm chào mua:

 Xóa sản phẩm chào mua:

17.3 Quản lý trao đổi đàm phán

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thực hiện trao đổi và đàm phán với các doanh nghiệp khác đang có sản phẩm chào bán hoặc chào mua trên hệ thống, từ đó tạo cơ hội thu thập thông tin thị trường, đánh giá giá trị và thương lượng điều kiện mua bán một cách hiệu quả.

Bước 1: Doanh nghiệp chọn sản phẩm chào bán/ chào mua trên mục Giao dịch thương mại B2B >> Sản phẩm chào bán (Sản phẩm chào mua):

Bước 2: Kích chọn vào link tiêu để sản phẩm chào bán/ chào mua để hiển thị chi tiết:

Bước 3: Kích chọn vào nút Trao đổi đàm phán, hệ thống mở ra form nhập thông tin trao đổi đàm phán:

Bước 4: Nhập nội dung và chọn Gửi yêu cầu để gửi nội dung trao đổi đàm phán đến doanh nghiệp đang chào bán/ chào mua sản phẩm

Bước 5: Doanh nghiệp có sản phẩm đang được trao đổi đàm phán sẽ quản lý được các trao đổi đàm phán tại mục Trao đổi đàm phán như hình:

Bước 6: Doanh nghiệp kích vào link tiêu đề hoặc nút Xem để quản lý trao đổi đàm phán:

Bước 7: Để trả lời, doanh nghiệp nhập nội dung trả lời và nhấn Gửi

Doanh nghiệp đang thực hiện trao đổi đàm phán sẽ nhận được nội dung trao đổi và tiếp tục thực hiện trao đổi theo cách thức tương tự

Chức năng này cho phép doanh nghiệp quản lý được các đơn hàng chào bán/ chào mua của mình trên hệ thống

Bước 3: Kích chọn vào nút Đặt hàng, hệ thống mở ra form nhập nội dung đặt hàng:

Bước 4: Nhập nội dung và chọn Cập nhật để gửi nội dung đặt hàng đến doanh nghiệp đang chào bán/ chào mua sản phẩm

Bước 5: Doanh nghiệp có sản phẩm đang được đặt hàng sẽ quản lý được các yêu cầu đặt hàng tại mục Quản lý đơn hàng như hình:

Bước 6: Doanh nghiệp kích vào link Mã đơn hàng để xem chi tiết:

Bước 7: Để xác nhận đặt hàng, doanh nghiệp nhấn vào nút Xác nhận:

Khi đó trạng thái của đơn hàng là Đã xác nhận Việc thực hiện mua bán sau đó sẽ diễn ra ngoài hệ thống giữa 2 doanh nghiệp với nhau

Bước 8: Sau khi giao dịch được hoàn tất, doanh nghiệp mua hàng có thể vào mục Đơn hàng cần mua để cập nhật trạng thái Hoàn thành/ Không hoàn thành cho đơn hàng, giúp quản lý tiến độ và theo dõi tình trạng đơn hàng một cách hiệu quả.

Doanh nghiệp cũng có thể đánh giá chất lượng sản phẩm chào bán/ chào mua thông qua chức năng Đánh giá khi hoàn tất mọi giao dịch:

Trang 53 Khi đó, đánh giá về sản phẩm của doanh nghiệp sẽ được hiển thị tại thông tin sản phẩm chào bán/ chào mua trên hệ thống

17.5 Quản lý doanh nghiệp quan tâm

Đăng xuất hệ thống

Doanh nghiệp có thể đăng nhập vào hệ thống Để đăng xuất, nhấp vào tên tài khoản ở góc màn hình và chọn Đăng xuất; hệ thống sẽ tự động đăng xuất khỏi hệ thống.

Đổi mật khẩu

Chức năng cho phép doanh nghiệp thay đổi mật khẩu đang sử dụng sang mật khẩu mới tùy theo nhu cầu

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống Kích chọn tên Tài khoản trên góc màn hình, sau đó chọn Đổi mật khẩu:

Bước 2: Hệ thống chuyển tới Form đổi mật khẩu tài khoản:

Tại đây, doanh nghiệp có thể nhập các thông tin để tiến hành thay đổi mật khẩu

- (3) Xác nhận mật khẩu: nhập lại mật khẩu trùng với mật khẩu mới trên

Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thay đổi mật khẩu.

Quên mật khẩu

Chức năng cho phép doanh nghiệp lấy lại mật khẩu khi quên mật khẩu đang sử dụng

Doanh nghiệp chọn Quên mật khẩu Hệ thống chuyển tới form quên mật khẩu

Bước 3: Nhập thông tin tài khoản đăng nhập -> Chọn Tiếp tục:

Bước 5: Chọn nút Xác nhận để hoàn tất việc thay đổi mật khẩu.

Tìm kiếm doanh nghiệp

Chức năng Tìm kiếm doanh nghiệp cho phép doanh nghiệp thực hiện tìm kiếm doanh nghiệp theo các tiêu chí mong muốn

Doanh nghiệp truy cập vào trang cơ sở dữ liệu của lĩnh vực Ô tô

Bước 2: Hệ thống chuyển đến trang Tìm kiếm

Bước 3 trên form Tìm kiếm cho phép doanh nghiệp lựa chọn tìm kiếm theo nhiều chỉ tiêu khác nhau và có thể mở rộng để thêm nhiều tiêu chí tìm kiếm hơn Việc mở rộng tiêu chí tìm kiếm giúp tối ưu hóa kết quả tra cứu, đáp ứng nhu cầu lọc dữ liệu đa dạng của doanh nghiệp.

- Loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp ngoài nhà nước, , doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Bước 4: Tại danh sách Kết quả tìm kiếm, doanh nghiệp kích vào tên doanh nghiệp để xem chi tiết thông tin doanh nghiệp

Quản lý Thông tin chung

Chức năng này cho phép doanh nghiệp quản lý các thông tin chung của doanh nghiệp, phân loại gia công

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống Trên menu Quản trị doanh nghiệp, chọn Thông tin chung:

Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình quản lý thông tin chung của doanh nghiệp

-> Chọn Chỉnh sửa ở cuối trang thông tin doanh nghiệp:

Bước 3: Kích vào nút Chỉnh sửa, hệ thống cho phép doanh nghiệp có thể chỉnh sửa các thông tin tài khoản đã đăng ký trước đó

Lưu ý: Mã số thuế đăng ký của tài khoản không thể thay đổi được

Bước 4: Doanh nghiệp chọn tab chỉnh sửa Phân loại gia công

Bước 5: Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc chỉnh sửa thông tin chung của doanh nghiệp.

Quản lý thông tin Sản phẩm

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các sản phẩm của mình

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống Trên menu Quản trị doanh nghiệp, chọn Thông tin sản phẩm:

Ở bước 2, hệ thống sẽ chuyển hướng đến màn hình danh sách tất cả sản phẩm doanh nghiệp Để thêm sản phẩm mới, hãy nhấn nút Thêm mới Màn hình này sẽ hiển thị form thêm mới sản phẩm doanh nghiệp để bạn nhập thông tin và hoàn tất việc thêm sản phẩm.

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới sản phẩm doanh nghiệp

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa sản phẩm của mình bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

Quản lý thông tin Khách hàng

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các khách hàng của mình

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống Trên menu Quản trị doanh nghiệp, chọn Thông tin khách hàng:

Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả khách hàng Để thêm mới khách hàng, chọn nút Thêm mới Hệ thống hiển thị form thêm mới:

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới khách hàng

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa khách hàng của mình bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

Quản lý thông tin Xuất khẩu

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các thông tin Thị trường xuất khẩu của mình

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống Trên menu Quản trị doanh nghiệp, chọn Thông tin Thị trường xuất khẩu:

Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả các thị trường xuất khẩu Để thêm mới thị trường xuất khẩu, chọn nút Thêm mới Hệ thống hiển thị form thêm mới để bạn điền thông tin và hoàn tất thao tác thêm thị trường xuất khẩu.

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới thị trường xuất khẩu

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa thị trường xuất khẩu của mình bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

Quản lý thông tin Nhập khẩu

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các thông tin Thị trường nhập khẩu của mình

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống Trên menu Quản trị doanh nghiệp, chọn Thông tin Thị trường nhập khẩu:

Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả thị trường nhập khẩu Để thêm mới thị trường nhập khẩu, chọn nút Thêm mới Hệ thống hiển thị form thêm mới để bạn nhập thông tin chi tiết của thị trường nhập khẩu và tiến hành bổ sung vào danh sách.

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới thị trường nhập khẩu

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa thị trường nhập khẩu của mình bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

Quản lý thông tin Nhà xưởng

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các nhà xưởng của mình

Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả nhà xưởng Để thêm mới nhà xưởng, chọn nút Thêm mới Hệ thống hiển thị form thêm mới:

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới nhà xưởng

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa nhà xưởng của mình bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

Quản lý thông tin Thiết bị

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các thiết bị của mình

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống Trên menu Quản trị doanh nghiệp, chọn Thông tin thiết bị:

Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả thiết bị Để thêm mới thiết bị, chọn nút Thêm mới Hệ thống hiển thị form thêm mới:

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới thiết bị

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa thiết bị của mình bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

Quản lý thông tin Liên hệ

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các liên hệ của mình

Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống Trên menu Quản trị doanh nghiệp, chọn Thông tin liên hệ:

Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả liên hệ Để thêm mới liên hệ, chọn nút Thêm mới Hệ thống hiển thị form thêm mới:

Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới liên hệ

Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa liên hệ của mình bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:

Xem thông tin giao dịch thương mại B2B

Chức năng này cho phép Cán bộ VIA xem danh sách nhóm loại sản phẩm, thêm mới nhóm loại sản phẩm, sửa thông tin nhóm loại sản phẩm và xóa nhóm loại sản phẩm, giúp quản lý danh mục nhóm loại sản phẩm một cách hiệu quả và được cập nhật.

Để xem danh sách các doanh nghiệp chào bán trên hệ thống, từ menu Giao dịch thương mại B2B hãy chọn mục Doanh nghiệp chào bán; hệ thống sẽ hiển thị màn hình danh sách các doanh nghiệp có sản phẩm chào bán, giúp người dùng nhanh chóng nhận diện nguồn cung và so sánh ưu đãi trên nền tảng.

Trong menu Giao dịch thương mại B2B, chọn Doanh nghiệp chào mua Hệ thống sẽ hiển thị màn hình danh sách các doanh nghiệp có sản phẩm chào mua đăng trên hệ thống, cho phép người dùng xem thông tin chi tiết về từng doanh nghiệp và sản phẩm chào mua, so sánh ưu đãi và thực hiện các thao tác liên hệ hoặc quản lý trạng thái chào mua.

Người dùng có thể kích vào mã doanh nghiệp để xem chi tiết thông tin doanh nghiệp.

Quản trị B2B

Chức năng này cho phép doanh nghiệp quản lý hiệu quả các sản phẩm chào bán và chào mua, quản lý quá trình đàm phán và theo dõi đơn hàng, đồng thời quản lý danh sách doanh nghiệp quan tâm và sản phẩm quan tâm để phục vụ cho hoạt động giao dịch thương mại B2B.

17.1 Quản lý sản phẩm chào bán

Từ menu Quản trị B2B, chọn mục Quản lý sản phẩm chào bán: hệ thống hiển thị màn hình danh sách các sản phẩm chào bán của doanh nghiệp:

Tại đây, doanh nghiệp có thể thực hiện các chức năng: xem, thêm, sửa, xóa sản phẩm chào bán của mình

 Xem chi tiết sản phẩm chào bán:

Chọn kích vào link tiêu đề sản phẩm chào bán, hệ thống hiển thị thông tin chi tiết:

 Thêm mới sản phẩm chào bán:

Bước 1: Chọn nút Thêm mới trên góc phải màn hình, hệ thống mở ra form thêm mới sản phẩm chào bán:

Bước 2: Doanh nghiệp chọn sản phẩm từ danh sách sản phẩm đang có trên hệ thống của mình để thêm vào sản phẩm chào bán

 Sửa sản phẩm chào bán:

Bước 1: Chọn nút Sửa trên màn hình, hệ thống mở ra form sửa sản phẩm chào bán:

 Xóa sản phẩm chào bán:

17.2 Quản lý sản phẩm chào mua

Từ menu Quản trị B2B, chọn mục Quản lý sản phẩm chào mua: hệ thống hiển thị màn hình danh sách các sản phẩm chào mua của doanh nghiệp:

Tại đây, doanh nghiệp có thể thực hiện các chức năng: xem, thêm, sửa, xóa sản phẩm chào mua của mình

 Xem chi tiết sản phẩm chào mua:

Chọn kích vào link tiêu đề sản phẩm chào mua, hệ thống hiển thị thông tin chi tiết:

 Thêm mới sản phẩm chào mua:

Bước 1: Chọn nút Thêm mới trên góc phải màn hình, hệ thống mở ra form thêm mới sản phẩm chào mua:

Ở bước 2, doanh nghiệp có thể thêm sản phẩm chào mua mới hoặc chọn sản phẩm từ danh sách sản phẩm đang có trên hệ thống của tất cả các doanh nghiệp để bổ sung vào danh sách sản phẩm chào mua.

 Sửa sản phẩm chào mua:

Bước 1: Chọn nút Sửa trên màn hình, hệ thống mở ra form sửa sản phẩm chào mua:

 Xóa sản phẩm chào mua:

17.3 Quản lý trao đổi đàm phán

Chức năng này cho phép doanh nghiệp thực hiện trao đổi và đàm phán với các doanh nghiệp khác đang tham gia chào bán hoặc chào mua sản phẩm trên hệ thống, từ đó kết nối người mua và người bán, tối ưu quá trình thương lượng và tăng cơ hội thực hiện giao dịch thành công.