Công tác quản lý lao động tại nhà máy thuốc lá Thăng Long.doc.DOC

Công tác quản lý lao động tại nhà máy thuốc lá Thăng Long

đến khi thu hồi vốn

Trong ba yếu tố của quá trình sản xuất , lao động của con ngời là yếu

tố có tính chất quyết định nhất Sử dụng tốt nguồn lao động, biểu hiện trên cácmặt số lợng và thời gian lao động, tận dụng hết khả năng lao động kỹ thuậtcủa ngời lao động là yếu tố hết sức quan trọng làm tăng khối lợng sản phẩm,giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanhnghiệp Do vậy quản lý lao động giữ một vai trò chủ chốt trong hoạt động củadoanh nghiệp Bên cạnh đó quản lý lao động còn giữ một vị trí hàng đầu tronghoạt động của một nhà quản lý doanh nghiệp, giúp cho các nhà quản lý đạt đ-

ợc mục tiêu thông qua ngời khác và đạt đợc hiệu quả công việc cao hơn

Nhà máy thuốc lá Thăng Long là một biểu tợng đầy tự hào của côngnghiệp Thủ đô nói riêng và công nghiệp cả nớc nói chung Một vấn đề quantrọng và cũng là một bài học đợc Thăng Long duy trì trong hơn 45 năm phấn

đấu và trởng thành đó là làm tốt công tác quản lý lao động

Nhận thức đúng vị trí, vai trò của công tác quản lý lao động cùng với

sự đam mê học hỏi của bản thân, trong thời gian thực tập tại nhà máy thuốc láThăng long, đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô chú phòng kế toán và cô giáo

hớng dẫn thực tập, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “ Công tác quản lý lao

động tại nhà máy thuốc lá Thăng long ’’

Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo quản lý đợc cấu trúc thành 03chơng:

Chơng I: Đặc điểm chung về nhà máy thuốc lá Thăng long

Chơng II: Thực trạng công tác quản lý lao động tại nhà máy thuốc lá

Thăng long Chơng III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử

dụng lao động tại nhà máy thuốc lá Thăng long

Nhà máy thuốc lá Thăng long là một doanh nghiệp nhà nớc kinh tế độclập, tự chủ về mặt tài chính, có đầy đủ t cách pháp nhân, đợc mở tài khoảnriêng ở các ngân hàng theo pháp luật Nhà nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việtnam

Nhà máy thuốc lá Thăng long trực thuộc Tổng công ty thuốc lá Việtnam Bộ Công nghiệp nhẹ (Quyết định số 2990/ QĐ của Phủ thủ tớng năm1995) Sau hơn một năm khảo sát, địa điểm đầu tiên đợc lựa chọn để sản xuấtthử nghiệm là nhà máy bia Hà nội Sau một thời gian lại chuyển sang nhà máydiêm cũ Năm 1956 Nhà nớc quyết định chuyển bộ phận sản xuất về khu vựctiểu thủ công nghệ Hà đông nhằm ổn định và phát triển sản xuất Qua 3 lần dichuyển địa điểm nhà máy thuốc lá Thăng long đã ra đời Ngày 06/01/1957Phủ thủ tớng ký quyết định thành lập nhà máy

Hiện nay, nhà máy thuốc lá Thăng long nằm ở trung tâm công nghiệpThợng đình (235 đờng Nguyễn Trãi, quận Đống đa, thành phố Hà nội)

1.2 Nhiệm vụ của nhà máy.

Do là một doanh nghiệp nhà nớc, hoạt động với mục tiêu lợi nhuận nênviệc quản lý vốn theo chế độ chính sách của Nhà nớc rất đợc chú trọng Tuynhiên nhà máy đã rất linh hoạt trong cơ chế thị trờng để đạt hiệu quả cao trongkinh doanh , từng bớc nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, côngnhân viên trong nhà máy Trên cơ sở đó, một số nhiệm vụ của nhà máy đợc cụthể hoá nh sau:

 Tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệuquả kinh tế cao

 Thực hiện đầu đủ nghĩa vụ nộp ngân sách

 Bảo toàn và phát triển số vốn đợc giao

 Bảo đảm hạch toán kinh tế đầy đủ, phù hợp với chế độ tài chính,

kể toán Nhà nớc

 Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý vốn tài sản, lao động tiềnlơng

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Nhà máy thuốc lá Thăng long là một doanh nghiệp nhà nớc chuyênsản xuất và kinh doanh thuốc lá điếu Sản phẩm chính là thuốc lá điếu cácloại Ngoài ra còn sản xuất sợi xuất khẩu và gia công phụ tùng cơ khí chuyênnghành thuốc lá khi có đơn đặt hàng Để thực hiện nhiệm vụ sản xuất củamình, nhà máy tổ chức thành 6 phân xởng trong đó có 3 phân xởng sản xuất

chính Phân xởng sợi, phân xởng bao cứng, phân xởng bao mềm Mỗi phân ởng có một quản đốc phụ trách và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.

x-*Phân xởng sợi:

Có nhiệm vụ sơ chế, chế biến, phối chế các loại lá thuốc và thuốc lásợi theo công thức pha chế của từng mác thuốc và pha hơng liệu trớc khi đavào sản xuất

Nguyên liệu phối chế phải đa vào công thức đã quy định sẵn cho mỗiloại thuốc để đảm bảo nguyên liệu đúng tiêu chuẩn Vì vậy, phân xởng sợiphải sơ chế làm dụi, phối trộn và tiếp tục làm dụi phần hai, giảm mùi hăngngái của lá thuốc sau khi tiến hành thuỷ phân Nếu đạt 11% là đợc trữ lá, tháisợi, sấy sợi thành thuốc lá sợi để cung cấp cho các phân xởng cuốn thuốc lá

điếu

*Phân xởng bao mềm:

Đây là phân xởng có quy mô lớn nhất nhà máy, đợc chia làm hai bộphận theo nguyên tắc đối tợng Nhiệm vụ của phân xởng là sản xuất các loạithuốc lá không đầu lọc và đầu lọc bao gồm nh: Thăng long, Điện biên, HoànKiếm, Thủ đô

*Phân xởng bao cứng:

Đợc chia làm 3 tổ, bố trí theo nguyên tắc của quá trình công nghệ, cónhiệm vụ nhận sợi nhập ngoại từ kho đã đợc pha chế sản xuất ra thuốc lá điếu,sấy điếu, cuộn điếu, đóng bao và nhập kho thành phẩm các loại thuốc lá baocứng nh: Hồng hà, Vinataba

*Phân xởng Dunhill:

Hoạt động của phân xởng này chỉ sản xuất , gia công sản phẩm chohãng Rothmas, phân xởng có 2 tổ và làm việc 2 ca/ngày

*Phân xởng cơ điện (phân xởng sản xuất phụ).

Có nhiệm vụ sửa chữa, đại tu máy móc, thiết bị, gia công các chi tiếtphụ tùng, thay thế cho tất cả các loại thiết bị của phân xởng sản xuất chính

đồng thời cung cấp điện nớc cho sản xuất toàn nhà máy

*Phân xởng sản xuất phụ

Có nhiệm vụ là phụ trợ cho các phân xởng sản xuất chính nh là: inhòm cattong, làm khẩu trang, khâu các kiện hàng Ngoài ra còn có một đội xe

và đội bốc xếp Do tính chất của sản phẩm thuốc lá , nên giữa các phân xởng

đều có mối quan hệ mật thiết với nhau trong quá trình phối hợp thực hiện mọi

kế hoạch của nhà máy nh kế hoạch sản xuất , kế hoạch sửa chữa máy móc.Bên cạnh mối quan hệ trên, các phân xởng cũng có mối quan hệ mật thiết vớicác phòng ban chức năng để xây dựng bộ máy sản xuất có khoa học

3 Cơ cấu sản xuất của nhà máy

Cơ cấu sản xuất của nhà máy đợc thể hiện qua sơ đồ 1

Cơ cấu sản xuất của nhà máy thuốc lá Thăng long

4 Đặc điểm quy trình sản xuất công nghệ kỹ thuật sản xuất thuốc lá bao

Thuốc lá bao đợc sản xuất qua các giai đoạn chế biến kế tiếp nhau từthuốc lá lá, thái sợi, cuốn điếu, đóng bao Sản phẩm của giai đoạn thái sợi láthuốc, lá sợi hoàn thành tính bằng kg Tiếp đó đợc chuyển sang giai đoạn cuốn

điếu Tính chất của quy trình công nghệ sản xuất thuốc lá bao phức tạp, kiểuchế biến liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn với khối lợng lớn

Sơ đồ 2: Quy trình chế biến sợi.

Nhìn chung toàn bộ quy trình sản xuất thuốc lá của nhà máy nh sau:

Sơ đồ 3:

Mỗi giai đoạn công nghệ đề phải tuân thủ theo những quy định nghiêmngặt nhằm đảm bảo đa ra thị trờng sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng nhucầu ngời tiêu dùng Để xác định đợc một quy trình công nghệ sản xuất hợp lý

nh hiện nay, nhà máy đã phải trải qua một thời gian dài nghiên cứu cải tiếntiếp theo đợc thành tựu khoa học kỹ thuật Quá trình này đòi hỏi phải nhiều vềkinh phí nghiên cứu, đầu t ban đầu và chất xám của đội ngũ cán bộ, công nhânviên trong nhà máy Hiện nay dây truyền chế biến sợi đó đang đợc đánh giá làtiên tiến hiện đại nhất so với các nhà máy sản xuất thuôc lá khác ở nớc ta Vìvậy ngoài việc nâng cao năng suất lao động, nhà máy còn tiết kiệm đợc haophí nguyên liệu trên từng đầu bao thuốc lá, giảm đợc số lao động thủ công

5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy thuốc lá

trữ

sợi thành phẩm

trữ sợi

và phối trộn sợi

phun

h-ơng

hấp ép cuộng

thái lá sấy sợi trộn sợiphối

lá và sợi cuộng

trữ sợi cuộng sợi cuộngphân ly

đóng bao thuốc lá không đầu lọc

nhập kho thành phẩm

sợi thành phẩm

đóng bao

thuốc lá

không đầu lọc

Thăng long

Nhà máy thuốc lá Thăng long là một doanh nghiệp có quy mô lớn vớimức vốn kinh doanh là 118.479 triệu đồng đợc đầu t theo chuều rộng lẫnchiều sâu

Bộ máy quản lý đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng baogồm 1176 cán bộ, công nhân viên và quản lý theo chế độ một thủ trởng Đứng

đầu là giám đốc nhà máy: ngời có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu mọi tráchnhiệm với Nhà nớc cũng nh tập thể cán bộ, công nhân viên về hoạt động sảnxuất kinh doanh của nhà máy Giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc vàcác trởng phòng của các phòng ban

Sơ đồ 4: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy

thuốc lá Thăng long

*

Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:

- Phòng hành chính:

Thực hiện chức năng giúp việc giám đốc về tất cả công việc liên quan

đến công tác hành chính trong nhà máy Có nhiệm vụ quản lý về văn th, lu tữ

phụ trách sx

giám đốc

tài liệu, bảo mật, đối nội, đối ngoại, quản lý về công tác xây dựng cơ bản vàhành chính quản trị đời sống, y tế.

- Phòng tổ chức bảo vệ.

Thực hiện chức năng tham mu, giúp việc và chịu sự chỉ đạo trực tiếpcủa giám đốc về công tác lao động, tổ chức và an ninh quốc phòng Phòng cónhiệm vụ: giup việc giám đốc lập phơng án về công tác tổ chức bộ máy cán bộlao động, tiền lơng, quản lý về bảo hiểm lao động, an toàn lao động, vệ sinhlao động, đào tạo công nhân kỹ thuật, giải quyết các chế độ chính sách chongời lao động Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ nhà máy, phòng cháy, chữa cháy,

an ninh chính trị, kinh tế trật tự trong nhà máy, thực hiện các nhiệm vụ vềcông tác quân sự địa phơng

- Phòng tài vụ.

Thực hiện chức năng tham mu, giúp việc giám đốc về mặt tài chính, kếtoán nhà máy Phòng tài vụ có nhiệm vụ tổ chức quản lý mọi hoạt động liênquan đế công tác tài chính kế toán của Nhà nớc nh: tổng hợp thu chi, công nợ,giá thành, hạch toán , dự toán, sử dụng nguồn vốn, quản lý tiền mặt ngânphiếu, thanh toán, tin học, quản lý nghiệp vụ thống kê ở các đơn vị

- Phòng kế hoạch đầu t.

Thực hiện chức năng tham mu, giúp việc giám đốc và công tác kếhoạch sản xuất kinh doanh của nhà máy Phòng có nhiệm vụ: lập kế hoạch sảnxuất dài hạn, năm, quý, tháng, điều hành sản xuất theo kế hoạch về nhu cầuvật t phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo năm, quý , tháng Ký kết hợp đồngtìm nguồn mua sắm vật t, bảo quả, cấp phát phục vụ kịp thời cho sản xuất Tổng hợp báo cáo lên cập trên theo định kỳ tình hình sản xuất tháng, tuần

- Phòng nguyên liệu.

Thực hiện chức năng tham mu, giúp việc giám đốc về công tác nguyênliệu thuốc lá lá theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ của phòng:nghiên cứu thổ nhỡng, giống thuốc lá thực nghiệm, tổ chức hợp đồng, chỉ đạo

kế hoạch về gieo trồng chăm sóc, hái cấy Lập kế hoạch ký kết hợp động thumua nghuyên liệu theo vùng cấp, chủng loại theo chỉ thị của giám đốc, quản

lý số lợng tồn kho, tổ chức bao rquản nhập, xuất theo quy định, quản lý , cungứng vật t nông nghiệp, quản lý kho phế liệu, phế phẩm

- Phòng kỹ thuật cơ điện.

Thực hiện chức năng tham mu, giup việc giám đốc về công tác kỹthuật, về quản lý máy móc thiết bị, điện cơ của nhà máy Phòng có nhiệmvụ: theo dõi quản lý toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật, cơ khí,thiết bị chuyêndùng chuyên ngành, điện, hơi, lạnh, nớc ccả về chất lợng, số lợng trong quátrình sản xuất Lập kế hoạch về phơng án đầu t chiều sâu phụ tùng thay thế,

đào tạo thợ cơ khí kỹ thuật

- Phòng kỹ thuật công nghệ.

Thực hiện chức năng giúp việc giám đốc về công tác kỹ thuật sản xuấtcủa nhà máy Phòng có nhiệm vụ: nhận chỉ thị trực tiếp của giám đốc và thựchiện nhiệm vụ quản lý chất lợng sản phẩm, chất lợng nguyên liệu, vật t, hơngliệu trong quá trình nghiên cứu, phối chế sản phẩm mói cả nội dung và hìnhthức bao bì phù hợp với thị hiếu, thị trờng từng vùng, quản lý quy trình côngnghệ, quản lý chỉ tiêu lý, hoá về nghuyên liệu, sản phẩm Tham gia công tácmôi trờng, đào tạo thựo kỹ thuật

- Phòng KCS

Thực hiện chức năng giúp việc cho giám đốc về quản lý chất lợng sảnphẩm Phòng có nhiệm vụ: kiểm tra, giám sát về chất lợng nguyên liệu vật t,vật liệu khi khách hàng đa về nhà máy kiểm tra, giám sát chất lợng sản phẩmtrên từng công đoạn phát hiện sai sót boá cáo để giám đốc chỉ thị khắc phục.Kiểm tra, giám sát chất lợng sản phẩm khi xuất kho Kiểm tra, kết luậnnguyên nhân hàng bị trả lại

- Phòng tiêu thụ.

Thực hiện chức năng tham mu cho giám đốc về công tác tiêu thụ sảnphẩm của nhà máy Phòng có nhiệm vụ: lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm từngtháng, quý, năm cho từng vùng, từng đại lý Theo dõi tình hình tiêu thụ từngvùng, miền dân c kết hợp với phòng thị trờng mở rộng diện tiêu thụ, thực hiện

ký kết hợp đồng tiêu thụ, bán hàng Tổng hợp báo cáo kết quả tiêu thụ về số l ợng chủng loại theo quy đình để giám đốc đánh giá và có quyết định về ph-

-ơng hớng sản xuất kinh doanh trong thời gian tới

- Phòng thị trờng.

Thực hiện chức năng tham mu giúp lãnh đạo nhà máy về công tác thịtrờng và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc nhà máy Phòng có nhiệm vụ:theo dõi, phân tích diễn biến thị trờng qua bộ phận nghiên cứu thì trờng, tiếpthị đại lý Soạn thảo và đề ra các chơng trình, kế hoạch, chiến lợc, tham giacông tác điều hành hoạt động marketting, tìm các hình thức quảng cáo sảnphẩm, tham gia công tác thiết kế quảng cáo, thiết kế sản phẩm mới, tham giatriển lãm hội chợ

Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2002

Doanh thu thuần (01-03) 10 0 144.600.000 144.600.000 Giá vốn hàng bán 11 0 75.280.000.000 75.280.000.000 Lợi tức gộp (10-11) 20 0 69.320.000.000 69.320.000.000 Chi phí bán hàng 21 0 20.500.000 20.500.000 Chi phí quản lý doanh

(30+40+50)

60 0 68.765.011.921 68.765.011.921

Lợi tức phải nộp(32%) 70 0 22.004.803.813 22.004.803.813 Lợi tức sau thuế (60-70) 0 46.760.208.111 46.760.208.111

Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc năm 2002

Đơn vị tính : đồng

Chỉ tiêu Số d kỳ trớc Phải nộp kỳ này Đã nộp trong kỳ Số d kỳ này Thuế VAT 67.175.832 26.749.060 26.749.060 0

Thuế lợi tức 44.722.964 22.004.803.818 12.004.803.813 10.000.000.000 Thu sử dụng vốn 95.036.298 176.905.426 150.905.426 26.000.000 Thuế nhà đất

Thuế tiêu thu

Thực trạng công tác quản lý lao động tại

nhà máy thuốc lá Thăng long

1.Cơ cấu lao động tại nhà máy thuốc lá Thăng long.

Từ hai bàn tay trắng, bằng trí tuệ và công sức của mình, toàn bộ cán bộcông nhân viên nhà máy thuốc lá Thăng long đã xây dựng thành công một nhàmáy sản xuất thuốc lá hiện đại, có quy mô lớn giữ vị trí hàng đầu trong ngànhcông nghiệp sản xuất thuốc lá Việt nam Điều này đã chứng tỏ quan điểm bồidỡng toàn diện con ngời, coi con ngời là nhân tố quan trọng nhất là yếu tố cốt

tử mà lãnh đạo nhà máy đã nhận thức một cách chính xác

Điều này đợc thể hiện trớc hết qua sự bố trí cơ cấu lao động ngày cànghợp lý hoá

1.1.Cơ cấu lao động của nhà máy năm 2001-2002.

về kỹ thuật của nhà máy do nhu cầu lao động trực tiếp giảm đi 0,27% và nhucầu lao động gián tiếp tăng lên 0,27%

1.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi của nhà máy năm 2001-2002.

Điều này rất phù hợp với công việc sản xuất và điều kiện lao động củanhà máy Tuy nhà máy đã rất cố gắng tạo điều kiện, các thiết bị vệ sinh, môitrờng làm việc tốt nhất có thể cho lao động trong nhà máy Nhng môi trờngsản xuất thuốc lá rất độc hại, nó ảnh hởng trực tiếp tới sức khỏe của công nhânlao động tại nhà máy Điều này đòi hỏi công nhân lao động tại nhà máy phải

có một sức khỏe tốt Do vậy trẻ hóa lao động là điều thực sự cần quan tâm củanhà máy Bên cạnh đó, việc giảm số ngời lao động trong độ tuổi 50 - 60 là 9ngời và từ 40 - 49 là 6 ngời, trên 60 không có ngời nào chứng tỏ sự quan tâmchăm sóc tận tụy của lãnh đạo nhà máy tới sức khoẻ lao động tại nhà máy

1.3 Kết cấu lao động của nhà máy theo trình độ năm

Qua kết cấu lao động theo trình độ của nhà máy ta thấy trong 10 lao

động tăng thêm năm 2002 có tới 3 ngời có trình độ đại học chiếm 30% trongtổng số lao động tăng thêm và 2 ngời có trình độ trung cấp chiếm 20% trongtổng số lao động tăng thêm Mặt khác, năm 2001 tỷ trọng công nhân kỹ thuật

là cao nhất chiếm 69,39% trong tổng số lao động đến năm 2002 đã giảmxuống 69,22%, lao động phổ thông từ 12,84% trong tổng số lao động đã giảmxuống còn 12,65% Điều này thể hiện một sự điều chỉnh hợp lý hoá cơ cấu lao

động của nhà máy khi nhà máy đa các dây truyền tự động sản xuất vào

Nhà máy thuốc lá Thăng long đang từng bớc hoàn thiện hơn cơ cấulao động để phù hợp với quy mô sản xuất, quy trình công nghệ và môi trờnglao động của nhà máy để nhà máy có thể thực hiện những bớc tiến xa hơn củamình

2 Công tác tuyển chọn lao động tại nhà máy

Là một doanh nghiệp sản xuất đang tiến tới cơ khí hoá và tự động hoánên công tác tuyển chọn lao động của nhà máy cũng ngày càng có nhiều quy

định chặt chẽ hơn về trình độ, khả năng và sức khoẻ của ngời lao động

2.1.Trình tự tuyển chọn lao động.

2.2.Các bớc tuyển chọn lao động.

2.2.1.Thành lập hội đồng tuyển chọn lao động.

Cơ cấu của hội đồng tuyển chọn lao động gồm:

*Một ngời đại diện cho ban giám đốc

*Một cán bộ tổ chức của nhà máy

*Một cán bộ chuyên môn của nhà máy

*Một ngời đại diện cho đơn vị cần sử dụng lao động sau tuyển chọn.Các thành viên đợc tuyển chọn vào hội đồng tuyển chọn phải đảm bảo các yếutố: khách quan, trung thực, không có mối quan hệ với các ứng viên để hạn chếmặt tiêu cực đồng thời thu đợc kết quả công việc là tốt nhất

Thông báotrực tiếp vớicác cơ sở

đào tạo

Kiểm tra hồsơThu nhận hồsơ

viên đang làm việc, kích thích họ làm việc tốt hơn Nhân viên của nhà máy sẽmau chóng thích nghi với điều kiện làm việc vì họ đã hiểu mục tiêu của nhàmáy nên sẽ nhanh chóng tìm ra cách đạt mục tiêu đó Hơn nữa nhân viên củanhà máy đã đợc thử thách về lòng trung thành, thái độ nghiêm túc trung thực,tinh thần trách nhiệm.

2.2.3.Thông báo trực tiếp với các cơ sở đào tạo.

- Việc thông báo trực tiếp với các cơ sở đào tạo sẽ giúp cho công việctuyển chọn lao động của nhà máy thuận lơị hơn, kết quả thu đợc sẽ tốt hơn

Do các cơ sở đào tạo sẽ giới thiệu ngời phù hợp, có chuyên môn đáp ứng vớiyêu cầu của nhà máy đa ra và nhà máy cũng có thể quan sát trực tiếp khả nănglao động thực tế của ngời tuyển chọn trớc khi nhận hồ sơ

2.2.4.Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ.

- Tất cả các hồ sơ xin việc đều phải ghi vào sổ xin việc, có phân loạicẩn thận nhằm đem lại thuận tiện cho việc sử dụng sau này

- Mỗi ứng viên phải có một hồ sơ riêng gồm:

- Trong quá trình nghiên cứu hồ sơ khi có các ứng viên không đảm bảo

đủ các yêu cầu của công việc thì không phải làm tiếp các thủ tục khác trongtuyển dụng

2.2.5.Tiến hành thi tuyển.

- Đây là bớc nhằm chọn ra ứng viên xuất sắc nhất

- Nhà máy tiến hành phỏng vấn trực tiếp các ứng viên về phơng diện cánhân nh đặc điểm về tính cách, khí chất diện mạo, lòng yêu nghề

- áp dụng hình thức kiểm tra sát hạch để đánh giá ứng viên về các kiếnthức cơ bản, khả năng thực hành dới dạng bài thi, bài tập thực hành.

2.2.6.Kiểm tra sức khoẻ.

- Là khâu rất quan trọng, đặc biệt là đối với các lao động trực tiếp củanhà máy Do vậy, những ứng viên có đủ các yếu tố: trình độ học vấn, thôngminh, t cách đạo đức nhng không có sức khỏe thì không tuyển dụng đợc

áp tình ngời bởi sự quan tâm giúp đỡ lẫn nhau giữa các cán bộ công nhân viên

và sự quan tâm sâu sắc của ban lãnh đạo nhà máy

động Bởi khi phân công đúng ngời đúng việc vừa có thể kích thích ngời lao

động làm việc với trách nhiệm và tinh thần sáng tạo cao nhất vừa có thể thựchiện đúng với công việc đã đề ra

- Đảm bảo việc làm cho ngời lao động , nhà máy đã sử dụng một cáchhợp lý , triệt để số lợng, chất lợng, thời gian và cờng độ lao động của các lao

động trong nhà máy Điều này đã thể hiện rất rõ trong công việc phân bổ địnhmức lao động của nhà máy trong một ca sản xuất

3.1 Phân xởng sợi (cho một ca sản xuất).

Bảng định mức lao động của phân xởng sợi

Định mức lao động trên đợc xác định cho tất cả các công việc liên quan

đến sản xuất sản phẩm của phân xởng Trong đó, bao gồm cả những côngviệc

trớc đây vẫn tính phát sinh nh:

- Khâu vá, can tải cho sản xuất

- San cuộng, san lá phục vụ cho sản xuất

- Chặt tách lá mốc, xử lý lá mốc loại ra trong quá trình sản xuất từnguyên liệu đa vào

Định mức lao động trên cha tính công nghỉ chế độ và nghỉ luân phiên

Bộ phận quản lý tính cho một ngày không phụ thuộc vào số ca sản xuất

3.2 Phân xởng bao cứng (cho một ca sản xuất).

4 Máy cuốn MAK (STC) 1 3 1 5

5 Sửa chữa cho toàn bộ khâu

cuốn

6 2 máy đóng bao HLP + 2 máy

Định mức lao động trên đợc xác định cho tất cả các công việc liên quan

đến sản xuất sản phẩm của phân xởng Bao gồm cả những công việc trớc đâyvẫn tính công phát sinh

Định mức lao động trên cha tính công nghỉ chế độ và nghỉ luân phiên

Bộ phận quản lý tính cho một ngày với hai ca sản xuất

3.3 Phân xởng bao mềm (cho 1 ca sản xuất).

Định mức lao động dới đây đợc xác định cho tất cả các công việc liên

quan đến sản xuất sản phẩm của phân xởng Bao gồm cả những công việc trớc

đây vẫn tính công phát sinh nh:

- Bù lợng định mức 500.000 bao /ngày

- Công cho lái cầu thang

- Căn chỉnh máy chuyển mác thuốc từ cỡ 70 mm đến 85mm và ngợc lại

Định mức lao động dới đây cha tính công nghỉ chế độ và nghỉ luân phiên

Bộ phận quản lý tính cho một ngày không phụ thuộc vào số ca sản xuất

I Khâu cuốn không đầu lọc

II Máy cuốn điếu đâu lọc

6 Sửa chữa cho khâu cuốn đầu

lọc

III Khâu phục vụ

3.4 Phân xởng Dunhill (cho 1 ca sản xuất).

- Vận chuyển sợi, vật t cho sản xuất và phế phẩm về kho phế phẩm củanhà máy

- Căn chỉnh máy chuyển đổi mác thuốc

Định mức lao động trên cha tính công nghỉ chế độ và nghỉ luân phiên

Bộ phận quản lý tính cho một ngày không phụ thuộc vào số ca sản xuất

*Để đa ra các định mức làm việc cho 1 ca sản xuất, cán bộ quản lý nhà

máy đã phải sử dụng phơng pháp chụp ảnh thời gian làm việc để ngày càng

hoàn thiện định mức lao động sản xuất tại các phân xởng, đáp ứng kịp thời xuhớng phát triển của nhà máy.

* áp dụng phơng pháp này tại nhà máy là hết sức phù hợp với điều kiện

sản xuất và sự theo dõi của các nhà quản lý khi đo thời gian hao phí để thựchiện các thao tác diễn ra trong 1 ca làm việc của 1 nhóm công nhân Nhằm thu

đợc các số liệu phục vụ cho công tác xác định mức thời gian thực hiện cácthao tác khác nhau để hoàn thành 1 công việc hay 1 sản phẩm của nhà máynhằm đa ra phơng pháp lao động hoàn thiện hơn, tích cực hơn

* Trình tự tiến hành:

- Chuẩn bị chụp ảnh

- Tiến hành chụp ảnh ghi chép tỉ mỉ thời gian hoa phí để thực hiện từngthao tác trong 1 ca làm việc của nhóm công nhân

* Các ký hiệu đợc qui ớc trong công việc:

- Tck: thời gian chuẩn kết - là thời gian chuẩn bị làm việc và kết thúclàm việc

- Tgc: thời gian gia công - là thời gian tạo ra sản phẩm có thể chia ra :

+ Tc : thời gian gia công chính

+Tp : thời gian gia công phụ

- Tpv: thời gian phục vụ

+ Tpvtc: thời gian phục vụ mang tính tổ chức, liên quan đến cáchoạt động di chuyển

+ Tpvkt: thời gian phục vụ mang tính kỹ thuật, nó gắn liền với máymóc

- Tn : thời gian nghỉ vì nhu cầu của con ngời

* Kết quả khảo sát tại phân xởng sợi nh sau:

TT Nội dung chụp ảnh Thời gian tức thời Thời gian hao phí

* Biểu tổng hợp thời gian hao phí trong ca

TT Các loại thời gian Ký hiệu Thời gian hao phí

2 Thời gian gia công chính TC 180’

5 Thời gian mang tính kỹ thuật TPVKT 30’

6 Thời gian nghỉ vì nhu cầu con ngời TN 20’

7 Thời gian lãng phí do công nhân TLPCN 95’1

8 Thời gian lãng phí do tổ chức TLPTC 95’

Ta xây dựng định mức thơi gian theo nguyên tắc bỏ thời gian lãng phí,

đồng thời những thời gian nào trong định mức (trừ thời gian gia công) mà cóthể giảm đợc thì giảm sau đó lấy thời gian giảm này cộng với thời gian lãngphí ta đợc tổng thời gian tiết kiệm Ta phân bổ thời gian tiết kiệm này vào thờigian gia công theo tiêu thức nhất định, thông thờng ngời ta phân bổ tỷ lệ giữathời gian gia công chính và thời gian gia công phụ:

Tlp= 15’+95’=110

Giả sử Tpvtc có thể giảm 10’

Suy ra thời gian ta có thể tiết kiệm đợc là 120’