Kỹ năng quản lý thời gian và quản lý tài chính cá nhân

Kỹ năng quản lý thời gian và quản lý tài chính cá nhân Kỹ năng quản lý thời gian và quản lý tài chính cá nhân Kỹ năng quản lý thời gian và quản lý tài chính cá nhân Kỹ năng quản lý thời gian và quản lý tài chính cá nhân Kỹ năng quản lý thời gian và quản lý tài chính cá nhân

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á

TIỂU LUẬN/BÀI TẬP LỚN

HỌC PHẦN: KỸ NĂNG MỀM

TÊN: KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ TÀI

CHÍNH CÁ NHÂN

Sinh viên thực hiên : Nguyễn Thị Bảo Ngọc

Giáo viên : TS Tô Phương Oanh

Hà Nội, tháng 01 Năm 2022

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á

NGUYỄN THỊ BẢO NGỌC

TÊN: KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ TÀI

CHÍNH CÁ NHÂN

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Bảo Ngọc

CÁN BỘ CHẤM 1

(Ký và ghi rõ họ tên)

CÁN BỘ CHẤM 2

(Ký và ghi rõ họ tên)

Hà Nội, tháng 01 Năm 2022

Đề 8: Kỹ năng quản lý thời gian và quản lý tài chính cá nhân

- Trình bày khái quát kỹ năng quản lý thời gian và kỹ năng quản lý tiền bạc (tài chính cá nhân) Giải thích sơ đồ ma trận quản lý thời gian của

Eisenhower? Vì sao kỹ năng quản lý tiền bạc lại quan trọng trong cuộc sống của chúng ta?

- Chia sẻ khó khăn/ lỗi thường gặp của bản thân về việc quản lý thời gian và nêu lên cách khắc phục/ giải pháp để quản lý thời gian hiệu quả?

- Nêu quan điểm cá nhân về quy tắc ‘6 chiếc lọ’ và việc vận dụng quy tắc này trong cuộc sống của bản thân

Trình bày

I Kỹ năng quản lý thời gian và quản lý tiền bạc; sơ đồ ma trận quản lý thời gian

của Eisenhower; kỹ năng quản lý tiền bạc quan trọng trong cuộc sống của chúng ta:

I.1 Kỹ năng quản lý thời gian: ‘Bạn có yêu cuộc sống không? Nếu có thì đừng lãng

phí thời gian, vì thời gian chính là viên gạch xây nên cuộc sống này.’ Đó là câu nói nổi tiếng của Benjamin Vậy kỹ năng quản lý thời gian là gì? Quản lý thời gian là quá trình kế hoạch và thực hành việc kiểm soát một cách có ý thức một đơn vị thời gian dùng trong một hoặc một chuỗi các hoạt động cụ thể, để tăng tính hiệu quả , hiệu suất hay năng suất Kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng sử dụng và kiểm soát tốt thời gian, giúp phân bổ thời gian thực hiện các công việc trở nên hợp lý và hoàn thiện hơn Đây là một trong số những kỹ năng mềm không thể thiếu trong cuộc sống Trong các bài giảng về kỹ năng quản lý thời gian, để đánh giá mức độ hiệu quả của kỹ năng này thì người ta sẽ đánh giá trên kết quả đạt được trong một quỹ thời gian có hạn chứ không đánh giá dựa trên thời gian hoàn thành là sớm hay muộn Cùng một khối lượng công việc như vậy với thời gian yêu cầu là như nhau nhưng có người thoải mái hoàn thành công việc với kết quả tốt mà vẫn có thời gian nghỉ ngơi trong khi lại có những người loay hoay khi không biết mình phải làm gì trước tiên rồi bị nhấn chìm trong áp lực và căng thẳng Do vậy, kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả là yếu tố không thể xem nhẹ nếu muốn thành công và thăng tiến trong sự nghiệp

- Tầm quan trọng của việc biết quản lý thời gian:

+ Giúp nâng cao năng suất làm việc: Biết cách quản lý thời gian, phân loại công việc sẽ giúp bạn sắp xếp các kế hoạch và nhiệm vụ hàng ngày dựa vào mức độ quan trọng và theo thứ tự ưu tiên Ưu tiên và kết hợp các nhiệm vụ với quỹ thời gian có sẵn là một cách làm việc mà không tốn quá nhiều công sức Tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nên hoàn thành trước, từ đó tăng hiệu quả công việc

+ Giảm bớt áp lực và căng thẳng: Kiểm soát thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn giảm căng thẳng, tránh được áp lực dealine và hoàn thành công việc một cách tốt nhất Bên cạnh đó, sẽ có nhiều thời gian bên gia đình, bạn bè, chăm sóc bản thân, chất lượng cuộc sống cải thiện đáng kể

+ Thêm thời gian làm những việc có ích, yêu thích: Thời gian là vô hạn

mà đời người là hữu hạn mà ta có quá nhiều việc phải làm Biết quản lý thời gian khoa học, hiệu quả giúp bản thân có nhiều thời gian làm việc khác hơn

Có thêm thời gian bạn có thêm cơ hội để phát triển bản thân, học được nhiều điều mới, trải nghiệm mới Đây chính là khoảng thời gian ý nghĩa mỗi bản thân không nên bỏ lỡ

+ Hạn chế thói quen xấu: Quản lý thời gian sẽ giúp bạn loại bỏ thói quen không tốt như trì hoãn công việc, sắp xếp phân bố thời gian làm việc kém gây nhiều hậu quả cho bản thân và ảnh hưởng tới tập thể Quản lý thời gian tốt tạo động lực để bắt tay thực hiện những dự án lớn nhờ kế hoạch đã được vạch ra với mục tiêu rõ ràng và thời gian biểu chính xác

+ Không mất quá nhiều công sức: Biết cách quản lý thời gian của bạn có nghĩa là bạn sẽ có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn với ít nỗ lực hơn Ưu tiên và kết hợp các nhiệm vụ với quỹ thời gian có sẵn là một cách để làm việc không tốn quá nhiều công sức Thử tính nhé, nếu bạn dư 1 giờ đồng hồ bằng việc sử dụng thời gian hiệu quả vậy một năm đã có 250 giờ làm việc thêm mỗi năm rồi phải không?

-Làm sao để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả?

+ Xác định mục tiêu: Khi có mục tiêu rõ ràng bạn sẽ biết mình cần làm

gì để đạt được mục tiêu đó Bắt buộc bạn phải lên lịch trình cụ thể trong một khoảng thời gian bao lâu phải hoàn thành mục tiêu Khi đó bạn sẽ làm chủ được thời gian và không để thời gian trôi đi một cách lãng phí

+ Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên: Những công việc quan trọng hãy đánh dấu lại và làm ngay để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời gian, sau đó hãy tiếp tục làm những việc còn lại

+ Liệt kê những công việc cần phải làm: Liệt kê ra danh sách những công việc cần phải làm trong ngày , trong tuần, trong tháng Bạn sẽ nắm rõ bao quát được mình phải làm gì

+ Tổng kết lại công việc: Trước khi kết thúc ngày làm việc, cần phải tổng kết lại những việc mình đã làm và chưa làm, bạn mất bao lâu để làm việc

đó và có hiệu quả hay không, những việc sau bạn cần làm gì Nếu ở đâu chưa hợp lý hãy tìm lý do khắc phục để lần sau hiệu quả hơn và dành được ra thời gian quý báu làm việc khác

+ Tính kỷ luật và thói quen: Hãy đặt ra cho bản thân những quy tắc riêng Khi đó mọi thứ sẽ được theo ý và chắc chắn bạn sẽ thấy rằng bạn có nhiều thời gian hơn cho cuộc sống cũng như công việc, sẽ kết thúc tình trạng

ngày nào cũng vội vàng lo chạy đua với thời gian nhưng mọi thứ lại không được như ý muốn

+ Tập trung: Là cách tốt nhất để không lãng phí thời gian Khi làm việc hãy tập trung tất cả sức lực và trí tuệ cho công việc, không chỉ đem lại kết quả cao còn giúp tiết kiệm nhiều thời gian

+ Lên thời gian cụ thể cho công việc: Xác định thời gian bắt đầu thời gian từng bước thực hiện, thời gian kết thúc và tổng thời gian hoàn thành việc

đó

+ Sắp xếp nơi làm việc khoa học: Một nơi làm việc lộn xộn với đống tài liệu mới- cũ, quan trọng- không quan trọng hỗn độn khiến bạn cảm thấy rối

và mất thời gian với việc tìm tài liệu Hãy sắp xếp ngăn nắp và khoa học cho nơi làm việc khi đó bạn sẽ có thêm nhiều thời gian

=>> Khi bạn là người có mục tiêu, biết sắp xếp công việc một cách khoa học bạn sẽ cảm thấy quỹ thời gian như được mở rộng hơn Vì vậy, ngay bây giờ hãy tự kiểm lại bản thân một cách nghiêm khắc xem mình đã quản lý thời gian như thế nào, hiệu quả hay không, có lãng phí thời gian hay không Khi đó bạn sẽ biết mình cần phải làm gì!

I.2 Kỹ năng quản lý tiền bạc (tài chính cá nhân): Trong cuộc sống, bạn cần kiếm

tiền để phục vụ chi tiêu nhu cầu cá nhân hàng ngày, sinh hoạt, mua sắm, phục vụ

sở thích Vấn đề tài chính cá nhân hóc búa, khiến nhiều người đau đầu, loay hoay trong quản lý và sử dụng tài chính thế nào cho hiệu quả Tài chính cá nhân là tổng hợp tất cả các vấn đề liên quan đến quản lý, sử dụng tiền, hạch toán số tiền kiếm được/ thu nhập, chi tiêu, tiết kiệm hay đầu tư, của mỗi cá nhân khác nhau, do sự khác biệt về thu nhập, chi tiêu, nhu cầu, thói quen tiêu dùng khác nhau Quản lý tài chính cá nhân là cách bạn sử dụng đồng tiền một cách hợp lý cho nhu cầu cần thiết, mục tiêu cá nhân, các dự định trong tương lai Đồng thời phải luôn dự phòng cho mình một khoản cho những việc bất ngờ, rủi ro khó lường trước trong cuộc sống

Vì thế khái niệm kỹ năng quản lý tài chính cá nhân ở đây có thể hiểu đơn giản như việc quản lý tiền bạc, sắp xếp chi tiêu, lập kế hoạch tiết kiệm, kế hoạch nghỉ hưu một cách hợp lý Mục đích cuối cùng của việc này chính là giúp đồng tiền có thể tự sinh ra lợi nhuận Trong đó, bạn chính là chủ thể đóng vai trò là người quản lý cấp cao nhất, có quyền điều hành và quyết định mọi công việc

- Tại sao nên quản lý tài chính cá nhân? Việc quản lý tài chính cá nhân đóng vai trò rất quan trọng quyết định đến cả hiện tại, tương lai cũng như sự thành công của mỗi cá nhân Quản lý tài chính hợp lý và hiệu quả sẽ giúp cho mỗi cá nhân được nhận những giá trị to lớn sau đây:

+ Có những quy tắc quản lý tài chính sẽ giúp bạn biết nên chi các loại phí nào và tiết kiệm được bao nhiêu?

+ Quản lý chi tiêu và lập kế hoạch trước giúp bạn tận dụng tối đa thu nhập của bạn

+ Trong bất cứ trường hợp nào, việc có sẵn một số tiền sẽ giúp bạn có thể chủ động hơn khi gặp các khó khăn bất ngờ như bệnh tật hay rủi ro nào đó + Lập kế hoạch đầu tư để giúp vốn của bạn tăng lên theo thời gian + Luôn an tâm trong cuộc sống vì đã có kế hoạch tài chính thận trọng + Có hiểu biết về tài chính để đầu tư hoặc trang trải trong cuộc sống phù hợp

+ Không rơi vào tình trạng bị động trước mọi tình huống

+ Lập một kế hoạch chi tiêu hợp lý sẽ giúp bạn thoát khỏi tình trạng nợ nần, trở nên hạnh phúc

+ Cơ hội sẽ đến khi bạn có một nguồn tài chính ổn định, không bị động trước mọi tình huống

-Làm thế nào để quản lý tài chính cá nhân hiệu quả? Làm ra tiền đã khó, nhưng chi tiêu tiền càng khó hơn Biết cách quản lý tài chính cá nhân, chi tiêu hợp lý sẽ giúp bạn trở nên tự chủ hơn, mở ra nhiều cơ hội phát triển hơn Tuy nhiên, việc quản lý tài chính như thế nào hiện đang là một trong những vấn đề khó khăn mà nhiều người gặp phải

+ Bạn có thể bắt đầu từ những bước nhỏ nhất, đơn giản nhất Đó là tập thói quen ghi chép lại các chi phí mình đã sử dụng mỗi ngày Mục tiêu của việc này là để cuối ngày bạn có thể tổng kết lại và phân bố chi tiêu một cách hợp lý hơn

+ Học từ những người có kiến thức tài chính: Dễ dàng thấy rằng những người thành công, những người có kiến thức tài chính luôn có một kế hoạch rất rõ ràng Học hỏi, giao tiếp những người thành công sẽ giúp bạn có thêm nhiều kinh nghiệm trong cuộc sống, cũng như các kiến thức về quản lý tài chính hiệu quả

+ Lập kế hoạch quản lý tài chính: Việc quản lý tài chính không có nghĩa là bạn phải chi tiêu tằn tiện, khiến bản thân sống thiếu thốn, khổ sở

Mà bạn cần phải lên những kế hoạch, phương án phân bố chi tiêu hợp lý như một khoản chi hằng ngày, khoản để tiết kiệm, khoản tự thưởng cho bản thân Có thể nói việc lập bản kê hoạch giúp bạn có thể chủ động trong chi tiêu

+ Xác định lộ trình để đạt được mục tiêu: Bạn có thể bắt tay vào sắp xếp chi tiêu hiện tại của mình sao cho cân bằng với các mục tiêu tương lai Một quy tắc đơn giản mà bạn có thể áp dụng là 50/30/20 Trong đó: 50% thu nhập dành cho các chi phí sinh hoạt cần thiết như nhà ở, thực phẩm, đi lại 30% cho các chi phí linh hoạt như giải trí, hiếu hỉ có thể cắt giảm nếu cần 20% sẽ dành để trả nợ cũng như tiết kiệm cho các mục tiêu Bạn có thể chia phần dành dụm này thành nhiều khoản ứng với từng mục tiêu để dễ theo dõi

=>> Nói chung, việc quản lý tài chính cá nhân là việc mà mỗi cá nhân nên làm từ ngay bây giờ

I.3 Sơ đồ ma trận quản lý thời gian của Eisenhower: Khi bạn có quá nhiều việc và

thời gian xử lý dài hơn dự kiến Bạn sẽ sớm thấy mọi thứ dường như đang rối tung lên Mọi công việc từ sửa lỗi, hỗ trợ nhóm, truyền tải thông tin giữa các bộ phận, việc nào cũng khẩn cấp, cần thiết và PHẢI LÀM Nhưng khi tất cả các nhiệm vụ đều là ưu tiên, làm thế nào để bạn biết cái nào là quan trọng nhất? Đó chính là lúc bạn cần đến ma trận quản lý thời gian Eisenhower

- Ma trận Eisenhower là gì? ‘Tôi có hai loại vấn đề, khẩn cấp và quan trọng Điều khẩn cấp không quan trọng, và điều quan trọng không khẩn cấp’ Ma trận quản lý thời gian Eisenhower, thường được gọi ngắn gọn là ma trận Eisenhower- hay ma trận khẩn cấp quan trọng- đặc biệt hữu ích khi ta cần đưa ra quyết định cho một hành động Nó giúp ta học cách phân biệt nhiệm vụ nào là quan trọng và nhiệm vụ nào là khẩn cấp Buộc ta phải tự đặt ra câu hỏi liệu nhiệm vụ đó có thật sự cần thiết hay không? Được sáng tạo và đặt tên theo vị tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ:

Dwight D Eisenhower , dựa trên hai đặc tính: tính quan trọng và tính khẩn cấp

Ma trận này không phải là một chiến lược hoàn hảo, nhưng là một công cụ giúp tăng hiệu quả công việc và loại bỏ những hoạt động gây lãng phí thời gian và không giúp chúng ta hoàn thành mục tiêu của mình

- Áp dụng ma trận Eisenhower: Quy luật ma trận Eisenhower thực chất rất đơn giản để áp dụng Đầu tiên, bạn nên ghi tất cả các công việc cần phải làm trong 1 dự

án, kể cả những việc lắt nhắt nhưng vẫn tốn thời gian của bạn Sau khi đã hoàn thành, bạn có thể chia khối lượng công việc đó thành 4 phần như sau:

+ Khẩn cấp và quan trọng : Đây sẽ là những công việc bạn phải đích thân làm, và tập trung cao độ vào nó

+ Quan trọng nhưng không khẩn cấp : Nếu có những công việc rơi vào danh mục này, bạn nên lên kế hoạch để hoàn thiện chúng

+ Khẩn cấp nhưng không quan trọng : Những công việc thuộc danh mục này thì bạn nên giao cho người khác làm và dành thời gian cho những việc

ưu tiên hơn

+ Không quan trọng cũng không khẩn cấp : Những công việc thuộc nhóm này thì bạn nên loại bỏ hoàn toàn ra khỏi ngày làm việc của mình và chỉ thực hiện nếu còn thời gian

-Điều tuyệt vời nhất của ma trận Eisenhower là nó có thể sử dụng cho những kế hoạch lớn (kế hoạch cho cả tuần) cũng như những kế hoạch nhỏ hơn (kế hoạch trong ngày)

~Cấp độ 1(P1): Quan trọng, khẩn cấp Ở cấp độ này, công việc được ưu tiên

số 1, phải làm ngay Gồm 3 loại việc:

+ Xảy ra không đoán trước được: Bệnh tật, cuộc họp khẩn cấp, nhiệm

vụ bất ngờ, các cuộc điện thoại quan trọng, mail công việc

+ Đoán trước được: Cuộc họp đã lên kế hoạch trước, họp định kì, sinh nhật người thân, đám cưới bạn bè

+Do trì hoãn để tới sát hạn chót: Làm báo cáo, thuyết trình, kiểm tra Chúng ta thường không tránh được loại 1,2 Nhưng với loại thứ 3, hoàn toàn có thể giảm thiểu chúng bằng cách chuyển thành việc P2 Và nếu các bạn không muốn gánh nhiều áp lực thì hãy tập thói quen để xóa sổ loại việc này trong P1

~Cấp độ 2 (P2): Quan trọng, không khẩn cấp Để quản lý thời gian tốt, bạn hãy dành nhiều thời gian cho ô này Chúng thường không khẩn cấp, nhưng sẽ tích lũy dần để giúp bạn đạt được thành tựu mong muốn

Nếu bạn đang làm việc P2 và có việc P1 xuất hiện thì hãy hoàn thành việc P1 trước Sau khi bạn giải quyết xong các việc P1, bạn tiếp tục hoàn thành việc P2 Nên để việc P2 hoàn thành như một thói quen!

~Cấp độ 3 (P3): Không quan trọng, khẩn cấp Những việc này chẳng có gì quan trọng, nhưng chúng lại đột ngột xuất hiện khiến bạn không thể kiểm soát được Bạn phải tìm cách giải quyết những việc này càng nhanh càng tốt Nếu không, hãy học cách từ chối và kết thúc chúng một cách lịch sự

~Cấp độ 4 (P4): Không quan trọng, không khẩn cấp Bạn nên cắt giảm tối

đa thời gian cho ô này, chỉ nên dành dưới 5% thời gian của bạn cho P4 Chúng tiêu tốn thời gian của bạn mà không đem lại lợi ích gì đáng kể

Khi bạn chuẩn bị làm 1 việc thuộc nhóm P4 hãy tự hỏi những câu như: Xem cái này để được gì? Xem cái này có giúp mình chinh phục được mục tiêu không? Chơi game này có giúp mình học giỏi hơn không? Mình có nhất thiết phải xem phim này không?

-Cách phân bổ thời gian phù hợp với các cấp độ của ma trận Eisenhower: P1: ~15% - 20%

P2: ~60% - 65%

P3: ~10% - 15%

P4: <5%

=>> Tóm lại, ma trận Eisenhower là một phương pháp quản lý thời gian phù hợp với những người có mục tiêu nhưng không bao giờ đạt được vì không có đủ thời gian Với Eisenhower, bạn sẽ biết cách đánh giá lại các nhiệm vụ ưu tiên của mình Đồng thời, học cách tập trung vào những gì quan trọng hơn là sự khẩn cấp giả tạo Bạn sẽ không bao giờ phải căng mình để giải quyết một mớ công việc hỗn độn nữa

I.4 Kỹ năng quản lý tiền bạc quan trọng trong cuộc sống của chúng ta Đây là một

việc cần thiết của bất kì cá nhân nào muốn đạt sự giàu có, thịnh vượng trong tương lai

-Đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng tiền: Khi bạn sở hữu kiến thức và kỹ năng quản lý tài chính cá nhân phù hợp, nó mang lại cho bạn 1 lợi thế khi đối mặt với những thách thức hay cơ hội Bạn sẽ đủ kiến thức và kinh nghiệm để nắm bắt và sử dụng tiền một cách khéo léo và khôn ngoan

-Dễ dàng quản lý thu nhập của bạn

-Cân đối được ngân sách dự phòng, chi tiêu và tiết kiệm

-Quản lý tài chính cá nhân để gia tăng dòng tiền

-Đảm bảo an tâm cho gia đình

-Cung cấp sự hiểu biết tốt hơn phục vụ cho việc gia tăng tài sản

-Quản lý và tránh được những khoản nợ xấu

-Nâng cao mức sống của bạn

=>> Cố gắng để hiểu tài chính cá nhân của mỗi người là một bước quan trọng để

có được một tương lai tài chính ổn định Hãy thay đổi thói quen tài chính của bạn ngay bây giờ để đón chờ một tương lai tươi sáng

II Khó khăn/ lỗi thường gặp về việc quản lý thời gian của bạn thân; cách khắc

phục/ giải pháp quản lý thời gian hiệu quả

II.1 Bạn đã bao giờ thử tính xem mình đã phí phạm bao nhiêu thời gian một ngày,

một tuần thậm chí là cả cuộc đời mình chưa Hay có bao giờ bạn ước một ngày có

48 giờ để làm tốt công việc của mình Có rất nhiều người giống bạn, chỉ lo rượt đuổi thời gian mà không biết tận dụng, sắp xếp công việc và cuộc sống thế nào cho phù hợp nhất Bản thân em- một sinh viên đại học cũng vậy! Sau đây là những khó khăn cũng là lý do khiến bản thân chưa biết quản lý thời gian hợp lý của em -Làm việc không có kế hoạch: Nếu không có một kế hoạch cụ thể thì sẽ dễ lặp đi lặp lại các thao tác để thực hiện một công việc nhiều điều hay sa đà vào các công việc không có mục đích, từ đó làm mất thời gian quý giá của bản thân Đó cũng khiến bản thân trì hoãn bỏ lỡ các việc quan trọng hơn

-Hay trì hoãn, ỉ lại: Với nhiều lý do khác nhau mà có lúc để công việc hay bài tập trì hoãn hết ngày này sang ngày khác

-Bản thân còn lười: Mất nhiều thời gian vào mạng xã hội, cứ để thời gian vụt qua một cách vô nghĩa Trong khi nếu biết tận dụng được những thời gian lãng phí đó vào những công việc có ích hay học hỏi nhiều thứ sẽ tốt cho bản thân hơn rất nhiều

-Không ngăn nắp: Khi bàn học là tổ hợp của giấy tờ, đồ ăn vặt hay bất cứ đồ dùng không cần thiết nào thì chúng dễ làm mình sao nhãng và mất nhiều thời gian để tìm kiếm những giấy tờ và đồ dùng cần thiết vào đúng thời điểm quan trọng

II.2 Cách khắc phục/giải pháp quản lý thời gian hiệu quả: Thời gian chúng ta đều

có như nhau, chỉ 24h/ngày Nhưng nếu ai biết cách phân bổ và sử dụng thời gian hiệu quả thì chắc chắn năng suất làm việc sẽ cao hơn và có thể sống tận hưởng hơn

-Lập thời gian biểu rõ ràng: Cần lập sẵn những công việc cần làm trước khi làm việc, trước một ngày mới Đó sẽ nhắc bạn cần phải làm gì và phân bổ thời gian thế nào cho từng việc Lần lượt hoàn thành những việc này sẽ giúp bạn từng bước đạt được các mục tiêu từ công việc hàng ngày đến kế hoạch trong tương lai

-Sắp xếp các công việc dựa trên tầm quan trọng và tính khẩn cấp: Bí quyết hack thời gian thành công chính là quyết định phân bổ thời gian sao cho hiệu quả dựa trên mức độ ưu tiên của công việc

-Tìm ra khung ‘giờ vàng’ của bản thân: Hãy quan sát hiệu quả làm việc của bản thân vào từng khung giờ khác nhau trong ngày để tìm ra ‘giờ vàng’ của mình Sau

đó hãy cố gắng sắp xếp làm những việc cần sự tập trung , tỉnh táo, sáng tạo nhất vào khung giờ này

-Thực hiện những việc quan trọng nhất vào buổi sáng: Vì buổi sáng thường là khi chúng ta nhiều năng lượng nhất, đầu óc minh mẫn nhất, nên hãy dành những giờ đầu tiên trong ngày để hoàn thành các công việc quan trọng nhất

-Hạn chế mạng xã hội hết mức có thể, có thể sử dụng lúc nghỉ ngơi, xả stress -Tập thể dục hoặc thiền: Không chỉ tốt cho sức khỏe và trí não, mà còn là cách tăng khả năng tập trung của bản thân

-Sắp xếp gọn gàng nơi làm việc, góc học tập: Hãy xắn tay áo lên và sắp xếp lại chúng vì nghiên cứu chỉ ra rằng một bàn làm việc bộn bề, một góc học tập lộn xộn

dễ làm chúng ta xao nhãng, không có hứng

III Quan điểm cá nhân về quy tắc ‘6 chiếc lọ’ và việc vận dụng quy tắc này trong cuộc sống

III.1 Nguyên tắc ‘6 chiếc lọ’ sẽ là công thức giữ tiền thông minh cho bất cứ ai

đang gặp vấn đề tài chính thu không đủ chi Với nhiều người trẻ, giữ tiền luôn là vấn đề khó khăn, bởi cuộc sống có quá nhiều thứ phải chi tiêu khiến cho ngân sách

bị thâm hụt Bên cạnh những người thường phải loay hoay với vấn đề tài chính thì lại có không ít chuyên gia giữ tiền rất tuyệt vời Công thức này tạo nên sự khác biệt? Nguyên tắc ‘6 chiếc lọ’ là một công thức giữ tiền thông minh để bất cứ ai cũng trở thành chuyên gia tài chính

-Phương pháp quản lý tiền với 6 chiếc lọ được đánh giá cao bởi mức độ phù hợp với đại đa số, dễ áp dụng và chi tiết Có thể hiểu, quản lý tiền với nguyên tắc này, bạn sẽ chia nhỏ thu nhập của mình thành 6 khoản với những mức tỷ lệ khác nhau, phụ thuộc vào mức độ cần thiết Một chiếc lọ sẽ có chức năng riêng, số tiền được phân chia phù hợp từ tổng thu nhập hàng tháng của mỗi người Tỉ lệ % tiền được tính toán dựa trên các nghiên cứu, phân tích tài chính cho thấy sự phù hợp với bất

cứ ai

=>> Đây là một công thức giữ tiền thông minh, bản thân cũng như mỗi người cần nghiên cứu và áp dụng và biết đâu đây chính là chìa khóa về tài chính cũng như chìa khóa dẫn tới thành công