Tiểu luận kỹ năng quản lý thời gian và quản lý tài chính cá nhân

Tiểu luận kỹ năng quản lý thời gian và quản lý tài chính cá nhân Tiểu luận kỹ năng quản lý thời gian và quản lý tài chính cá nhân Tiểu luận kỹ năng quản lý thời gian và quản lý tài chính cá nhân Tiểu luận kỹ năng quản lý thời gian và quản lý tài chính cá nhân

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á

TIỂU LUẬN/ BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN: KỸ NĂNG MỀM

ĐỀ 8: KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN

VÀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CÁ NHÂN

Sinh viên thực hiên : Nguyễn Thu Trang

Lớp:DC.TCNH.12.10.2 Khóa: 12

Hà Nội , tháng 1, năm 2022

2

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á

NGUYỄN THU TRANG

TÊN TIỂU LUẬN: KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN

VÀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CÁ NHÂN

CÁN BỘ CHẤM 1

(Ký và ghi rõ họ tên)

CÁN BỘ CHẤM 2

(Ký và ghi rõ họ tên)

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 4

NỘI DUNG 5

I.KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN 5

1.1.Khái niệm 5

1.2.Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian 5

1.3.Cách quản lý thời gian hiệu quả: 6

1.4.Sơ đồ ma trận quản lý thời gian của Eisenhower 6

1.5.Chia sẻ của bản thân về khó khăn khi quản lý thời gian và cách khắc phục 7

II.KỸ NĂNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CÁ NHÂN 8

2.1.Khái niệm 8

2.2.Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý tài chính 8

2.3.Cách quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả 8

2.4.Quy tắc “6 chiếc lọ” 9

2.5.Tiểu kết 9

TỔNG KẾT 10

TÀI LIỆU THAM KHẢO 10

3

MỞ ĐẦU

“Bạn có thể trì hoãn nhưng thời gian thì không” (Benjamin Franklin) Tất cả chúng ta, ai ai cũng chỉ có 24h nhưng tại sao có người lại thành công, phát triển từng ngày ? Lại có người luôn bị trì trệ, không có mục tiêu , mông lung và than vãn sao thời gian lại trôi nhanh đến vậy

“Hiểu biết giá trị của tiền bạc và luôn biết hy sinh tiền bạc vì bổn phận hoặc vì nhân nghĩa , đó là một đức hạnh thực sự” (Senancourt) Cũng như thời gian , tài chính- tiền bạc cũng vậy , nếu mỗi người không biết trân quý , nắm bắt thì nó sẽ

ra đi một cách vô nghĩa , phí hoài Vậy còn với bạn thì sao, đã sử dụng thời gian

đã hợp lý chưa

Là một sinh viên mới bước chân vào cánh cửa đại học đầy sự mới mẻ thì việc học cách quản lý thời gian và tài chính là điều vô cùng cần thiết Một trong những kỹ năng mà chúng ta cần kiểm soát nữa đó là việc quản lý tài chính cá nhân Giống như thời gian vậy, khi ta không kiểm soát được chi tiêu của mình

nó sẽ lên xuống, không ổn định và khiến chúng ta ‘nghèo’ đi Vậy làm sao để có thể quản lý thời gian và tài chính một cách thông minh và hiệu quả nhất ? Hãy cùng em tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!

4

NỘI DUNG

I.KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN

1.1.Khái niệm

Quản lý thời gian là một trong những kỹ năng mềm không thể thiếu trong cuộc sống Đó là quá trình phát triển, tạo nên một danh sách việc cần làm và xác định thời gian hoàn thành một cách khoa học, hiệu quả nhất để đảm bảo mọi thứ được thực hiện đúng tiến độ tránh lãng phí Do đó, nó được hiểu là một hành động hoặc quá trình cố ý kiểm soát lượng thời gian cho một hoạt động cụ thể, đặc biệt

là năng suất

1.2.Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian

- Giúp có kế hoạch cụ thể, tránh mông lung, mơ hồ, tiến đến đích đến nhanh chóng: Để đạt được thành công nhanh nhất với ít thời gian và công sức hơn, một

lộ trình rõ ràng là điều cần thiết Những người có kế hoạch khoa học, rõ ràng sẽ thành công nhanh và tốt hơn những người không có kế hoạch Khi không biết quản lý thời gian và làm theo cảm xúc thì khả năng thất bại rất cao Với một kế hoạch sử dụng thời gian một cách khôn ngoan, chắc hẳn ai cũng sẽ tự tin hơn trong việc thực hiện kế hoạch của mình

- Giúp nâng cao năng suất làm việc, làm giảm áp lực: Biết cách quản lý thời

gian và phân loại công việc sẽ giúp bạn sắp xếp các kế hoạch và công việc hàng ngày của mình theo mức độ quan trọng và mức độ ưu tiên và kết hợp các công việc với thời gian có sẵn là một cách để làm việc mà không tốn nhiều công sức Cùng một công việc, cùng một thời điểm, nhưng chất lượng công việc của mọi người không giống nhau Người có kỹ năng quản lý thời gian vững vàng sẽ hoàn thành công việc một cách khoa học, đúng thời hạn và chất lượng cao Tối ưu hóa giờ làm việc cũng là tối ưu hóa lực lượng lao động của chính bạn Bạn sẽ có một công việc thoải mái hơn, dễ dàng hơn và hiệu quả hơn Quản lý thời gian thông minh là cách bạn phân biệt mình với mọi người Sự khác biệt hóa đã thành công

5

- Có thêm thời gian làm những việc bổ ích khác: Thời gian là vô hạn, nhưng

cuộc đời con người là hữu hạn Vì vậy, quản lý thời gian khoa học và hiệu quả

có thể giúp bạn làm được nhiều việc hơn là ngủ, ăn Khi sắp xếp được thời gian, bạn sẽ dành thời gian cho bản thân và bạn sẽ có nhiều cơ hội để phát triển, học hỏi những điều mới, trải nghiệm những điều bạn chưa bao giờ làm trước đây, hoặc dành thời gian cho gia đình hoặc thăm bạn bè Đây là khoảng thời gian ý nghĩa và quý giá mà bạn không nên bỏ lỡ

- Hạn chế được những thói quen không tốt, tạo sự cân bằng cho cuộc sống:

Biết cách quản lý thời gian có nghĩa là bạn sẽ có thể làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn với ít nỗ lực hơn Sự chần chừ, trì hoãn là một thói quen xấu Nó không chỉ ảnh hưởng đến cá nhân bạn mà ảnh hưởng đến tất cả những người xung quanh bạn Đặt thời gian biểu hợp lý sẽ giúp bạn hạn chế những thói quen xấu và nói “không” với những công việc không cần thiết

1.3.Cách quản lý thời gian hiệu quả:

- Lập kế hoạch cho công việc đầu đủ theo từng giờ, từng ngày: Việc đầu tiên

bạn cần làm để quản lý thời gian hiệu quả là lên danh sách các việc cần làm đi cùng với thời hạn cần hoàn thành Sử dụng danh sách việc phải làm để viết ra các việc là một cách rất hiệu quả nhằm kiểm soát dự án và các nhiệm vụ phải thực hiện và giữ cho bản thân bạn làm việc có tổ chức Việc này giúp bạn dễ dàng sử dụng thời gian quý giá của mình Công việc càng rõ ràng bao nhiêu thì mức độ hoàn thành càng cao bấy nhiêu

- Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên: Làm vậy sẽ khiến chúng ta hình dung

được việc cần làm một cách khoa học, dễ dàng thực hiện hơn

- Biết cách nói không với những thứ gây lãng phí thời gian: Ví dụ như dùng

điện thoai quá lâu, đi chơi quá nhiều Thay vì tập trung vào những thứ chỉ gây sao nhãng đó thì chúng ta nên tập trung cho mục đích, thời gian hoàn thành đã

đề ra Khả năng tập trung là yếu tố quan trọng cần thiết cho học tập và làm việc Khi làm công việc gì đó bạn hãy tập trung tất cả sức lực và trí tuệ cho công việc,

6

điều đó không chỉ đem lại kết quả công việc cao mà còn giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian

- Luôn giữ cho mình sự tập trung: Đây là cách hữu ích nhất để không bị bỏ phí

một giây phút nào Khi bắt tay vào làm việc thì sự tập trung luôn phải đặt lên hàng đầu vì chỉ có thế chúng ta đạt được kết quả cao lẫn tiêt kiệm thời gian

1.4.Sơ đồ ma trận quản lý thời gian của Eisenhower

- Ma trận Eisenhower là gì? Được sáng tạo và đặt tên theo vị tổng thống thứ

34 của Hoa Kỳ Ma trận quản lý thời gian Eisenhower là phương pháp quản lý thời gian hiệu quả bằng cách dựa trên tiêu chí khẩn cấp và độ quan trọng Eisenhower chia danh sách công việc thành 4 nhóm Đặc biệt, ma trận Eisenhower phù hợp với những người làm việc theo mục tiêu nhưng không kịp thời hạn Phương pháp này giúp bạn không bị cuốn vào dòng xoáy các công việc gấp rút mà tập trung vào những việc quan trọng

- Nội dung cơ bản của ma trận: Bản chất của Ma trận Eisenhower có thể hiểu

là sự sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc một cách hợp lý nhằm giúp công việc hoàn thành các mục tiêu và phương hướng đã đề ra Công việc sẽ được phân nhóm theo tiêu chí mức độ quan trọng và cấp thiết để quản lý hiệu quả Những

gì quan trọng tạo ra giá trị lâu dài và giúp mọi người tiến gần hơn đến mục tiêu của họ Những việc cấp bách thường cần mọi người giải quyết ngay, ảnh hưởng đến nhiều người Lên danh sách những công việc bạn phải hoàn thành, kể cả những công việc không quan trọng nhưng chiếm nhiều thời gian của bạn Các nhiệm vụ này sau đó được xếp hạng theo mức độ quan trọng và khẩn cấp của chúng

- Cách phân nhóm công việc theo ma trận Eisenhower:

+ Việc khẩn cấp và quan trọng (Chiếm khoảng 15-20% thời gian)

Được chia thành 3 nhóm chính:

Xảy ra không lường trước được: Đau ốm, họp gấp, giao việc đột xuất, điện

thoại quan trọng, email công việc

Có thể đoán trước: Các cuộc họp được lên kế hoạch trước, các cuộc họp định

kỳ, sinh nhật, đám cưới

7

Thời hạn đóng do chậm trễ: Bài báo cáo, tiểu luận,

+ Việc quan trọng, không khẩn cấp (Chiếm 60-65% khoảng thời gian)

Quản lý tốt thời gian của bạn và dành nhiều thời gian cho ô này Chúng thường

không khẩn cấp, nhưng cộng lại để giúp bạn đạt được hiệu quả mong muốn Đối với, những việc ở nhóm này, mọi người cần tập trung làm việc và đầu tư nhiều thời gian hơn so với các nhóm còn lại

+ Việc khẩn cấp, không quan trọng Mất khoảng 10-15% quỹ thời gian) (

Những thứ này không thực sự quan trọng, nhưng chúng bật lên và nằm ngoài

tầm kiểm soát của bạn Bạn phải tìm ra giải pháp cho những vấn đề này càng sớm càng tốt Nếu không, hãy học cách nói không và kết thúc chúng một cách lịch sự Bạn nên giảm thiểu thời gian trên ô này nhiều nhất có thể

+ Việc không quan trọng, không khẩn cấp (nên dành dưới 5% thời gian)

Dấu hiệu để nhận ra đó là những cuộc đi ăn, đi chơi với bạn bè, những cuộc gọi kéo dài, các hoạt động giải trí, Và nên cắt giảm một cách tối đa cho nhóm việc này để không bị ảnh hưởng quá nhiều đến các việc khác

-Các bước áp dụng ma trận hiệu quả:

+ Bước 1: Lập danh sách đầy đủ những công việc cần làm và tránh bỏ sót hay quá thừa

+ Bước 2: Suy nghĩ kỹ và sắp xếp từng công việc vào 4 nhóm

+ Bước 3: Bắt đầu làm việc theo thứ tự ưu tiên

1.5.Chia sẻ của bản thân về khó khăn khi quản lý thời gian và cách khắc phục

-Khó khăn gặp phải:

+ Trong khoảng thời gian nghỉ dịch rất dài vì vậy bản thân em đã rơi vào trạng thái trì trệ kèm theo suy nghĩ “ ngày mai làm vẫn chưa muộn ’’

+ Chưa thiết lập được mục tiêu cá nhân

+ Bản thân còn làm việc theo cảm hứng

+ Và đặc biệt em vẫn còn chưa biết nói “không” với những vấn đề phát sinh, đã dành quá nhiều thời gian cho việc lướt mạng xã hội

8

+ Chưa biết cách quản lý thời gian, lập thời gian biểu cho riêng mình.

-Cách khắc phục:

+Lên kế hoạch cụ thể cho từng ngày, lập ma trận Eisenhower cho những việc ưu tiên

+Tự tìm cho bản thân một khung giờ vàng để làm những việc quan trọng, cần tính hiệu quả cao Bạn cũng thử xem rất hiệu quả đó!

+Luôn sắp xếp góc học tập gọn gàng, giữ cho bản thân tinh thần thoải mái, ngủ nghỉ đúng giờ

II.KỸ NĂNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CÁ NHÂN

2.1.Khái niệm

Quản lý tài chính cá nhân là cách sử dụng đồng tiền hợp lý cho nhu cầu cần thiết, mục tiêu cá nhân, các dự định trong tương lai… Đồng thời phải luôn dự phòng cho mình một khoản cho những việc bất ngờ, rủi ro khó lường trong cuộc sống

2.2.Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý tài chính

- Tài chính cá nhân sẽ giúp bạn hiểu cách vận hành của tiền bạc, những vấn đề tài chính bạn gặp phải và tìm ra giải pháp phù hợp

- Quản lý tài chính giúp bạn luôn có tiền và các mục tiêu cá nhân được đáp ứng và giải quyết đúng mức

- Việc kiểm soát chi tiêu sẽ giúp số tiền được sử dụng đúng mục đích, từ đó hạn chế nợ nần, những vấn đề đau đầu về tài chính cũng dễ dàng cho việc thiết lập các kế hoạch, mục tiêu tài chính cho hiện tại và tương lai

- Nó cũng giúp chủ động hơn khi mọi việc bất ngờ xảy ra mà không phải lo lắng, vay mượn

- Cân đối được ngân sách dự phòng, chi tiêu và tiết kiệm

- Quản lý và tránh được những khoản nợ xấu

9

2.3.Cách quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả

- Tổng hợp nguồn thu nhập hàng tháng: Mỗi người cần biết xem mỗi tháng

chúng ta có những khoản thu nhập từ đâu để khi đó có thể lập kế hoạch chi tiêu

gần nhất với hoàn cảnh, không bị mơ hồ.

- Cần thiết lập ngân sách cá nhân một cách cụ thể:

+ Khi các khoản chi tiêu và thu nhập rõ ràng, các khoản chi tiêu có thể được cân bằng, điều chỉnh một cách hiệu quả, nhanh hơn trong trường hợp có những quyết định bất ngờ và hợp lý hơn về việc tiêu tiền thay vì chi tiêu “theo ý muốn”

+ Không nên chỉ nói suông là tiết kiệm, đừng chỉ dè xẻn trong việc chi tiêu đến mức bị đánh giá là keo kiệt mà hãy tiết kiệm có kế hoạch bằng việc đặt ra các mục tiêu cụ thể

-Sắp xếp khoản thu/chi theo thứ tự ưu tiên:

+ Liệt kê các mục cần ưu tiên, sau đó liệt kê các tài khoản phụ có thể di chuyển Nếu biết cách sắp xếp chi tiêu một cách khoa học, chắc chắn bạn sẽ sử dụng phương pháp này để củng cố kế hoạch của mình

-Luôn phải tiết kiệm, dành ra một khoản nhỏ mỗi tháng:

+ Hãy lập một quỹ tiết kiệm mỗi tháng Đây sẽ là khoản tiền dự trữ cho những việc phát sinh trong tương lai, cho những mục tiêu dài hạn của bạn Hay chỉ là

có một chút tiền để phòng thân mỗi khi gặp vấn đề

-Ghi chép lại khoản thu/chi: Cuộc sống hiện đại như ngày nay thì đã có rất

nhiều ứng dụng được ra mắt trên chính chiếc điện thoại thông minh của chúng

ta Nó sẽ là công cụ đắc lực ghi nhớ giúp ta những khoản thu/chi một cách đầy

đủ, chính xác nhất

-Vận dụng những quy tắc quản lý tài chính như quy tắc “6 chiếc lọ”, quy tắc

“50/20/30”,

2.4.Quy tắc “6 chiếc lọ”

Được tạo ra bởi tác giả Harv Eker với những cuốn sách tài chính nổi tiếng phải

kể đến như: “Bí mật tư duy triệu phú” hay “Làm giàu nhanh”

10

- Lọ thứ nhất (55% thu nhập) - Chi phí cần thiết: Chai thứ nhất bao gồm các

chi phí cần thiết như sinh hoạt hàng ngày, ăn uống, hóa đơn, giải trí hoặc mua sắm Có tỷ lệ chi phí lớn nhất trong tất cả các bình tài chính Nếu bạn hiện đang

sử dụng hơn 55% thu nhập hàng tháng của mình, hãy xem để cắt giảm và tiết

kiệm lại!

- Lọ thứ hai (10% thu nhập) - Tiết kiệm dài hạn: Quy tắc thứ hai trong số 6

quy tắc tài chính là tiết kiệm dài hạn như mua xe, kết hôn, khởi nghiệp Đó là khoản đầu tư cần cố định để khi bạn có thu nhập cần thiết Tách riêng và tránh tích tụ vì điều này là không thể Nếu không dùng được, bạn có thể cho vào tài khoản tiết kiệm để tránh việc rút tiền khi không giúp được, hoặc mua heo đất,

- Lọ thứ 3 (10% Thu nhập) - Quỹ Giáo dục:

Ngoài việc tiết kiệm và có thu nhập, bạn cũng cần học tập để bổ sung kiến thức Bên cạnh việc đi học, bạn có thể mua sách, tham gia hội thảo… trau dồi những kiến thức cần thiết Tác dụng của khoản này là giúp bạn không ngừng phát triển năng lực bản thân, từ đó có thể tạo ra nhiều thu nhập hơn

- Lọ thứ 4(10% Thu nhập) - Thưởng thức: Quy tắc của 6 chiếc lọ tài chính không hoàn toàn buộc bạn phải tiết kiệm hay học hỏi mà còn cho phép bạn tận hưởng những gì đã đạt được Bạn có thể dùng 10% thu nhập này để mua cho mình một món quà Tự thưởng cho bản thân cũng là cách giúp bạn có động lực hơn để làm việc và cân bằng cuộc sống Hay dành số tiền đó để mua tặng những người thân yêu một vài món quà nhỏ hay chỉ là mua đồ làm bữa cơm cũng khiến mọi người vui vẻ

- Lọ thứ 5 (10%) - Tự do tài chính: Bạn có thể sử dụng cho các hoạt động tạo

thu nhập như gửi tiết kiệm, đầu tư, góp vốn kinh doanh Tuy nhiên, một điều cần lưu ý là bạn không thể sử dụng tiền trong quỹ này, nó chỉ nên là một quỹ sinh lời

để giúp bạn khi bạn không còn làm việc hoặc có bất kỳ ảnh hưởng tài chính bất ngờ nào

- Lọ thứ 6 (Còn 5%) - Quỹ từ thiện: Những người yêu bạn và được bạn giúp

đỡ sẽ nhớ đến bạn, khắc tên bạn vào trái tim, không phải trên đá cẩm thạch Cho

đi cũng là một cách nhận lại Nếu tình hình tài chính không quá rủng rỉnh, bạn

11

có thể từ thiện bằng nhiều cách ít cũng được Tuy nhiên, nó không nên được cắt hoàn toàn vì có rất nhiều điều trong cuộc sống để chia sẻ Vậy, nên hãy luôn dành ra một khoản nhỏ để giúp đỡ những mảnh đời kém may mắn hơn bạn ở ngoài kia

2.5.Tiểu kết

Tiền bạc là thứ chúng ta không thể thiếu, vì vậy thay vì luôn than vãn vì không

có tiền thì hãy học cách quản lý tài chính cho riêng mình Và quy tắc “6 chiếc lọ” có người rất thành công khi áp dụng nhưng lại có người phải nhận lấy sự thất bại ê trề vì vậy mỗi chúng ta cần:

+ Thói quen chính: Tỷ lệ giữa các lọ không quan trọng lắm Mỗi cá nhân có thể

điều chỉnh tỷ lệ 5% lên hoặc xuống để đạt được mục tiêu tiết kiệm hoặc đầu tư tối ưu cho hoàn cảnh và nhu cầu của mỗi cá nhân Đây là chìa khóa thành công trong việc quản lý tiền bạc của bất kỳ ai

+ Tuân thủ các quy tắc: Bỏ tiền vào hũ đúng mục đích cần dùng hết trong tháng

đó, không chỉ tiết kiệm, đầu tư mà còn bồi đắp tinh thần làm việc hiệu quả

+ Tạo ra nguồn thu nhập thụ động: Bất kể công việc của bạn hay bất kỳ ai, việc

tạo ra một nguồn thu nhập thụ động là rất quan trọng để đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn của bạn một cách nhanh chóng

+ Chăm sóc bản thân: Cho dù mục tiêu tài chính của bạn có lớn đến đâu, bạn

cũng không nên lạm dụng bản thân bằng cách cắt giảm hoạt động giải trí, sức khỏe tinh thần và sức khỏe của mình Hãy luôn lắng nghe bản thân mình muốn gì!

TỔNG KẾT

Mỗi cá thể của chúng ta luôn có những quy định, cách làm của riêng mình nhưng cuộc sống ngày càng hiện đại thì kỹ năng quản lý thời gian lẫn quản lý tài chính cá nhân là vô cùng quan trọng, cần thiết Vì vậy ai cũng cần biết quản lý

nó vì thời gian nằm trong tay ta, thành công cũng ở đó, đừng vì một chút ham chơi, hay lơ là khiến cho thời gian vụt đi vô ích Đối với đồng tiền cũng vậy, tiêu

12