Đề cương chi tiết về đề tài nghiên cứu công tác tổ chức bộ máy tại công ty

Đề cương thực hành nghề nghiệp chi tiết Đề tài: Nghiên cứu công tác tổ chức bộ máy của công ty Chuyên ngành quản trị kinh doanh tổng hợp Có đầy đủ các chương quan trọng, bạn tham khảo để hoàn thành bài luận nhé

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

NGUYỄN THANH HÂN

THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1 NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC TỔ CHỨC

BỘ MÁY TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MALLOCA VIỆT NAM

NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA : 2017 – 2021

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trường ngày càng hội nhập và phát triển ở Việt Nam, các doanh nghiệp theo đó cũng phải đương đầu với với không ít những khó khăn và thách thức lớn Vì thế ngoài những công tác như hoạch định, lãnh đạo và kiểm tra thì trong

đó công tác tổ chức bộ máy đối với một doanh nghiệp là rất quan trọng Công tác tổ chức bộ máy không những là khâu đầu tiền khi doanh nghiệp hình thành mà còn thể hiện việc bố trí, sắp xếp nhân viên vào từng bộ phận, công việc, vai trò cụ thể và phù hợp Chính vì thế, công tác này quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được mục đích lợi nhuận cuối cùng

Hiểu được vai trò và tầm quan trọng của công tác tổ chức bộ máy trong doanh nghiệp nên tôi đã lựa chọn đề tài “Nghiên cứu công tác tổ chức bộ máy tại công ty trách nhiệm hữu hạn Malloca Việt Nam” để làm báo cáo thực hành nghề nghiệp 1

2 Mục tiêu nghiên cứu

Một tổ chức muốn tồn tại và phát triển trong môi trường kinh tế sôi động như hiện nay thì trước mắt doanh nghiệp phải có một bộ máy nhân viên có hiệu quả Vì thế mục đích nghiên cứu đề tài nhằm chỉ rõ công tác tổ chức bộ máy tại công ty trách nhiệm hữu hạn Malloca Việt Nam có phù hợp với tính chất và trình độ kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời phát huy các điểm mạnh, hạn chế và khắc phục các điểm yếu về mặt tổ chức bằng những giải pháp cụ thể giúp doanh nghiệp hình thành một nền móng vững chắc và có tiềm năng phát triển hơn trong tương lai

3 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài chủ yếu sử dụng phương pháp phân tích, thống kê các tư liệu thứ cấp thu thập được từ các báo cáo, tài liệu tại cơ quan, từ đó so sánh và tổng hợp dựa trên các quan sát thực tế để làm rõ vấn đề

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Bộ máy tổ chức tại công ty trách nhiệm hữu hạn Malloca Việt Nam

- Phạm vi nghiên cứu: Tại công ty trách nhiệm hữu hạn Malloca Việt Nam

- Giới hạn dữ liệu thời gian: Dữ liệu nghiên cứu được sử dụng từ năm 2016 đến năm 2018

5 Bố cục đề tài

Nội dung đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác tổ chức bộ máy trong doanh nghiệp

Chương 2: Khảo sát công tác tổ chức bộ máy tại công ty trách nhiệm hữu hạn Malloca Việt Nam

Chương 3: Một số đánh giá về công tác tổ chức bộ máy tại công ty trách nhiệm hữu hạn Malloca Việt Nam

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY

TẠI DOANH NGHIỆP

1.1 KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA, TẦM QUAN TRỌNG CỦA

CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI DOANH NGHIỆP.

1.1.1 Khái niệm công tác tổ chức bộ máy tại doanh nghiệp

1.1.2 Mục đích công tác tổ chức bộ máy tại doanh nghiệp

1.1.3 Ý nghĩa công tác tổ chức bộ máy tại doanh nghiệp

1.1.4 Tầm quan trọng của công tác tổ chức bộ máy tại doanh nghiệp 1.2 NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI

DOANH NGHIỆP

1.2.1 Cơ sở khoa học của công tác tổ chức bộ máy tại doanh nghiệp

1.2.1.1 Mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp

1.2.1.2 Hoàn cảnh thực tiễn của doanh nghiệp

1.2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức bộ máy tại doanh nghiệp

1.2.2.1 Chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp

1.2.2.2 Quy mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp

1.2.2.3 Công nghệ

1.2.2.4 Môi trường kinh doanh

1.2.2.5 Năng lực và trình độ của nhân viên trong bộ máy doanh

nghiệp

1.2.3 Các phương pháp công tác tổ chức bộ máy tại doanh nghiệp

1.2.3.1 Phương pháp diễn giải từ tổng hợp đến chi tiết

1.2.3.2 Phương pháp quy nạp từ chi tiết đến tổng hợp

1.2.3.3 Phương pháp hỗn hợp

1.2.3.4 Phương pháp tương tự

1.2.4 Các nguyên tắc về công tác tổ chức bộ máy tại doanh nghiệp

1.2.4.1 Nguyên tắc gắn với mục tiêu

1.2.4.2 Nguyên tắc hiệu quả

1.2.4.3 Nguyên tắc cân đối

1.2.4.4 Nguyên tắc thống nhất chỉ huy

1.2.4.5 Nguyên tắc linh hoạt

1.2.5 Các kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy trong doanh nghiệp

1.2.5.1 Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến

1.2.5.2 Cơ cấu tổ chức quản trị chức năng

1.2.5.3 Cơ cấu tổ chức quản trị hỗn hợp

1.2.5.4 Cơ cấu tổ chức quản trị ma trận

1.2.6 Tiến trình công tác tổ chức bộ máy tại doanh nghiệp

1.2.6.1 Công tác nhận thức rõ ràng về mục tiêu của tổ chức 1.2.6.2 Xác định những hoạt động cần thực hiện

1.2.6.3 Phân chia hoạt động theo chức năng

1.2.6.4 Thiết lập phòng ban, bộ phận

1.2.6.5 Xây dựng quy chế hoạt động

1.2.6.6 Xây dựng chính sách sử dụng nhân sự

1.2.6.7 Định biên

1.2.6.8 Thẩm định và tái tổ chức

1.3 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI DOANH

NGHIỆP

1.3.1 Ưu điểm

1.3.2 Hạn chế

CHƯƠNG 2 KHẢO SÁT CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MALLOCCA VIỆT NAM

2.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MALLOCA VIỆT

NAM

2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển công ty trách nhiệm hữu hạn Malloca Việt Nam

2.1.1.1 Lịch sử hình thành

2.1.1.2 Quá trình phát triển

2.1.2 Quy mô hoạt động công ty trách nhiệm hữu hạn Malloca Việt Nam

2.1.2.1 Các yếu tố nguồn lực

- Cở sở vật chất, máy móc, thiết bị, nhà xưởng

- Nhân sự

- Tài chính

2.1.2.2 Sản phẫm/dịch vụ

2.1.2.3 Thị trường

2.1.2.4 Thế mạnh và thành tựu

2.1.3 Sơ nét kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn Malloca Việt Nam trong những năm gần đây

2.1.3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần dây

- Cơ cấu thị trường và doanh số

- Cơ cấu sản phẫm và doanh số

2.1.3.2 Những thuận lợi, khó khăn trong kinh doanh của công ty

- Thuận lợi

- Khó khăn

2.2 CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM

HỮU HẠN MALLOCA VIỆT NAM

2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy

2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận

2.2.2.1 Ban giám đốc

2.2.2.2 Phòng Tài chính kế toán

2.2.2.3 Phòng Hành chính nhân sự

2.2.2.4 Phòng Dịch vụ kỹ thuật

2.2.2.5 Phòng Mua hàng

2.2.2.6 Phòng Phát triển sản phẩm

2.2.2.7 Phòng Quản lý các hoạt động kho

2.2.2.8 Phòng Kế hoạch vật tư

2.2.2.9 Phòng Quản lý dự án

2.2.2.10 Phòng Showroom

2.2.2.11 Phòng Truyền thông tiếp thị

2.2.2.12 Khối kinh doanh

- Chi nhánh Đà Nẵng

- Chi nhánh Hà Nội

2.2.2.13 Khối hổ trợ

- Chi nhánh Đà Nẵng

- Chi nhánh Hà Nội

2.3 KHẢO SÁT THỰC TỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG

TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MALLOCA VIỆT NAM

2.3.1 Cơ sở khoa học của công tác tổ chức bộ máy đã được áp dụng tại công ty trách nhiệm hữu hạn Malloca Việt Nam

2.3.2 Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác tố chức bộ máy đã áp dụng tại công ty trách nhiệm hữu hạn Malloca Việt Nam

2.3.3 Các nguyên tắc và phương pháp công tác tổ chức bộ máy đã áp dụng tại công ty trách nhiệm hữu hạn Malloca Việt Nam

2.3.3.1 Các nguyên tắc

2.3.3.2 Các phương pháp

2.3.4 Tiến trình công tác tổ chức bộ máy đã áp dụng tại công ty trách nhiệm hữu hạn Malloca Việt Nam

2.3.5 Nhận xét công tác tổ chức bộ máy tại công ty trách nhiệm hữu hạn

Malloca Việt Nam

2.3.5.1 Ưu điểm

2.3.5.2 Hạn chế

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẠT HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM

HỮU HẠN MALLOCA VIỆT NAM

3.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG CỦA

CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2019 – 2020

3.1.1 Phương hướng phát triển của công ty giai đoạn 2019 – 2020

3.1.2 Mục tiêu hoạt động của công ty giai đoạn 2019 – 2020

3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỂU QUẢ CÔNG TÁC TỔ

CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

MALLOCA VIỆT NAM

3.2.1 Kiến nghị nâng cao kỹ năng cho bộ phận lãnh đạo

3.2.2 Kiến nghị về việc thu hút vốn đầu tư

3.2.3 Kiến nghị xây dựng thêm phòng nhân sự

3.2.4 Tăng cường chức năng kiểm tra, kiểm soát

3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ

CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

MALLOCA VIỆT NAM

3.3.1 Giải pháp hoàn thiện, phân cấp thẩm quyền giữa các cấp quản trị 3.3.2 Giải pháp nâng cao chất lượng đội ngũ quản lý

3.3.2.1 Đổi mới công tác đánh giá cán bộ quản lý

3.3.2.2 Tổ chức đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý

3.3.3 Nhóm giải pháp xây dựng văn hóa

3.3.3.1 Thành lập ban chỉ đạo xây dựng văn hóa công ty

3.3.3.2 Đào tạo văn hóa công ty

3.3.3.3 Xây dựng giải thưởng tôn vinh các tấm gương văn hóa

KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO