216 THỦ tục hải QUAN của HÀNG hóa GIA CÔNG CHO

- Hàng hóa nhập khẩu để gia công được miễn thuế nhập khẩu và khi xuấttrả sản phẩm gia công được miễn thuế xuất khẩu.Từ các đặc điểm trên của hàng hóa gia công, ta thấy rằng để một quátrì

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

-ĐỖ PHƯƠNG NGA CQ54/05.03

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

THỦ TỤC HẢI QUAN CỦA HÀNG HÓA GIA CÔNG CHO

THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI

Chuyên ngành : Hải quan và nghiệp vụ ngoại thương

Giáo viên hướng dẫn : TS NGUYỄN THỊ MINH HÒA

Hà Nội - 2020

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kếtquả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực, xuất phát từ tình hình thưc tếcủa đơn vị thực tập.

Sinh viên

(Ký và ghi rõ họ tên)

LỜI CAM ĐOAN ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v

DANH MỤC CÁC BẢNG vi

LỜI MỞ ĐẦU 7

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA GIA CÔNG CHO THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI 9

1.1 Tổng quan về thủ tục hải quan và hàng hóa gia công cho thương nhân nước ngoài 9

1.1.1 Khái niệm , đặc điểm, tính chất, nguyên tắc và vai trò của thủ tục hải quan 9

1.1.2 Khái niệm, đặc điểm của hàng hóa gia công cho thương nhân nước ngoài 14

1.2 Nội dung của thủ tục hải quan với hàng hóa gia công cho thương nhân nước ngoài 16

1.3 Các nhân tố tác động tới thủ tục hải quan đối với hàng hóa gia công cho thương nhân nước ngoài 24

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA GIA CÔNG CHO THƯƠNG NHÂN 26

NƯỚC NGOÀI 26

2.1 Tổng quan về công ty TNHH May Kim Toan 26

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH May Kim Toan 26

2.1.2 Khái quát hoạt động của công ty TNHH May Kim Toan 27

2.2 Thực trạng thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa gia công cho thương nhân nước ngoài tại công ty TNHH May Kim Toan 35

2.3 Đánh giá tình hình thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu tại Công ty TNHH May Kim Toan 41

2.3.2 Những hạn chế và nguyên nhân 43

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN VỚI HÀNG GIÁ CÔNG CHO THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI CÔNG TY TNHH MAY KIM TOAN 46

3.1 Phương hướng phát triển 46

3.1.1 Phương hướng phát triển chung của công ty 46

3.1.2 Định hướng thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng gia công cho thương nhân nước ngoài 48

3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng gia công cho thương nhân nước ngoài 52

3.2.1 Nâng cao trình độ chuyên môn, chât lượng cuộc sống cho đội ngũ cán bộ công nhân viên 52

3.2.2 Nâng cao tỷ trọng gia công theo phương thức mua đứt, bán đoạn, từng bước tạo tiền đề chuyển sang xuất khẩu trực tiếp 54

3.3 Kiến nghị của Công ty TNHH May Kim Toan 56

3.3.1 Kiến nghị với cơ quan hải quan 56

3.3.2 Kiến nghị với cơ quan nhà nước 58

KẾT LUẬN 60

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61

TNHH : Trách nhiệm hữu hạn

L/C (Letter of Credit ): thư tín dụng chứng từ

WTO (World Trade Organization): Tổ chức thương mại Quốc tế

FOB ( Free on Board ) : Giao hàng lên tàu

SX và TM : sản xuất và thương mại

B/L (Bill of Lading) : vận đơn

INV (Invoice) : Hóa đơn thương mại

C/O (Certificate of Origin): giấy chứng nhận xuất xứ

P/L (Packing List ) : phiếu đóng gói

LCL (Less Container Load): hàng lẻ

FCL (Full Container Load): hàng nguyên container

TTR ( Telegraphic Transfer Reimbursement )

ISO ( International Organiation for Standardization ) : Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tếASEAN (Association of Southeast Asian Nations) : Hiệp hội các Quốc gia Đông Nam ÁAPEC ( Asia-Pacific Economic Cooperation ) : Diễn đàn Hợp tác Kinh tế châu Á – Thái Bình Dương

Bảng 2.1.2.1: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH May Kim

Toan 32

Bảng 2.1.2.2 : Số lượng tờ khai qua các năm 2016 – 2018 33

Bảng 2.1.2.3 : Kết quả phân luồng tờ khai từ năm 2016 – 2018 35

LỜI MỞ ĐẦU

Những năm gần đây, khi kinh tế - xã hội ngày một phát triển, hoạt độngngoại thương, xu thế toàn cầu hóa, hội nhập kinh tế quốc tế, giao lưu thươngmại giữa các nước ngày càng diễn ra mạnh mẽ, chúng tác động rất nhiều đến

sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia Để ngày một phù hợp hơn với thực tếhiện nay, Việt Nam cần phải chủ động một cách tích cực khi tham gia hộinhập kinh tế quốc tế, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

Việt nam là một quốc gia đang phát triển, do đó trong những năm gầnđây, đẩy mạnh xuất khẩu là một chiến lược đóng vai trò quan trọng trong cuộccách mạng công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Đặc biệt các hoạt độnggia công quốc tế gia công hàng hóa quốc tế rất phù hợp với các chính sáchcủa Đảng về phát triển nền kinh tế

Gia công may mặc là lĩnh vực đóng vai trò quan trọng trong gia côngquốc tế, và đóng góp không nhỏ trong tổng sản phẩm quốc nội nước ta Tuynhiên, gia công xuất khẩu có đặc thù là phần giá trị gia tăng trong giá trị hàngxuất khẩu không cao, tiếp nữa là các doanh nghiệp Việt Nam không thực sựchủ động trong các khâu : thiết kế, định giá sản phẩm, tìm thị trường tiêu thụ,

… mà các khâu này thường là do bên đặt gia công quyết định Nhằm nângcao hiệu quả trong các hoạt động gia công hàng xuất khẩu, các doanh nghiệpViệt Nam đã chủ động hơn bằng cách tự nhập nguyên liệu, tự thiết kế - sảnxuất sản phẩm, tìm thị trường xuất khẩu,… Hàng hóa may mặc Việt Namngày càng có uy tìn hơn trên thị trường quốc tế, đưa Việt Nam trở thành mộttrong những quốc gia có tốc độ tăng trưởng kim ngạch xuất khẩu dệt maynhanh nhất thế giới

Ngoài nỗ lực không ngừng của các doanh nghiệp trong việc nâng caochất lượng sản phẩm, thì việc thực hiện các thủ tục hải quan một cách nhanh

chóng và hiệu quả cũng là một yếu tố quan trọng để giúp các sản phẩm ViệtNam nâng tầm trong thị trường quốc tế.

Do đó qua thời gian thực tập tại công ty TNHH May Kim Toan, tôi đãchọn phân tích đề tài: “ Thủ tục hải quan đối với hàng hóa gia công chothương nhân nước ngoài tại công ty TNHH May Kim Toan”

2 Mục đích nghiên cứu

Đề tài nhằm mục đích nghiên cứu tình hình thực hiện thủ tục hải quanđối với hàng hóa gia công cho thương nhân nước ngoài tại công ty TNHHMay Kim Toan để đưa ra giải pháp thiết thực nhất trong việc nâng cao hiệuquả thực hiện thủ tục hải quan tại doanh nghiệp

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là thủ tục hải quan đối với hàng hóa giacông cho thương nhân nước ngoài tại công ty TNHH May Kim Toan

Phạm vi nghiên cứu là việc thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng giacông cho thương nhân nước ngoài tại công ty TNHH May Kim Toan

4 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu được thực hiện dựa vào việc kết hợp giữa cácphương pháp nghiên cứu về vấn đề thực hiện thủ tục hải quan đối với hànghóa gia công cho thương nhân nước ngoài tại công ty TNHH May Kim Toanqua các năm , qua đó làm rõ các vấn đề còn tồn đọng , đề xuất một số giảipháp khắc phục và nâng cao hiệu quả thực hiện thủ tục hải quan tại công tyTNHH May Kim Toan nói riêng và các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhậpkhẩu nói chung

Các phương pháp đó là: thống kê, tổng hợp, phân tích, so sánh, đối chiếu

và dự đoán cách giải quyết những vấn đề mục tiêu đã được xác định

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA GIA

CÔNG CHO THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI 1.1 Tổng quan về thủ tục hải quan và hàng hóa gia công cho thương nhân nước ngoài

1.1.1 Khái niệm , đặc điểm, tính chất, nguyên tắc và vai trò của thủ tục hải quan

a, Khái niệm về thủ tục hải quan

Theo Công ước Kyoto về đơn giản hóa và hài hòa hóa thủ tục hảiquan

“Thủ tục hải quan là tất cả các hoạt động tác nghiệp mà bên liên quan vàhải quan phải thực hiện nhằm đảm bảo tuân thủ Luật hải quan.”

Theo Luật hải quan Việt Nam “ Thủ tục hải quan là các công việc màngười khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định củapháp luật về hàng hóa

Nhìn chung cả hai khái niệm này đều khái quát công việc phải làmcủa các đối tượng khi làm thủ tục hải quan Tuy nhiên, khái niệm của LuậtHải quan đề cập đến công việc của hai đối tượng là người khai hải quan vàcông chức hải quan, còn khái niệm của công ước Kyoto có đề cập đến chủ thể

là các bên liên quan Thực tế cho thấy, thủ tục hải quan trong nhiều trườnghợp không chỉ là người khai và công chức hải quan mà còn xuất hiện bên thứ

ba, nên khái niệm của công ước Kyoto bao hàm rộng và đầy đủ hơn khái niệmtrong Luật Hải quan

Như vậy, từ các khái niệm trên ta rút ra được khái niệm sau, thủ tụchải quan là tất cả công việc người khai hải quan và công chức hải quan và cácbên liên quan phải thực hiện theo quy định của pháp luật đối với hàng hóaxuất khảu, nhập khẩu, phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh

Ngoài ra, thủ tục hải quan còn đảm bảo được xây dựng trên nguyêntắc tuân thủ các chuẩn mực quốc tế về tờ khai hải quan, chứng từ hải quan vàcác nguyên tắc trao đổi dữ liệu điện tử; dựa trên cơ sở phân tích thông tin,đánh giá việc chấp hành pháp luật của chủ hàng, mức độ rủi ro về vi phạmpháp luật trong quản lý hải quan thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hảiquan.

- Thủ tục hải quan điện tử: là thủ tục hải quan được thực hiện thông qua

Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan

Khi làm thủ tục hải quan, người khai hải quan có trách nhiệm:

- Khai và nộp tờ khai hải quan; nộp hoặc xuất trình chứng từ thuộc hồ sơhải quan ;

- Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm được quy định để kiểmtra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải;

- Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định củapháp luật về thuế, phí, lệ phí và quy định khác của pháp luật có liên quan Khi làm thủ tục hải quan, cơ quan hải quan, công chức hải quan cótrách nhiệm:

- Tiếp nhận và đăng ký hồ sơ hải quan;

- Kiểm tra hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải;

- Tổ chức thu thuế và các khoản thu khác theo quy định của pháp luật vềthuế, phí, lệ phí và quy định khác của pháp luật có liên quan;

- Quyết định việc thông quan hàng hóa, giải phóng hàng hóa, xác nhậnphương tiện vận tải đã hoàn thành thủ tục hải quan.

Ngày nay, thủ tục hải quan được thực hiện dưới hình thức là thủ tụchải quan điện tử thay cho thủ tục hải quan giấy trước đây Đặc điểm của thủtục hải quan điện tử là:

oThủ tục hải quan được thực hiện bằng các phương tiện điện tử thôngqua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan Qua đó việc thựchiện thủ tục hải quan sẽ nhanh chóng và thuận tiện hơn

oHồ sơ hải quan điện tử bảo đảm sự toàn vẹn, có khuôn dạng chuẩn,đảm bảo các giá trị pháp lý Việc xử lý hồ sơ hải quan sẽ thông qua phần mềm

xử lý dữ liệu tờ khai

oGiúp người khai hải quan chủ động trong việc việc tự khai, tự tính, tựnộp thuế và các khoản thu khác Điều này khiến cho người khai hải quan nângcao tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm khia thực hiện khai báo hải quan Qua đókhuyến khích các doanh nghiệp chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp hải quan.oDoanh nghiêp phải đăng kí và được cơ quan hải quan chấp nhận khimuốn tham gia thực hiện thủ tục hải quan dưới hình thức điện tử Doanhnghiejp sẽ được cấp mật mã, mật khẩu tham gia hệ thống, nối mạng với máytính với Hải quan hoặc sử dụng dịch vụ của Đại lý làm thủ tục hải quan điệntử

oCơ quan hải quan thực hiện thủ tục hải quan trên cơ sở hồ sơ hải quanđiện tử do doanh nghiệp gửi tới Hệ thống máy tính sẽ tự phân luồng xanh ,vàng, đỏ dựa trên cơ sở áp dụng kĩ thuật quản lý rủi ro Sau đó cơ quan hảiquan duyệt phân luồng, quyết định thông quan dựa trên hồ sơ điện tử dodoanh nghiệp khai, thông báo số tờ khai để doanh nghiệp in ra mang đến cáccửa khẩu cảng - nơi có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu làm thủ tục thông quan

hàng hóa hoặc ra quyết định kiểm tra hải quan dựa trên kết quả phân tíchthông tin từ cơ sở

oTrên cơ sở phân tích và xử lý thông tin bằng kĩ thuật quản lý rủi ro từ

cơ sở dữ liệu, chứng từ giấy thuộc bộ hồ sơ hải quan và các thông tin của các

bộ phận nghiệp vụ khác, của cơ quan, cá nhân và tổ chức hải quan các nước ,Chi cục Hải quan thực hiện kiểm tra sau thông quan điện tử chứng từ giấythuộc bộ hồ sơ hải quan và các thông tin của các bộ phận nghiệp vụ khác, của

cơ quan, cá nhân và tổ chức hải quan các nước

oÁp dụng thủ tục hải quan điện tử là việc chuyển từ hình thức tiền kiểmsang hậu kiểm dựa trên các quy định về quản lý rủi ro, chứ không phải là thôihậu kiểm Việc áp dụng này giúp cho Hải quan và Doanh nghiệp tiết kiệmđược thời gian cũng như giảm được chi phí trong quá trình thông quan, nếudoanh nghiệp tiến hành thông quan có vi phạm sẽ được xử lý ở khâu kiểm trasau thông quan

oTờ khai hải quan điện tử và các chứng từ đi kèm theo tờ khai ở dạngđiện tử lưu giữ tại hệ thống xử lý dữ liệu điên tử hải quan có đầy đủ giá trịpháp lý để làm thủ tục hải quan, xử lý tranh chấp khi được người khai hảiquan sử dụng tài khoản truy cập Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan đểthực hiện thủ tục hải quan điện tử

c, Tính chất:

Thủ tục hải quan có một số tính chất sau đây:

- Tính hành chính bắt buộc: Thủ tục hải quan có tính hành chính bắt buộc

vì thực hiện thủ tục hải quan chính là thực hiện quyền hành pháp trong lĩnhvực hải quan và do cơ quan quản lý hành chính thực hiện

- Tính trình tự và liên tục: Thủ tục luôn có tính trình tự, tức là có bướcnào được thực hiện trước và bước nào thực hiện sau Bước làm trước luôn làcăn cứ để thực hiện các bước sau, các bước thực hiện sau luôn dựa trên kết

quả của các bước thực hiện trước đó và là bước kiểm tra các sai sót có thể có

ở bước thực hiện trước Thủ tục hải quan cần phải được làm liên tục khôngđược ngắt quãng để có thể thông quan hàng hóa nhanh, tạo điều kiện thuận lợicho các hoạt động thương mại quốc tế

- Tính thống nhất: Sự thống nhất được thể hiện ở thủ tục hải quan là phảithống nhất được từ hệ thống các văn bản, quy trình bộ hồ sơ phải nộp, phảixuất trình và phải thống nhất được các nghiệp vụ trong suốt dây chuyền làmthủ tục hải quan, thống nhất cách xử lý và kết quả xử lý trong toàn ngành,thống nhất về địa điểm làm thủ tục hải quan trong cả nước

- Tính công khai, minh bạch và quốc tế hóa: Thủ tục hải quan được côngkhai một cách minh bạch trên các văn bản pháp luật được tuyên truyền trêncác phương tiện thông tin đại chúng, niêm yết ở các địa điểm làm thủ tục hảiquan để đảm bảo tính thống nhất của thủ tục hải quan

d, Nguyên tắc thực hiện thủ tục hải quan

Thứ nhất, hàng hoá, phương tiện vận tải phải được làm thủ tục hải quan,chịu sự kiểm tra, giám sát hải quan; vận chuyển đúng tuyến đường, đúng thờigian qua cửa khẩu hoặc các địa điểm khác theo quy định của pháp luật

Thứ hai, kiểm tra, giám sát hải quan được thực hiện trên cơ sở áp dụngquản lý rủi ro nhằm bảo đảm hiệu quả, hiệu lực quản lý nhà nước về hải quan

và tạo thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh,quá cảnh

Thứ ba, hàng hoá được thông quan, phương tiện vận tải được xuất cảnh,nhập cảnh sau khi đã hoàn thành thủ tục hải quan

Thứ tư, thủ tục hải quan phải được thực hiện công khai, nhanh chóng,thuận tiện và theo đúng quy định của pháp luật

Thứ năm, việc bố trí nhân lực, thời gian làm việc phải đáp ứng yêu cầuhoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh

e, Vai trò:

Đầu tiên, thủ tục hải quan là công cụ quản lý hành chính đối với hànghoá xuất khẩu, nhập khẩu; Phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quácảnh

Thứ hai, thủ tục hải quan là một công cụ để Nhà nước tiến hành ngănngừa các việc làm sai trái như buôn lậu, vận chuyển hàng hóa, tiền nội tệ vàngoại hội trái phép, gian lận trong thương mại Để bảo vệ, quảng bá các sảnphẩm của nước ta xuất khẩu sang các nước phát triển, đảm bảo lợi ích củangười tiêu dùng tối đa, góp phần bảo vệ lợi ích chủ quyền kinh tế và an ninhquốc gia

Thứ ba, Nhà nước thông qua thủ tục hải quan để thu vào ngân sáchnhà nước các loại thuế xuất khẩu, nhập khẩu và các loại thuế khác liên quanđến hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu

Tiếp theo, thủ tục hải quan còn có tác dụng thống kê hàng hoá xuấtnhập khẩu để Nhà nước dễ dàng quản lý kinh tế vĩ mô, xây dựng các chínhsách phát triển đất nước

Cuối cùng, thủ tục hải quan có vai trò đặc biệt quan trọng với việcthúc đẩy quá trình hợp tác, hội nhập của Việt Nam với khu vực và thế giới

1.1.2 Khái niệm, đặc điểm của hàng hóa gia công cho thương nhân nước ngoài

a, Khái niệm về hàng hóa gia công:

Hàng hóa là một sản phẩm của lao động, để thỏa mãn 1 nhu cầu nào

đó của con người thông qua trao đổi và mua bán

Gia công là hoạt động mà theo đó bên nhận gia công sẽ sử dụng mộtphần hoặc toàn bộ nguyên vật liệu của bên đặt gia công để thực hiện một hoặc

nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất ra sản phẩm hoàn thiện để hưởngthù lao.

Gia công quốc tế là một phương thức giao dịch thương mại mà trong

đó bên đặt gia công sẽ cung cấp nguyên liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức,còn bên nhận gia công tiến hành gia công, tổ chức sản xuất sau đó giao lại sảnphẩm đã hoàn thiện và nhận tiền công ( phí gia công ) theo hợp đồng đã kýkết giữa các bên

Hàng hóa gia công là toàn bộ hàng hóa được đưa vào, đưa ra lãnh thổhải quan nhằm thực hiện hợp đồng gia công Như vậy hàng hóa gia công gồm:Nguyên liệu, phụ liệu gia công; Sản phẩm gia công ( bán thành phẩm hoặcthành phẩm); Phế liệu, phế phẩm gia công; Máy móc, thiết bị phục vụ chohoạt động gia công; Hàng mẫu gia công…

b, Đặc điểm của hàng hóa gia công:

Theo nghĩa diễn giải bên trên thì hàng hóa gia công có các đặc điểmsau đây:

- Hàng hóa gia công kể cả nguyên vật liệu hay sản phẩm gia công đềuthuộc quyền sở hữu của bên đặt gia công

- Hàng hóa gia công phải qua ít nhất một công đoạn trong quá trình sảnxuất hay nói cách khác dù yếu tố đầu vào của quá trình gia công là nguyênliệu hay bán thành phẩm được cung cấp bởi bên đặt gia công hay bên nhận giacông tự cung thì hàng gia công cũng là sản phẩm của quá trình gia công

- Hàng hóa gia công phải có quy cách phẩm chất, có định mức nguyênvật liệu chính cấu thành nên hàng gia công theo yêu cầu của bên đặt gia công

và được quy định trong hợp đồng gia công

- Việc xuất trả hàng hóa gia công hoàn toàn tùy thuộc vào sự chỉ địnhcủa bên đặt gia công thông qua hợp đồng gia công

- Hàng hóa nhập khẩu để gia công được miễn thuế nhập khẩu và khi xuấttrả sản phẩm gia công được miễn thuế xuất khẩu.

Từ các đặc điểm trên của hàng hóa gia công, ta thấy rằng để một quátrình gia công được thực hiện phải trải qua rất nhiều công đoạn, từ công đoạnđầu tiên cho đến khi hoàn thành các sản phẩm gia công là hàng gia công baogồm nhiều các yếu tố hàng hóa liên quan như: nguyên phụ liệu, bán thànhphẩm cung ứng cho hợp đồng gia công, nguyên vật liệu dư thừa,… , tiếp đếncông đoạn chuyển giao cho bên đối tác sản phẩm gia công đã hoàn thành theohợp đồng gia công đã được kí kết, bao gồm việc bên đặt gia công ủy quyềncho bên nhận gia công thực hiện, tấtt cả đều phải làm thủ tục hải quan và chịu

sự kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan

1.2 Nội dung của thủ tục hải quan với hàng hóa gia công cho thương

nhân nước ngoài

Nhìn chung thủ tục hải quan với hàng hóa gia công cho thương nhân nướcngoài được thực hiện tương tự với thủ tục hải quan cơ bản cho hàng hóa xuấtnhập khẩu thông thường, vì ngoài có cả bên thứ ba là thương nhân nước ngoàithuê gia công để sản xuất hàng hóa nên doanh nghiệp nhận gia công sẽ phảilàm thêm các thủ tục về hợp đồng gia công, hay thông báo cơ sở gia công,năng lực gia công; …

Cụ thể, thủ tục hải quan với hàng gia công cho thương nhân nước ngoàicần được thực hiên theo 7 nội dung sau đây:

Bước 1:Thông báo cơ sở gia công, năng lực gia công:

Ở bước này, bên nhận gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài sẽphải có trách nghiệm thông báo về cơ sở gia công, gia công lại ; nơi lưu giữnguyên liệu, vật tư máy móc thiết bị và sản phẩm gia công cho cơ quan hảiquan, cụ thể hơn là Chi cục Hải quan mà bên nhận gia công dự kiến lựa chọn

làm thủ tục hải quan thông qua Hệ thống, bao gồm cả trường hợp tổ chức, cánhân là doanh nghiệp chế xuất Nếu doanh nghiệp nhận gia công thay đổithông tin về cơ sở gia công đã được thông báo cho cơ quan Hải quan thì phảithông báo bổ sung cho Chi cục Hải quan quản lý qua Hệ thống chậm nhất 3ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.

Ngoài ra, nếu tổ chức cá nhân lưu giữ nguyên liệu, vật tư, sản phẩm ngoài

cơ sở gia công thì trước khi đưa nguyên liệu, vật tư, sản phẩm đến địa điểmlưu giữ doanh nghiệp phải thông báo địa điểm lưu giữ qua Hệ thống cho Chicục Hải quan quản lý

Cụ thể hơn, khi thông báo cơ sở gia công, năng lực gia công, doanh nghiệpcung cấp các thông tin sau đây:

- Địa chỉ cơ sở để sản xuất hàng hóa gia công; nơi lưu giữ nguyên liệu,vật tư, thành phẩm, phế liệu, phế phẩm trong khu vực nhà máy hoặcngoài khu vực nhà máy, thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp hoặcdoanh nghiệp đi thuê

- Tổng số lượng máy móc, dây chuyền trang thiết bị của cơ sở để giacông Trong trường hợp có nhiều cơ sở gia công, doanh nghiệp khai báo tổng

số lượng máy móc, dây chuyền trang thiết bị tính cho tất cả các cơ sở giacông

- Năng lực sản suất của cơ sở gia công: Nêu rõ năng lực sản xuất sảnphẩm gia công tối đa trong một năm/ quý/ tháng/ tuần/ ngày

Với những doanh nghiệp có nhiều cơ sở gia công thì phải khai báothêm về tổng năng lực gia công sản phẩm ( tính cho tất cả các cơ sở gia côngnếu tổ chức, cá nhân có nhiều cơ sở gia công) trong 01 năm/quý/tháng/tuần/ngày

- Tình hình nhân lực: tính cho tất cả các cơ sở gia công, khai cu thể sốlượng người của Bộ phận quản lý và số lượng công nhân

- Chu kỳ sản xuất sản phẩm theo từng ngành nghề

- Khai cơ sở sản xuất phù hợp với nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để giacông thuộc ngành hàng theo mã như:

Bước 2: Thông báo hợp đồng gia công, phụ lục hợp đồng gia công:

Sau khi hoàn thành việc thông báo cho cơ quan hải quan về năng lực giacông và cơ sở gia công của doanh nghiệp, tiếp theo doanh nghiệp sẽ tiến hànhgia công hàng hóa theo hợp đồng gia công với đối tác là thương nhân nướcngoài Đầu tiên, doanh nghiệp phải thông báo hợp đồng gia công, phụ lụchợp đồng gia công cho Chi cục Hải quan quản lý nơi đã thông báo cơ sở giacông trước khi thực hiện xuất khẩu, nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, thiết bị,máy móc phục vụ hợp đồng gia công, phụ lục hợp đồng gia công với thươngnhân nước ngoài Điều này giúp cho cơ quan Hải quan kiểm soát hàng hóacủa hợp đồng gia công một cách dễ dàng khi hàng gia công được nhập nhiềulần nếu hợp đồng gia công là hợp đồng dài hạn Cũng như thuận tiện hơn nữakhi báo cáo quyết toán, kiểm soát được tiến độ trong quá trình thực hiện hợpđồng gia công và ngăn được việc trốn thuế khi sử dụng nguyên liệu gia công

để gia công hàng hóa

Tổ chức, cá nhân chỉ thông báo một lần và thông báo bổ sung khi có sựthay đổi về các nội dung đã thông báo Số tiếp nhận hợp đồng gia công, phụlục hợp đồng gia công được khai trên tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu nguyênliệu, vật tư, linh kiện, máy móc, thiết bị và sản phẩm để thực hiện hợp đồnggia công, phụ lục hợp đồng gia công tại ô giấy phép xuất khẩu, giấy phépnhập khẩu.

Bước 3: Thủ tục nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị cho hợp đồng gia công:

Để có thể tiến hành gia công sản phẩm thì các doanh nghiệp nhận giacông cho thương nhân nước ngoài phải nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, máymóc, thiết bị theo hợp đồng gia công Doanh nghiệp phải làm thủ tục hải quannhập khẩu các nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị, quy trình làm thủ tụctương tự với quy trình của thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa thông thường.Các loại nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để gia công là các loại sau đây:

- Nguyên liệu, bán thành phẩm, linh kiện, cụm linh kiện trực tiếp thamgia vào quá trình gia công để cấu thành sản phẩm gia công;

- Vật tư trực tiếp tham gia vào quá trình gia công nhưng không chuyểnhóa thành sản phẩm hoặc không cấu thành thực thể sản phẩm ga công;

- Sản phẩm hoàn chỉnh do tổ chức, cá nhân nhập khẩu để gắn vào sảnphẩm gia công, để đóng chung với sản phẩm gia công được sản xuất từnguyên liệu, vật tư nhập khẩu hoặc để đóng chung với sản phẩm gia côngđược sản xuất từ nguyên liệu, vật tư mua trong nước, nguyên liệu, vật tư tựcung ứng thành mặt hàng đồng bộ để gia công xuất khẩu;

- Vật tư làm bao bì hoặc bao bì để đóng gói sản phẩm gia công;

- Nguyên liệu, vật tư, linh kiện, cụm linh kiện nhập khẩu để bảo hành,sửa chữa, tái chế sản phẩm gia công;

- Hàng mẫu nhập khẩu để gia công

Với hàng hóa là nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị nhập khẩu để giacông, tổ chức, cá nhân được lựa chọn làm thủ tục nhập khẩu tại 01 Chi cụcHải quan sau đây:

- Chi cục Hải quan nơi tổ chức, cá nhân có trụ sở chính hoặc trụ sở chinhánh hoặc cơ sở sản xuất;

- Chi cục Hải quan cửa khẩu hoặc Chi cục Hải quan cảng xuất khẩu,nhập khẩu hàng hóa được thành lập trong nội địa;

- Chi cục Hải quan quản lý hàng gia công thuộc Cục Hải quan nơi có cơ

sở sản xuất hoặc nơi có cửa khẩu nhập

Trong khi làm thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp phải khai mã nguyênliệu, vật tư nhập khẩu, khai báo phải phù hợp với thực tế quản trị sản xuất củangười khai hải quan trên tờ khai hải quan.Trường hợp quản trị sản xuất của tổchức, cá nhân có sử dụng mã nguyên liệu, vật tư, khác với mã đã khai báotrên tờ khai hải quan khi nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, tổ chức, cá nhân phảixây dựng lưu trữ bằng quy đổi tương đương giữa các mã này và xuất trình khi

cơ quan hải quan kiểm tra hoặc có yêu cầu giải trình

Nội dung quy trình làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu, vật tư:

- Thủ tục hải quan đối với nguyên liệu, vật tư do tổ chức, cá nhân tại ViệtNam cung cấp theo chỉ định của thương nhân nước ngoài thực hiện theo hìnhthức xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ

- Đối với nguyên liệu, vật tư do bên nhận gia công sản xuất hoặc mua tạithị trường Việt Nam, người khai hải quan không phải làm thủ tục hải quan( trừ trường hợp mua từ doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp khu phi thuếquan)

- Đối với nguyên liệu, vật tư đã nhập khẩu theo loại hình nhập sản xuấttrước khi ký kết hợp đồng gia công, bên nhận gia công được sử dụng nguyênliệu, vật tư nhập khẩu này để cung ứng cho hợp đồng gia công Trước khi sử

dụng nguyên liệu, vật tư để cung ứng cho hợp đồng gia công thì tổ chức, cánhân thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ.

- Đối với máy móc, thiết bị thuê, mượn để thực hiện hợp đồng gia công.Thủ tục hải quan đối với máy móc, thiết bị thuê, mượn để trực tiếp phục vụhợp đồng gia công thì thực hiện theo loại hình tạm nhập – tái xuất

Bước 4: Thủ tục xuất khẩu sản phẩm gia công

Sau khi hoàn tất sản phẩm gia công như đã thỏa thuận với bên đặt giacông thì bên đặt gia công làm thủ tục hải quan xuất khẩu cho hàng hóa giacông để chuyển sản phẩm gia công sang cho bên thương nhân nước ngoài Cụthể, doanh nghiệp sẽ lựa chọn làm thủ tục hải quan xuất khẩu cho sản phẩmgia công tại Chi cục hải quan thuận tiện Và trong quá trình làm thủ tục hảiquan xuất khẩu cho hàng gia công, doanh nghiệp khai mã sản phẩm xuấtkhẩu, mã sản phẩm xuất khẩu khi báo phải phù hợp với thực tế quản trị, sảnxuất của người khai hải quan trên tờ khai hải quan Trong trường hợp quản trịsản xuất của tổ chức, cá nhân có sử dụng mã sản phẩm khác với mã đã khaibáo trên tờ khai hải quan khi xuất sản phẩm, tổ chức, cá nhân phải xây dựng,lưu giữ bằng quy đổi tương đương giữa các mã này và xuất trình khi cơ quanhải quan kiểm tra hoặc có yêu cầu giải trình

Nội dung thủ tục xuất khẩu sản phẩm gia công:

- Hồ sơ hải quan, thủ tục hải quan thực hiện như thủ tục hải quan hànghóa xuất khẩu

- Trường hợp sản phẩm gia công xuất khẩu được sản xuất từ nguyên liệu,vật tư mua trong nước thuộc đối tượng chịu thuế xuất khẩu, khi làm thủ tụcxuất khẩu thực hiện việc kê khai sản phẩm gia công trên một dòng hàng tiếptheo của tờ khai, tại chỉ tiêu “mã sổ quản lý riêng” của bảng khai mã

“NVLCTXK”, tính thuế xuất khẩu, các loại thuế khác ( nếu có) đối vớinguyên liệu, vật tư trên tờ khai hải quan xuất khẩu

- Thủ tục xuất khẩu hàng gia công được thực hiên tương tự thủ tục xuấtkhẩu hàng hóa.

Bước 5: Thủ tục xử lý nguyên liệu, vật tư dư thừa, phế liệu, phế phẩm, máy móc thiết bị khi kết thúc hợp đồng gia công

Sau khi hoàn tất quá trình gia công và vận chuyển hàng hóa ra nướcngoài cho bên đặt gia công thì doanh nghiệp cần tiến hành xử lý nguyên liệu,vật tư dư thừa, phế liệu, phế phẩm, máy móc thiết bị trong vòng 30 ngày tính

từ ngày hợp đồng gia công kết thúc hoặc hết hiệu lực thực hiện Với phế thải,doanh nghiệp phải ghi chép sổ sách chi tiết và xuất trình nếu cơ quan hải quankiểm tra và xử lý theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường

- Căn cứ vào quy định của pháp luật Việt Nam và nội dung thỏa thuậntrong hợp đồng gia công, việc xử lý nguyên liệu, vật tư dư thừa, phế liệu, phếphẩm, máy móc, thiết bị thuê, mượn để gia công và sản phẩm gia công đượcthực hiện như sau;

• Bán tai thị trường Việt Nam;

• Xuất khẩu trả ra nước ngoài;

• Chuyển sang thực hiện hợp đồng gia công khác tại Việt Nam;

• Biếu, tặng tại Việt Nam;

• Tiêu hủy tại Việt Nam

Nội dung thủ tục hải quan bán, biếu tặng nguyên liệu, vật tư dư thừa,máy móc, thiết bị thuê, mượn tại thị trường Việt Nam:

- Trường hợp người mua, người được biếu tặng là bên nhận gia công thìlàm thủ tục thay đổi mực đích sử dụng

- Trường hợp người mua, người được biếu tặng là tổ chức, cá nhân kháctại Việt Nam thì làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ

Bước 6: Báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu, hàng hóa xuất khẩu của hợp đồng gia công

Bên nhận gia công lập và nộp báo cáo quyết toán v ề tình hình xuất nhập - tồn kho nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để gia công (bao gồm cả nhậpkhẩu của DNCX ) chậm nhất là 90 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính choChi cục Hải quan nơi đã thông báo cơ sở gia công.

-Bước 7: Báo cáo định mức thực tế sản phẩm gia công

Hiện nay, đơn vị nhận gia công và đơn vị đặt gia công tự thỏa thuận vềđịnh mức gia công, tiêu hao trong hợp đồng gia công và người đại diện theopháp luật của thương nhân nhận gia công chịu trách nhiệm trước pháp luật vềviệc này

Định mức thực tế sản xuất là lượng nguyên liệu, vật tư thực tế đã sửdụng để gia công, sản xuất một đơn vị sản phẩm gia công Lượng nguyên liệu,vật tư thực tế sử dụng để sản xuất sản phẩm gia công bao gồm lượng nguyênliệu, vật tư cấu thành sản phẩm và lượng nguyên liệu, vật tư tiêu hai, tạothành phế liệu, phế phẩm

Khi quyết toán, thương nhân nhận gia công có trách nhiệm nộp báo cáoĐịnh mức thực tế sản xuất hàng hóa gia công cho cơ quan hải quan

Nhìn chung, thông thường thủ tục hải quan đối với hàng gia công chothương nhân nước ngoài có 2 nội dung thực hiện giống như thủ tục hải quancho hàng hóa xuất-nhập khẩu, đó là bước nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, máymóc, thiết bị cho hợp đồng gia công và bước xuất khẩu hàng gia công chonước ngoài Cụ thể, các thủ tục sẽ được thực hiện như sau:

- Khai hải quan và truyền tờ khai đối với hàng xuất khẩu nhập khẩuKhai trước thông tin hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo các chỉ tiêu đãđược quy định Nếu chấp nhận thông tin khai trước, Hệ thống sẽ gửi thôngbáo số tờ khai hải quan, còn nếu không chấp nhận thông tin khai trước, Hệthống sẽ thông báo lý do không chấp nhận và yêu cầu bổ sun g, sửa đổi cácthông tin sai sót

Sau khi khai trước thông tin hàng hóa, người khai hải quan tiếp nhận cácthông tin phản hồi từ Hệ thống để thực hiện chính thức tờ khai hải quan.

- Tiếp nhận thông tin phản hồi

Sau khi người khai hải quan hoàn thành bước khai và truyền tờ khai lên

hệ thống, hệ thống sẽ tự động phân luồng và trả kết quả cho người khai tạimục “ lấy kết quả phân luồng” Lúc này, người khai hải quan sẽ in tờ khai đểphục vụ các bước tiếp theo

- Thông quan /giải phóng hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan, nhân viên hiện trường sẽ dùng bộ hồ sơ nàyđến Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai để tiến hành làm thủ tục thông quanhàng hóa.Người làm thủ tục hải quan sẽ đem bộ hồ sơ hải quan đã chuẩn bịđến chi cục hải quan để làm thủ tục thông quan hàng hóa Sau khi người khaiđóng thuế đầy đủ, hồ sơ hải quan được công chức hải quan phê duyệt thì lúcnày có thể đến kho hàng để lấy hàng

1.3 Các nhân tố tác động tới thủ tục hải quan đối với hàng hóa gia

công cho thương nhân nước ngoài

Thủ tục hải quan có tầm quan trọng với quá trình sản xuất, xuất khẩu cácsản phẩm, để gia công các sản phẩm một cách suôn sẻ và đúng với hợp đồnggia công thì cần thực hiện thủ tục hải quan cho quá trình gia công sản phẩmmột cách nhanh chóng và đúng với quy định pháp luật Điều này cần kết hợpnhiều nhân tố với nhau tác động đến, đó là các nhân tố khách quan và chủquan dưới góc độ củ một doanh nghiệp

Thứ nhất là trang thiết bị và công nghệ thông tin của cơ quan hải quan.

Đây là 2 nhân tố khách quan đánh giá khá quan trọng trong việc thựchiện thủ tục hải quan với hàng hóa gia công cho thương nhân nước ngoài củadoanh nghiệp, tuy nhiên nhân tố công nghệ thông tin vẫn là nhân tố được các

doanh nghiệp coi trọng hơn cả Cơ quan hải quan mà có một bộ phận trangthiết bị hiện đại và đồng đều thì sẽ giúp ích cho doanh nghiệp rất nhiều, giúpdoanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc rút ngắn thời gian làm thủ tục hải quan

và các thủ tục sẽ được đơn giản hóa Khi mà thực hiện thủ tục gia công cầnđến nhiều công đoạn thực hiện thủ tục hải quan qua Hệ thống như: nhậpnguyên vật liêu, xuất sản phẩm gia công, thì việc thực hiện một cách nhanhchóng các công đoạn như vậy sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp.Đối vớicông nghệ thông tin thì một công nghệ hiện đại trong việc xử lý các thủ tụchải quan sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu các chi phí rất nhiều vì chất lượngtập hơp, kết nối , xử lý và bảo mật số liệu của cơ quan hải quan được nângcao

Thứ hai là cán bộ hải quan Đây là một nhân tố khách quan không

thể thiếu tác động đến quá trình làm thủ tục hải quan Một cán bộ hải quan cónăng lực chuyên môn tốt, có năng lực xử lý nghiệp vụ hải quan cao sẽ giúpcho thời gian thực hiện quá trình làm thủ tục hải quan với hàng hóa gia côngcho thương nhân nước ngoài được rút ngắn, tạo điều kiện thuận lợi cho cácdoanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hải quan Và một cán bộ hải quan có đạođức nghề nghiệp tốt sẽ hạn chế các tiêu cực phát sinh, tạo một môi trường làmviệc tốt giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan

Thứ ba là cách tổ chức thực hiện quy định thủ tục hải quan của cơ

quan hải quan Đây là một nhân tố khách quan mang tính quyết định vì dù cơquan hải quan có cả trang thiết bị và công nghệ thông tin hiện đại và có cán

bộ hải quan cùng phối hợp mà không thể tổ chức vận dụng một cách tối ưu thìvẫn sẽ gây thiệt hại cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các công đoạncủa thủ tục hải quan với hàng hóa gia công cho thương nhân nước ngoài

Thứ tư là một nhân tố chủ quan của công ty TNHH May Kim Toan

khi thực hiện thủ tục hải quan với hàng hóa gia công cho thương nhân nước

ngoài, đó là bộ phận chuyên trách và cán bộ chuyên trách về hoạt động xuấtnhập khẩu của doanh nghiệp này Nếu một doanh nghiệp mà có một bộ phậnchuyên trách riêng cho mảng xuất nhập khẩu sẽ thực hiện thủ tục hải quannhanh chóng hơn Bộ phận chuyên trách sẽ luôn nắm vững những quy định vàthay đổi của thủ tục hải quan Cán bộ chuyên trách có nhiều kinh nghiệm vềhoạt động xuất nhập khẩu sẽ giúp xử lý thủ tục hải quan một cách nhanhchóng.

Thứ sáu, đó là nguồn lực tài chính của Công ty Một doanh nghiệp

có nguồn lực tài chính mạnh , luôn thực hiện các nghĩa vụ nộp ngân sách Nhànước một cách nhanh chóng, kịp thời thì thủ tục hải quan sẽ được xử lý mộtcách nhanh chóng, và sẽ được nhận một cơ chế ưu tiên cho những lần thựchiện thủ tục hải quan sau

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA GIA CÔNG CHO THƯƠNG NHÂN

NƯỚC NGOÀI 2.1 Tổng quan về công ty TNHH May Kim Toan

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH May Kim Toan

Tên Công ty: CÔNG TY TNHH May Kim Toan

Tên tiếng Anh: KIM TOAN JEANS CO., LTD

Mã số thuế: 0900220858

Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Huyện Tiên Lữ

Đại diện pháp luật: Trần Anh Dũng

Địa chỉ văn phòng& nhà máy 1: Đường 39A - Phương Chiểu - TPHưng Yên - Tỉnh Hưng Yên

Phone: 03213888465

Fax: 03213888466

Email: Kimtoan2007@gmail.com

Công ty được thành lập từ năm 01/01/2003 từ một phân xưởng chỉ có

20 công nhân với mã số thuế là 0900220858 Công ty có địa chỉ văn phòng vànhà máy tại đường 39A – Phương Chiểu – TP Hưng Yên - tỉnh Hưng Yên

Từ khi thành lập đến nay công ty luôn đặt phương châm, "hợp tác cólợi" luôn chú trọng vào việc đảm bảo chất lượng hàng hóa của đối tác đưa ra,

và tiến độ giao hàng luôn vượt trước kế hoạch Để làm được điều đó công tyluôn chú trọng vào việc chăm lo đời sống công nhân, không chỉ vậy từ khithành lập công ty đã xác định đầu tư các loại máy móc hiện đại như dâychuyền sử dụng 100% máy 1 kim điện tử mới nhất của sunstar, gấp đỉa, bổ cơijuki tự động

Công ty TNHH May Kim Toan là doanh nghiệp có quy mô vừa gồm 50nhân viên, 01 Giám đốc , 01 Phó giám đốc , và 1 xưởng gồm 500 công nhân.Trong suốt hơn 17 năm hoạt động, công ty đã không ngừng phát triển cả vềchiều rộng lẫn chiều sâu theo kịp sự phát triển của đất nước, góp phần vàoquá trình Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước

Với tổng diện tích xây dựng lớn, Công ty TNHH May Kim Toan cónhà máy sản xuất được trang bị hệ thống dây chuyền sản xuất hiện đại, đồng

bộ, khép kín Hệ thống máy móc trang thiết bị hiện đại cùng đội ngũ côngnhân lành nghề, các quy định về tiêu chuẩn chất lượng được kiểm duyệt chặtchẽ từ khâu lựa chọn nguyên liệu, thiết kế, thi công và gia công thànhphẩm.Điều này giúp công ty cho ra đời nhiều dòng sản phẩm đạt chất lượngtốt nhất để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng

2.1.2 Khái quát hoạt động của công ty TNHH May Kim Toan

a, Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH May Kim Toan

Cơ cấu tổ chức công ty bao gồm 50 CBNV, trong đó: 01 Giám đốc, 01Phó giám đốc và 50 nhân viên Các phòng chức năng: Phòng Kế toán, Phòng

Xuất nhập khẩu, Phòng Vật tư, kho, Tổ hoàn thiện, Tổ cơ khí, Tổ là thànhphẩm, Tổ đóng gói, Tổ cắt, Tổ may

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy công ty

b, Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Cùng với công cuộc đổi mới và phát triển kinh tế của đất nước, các ngànhkinh tế nói chung và ngành xuất nhập khẩu nói riêng đã và đang thực sự cóbước đi quan trọng và cần thiết Để làm tốt phần việc mình được giao phóđồng thời tạo ra những thế mạnh riêng cho ngành Công ty TNHH May Kim

GIÁM ĐỐC

Phòng kĩ thuật

Phòng xuất nhập khẩu

Phòng vật

tư, kho

Tổ hoàn thiện PHÓ GIÁM ĐỐC

KCS kiểm hàng

Tổ đóng gói

KCS hoàn thiện

Quản đốc may 2

Tổ may

01-08

Tổ may 09-13

Tổ cắt

Toan – 1 đơn vị trong ngành xuất nhập cũng có chức năng và nhiệm vụquan trọng Cụ thể các chức năng kinh doanh của công ty bao gồm nhữnghình thức sau:

- Thực hiện SX kinh doanh thuốc lĩnh vực may mặc - XNK trực tiếp hàngmay mặc

- SD hiệu quả & phát triển hiệu quả nguồn lực ban đầu Thực hiện các nghĩa

vụ và quyền lợi cho người lao động theo quy định của nhà nước

- Thực hiện các thống kê báo cáo , kế toán định kỳ theo quy định hiện hànhcủa nhà nước

- Công ty còn có nhiệm vụ ,nghĩa vụ thực hiện các khoản nộp với nhà nướcnhư thuế , bảo hiểm xã hội

- Nhập khẩu thương mại và bán buôn chuyên doanh, bán lẻ một số mặt hàngnhư: nguyên vật liệu, thiết bị và máy móc

- Gia công các sản phẩm nhựa; nhận gia công ép nhựa cho các sản phẩmnhựa và gia công khuôn và chi tiết

Là một đơn vị kinh doanh, ngoài những chức năng như trên, công ty còn cónhiệm vụ chủ yếu sau:

- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên để thựchiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty Chăm lo và tạo điều kiện pháthuy hết khả năng của đội ngũ cán bộ, thực hiện phân phối công bằng

- Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn góp của các cổ đông

- Sử dụng hợp lý lao động, tài sản, tiền vốn, đảm bảo hiệu quả kinh tế,chấp hành các quy định của Luật kế toán và Luật thống kê, thực hiện đầy đủnghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước

- Công bố công khai và chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo tàichính hàng năm và các thông tin về hoạt động của Công ty theo quy định củaPháp luật

 Nhiệm vụ cụ thể của các phòng, đội

- Ban Giám đốc

Giám đốc: là người lãnh đạo, chịu trách nhiệm cao nhất trong việc điềuhành hoạt động sản xuất-kinh doanh tại công ty Đồng thời Giám đốc là ngườiđại diện pháp luật của công ty, người trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán

bộ và công tác tài chính của công ty

Phó giám đốc: là người tham mưu giúp việc cho Giám đốc về lĩnh vựchoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trong việc đảmbảo tiến độ sản xuất, kế hoạch cung ứng các yếu tố đầu vào của quá trình sảnxuất

- Các phòng ban chức năng:

Phòng kế toán : là bộ phận nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho Giámđốc về các mặt: tổ chức hạch toán, quản lý tài sản hàng hóa, vật tư tiền vốntheo các nguyên tắc quản lý kinh tế của Nhà nước và chì đạo của Công ty Phòng kĩ thuật : : chịu trách nhiệm về hoạch định các định mức nguyênvật liệu cho sản xuất sản phẩm, các yêu cầu về kĩ thuật sản phẩm, định mứclao động cho công nhân viên, tổ chức dây chuyền may, giám sát các hoạt độngcủa công nhân kĩ thuật và các xí nghiệp trên khía cạnh an toàn sản xuất, antoàn lao động, nghiên cứu và bảo dưỡng thiết bị máy móc, đào tạo bồi dưỡngtay nghề,

Phòng xuất nhập khẩu :Quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòngXuất nhập khẩu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc trong phạm vi công việc Phòng vật tư, kho: lập kế hoạch yêu cầu vật tư, chịu trách nhiệm xácđịnh số lượng nguyên vật liệu sẽ được sử dụng trong công ty, thiết lập kếhoạch bổ sung, xác định mức tồn kho để giữ cho từng loại hàng tồn kho liênquan đến nhu cầu vật chất trong công ty

c, Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH May Kim Toan