MỤC LỤCPHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRƯỜNG TRUNG CẤP KỸ THUẬT ĐA NGÀNH HÀ NỘI VÀ PHÒNG GIÁO DỤC CHÍNH TRỊ VÀ CÔNG TÁC SINH VIÊN.. 9 1.2.3 Cơ cấu tổ chức của Phòng Giáo dục Chính trị và
Trang 1HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC
2 Nguyễn Thị Thanh Hằng Lớp: K12A-QLGD
Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Loan
Hà Nội – 2021
Trang 2MỤC LỤC
PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRƯỜNG TRUNG CẤP
KỸ THUẬT ĐA NGÀNH HÀ NỘI VÀ PHÒNG GIÁO DỤC
CHÍNH TRỊ VÀ CÔNG TÁC SINH VIÊN.
4
1.1Giới thiệu về trườngTrung cấp Kỹ thuật đa ngành Hà Nội 4
1.1.1 Quátrình hình thành và phát triển của trường Trung cấp Kỹ thuật đa ngành Hà Nội 4
1.1.2 Chức năng , nhiệm vụ và sơ đồ tổ chức của trường Trung cấp
Kỹ thuật đa ngành Hà Nội
5
1.2 Giới thiệu về Phòng Giáo dục Chính trị và Công tác sinh 9
1.2.1 Giới thiệu về vị trí quan sát phòng Phòng Giáo dục Chính trị và Công tác sinh viên. 9
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụcủa Phòng Giáo dục Chính trị và Công tác sinh viên. 9
1.2.3 Cơ cấu tổ chức của Phòng Giáo dục Chính trị và Công tác sinh
viên
10
PHẦN 2: MÔ TẢ, PHÂN TÍCH VÀ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ
CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯởNG PHÒNG GIÁO DỤC
CHÍNH TRỊ VÀ CÔNG TÁC SINH VIÊN
2.3 Hoạt động 3: Chỉ đạo sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, tài liệu
của sinh viên
15
2.4 Hoạt động 4: Ký xác nhận các thủ tục hành chính cho sinh viên
theo quy định của trường
16
Trang 3PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 19
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
4 GDCT & CTSV Giáo dục Chính trị và Công tác sinh viên
Trang 5LỜI MỞ ĐẦUThực tập cơ sở theo chuyên ngành Quản lý giáo dục là hoạt động giúpsinh viên bước đầu quan sát, tìm hiểu, học hỏi, tích lũy thêm kiến thức trongthức tế về vị trí liên quan đến ngành Quản lý giáo dục.
Đối với sinh viên năm thứ ba- ngành Quản lý giáo dục, hoạt động thựctập cơ sở có vai trò rất quan trọng và cần thiết, nó giúp cho sinh viên có cơ hộitìm hiểu, xác định, so sánh, đối chiếu mối liên hệ giữa lý thuyết về Quản lý giáodục với thực tiễn qua các hoạt động, công việc quan sát Đồng thời, bổ sung vàhoàn thiện các kiến thức, kỹ năng chuyên ngành về quản lý và Quản lý giáo dụccũng như có điều kiện làm quen với môi trường làm việc sau này Đồng thờihoạt động thực tập cơ sở cũng rèn luyện cho sinh viên ý thức trách nhiệm, ýthức học tập, để chuẩn bị kiến thức và kĩ năng nghề nghiệp trong tương lai
Để thực hiện mục đích đã đề ra cho đợt thực tập này, nhóm thực tập đã lựachọn địa điểm tại Phòng Giáo dục chính trị & Công tác sinh viên,TrườngTrung Cấp Kỹ Thuật Đa Ngành Hà Nội- cơ sở Hà Nội Trường Trung Cấp KỹThuật Đa Ngành Hà Nội- có quá trình hình thành đã làm nên những thành tựuđáng tự hào, đánh dấu bước trưởng thành của các thế hệ giáo viên, học sinh,
sinh viên của nhà trường, tạo đà tiến lên xu thế hội nhập và phát triển Trong
quá trình thực tập em đã nhận được sự quan tâm tận tình, hướng dẫn tỉ mỉ, chỉbảo chu đáo của các thầy cô và tạo điều kiện cho em hoàn thành bản báo cáothực tập theo đúng yêu cầu
Trang 7Nội dung báo cáo gồm 3 phần chính:
Phần 1:Giới thiệu chung về trường Trung cấp Kỹ thuật Đa ngành Hà Nội và Giáo dục chính trị và Công tác sinh viên
Phần 2: Mô tả, phân tích và nhận xét, đánh giá các hoạt động của trưởng phòng Giáo dục Chính trị và Công tác sinh viên
Phần 3: Kết luận và bài học kinh nghiệm
Qua đây, em xin được gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến lãnh đạonhà trường, giáo viên, nhân viên, em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến thầy MaiVăn Hà- Trưởng phòng GDCT & CTSVđã tận tình hướng dẫn, tạo điều kiện để
em có thể tiếp cận, quan sát vị trí thực tập cách đầy đủ và cụ thể nhất.Bên cạnh
đó, em xin được gửi lời cảm ơn các thầy cô trong Khoa đã rất quan tâm, tạođiều kiện cho em, em xin được gửi lời cảm ơn đặc biệt và sâu sắc nhất đếncô
TS Nguyễn Thị Loan đã theo sát chúng em trong thời gian tiến hành thực tập
và tận tình hướng dẫn chúng em trong việc viết nhật ký thực tập và hoànthiệnbáo cáo
Trong quá trình thực tập và làm báo cáo, do thời gian có giới hạn, vốnkiến thức và kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế, nên chắc chắn bài báo cáocủa em còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy
cô để bản báo cáo của em được hoàn thiện hơn, cũng như giúp em có thêmnhững bài học kinh nghiệm bổ ích cho đợt thực tập tốt nghiệp sắp tới
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 8NỘI DUNG PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRƯỜNG TRUNG CẤP KỸ THUẬT ĐA NGÀNH HÀ NỘIVÀ PHÒNG GIÁO DỤC CHÍNH TRỊ VÀ
CÔNG TÁC SINH VIÊN.
1.1 Giới thiệu vềtrườngTrung cấp Kỹ thuật đa ngành Hà Nội
1.1.1 Quátrình hình thành và phát triển của trường Trung cấp Kỹ thuật
đa ngành Hà Nội
Trường trung Cấp Kỹ Thuật Đa Ngành Hà Nội được thành lập theo quyếtđịnh số 303/QĐUB ngày 11/01/2002 của UBND Thành Phố Hà Nội Quachín năm xây dựng và trưởng thành Trường Trung Cấp Kỹ Thuật Đa Ngành
Hà Nội đã làm nên những thành tựu đáng tự hào, đánh dấu bước trưởngthành của các thế hệ giáo viên, học sinh, sinh viên của nhà trường, tạo đàtiến lên xu thế hội nhập và phát triển
– Ngày 26/12/2001, Bộ giáo dục đã ra công văn số 13989/TCCB về việc
thành lập trường Trung học dân lập kĩ thuật đa ngành Đinh Tiên Hoàng
– Ngày 11/01/2002 Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ký quyết định cho
phép thành lập trường Trung học dân lập kĩ thuật đa ngành Đinh Tiên Hoàng
– Ngày 30/10/2008 Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ký quyết định đổi
tên trường Trung học dân lập kĩ thuật đa ngành Đinh Tiên Hoàng thành trường Trung cấp Kỹ thuật đa ngành Hà Nội
– Ngày 04/04/2013 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội đã ký
quyết định cho phép Trường Trng cấp dân lập Kỹ thuật đa ngành Hà Nộiđược thực hiện chuyển đổi từ loại hình trường dân lập sang loại hình trường tư thục
4
Trang 91.1.2 Chức năng , nhiệm vụ và sơ đồ tổ chức của trường Trung cấp Kỹ thuật đa ngành Hà Nội.
Chức năng, nhiệm vụ của trường Trung cấp Kỹ thuật đa ngành Hà Nội
– Tổ chức đào tạo nhân lực kỹ thuật, dịch vụ ở trình độ trung cấp, sơ cấp
nhằm trang bị cho người học năng lực thực hành nghề nghiệp tương xứngvới trình độ đào tạo, có sức khoẻ, đạo đức nghề nghiệp, ý thức tổ chức kỷluật, tác phong công nghiệp, tạo điều kiện cho họ có khả năng tìm việc làm, tự tạo việc làm hoặc tiếp tục học lên trình độ cao hơn, đáp ứng yêu cầu thị trường lao động
– Tổ chức xây dựng, duyệt và thực hiện các chương trình, giáo trình, học
liệu giảng dạy đối với ngành nghề được phép đào tạo
– Xây dựng kế hoạch tuyển sinh, tổ chức tuyển sinh.
– Tổ chức các hoạt động dạy và học; thi, kiểm tra, công nhận tốt nghiệp,
cấp bằng, chứng chỉ nghề theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh
và Xã hội
– Tuyển dụng, quản lý đội ngũ giáo viên, cán bộ, nhân viên của trường đủ
về số lượng; phù hợp với ngành nghề, quy mô, trình độ đào tạo theo quy định của pháp luật
– Tổ chức nghiên cứu khoa học; ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, chuyển giao
công nghệ; thực hiện sản xuất, kinh doanh và dịch vụ khoa học kỹ thuật theo quy định của pháp luật
– Tư vấn học nghề, tư vấn việc làm miễn phí cho người học nghề.
– Tổ chức cho người học nghề tham quan, thực tập tại doanh nghiệp.
– Phối hợp với các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, gia đình người học
nghề trong hoạt động dạy nghề
– Tổ chức cho giáo viên, cán bộ, nhân viên và người học nghề tham gia các
hoạt động xã hội
Trang 10– Thực hiện dân chủ, công khai trong nhiệm vụ dạy nghề, nghiên cứu, ứng
dụng khoa học, công nghệ và hoạt động tài chính
– Đưa nội dung giảng dạy về ngôn ngữ, phong tục tập quán, pháp luật có
liên quan của nước mà người lao động đến làm việc và pháp luật có liên quan của Việt Nam vào chương trình giảng dạy khi tổ chức đào tạo cho người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Liên kết với doanh nghiệp có giấy phép xuất khẩu lao động làm nhiệm vụ tạo nguồn và làm thủ tục đưa lao động xuất cảnh đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài
– Quản lý, sử dụng đất đai, cơ sở vật chất, tài chính theo quy định của pháp
luật và của trường quy định
– Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định.
– Liên kết với các trường đại học, cao đẳng, doanh nghiệp… trong tổ chức
tuyển sinh và đào tạo nhằm góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
Trang 11+Phòng Công tác học sinh, sinh viên
+ Bảo trì và sửa chữa thiết bị cơ khí
+ Điện công nghiệp và dân dụng
Mô hình tổ chức
Trang 12MÔ HÌNH QUẢN LÝ TRƯỜNG TRUNG CẤP
KỸ THUẬT ĐA NGÀNH HÀ NỘI
Phòng KH-TC Kế toán doanh nghiệp
Phòng GDCT &CTSV Công Nghệ Sinh Học
Phòng Y Tế Bảo Trì & Sửa Chữa
Thiết Bị Cơ Khí Điện Công Nghiệp&
Dân dụng
8
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM HIỆU
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CÁC PHÒNG BAN, CHỨC NĂNG
CÁC KHOA, TỔ BỘ
MÔN
Trang 131.2Giới thiệu vềPhòng Giáo dục Chính trị và Công tác sinh
1.2.1 Giới thiệu về vị trí quan sát phòng Phòng Giáo dục Chính trị và Công tác sinh viên
- Họ và tên: ThS.Mai Văn Hà
- Chức danh: Trưởng phòng - Phòng Giáo dục Chính trị và Công tác sinh viên
- Trình độ học vấn: Thạc sĩ
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụcủa Phòng Giáo dục Chính trị và Công tác sinh viên.
Chức năng của Phòng GDCT & CTSV:
- Hiện tại, Phòng có 4 cán bộ, viên chức hành chính, trong đó có 01 đồng chí Trưởng phòng phụ trách
- Phòng Giáo dục chính trị và Công tác sinh viên thực hiện chức năng nhiệm vụ chính tham mưu giúp Hiệu trưởng trường trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện mảng công tác chính trị, tư tưởng và quản lý sinh viên
Nhiệm vụ của Phòng GDCT & CTSV :
– Tham mưu cho Hiệu Trưởng:
– Phổ biến nội qui, qui chế nhà trường dến học sinh;
– Tiếp nhận, quản lý hồ sơ đầu vào và sổ học tập của học sinh các lớp của
trường Đôn đốc, kiểm tra việc giáo viên ghi điểm vào sổ học tập của họcsinh theo qui định
Trang 14– Thống kê và quản lý số lượng học sinh theo lớp, nghề Theo dõi việc nghỉ
học của học sinh hàng ngày Tham mưu với Hiệu trưởng việc chuyển lớp,thôi học, tiếp nhận trở lại đối với học sinh
– Lập kế hoạch, quản lý giáo dục sinh viên, học sinh từng tháng, quý, học
kỳ và năm học, tổng hợp báo cáo kết quả công tác giáo dục sinh viên, họcsinh
– Truyền đạt các chỉ thị của lãnh đạo trường cho học sinh, sinh viên, phổ
biến và hướng dẫn thi hành quy chế công tác sinh viên, học sinh nội trú
và nội qui ký túc xá, theo dõi đôn đốc việc thực hiện nội qui, quy chế
– Tổ chức cho sinh viên, học sinh đăng ký ở nội trú và quản lý theo qui
định nơi cư trú có biện pháp sử dụng hiệu quả các phòng ở, các côngtrình công cộng phục vụ nội trú
– Lập hồ sơ xử lý sinh viên, học sinh vi phạm, kỷ luật và đề nghị khen thưởng – Thực hiện công tác giáo viên chủ nhiệm lớp.
– Tổ chức các hoạt động ngoại khoá về giáo dục rèn luyện thể chất và phối
hợp với các tổ chức đoàn thể tổ chức các phong trào văn hoá, văn nghệ,thể dục thể thao trong trường
– Xây dựng và thực hiện qui chế của phòng.
– Liên hệ với các cơ quan chức năng và chính quyền địa phương để giải
quyết công việc liên quan đến học sinh, sinh viên
– Giải quyết các ý kiến quyết nghị của HSSV và phụ huynh học sinh.
1.2.3 Cơ cấu tổ chức của Phòng Giáo dục Chính trị và Công tác sinh viên
10Trưởng phòng
Trang 15- Trưởng phòng: Ths Mai Văn Hà
- Chuyên viên: phụ trách tổ chức các Hội nghị, Chương trình dành cho sinhviên, bằng tốt nghiệp của sinh viên
- Chuyên viên: phụ trách các vấn đề về văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao
- Chuyên viên: phụ trách hồ sơ sinh viên lớp ; các giấy tờ liên quan đếnsinh viên và các phụ cấp của sinh viên
- Chuyên viên: phụ trách công tác tuyển sinh
PHẦN 2: MÔ TẢ, PHÂN TÍCH VÀ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯởNG PHÒNG GIÁO DỤC CHÍNH TRỊ VÀ CÔNG TÁC SINH VIÊN
2.1 Hoạt động 1:Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển sinh khóa 86.
Mô tả công việc :
Công việc được tiến hành theo các bước như sau:
Bước 1: Lên kế hoạch
Thầy căn cứ vào các yêu cầu, quy chế, văn bản để xây dựng kế hoạch tuyến sinh
Căn cứ Thông báo số 236/ TBTS-ĐTTX ngày 6/2/2021 của Hiệu trưởng
Trường Trung cấp Kỹ thuật Đa ngành Hà Nội về việc thông báo tuyển sinh 2021
- Xác định mục tiêu: tuyển sinh khóa 86
Chuyênviên
Chuyên
viên
ChuyênviênChuyên
viên
Trang 16- Thiết kế các hoạt động: chuẩn bị cho việc tuyển sinh, phân chia công việc cho các chuyên viên,
Bước 2:Triển khai kế hoạch:
- Phân công: Thầy phân công cho thầy Nguyễn Văn Vượng về trung tâm ở Mê Linh, cô Phạm Thị Hương về trung tâm ở Chương Mỹ,Ba Đình, thầy Nguyễn Văn Hùng về trung tâm ở Ba Vì, Đông Anh,…
- Những thầy cô được giao nhiệm vụ phải chuẩn bịtài liệu, chi phí , cho việc tuyển sinh
Bước 3: Đôn đốc việc thực hiện Lấy góp ý sau từng giai đoạn
Bước 4:Kiểm tra, điều chỉnh linh hoạt sao cho phù hợp để đáp ứng mục tiêu.
- Sau khi lập kế hoạch xong và triển khai các bước, thầy cùng các chuyên viên trong phòng trao đổi Thầy trực tiếp soạn thảo, kiểm tra, rà soát và phânchia nhiệm vụ Và cuối cùng thầy gửi thông tin đến các chuyên viên để cùng thực hiện công việc tuyển sinh khóa 86
12
Trang 17Nhận xét, đánh giá:
- Thầy thực hiện đầy đủ 4 bước của chức năng kế hoạch ( Phân tích bối cảnh,xác định mục tiêu; xây dựng kế hoạch thực hiện mục tiêu; triển khai thực hiệncác kế hoạch; kiểm tra đánh giá việc thực hiện kế hoạch ) theo đúng quy trình
- Thầy thực hiện công việc theo trình tự hợp lý, dễ hiểu, dễ thực hiện và hạn chếsai sót Thầy nắm bắt đầy đủ các công việc trong kế hoạch và xây dựng bản kếhoạch hợp lý, hoàn chỉnh
-Thầy vận dụng khéo léo các phương pháp quản lý: tổ chức và tâm lý xã hộitiến hành các hoạt động quản lý của mình đến các chuyên viên trong phòng bảođảm sự hoàn thành công việc qua sự nỗ lực của các chuyên viên
-Thầy hướng dẫn chỉ đạo các chuyên viên của mình tổ chức xây dựng kế hoạchcông tác tuyển sinh theo đúng quy trình từcông tác chuẩn bị, tiến hành và thựchiện các công việc triển khai kế hoạch Thực hiện tốt chức năng cơ bản trongquản lý giáo dục như chức năng kế hoạch, chức năng tổ chức, chức năng chỉđạo, chức năng kiểm tra Qua đó em nhận thấy vai trò đặc biệt quan trọng củangười lãnh đạo
- Thầy hướng dẫn chuyên viên xây dựng kế hoạch dựa trên các căn cứ xác đáng
và tình hình hiện tại của trường nói chung và phòng Giáo dục Chính trị và Côngtác sinh viên nói riêng, theo đúng các nguyên tắc thực hiện quy trình quản lý : Lập kế hoạch -> Tổ chức -> Chỉ đạo -> Kiểm tra
Qua đây, chúng em học được ở thầytrong vai trò của người quản lý, biết xây dựng kế hoạch theo đúng quy trình và sự phân chia công việc hợp lý với trách nhiệm của từng chuyên viên Phối hợp nhịp nhàng với các cá nhân , tổ chức liên quan để đảm bảo tính chặt chẽ và hiệu quả của công việc
Trang 182.2 Hoạt động 2: Tổ chức họp giao ban phòng GDCT & CTSV đầu tháng 4
Mô tả công việc :
Công việc được tiến hành theo các quy trình như sau:
Bước 1: Chuẩn bị cuộc họp
– Tên cuộc họp: Thầy đánh giá kết quả hoạt động của các chuyên viên;
– Thành phần: Các chuyên viên trong phòng GDCT & CTSV
– Nội dung: Tổng kết hoạt động của các chuyên viên;họp giao ban phòng GDCT & CTSV đầu tháng 4
– Thời gian: 07h 30’ – 08h 15’ thứ Hai, ngày 05 tháng 4 năm 2021;
– Địa điểm: Phòng GDCT & CTSV
– Thầy phân công cô Đào Thị Thùy Linh chuẩn bị tài liệu , văn bản cho cuộc
họp để tổng kết tháng 3 và triển khai kế hoạch tháng 4
– Thầy phân công cô Nguyễn Thị Hương làm thư kí ghi chép biên bản cho
cuộc họp
Bước 2: Tiến hành họp
– Thầy triển khai, phát biểu về nội dung cuộc họp: trình bày nội dung công
việc chính trước, sau đó đến nội dung bổ sung.Thầy nhận xét, đánh giá cáchoạt động tồn tại của tháng 3 và đưa ra kế hoạch của tháng 4
– Đặt ra các vấn đề cần thảo luận.
– Tiến hành thảo luận về những vấn đề đã được đặt ra: có thể thảo luận nhóm;
trong quá trình thảo luận, người điều hành cần biết cách điều chỉnh và gợi ý cho các thành viên tham gia đi vào trọng tâm của vấn đề
– Tiến hành phát biểu về những gì đã thảo luận: tiến hành nhanh gọn, có quy
định về thời gian
– Ghi biên bản cuộc họp.
14