Báo cáo thực tập cơ sở (Ngành Quản lý giáo dục) tại phòng đào tạo trường Trung cấp kỹ thuật đa ngành Hà Nội.

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤCKHOA QUẢN LÝ --- o0o ---BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP: PHÒNG ĐÀO TẠO TRƯỜNG TRUNG CẤP KỸ THUẬT ĐA NGÀNH HÀ NỘI Họ và tên nhóm sinh viên thực tập: Trần

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC

KHOA QUẢN LÝ

- o0o

-BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ

ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP: PHÒNG ĐÀO TẠO

TRƯỜNG TRUNG CẤP KỸ THUẬT ĐA NGÀNH HÀ NỘI

Họ và tên nhóm sinh viên thực tập:

Trần Thị Thu Hà(nhóm trưởng ) – QLGD K12A Vương Thị Lan Anh – QLGD K12A

Giảng viên hướng dẫn : TS.Lê Vũ Hà

HÀ NỘI 2020-2021

2.1 Giới thiệu về thông tin vị trí quan sát – trưởng phòng Nguyễn Văn Ly

2.2 Mô tả một số hoạt động và phân tích ,nhận xét hoạt động của trưởng phòngĐào tạo Nguyễn Văn Ly :

2.2.1 Hoạt động 1: Lập phương án tổ chức cho sinh viên khi quay lại trường sau đợt dịch covid 19

2.2.2 Hoạt động 2: Lập kế hoạch tổng thể cho năm học 2021-2022

2.2.3 Hoạt động 3: Triển khai tổ chức học kỳ phụ cho sinh viên

2.2.4 Hoạt động 4: Giải đáp các thắc mắc của sinh viên

2.2.5 Hoạt động 5: Lên lịch thi cho giai đoạn 1 của học kỳ 2 năm học

2020-2.3 Đánh giá chung về các hoạt động của Trưởng phòng Nguyễn Văn Ly

2.3.1 Ưu điểm của trưởng phòng Nguyễn Văn Ly

2.3.2 Nhược điểm của trưởng phòng Nguyễn Văn Ly

PHẦN III: KẾT LUẬN, BÀI HỌC KINH NGHIỆM

3.1 Kết luận

3.2 Bài học kinh nghiệm

TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU

Giáo dục và Đào tạo luôn là chính sách phát triển hàng đầu củacácquốc gia trên thế giới Ở Việt Nam, chính sách giáo dục luôn là quốc sáchhàng đầu điều này được thể hiện ngay trong Điều 61- Hiến pháp 2013: “ Pháttriển giáo dục là quốc sách hàng đầu nhằm nâng cao dân trí, phất triển nguồnnhân lực, bồi dưỡng nhân tài” Hội nghị lần thứ 8 Ban Chấp hành Trung ươngĐảng khía XI ngày 04 tháng 11 năm 2013 đã thông qua Nghị quyết số

29-NQ/TW Về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo, đáp ứng yêu

cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế Quan điểm chỉ đạo đầu tiên của

Nghị quyết là: “Giáo dục và đào tạo là quốc sách hàng đầu, là sự nghiệp củaĐảng, Nhà nước và của toàn dân Đầu tư cho giáo dục là đầu tư phát triển, được

ưu tiên đi trước trong các chương trình, kế hoạch phát triển kinh tế – xã hội”.Đặc biệt, trong bối cảnh hiện nay khi cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đangngày càng được đẩy mạnh đã tạo điều kiện cho phát triển giáo dục

Hệ thống giáo dục Việt Nam muốn phát triển và đi lên thì rất cần cóđội ngũ cán bộ quản lý giáo dục có trình độ chuyên môn nghiêp vụ, các chuyênviên trong các cơ quan quản lý giáo dục Để làm được điều đó, giáo dục đào tạocần phải chú trọng, quan tâm, nâng cao chất lượng cả về nội dung, phươngpháp, cho đến đội ngũ cán bộ quản lý

Chiến lược phát triển giáo dục giai đoạn 2001-2010 của Bộ Giáo dục

và Đào tạo đã khẳng định: “ Đổi mới chương trình giáo dục, phát triển đội ngũnhà giáo là giải pháp trọng tâm, đổi mới QLGD là khâu đột phá” để nâng caochất lượng giáo dục Vì vậy, chương trình đào tạo những cử nhân QLGD đã rađời và Học viện Quản lý giáo dục là cái nôi, khởi nguồn của chương trình đàotạo đó Học viện Quản lý giáo dục được thành lập dựa trên Quyết định số501/QĐ-TTg ngày 03/04/2006 của Thủ tướng Chính phủ, tiền thân là trườngCán bộ Quản lý giáo dục Học viện Quản lý giáo dục là cơ sở giáo dục đại học

tri thức quản lý giáo dục, cung cấp nguồn nhân lực lãnh đạo và quản lý giáo dụcchất lượng cao nhằm đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng và hiệu quả của hệthống giáo dục Học viện là một đơn vị đào tạo theo hệ thống tín chỉ, do đótrong quá trình giảng dạy cần phải kết hợp hài hòa giữa kiến thức khoa học hànlâm với kinh nghiệm thực tiễn Trong chương trình đào tạo cử nhân tại Họcviện, thực tập cơ sở là một trong những yêu cầu bắt buộc đối với sinh viên Đây

là hoạt động thực tiễn giúp cho sinh viên có được những kĩ năng cần thiết đểkhẳng định và bổ sung thêm những kiến thức cơ bản cho bản thân sinh viên vềcông tác quản lý Thực tập vừa mang tính lí luận, vừa mang tính liên hệ thực tếgiúp sinh viên hiểu rõ vị trí, chức năng, nhiệm vụ, các công việc theo trìnhtự, để làm rõ các yếu tố quản lý và rút ra bài học kinh nghiệm cho nghề nghiệptrong tương lai

Thực tập cơ sở tạo điều kiện để chúng em tìm hiểu công việc của cán bộ,công chức ở một vị trí cụ thể trong hệ thống quản lý gi áo dục, phân tích và sửdụng các hình thức khoa học quản lý để đánh giá, bình luận, nhận xét các hoạtđộng quản lý có liên quan tới vị trí công việc được quan sát, tìm hiểu Qua đợtthực tập này chúng em có cơ hội phát huy khả năng của mình trong việc ứngdụng lý thuyết, các môn chuyên ngành đã được học trên giảng đường vào côngviệc quản lý trong hoạt động tác nghiệp ở cơ sở giáo dục, đồng thời cũng làbước đầu tiên chuẩn bị cho đợt thực tập tốt nghiệp kỳ sau

Để thực hiện mục tiêu đã đề ra cho đợt thực tập cơ sở này, nhóm chúng

em đã lựa chọn địa điểm tại Phòng Đào tạo, Trường Trung Cấp Kĩ Thuật ĐaNghành Hà Nội Trong quá trình thực tập chúng em đã nhận được sự quan tâmtận tình, chỉ bảo chu đáo của các thầy cô, tạo điều kiện cho chúng em hoànthành bản báo cáo thực tập đúng theo yêu cầu

 Nội dung bản báo cáo bao gồm các phần:

Phần I: Giới thiệu khái quát về Trường Trung Cấp Kĩ Thuật Đa Nghành HàNội

Phần II: Mô tả và phân tích hoạt động của trưởng phòng Nguyễn Văn Ly

Phần III: Kết luận, bài học kinh nghiệm

Nhóm thực tập chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến Banlãnh đạo Trường Trung Cấp Kỹ Thuật Đa Nghành Hà Nội , Phòng đàotạo,trưởng phòng Nguyễn Văn Ly,TS.Lê Vũ Hà người đã trực tiếp hướng dẫnnhóm thực tập chúng em trong thời gian vừa qua đã tạo điều kiện cho nhómhoàn thành bản báo cáo Bản báo cáo này là sản phẩm trí tuệ chung của cả nhómnhưng do thời gian có hạn, lại là lầ n đầu tiên chúng em đi thực tập, nên chắcchắn bài báo cáo còn nhiều thiếu sót Chúng em rất mong nhận được sự góp ýcủa các thầy cô để bản báo cáo của chúng em được hoàn thiện hơn, cũng nhưgiúp chúng em có thêm những bài học kinh nghiệm bổ ích cho đợt thực tập tốtnghiệp sau này

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

TM NHÓM SINH VIÊN THỰC TẬP TRƯỞNG NHÓM

Hà

Trần Thị Thu Hà

PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG TRUNG CẤP KỸ THUẬT ĐA NGÀNH HÀ NỘI

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của trường Trung cấp kỹ thuật đa ngành Hà Nội:

- Căn cứ vào công văn số 13989/TCCB ngày 26/12/2001 của Bộ giáo dục vàđào tạo về việc thành lập trường Trung học dân lập kỹ thuật đa ngành Đinh TiênHoàng ;

- Trường trung học dân lập kỹ thuật đa ngành Đinh Tiên Hoàng thuộc hệ thốngcác trường chuyên nghieejo của thành phố ,có trách nhiệm thực hiện đúngnhiệm vụ và quy chế của BG-ĐT về trường trung học chuyên nghiệp trườngchịu sự quản lý chuyên môn của sở GD-ĐT Hà Nội ,được mở tài khoản tại ngânhàng và sử dụng con dấu riêng theo đuy định ;

- Căn cứ công văn số 1011/SGD&ĐT-TCCB ngày 16/10/2008 của giám đốc sởGD-ĐT Hà Nội và đề nghị của trường trung học dân lập kĩ thuật đa ngành ĐinhTiên Hoàng về việc đổi tên trường ,theo đề nghị của giám đốc sở nội vụ Hà Nộiđã quyết định đổi tên trường thành Trường trung cấp kĩ thuật đa ngành Hà Nội ,Trường trung cấp kĩ thuật đa ngành Hà Nội có trách nhiệm kế thừa quyền vànghĩa vụ của Trường trung học dân lập kĩ thuật đa ngành Đinh Tiên Hoàng;

- Trường Trung cấp Kỹ thuật Đa ngành Hà Nội được thành lập từ tháng 01 năm

2002, Trường đã và đang hoạt động trong lĩnh vực tuyển sinh đào tạo cho đếnnay có bề dày hơn 13 năm Trường có các chuyên ngành đào tạo như:

1 Kế toán doanh nghiệp

2 Pháp luật

3 Tin học ứng dụng

4 Công nghệ kỹ thuật chế biến & bảo quản thực phẩm

5 Điện công nghiệp và dân dụng

6 Bảo trì và sửa chữa thiết bị cơ khí

- Ngoài ra Trường liên kết, hợp tác đào tạo với các Trường Đại học, Cao đẳngnhư : Đại học kinh tế quốc dân, Học viện tài chính, Đại học Thương mại, Đạihọc Xây dựng, Cao đẳng Công nghiệp Hóa Chất, Cao đẳng kinh tế Kỹ thuậtcông nghiệp Hà Nội và Cao đẳng Công nghiệp Thực phẩm…mở các lớp Caođẳng chính quy, Đại học chính quy, Liên thông từ Trung cấp lên Đại học, Caođẳng lên Đại Học có các chuyên ngành:

1 Kế Toán

2 Xây dựng dân dụng và công nghiệp

3 Quản trị kinh doanh

4 Xây dựng công trình

5 Công nghệ thông tin

6 Công nghệ kỹ thuật điện – Điện tử

7 Tài chính ngân hàng

1.2 Chức năng , nhiệm vụ và sơ đồ tổ chức của trường Trung cấp Kỹ thuật đa ngành Hà Nội.

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của trường Trung cấp Kỹ thuật đa ngành Hà Nội:

- Tổ chức đào tạo nhân lực kỹ thuật, dịch vụ ở trình độ trung cấp, sơ cấp nhằmtrang bị cho người học năng lực thực hành nghề nghiệp tương xứng với trình độđào tạo, có sức khoẻ, đạo đức nghề nghiệp, ý thức tổ chức kỷ luật, tác phong côngnghiệp, tạo điều kiện cho họ có khả năng tìm việc làm, tự tạo việc làm hoặc tiếptục học lên trình độ cao hơn, đáp ứng yêu cầu thị trường lao động;

- Tổ chức xây dựng, duyệt và thực hiện các chương trình, giáo trình, học liệu giảngdạy đối với ngành nghề được phép đào tạo;

- Xây dựng kế hoạch tuyển sinh, tổ chức tuyển sinh;

- Tổ chức các hoạt động dạy và học; thi, kiểm tra, công nhận tốt nghiệp, cấp bằng,chứng chỉ nghề theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội;

- Tuyển dụng, quản lý đội ngũ giáo viên, cán bộ, nhân viên của trường đủ về sốlượng; phù hợp với ngành nghề, quy mô, trình độ đào tạo theo quy định của phápluật;

- Tổ chức nghiên cứu khoa học; ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ;thực hiện sản xuất, kinh doanh và dịch vụ khoa học kỹ thuật theo quy định củapháp luật;

- Tư vấn học nghề, tư vấn việc làm miễn phí cho người học nghề;

- Tổ chức cho người học nghề tham quan, thực tập tại doanh nghiệp;

- Phối hợp với các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, gia đình người học nghề tronghoạt động dạy nghề;

- Tổ chức cho giáo viên, cán bộ, nhân viên và người học nghề tham gia các hoạtđộng xã hội;

- Thực hiện dân chủ, công khai trong nhiệm vụ dạy nghề, nghiên cứu, ứng dụngkhoa học, công nghệ và hoạt động tài chính;

- Đưa nội dung giảng dạy về ngôn ngữ, phong tục tập quán, pháp luật có liên quancủa nước mà người lao động đến làm việc và pháp luật có liên quan của Việt Namvào chương trình giảng dạy khi tổ chức đào tạo cho người lao động đi làm việc ởnước ngoài theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Liên kết vớidoanh nghiệp có giấy phép xuất khẩu lao động làm nhiệm vụ tạo nguồn và làm thủtục đưa lao động xuất cảnh đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài;

- Quản lý, sử dụng đất đai, cơ sở vật chất, tài chính theo quy định của pháp luật vàcủa trường quy định;

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định;

- Liên kết với các trường đại học, cao đẳng, doanh nghiệp… trong tổ chức tuyểnsinh và đào tạo nhằm góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật

+ Kế toán doanh nghiệp

+ Pháp luật

+ Công nghệ sinh học

+ Tin học ứng dụng

+ Bảo trì và sửa chữa thiết bị cơ khí

+ Điện công nghiệp và dân dụng

* Mô hình tổ chức:

MÔ HÌNH QUẢN LÝ TRƯỜNG TRUNG CẤP

KỸ THUẬT ĐA NGÀNH HÀ NỘI

Phòng tổ chức hành chính kế toán doanh nghiệp Phòng đào tạo Pháp luật

Phòng công tác học sinh sinh viên Công nghệ sinh học Phòng tài chính kinh tế Tin học ứng dụng Phòng y tế Bảo trì và sửa chữa

1.2 Sơ lược về phòng Đào tạo - Trường trung cấp kỹ thuật đa ngành Hà Nội

*Trưởng phòng :Nguyễn Văn Ly

+Chức năng:Tham mưu và giúp Đảng ủy, Ban Giám hiệu và Hội đồng trườngtrong việc định hướng, phát triển công tác tuyển sinh và đào tạo các bậc, hệ củaTrường Tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát toàn bộ công tác giảng dạy, họctập các hệ và loại hình đào tạo của Trường

+Nhiệm vụ và quyền hạn:

– Lập kế hoạch giảng dạy, học tập toàn khóa và từng năm học, tổ chức các hoạtđộng giáo dục chung toàn trường hàng năm; xây dựng biên chế năm học baogồm ngày tựu trường, ngày khai giảng, ngày bắt đầu và kết thúc học kì, ngàyhoàn thành chương trình giảng dạy-học tập, các kì thi, ngày lễ, tết và thời giannghỉ hè;

– Theo dõi, hướng dẫn, quản lý và kiểm tra việc thực hiện mục tiêu, chươngtrình, kế hoạch, phương thức đào tạo của các khoa trong nhà trường;

– Phối hợp với các khoa, tổ trực thuộc tổ chức thi hết học phần, hết học kỳ, thitốt nghiệp, công nhận và cấp bằng tốt nghiệp;

– Tổng hợp điểm, xử lý kết quả thi và kết quả tổng kết năm học, khoá học;

– Hướng dẫn và kiểm tra việc triển khai, thực hiện các văn bản pháp qui về đàotạo;

– Điều tiết kế hoạch giảng dạy, học tập giữa các khoa;

– Tổ chức, hướng dẫn và theo dõi việc biên soạn giáo trình, tài liệu ở các khoa;– Tổ chức các hoạt động nghiên cứu khoa học trong cán bộ, giáo viên và họcsinh, sinh viên;

– Phối hợp với các khoa, tổ trực thuộc xây dựng và chỉ đạo việc thực hiệnchương trình kế hoạch thực tập sản xuất, thực tập tốt nghiệp cho học sinh, sinhviên;

– Phối hợp với các Khoa đề xuất công tác giáo viên chủ nhiệm, công tác thi đuakhen thưởng và xử lý vi phạm trong hoạt động đào tạo;

– Lưu trữ kết quả đào tạo, chứng chỉ nghề, chứng nhận bậc thợ; Cấp phát bằngtốt nghiệp cho học sinh chính qui, quản lý hồ sơ học sinh, các biểu mẫu đào tạo;

– Tổ chức và chỉ đạo công tác bồi dưỡng, bồi dưỡng thường xuyên, bồi dưỡngchuyên đề nội khóa và ngoại khóa;

– Thực hiện công tác quản lý sinh viên, học sinh (chủ yếu quản lý các mặt họctập, rèn luyện của học sinh, sinh viên);

– Tổ chức các hoạt động thư viện nhà trường;

– Quản lý cán bộ, nhân viên của phòng;

– Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý vàthực hiện công tác quan hệ, hợp tác quốc tế như tiếp nhận các dự án quốc tế; gửilưu học sinh đi đào tạo tại nước ngoài; tiếp nhận giáo viên tình nguyện; cử cácchuyên gia ra nước ngoài giảng dạy và làm cộng tác viên; hợp tác, liên kết đàotạo với các cơ sở đào tạo nước ngoài; tranh thủ sự ủng hộ của người Việt Nam ởnước ngoài cho hoạt động đào tạo của nhà trường;

– Thường trực Hội đồng tư vấn kỹ thuật đầu tư xây dựng và mua sắm thiết bịđào tạo;

– Thường trực Hội đồng đào tạo Nhà trường, Hội đồng thi tốt nghiệp, xét tốtnghiệp, tuyển sinh, Hội đồng thi đua khen thưởng kỷ luật của Trường;

– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công;

1.3.2 Cơ cấu tổ chức của phòng đào tạo:

Trưởng phòng

c Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng và tổ chức thi học sinh giỏi nghề hàng năm;

d Thực hiện các hoạt động thực nghiệm, nghiên cứu khoa học, ứng dụng kỹthuật, công nghệ vào quá trình dạy nghề;

đ Quản lý giáo viên, nhân viên, người học nghề các lớp;

e Quản lý, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, thiết bị theo quy định; đề xuất,xây dựng các kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị dạy nghề;

g Lập kế hoạch vật tư thực hành hàng tháng theo tiến độ đào tạo, đề xuất muasắm kịp thời phục vụ học tập của học sinh;

h Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định và các nhiệm vụ khác theo sự phâncông của Phòng và Ban Giám hiệu

PHẦN 2: MÔ TẢ VÀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG CỦA

TRƯỞNG PHÒNG NGUYỄN VĂN LY

2.1 Thông tin cá nhân:

- Họ và tên: Nguyễn Văn Ly

- Chức danh: Trưởng phòng Đào tạo

- Trình độ : Cử nhân

- Chức năng: Tham mưu và giúp Đảng ủy, Ban Giám hiệu và Hội đồng trườngtrong việc định hướng, phát triển công tác tuyển sinh và đào tạo các bậc, hệ củaTrường Tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát toàn bộ công tác giảng dạy, họctập các hệ và loại hình đào tạo của Trường.

- Nhiệm vụ:Phụ trách bộ phận kế hoạch của phòng Đào tạo (Lập kế hoạch và tổchức việc xây dựng các chương trình, giáo trình, học liệu dạy nghề;Lập kếhoạch tuyển sinh, tổ chức thi tốt nghiệp, công nhận và cấp bằng, chứng chỉnghề; Tổ chức thực hiện và quản lý quá trình đào tạo, bồi dưỡng nghề….và cáccông việc khác do cấp trên giao phó)

2.2 Mô tả một số hoạt động và phân tích hoạt động của trưởng phòng đào tạo Nguyễn Văn Ly

2.2.1 Hoạt động 1: Lập phương án tổ chức cho sinh viên khi quay lại trường sau đợt dịch covid 19

 Mô tả công việc:

- Thầy căn cứ vào sự chỉ đạo của ban giám hiệu nhà trường và lịch công bố chosinh viên quay trở lại trường của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo ;

- Thầy trưởng phòng tiến hành phân tích, rà xoát bản kế hoạch đào tạo cũ củatrường;

- Trưởng phòng kết hợp với ban giám hiệu và Phó trưởng phòng Đào tạo tiếnhành họp và dựa trên những phân tích, đánh giá từ bản kế hoạch đào tạo cũ căn cứvào tình hình thực tế của trường để đưa ra phương án tổ chức đào tạo cho sinh viênquay lại trường;

- Thầy chỉ đạo Chuyên viên Đào Thị Thùy Linh rà soát, triển khai tổng hợp cácmôn học đang được tổ chức học online chuyển sang học trực tiếp trên giảngđường;

- Thầy kết hợp với phó phòng sắp xếp lịch học, phòng học cho sinh viên để phục

vụ cho việc học của sinh viên sau khi quay lại trường;

- Thầy xin ý kiến cấp trên và đưa ra thông báo cụ thể về thông tin lịch học vàphòng học cho sinh viên trên cổng thông tin Đào tạo của phòng Đào tạo