Y tế thuộc lĩnh vực dịch vụ xã hội, hầu hết các mảng hoạt động của khu vực y tế đều gắn liền với việc tiếp nhận và xử lý thông tin, do vậy việc ứng dụng công nghệ thông tin có ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển bền vững và có hiệu quả của hệ thống y tế nói chung và từng bệnh viện nói riêng. Chúng ta đều biết, một trong những hoạt động quan trọng của bệnh viện đó là hoạt động quản lý thuốc. Việc quản lý, cấp thuốc làm sao để giảm thiểu tối đa giấy tờ hành chính, và rút ngắn quy trình nhƣng vẫn đảm bảo tính đúng, đủ, an toàn… là rất quan trọng, cấp thiết.
Trang 1I Thông tin chung đề tài
1 Tên đề tài: Xây dựng chương trình quản lí nhà thuốc Trung Sơn
2 Loại hình nghiên cứu: nghiên cứu ứng dụng
3 Thời gian thực hiện: 1/3/2022 – 1/3/2023
4 Chủ nhiệm đề tài
- Họ và tên: Nguyễn Anh Tuấn
- Địa chỉ cơ quan: Trường Đại Học Hồng Đức
- Di động: 0904785138
- Năm sinh: 2002
- Địa chỉ nhà riêng: Yến Sơn – Hà Trung – Thanh Hóa
- E-mail: anhtuan0204200@gmail.com
5 Những thành viên tham gia nghiên cứu đề tài
1 Trịnh Văn Nam Thành viên 2061030021 -Phân tích hệ cơ sở dữ liệu
2 Nguyễn Anh Tuấn Chủ nhiệm 2061030037 -Phân tích thiết kế hệ thống
3 Phạm Minh Quân Thành viên 2061030026 -Kết quả nghiên cứu
-Kết luận và hướng phát triển
II Mở đầu
1 Tính cấp thiết
- Y tế thuộc lĩnh vực dịch vụ xã hội, hầu hết các mảng hoạt động của khu vực y tế đều gắn liền với việc tiếp nhận
và xử lý thông tin, do vậy việc ứng dụng công nghệ thông tin có ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển bền vững và có hiệu quả của hệ thống y tế nói chung và từng bệnh viện nói riêng
- Chúng ta đều biết, một trong những hoạt động quan trọng của bệnh viện đó là hoạt động quản lý thuốc Việc quản lý, cấp thuốc làm sao để giảm thiểu tối đa giấy tờ hành chính, và rút ngắn quy trình nhƣng vẫn đảm bảo tính đúng, đủ, an toàn… là rất quan trọng, cấp thiết
2 Mục tiêu
- Phân tích thiết kế chi tiết bài toán quản lý quầy thuốc tại cửa hàng tư nhân bằng phương pháp hướng cấu trúc cấu trúc
- Xây dựng được chương trình phần mềm cho hệ thống và tiến hành thử nghiệm
3.Ý nghĩa khoa học và ý nghĩa thực tiễn
- Ý nghĩa khoa học: Vận dụng phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin để phát triển hệ thống, nâng cao hiểu biết kỹ năng nghề nghiệp
- Ý nghĩa thực tiễn: Tạo hệ thống có thể trợ giúp, nâng cao chất lượng và góp phần đẩy nhanh tốc độ của các hoạt động nghiệp vụ
4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu và phương pháp nghiên cứu
- Đề tài nghiên cứu cụ thể về quy trình quản lý quầy thuốc tại Nhà thuốc Trung Sơn – Thanh Hóa
- Phương pháp nghiên cứu : Sử dụng các phương pháp thu thập thông và phân tích, thiết kế hệ thống theo các yêu cầu đề ra bằng công cụ Visual Studio Code
5 Cách tiếp cận: Mô hình thực thể liên kết và mô hình quan hệ:
6 Nội dung nghiên cứu
- Nội dung của Báo cáo tổng kết bao gồm:
+ Chương 1 Ngôn ngữ và công cụ
+ Chương 2 Phân tích Thiết kế hệ thống và cơ sở dữ liệu
+ Chương 3 Kết quả nghiên cứu
7.Tổng quan tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đề tài ở trong và ngoài nước.
-Trong nước:các chủ hiệu thuốc gặp khó khăn về ghi nhớ số lượng,giá bán của các loại thuốc
Trang 2Quản lí nhà thuốc Trung Sơn
Cập nhật thông tin
Thông tin thuốc
Thông tin nhà cung cấp
Thông tin khách hàng
Thông tin Nhóm Thuốc
Thông tin Nước sản xuất
Tìm kiếm
Quản lí kho hàng
Kiểm tra kho thuốc
Lập phiếu nhập thuốc
Danh sách thuốc hết hạn
Tìm kiếm
Quản lí bán thuốc
Kiểm tra kho thuốc
Lập hóa đơn bán
Tư vấn khách hàng
Tìm kiếm
Quản lí thu chi
Lập phiếu thu
Danh sách khách nợ
Lập phiếu chi
Xem công nợ
Tìm kiếm
Quản lí các báo cáo
Báo cáo doanh thu
Báo cáo nhập xuất
Báo cáo doanh số bán hàng
Báo cáo hàng tồn
- Ngoài nước: các nhà thuốc có được sự tổ chức chặt chẽ ,có khoa học Khối lượng công việc được hoạch đình một cách rõ ràng và việc quản lý nhanh chóng
III Nội dung nghiên cứu
Chương 1 Ngôn ngữ và công cụ
- Bộ ba ngôn ngữ lập trình Front-end: HTML, CSS và Javascript
- Ngôn ngữ Back-end PHP và hệ quản trị cơ sở dữ liệu như SQL Sever
- Công cụ hỗ trợ lập trình gồm Visual Studio Code và Microsoft SQL Server
Chương 2 Phân tích thiết kế hệ thống và cơ sở dữ liệu
2.1 Phân tích thiết kế hệ thống
2.1.1.Phân tích về chức năng
2.1.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng
Sau khi tìm hiểu và phân tích “Hệ thống quản lý cửa hàng Thuốc Trung Sơn “ nhóm 4 đã đưa ra được biểu đồ phân cấp chức năng như sau:
- Trong sơ đồ này ta thấy chức năng “Quản lý cửa hàng Thuốc Kim Anh” được phân thành năm cấp nhỏ hơn Đó là chức năng “Cập nhật thông tin”,chức năng “Quản lý kho hàng”, chức năng
“Quản lý bán Thuốc ”, chức năng “Quản lý thu chi”, chức năng “quản lý báo cáo”.Đến lượt mình, một trong năm chức năng trên lại được phân cấp thành các chức năng chi tiết hơn
2.1.1.2 Mô tả các chức năng
1 Cập nhật thông tin về Thuốc Cập nhật thông tin về danh mục thuốc có trong cửa hàng : thêm mới , sửa, xoá thông tin nhà Thuốc khi cần thiết
2 Cập nhật thông tin Nhà cung cấp Cập nhật thông tin Nhà cung cấp như : thêm mới nhà cung cấp , sửa, xoá thông tin Nhà cung cấp hàng khi cần thiết
3 Cập nhật thông tin Khách Hàng Cập nhật thông tin khách hàng như: thêm mới khách hàng, sửa, xoá thông tin khách hàng khi cần thiết
4 Cập nhật nhóm hàng Cập nhật thông tin về nhóm Thuốc như: thêm mới, sửa, xoá thông tin nhóm Thuốc
Trang 35 Cập nhật Nuớc sản xuất Cập nhật thông tin về Nước sản xuất Thuốc như:Thêm mới , sửa , xoá thông tin nước sản xuất
6 Tìm kiếm Tìm kiếm theo yêu cầu thông tin người sử dụng
7 Kiểm tra kho Thuốc Nhân viên sẽ kiểm tra danh mục Thuốc tồn hiện có trong kho trước khi mua, bán hay huỷ hàng.
8 Lập phiếu nhập Thuốc Khi nhận được hàng từ nhà cung cấp thì nhân viên sẽ lập một phiếu nhập hàng.
9 Danh sách thuốc hết hạn Chương trình sẽ tự động cập nhật danh sách thuốc hết hạn Từ danh sách này người sử dụng lập một phiếu huỷ
10 Tìm kiếm Tìm kiếm theo yêu cầu thông tin người sử dụng
11 Kiểm tra kho Thuốc Khi khách hàng co nhu cầu mua thuốc thì nhân viên sẽ vào kiểm tra khothuốc của cửa hàng nếu còn đủ cung cấp thì sẽ lập hoá đơn bán
12 Lập hoá đơn ban Nhận viên sẽ lập hoá đơn bán để bán thuốc và thanh toán tiên với khách hàng
13 Tư vấn khách hàng Khi khách hàng yêu cầu được tư vấn thì ta sẽ vào chức năng này
14 Tìm kiếm Tìm kiếm thông tin về hoá đơn bán hàng
15 Lập phiếu thu Nhân viên sẽ lập phiếu thu khi khách hàng thanh toán tiền hàng hoặc muốn trả nợ.
16 Xem danh sách kháchhàng còn nợ Hàng tháng nhân viên kiểm tra danh sách khách hàng còn nợ.nếu khách hàng nợ quá hạn thì nhân viên sé lập một phiếu nhắc trả nợ gửi cho
khách hàng
17 Lập phiếu chi Nhân viên sẽ lập phiếu chi khi thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp hoặc khi trả nợ cho nhà cung cấp.
18 Xem công nợ Hàng tháng Cửa hàng sẽ xem công nợ
19 Tìm kiếm Tìm kiếm theo yêu cầu thông tin người sử dụng
20 Báo cáo doanh thu Báo cáo doanh thu theo doanh thu theo ngày , tháng, năm
21 Báo cáo nhập xuất Báo cáo về tình hình bán hàng và nhập hàng của cửa hàng
22 Báo cáo doanh số bánhàng của nhân viên Báo cáo doanh số bán hàng của từng nhân viên trong tháng
21 Báo cáo hàng tồn kho Thống kê lượng hàng tồn trong kho
2.2 Phân tích thiết kế cơ sở dữ liệu
Trang 4Nhân viên
Phiếu hủy Nhân viên 1 n Phiếu nhập Nhân viên 1 n Phiếu chi Nhân viên 1 n Hóa đơn bán Nhân viên 1 n Phiếu thu
Danh mục Thuốcn n Hóa đơn bán
Nước sản xuất 1 n Danh Mục Thuốc
Tủ thuốc 1 n Danh Mục Thuốc
- Phương pháp thực hiện được hể hiện theo hai cách tiếp cận:
+ Mô hình thực thể liên kết: phương pháp này trực quan đi từ trên xuống dưới, bằng cách xác định các thực thể, mối liên kết giữa chúng rồi đến các thuộc tính Phương pháp này bao trùm được nhiều thông tin, tuy nhiên kết quả hay thừa
+ Mô hình quan hệ: Xuất phát từ danh sách các thuộc tính rồi đến các lược đồ quan hệ Phương pháp này đi từ dưới lên, kết quả là vừa đủ cho những kết xuất xử lý
2.2.1 Một số thực thể
2.2.1.1 Phát hiện thực thể
2.2.1.2 Phát hiện kiểu liên kết
→ Thực thể trung gian là Chi tiết hoá đơn để phá vỡ liên kết nhiều - nhiều
→ Thực thể trung gian là Chi tiết phiếu nhập để phá vỡ liên kết nhiều - nhiều
→ Thực thể trung gian là Thuốc Hủy để phá vỡ liên kết nhiều - nhiều
2.2.1.3 Phát hiện thuộc tính
Trang 51.DM_NhomThuoc(Manhom, Tennhom,MoTa)
2.Bang_danhmucThuoc( DMT_Ma,MaNhom,MaNCC,DMT_Ten,DMT_ThanhPhan,DMT_ChiDinh,DMT_C
hongChiDinh,DMT_Cachdung,DMT_HanDung,DMT_NSX,
MaTu , Madonvitinh,DMT_GhiChu)
3 DM_KhachHang(Makh, Tenkh, Diachi, Dienthoai, Email,ghichu)
4.HD_BanThuoc(HDB_Ma,Makh,HDB_NgayBan,HDB_GioBan,NV_Ma,HDB_TongTien,HDB_ThanhToan) 5.HD_ChiTietHDB(HDB_Ma,DMT_Ma,HDB_SoLuongBan,HDB_DonGiaBan)
6.PhieuThu(PT_Ma,HDB_Ma, NV_MA,PT_Ngaythu, PT_SoTien, PT_Ghichu,Makh)
NV_DCLienHe,NV_Tel,NV_Email)
8.PhieuNhapThuoc(PNH_SoPhieu,MaNCC,NV_Ma,PNH_NgayNhap,PNH_GioNhap,PNH_NguoiGiao,PN
H_Tongtien,PNH_DaThanhToan)
9.ChiTiet_PhieuNhap(PNH_SoPhieu,DMT_Ma,PNH_ngaysanxuat,
PNH_NgayHetHanPNH_Soluongnhap,PNH_DonGia,PNH_soluongcon)
10.PhieuChi(PC_SoPhieu, PN_SoPhieu,NV_Ma ,PC_Ngaychi, ,PC_ Sotien,PC_ Ghichu)
11.DM_NhaCC(NCC_Ma,NCC_Ten,NCC_DaiDien,NCC_DiaChi,NCC_DienThoai,NCC_Website,NCC_Ma
SoThue,NCC_SoDKKD,NCC_TaiKhoan,NC_NGayBD)
12 PhieuHuy(Sophieuhuy, NV_Ma, Ngayhuy, Tongtien)
13 CT_ThuocHuy(Sophieuhuy, DMT_Ma, Soluonghuy)
14 NSD(Manv, TenDN, Matkhau, Quyenhan)
15 TuThuoc(MaTu,TenTu)
16 DonViTinh(Madvitinh, Dvtinh,MoTa)
2.2.1.4 Biểu đồ quan hệ
Chương 3 Kết quả nghiên cứu
3.1 Sản phẩm
3.1.1 Các chức năng hệ thống:
Trang 6- Form đăng nhập: Khi bắt đầu vào chương trình người sử dụng phải nhập chính xác tên và mật
mã đăng nhập (có phân biệt chữ hoa chữ thường)
- Form Menu Chính:Cho người sử dụng nhìn một cách tổng quá nhất về giao diện của chương trình quản lý sinh viên Hệ thống menu này được phân thành 6 menu chính là :Quản lý hệ thống , Quản lý danh mục ,Quản lý kho hàng , Quản lý bán hàng , Quản lý thu chi , Thống kê báo cáo
- Form Lập Hoá đơn bán hàng :Form này được thiết kế nhằm giúp người bán hàng có thể thuận tiện việc lập hoá đơn bán hàng cho khách hàng , đồng thời lưu trữ đầy đủ các thông tin trong quá trình giao dịch bán thuốc với khách hàng nếu khách hàng không thanh toán thì hệ thống sẽ bắt nhập vào hạn trả
- Form Danh Mục Khách hàng : Cập nhật chi tiết về khách hàng giao dịch mua bán với cửa hàng ,Trong Form này người sử dụng có thể thao tác luân chuyển giữa hai chế độ như là Xử lý danh mục (nhập , sửa , xoá )
và Tìm kiếm thông tin về khách hàng với từ khóa nhập từ Textbox
- Form Nhà cung cấp :Tương tự như form cập nhật của Danh mục khách hàng
- Form Phiếu nhập Hàng :Giúp người sử dụng có thể kiểm tra những mặt hàng đã nhập của cửa hàng ,đồng thời có thể nhập mới và in trức tiếp ra các hoá đơn đã nhập của cửa hàng
- Form Danh mục Thuốc :Liệt kê chi tiết các thông tin chi tiết về các loại Thuốc được sử dụng trong cửa hàng Người sử dụng cũng có thể thao tác trực tiếp như :Nhập sửa xoá , Tìm kiếm hay in danh sách các thuốc
3.2 Đối sánh
3.2.1.Ưu điểm
- Chức năng đăng nhập với tính bảo mật cao giúp bảo vệ thông tin người dùng 1 cách an toàn
- Chức năng tìm kiếm giúp tìm kiếm thuốc một cách nhanh chóng theo yêu cầu của người dùng
- Dễ dàng quản lí được số lượng nhập vào, bán ra, tồn kho, hạn sử dụng của các loại thuốc
- Tạo hóa đơn bán hàng dễ dàng, chính xác tên thuốc và giá bán nhờ chức năng thanh toán nhanh chóng của phần mềm
3.2.2 Nhược điểm
- Chưa có kinh nghiệm nhiều trong việc xây dựng một chương trình quản lý với quy mô lớn
- Không có khẳ năng lưu trữ thông tin trong một thời gian dài
- Chưa có chức năng đổi mất khẩu khi khách hàng quên mật khẩu
IV Kết luận và hướng phát triển
4.1 Kết luận
- Với chương trình Quản lý cửa hàng thuốc này sẽ giúp cho Cửa hàng thuốc Trung Sơn dễ dàng quản
lý các hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả, nắm bắt dược tình hình nhập và bán Thuốc, thống
kê được sức mua của khách hàng, biết được nhu cầu mua hàng của khách hàng, biết được loại thuốc nào hết hạn va số luợng còn ít để từ đó người quản lý đưa ra yêu cầu nhập thuốc kịp thời ,Giúp người dụng có thể tư vấn cho khách hàng một cách chính xác
- Chương trình Quản lý Cửa hàng thuốc đã được xây dựng một cách tương đối hoàn chỉnh, đáp ứng được nhiều nhu cầu truy vấn thông tin nhanh chóng và giải quyết được việc tổ chức cơ sở dữ liệu nhất quán, dễ dàng cho việc lưu trữ thông tin
4.2 Hướng phát triển
- Bổ sung thêm các chức năng còn thiếu các chức năng quản lý mới đang và sẽ xảy ra trong tương lai như:
+ Chức năng quản lý Thuốc theo hệ thống mã vạch
+ Chương trình sẽ được sủ dụng trên mạng để có thể bán hàng trực tuyến , và có thể giao thuốc đến tận nơi khách hàng yêu cầu
IV Tài liệu tham khảo
1 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin(Nguyễn Văn Ba – NXB Đại Học Quốc Gia HN)
2 Microsoft Visual Basic – Lập trình cơ sở dữ liệu 6.0(Nguyễn Thị Ngọc Mai – NXB Lao Động Xã
Hội)
3 Nhập môn cơ sỏ dữ liệu quan hệ(Lê Tiến Vương – NXB Thống Kê)