Slide thuyết trình TỔNG QUAN QUẢN lý dự án

Dự án là một tập hợp các hoạt động có phối hợp và được kiểm soát, có thời hạn bắt đầu và kết thúc, được tiến hành để đạt được mục tiêu phù hợp với các yêu cầu quy định, bao gồm các ràng

Trang 1

TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 1A

Nguyễn Thị Mỹ Duyên Trần Thị Thu Huyền

Lê Thị Hoa Quỳnh Bùi Thị Tú Oanh

Vũ Thị Trang My Trần Thị Mỹ Huyền Trần Thị Thu Hường Nguyễn Thị Hường

Trang 2

VÀ THẢO LUẬN

06

Trang 3

I KHÁI NIỆM

DỰ ÁN

Trang 4

I KHÁI NIỆM DỰ ÁN

1 THẾ NÀO LÀ DỰ ÁN?

Dự án là một tập hợp các hoạt động có phối hợp và được kiểm soát, có thời hạn bắt đầu và kết thúc, được tiến hành để đạt được mục tiêu phù hợp với các yêu cầu quy định, bao gồm các ràng buộc

về thời gian, chi phí và nguồn lực.

[Nguồn: Giáo trình Quản lý dự án đầu tư – Từ Quang Phương]

Trang 5

1 THẾ NÀO LÀ DỰ ÁN?

Ví dụ về dự án:

- Lên kế hoạch nâng cấp phòng học.

- Nấu cỗ cho đám cưới.

- Xây dựng một phần mềm mới do cơ quan đặt hàng.

- Thử nghiệm một dây chuyền sản xuất theo công nghệ mới.

Trang 6

Dự án liên quan đến nhiều bên và có sự tương tác phức

tạp giữa các bộ phận quản lý chức năng và quản lý dự án.

Môi trường hoạt động “va chạm”.

Tính bất định và rủi ro cao.

Trang 7

Tên dự án: TỰ NHIÊN XANH 2020

Đổi các vật

liệu có thể tái chế để nhận cây xanh

Trang 8

VÍ DỤ DỰ ÁN CỤ THỂ

Dự án: TỰ NHIÊN XANH 2020

- Dự án liên quan nhiều bên, có sự tương tác giữa cơ quan tổ chức

dự án và người tham gia.

- Rủi ro: ít người tham dự  Dự án không đáp ứng mục đích đề ra.

Trang 9

II QUẢN LÝ DỰ

ÁN

Trang 10

II QUẢN LÝ DỰ ÁN

1 KHÁI NIỆM

1.1 Tại sao phải quản lý dự án?

01 Liên kết các hoạt động của dự án

02 Tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ giữanhóm quản lý dự án với khách hàng và các

nhà cung cấp đầu vào cho dự án

03 Tăng cường sự hợp tác giữa các thành

viên

04 Tạo ra sản phẩm và dịch vụ cóchất lượng cao hơn

Trang 12

1 KHÁI NIỆM

1.2 Vì sao nói quản lý là một nghệ thuật, một khoa học, một nghề?

•Tính khoa học của quản lý xuất phát từ tính

quy luật của các quan hệ quản lý trong quá

trình hoạt động của hệ thống xã hội.

•Tính khoa học của quản lý đòi hỏi các nhà

quản lý phải nắm vững những quy luật

liên

quan đến quá trình hoạt động của hệ thống

xã hội, đồng thời biết vận dụng tiến bộ khoa

học và công nghệ.

Trang 13

1 KHÁI NIỆM

1.2 Vì sao nói quản lý là một nghệ thuật, một khoa học, một nghề?

Về mặt “yếu tố cấu thành”, quản lý có đầy đủ

các yếu tố để cấu thành một nghề như mọi

nghề khác.

Trang 14

1 KHÁI NIỆM

1.3 Khái niệm quản lý dự án

Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch

vụ, bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép.

[Nguồn: Giáo trình Quản lý dự án đầu tư – Từ Quang Phương]

Trang 15

động, bố trí lại máy móc thiết bị.

nguồn lực nhằm đạt mục tiêu dự án, tuy nhiênthường nảy sinh mâu thuẫn

Trang 16

2 TIÊU CHUẨN CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN

Hoàn thành trong thời gian

quy

định (Within Time) Hoàn thành trong chi phí cho

phép (Within Cost)

Đạt được thành quả mong

muốn (Design Performance)

Sử dụng nguồn lực được giao một cách:

- Hiệu quả (Effective)

Trang 17

- Hữu hiệu (Efficiency)

Trang 18

3 SƠ LƯỢC LỊCH SỬ CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN

Vào thời kỳ cổ đại, đã có dự án và quản lý dự án chưa?

Trang 19

3 SƠ LƯỢC LỊCH SỬ CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN

Đầu thế kỷ XX, thuyết quản lý khoa học của Frederick Winslow Taylor (1856 – 1916) ra đời và là nguyên mẫu đầu tiên cho các công

cụ quản lý dự án hiện đại, bao gồm

cả cấu trúc phân chia công việc (WBS) và phân bổ nguồn lực

Frederick Winslow Taylor

(1856 – 1916)

Trang 20

- Ông tổ của quản lý dự án:

Henry Gantt Henri Fayol

- Những năm 1950, đánh dấu sự bắt đầu của kỷ nguyên quản

lý dự án hiện đại Quản lý dự án đã được chính thức công

nhận là một ngành khoa học phát sinh từ ngành khoa học quảnlý

Trang 21

- Tại Hoa Kỳ:

+ Trước những năm 1950:

Biểu đồ Gantt (Gantt Charts): quản lý công việc theo thời gian

Technique) và CPM (Critical Path Method): quản lý dựa trên những ràng buộc khác (độ ưu tiên, kinh khí, )

Trang 22

Chịu trách nhiệm

về kết quả của dự

án

Xây dựng kế hoạch dự

án và đảm bảo dự ánđược thực hiện hiệuquả

Trang 24

4 NGƯỜI QUẢN LÝ DỰ ÁN

4.3 Phẩm chất của người quản lý

Nếu bạn là giám đốc của một doanh nghiệp, bạn sẽ đặt ra tiêu chí gì khi tuyển chọn một người quản lý dự án?

Trang 25

4 NGƯỜI QUẢN LÝ DỰ ÁN

4.3 Phẩm chất của người quản lý

Các phẩm chất của một người quản lý giỏi:

Trang 26

III CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUẢN LÝ

DỰ ÁN

Trang 27

III CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUẢN LÝ DỰ ÁN

1 VÒNG ĐỜI DỰ ÁN

Vòng đời dự án hay chu kỳ dự án, là một chuỗi các

giai đoạn mà dự án phải trải qua từ khi bắt đầu đến khi kết thúc.

Số lượng và trình tự các chu trình được xác định bởi ban quản lý và các yếu tố khác như nhu cầu của tổ chức liên quan đến dự án, tính chất của dự án và khu vực ứng dụng của nó

Trang 28

1 VÒNG ĐỜI DỰ ÁN

Các giai đoạn của vòng đời dự án:

Trang 29

- Xác định phạm vi công việc và nguồn lực.

Giai đoạn Đưa ra một chiến lược chi tiết về cách thức thực

lập kế hiện dự án và làm thế nào để thành công.

hoạch

- Thực hiện các hoạt động đã được

Giai đoạn xác định.

tiến hành - Người quản lý giám sát dự án và

ngăn chặn rủi ro.

(Theo Invensys Learning)

Trang 30

Kết thúc Dự án hoàn thiện và chuyển giao

dự án cho khách hàng.

Trang 31

Trang 32

3 ĐẶC ĐIỂM CỦA TỔ CHỨC ẢNH HƯỞNG QUẢN LÝ DỰ ÁN

• Văn hóa công ty, cơ cấu tổ chức và các quá trình diễn rabên trong doanh nghiệp

nghề nghiệp, tiêu chuẩn về lao động…)

• Cơ sở hạ tầng (máy móc, trang thiết bị…)

• Nguồn nhân lực hiện có (kiến thức, kĩ năng…)

Trang 33

3 ĐẶC ĐIỂM CỦA TỔ CHỨC ẢNH HƯỞNG QUẢN LÝ DỰ ÁN

• Hệ thống quản lý nhân sự

• Hệ thống cơ cấu tổ chức, phân quyền trong công ty

• Các điều kiện thị trường

tự động trực tuyến…)

Trang 34

IV QUY TRÌNH

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Trang 35

IV QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN

1 CÁC GIAI ĐOẠN TRONG QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN

GIÁM SÁT

• Bố trí tiến độ thời gian

• Thiết lập mục tiêu

• Phối hợp các hoạt động

• Xây dựng kế hoạch

Trang 36

• Khuyến khích động viên

Trang 37

2 MỤC TIÊU CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN

Mục tiêu cơ bản: hoàn thành công việc dự án:

• Theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng.

• Trong phạm vi ngân sách được duyệt.

• Theo tiến độ thời gian cho phép.

Trang 38

Trang 39

* Để đạt được kết quả tốt đối với 1 mục tiêu của quản

lý dự án thì thường sẽ “hi sinh” 1 hoặc 2 mục tiêu cònlại (Đánh đổi mục tiêu)

* Việc đánh đổi mục tiêu đều có ảnh hưởng đến

kết quả thực hiện các mục tiêu khác

Trang 40

- Đánh đổi mục tiêu đều phải dựa vào các điều kiện ràng buộc nhất định.

- Các tình huống đánh đổi:

huống

Trang 41

Cùng với sự phát triển và yêu cầu này càng cao đối với hoạt động

quản lý dự án, mục tiêu của quản lý dự án cũng thay đổi theo

chiều hướng gia tăng về lượng và thay đổi về chất.

Trang 42

Khi phân tích đánh đổi mục tiêu trong QLDA, thường đi theo 6 bước:

B1: Nhận diện và đánh giá khả năng xung khắc

B2: Nghiên cứu các mục tiêu

B3: Phân tích môi trường dự án và hiện trạng

B4: Xác định các lựa chọn

B5: Phân tích và chọn khả năng tốt nhất

B6: Điều chỉnh kế hoạch dự án

Trang 43

Việc quản lý sản xuất liên tục có được coi là quản lý dự

án không? Tại sao?

Trang 44

V QUẢN LÝ DỰ ÁN

– QUÁ TRÌNH

QUẢN LÝ SẢN XUẤT

LIÊN TỤC (THEO DÒNG)

Trang 45

V QUẢN LÝ DỰ ÁN - QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ

Trang 46

Trang 47

SẢN XUẤT LIÊN TỤC

3 Một số điểm khác nhau cơ bản giữa quản lý dự án và quá trình quản lý sản xuất liên tục của doanh nghiệp

• Nhiệm vụ có tính lặp lại, liên tục • Nhiệm vụ không có tính lặp lại,

liên tục mà có tính chất mới mẻ

• Tỷ lệ sử dụng nguồn lực thấp • Tỷ lệ sử dụng nguồn lực cao

• Một khối lượng lớn hàng hóa dịch • Tập trung vào một loại hay một số

vụ được sản xuất trong một thời kỳ lượng nhất định hàng hóa hoặc

• Thời gian tồn tại của các công ty, • Thời gian tồn tại của dự án có giới

Trang 48

SẢN XUẤT LIÊN TỤC

3 Một số điểm khác nhau cơ bản giữa quản lý dự án và quá trình quản lý sản xuất liên tục của doanh nghiệp

• Các số liệu thống kê sẵn có và hữu ích • Các số liệu thống kê ít có nên không đối với việc ra quyết định được sử dụng nhiều trong các quyết

định về dự án

• Không quá tốn kém khi chuộc lại lỗi lầm • Phải trả giá đắt cho các quyết định sai

• Tổ chức theo tổ nhóm là hình thức phổ lầm

• Trách nhiệm rõ ràng và được điều • Phân chia trách nhiệm thay đổi tùy chỉnh qua thời gian thuộc vào tính chất của từng dự án

• Môi trường làm việc tương đối ổn định • Môi trường làm việc thường xuyên

thay đổi

Trang 49

CÂU HỎI THẢO LUẬN

Trang 50

CÂU 1: Các hoạt động nào sau đây là 1 dự án?

 a, Lên kế hoạch nâng cấp, cải thiện các thiết bị trong phòng học b, Lên

kế hoạch học tập để nâng cao điểm số cho học kỳ sắp tới

 c, Lên kế hoạch marketing cho 1 sản phẩm mới của công ty d, Lên kế

hoạch đi du lịch nước ngoài trong 1 tháng

 e, Lên kế hoạch lắp đặt các thiết bị y tế mới ở bệnh viện f, Lên kế hoạch

phát triển kỹ năng của học sinh

 g, Lên kế hoạch tăng năng suất lao động cho nhà máy h, Lên kế hoạch chi

tiêu trong gia đình.

 i, Lên kế hoạch xây dựng nhà ở

Trang 51

Câu 2: Hãy sắp xếp các câu sau đây sao cho đúng

với các bước để quản lý một dự án?

Trang 52

Câu 3: Cho dự án: Xây dựng bệnh viện dã chiến Hòa Vang (Đà

Nẵng) Câu nào sau đây là đúng?

A Mục tiêu của dự án là xây dựng một bệnh viện nhằm mở rộng quy mô tiếp nhận, điều trị bệnh nhân nhiễm Sars-Covid-2, giảm tải cho các bệnh viện trung tâm.

B Mục đích của dự án là xây dựng một bệnh viện nhằm mở rộng quy mô tiếp nhận, điều trị bệnh nhân nhiễm Sars-Covid-2, giảm tải cho các bệnh viện trung tâm.

C Đối tượng có liên quan đến dự án là tất cả người dân Việt Nam.

D Mục đích của dự án là có thể đáp ứng tối đa hơn 1000 giường bệnh nếu dịch bùng phát mạnh hơn.

Trang 53

Câu 4: Chọn đáp án sai:

Nguyên lý chung của phương pháp luận quản lý dự án là?

A Linh hoạt, mềm dẻo

B Hướng kết quả

C Hướng nhiệm vụ

D Huy động sự tham gia của mọi người

Trang 54

Câu 5: Tuyến đường sắt Cát Linh Hà Đông

GA LA KHÊ

Trang 55

Câu 5: Tuyến đường sắt Cát Linh Hà Đông

Ý tưởng thực hiện tuyến đường sắt đô thị Cát Linh - Hà Đông xuất hiện từ năm 2003.

[ ] Dự án đường sắt Cát Linh - Hà Đông được kỳ vọng là cầu nối liên kết vùng, để giải quyết áp lực giao thông và

áp lực dân số của hai thành phố Tuyến đường sắt đô thị Cát Linh - Hà Đông có chiều dài 13,05km gồm 12 ga và 1 khu Depot Tháng 10 năm 2004, Văn phòng Chính phủ phê duyệt thỏa thuận hợp tác xây dựng tuyến đường sắt đô thị thí điểm Hà Nội - Hà Đông giữa Cục Đường sắt Việt Nam và Tập đoàn Xây dựng đường sắt số 6 Trung Quốc.

Tháng 7 năm 2008, Thủ tướng chính phủ phê duyệt Quy hoạch phát triển giao thông vận tải Thủ đô Hà Nội đến năm 2020, trong đó có tuyến đường sắt đô thị Hà Nội - Hà Đông Tháng 12 cùng năm, Bộ Giao thông Vận tải chấp thuận kế hoạch đấu thầu dự án Cát Linh - Hà Đông mà Cục Đường sắt Việt Nam đã đề nghị.

Dự án được khởi công xây dựng vào tháng 10 năm 2011, với tổng mức đầu tư 552,86 triệu USD (8.770 tỷ VND), trong đó vốn vay tín dụng ưu đãi của Chính phủ Trung Quốc là 1,2 tỷ RMB (169 triệu USD), vốn vay ưu đãi bên mua là 250 triệu USD và vốn đối ứng của Chính phủ Việt Nam là hơn 2.100 tỷ đồng.

Trang 56

Câu hỏi:

1 Mục đích của dự án này là gì?

2 Mục tiêu của dự án này là gì?

3 Trong trích dẫn trên đã chỉ ra những tổ chức hoặc cá nhân nào

tham gia vào dự án?

4 Theo bạn, dự án này có thể tồn tại những rủi ro gì?

Trang 57

CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN

ĐÃ LẮNG NGHE

Tài liệu tham khảo:

1 Giáo trình Quản lý dự án đầu tư – Từ Quang Phương

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo ,

including icons by Flaticon , and infographics & images by Freepik

Định dạng
Số trang	57
Dung lượng	5,21 MB