Tài liệu MS Access - Bài 10&11: Trường tính toán-Truy vấn cơ sở dữ liệu ppt

Để thực thi một truy vấn sử dụng Query Wizard: - Kích tab Create - Kích nút Query Wizard - Chọn kiểu truy vấn bạn muốn thực thi - Kích OK.. - Chọn các trường bạn muốn có trong mỗi bảng b

MS Access - Bài 10&11: Trường tính toán-Truy vấn cơ sở dữ liệu

Truy vấn cho phép bạn lựa chọn và lọc dữ liệu từ nhiều bảng Các truy

vấn có thể được lưu và sử dụng bất cứ lúc nào cần thiết

Truy vấn Wizard

Query Wizard sẽ giới thiệu từng bước để xây dựng một truy vấn Để thực thi một truy vấn sử dụng Query Wizard:

- Kích tab Create

- Kích nút Query Wizard

- Chọn kiểu truy vấn bạn muốn thực thi

- Kích OK

- Chọn các trường bạn muốn có trong mỗi bảng bằng cách chọn trường và kích nút

- Để lựa chọn các trường từ nhiều bảng khác nhau, kích vào mũi tên xuống

của Table/Queries

- Kích Next.

Hoàn thành Query wizard

- Nhập tên cho truy vấn

- Kích Finish

- Kết quả truy vẫn sẽ hiển thị như sau:

Để chuyển đổi giữa bảng và truy vấn:

- Mở Navigation Pane

- Kích đúp vào tên bảng hoặc truy vấn để xem

Tính năng thiết kế truy vấn

Bạn có thể thiết kế một truy vấn với nút Query Design Để thiết kế một truy

vấn sử dụng Query Design:

- Kích nút Query Design trên tab Create

- Hộp thoại Show Table xuất hiện cho phép bạn lựa chọn bảng

- Kích Add để thêm bảng và kích nút Close để đóng hộp thoại Show Table

- Kích đúp vào tên trường bạn muốn nó xuất hiện trong lưới thiết kế

- Lặp lại bước trên đối với các trường khác

- Kích nút Run để thực thi truy vấn

Thiết kế truy vấn kèm theo các điều kiện

Tiêu chuẩn truy vấn là sự kiếm tìm các điều kiện được sử dụng trong truy vấn để lấy dữ liệu Bạn có thể thiết lập tiêu chuẩn là một số cụ thể hay chuỗi

dữ liệu, hay vùng dữ liệu

“value” Chỉ hiển thị bản ghi phù hợp với giá trị chính xác (thay thế từ value bằng từ bạn muốn tìm)

= Bằng

< Nhỏ hơn

<= Nhỏ hơn hoặc bằng

> Lớn hơn

>= Lớn hơn hoặc bằng

Between X

And Y

Trong một khoảng (lấy giá trị trong khoảng giữa X

và Y)

Is Null Giá trị Null

And Chỉ đúng nếu điều kiện tồn tại

Or Đúng nếu một trong hai điều kiện tồn tại

Not Đúng nếu 1 trường hợp không đúng

Để tạo điều kiện cho truy vấn:

- Kích vào truy vấn bạn muốn thêm điều kiện

- Nhập điều kiện truy vấn cho trong mục Criteria

- Sau đó kích nút Run để thực thi truy vấn

Trường tính toán là một trường mà nhận được thông tin của nó từ sự tính toán được thực hiện trên các trường khác Bạn có thể xây dựng miền

kết quả tính toán trong màn hình Query bằng cách sử dụng phép cộng (+), trừ (-), nhân (*) và chia (/)

Biểu thức

Biểu thức là sự kết hợp các hàm, tên trường, số, văn bản, và các phép toán được liệt kê phía trên

Để xây dựng một biểu thức để tạo một trường tính toán:

- Mở một truy vấn có sẵn hoặc bắt đầu một truy vấn mới

- Kích vào nút View

- Kích chọn chế độ Design View

- Trong ô Query, kích phải vào trường mà bạn muốn tạo phép toán

- Kích nút Build

- Chọn bảng mà bạn muốn để xây dựng phép toán từ đó

- Kích đúp vào trường mà bạn muốn gộp nó trong phép toán

- Chọn toán tử mà bạn muốn có trong phép toán

- Kích vào trường thứ hai bạn muốn gộp trong phép toán

- Kích OK

- Kích nút Run để thực thi

Zoom

Hộp thoại Zoom cho phép bạn xem toàn bộ biểu thức Để xem hộp thoại Zoom:

- Trong chế độ Design View, kích phải vào trường bạn muốn hiển thị

- Kích Zoom