TÌM HIỂU VÀ GIỚI THIỆU MỘT SỐ THÀNH TỰU CỦA CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT CƠ KHÍ TRÊN THẾ GIỚI TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM TÌM HIỂU VÀ GIỚI THIỆU MỘT SỐ THÀNH TỰU CỦA CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT CƠ KHÍ TRÊN THẾ GIỚI TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

TÌM HIỂU VÀ GIỚI THIỆU MỘT SỐ THÀNH TỰU CỦA CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT CƠ KHÍ TRÊN THẾ GIỚI TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video

2 Kế hoạch hoạt động nhóm 5 Báo cáo tổng kết

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 7 năm 2021

Mục lục

I Các biểu mẫu thành lập nhóm (Trang 4 – 12)

1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc

9 Báo cáo kế hoạch

III Hình ảnh thực hiện kế hoạch nhóm (Trang 21 – 23)

IV Tổng hợp video (Trang 24)

V Báo cáo kết quả (Trang 25 – 32)

1 Kết quả đạt được

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch

3 Những khó khan khi thực hiện kế hoạch

4 Kinh nghiệm rút ra

5 Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA

VI Các biên bản (Trang 33 – 44)

1 Biên bản thành lập nhóm

2 Biên bản xác định mục tiêu và kế hoạch 2.1 Mục tiêu – nhiệm vụ

2.2 Các nguồn lực cần thiết 2.3 Phương pháp thực hiện 2.4 Phương án phối hợp 2.5 Nhận xét

2.6 Phương pháp đánh giá 2.7 Phương án dự phòng 2.8 Dự toán chi phí

2.9 Báo cáo kế hoạch

3 Biên bản tổng kết

I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc

Bảng 1 : Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc

1 Mục đích của nhóm

 - Nhóm đạt hơn 100% sinh viên đạt điểm khá trở lên môn

Kỹ năng làm việc nhóm năm học 2020 – 2021 thông qua hoạt động mà các nhóm đã chọn.

 - Hoàn thành nhiệm vụ: Tìm hiểu và Giới thiệu một số thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên thế giới.

2 Các hoạt động dự kiến

 - Họp nhóm lần một bàn nội dung và lập kế hoạch.

 - Phân công nhiệm vụ.

 - Họp nhóm lần hai thống nhất nội dung, khảo sát thực tế.

 - Tiến hành hoạt động.

 - Liên hoan khi hoàn thành báo cáo.

3 Các kết quả dự kiến  Hoàn thành tốt nhiệm vụ.

4 Ung Thị Huỳnh Như

5 Nguyễn Hoàn Trang

6 Lê Phan Tường Vy

 - Thiết bị: Điện thoại, laptop

5 Khó khăn  - Họp nhóm không đúng giờ như đã hẹn.

 - Họp nhóm không đầy đủ.

 - Do tình hình dịch bên nên mọi công việc đều thục hiện trực tuyến hạn chế ý tưởng.

6 Những kỹ năng và khả

năng cần thiết

 - Kỹ năng lắng nghe.

 - Kỹ năng tổ chức - phân công việc.

 - Có trách nhiệm với công việc.

 - Giúp đỡ lẫn nhau và tôn trọng nhau.

7 Khoảng thời gian

Hôm nay, ngày: 07/07/2021

Tên nhóm : Pink Panther

Số lượng thành viên: 9 thành viên

Thời gian : 29/6/2021 đến kết thúc môn học

Mục tiêu nhóm:

- Hoàn thành công việc giảng viên giao, đạt kết quả khá trong môn học

- Nhóm cùng nhau đạt được những kỹ năng cần thiết trong quá trình làm việc nhóm (kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng xử lý và giải quyết thông tin, kỹ năng giải quyết vấn đề, )

- Hoàn thành tốt chủ đề “Tìm hiểu và Giới thiệu một số thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên thế giới tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM” mà nhóm đã đề ra

- Thực hiện công việc một cách an toàn trong tình hình dịch bệnh thông

- Tìm hiểu các thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên thế giới tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM.

- Giới thiệu một số thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên thế giới tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM

Thời gian (từ ngày - đến ngày): 28/06 – 29/7

Các thành viên của nhóm:

Chức vụ Họ vs tên Chuyên môn

(ngành học)

Công việc phụtrách(nhiệm vụ) TT liên hệ

0392268279 ynhudao240300

@gmail.comNgười

điều

phối

Điều chỉnh kế hoạch,nhiệm vụ phù hợp với mục tiêu của nhóm

Bảo đảm các công việc của nhóm diển ra đúng kế hoạch

0931882125bluecrystal1811

Công nghệ kỹthuật cơ khí

Duy trì , phát huy khả năng sáng tạo của nhóm

0925437126 phidang.01012002@gmail.com

Ngôn ngữ Anh

Bảo vệ, phân tích hiệu quả hoạt độngcuả nhóm

0943402850Tvy4230@gmail.com

Hà NhậtTrường20093731

Công nghệ kỹthuật cơ khí

0346089992Nhatruongold@gmail.com

thực

hiện

Huỳnh PhiHùng20087131

Công nghệ chếtạo máy Vận hành hiệu quả

các hoạt động của nhóm

0376550373 hung105641@gmail.com

Ung ThịHuỳnh Như

20037031

Công nghệ dệtmay

0905880496 nhu67728@gmail.com

Công nghệ kỹthuật cơ khí

Điều chỉnh, tạo các mối quan hệ cho nhóm

0818440955 trangmaphht@gmail.com

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

 Sử dụng những lời lẽ tế nhị và mềm mại, không công kích cá nhân, chê bai dẫn đến tranh luận vô ích.

 Biết lắng nghe ý kiến mọi người, không được tỏ thái độ hay cắt lời người khác đang nói, khi có một người phát biểu ý kiến của mình thì không được ngắt lời.

 Biết phản biện, đóng góp ý kiến khi họp nhóm: không được im lặng, ý kiến không mang tính chất soi mói các khuyết điểm cá nhân của người khác, thái độ hòa nhã, thân thiện.

Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

 Có mặt đúng giờ trong các buổi họp nhóm.

 Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

 Làm việc dựa trên tinh thần dân chủ, mọi thành viên đều có thể đóng góp ý kiến và quan điểm cá nhân.

 Có thái độ tích cực trong công việc, hòa đồng và thân thiện với mọi người xung quanh.

 Hỗ trợ thành viên khác hoàn thành nhiệm vụ.

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không nên thực hiện:

 Không hoàn thành nhiệm vụ được giao.

 Không tôn trọng ý kiến của người khác và đa số thành viên.

 Làm việc không có tinh thần trách nhiệm, đùn đẩy trách nhiệm.

 Có thái độ tiêu cực, châm biếm, không tôn trọng thành viên khác.

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm

 Mọi thông tin nhóm điều phải bảo mật không chia sẽ bên ngoài.

 Nếu rời nhóm cũng không được lộ thông tin về nhóm.

Điều 5 Quy định về các quyền lợi của các thành viên trong nhóm

 Tự do ngôn luận, bày tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân

 Phản đối nhóm trưởng và đưa ra lý do phản đối

 Loại thành viên: khi có hành động sai trái rất nghiêm trọng.

Điều 7 Quy định giải thể nhóm

 Nhóm trưởng là người có quyền giải thể nhóm

 Trước khi giải thể nhóm phải họp nhóm và đưa ra lý do chính đáng

Điều 8 Tổ chức thực hiện

 Nội bộ nhóm

4 QUY CHẾ

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM

 Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

 Phạm vi điều chỉnh: giới hạn trong nhóm

 Đối tượng áp dụng: Toàn bộ các thành viên đang hoạt động trong nhóm

 Điều 2: Mục tiêu của nhóm.

 Hoàn thành công việc giảng viên giao , đạt kết quả khá trong môn học

 Nhóm cùng nhau đạt được những kỹ năng cần thiết trong quá trình làm việc nhóm (kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng xử lý và giải quyết thông tin, kỹ năng giải quyết vấn đề, )

 Hoàn thành tốt chủ đề “Tìm hiểu và giới thiệu một số thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên thế giới tại thư viện trường đại học công nghiệp TPHCM” mà nhóm đã đề ra

 Thực hiện công việc một cách an toàn trong tình hình dịch bệnh thông qua những phương thức học tập trực tuyến (Zoom, Teams, và một số phần mềm khác)

 Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

 Trưởng nhóm:

 Nhiệm vụ: Điều hành các hoạt động trong nhóm, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đề ra các mục tiêu rõ ràng, xây dựng tinh thần làm việc cho các thành viên

 Quyền hạn: Có quyền hạn cao nhất trong nhóm, đảm nhận, quản lý các hoạt động trong nhóm đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi quyền hạn

 Trách nhiệm: Giữ cho các hoạt động nhóm diễn ra một cách ổn định, giải quyết các mâu thuẫn trong quá trình hoạt động nhóm, tìm hiểu về điểm mạnh của từng thành viên để phân công công việc thích hợp với khả năng của mỗi người

 Phó nhóm:

 Nhiệm vụ: Có nhiệm vụ hỗ trợ trưởng nhóm điều hành các hoạt động trong nhóm cũng như góp phần đề ra các mục tiêu trong quá trình làm việc nhóm

 Quyền hạn: Có quyền hạn sau trưởng nhóm, quản lý các hoạt động của nhóm

 Trách nhiệm: Có trách nhiệm hỗ trợ trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao

 Thành viên:

 Nhiệm vụ: Hoàn thành các nhiệm vụ đã được phân công, đóng góp ý kiến

 Quyền hạn: Đưa ra ý kiến, biểu quyết các vấn đề được đưa ra

 Trách nhiệm: Tuân thủ nội qui nhóm, cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao cho

 Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm

 Trưởng nhóm: phải có khả năng nhận định về năng lực, kỹ năng của cá

nhân trong nhóm và xử lý thông tin hai chiều Biết tạo cảm hứng, duy trìtốt các mối quan hệ nội bộ trong nhóm Biết tìm cách khắc phục những yếu kém trong nhóm

 Phó nhóm: có tinh thần hỗ trợ nhóm trưởng cũng như các thành viên

trong nhóm Nắm vững ngay một số công việc, duy trì tốt các mối quan

hệ nội bộ

 Thành viên: Phải có tinh thần hăng hái, có những thế mạnh về những

vấn đề được giao

 Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm

 Nguyên tắc: tham gia đầy đủ các buổi thảo luận nhóm, các thành viên

đưa ra ý kiến của bản thân khi thấy ý kiến khác không mang lại kết quả tối ưu

 Cơ chế: các thành viên tập trung đúng giờ, tích cực tham gia thảo luận.

 Điều 6: Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm

 Khen thưởng: tuyên dương các cá nhân có biểu hiện tốt trong quá trình

làm việc nhóm

 Kỉ luật: những thành viên có thái độ không hợp tác, gây xích mích trong

nhóm, trễ nãi trong các nhiệm vụ được giao Tùy theo mức độ mà đưa ra các hình thức kỉ luật khác nhau

 Điều 7: Tổ chức thực hiện

 Các thành viên trong nhóm triển khai thực hiện quy chế này

 Nghiên cứu và thảo luận với các thành viên nhóm về tài liệu đã tìm được.

 Tìm nguồn giải đáp thắc mắc

 Biên tập video, Powerpoint, Word

 Xác định nơi thực hiện: Thảo luận qua group Zalo của nhóm, Zoom

 Sau khi xem xét báo cáo kết quả của từng thành viên, nhóm trưởng thống nhất và nộp đề tài

 Giám sát và tiến hành tổng hợp đánh giá quá trình hoạt động của các

thành viên trong nhóm, tìm ra ưu nhược điểm để có thể phát huy cũng như khắc phục

2. Các nguồn lực cần thiết

 Nguồn nhân lực: Các thành viên trong nhóm (8 người)

 Dụng cụ: Laptop, điện thoại và một số dung cụ cần thiết

 Hệ thống cung ứng: Tìm thông tin trên thư viện trường Đại Học Công

Nghiệp TPHCM.http://opac.iuh.edu.vn:8000/search/index.asp, và một

số nguồn khác

3. Phương pháp thực hiện

- Tiêu chuẩn công việc:

1 Nhóm trưởng Đại học Quản lý các thành viên trong nhóm, phân chia công viêc cho từng thành viên

2 Người điều phối Đại học Xắp xếp và thực hiện các công việc 1 cách khoa học

3 Người phản biện Đại học Bảo vê, phân tÍch hiệu quả hoạt động của nhóm, đặt ra nhiều câu hỏi.

4 Người phát kiến Đại học Tìm hiểu những thông tin đưa ra những ý kiến mới

5 Người ngoại

giao Đại học Giao tiếp xây dựng kế hoạch hoạt động trong nhóm

6 Người thực hiện Đại học Vận hành hoạt động của nhóm, điều phối, phân công công việc

7 Người giám sát Đại học Giám sát tiến độ, đánh giá quá trình làm việc của từng thành viên

 Bước 2: Xác định số bước của quy trình làm việc (7 bước):

Họp nhóm, thảo luận và phân công mục tiêu, nhiệm vụ

Tìm kiếm thông tin

Đọc và nghiên cứu tài liệu

Tìm nguồn giải đáp thắc mắc

Biên soạn và thực hiện video

Tổng hợp, chỉnh sửa, thống nhất và nộp

Tổng hợp đánh giá và rút kinh nghiệm

 Bước 3: Kiểm soát, kiểm tra quy trình làm việc

 Bước 4: Xác định các điểm cần kiểm tra thử nghiệm

 Bước 5: Mô tả/diễn giải các bước công việc

 Bước 6: Hoàn thiện phần định nghĩa, tài liệu tham khảo, biểu mẫu kèm theo

- Luôn tạo 1 file dự phòng tránh trường hợp lỗi.

- Sơ đồ GANTT để quản lý và kiểm soát:

 B1,2: Các công việc cần thực hiện và trình tự:

1 Nhận, thảo luận và phân công mục tiêu, nhiệm vụ

2 Tìm kiếm thông tin

3 Đọc và nghiên cứu tài liệu

5 Biên soạn và thực hiện video

6 Tổng hợp, chỉnh sửa, thống nhất và nộp

7 Tổng hợp đánh giá và rút kinh nghiệm

 B3: Thời gian thực hiện:

1 Nhận, thảo luận và phân công mục tiêu, nhiệm vụ (1 ngày)

2 Tìm kiếm thông tin (4 ngày)

3 Đọc và nghiên cứu tài liệu (2 ngày)

4 Tìm nguồn giải đáp thắc mắc (1 ngày)

5 Biên soạn và thực hiện video (2 ngày)

6 Tổng hợp, chỉnh sửa, thống nhất và nộp (2 ngày)

7 Tổng hợp đánh giá và rút kinh nghiệm (2 ngày)

 B4: Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc

1 Nhận, thảo luận và phân công mục tiêu, nhiệm vụ (Bắt đầu ngay)

2 Tìm kiếm thông tin (Sau công việc 1)

3 Đọc và nghiên cứu tài liệu (Sau công việc 1)

4 Tìm nguồn giải đáp thắc mắc (Sau công việc 3)

5 Biên soạn và thực hiện video (Sau công việc 4)

6 Tổng hợp, chỉnh sửa, thống nhất và nộp (Sau công việc 5)

7 Tổng hợp đánh giá và rút kinh nghiệm (Sau công việc 6)

 B5: Phân tích công việc

Nội dung Ký hiệu Độ dài thời gian(ngày) Thời gian bắtđầu Ngày thực hiệnNhận, thảo luận và phân

23/7 đến hết 24/7Tổng hợp đánh giá và rút

25/7 đến hết 26/7

- Công việc A làm ngay từ đầu

- Công việc B, C tiến hành song song chỉ khi B, C hoàn thành các công việc khác mới bắt đầu thực hiện

- Công việc D chỉ có thể tiến hành khi công việc A, B, C hoàn thành

- Công việc E chỉ có thể tiến hành khi công việc A, B, C, D hoàn thành

- Công việc F chỉ có thể tiến hành khi công việc E hoàn thành.

- Công việc G hoàn thành khi công việc F hoàn thành

6. Phương pháp đánh giá

 Các công việc cần phải kiểm tra: tìm kiếm thông tin, biên soạn và thực hiện video, tổng hợp lại các nội dung cần được chỉnh sữa, kiểm tra lại lần cuối cùng và hoàn thành

 Tần suât kiểm tra thường xuyên đảm bảo mọi công việc đều thực hiện đúng theo tiến độ đã vạch ra ban đầu

 Nhóm trưởng, người giám sát và người thực hiện sẽ là những người tiến

hành kiểm tra

7. Phương án dự phòng

 Cả nhóm thống nhất làm chủ đề bằng 2 file Word và PDF đề phòng trườnghợp khi gửi bị lỗi có thể chọn 1 trong 2 file

 Với tình hình dịch bệnh căng thẳng học tập thông qua trực tuyến nên việc

thuyết trình và trình bày cho giảng viên hiểu rõ, cụ thể nhóm cũng lên kế

hoạch phân công 2 bạn để khi 1 bạn có vấn đề về sức khỏe thì bạn còn lại

thay thế

 Học tập, hoạt động của nhóm đều thông qua mạng internet, nhóm thống

nhất toàn bộ đăng ký 4G trong thời gian làm việc để không bị giật lag

9. Báo cáo kế hoạch

Chủ đề báo cáo: Tìm hiểu và Giới thiệu một số thành tựu của ngành công nghệ

kỹ thuật cơ khí trên thế giới tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp

TPHCM

 Kết quả đạt được

- Hoàn thành công việc đúng thời hạn và chỉ tiêu

- Hoàn thành quá trình tìm hiểu

- Xây dựng được các mục tiêu, nhiệm vụ và làm việc hiệu quả

- Mỗi thành viên đều nghiêm túc và thực hiện tốt kế hoạch

- Có những đề xuất và ý tưởng sáng tạo

- Nâng cao khả làm việc nhóm, giải quyết tình huống và đưa ra những phương án hiểu quả

- Giúp các thành viên có tính tự giác tinh thần trách nhiệm trong công việc được giao và khả năng xây dựng kế hoạch

III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHÓM

Hình 1: Họp nhóm phân công nhiệm vụ

Do tình hình dịch bệnh nên nhóm họp trên Zoom Hình 2

Các thành viên nhóm tim thông tin chủ đè Hình 3

Kết qủa nhóm đạt được Hình 4

Quá trình hoàn thành video Hình 5

Họp nhóm thống nhất kết quả

Nhằm trình bày quá trình làm việc của nhóm trong quá trình thực hiện đề tài

2 PHÂN CÔNG THƯC HIỆN

 BAN CHỈ ĐẠO

 THÀNH VIÊN

+ Ảnh Trường đại học công nghiệp

TPHCM

+ Ảnh nhóm

+ Giới thiệu trường: địa chỉ trường + Giới thiệu nhóm pink phanther, giới thiệu các thành viên trong nhóm

Sub:Xin chào mọi người! Chúng mình

là Pink panther hay còn gọi là 2P bắtnguồn từ một nhân vật hoạt hình mà đa

số GenZ đều biết hoặc ít nhất là đãtừng nghe qua.2P còn là tiêu chí mànhóm đặt ra "Punctually - Personality "Nhóm chúng mình bao gồm 4 bạn nam

và 4 bạn nữ 2P chúng tớ luôn làm việcvới tiêu chí mà nhóm đặt ra+ giới thiệu các thành viên trong nhóm

Quá trình làm việc của nhóm

+ Họp nhóm chọn chủ đề

+ Họp nhóm phân công công việc cho

từng thành viên

+ Quá trình tìm tài liệu đọc và nghiên cứu

+ Các thành viên tìm nguồn giải đáp

+ Biên soạn và thực hiện video

+ Tổng hợp, chỉnh sửa, thống nhất

+ Tổng kết

+ Quá trình họp nhóm chọn chủ đề Sub : Đây là buổi họp đầu tiên của nhóm mình

Quá trình chọn chủ đề nè Chọn chức vụ cho từng thành viền nè + Nhóm họp lần 2 Thực hiện phiếu đăng

ký chủ đè Sub : nhóm họp lần 2 Thực hiện phiếu đăng ký chủ đè

+ hop nhóm lần 3 Sub : hôm nay nhóm tiếp tục gặp nhau

nè Tuy tình hình dịch nhưng lúc nào chúng tớ cũng gặp được nhau nè Sub: nhóm thực hiện biên bản thành lập nhóm

+ Nhóm hộp lần 4 Sub bây giờ là kế hoạch làm việc nhóm nè

+ nhóm họp lần 5 Sub : bây giờ là phân công công việc cho từng người nè

Sub còn đây là khi các bạn tìm thông tin chủ đề theo nhiêm vụ được giao

+ nhóm hop lần 6 Sub : Hop nhóm đẻ tổng hợp thông tin nè Sub: Quá trình biên soạn và edit video nèSub :cuối cùng là kết quả nhóm đạt được mời các bạn xem