Số phải được viết liên tiếp theo thứ tự từng trang, không được bỏ trống, phải đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối Số.. Cán bộ lãnh sự phải giữ gìn, bảo quản, lưu trữ Số và giấy
Trang 1CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 5g?
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
SO DANG KY THAY DOI, CAI CHINH HO TICH
—
—
>>
ae
¬
ry
— ~
a
—
*
—
“> ~
^^
_—
—
wt
-
—
¬
oa
—
—
“ ~
`
=>
Trang 2CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BỘ NGOẠI GIAO
SỔ
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI
CAI CHÍNH HỘ TỊCH
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 04/2007/QĐ-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)
Trang 3HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
1 Số phải được viết liên tiếp theo thứ tự từng trang, không được bỏ trống, phải đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối Số
2 Số phải được giữ sạch, không được để nhòe hoặc rách nát Cán bộ lãnh sự phải giữ gìn, bảo quản, lưu trữ Số và giấy tờ hộ tịch; khi thôi giữ nhiệm vụ, phải bàn giao đầy đủ cho người kếnhiệm
3 Khi đăng ký hộ tịch, cán bộ lãnh sự phải tự mình ghi vào Sổ, nội dung ghi phải chính xác Chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, không viết tắt, không tẩy xóa, viếtcùng một thứ mực tốt, màu đen Nếu có sai sót do ghi chép trong Sổ, thì cán bộ lãnh sự phải trực tiếp gạch bỏ phần sai sót, không được chữa đè lên chữ cũ, không được tẩy xoá Sau khi sửa chữa phải đóng dấu vào phần
đã sửa chữa Phần Ghi chú của Sổ phải ghi rõ nội dung sửa; họ, tên, chữ ký của người đã sửa;
ngày, tháng, năm sửa chữa
4 Số đăng ký trong Số phải được ghi liên tục từ số 01 cho đến hết năm Đối với Số được sử
dụng tiếp trong năm sau, thì số thứ tự của năm sau sẽ bắt đầu từ số01, không được lấy tiếp số thứ
tựcủanãm trước Khi hết năm phải ghi rõ tổng số sự kiện hộ tịch đã đăng ký trong năm
5 Số ghi trong biểu mẫu hộ tịch là số tương ứng với số thứ tự ghi tại đầu trang trong Số
6 Khi ghi các mục có trong Sổ, phải lưu ý các điểm sau đây: Phần ghi về người được thay
đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (họ, tên, giới tính, ngày, tháng năm sinh, dân tộc) ghỉ theo Giấy khai sinh vào thời điểm nộp hồ sơ;
7 Khi sử dụng hết Sổ, cán bộ lãnh sự phải ghi rõ vào trang cuối tổng số trang và tổng số
sự kiện hộ tịch đã dang ký: Thủ trưởng cơ quan đại diện ký, xác nhận và đóng dấu
§.Số được lập thành hai quyển như nhau: Ø1 quyển lưu tại Cơ quan đại điện Việt Nam và
01 quyển chuyển lưu tại Bộ Ngoại giao.
Trang 4Trang số: 01
Nga
Phần ghi về người được thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác
định lại giới tính:
Chút "N2 626946/6w6w@00<Itywngttttgitfãtgiigfavjgag
PASAY TU TIN]-STYÌNN: 2zšzy225010101002/000000000000G00100100G00111GG1001/00100081601018.g461401886/,8068À
Số hộ chiếu/giấy tờ hợp lệ thay thế: <5 << nu nh
RRR RRR RRR EERE EERE EERE EERE EERE EERE EEE EERE EERE EEE AEEE EERE EEE EEE EEE EERE EERE EERE EERE EEE EERE EERE EEE ERED
EEE EEE EERE EEE EERE EEE EE EERE EEE EE EEE EEE EEE EEE EE EEEEEEEE EEE EEE EEE EERE EEEEEEE EERE EEE
` _ _._ _._ s.ŠsSŠsŠ.ố.ố.Š
Phần ghi về người yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác
định lại giới tính:
DSN gC NN N Gic0251669/1060004%650/0)1019009346E518661G6iG06i0A03ã88fiđ81300300i0005ãg00381at0688638g6301.ãuv0g0733
PPE 8 ra aa-aa.aẳaỶẳỶẳaaee ngày CTA TT ——-
Š
Ghi chit: