Nhiệm vụ của Trưởng Ban chỉ huy công trường. Tổ chức thi công và hoàn thành công trình đảm bảo yêu cầu chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật, đúng tiến độ và an toàn lao động. Tham mưu, đề xuất Giám đốc Công ty ký hợp đồng với các Đối tác cung ứng vật tư, thiết bị và Đơn vị thi công phục vụ thi công công trình. Trực tiếp giao dịch, làm việc với tư vấn giám sát A hoặc Chủ đầu tư chủ động tháo gỡ những vướng mắc trong toàn bộ quá trình thi công. Trực tiếp quan hệ làm việc với Chính quyền địa phương phối hợp thực hiện tốt công tác bảo đảm an ninh trật tự trên công trường và khu vực liên quan. Quản lý và chỉ đạo bộ máy giúp việc thực hiện tốt nhiệm vụ đã phân công.
Trang 1Môc lôc Quy chÕ ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh
HÖ thèng tæ chøc bé m¸y ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý 3
3- Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô c¸c thµnh viªn trong C«ng ty 5
Néi dung vµ quy tr×nh thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô qu¶n lý 9
Trang 26- Hồ sơ lao động di chuyển từ Cơ quan, Đơn vị khác 29
3- Xây dựng, sử dụng và bảo vệ nhãn hiệu của Công ty 38
Trang 3Quy chế
điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh
(Ban hành kèm theo quyết định số…… PRB-2008/QĐ-HĐQT, của Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty, ngày… tháng 11 năm
2008)
Phần thứ nhất
Hệ thống tổ chức bộ máy điều hành và quản lý.
1- Công ty Cổ phần Parabol.
Điều 1- Công ty Cổ phần Parabol có Giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh số: 0103027459, do Sở Kế hoạch - Đầu t Thành phố HàNội cấp lần đầu ngày 21 tháng 10 năm 2008, là Công ty Cổ phầnhoạt động theo Luật Doanh nghiệp, trên lãnh thổ Việt Nam, tuânthủ Pháp luật nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và tuânthủ Điều lệ Công ty Cổ phần Parabol
Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty:
1- Thiết kế kết cấu công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi; Thiết kế công trình thuỷ điện; Thiết kế điện
tự động hoá công trình dân dung, công nghiệp; Thiết kế kiến trúc công trình;
2- T vấn giám sát công trình dân dụng, công nghiệp; T vấn giám sát công trình thuỷ lợi và hạ tầng kỹ thuật; T vấn giám sát công trình thuỷ điện, điện năng;
3- T vấn đầu t, lập dự án; T vấn đấu thầu công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi và hạ tầng kỹ thuật các khu đô thị, khu công nghiệp và nông thôn (chỉ thiết kế trong phạm vi chứng chỉ hành nghề đã đăng ký);
4- T vấn soạn thảo quy chế quản lý Doanh nghiệp, quy trình quản lý doanh nghiệp theo ISO 9001-2000;
5- Đào tạo kỹ năng thực hành các nghiệp vụ lập hồ sơ dự toán,
đấu thầu thuộc ngành xây dựng và thơng mại (không bao gồm
đào tạo nghiệp vụ kế toán, kiểm toán);
Trang 46- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nớc, thuỷ điện vừa và nhỏ, công trình điện
đến 35KVA, trạm biến thế, bu điện, cơ sở hạ tầng các khu đô thị, công nghiệp và nông thôn;
7- Lắp đặt, sửa chữa thiết bị diện, nớc các công trình;
8- Cho thuê thiết bị máy xây dựng và dàn giáo côffa xây dựng; 9- Sản xuất chế biến các sản phẩm từ gỗ, thép, nhôm, kính, nhựa, nông sản thực phẩm, rợu, đồ uống.
Điều 2- Sơ đồ tổ chức bộ máy điều hành và quản lý.
Các Đơn vị sản xuất kinh doanh
Điều 3- Phân cấp hệ thống bộ máy điều hành và quản lý theo 1
+ Phó Giám đốc Công ty có quyền quyền kiểm tra, chỉ đạotrực tiếp: Phó Giám đốc -> Các Đơn vị sản xuất kinh doanh
+ Trong các trờng hợp này Thủ trởng các Đơn vị trung gianvẫn phải nắm chắc và tổ chức thực hiện ý kiến chỉ đạo trựctiếp của lãnh đạo Công ty
Phòng Tài chính- Kế
toán
Phòng Tổng hợp
Phòng Kinh tế - kỹ thuật
Trang 52- Thành lập Đơn vị và bổ nhiệm chức danh.
Điều 4- Chủ tịch Hội đồng Quản trị Công ty ra quyết định
thành lập Đơn vị và bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh, banhành văn bản sau:
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm Phó Giám đốc và Kế toán trởng
- Quyết định ban hành Quy chế điều hành và quản lý sản xuấtkinh doanh
- Phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh từ 1 năm trở lên
- Phê duyệt dự án đầu t của Công ty
Theo nghị quyết cuộc họp Hội đồng Quản trị Công ty
Điều 5- Giám đốc Công ty ra Quyết định thành lập Đơn vị:
- Thành lập các Phòng nghiệp vụ của Công ty;
Điều 6- Giám đốc Công ty ban hành văn bản:
Giám đốc Công ty Quyết định ban hành các văn bản: quy định,nội quy, phơng án, biện pháp, biểu mẫu…tổ chức thực hiện Quychế điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh
Điều 7- Trách nhiệm-quyền hạn thủ trởng Đơn vị.
- Thủ trởng các Đơn vị có trách nhiệm:
+ Trực tiếp tổ chức thực hiện nhiệm vụ đợc giao
+ Định kỳ hoặc đột xuất báo cáo kết quả công việc đã thựchiện và dự kiến kế hoạch kỳ kế tiếp
+ Thủ trởng các Đơn vị (Trởng phòng, Trởng Ban chỉ huycông trờng, Tổ trởng, Quản đốc xởng…) là ngời chịu tráchnhiệm cao nhất trớc Thủ trởng Đơn vị trực tiếp quản lý và trớcGiám đốc Công ty Nhân viên trong từng Đơn vị là ngời giúp việcThủ trởng Đơn vị
- Thủ trởng các Đơn vị có quyền hạn:
Trang 6+ Tham mu, đề xuất ý kiến với lãnh đạo Công ty đổi mớiphơng pháp thực hiện công việc để đạt đợc hiệu quả cao.
+ Đề nghị lãnh đạo Công ty thay đổi nhân viên và vị trílàm việc của nhân viên dới quyền; Đề xuất Giám đốc Công tykhen thởng, kỷ luật nhân viên
3- Chức năng và nhiệm vụ các thành viên trong Công ty 3.1- Ban lãnh đạo Công ty.
Điều 8- Giám đốc Công ty
Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu tráchnhiệm trớc Hội đồng quản trị và Pháp luật về toàn bộ quá trìnhsản xuất kinh doanh của Công ty
Điều 9- Phó Giám đốc Công ty.
Phó Giám đốc Công ty là ngời giúp việc Giám đốc Công ty, thừa
uỷ quyền, uỷ nhiệm của Giám đốc Công ty thực hiện nhiệm vụ
đợc phân công; thay mặt Giám đốc Công ty điều hành sản xuấtkinh doanh theo quyền hạn trách nhiệm
3.2- Phòng Kinh tế-Kỹ thuật
Điều 11- Phòng Kinh tế-Kỹ thuật trực tiếp quản lý các Đơn vị
theo sơ đồ sau:
Điều 10- Chức năng Phòng Kinh tế-Kỹ thuật
Phòng Kinh tế-Kỹ thuật có chức năng tham mu, giúp việc và tổchức sản xuất kinh doanh thuộc phạm vi kinh tế, kế hoạch, kỹthuật, an toàn lao động và thị trờng của Công ty
Điều 12- Phòng Kinh tế-Kỹ thuật thực hiện các nghiệp vụ chính
sau:
a- Khối trực tiếp sản xuất
- Ban chỉ huy công trờng:
+ Tổ chức thi công các công trình xây lắp
Tổ t vấn
thiết kế-dự án t vấn giám sát Tổ Tổ t vấn đào tạo công trờng Các BCH
Phòng Kinh tế - kỹ thuật
Trang 7- Tổ t vấn đào tạo kỹ năng:
+ Đào tạo kỹ năng nội bộ
+ Đào tạo kỹ năng cho khách hàng theo hợp đồng
- Tổ t vấn giám sát
+ Giám sát thi công các công trình do Công ty thi công
+ Giám sát thi công các công trình theo hợp đồng với Đối tác
- Tổ thiết kế - dự án
+ Thiết kế kỹ thuật thi công và lập biện pháp thi công; bản
vẽ hoàn công
+ Lập dự án; quản lý dự án
+ Đấu thầu; t vấn đấu thầu
b- Khối nghiệp vụ
+ Lập Kế hoạch-báo cáo thực hiện sản xuất kinh doanh
+ Hợp đồng kinh tế
+ Quản lý kỹ thuật-chất lợng
+ Quản lý công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ
+ Quản lý chi phí-giá thành
+ Chủ trì nghiệm thu-thanh quyết toán
3.3- Phòng Tài chính-Kế toán.
Điều 13- Chức năng Phòng Tài chính-Kế toán
Tham mu, giúp việc trong các lĩnh vực kế toán-tài chính củaCông ty
Điều 14- Nhiệm vụ Phòng Tài chính-Kế toán thực hiện các
nghiệp vụ chính sau:
- Kế toán doanh nghiệp
- Quản lý tài chính
- Quản lý chi phí thờng xuyên
3.4 Phòng Tổng hợp.
Điều 15- Chức năng Phòng Tổng hợp.
Tham mu, giúp việc về công tác hành chính, tổ chức, nhân sự
và vật t, thiết bị của Công ty
Điều 16- Phòng Tổng hợp thực hiện các nghiệp vụ chính sau:
- Quản lý nhân sự-cổ đông:
- Quản trị hành chính
Trang 8- Khai thác, cung ứng vật t, thiết bị chính phục vụ sản xuất kinhdoanh.
- Quản lý kho (kho vật t, thiết bị, công cụ dụng cụ, lu trữ) củaCông ty
- Công tác xã hội khác
3.5- Các Đơn vị trực tiếp sản xuất-kinh doanh.
a- Ban chỉ huy công trờng.
Điều 17- Sơ đồ tổ chức Ban chỉ huy công trờng
Điều 18- Nhiệm vụ của Trởng Ban chỉ huy công trờng.
- Tổ chức thi công và hoàn thành công trình đảm bảo yêu cầuchất lợng kỹ thuật, mỹ thuật, đúng tiến độ và an toàn lao động
- Tham mu, đề xuất Giám đốc Công ty ký hợp đồng với các Đối táccung ứng vật t, thiết bị và Đơn vị thi công phục vụ thi công côngtrình
- Trực tiếp giao dịch, làm việc với t vấn giám sát A hoặc Chủ đầu
t chủ động tháo gỡ những vớng mắc trong toàn bộ quá trình thicông
- Trực tiếp quan hệ làm việc với Chính quyền địa phơng phốihợp thực hiện tốt công tác bảo đảm an ninh trật tự trên công tr-ờng và khu vực liên quan
- Quản lý và chỉ đạo bộ máy giúp việc thực hiện tốt nhiệm vụ đãphân công
cán bộ kỹ thuật hồ sơ
Bộ phận tổng hợp
kế toán viên Bảo vệ ATLĐ- thủ kho - đời sống
Trang 9- Phân công cán bộ trong bộ phận thực hiện quá trình thi công
và nghiệm thu, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, phòng chốngcháy nổ
Điều 20- Cán bộ giám sát kỹ thuật:
- Nghiên cứu kỹ thiết kế kỹ thuật thi công phục vụ công tác giámsát và kịp thời khắc phục những chi tiết sai sót (nếu có)
- Giám sát Đơn vị trực tiếp thi công
- Kiểm tra, thí nghiệm chất lợng kỹ thuật vật t, thiết bị nhập khocông trờng và trong quá trình sử dụng
- Cung cấp số liệu phục vụ công tác nghiệm thu các bớc
Điều 21- Cán bộ kỹ thuật hồ sơ:
- Tập hợp và lập hồ sơ quản lý chất lợng Lập hồ sơ nghiệm thu,hoàn công
- Lập các hồ sơ, văn bản, tài liệu liên quan
- Quản lý, lu trữ tài liệu kinh tế kỹ thuật tại công trờng
Điều 22- Nhân viên Kế toán công trờng:
- Tham gia nghiệm thu khối lợng, số lợng vật t nhập xuất tại côngtrờng
- Cập nhật số liệu kế toán ban đầu
- Quản lý tiền mặt tại công trờng
Điều 23- Cán bộ An toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ
Điều 24- Cán bộ Thủ kho-vật t-đời sống:
- Kiểm tra khối lợng, số lợng vật t, thiết bị nhập vào và xuất rakhỏi công trờng Bảo quản vật t, thiết bị tại công trờng
- Kiểm tra, giám sát quá trình sử dụng vật t, thiết bị trên công ờng
tr Cùng kế toán công trờng mở sổ sách theo dõi vật t, thiết bịnhập, xuất tại công trờng
Trang 10- Phối hợp với kế toán công trờng và các nhân viên khác chăm loviệc ăn, ở, sinh hoạt cho các thành viên Ban chỉ huy công trờng.
b- Các Tổ trởng, Quản đốc xởng sản xuất.
Điều 25- Nhiệm vụ các Tổ trởng, Quản đốc xởng sản xuất.
- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc giao
- Tổ chức triển khai, thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh
- Chủ động tìm kiếm thị trờng tạo thêm việc làm, tăng thu nhậpcho Đơn vị và mang lại hiệu quả cho Công ty
- Quản lý và lo việc làm cho lao động đã đợc điều động đến
Đơn vị Chủ động khai thác thêm lực lợng lao động đáp ứng kếhoạch sản xuất đợc giao, đề xuất Công ty ký hợp đồng lao độngthời vụ trớc khi vào làm việc
- Tổ trởng, Quản đốc xởng sản xuất là ngời trực tiếp sản xuất
Tổ trởng, Quản đốc có một phần thời gian làm công tác nộinghiệp
4- Sắp xếp kiêm nhiệm.
Điều 26- Kiêm nhiệm các chức danh và nhiệm vụ
Bộ máy tổ chức của các Đơn vị có thể cha thành lập đầy đủ vàthay bằng hình thức kiêm nhiệm phù hợp với từng giai đoạn pháttriển của Công ty
Việc sắp xếp kiêm nhiệm không thay đổi trách nhiệm, quyềnhạn của từng vị trí công tác Việc kiêm nhiệm các nhiệm vụ sẽ đ-
ợc nêu cụ thể trong các quyết định thành lập Đơn vị hoặc bổnhiệm cán bộ
Phần thứ hai Nội dung và quy trình thực hiện các nghiệp vụ quản lý
1- Phơng thức điều hành và quản lý chung.
Điều 27- Mọi hoạt động của Công ty Cổ phần Parabol đều triệt
Trang 11- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103027459 do Sở Kếhoạch và đầu t Thành Phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 21 tháng 10năm 2008.
Điều 28- Các phơng thức tổ chức sản xuất kinh doanh.
- Phơng thức thứ nhất: Công ty trực tiếp tổ chức thực hiện
- Phơng thức thứ hai: giao khoán giá thành một phần hoặc toàn
bộ công việc
Trong giai đoạn trớc mắt áp dụng phơng thức thứ nhất: Công tytrực tiếp tổ chức thực hiện là chủ yếu
Điều 29- Tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung: toàn
bộ công tác kế toán tập trung tại phòng Tài chính-Kế toán
2- Kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Điều 30- Kế hoạch dài hạn từ 2 năm trở lên, gồm các nội dung:
- Phát triển thị trờng;
- Đầu t tài sản, sửa chữa lớn;
- Sản lợng-doanh thu-chi phí-lợi nhuận,
do Phòng Kinh tế-Kỹ thuật lập, Giám đốc Công ty trình Hội
đồng quản trị Công ty phê duyệt
Điều 31- Kế hoạch hàng năm, gồm các nội dung:
- Thị trờng;
- Đầu t tài sản, sửa chữa lớn;
- Sản lợng-doanh thu-chi phí-lợi nhuận;
- Phân chia lợi nhuận, cổ tức;
- Lao động tiền lơng;
- Chi phí quản lý;
- Huy động vốn, đầu t và thu hồi vốn;
- Bảo hành công trình, thanh lý Hợp đồng xây lắp,
do Phòng Kinh tế-Kỹ thuật lập, Giám đốc Công ty trình Hội
đồng quản trị Công ty phê duyệt
Điều 32- Kế hoạch quý, tháng, gồm các nội dung:
- Sản lợng-doanh thu-đầu t-thu hồi vốn (theo quý, tháng);
- Lao động tiền lơng (theo quý);
- Chi phí quản lý (theo quý);
Trang 12- Bảo hành công trình, thanh lý Hợp đồng xây lắp (theo quý),
do Phòng Kinh tế-Kỹ thuật lập, Giám đốc Công ty phê duyệt
Điều 33- Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh sau khi đợc phê duyệt và ban hành
là cơ sở pháp lệnh quan trọng để tổ chức quá trình sản xuấtkinh doanh của Công ty Phấn đấu hoàn thành và hoàn thành vợtmức kế hoạch sản xuất kinh doanh vừa là mục tiêu vừa là độnglực phát triển của Công ty và nhng phải đảm bảo hiệu quả sảnxuất kinh doanh
Điều 34- Điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh có thể đợc điều chỉnh từng kỳcho phù hợp với tình hình thực tế trong quá trình sản xuất kinhdoanh
3- Khai thác và phát triển thị trờng.
Điều 35- Hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cùng với văn
hoá Công ty trong các hoạt động và giao tiếp khác, mang lại uytín và củng cố Thơng hiệu của Công ty chính là những hoạt
động tiếp thị và phát triển thị trờng đích thực
Điều 36- Mọi thành viên trong Công ty đều có ý thức trách
nhiệm tiếp thị, khai thác và phát triển thị trờng trên tất cả cáclĩnh vực kinh doanh mà Công ty đã đợc cấp chứng nhận đăng ký.Trong đó Thủ trởng các Đơn vị là các nhân tố chủ chốt, quyết
định công tác phát triển trị trờng
Điều 37- Mua hồ sơ mời thầu
- Phòng Kinh tế-Kỹ thuật chịu trách nhiệm chính trong việc khaithác các thông tin mời thầu trên các phơng tiện thông tin đạichúng, xử lý các thông tin liên quan đến gói thầu thông báo, cânnhắc để quyết định mua hồ sơ mời thầu
- Việc chuyển hồ sơ năng lực của Công ty đến với các Đối tác vàmua hồ sơ mời thầu của bất cứ gói thầu nào đều phải thông quaPhòng Kinh tế-Kỹ thuật
Điều 38- Lập, nộp hồ sơ dự thầu
Trang 13Phòng Kinh tế-Kỹ thuật đảm nhận toàn bộ công việc liên quan
để lập, nộp, làm rõ hồ sơ dự thầu
Điều 39- Lập Giấy bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện Hợp đồng.
Phòng Kinh tế-Kỹ thuật chịu trách nhiệm lập Giấy đề nghị bảolãnh và chuyển Phòng Tài chính-Kế toán thực hiện các nghiệp vụbảo lãnh với Ngân hàng
Điều 40- Kí hồ sơ dự thầu, văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu, dự
thầu
Các văn bản thuộc hồ sơ dự thầu, văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu,
dự thầu do Giám đốc ký hoặc cấp Giấy uỷ quyền cho Phó Giám
đốc ký
Điều 41- Cử cán bộ tham dự mở thầu.
- Ngời đi tham dự mở thầu là ngời phải nắm rõ hồ sơ dự thầu vàcác vấn đề liên quan để có thể giải thích, làm rõ tại chỗ hồ sơ
dự thầu, ký biên bản mở thầu theo yêu cầu của Hội đồng mởthầu
- Phòng Kinh tế-Kỹ thuật thực hiện các thủ tục phát hành Giấy uỷquyền
Điều 42- Lu trữ hồ sơ dự thầu:
- Phòng Kinh tế-Kỹ thuật lu trữ toàn bộ hồ sơ dự thầu và nhữngtài liệu liên quan đến các công trình Công ty tham gia đấuthầu
- Phòng Tài chính-Kế toán tập hợp và quản lý các hoá đơn, chứng
từ liên quan đến chi phí mua, lập, nộp, đấu thầu đối với tất cảcác công trình Công ty tham gia đấu thầu
4- Hợp đồng kinh tế.
Điều 43- Thơng thảo Hợp đồng.
- Công tác đàm phán, thơng thảo xúc tiến Hợp đồng giao nhậnthầu xây lắp do Giám đốc Công ty trực tiếp thực hiện hoặc uỷquyền Phó Giám đốc Công ty hoặc Trởng phòng Kinh tế-Kỹ thuật
đảm nhận
- Mọi thông tin liên quan đến công tác đàm phán, thơng thảo xúctiến Hợp đồng giao nhận thầu xây lắp đều đợc thông tin đến
Trang 14Phòng Kinh tế-Kỹ thuật nhằm phục vụ công tác kiểm tra lại nộidung Hợp đồng hoặc soạn thảo Hợp đồng.
Điều 44- Kiểm tra, trình ký Hợp đồng.
- Phòng Kinh tế-Kỹ thuật kiểm tra lại toàn bộ nội dung hợp đồngtrớc khi trình Giám đốc Công ty hoặc ngời đợc uỷ quyền ký
- Những phát hiện sai sót hoặc làm bất lợi cho Công ty phải đợcbáo cáo chi tiết đến Giám đốc Công ty hoặc ngời đợc uỷ quyềnxem xét
Điều 45- Hợp đồng có hiệu lực pháp lý đầy đủ.
Ngoài nội dung Hợp đồng, hiệu lực pháp lý của Hợp đồng phải
đầy đủ:
- Hợp đồng có địa điểm soạn thảo, số Hợp đồng, ngày tháng vào
số Hợp đồng của một Bên duy nhất Hợp đồng không đợc tẩy xoá,sửa chữa
- Mỗi trang của bản Hợp đồng phải đánh số thứ tự trang và trangcuối có chữ ký tắt của cán bộ có thẩm quyền thuộc Phòng Kinhtế-Kỹ thuật tại sau dấu chấm hết dòng cuối cùng trớc khi trình ký
- Chữ ký của đại diện mỗi Bên đều là Chủ tài khoản Trờng hợp
uỷ quyền ký phải có Giấy uỷ quyền đính kèm theo Dấu giáp laiphải đóng đồng thời trên tất cả các trang hợp đồng bao gồm cảGiấy uỷ quyền
Điều 46- Giao nhiệm vụ Đơn vị thực hiện:
- Khi Hợp đồng đợc ký kết và có hiệu lực thực hiện Công ty sẽgiao cho một hoặc nhiều Đơn vị trong Công ty tổ chức thựchiện thông qua lựa chọn khả năng thực hiện của từng Đơn vị, tạitừng thời điểm Trong trờng hợp đặc biệt Công ty phải giao thầuphụ toàn bộ công trình hoặc một phần công trình cho mộthoặc nhiều Nhà thầu phụ, giao Phòng Kinh tế-Kỹ thuật nhiệm vụlựa chọn đối tác và lập văn bản đề nghị trình Giám đốc Công
ty quyết định
Điều 47- Thành lập Đơn vị trực tiếp thực hiện hợp đồng:
- Cấp trên trực tiếp của Đơn vị (hoặc cá nhân) đề cử các thànhviên trực tiếp tham gia thực hiện hợp đồng và ngời đợc đề cửphải có đủ năng lực tổ chức thực hiện và đạo đức nghề nghiệp
Trang 15- Giám đốc Công ty quyết định thành lập Đơn vị (hoặc cánhân) đại diện Công ty trực tiếp tổ chức thực hiện hợp đồng
+ Những nguyên nhân chủ quan và bất khả kháng khác
- Ngời đợc giao nhiệm vụ trực tiếp thực hiện hợp đồng có thể tạmdừng thực hiện hợp đồng do những nguyên nhân đơn giản, việcdừng không gây tổn hại lợi ích kinh tế và uy tín của các bên, cóthời gian khắc phục nhanh, sau đó phải báo cáo hai Bên ký hợp
đồng và chịu trách nhiệm về quyết định cá nhân
Điều 49- Biên bản về việc dừng, tạm dừng thực hiện hợp đồng.
- Mọi nguyên nhân dẫn đến phải dừng, tạm dừng thực hiện hợp
đồng đều đợc lập biên bản, có xác nhận của cấp có thẩm quyềncác Bên liên quan
- Biên bản nêu rõ nguyên nhân dừng, tạm dừng thực hiện hợp
đồng; thời gian dừng, tạm dừng; biện pháp xử lý trớc, trong và sauviệc dừng; hậu quả và quy trách nhiệm chịu hậu quả do việcdừng, tạm dừng thực hiện hợp đồng
Điều 50- Thay đổi thành viên Đơn vị trực tiếp thực hiện hợp
đồng
- Thủ trởng Đơn vị và từng thành viên có thể đợc thay đổi dokhông còn đủ năng lực tiếp tục thực thi nhiệm vụ hoặc đợc
điều động nhận nhiệm vụ mới
- Việc thay đổi nói trên đợc quyết định theo các đề nghị bằngvăn bản với Giám đốc Công ty của Đối tác hoặc của Trởng phòngKinh tế-Kỹ thuật Công ty
Điều 51- Bàn giao khi thay đổi thành viên Đơn vị trực tiếp thực
hiện hợp đồng
Trang 16- Giám đốc Công ty phân công các phòng nghiệp vụ tổ chứccông tác bàn giao.
- Nội dung bàn giao phải thể hiện đầy đủ theo biểu mẫu đã banhành
Điều 52- Thay đổi Đối tác hợp đồng.
Hợp đồng có thể phải thay đổi Đối tác do các nguyên nhân sau:
- Đối tác vi phạm nghiêm trọng Hợp đồng đã ký
- Do thay đổi hệ thống tổ chức điều hành và quản lý từ mộthoặc hai bên
Khi thay đổi Đối tác hợp đồng phải thực hiện các thủ tục huỷ (hợp
đồng cha thực hiện) hoặc thanh lý (hợp đồng đã thực hiện) với
đối tác này mới ký mới hợp đồng với Đối tác khác
Điều 53- Nguồn huy động vốn thực hiện hợp đồng.
Nguồn huy động vốn, bao gồm:
+ Nguồn vốn tự có của Công ty
+ Tăng vốn điều lệ bằng các hình thức phù hợp
+ Vay Ngân hàng và các tổ chức tín dụng
+ Vay tập thể, cá nhân trong và ngoài Công ty
+ Tạm ứng các đối tác
và khoản sau cũng đợc coi là nguồn huy động vốn:
+ Khoản trả chậm cho các đối tác cung cấp vật t, dịch vụ
Điều 54- Tổng mức đầu t vốn cho một hợp đồng:
- Tổng mức đầu t vốn cho một Hợp đồng không vợt quá 75% giáthành kế hoạch công trình xây lắp và 85% tổng chi phí đầuvào đối với kinh doanh thơng mại, dịch vụ Phần còn lại sẽ đợc
đầu t thanh toán sau khi kết thúc hợp đồng
- Chọn vòng quay vốn ít nhất 2,5 lần đối với kinh doanh xây lắp,
4 lần đối với kinh doanh thơng mại, dịch vụ để xác định tổngmức đầu t vốn
Điều 55- Vốn từ các nguồn huy động phải chuyển về Công ty:
- Vốn huy động phải đợc chuyển về quỹ (vốn bằng tiền) hoặcnhập kho (vốn bằng tài sản) của Công ty
- Vốn huy động phải đảm bảo sử dụng đúng mục đích và cácquy định quản lý tài chính của Công ty và Nhà nớc
Trang 17- Công ty không chịu trách nhiệm về những khoản vốn tự huy
động không thực hiện đủ thủ tục qua Công ty
Điều 56- Đối tợng đợc nhận vốn thực hiện hợp đồng là Thủ trởng
Đơn vị, bao gồm:
- Trởng Ban chỉ huy công trờng
- Phụ trách bộ phận vật t-thiết bị của Công ty
- Tổ trởng, Quản đốc xởng sản xuất
- Và những đối tợng khác đợc giao nhiệm vụ
Điều 57- Liên danh đấu thầu và tổ chức thực hiện hợp đồng.
Công ty có thể Liên danh với một hoặc nhiều Công ty khác để
đấu thầu và thực hiện hợp đồng khi trúng thầu Trách nhiệm vàquyền hạn, quyền lợi của từng Bên Liên danh đợc thể hiện cụ thểthông qua Hợp đồng Liên danh
Điều 58- Lựa chọn Đối tác tham gia thực hiện hợp đồng, bao gồm.
- Nhà thầu phụ
- Nhà cung ứng vật t, thiết bị, nhân lực, dịch vụ…
- Các cộng tác viên
Trách nhiệm và quyền hạn, quyền lợi giữa các bên đợc thể hiện
cụ thể thông qua Hợp đồng kinh tế
Điều 59- Nhận tham gia Đối tác.
Công ty có thể nhận làm Đối tác để thực hiện một phần hoặctoàn bộ hợp đồng do một Đơn vị khác làm Nhà thầu chính Tráchnhiệm và quyền hạn, quyền lợi giữa các bên đợc thể hiện cụ thểthông qua Hợp đồng kinh tế
Điều 60- Đối chiếu công nợ của hợp đồng.
Trong quá trình thực hiện Hợp đồng kinh tế kể từ ngày thực hiệncho đến khi kết thúc có các kỳ đối chiếu công nợ sau:
- Đối chiếu công nợ theo niên độ kế toán
- Đối chiếu công nợ tại thời điểm công trình hoàn thành hợp
đồng
- Đối chiếu công nợ tại thời điểm thanh lý Hợp đồng
Nội dung biên bản đối chiếu công nợ phải thể hiện rõ thời điểmthanh toán công nợ và các khoản thoả thuận khác khi việc thanhtoán công nợ dây da không đúng hẹn
Trang 185- Quản lý kỹ thuật - chất lợng công trình xây dựng.
Điều 62- Bộ máy quản lý kỹ thuật - chất lợng công trình bao
gồm:
- Tại Công ty:
+ Giám đốc hoặc Phó Giám đốc đợc phân công nhiệm vụ.+ Cán bộ giám sát kỹ thuật của Phòng Kinh tế-Kỹ thuật Côngty
- Tại Công trờng
+ Trởng Ban chỉ huy công trờng
+ Kỹ thuật chính của công trờng
+ Đại diện Đơn vị trực tiếp thi công
Tùy các bớc nghiệm thu thành phần tham gia nghiệm thu sẽ khácnhau
Điều 63- Phân cấp quản lý kỹ thuật - chất lợng.
- Trởng Ban chỉ huy công trờng chịu trách nhiệm toàn diện vềcông trình đảm nhiệm thi công
- Kỹ thuật chính chịu trách nhiệm về kỹ thuật - chất lợng củacông trình trớc Trởng Ban chỉ huy công trờng
- Cán bộ giám sát kỹ thuật và Trởng phòng Kinh tế-Kỹ thuật củaCông ty chịu trách nhiệm chung về kỹ thuật-chất lợng của côngtrình và hồ sơ quản lý chất lợng các công trình trớc Giám đốcCông ty
- Ngoài ra Trởng Ban chỉ huy công trờng và Kỹ thuật chính côngtrờng còn phải chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Giám đốc công ty
và Pháp luật về những vi phạm nghiệm trọng trong quản lý kỹthuật - chất lợng của công trình
Trang 19Điều 64- Chi tiết công tác quản lý kỹ thuật-chất lợng công trình
tuân thủ Nghị định của Nhà nớc và quy định cụ thể của Bên A
về quản lý chất lợng công trình xây dựng
Điều 65- Quy trình nghiệm thu các bớc.
Công tác nghiệm thu các bớc phải tuân thủ quy định của Nhà nớc
và quy định riêng của từng Chủ đầu t Mô tả quy trình nghiệmthu theo phụ lục đính kèm
Điều 66- Quản lý và sử dụng thiết bị kỹ thuật.
Phòng Kinh tế-Kỹ thuật trực tiếp quản lý và sử dụng các thiết bịtrắc đạc, thiết bị thí nghiệm và các phơng tiện kỹ thuật khác
- Hớng dẫn, kiểm tra, giám sát kết quả kết quả trắc đạc, thínghiệm, giấy lu hành thiết bị thi công
6- Quản lý công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng
Điều 68- Phân cấp nhiệm vụ bảo đảm An toàn vệ sinh lao
động, phòng chống cháy nổ
- Phòng Kinh tế-Kỹ thuật phụ trách công tác An toàn vệ sinh lao
động, phòng chống cháy nổ toàn Công ty
- Thủ trởng các Đơn vị trực thuộc Công ty chịu trách nhiệm trớcGiám đốc Công ty về công tác bảo đảm An toàn vệ sinh lao
động, phòng chống cháy nổ ở Đơn vị mình
- Trởng Ban chỉ huy công trờng là ngời chịu trách nhiệm trựctiếp triển khai thực hiện công tác bảo đảm An toàn vệ sinh lao
động, phòng chống cháy nổ tại công trờng đảm nhận
- Cán bộ công nhân viên trong Công ty, ngời lao động tham giacác công trờng xây dựng, các phơng án kinh doanh có tráchnhiệm thực hiện nghiêm chỉnh quy định về bảo đảm An toàn
vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ
Trang 20Điều 69- Nhiệm vụ cụ thể của Phòng Kinh tế-Kỹ thuật về công
tác bảo đảm An toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ
- Theo định kỳ tổ chức các lớp đào tạo và huấn luyện kỹ thuật
an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ cho cán bộ,công viên nhân có trách nhiệm Mời giảng viên chuyên trách và
- Kiểm tra các Đơn vị thực hiện công tác bảo đảm An toàn vệsinh lao động, phòng chống cháy nổ
- Báo cáo cấp có thẩm quyền về công tác bảo đảm An toàn vệsinh lao động, phòng chống cháy nổ theo định kỳ
Điều 70- Nhiệm vụ của Thủ trởng các Đơn vị trực thuộc Công ty
về công tác bảo đảm An toàn vệ sinh lao động, phòng chốngcháy nổ:
- Tổ chức triển khai công tác bảo đảm An toàn vệ sinh lao
động, phòng chống cháy nổ theo tài liệu đã đợc cung cấp đếncác công trờng Tổ chức các lớp học quy định về bảo đảm Antoàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tại các công trờng
- Cụ thể hoá vào những điều kiện bảo đảm An toàn vệ sinh lao
động, phòng chống cháy nổ vào thực tế tại các công trờng
- Thờng xuyên kiểm tra công tác bảo đảm An toàn vệ sinh lao
động, phòng chống cháy nổ trong toàn Đơn vị Báo cáo Công tytất cả những sự việc mất An toàn vệ sinh lao động, phòngchống cháy nổ
Điều 71- Nhiệm vụ của Trởng Ban chỉ huy công trờng về công
tác bảo đảm An toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ:
- Phổ biến tài liệu về An toàn vệ sinh lao động, phòng chốngcháy nổ đến từng ngời lao động tham gia trên công trờng ngaytrớc khi ngời lao động (hoặc tổ, nhóm ngời) vào nhận việc
Trang 21- Lập danh sách các thành viên trên công trờng ký nhận đã thamgia học tập và tiếp thu kiến thức về An toàn vệ sinh lao động,phòng chống cháy nổ.
- Thực hiện các biện pháp kỹ thuật An toàn vệ sinh lao động,phòng chống cháy nổ Yêu cầu ngời lao động sử dụng các biệnpháp, phơng tiện, công cụ bảo đảm An toàn vệ sinh lao động,phòng chống cháy nổ
- Kiểm tra, đôn đốc, xử lý vi phạm tất cả các hành vi vi phạm quy
định về bảo đảm An toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháynổ
- Báo cáo Thanh tra lao động Địa phơng và báo cáo cấp trênnhững sự việc mất An toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy
nổ tại công trờng
7- Quản lý chi phí-giá thành.
Điều 72- Công tác lập chi phí sản xuất-giá thành.
Lập chi phí sản xuất-giá thành công trình đợc tiến hành theomột quy trình nhất định Phòng Kinh tế-Kỹ thuật là trung tâmquản lý chi phí-giá thành Phòng Tài chính-Kế toán đóng vai trògiám sát, tổng hợp và đánh giá Mô tả quy trình lập chi phí sảnxuất-giá thành theo phụ lục đính kèm
Điều 73- Bản kế hoạch giá thành.
Bản kế hoạch giá thành bao gồm cả phần thuyết minh do TrởngBan chỉ huy công trờng lập, nộp chậm nhất sau 7 ngày kể từngày ban hành quyết định giao nhiệm vụ thi công và đợc PhòngKinh tế-Kỹ thuật thẩm định, trình Giám đốc Công ty phê duyệt.Bản kế hoạch giá thành là cơ sở quan trọng để Công ty lập kếhoạch huy động vốn, kiểm tra tổ chức thi công và kiểm soát chiphí
Điều 74- Tập hợp chi phí.
Hàng tháng cùng với việc tập hợp hoá đơn, chứng từ phục vụ kêkhai thuế, phòng Tài chính-Kế toán phải tập hợp đợc chi phí từngcông trình làm cơ sở kiểm soát sử dụng vốn và thực tế chi phísản xuất so sánh với kế hoạch giá thành
Điều 75- Tập hợp chi phí theo khối lợng nghiệm thu giai đoạn của
hợp đồng
Trang 22Tơng ứng từng giai đoạn nghiệm thu phải tập hợp chi phí làm cơ
sở phân bổ chi phí quản lý, điều chỉnh chi phí từng bớc, trìnhGiám đốc Công ty phê duyệt và hạch toán
Điều 76- Chi phí sản xuất của công trình.
Chi phí toàn bộ công trình là tập hợp chi phí theo nghiệm thucác giai đoạn, tiếp tục phân bổ chi phí quản lý, các chi phí khác
và điều chỉnh phù hợp với bản tổng nghiệm thu thanh toán khốilợng hoàn thành, trình Giám đốc Công ty phê duyệt và hạch toán
điều chỉnh
Điều 77- Sử dụng kết quả thẩm định của Cơ quan có thẩm
quyền
Kết quả phê duyệt quyết toán/thanh tra/kiểm toán của Cơ quan
có thẩm quyền có giá trị Pháp lý cuối cùng sử dụng để điềuchỉnh chi phí từng công trình và lập giá thành chính thức củacông trình Giá thành công trình sau khi đợc Giám đốc Công typhê duyệt là cơ sở đánh giá nhiều phơng diện trong quá trình
tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
8- Dự án đầu t.
Điều 78- Lập phơng án đầu t.
- Phòng Kinh tế-Kỹ thuật dựa vào kế hoạch chiến lợc của Công ty
đã đợc Chủ tịch HĐQT phê duyệt để tìm hiểu thị trờng tham
mu, đề xuất các phơng án đầu t, kinh doanh Lập dự án đầu tcho các Đối tác bên ngoài theo hợp đồng
- Nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng và các chế độ chính sách củaNhà nớc, thu thập số liệu để lập phơng án đầu t, lựa chọn ph-
- Dự án khả thi phải đợc lập chi tiết, đề cập mọi yếu tố tác
động, rủi ro có thể để tính khả thi là thực chất, có hiệu quả
Trang 23- Dự án khả thi sau khi trình duyệt có thể không đợc chấp nhận,buộc phải lập lại phơng án đầu t theo thị trờng, mục tiêu hoặcthời cơ khác.
- Lập dự án khả thi cho các Đối tác bên ngoài theo hợp đồng
Điều 80- Triển khai thực hiện dự án khả thi và quản lý khai thác.
- Dự án khả thi đợc phê duyệt phải đợc triển khai ngay theo đúng
kế hoạch
- Tiếp tục giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trìnhtriển khai thực hiện dự án, kịp thời điều chỉnh những chi tiếtcha phù hợp
- Lãnh đạo Công ty sẽ có những quyết định riêng để tổ chứcthực hiện dự án và quản lý khai thác dự án
9- Công tác t vấn giám sát.
Điều 81- Công tác t vấn giám sát gồm các nhiệm vụ sau:
- Thực hiện giám sát thi công các công trình do Công ty thi công,
Đối tác thi công các công trình thuộc dự án Công ty đầu t và giámsát nhà thầu phụ
- Thực hiện chức năng t vấn giám sát theo hợp đồng với các Đối tác
- Quyền hành nghề và chức năng, nhiệm vụ của cán bộ t vấngiám sát theo Luật xây dựng và văn bản dới Luật quy định
10- Thiết kế kỹ thuật thi công và lập biện pháp thi công, bản vẽ hoàn công.
Điều 82- Tổ chức thiết kế kỹ thuật thi công các công trình
thuộc dự án Công ty đầu t và các thiết kế đợc giao thuộc côngtrình Công ty nhận thầu thi công và kiểm tra, đôn đốc, giám sátthiết kế kỹ thuật thi công đối với các công trình Công ty thuê tvấn thiết kế với Đối tác Thiết kế kỹ thuật thi công cho các Đối tácbên ngoài theo hợp đồng
Điều 83- Nội dung công tác lập biện pháp tổ chức-kỹ thuật thi
Trang 24- Phối hợp lập biện pháp kỹ thuật An toàn vệ sinh lao động,phòng chống cháy nổ.
- Hớng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện đúng biện pháp tổchức-kỹ thuật thi công đã đợc duyệt Tham gia giải quyết các v-ớng mắc trong quá trình thi công
Điều 84- Lập bản vẽ hoàn công các công trình do Công ty thi
11- Lập, kiểm tra hồ sơ dự toán-thanh quyết toán.
Điều 85- Công tác lập dự toán gồm các nội dung sau:
- Kiểm tra bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công và đối chiếu với dựtoán tìm sai khác
- Lập dự toán thi công chi tiết của công trình
- Lập dự toán biện pháp kỹ thuật thi công
- Xây dựng định mức nội bộ
- Trình duyệt và bảo vệ dự toán với Bên A
Điều 86- Yêu cầu đối với công tác lập dự toán.
- Không bỏ sót bất cứ chi tiết khối lợng
- Chọn mã, chọn giá đúng tính chất công việc
- Sắp xếp công việc xây lắp đúng trình tự thi công
- Phản hồi, đề nghị bổ sung, chỉnh sửa những sai sót từ bản vẽthiết kế kỹ thuật
- Vận dụng sáng tạo các quy định của Nhà nớc để tổng hợp kinhphí dự toán
- Đề cập các yếu tố thực tế sẽ gặp phải trong quá trình thi công
- Gắn liền công việc lập dự toán thi công với việc lập chi phícông trình sau này
Điều 87- Những tài liệu liên quan đến công tác lập hồ sơ thanh,
quyết toán:
- Căn cứ hồ sơ dự toán đợc duyệt
Trang 25- Biên bản nghiệm thu khối lợng xây lắp hoàn thành giai giai
đoạn hoặc toàn bộ
- Tập hợp hồ sơ quản lý chất lợng
- Các biên bản làm việc khác giữa các bên (nếu có)
- Hệ thống tài liệu phục vụ áp giá, tổng hợp kinh phí
Điều 88- Yêu cầu về công tác lập hồ sơ thanh, quyết toán.
- Bản thanh toán, quyết toán khối lợng xây lắp giai đoạn hoặctoàn bộ công trình hoàn thành phải thực hiện rất khẩn trơng,chính xác và có tính bảo toàn cao
- Kèm theo bản thanh toán, quyết toán khối lợng xây lắp giai
đoạn hoặc toàn bộ công trình hoàn thành phải có đầy đủ cáctài liệu liên quan
12- Cung ứng vật t-thiết bị phục vụ thi công và kinh doanh.
Điều 89- Khai thác nguồn vật t-thiết bị.
- Cán bộ vật t-thiết bị thuộc Phòng Tổ chức-Hành chính chủ trìphối hợp với cán bộ vật t-thiết bị tại công trờng cùng tìm nguồnvật t-thiết bị phục vụ cho công trình để lựa chọn vật t-thiết bị
có chất lợng phù hợp, có giá cả đến chân công trình hợp lý, côngtác thanh toán thuận lợi
- Cán bộ vật t-thiết bị phải cung cấp số liệu và thông tin của ítnhất 3 Đối tác để Giám đốc Công ty tham khảo, lựa chọn ký hợp
đồng cung ứng
Điều 90- Cung ứng vật t-thiết bị.
- Hầu hết các vật t-thiết bị do Công ty ký hợp đồng và cung ứng
đến chân công trình theo kế hoạch tiến độ Một số vật t nhỏ lẻ
sẽ giao cho Ban chỉ huy công trờng tự mua sắm hoặc đợc khoán
sử dụng
- Trong bất kỹ trờng hợp nào việc kiểm tra, giám sát số lợng, khối ợng, chất lợng của vật t-thiết bị vào và ra khỏi công trình đều
l-đợc thực hiện các thủ tục đầy đủ và nghiêm ngặt
- Nghiêm cấm các hành động tự ý mua bán, nhập, xuất vật t-thiết
bị trái với quy định chung hoặc mệnh lệnh của Giám đốc Côngty
Điều 91- Quản lý vật t-thiết bị.
Trang 26- Ban chỉ huy công trờng phải lập nhu cầu (bằng kế hoạch từngkỳ) hoặc thông báo (bằng điện thoại) vật t-thiết bị thiết bị phùhợp tiến độ thi công Công ty có trách nhiệm đáp ứng nhu cầu
đề nghị và tính toán cả việc dự trữ chiến lợc
- Ban chỉ huy công trờng không thông báo nhu cầu kịp thời và
đúng chủng loại để thiếu vật t thi công sẽ phải chịu tráchnhiệm
- Công ty phải chịu trách nhiệm nếu cung ứng vật t-thiết bịkhông kịp thời, sai nhu cầu của Ban chỉ huy công trờng
- Vật t-thiết bị đã giao cho công trờng phải đợc bảo quản chu
đáo, sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm và có hiệu quả, sử dụngkhông hếẩiphỉ chuyển về kho Công ty hoặc đủ điều kiệnthanh lý phải do Giám đốc Công ty quyết định
Điều 92- Kinh doanh vật t thiết bị.
- Giao bộ phận vật t-thiết bị thuộc Phòng Kinh tế-Kỹ thuật tổchức kinh doanh thơng mại với bất kỹ vật t-thiết bị nào khôngthuộc diện Nhà nớc cấm nếu thơng vụ mang lại hiệu quả
- Mỗi thơng vụ đều phải đợc lập phơng án nhanh, gọn đợc Giám
đốc Công ty phê duyệt mới tổ chức thực hiện
13- Công tác kế toán doanh nghiệp.
Điều 93- Công tác kế toán bao gồm các nghiệp vụ sau:
- Ghi chép, cập nhật chứng từ gốc
- Tổ chức hạch toán chi phí-giá thành
- Tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định, bảo hiểm xã hội
- Xác định kết quả và kế hoạch phân phối kết quả kinh doanh
- Cung cấp số liệu thờng xuyên, đột xuất cho Giám đốc để điềuhành sản xuất kinh doanh
- Thực hiện nghiêm chỉnh Pháp lệnh kế toán, thống kê, có tráchnhiệm bảo vệ số liệu trên báo cáo
- Kiểm tra, uốn nắn thờng xuyên, đột xuất về công tác kế toánvới các Đơn vị phụ thuộc Có kế hoạch đào tạo bồi dỡng cán bộ kếtoán trong Đơn vị
- Sử dụng phần mềm kế toán để tổ chức hạch toán, kế toán
Trang 2714- Quản lý tài chính.
Điều 94- Công tác tài chính bao gồm các nghiệp vụ:
- Hàng tháng, quý, năm căn cứ vào kế hoạch, phơng án sản xuấtkinh doanh, lập kế hoạch tài chính phù hợp
- Hàng tháng báo cáo thuế, quyết toán thuế với cơ quan thuế ởcác Địa phơng mà Công ty đang thi công và Cơ quan thuếchuyên quản tại Hà Nội
- Kết hợp với các Đơn vị thu hồi công nợ
- Chủ động lập kế hoạch vay vốn, trả vốn ngân hàng và các chủ
nợ khác
- Lập báo cáo tài chính đầy đủ, kịp thời và chính xác để nộpcơ quan hữu quan
- Kiểm soát việc sử dụng vốn đã cấp cho các Đơn vị, báo cáo
định kỳ hoặc đột xuất Giám đốc Công ty việc sử dụng vốn
- Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ tài chính Nhà nớc quy
định
- Thực hiện các nghiệp vụ bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiệnhợp đồng, bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh bảo hành công trình và cáccông việc khác có liên quan
Điều 95- Quy trình kê khai, nộp và quyết toán thuế.
Kê khai, nộp và quyết toán thuế là nghĩa vụ, trách nhiệm vàquyền lợi của mỗi Doanh nghiệp Kê khai, nộp và quyết toán thuếphải đúng lịch, số liệu chính xác, đầy đủ và theo một quytrình nhất định Mô tả quy trình kê khai, nộp và quyết toánthuế theo phụ lục đính kèm
Điều 96- Đăng ký nộp thuế tại Địa phơng.
Trởng Ban chỉ huy công trờng phải đăng ký nộp thuế với Cơ quanthuế Địa phơng (nơi có công trình thi công) sau khi khởi côngcông trình đợc 10 ngày và phải nộp ngay Bản xác nhận đăng ký
kê khai thuế với Địa phơng về Phòng Tài chính-Kế toán
Điều 97- Nộp thuế tại Địa phơng
Theo quy định của Cơ quan thuế Địa phơng, Doanh nghiệp cótrách nhiệm nộp một phần thuế đóng góp cho Địa phơng theo
tỷ lệ tạm tính và đợc nêu cụ thể trong Bản xác nhận kê khai thuếvới Địa phơng
Trang 28Điều 98- Kê khai hàng tháng và Quyết toán thuế định kỳ.
- Phòng Tài chính-Kế toán có trách nhiệm kê khai thuế hàngtháng và quyết toán thuế theo định kỳ với Cơ quan thuế trựctiếp quản lý thuế của Công ty (Hà Nội)
- Biên lai thu thuế của Cơ quan thuế Địa phơng nơi có côngtrình sẽ đợc đa vào quyết toán thuế theo định kỳ
Điều 99- Quản lý hoá đơn GTGT.
- Phòng Tài chính-Kế toán quản lý toàn bộ các tập hoá đơn GTGT
do Công ty mua và sử dụng, báo cáo sử dụng từng kỳ theo quy
định của Cơ quan thuế
- Phòng Tài chính-Kế toán có trách nhiệm kiểm tra số liệu chínhxác trớc khi viết hoá đơn và chịu trách nhiệm trớc Công ty vàPháp luật về mọi sai sót hoặc vi phạm quy định về quản lý, sửdụng hoá đơn GTGT
- Phòng Tài chính-Kế toán có quyền yêu cầu các Đơn vị, PhòngKinh tế-Kỹ thuật cung cấp thông tin, giải trình chi tiết cho mỗilần viết hoá đơn bán hàng, tránh những sai sót đáng tiếc
15- Quản lý các chi phí thờng xuyên.
Điều 100- Chi ăn ca.
- Công ty chi khoản ăn ca, mỗi ngày làm việc cho toàn bộ cán bộcông nhân viên đang làm việc tại Công ty (kể cả lao động thửviệc)
- Số ngày đợc tính chi ăn ca: bằng số ngày làm việc thực tế trongtháng
- Số tiền đợc chi ăn ca/tháng tối đa không vợt qua mức lơng thángtối thiểu do Nhà nớc quy định
+ Tại Văn phòng Công ty và văn phòng Ban chỉ huy công ờng: Tổ chức nấu ăn tại bếp tập thể với mức ăn do những ngờitham gia ăn tại bếp tập thể đăng ký và thống nhất cùng mức Tr-ờng hợp ngời lao động đi làm việc nhng không tham gia ăn tạibếp tập thể sẽ đợc thanh toán bằng tiền
tr-Điều 101- Chi phí tiếp khách
- Việc tiếp khách làm việc với Công ty (tại văn phòng Công tyhoặc tại công trờng) do Giám đốc trực tiếp hoặc phân công Cán
Trang 29- Tiếp khách là hành động ngoại giao rất quan trọng tuy nhiênhình thức và mức độ phải đợc cân nhắc Mọi chi phí tiếpkhách không hợp lý, hợp lệ đều không đợc thanh toán.
Điều 102- Chi phí điện thoại, fax, internet.
- Không quy định mức cụ thể chi phí điện thoại đối với Giám
- Điện thoại di động :
+ Thuê bao trả trớc đợc Công ty mua và cấp thẻ nạp tiền
+ Thuê bao trả sau thanh toán bằng tiền theo hoá đơn hợp
lệ bằng phơng pháp bù trừ theo từng quý, cá nhân tự chi trả sốtiền vợt định mức
- Công ty hạn chế và truy thu những trờng hợp dùng điện thoạibàn vào mục đích cá nhân và những cuộc gọi dài quá mứcbình thờng
- Các đối tợng khác quy định tối đa theo bảng sau:
T
Điện thoại bàn, fax, internet
Điều 103- Chi phí công tác.
Trang 30- Trong tiền lơng thoả thuận trả cho từng Đối tợng đã bao gồm chiphí đi lại thờng xuyên phục vụ công tác nội vùng có cự ly
<=25km
- Các chuyến công tác đột xuất, ngoại vùng có cự ly >25km sẽ đợcthanh toán với điều kiện có chứng từ hợp lý, hợp lệ
- Chi phí công tác của Giám đốc Công ty có quy định riêng
Điều 104- Khoán chi phí quản lý.
- Các Đơn vị sản xuất kinh doanh có trách nhiệm thực thi tiếtkiệm tối đa chi phí quản lý bằng các hình thức, biện pháp cụthể thiết thực
- Các Phòng nghiệp vụ nghiên cứu phối hợp trình duyệt mứckhoán đối với một số chi phí quản lý theo Đơn vị Thông quakhoán chi phí quản lý cho Đơn vị, Đơn vị nào tiết kiệm đợc sẽ đ-
ợc hởng, Đơn vị nào lãng phí sẽ bị trừ vào lơng
Điều 105 - Từ chối thanh toán chi phí trái quy định.
Phòng Kinh tế-Kỹ thuật và Phòng Tài chính-Kế toán kiên quyết từchối chấp nhận thanh toán những khoản chi phí vợt định mức và
kế hoạch tiết kiệm chi phí của Công ty
Điều 106- Phòng Tài chính-Kế toán chủ trì công tác thống
16- Các nghiệp vụ vụ khác.
Điều 107- Công tác báo cáo gồm các nội dung sau:
- Kỳ báo cáo tháng, kế hoạch tháng đợc tính từ ngày 26 tháng trớc
đến ngày 25 tháng sau
- Chậm nhất ngày 28 hàng tháng các Đơn vị phải nộp báo cáothực hiện tháng trớc và kế hoạch thực hiện tháng sau về Công ty