kỹ năng quản lý và lãnh đạo của cấp phòng và kỹ năng tham mưu của lãnh đạo cấp phòng

Bài thu hoạch kỹ năng quản lý và lãnh đạo của cấp phòng và Kỹ năng tham mưu của lãnh đạo cấp phòng; Bài tiểu luận kỹ năng quản lý và lãnh đạo của cấp phòng và Kỹ năng tham mưu của lãnh đạo cấp phòng; Đề tài kỹ năng quản lý và lãnh đạo của cấp phòng và Kỹ năng tham mưu của lãnh đạo cấp phòng; Luận văn kỹ năng quản lý và lãnh đạo của cấp phòng và Kỹ năng tham mưu của lãnh đạo cấp phòng

MỞ ĐẦU 1.1 Lý do lựa chọn đề tài

Phòng là một cấp của bộ máy nhà nước, chức năng chung của cấp phòng làchuyển tải và tổ chức thực hiện các quyết định của cấp trên trực tiếp và phản ánhnhững yêu cầu, nguyện vọng, đề xuất của công chức đơn vị với lãnh đạo cấp trên Nội dung công việc của phòng là các lĩnh vực có tính chuyên môn, kỹ thuật

và nghiệp vụ Do vị trí, cấp độ phòng khác nhau nên nhiệm vụ cụ thể của phòng ởmỗi cấp khác nhau Nhiệm vụ, quyền hạn của lãnh đạo phòng chủ yếu tập trungvào hai mảng: Chỉ đạo thực hiện chủ trương, chính sách, quyết định quản lý củacấp trên và tham mưu công tác cho lãnh đạo

Người lãnh đạo là người đứng đầu, là người hướng dẫn, chỉ huy một cơ quan, tổ chức, đơn vị Người lãnh đạo là người có khả năng dẫn dắt, chỉ huy và hướng dẫn những người khác trong phạm vi và trách nhiệm của mình Để làm được việc này, ngoài khả năng và kiến thứ c tốt, người lãnh đạo còn cần hội đủ những đức tính cần thiết và nghệ thuật lãnh đạo một cách khôn khéo để đem lại thành công và kết quả tốt đẹp cho cơ quan, tổ chức, đơn vị, tập thể mà mình chịu trách nhiệm lãnh đạo

Phòng có chức năng tham mưu, giúp thủ trưởng cơ quan, đơn vị tổ chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ trên các lĩnh vực phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền giao.

Với vai trò là chủ tịch UBND xã, tôi đang công tác tại UBND xã , là

cơ quan lãnh đạo, quản lý trực tiếp các ban, ngành trong địa bàn xã và thực hiện nhiệm vụ tham mưu UBND huyện trên các lĩnh vực: Nông –lâm nghiệp-thủy sản, xây dựng nông thôn mới và các công tác khác được Huyện ủy, UBND huyện giao Do vậy, tính chất công việc của UBND xã rất rộng về nội dung, hình thức rất rộng, quản lý Nhà nước nhiều lĩnh vực.

Qua thời gian tham gia Lớp bồi dưỡng kiến thức về lãnh đạo cấp phòng năm 2020 tại Trường Chính trị , được tiếp thu những kiến thức trong các lĩnh vực về quản lý Nhà nước mà cấp phòng thực hiện Bản thân tôi đã nhận thấy và hiểu rõ hơn về vai trò, trách nhiệm của một cán bộ lãnh đạo, quản lý, hiểu hơn những công việc mà một lãnh đạo cấp phòng cần triển khai, thực hiện khi thi hành công vụ cũng như trong sinh hoạt

đời thường Bản thân tôi nhận thức sâu sắc để trở thành một lãnh đạo cấp phòng cần có những tố chất mà trong quá trình học tập và trong công tác thực tiển đúc kết nên Bản thân tôi tâm đắc là các nội dung về Kiến thức,

kỹ năng quản lý và lãnh đạo của cấp phòng và Kỹ năng tham mưu của

lãnh đạo cấp phòng nên tôi chọn đề tài “Kiến thức, kỹ năng quản lý và lãnh đạo của cấp phòng và Kỹ năng tham mưu của lãnh đạo cấp phòng” làm đề

tài thu hoạch lần này à nhiệm vụ nghiên

1.2 Mục đích, yêu cầu của đề tài

Đề tài nhằm tìm hiểu vai trò, trách nhiệm của một cán bộ lãnh đạo, quản

lý, và hiểu hơn những công việc mà một lãnh đạo cấp phòng cần triển khai,thực hiện khi thi hành công vụ cũng như trong địa phương xã , huyện , ,qua đó đánh giá, phân tích chỉ ra nguyên nhân dẫn đến thực trạng, thuận lợi, khókhăn, trên cơ sở đề xuất một số giải pháp để công tác quản lý, lãnh đạo của cấpphòng và công tác tham mưu hoạt động hiệu quả, góp phần xây dựng của địaphương ngày càng phát triển hơn

1.3 Kết cấu của đề tài

Phần 1: Cơ sở lý luận về kỹ năng quản lý, lãnh đạo của cấp phòng và kỹ năng tham mưu của lãnh đạo cấp phòng.

Phần 2: Thực trạng về kỹ năng quản lý, lãnh đạo của cấp phòng và kỹ năng tham mưu của lãnh đạo cấp phòng tại UBND xã – huyện – tỉnh

Phần 3: Một số kiến nghị giải pháp nâng cao kỹ năng quản lý, lãnh đạo của cấp phòng và kỹ năng tham mưu của lãnh đạo cấp phòng của Đảng bộ xã – huyện – tỉnh

PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ CỦA CẤP

PHÒNG VÀ KỸ NĂNG THAM MƯU CỦA CẤP PHÒNG

2.1 Nội dung

2.1.1 Kỹ năng lãnh đạo, quản lý của cấp phòng.

Các tổ chức, dù là công hay tư, quy mô lớn hay nhỏ, hoạt động trong ngành, lĩnhvực nào, thường gồm nhiều thành viên có xuất phát điểm, động lực, năng lực, cũngnhư cách nhìn nhận khác nhau về tổ chức, về vị thế của bản thân và cách thức theođuổi mục tiêu Chính vì vậy, sự khác biệt, thậm chí xung đột, về cách thức tồn tại,phát triển giữa các cá nhân hay nhóm cũng như những đóng góp họ mang đến chotập thể là một tất yếu khách quan Điều này chỉ ra rằng, trong khi nhu cầu phối hợp

là tự nhiên, thì nguy cơ bất phối hợp cũng là điều đương nhiên có thể xảy ra

Lãnh đạo, quản lý đã xuất hiện để giải quyết nhu cầu tổ chức lao động,nhằm tạo ra sự hợp lý trong lựa chọn ưu tiên, trong phân công và phối hợp laođộng của các cá nhân, các nhóm, các hoạt động riêng lẻ hay các tiểu quá trìnhmột cách hệ thống, một cách khoa học Yêu cầu này càng trở nên quan trọng hơntrong bối cảnh tình trạng khan hiếm nguồn lực tỷ lệ nghịch với đòi hỏi ngàycàng cao của cá nhân và cộng đồng

Xét về bản chất, lãnh đạo, quản lý đồng nhất Đó là các nỗ lực mang tính hệthống nhằm phát huy sự tham gia và đóng góp của các bên liên quan để tạo ra sựcộng hưởng trong tư duy (cùng nhìn về một hướng) và cộng lực (cùng chung tay,chung sức để tạo ra kết quả như trông đợi) trong hành động - sức mạnh tổng hợpnhằm hiện thực hóa tầm nhìn và mục tiêu của tổ chức

Sự đồng nhất về bản chất của lãnh đạo và quản lý là cùng một hệ thống nỗlực nhằm: Một là, tạo ra thay đổi: Lãnh đạo và quản lý, thông qua các kỹ năng,nghệ thuật, công cụ khác nhau đều nhằm đạt được mục tiêu đã đặt ra Mục tiêu

đó là một hiện trạng mới trong tương lai nhưng chất lượng tốt hơn so với hiệntại Điều đó có nghĩa là trong quá trình thay đổi cách tiếp cận, phương thức, kếtquả của quá trình, các đối tượng lãnh đạo, quản lý, thì đội ngũ lãnh đạo, quản lýcũng cần có năng lực tự thay đổi để đón nhận, dung dưỡng, khích lệ và tạo rathay đổi trong tổ chức hoặc xã hội, nhằm tạo ra chuyển biến xã hội như đã định.Hai là, đối mặt với xung đột Ba là, sử dụng quyền lực để dẫn dắt tổ chức

Kỹ năng lãnh đạo được xem là khả năng tạo động cơ và truyền cảm hứngcho một nhóm người hướng tới việc đạt được mục tiêu chung Có những cách thức

tiếp cận khác nhau tới kỹ năng quản lý và lãnh đạo Trong khi có một số người tiếpcận từ phương diện quyền lực và lợi ích, thì một số người khác lại xem xét từ khíacạnh hành vi và khả năng ảnh hưởng trong quản lý và lãnh đạo.

Các kỹ năng mềm khác: Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng đàm phán và thươnglượng; Kỹ năng thuyết trình; Kỹ năng nghe; Kỹ năng đặt câu hỏi; Kỹ năng thựchành; Kỹ năng tư duy mở (sáng tạo); Kỹ năng hòa giải; Kỹ năng phản biện và phêbình v.v

2.1.2 Kỹ năng tham m u ưu của lãnh đạo cấp phòng

Hiện nay, xung quanh thuật ngữ tham mưu vẫn còn có những cách hiểukhác nhau Có người hiểu theo cách phân tích từ ngữ, có người giới thuyết vềtham mưu căn cứ vào các mặt công tác mà cơ quan tham mưu thực hiện, cũng cóngười lại cắt nghĩa về tham mưu dựa trên những chức năng cơ bản của cơ quantham mưu…

Có thể hiểu, tham mưu là tổng hợp các hoạt động do cá nhân hoặc cơ quan tham mưu tiến hành để phục vụ, trợ giúp cho hoạt động lãnh đạo, quản lý trong việc hình thành quan điểm, đường lối, chủ trương cũng như đề xuất các biện pháp xây dựng, tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo chức năng, quyền hạn của cơ quan, đơn vị.

Việc làm rõ khái niệm tham mưu sẽ giúp người lãnh đạo, quản lý xác địnhnhững nội dung cơ bản của hoạt động này, để từ đó có nhận thức đầy đủ, đúng đắn,

có cách thức xây dựng, tổ chức và tiến hành hoạt động này một cách hợp lý, nhằmphát huy sức mạnh của các cá nhân, bộ phận tham mưu đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụđặt ra

Kế hoạch là bản mô tả những mục tiêu cần đạt được của tổ chức và cách

thức tổ chức cần tiến hành để đạt được mục tiêu đó Căn cứ vào mục tiêu, nhiệm

vụ của tổ chức, trong kế hoạch người ta sắp xếp một cách hợp lý và khoa họcnhững hoạt động cần triển khai để thực hiện các mục tiêu của tổ chức5.

Lập kế hoạch là quá trình làm ra kế hoạch Đó là quá trình xác định trước

các mục tiêu cần đạt được của tổ chức, dự kiến lộ trình, nguồn lực cần thiết, biệnpháp và cách thức thực hiện để đạt được mục tiêu đó Như vậy, lập kếhoạch tậptrung vào tương lai tức là xác định những gì mà tổ chức muốn làm hay phải làm vàlàm như thế nào Về cơ bản, đó là hoạt động nhằm xác định mục tiêu cần hướng tớitrong tương lai và những phương pháp, phương tiện thích hợp để đạt mục tiêu đó.Nói cách khác, đó là hoạt động có chủ đích của lãnh đạo cấp phòng nhằm xác địnhmục tiêu, phương hướng và các bước đi cụ thể để thực hiện mục tiêu đó

Lãnh đạo cấp phòng không trực tiếp lập kế hoạch mà tổ chức quá trình lập

kế hoạch Quá trình này cần đảm bảo những nguyên tắc nhất định như: Tăng cường

sự tham gia (tham gia vào nhiều khâu, từ cung cấp thông tin, ý tưởng đến xác địnhmục tiêu, tầm nhìn và lộ trình, biện pháp thực hiện); tính kinh tế (tích hợp nhiềuhoạt động khi có thể, tận dụng, phát huy nguồn thông tin một cách hiệu quả nhất đểhạn chế tốn kém thời gian, tiền bạc, ), tính thời hạn (kế hoạch cần được ban hànhtrước, sớm, để nhân viên trong phòng và các bên liên quan khác có thể chủ độngnguồn lực và lộ trình thực hiện)

Trong tổ chức lập kế hoạch của cấp phòng, có hai sản phẩm và tiểu quá trình

cơ bản cần được tạo ra, bao gồm: Xây dựng tầm nhìn lãnh đạo và xây dựng các kếhoạch thực thi chi tiết

 Phân công, phối hợp hoạt động

Phân công công việc, giao việc là kỹ năng (và nghệ thuật) quan trọng hàngđầu của lãnh đạo nói chung và của lãnh đạo, quản lý cấp phòng nói riêng

Phân công không hợp lý hay thiếu hiệu quả dẫn đến sự thất bại của tất cả cáctầm nhìn, chiến lược, kế hoạch hoạt động của phòng

Trong bối cảnh đổi mới cơ chế, phương thức tuyển dụng, sử dụng, và quản

lý viên chức (bao gồm cả lãnh đạo, quản lý), chuyển sang tự chủ tài chính hoàntoàn, kết hợp với chấm dứt biên chế suốt đời, chuyển sang hợp đồng lao độngtrong các đơn vị sự nghiệp công lập việc phân công công việc cần bám sát hệ thống

vị trí việc làm để đảm bảo hiệu suất làm việc, kết quả đầu ra công vụ như trông đợi

và trả lương theo thực thi một cách hiệu quả

Cấp độ đầu tiên trong phân công, phối hợp trong lãnh đạo, quản lý cấpphòng chính là phân công công việc giữa Trưởng phòng và các Phó Trưởng phòng,nhất là trong bối cảnh thực hiện nghiêm về số lượng cấp phó như hiện nay Cácnguyên tắc cơ bản cần đảm bảo trong phân công công việc bao gồm: Phân cônghướng tới chuyên môn hóa; Phân công trên cơ sở có tiêu chuẩn và định mức cụthể; Đảm bảo tính thích ứng giữa trách nhiệm và thẩm quyền; Đảm bảo sự thíchứng giữa năng lực và chức trách; Tạo cơ sở cho học hỏi và thay thế, liên kết vàphối hợp; Cân bằng (giữa các loại nhiệm vụ, giữa các cá nhân và giữa các thờiđiểm làm việc); Tăng cường hiệu quả kiểm tra, đánh giá.

 Tổ chức quá trình thông tin, giao tiếp

Thông tin có ý nghĩa quan trọng đối với lãnh đạo phòng vì nó là cơ sở của quátrình ra quyết định, là đầu vào để nhân viên có thể hành động và ứng xử với cácbên liên quan

Thông tin đồng thời còn là đầu vào quan trọng để phòng thực hiện chứcnăng tham mưu cho cấp cao hơn

Chính vì vậy, lãnh đạo phòng cần tổ chức quá trình thông tin một cáchnghiêm túc để có được một hệ thống thông tin có tính cập nhật, hệ thống, phục vụtốt cho việc ra quyết định, dễ tiếp cận đối với các bên liên quan (trước tiên là cácnhân viên trong phòng, sau đó là các bên liên quan khác như công dân, đối tác, )

 Ra quyết định

Quyết định quản lý là sản phẩm phản ánh quan điểm, cách tiếp cận củangười lãnh đạo trong việc lựa chọn phương án tối ưu để giải quyết những vấn đềnảy sinh trong quá trình quản lý Quyết định quản lý hành chính nhà nước là nhữngquyết định của các cơ quan, đơn vị hành chính nhà nước hay cá nhân công chứchành chính được trao thẩm quyền ban hành để giải quyết những vấn đề phát sinhtrong hoạt động quản lý hành chính nhà nước nhằm thực hiện các chức năng chấphành và điều hành trong quản lý nhà nước

Việc ra các quyết định quản lý là một trong các hoạt động thường xuyên,không thể thiếu của bất kỳ người lãnh đạo nào mà không phân biệt về cấp bậc quản

lý, phạm vi hoạt động Đó chính là quá trình nhận thức vấn đề và lựa chọn cáchthức hành động thích hợp nhất để giải quyết vấn đề Quyết định quản lý có thểđược biểu hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như quyết định bằng văn bản hay

quyết định bằng lời nói Tuy nhiên, các quyết định quan trọng thường được thểhiện dưới hình thức văn bản.

Thông qua các quyết định của mình, người lãnh đạo, quản lý thể hiện ý chí,định hướng của mình tác động tới sự vận động và phát triển của đối tượng quản lý

và quyết định tới sự tồn tại và phát triển của phòng Ban hành các quyết định chuẩnxác và hợp lý trở thành một trong những tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá nănglực của một nhà quản lý giỏi

2.2.2 Phân tích kỹ năng tham mưu cấp phòng

Phòng có chức năng tham mưu, giúp thủ trưởng cơ quan, đơn vị tổ chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ trên các lĩnh vực phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền giao.

Theo TS Trần Đình Huỳnh: “Tham mưu là khi một tổ chức hoặc một

cá nhân tham gia (tham dự) vào việc đề xuất thiết kế một kế hoạch, một chương trình và tổ chức thực hiện (thi công) các kế hoạch, chương trình của một chủ thể quyền lực lãnh đạo, quản lý nhất định” Tham mưu không chỉ là tham dự, đề xuất chủ trương cho người lãnh đạo, quản lý cấp mình, mà còn là hướng dẫn và chỉ đạo thực hiện về lĩnh vực mình đảm trách cho cấp lãnh đạo

và quản lý và cơ quan tham mưu cấp dưới Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, người lãnh đạo phòng cụ thể hóa nội dung cần tham mưu cho cấp trên gồm: (i) Tham mưu trong xây dựng, bổ sung, hoàn thiện cơ chế, chính sách và quy trình quản lý; (ii) Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác của phòng; (iii) Tham mưu kế hoạch và biện pháp kiểm tra, giám sát thực hiện để kịp thời điều chỉnh kế hoạch, hoạt động và nguồn lực; (iv) Tham mưu phối hợp trong triển khai thực hiện các đề án, kế hoạch chung.

Xét cả về chức năng tham gia lẫn chức năng hướng dẫn tổ chức thực hiện thì cơ quan và công chức tham mưu đều có thuộc tính lãnh đạo, quản lý

và đồng thời phải cùng chịu trách nhiệm với người lãnh đạo, quản lý về lĩnh vực mình tham mưu Không nên hiểu đơn thuần tham mưu chỉ là giúp việc, là bảo sao làm vậy Tham mưu có trách nhiệm thì đồng thời phải có quyền hạn.

Người lãnh đạo phòng làm công tác tham mưu cần có bản lĩnh, hiểu biết

và một hệ tiêu chuẩn cụ thể Một số yêu cầu cụ thể đối với công tác tham mưu của lãnh đạo phòng bao gồm: (i)Tham mưu phải bảo đảm tính phù hợp pháp luật, đáp ứng mục tiêu, nhiệm vụ của tổ chức; (i)Trung thực và chính xác với thái độ nghiêm túc trong công việc; (iii)Tham mưu phải kịp thời, có tính

nguyên tẳc cao, nhưng xem xét giải quyết công việc cụ thể với thái độ khách quan, biện chứng; (iv)Tham mưu phải đầy đủ, toàn diện, song không định kiến, hẹp hòi, không bảo thủ Tham mưu phải góp phần hình thành, củng cố

và phát triển văn hóa của tổ chức, hoàn thiện quy trình công tác và phát huy tiềm năng của mọi thành viên, đóng góp vào thành công của phòng nói riêng

và cơ quan nói chung; (v)Tham mưu đồng thời phải góp phần nâng cao hiệu quả phối hợp công tác giữa các phòng, các cá nhân trong tổ chức, đơn vị, cũng như nâng cao hiệu qưả phối hợp công tác giữa các đơn vị trong và ngoài ngành

Do vậy, người lãnh đạo phòng làm công tác tham mưu phải có năng lực chuyên môn sâu, tinh thông về lĩnh vực mình đảm trách, với tính chuyên nghiệp cao Tài năng và trách nhiệm của tham mưu là khả năng chuyên sâu

để đưa ra các phương án, kế hoạch, chương trình, các phương án và tính toán

dự báo có căn cứ về tính hiệu quả và hệ quả của từng chương trình, phương

án Ngoài ra, để thực hiện tốt công tác tham mưu, lãnh đạo phòng cần có các

kỹ năng: (i)Kỹ năng phát hiện và lựa chọn vấn đề; (ii)Kỹ năng chuẩn bị thông tin, căn cứ, lỹ lẽ; (iii)Kỹ năng lựa chọn thời gian và địa điểm; (iv)Kỹ năng lựa chọn phương pháp và dự kiến kết quả; (v)Kỹ năng trình bày và thuyết phục.

Trong công tác tham mưu, lãnh đạo phòng cần tuân thủ các nguyên tắc sau: (i) Tham mưu phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được cấp

có thẩm quyền giao; (ii)Tham mưu phải nhằm thực hiện cho được các mục tiêu của đơn vị và của cấp phòng Tuyệt đối không để đầu óc vụ lợi, thiên vị, xen lẫn động cơ cá nhân; (iii)Tham mưu phải tuân thủ theo đúng pháp luật; (iv)Phải dựa trên cơ sở khoa học, khách quan; (v)Trung thành với lợi ích của nhân dân, của dân tộc, phấn đấu vì hôm nay và tương lai tốt đẹp của đất nước.

2.3 Kết luận

Bản thân tôi nhận thấy, ngoài những kỹ năng mà người lãnh đạo cấp phòng cần có như đã trình nêu trên, còn có những kỹ năng khác mà một lãnh đạo cấp phòng phải học tập và áp dụng vào thực tiển Tuy nhiên, với

sự nhận thức và tổng hợp kiến thức đã được tiếp thu còn hạn chế, chưa thể trình bày hết được những kỹ năng khác mà người lãnh đạo cấp phòng cần có trong bài thu hoạch này được Đối với bản thân tôi thấy tâm đắc nhất hai nội dung như đã trình bày, đã được tiếp thu tại Lớp bồi dưỡng

kiến thức lãnh đạo cấp phòng năm 2020, đã góp phần bổ sung thêm phần kiến thức quan trọng và bổ ích trong công tác thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn được giao Đồng thời, tham mưu là một nhiệm vụ quan trọng của lãnh đạo phòng, công tác tham mưu là một nghề chuyên sâu, có tính chuyên nghiệp cao Lãnh đạo phòng phải có hiểu biết, kỹ năng, năng lực để thực hiện tốt nhiệm vụ tham mưu theo những yêu cầu và nguyên tắc nhất định.

PHẦN II THỰC TRẠNG VỀ KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ CỦA CẤPPHÒNG VÀ KỸ NĂNG THAM MƯU CỦA CẤP PHÒNG TẠI UBND XÃ ,

HUYỆN , TỈNH

2.1 Nội dung

là một trong 13 xã, thị trấn của huyện , là xã cách trung tâm thị trấn Trà

My 2km về hướng Bắc Có diện tích tự nhiên 3750 ha, gồm 11 thành phần dân tộc,nhân dân sống chủ yếu dựa vào nông nghiệp Địa hình chủ yếu là đồi núi, đặc điểmđịa hình bị chia cắt bởi sông Trường, phía Đông sông Trường

Ranh giới tiếp giáp: Phía Đông giáp xã Trà Nú, phía Tây giáp Thị trấn Trà

My, phía Nam giáp xã Trà Giác, phía Bắc Giáp xã Trà Dương Với vị trí địa lýtương đối ở gần với trung tâm huyện, nên có điều kiện thuận lợi trong giao lưu,phát triển kinh tế - văn hóa - xã hội

Là một xã miền núi nên địa hình phức tạp, độ dốc lớn, bị chia cắt bởi hệ thốngthuỷ văn Khu vực núi cao tập trung ở phía Nam của xã giáp chân núi Hòn Bà với

độ cao là 1.323,7m, và có hướng thấp dần về phía Đông Bắc Với đặc điểm và địahình như trên nên rất khó khăn cho việc xây dựng cơ sở hạ tầng , bố trí dân cư vàsản xuất nông nghiệp, ảnh hưởng không nhỏ đến việc phát triển kinh tế xã hội.Khí hậu: nằm trong vùng nhiệt đới giáo mùa, có hai mùa tương đối rõ rệt.Lượng mưa trung bình hằng năm là 3.283 mm, phân bố không đều, tập trung vàocác tháng 9, 10, 11 và 12 Nhiệt độ trung bình hằng năm là 24oC

Tài nguyên đất: Tổng diện tích tự nhiên: 3750 ha Trong đó: đất nông nghiệp

là: 1882,90 ha, đất phi nông nghiệp là: 131,79 ha, đất chưa sử dụng là: 1735,31 ha

Lâm khoáng sản: Địa bàn xã là một trong những nơi có cây gió trầm tự

nhiên, một loại sản vật đặc biệt quý hiếm, có giá trị kinh tế rất cao, phổ biến nhất làngọn núi Hòn Bà (Ngọc La Dang) Đa số người dân phát triển kinh tế nhờ trồngcây gỗ keo

Xã được thành lập vào ngày 23 tháng 9 năm 1981, được giải thể từ xãTiên Trà Chi bộ lâm thời xã cũng được thành lập trong thời gian này với 21đảng viên Ngày 26 tháng 08 năm 1982, Đại hội Đảng viên Chi bộ xã lần thứnhất I được tổ chức Trải qua 3 kỳ Đại hội Chi bộ xã, ngày 20 tháng 10 năm 1987,Huyện ủy Trà My ra quyết định chuyển Chi bộ xã lên Đảng bộ xã Đên tháng7/2020, diễn ra Đại hội Đảng bộ xã lần thứ X nhiệm kỳ 2020 – 2025 Gần 40

năm xây dựng và phát triển, với truyền thống đoàn kết, cần cù trong lao động,Đảng bộ, chính quyền và nhân dân xã đã phấn đấu vượt qua thử thách, khó khăn,xác định nhiệm vụ cụ thể cho từng thời kỳ và đạt được nhiều thành tựu đáng ghinhận Đồng thời, xã được chọn là xã về đích nông thôn mới vào năm 2022.

Trước những thuận lợi, khó khăn và nhiệm vụ tại địa phương, muốn lãnh đạo một cơ quan, đơn vị thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ chính trị được giao, bản thân người lãnh đạo theo tôi cần có những kỹ năng như sau:

- Kỹ năng lãnh đạo: Đây là một kỹ năng không thể thiếu của một lãnhđạo cấp phòng, được đúc kết từ hàm lượng kiến thức qua học tập và qua thửthách từ thực tế, trong đó yếu tố quyền lực được trao và tự tạo ra quyền lực,

uy tín cho mình, bên cạnh đó, còn dựa trên nhiều yếu tố khác nữa thông quaviệc lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ được pháp luật quy định và cư xử với mọingười trong sinh hoạt đời thường, từ đó sẽ lãnh đạo hoàn thành tốt các nhiệm

vụ quản lý Nhà nước được giao

- Kỹ năng lập kế hoạch: Là một cán bộ quản lý Nhà nước, bản thân tôithực hiện thường xuyên việc lập Kế hoạch năm trình lãnh đạo UBND huyệnphê duyệt để triển khai thực hiện, bên cạnh đó, thực hiện việc giao nhiệm vụlập kế hoạch cho cán bộ cấp dưới thực hiện, trong quá trình giao luôn có sựnhắc nhỡ, đôn đốc và kiểm tra tiến độ thực hiện cũng như chất lượng thammưu khi xây dựng kế hoạch.Vì vậy kỹ năng lập kế hoạch rất quan trọng đểđảm bảo cho việc triển khai, thực hiện kế hoạch hợp lý, có sự chỉ đạo của lãnhđạo cấp trên và có sự tham khảo, đối chiếu với ngành chuyên môn cấp trên đểtránh sự chồng chéo của kế hoạch (thường là các Kế hoạch triển khai cácnhiệm vụ năm, kế hoạch triển khai các đề án phát triển trên lĩnh vực nông-lâmnghiệp được thông qua tại các kỳ họp HĐND tỉnh, HĐND huyện như: Kếhoạch phát triển sản xuất năm; Kế hoạch triển khai đề án phát triển dược liệu,đinh lăng, sa nhân, quế; Kế hoạch triển khai thực hiện sắp xếp, bố trí dân cư;

Kế hoạch xây dựng xã đạt chuẩn Nông thôn mới… Khi kế hoạch được phêduyệt được công khai thông tin cho cán bộ, công chức trong cơ quan được biết

Cơ bản khi xây dựng kế hoạch quan trọng nhất là khâu khảo sát và các biệnpháp tổ chức thực hiện, trong đó yếu tố con người thực hiện là quan trọng nhất

- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm

vụ công tác thường phát sinh những vấn đề, nội dung đột xuất ngoài kế hoạch

đã được phê duyệt, cần xử lý vấn đề phát sinh thông qua quá trình giải quyếtvần đề có thể được tiến hành qua các bước sau: nhận diện vấn đề, tìm nguyên

cớ của vấn đề, phân loại vấn đề, tìm giải pháp và lựa chọn giải pháp tối ưu, đểđiều chỉnh, bổ sung kịp thời của các vấn đề phát sinh Tuy nhiên, giải quyếtvấn đề này phải theo đúng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn và quy đinh quytrình theo đúng các quy định của pháp luật

- Kỹ năng giao tiếp tốt: Kỹ năng giao tiếp tốt cũng là một lợi thế lớn cholãnh đạo cấp phòng, phải thành thạo giao tiếp bằng văn nói và cả văn viết, phảibiết cách gây ấn tượng bằng giọng nói, ngôn ngữ cơ thể, đôi mắt và cách diễnđạt dễ hiểu, thuyết phục Khả năng giao tiếp tốt cũng phát huy tác dụng trongquản lý cán bộ công chức trong cơ quan Có được những yếu tố tốt như đã nêutrên là một lợi thế lớn trong việc tổ chức thực hiện việc quy tụ đoàn kết mọingười cùng hướng đến một mục tiêu cho việc thực hiện nhiệm vụ công tácchuyên môn đạt hiệu quả cao hơn

Bên cạnh những kỹ năng nêu trên, người lãnh đạo cấp phòng cần có cácphẩm chất như sau:

- Sự tự tin: Một người lãnh đạo cấp phòng phải thật sự phải luôn có lòngtin vào chính mình, sự tự tin được hình thành từ sự từng trải qua thời gian dàirèn luyện những kỹ năng trong công việc, tích lũy vốn kiến thức rộng Bêncạnh đó, phải chăm chỉ học tập không ngừng, nhằm trang bị cho mình kiếnthức chuyên sâu, chọn lọc những gì tinh túy nhất và đúng quy định của phápluật từ đó sẽ tạo được sự tự tin của một lãnh đạo cấp phòng

- Tính kiên định: Là một lãnh đạo cấp phòng phải mạnh mẽ và cần phải cólập trường vững vàng trong các quyết định của mình Tuy nhiên, điều nàykhông bao gồm những tư tưởng bảo thủ, ngoan cố không biết sửa chữa nhữngsai lầm, phải biết nghiêng về lẽ phải trong việc phân xử các xung đột trong nội

bộ cơ quan mình

- Sự kiên trì: Là một người lãnh đạo cấp phòng, tuyệt đối không bao giờđầu hàng trước những khó khăn, thách thức khi chưa thật sự đối đầu với nó.Mọi công việc được giao không phải luôn luôn dễ dàng, là một lãnh đạo cấpphòng là người đứng đầu đối diện với khó khăn đó nên phải thử trải nghiệmqua nhũng khó khăn đó thật nhiều phải là tấm gương sáng cho cán bộ côngchức noi theo, quyết thực hiện công việc đó cho đến khi nào thành công thìthôi