Giới thiệu tóm tắt quy mô dự án Dự án đầu tư xây dựng đồng bộ cụm công trình bao gồm: 01 Khối nhà làm việc và tiếp dân 09 tầng phía trên và 01 tầng hầm và Các hạng mục phụ trợ gồm: Nhà
Trang 1phạm vi công việc và mục đích, yêu cầu
của gói thầu
I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN
II PHẠM VI CễNG VIỆC VÀ YấU CẦU CỦA GểI THẦU
III MỤC ĐÍCH CỦA GểI THẦU
III.1
Trang 2I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN
1 Giới thiệu chung
- Tên dự án: Xây dựng Trụ sở tiếp công dân của Trung Ương Đảng và Nhà nước tại Hà Nội
- Địa điểm xây dựng: số 1 Ngô Thì Nhậm, quận Hà Đông, TP Hà Nội
- Chủ đầu tư: Ban quản lý các dự án đầu tư xây dựng Thanh tra Chính Phủ
- Nguồn vốn: Vốn Ngân sách
2 Giới thiệu tóm tắt quy mô dự án
Dự án đầu tư xây dựng đồng bộ cụm công trình bao gồm: 01 Khối nhà làm việc
và tiếp dân 09 tầng phía trên và 01 tầng hầm và Các hạng mục phụ trợ gồm: Nhà bảo
vệ, Nhà để xe cho dân, Hệ thống Camera, Trung tâm điều hành xử lý thông tin, Hệ thống thông tin liên lạc và tin học đồng bộ, Hệ thống PCCC, Hệ thống điều hòa cục
bộ, Hệ thống Thang máy
Các thông số kĩ thuật cơ bản của dự án:
+ Cấp công trình: Cấp I
trên có tổng diện tích sàn: 8.959,3 m2)
3 Mục tiêu đầu tƣ xây dựng dự án:
Việc đầu tư xây dựng mới Nhà làm việc của Trụ sở tiếp công dân của Trung ương Đảng và Nhà nước tại Hà Nội nhằm:
- Giải quyết tình trạng quá tải của việc tiếp công dân hiện nay tại trụ sở làm việc hiện tại đã cũ và xuống cấp, do công trình là công trình cấp III, IV không đầy đủ cơ sở vật chất trang thiết bị phụ vụ
- Nâng cao chất lượng công tác tiếp dân, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân thực hiện quyền khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; coi trọng, lắng nghe, tiếp thu ý kiến đóng góp của nhân dân, góp phần củng cố mối quan hệ chặt chẽ giữa nhân dân với Đảng và Nhà nước
- Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước đổi mới công tác tiếp công dân nhằm tiếp tục thể hiện bản chất nhà nước ta “nhà nước của dân, do dân và vì dân”
Trang 3II PHẠM VI CÔNG VIỆC VÀ YÊU CẦU CỦA GÓI THẦU
1 Phạm vi công việc gói thầu:
- Tên gói thầu: Tư vấn giám sát thi công xây dựng và cung cấp, lắp đặt thiết bị
- Nguồn vốn: Ngân sách nhà nước
- Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói
- Thời gian thực hiện hợp đồng: Theo tiến độ dự án (dự kiến 630 ngày)
2 Nội dung chính công tác tƣ vấn giám sát :
2.1 Kiểm soát an toàn lao động:
a) Kiểm tra các biện pháp an toàn lao động và đảm bảo các hoạt động thi công công trình tuân thủ triệt để các quy định về an toàn của Pháp luật và Chủ đầu tư;
b) Phát hiện các nguy cơ mất an toàn có thể xảy ra trong quá trình thi công và vận hành của các hạng mục công trình,khuyến nghị Chủ đầu tư các biện pháp để phòng chống và giảm thiểu các nguy cơ này;
c) Kiểm tra giấy phép sử dụng các máy móc, thiết bị, vật tư đáp ứng yêu cầu an toàn phục vụ thi công công trình;
d) Bố trí cán bộ giám sát an toàn lao động biệt phái tại công trường trong suốt thời gian thi công;
e) Cán bộ giám sát an toàn chịu trách nhiệm giám sát và duy trì những tiêu chuẩn an toàn cao nhất trong suốt giai đoạn thi công Cán bộ giám sát an toàn báo cáo trực tiếp cho Giám đốc dự án/Trưởng tư vấn giám sát và có toàn quyền dừng (một phần) công tác thi công khi phát hiện (có khả năng) xảy ra tình huống không an toàn cho người và công trình;
f) Cán bộ giám sát an toàn có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra và giám sát mọi hoạt động của nhà thầu xây lắp, của tất cả các nhà thầu phụ và các bên khác trên công trường;
g) Cán bộ giám sát an toàn phải có bằng chứng được xác nhận đã làm thanh tra
an toàn cho những công trình xây dựng lớn hoặc cho các dự án xây dựng công trình về kho bãi hoặc tương tự
2.2 Thực hiện công tác tư vấn giám sát thi công các hạng mục (gói thầu) đến khi bàn giao công trình đưa vào sử dụng, bao gồm nhưng không giới hạn trong các công việc sau:
a) Kiểm tra các điều kiện khởi công công trình xây dựng theo quy định của Pháp luật;
b) Kiểm tra và chấp thuận về tiến độ thi công, biện pháp thi công, quy trình an toàn do nhà thầu xây lắp đệ trình, các nguồn vật liệu sử dụng cho công trình, nhân lực, các trang thiết bị thi công của nhà thầu xây lắp đưa vào công trường
c) Điều chỉnh hoặc đề nghị Chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu tư vấn thiết kế điều chỉnh các sai sót, bất hợp lý về thiết kế Kiểm tra, báo cáo, tổng hợp các thay đổi hoặc phát sinh thiết kế trong quá trình thi công;
Trang 4d) Kiểm tra kế hoạch quản lý chất lượng của nhà thầu xây lắp;
e) Kiểm tra phòng thí nghiệm và các cơ sở sản xuất vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng phục vụ thi công xây dựng của nhà thầu xây lắp;
f) Chủ trì, phối hợp với các bên liên quan giải quyết những vướng mắc, phát sinh trong thi công xây dựng công trình;
g) Theo dõi tiến độ thi công của nhà thầu xây lắp; tư vấn biện pháp khắc phục cho Chủ đầu tư và nhà thầu xây lắp trong trường hợp chậm trễ để có thể theo kịp tiến
độ đề ra nhưng không ảnh hưởng đến chất lượng công trình;
h) Lập các biên bản nghiệm thu các khâu công tác hoàn thành, các bộ phận, hạng mục và toàn bộ công trình tới khi bàn giao đưa vào sử dụng;
i) Kiểm tra và thí nghiệm tất cả các loại vật tư, vật liệu và công việc nhằm đảm bảo sự phù hợp với Chỉ dẫn kỹ thuật, hồ sơ thiết kế và quy trình quy phạm hiện hành; kịp thời ra thông báo cho nhà thầu xây lắp và yêu cầu khắc phục trong trường hợp phát hiện vật tư, vật liệu hay công việc đó không đáp ứng yêu cầu;
j) Chấp thuận hoặc từ chối nghiệm thu bất kỳ hoặc toàn bộ công việc đã hoàn thành của nhà thầu xây lắp nếu không đảm bảo chất lượng, khối lượng theo thiết kế, Chỉ dẫn kỹ thuật và các quy trình quy phạm thi công hiện hành;
k) Thực hiện các đo đạc tính toán và lưu giữ hồ sơ các đo đạc tính toán này; l) Bảo quản hồ sơ tài liệu, thư từ trao đổi giữa các bên trong quá trình thi công; m) Mở sổ nhật ký lập hồ sơ mời thầu xây lắp và ghi chép đầy đủ các thông tin cần thiết trong suốt quá trình thi công cho tới khi kết thúc nhiệm vụ giám sát;
n) Tư vấn cho Chủ đầu tư về thanh toán, xác nhận khối lượng công việc và các chứng chỉ thanh toán tạm thời;
o) Xác nhận hoàn thành một phần hay toàn bộ công trình;
p) Kiểm tra định kỳ số lượng công việc còn lại, giám sát giá trị từng hợp đồng; q) Kiểm tra và khuyến nghị với Chủ đầu tư về mặt kỹ thuật và tài chính đối với các đề nghị thay đổi, gia hạn thời gian, khiếu nại và các vấn đề khác của nhà thầu xây lắp;
r) Tư vấn cho Chủ đầu tư về thương thảo với nhà thầu xây lắp và đơn giá cho bất kỳ hạng mục công trình nào có thể phát sinh ngoài kế hoạch;
s) Đảm bảo hoạt động thi công của nhà thầu xây lắp tuân thủ các yêu cầu giảm nhẹ tác động môi trường và xã hội; cung cấp thông tin cho Chủ đầu tư về các quá trình
đó trong báo cáo tháng;
t) Cung cấp cho Chủ đầu tư đầy đủ sổ sách, các biên bản, các báo cáo khởi công, báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo nửa năm và báo cáo kết thúc công tác giám sát theo quy định trong hợp đồng;
u) Trợ giúp Chủ đầu tư lưu giữ toàn bộ hồ sơ dự án (một bản lưu bằng giấy/một bản bằng file điện tử) tại văn phòng của Chủ đầu tư;
v) Cung cấp chương trình tập huấn đảm bảo chất lượng và quản lý hợp đồng
Trang 5w) Xúc tiến bàn giao công trình, bao gồm soát xét các bản vẽ hoàn công;
x) Tổ chức kiểm định lại chất lượng bộ phận công trình, hạng mục công trình
và công trình xây dựng khi có nghi ngờ về chất lượng;
y) Ký kết các biên bản nghiệm thu, các văn bản và biên bản khác có liên quan tới trách nhiệm của TVGS;
z) Tất cả các công việc khác theo yêu cầu để đảm bảo chất lượng và tiến độ thời gian hoàn thành dự án
2.3 Các loại hình Báo cáo công tác giám sát:
Nhà thầu tư vấn giám sát thi công xây dựng phải nộp các báo cáo cho Chủ đầu tư sau: Báo cáo tuần; Báo cáo tháng; Báo cáo hoàn thành giai đoạn, hạng mục công trình; Báo cáo hoàn thành công trình
Tiến độ nộp báo cáo:
- TVGS nộp Báo cáo tuần / 01 lần (ngày nộp báo cáo theo quy định của CĐT);
- TVGS nộp Báo cáo tháng / 01 lần (ngày nộp báo cáo theo quy định của CĐT);
- TVGS nộp Báo cáo hoàn thành giai đoạn, hạng mục công trình ngay sau khi kết thúc một giai đoạn thi công hoặc hạng mục công trình
- TVGS nộp Báo cáo hoàn thành công trình ngay sau khi thi công hoàn thành công trình
Nội dung báo cáo phải đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết, chi tiết cho mỗi loại báo cáo
Trang 6III MỤC ĐÍCH CỦA GÓI THẦU
Lựa chọn được nhà thầu tư vấn giám sát có đủ năng lực và kinh nghiệm thực hiện tốt và chuyên nghiệp công tác tư vấn giám sát thi công xây dựng toàn bộ công trình để giúp chủ đầu tư hoàn thành dự án “Xây dựng Trụ sở tiếp công dân của Trung Ương Đảng và Nhà nước tại Hà Nội” đảm bảo chất lượng, kỹ thuật tốt nhất, tiến độ nhanh nhất và đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường theo đúng hồ sơ thiết kế được duyệt, yêu cầu của chủ đầu tư và tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy định hiện hành
Nhà thầu tư vấn phải thỏa mãn các điều kiện sau:
- Nhà thầu tư vấn là một tổ chức có tư cách hợp lệ tuân thủ quy định tại Điều 5 Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
- Nhà thầu tư vấn tuân thủ nội dung về bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu theo quy định tại Điều 6 của Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và Điều 2 của Nghị định
63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu
- Nhà thầu tư vấn phải đảm bảo năng lực tài chính: Nhà thầu không bị cơ quan
có thẩm quyền kết luận nhà thầu đang lâm vào tình trạng phá sản, nợ đọng không có khả năng chi trả, đang trong quá trình giải thể
- Nhà thầu tư vấn không vi phạm một trong các hành vi bị cấm trong đấu thầu theo quy định tại Điều 89 của Luật Đấu thầu
- Nhà thầu tư vấn phải có năng lực và kinh nghiệm thực hiện công tác tư vấn giám sát phần xây dựng toàn bộ công trình Nhà thầu đã thực hiện các hợp đồng tư vấn giám sát với các dự án có quy mô tương đương với dự án “Xây dựng Trụ sở tiếp công dân của Trung Ương Đảng và Nhà nước tại Hà Nội”
- Nhà thầu tư vấn phải tổ chức một cách khoa học và bố trí đầy đủ nhân lực có trình độ chuyên môn cao để thực hiện được các nhiệm vụ, công việc nêu trong hồ sơ mời thầu
- Nhà thầu tư vấn phải có giải pháp và phương pháp luận hợp lý để thực hiện dịch vụ tư vấn của gói thầu nhằm giúp Chủ đầu tư triển khai thực hiện dự án hoàn thành đảm bảo chất lượng theo quy định, đảm bảo đúng tiến độ đề ra, đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường