Bài tập lớn môn Tổ chức công tác kế toán quản trị

• Nội dung nghiên cứu Tổng quan về công ty Cổ phần ô tô Trường Hải ( THACO) Thực trạng nội dung tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty Cổ phần ô tô Trường Hải ( THACO) Nhận xét và kiến nghị

HỌC VIỆN NGÂN HÀNGKHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN

BÀI TẬP LỚN

Đề tài: Tổ chức công tác kế quản trị tại công ty Cổ phần Ô

tô Trường Hải ( THACO)

Giảng viên : Phạm Thị Tuyết Minh Nhóm thực hiện :

- Dương Thị Ngọc Ánh: 20A4020087

- Nguyễn Thị Thu Hà : 20A4020195

- Đỗ Thị Hảo : 20A4020231

- Kiều Thị Kim Oanh : 20A2020627

- Phan Thị Hải Yến : 20A4020903

- Hà Khánh Vân : 20A4020879

Năm : 2021

Lời mở đầu

 Sự cần thiết của đề tài

Trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu của các công ty nước ngoài và các công ty đaquốc gia ngày càng khốc liệt, nhằm mở rộng và nâng cao vị

thế của bản thân, tối đa hoá lợi nhuận thì cẩn phải quản lý và kiểm soát được chi phí thì mới thực hiện được tối đa các mục tiêu của doanh nghiệp, bên cạnh hệ thống

Kế toán tài chính là công cụ cần thiết để quản lý doanh nghiệp thì hệ thống Kế toánquản trị cũng không kém phần được quan tâm Để hỗ trợ cho nhà quản lý đưa ra hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm soát và đưa ra những quyết định đúng đắn, phù hợp với mục tiêu của Doanh nghiệp đặt ra và với công ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO) cũng không ngoại lệ

Nó được thể hiện qua các khía cạnh sau :

- Thông tin kế toán không chỉ cung cấp cho bên ngoài mà còn cung

cấp cho cả nội bộ, để trong kinh doanh nhà lãnh đạo có thê lắm bắt kịp thời và nhanh chóng cho các quyết định của mình thông qua việc phân tích đánh giá các chỉ tiêu tài chính

- Thông tin do kế toán quản trị cung cấp đặt trọng tâm cho tương lai là

thông tin cần thiết và trực tiếp cho nhà lãnh đạo, là cơ sở, là trung tâm điều khiển mọi hoạt động sản xuất kinh doanh làm sao cho Doanh nghiệp luôn tồn tại và phát triển

- Do nhận thức và hiểu biết về kế toán quản trị còn nhiều hạn chế và

chưa thống nhất cả về lý luận và thực tiễn, nên việc tìm hiểu về công tác tổ chức kế toán quản trị trong công ty là vô cùng cần thiết và cấp bách

Như vậy, nếu Doanh nghiệp tổ chức hệ thống Kế toản quản trị song hành cùng với Công tác tổ chức tài chính một cách đồng bộ chặt chẽ và logic để nhằm thực hiện tốt nhất chức nặng thông tin của mình thì sẽ tặng cường được tính hữu hiệu cũng như sức mạnh thông tin kế toán trong thời kỳ cạnh tranh

 Nội dung nghiên cứu

- Tổng quan về công ty Cổ phần ô tô Trường Hải ( THACO)

- Thực trạng nội dung tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty Cổ

phần ô tô Trường Hải ( THACO)

- Nhận xét và kiến nghị

Mục Lục

Mục lục ………1

Danh mục từ viết tắt………

Danh mục sơ đồ sử dụng ………

Chương 1 Tổng quan về công ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO) ………

1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO) ……….

1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần ô tô Trường Hải (THACO)……….

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO)……….

Chương 2 Thực trạng, nội dung tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO) ………

2.1 Giới thiệu về tổ chức bộ máy kế toán và hình thức ghi sổ kế toán …………

2.1.1 Tổng quan về tổ chức bộ máy kế toán ………

2.1.1.1 Chức năng……….

2.1.1.2 Nhiệm vụ………

2.1.1.3 Tổ chức bộ máy phòng tài vụ ……….

2.1.2 Các chính sách kế toán chủ yếu ………

2.2 Giới thiệu kế toán NVL tại công ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO)…. 2.2.1 Khái quát chung tình hình NVL tại công ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO)………

2.2.2 Chứng từ và thủ tục nhập xuất NVL………

2.3 Giới thiệu cách ghi sổ nhập-xuất NVL tại công ty ………

2.4 Giới thiệu khái quát kế toán tiêu thụ tại công ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO)……….

Chương 3 Một số nhận xét và kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty Cổ phần ô tô Trường Hải

(THACO)……….3.1 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty Cổ phần ô tô Trường Hải

(THACO)

………

3.1.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán tại công ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO)………3.1.2 Một số hạn chế trong công tác kế toán tại công ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO)………

3.2 Một số kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO)………Kết Luận……….

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮTBHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

KPCĐ Kinh phí công đoàn

KKTX Kê khai thường xuyên

GTGT Gía trị gia tăng

TNDN Thu nhập doanh nghiệp

TNCN Thu nhập cá nhân

DANH MỤC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG

Chương 1 Tổng quan về công ty Cổ phần ô tô Trường Hải (THACO)

1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần ô tô Trường

Hải (THACO)

 GIỚI THIỆU

- Loại hình: Công ty Cổ phần

- Thành lập: 29/04/1997

- Trụ sở chính: Số 19, KCN Biên Hòa 2, đường 2A, P.An Bình, T.P

Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai

- Sản phẩm: Sản xuất - Lắp ráp - Phân phối, cung ứng dịch vụ bảo trì

sửa chữa và phụ tùng ôtô

 Lịch sử phát triển THACO :

- Công ty Cổ phần ôtô Trường Hải tiền thân là Công ty TNHH ôtô

Trường Hải được thành lập vào ngày 29/4/1997, trụ sở chính đặt tại

số 19 đường 2A, Khu Công nghiệp Biên Hòa 2, tỉnh Đồng Nai.Người sáng lập là ông Trần Bá Dương, hiện là Chủ tịch HĐQTTHACO

- Năm 2007, Công ty TNHH ôtô Trường Hải chuyển đổi thành Công

ty cổ phần ôtô Trường Hải (THACO) Hiện nay, THACO có 3 vănphòng đặt tại TP.HCM, Hà Nội và Chu Lai Trong đó, Khu phứchợp sản xuất và lắp ráp ôtô Chu Lai - Trường Hải (Quảng Nam)được thành lập từ năm 2003 trên diện tích gần 600 ha, gồm 24 công

ty, nhà máy trực thuộc (5 nhà máy lắp ráp, 9 nhà máy công nghiệp

hỗ trợ + 3 đơn vị hỗ trợ (cảng Chu Lai, trường Cao đẳng Nghề,Công ty cơ điện), 3 công ty Logistics, 2 Công ty đầu tư xây dựng, 2văn phòng CV và PC)

- Sự phát triển bền vững của THACO tại Việt Nam chính là nhờ vào

nền tảng cơ sở hạ tầng vững chắc, các showroom trưng bày đi kèmvới các xưởng dịch vụ phụ tùng tạo sự thuận tiện cho khách hàng

trong việc bảo dưỡng xe định kỳ và nhất là nhờ vào chiến lược kinhdoanh linh hoạt phù hợp với tình hình thực tế của từng giai đoạn

- Tính đến hết năm 2015, Thaco đã xây dựng được hệ thống phân phối

gồm 137 showroom/đại lý trải dài trên toàn quốc, cùng với siêu thịôtô Cần Thơ, Trung tâm TMDV khách sạn Gò Dầu (Tây Ninh),Trạm dừng chân Thaco Bình Phước… Số lượng nhân sự của Công

ty đã lên đến gần 14.000 người với trình độ chuyên môn ngày càngđược nâng cao

- Là doanh nghiệp đứng đầu trong lĩnh vực sản xuất, lắp ráp và phân

phối ô tô tại Việt Nam, mục tiêu của Thaco là giữ vững vị trí nàyđồng thời mở rộng thị trường trong khu vực ASEAN, tăng cườnghợp tác quốc tế nhằm lựa chọn công nghệ phù hợp, gia tăng tỷ lệ nộiđịa hóa, tham gia chuỗi giá trị toàn cầu, tạo nền tảng để phát triểnthành tập đoàn công nghiệp đa ngành, nâng cao năng lực cạnh tranhnhằm vươn tới vị trí hàng đầu khu vực

- Tại đại hội cổ đông thường niên tháng 4/2010, Hội đồng quản trị

công ty đã quyết định tăng vốn điều lệ lên 2.500 tỉ đồng, vốn hóa thị trường tính đến thời điểm hiện tại khoảng 17.500 tỉ đồng

- Công ty Trường Hải hoạt động trên 3 lĩnh vực sản xuất kinh doanh

chính: Ô tô, Địa ốc và đầu tư Phát triển hạ tầng khu công nghiệp Về sản suất và lắp ráp ô tô, công ty có mảng sản xuất tập trung tại Khu công nghiệp cơ khí ô tô Chu Lai – Trường Hải, với các nhà máy lắp ráp xe du lịch, xe tải, xe khách, các nhà máy gia công cơ khí, các nhàmáy hóa chất Ở mảng phân phối, công ty có hệ thống 31 showroom,

47 đại lý, các dịch vụ bảo hành, bảo trì khắp cả nước giúp sản xuất ô

tô tới tay người tiêu dùng một cách tuận tiện nhất

1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần ô tô Trường Hải

(THACO)

- Hoạt động kinh doanh chính hiện nay của THACO là sản xuất- lắp

ráp- phân phối, cung ứng dịch vụ bảo trì sửa chữa và phụ tùng ô tô bao gồm:sản xuất và kinh doanh xe thương mại (xe tải, xe buýt); sản xuất và kinh doanh xe du lịch các thương hiệu : KIA (Hàn Quốc), MAZDA (Nhật Bản), PEUGOET (Châu Âu) Hệ thống phân phối

trên 89 showroom và 53 đại lý trên toàn quốc Hiện nay THACO là công ty duy nhất của Việt Nam sản xuất và lắp ráp đầy đủ 3 dòng

xe : xe du lịch, xe vận tải và xe buýt với tỉ lệ nội hoá từ 16%-50% đem lại cho người dân trong nước sản phẩm oto đa dạng và giá thànhhợp lý

- Công ty CP Ôtô Trường Hải (Thaco) vừa công bố báo cáo tài chính

hợp nhất 2019 đã qua kiểm toán với doanh thu và lợi nhuận đều giảm mạnh so với cùng kỳ

- Cụ thể, trong năm vừa qua, nhà sản xuất và lắp ráp ôtô này ghi

nhận 56.508 tỷ đồng doanh thu thuần, giảm gần 2.600 tỷ so với cùng

kỳ, tương đương mức giảm 4,4%

- Nguyên nhân khiến nhà sản xuất này sụt giảm hàng nghìn tỷ doanh

thu là nhiều hoạt động kinh doanh chính gặp khó khăn Trong đó, doanh thu bán xe các loại giảm hơn 6%, mang về hơn 46.300 tỷ; doanh thu từ bất động sản giảm 70%, chỉ đạt 1.908 tỷ đồng

- Ngược lại, doanh thu từ cung cấp dịch vụ tăng hơn 2 lần, đóng góp

5.383 tỷ vào doanh thu hợp nhất Sau khi trừ giá vốn, lợi nhuận gộp hãng sản xuất và lắp ráp ôtô này ghi nhận được là 9.869 tỷ, giảm gần16% Mức con số này, biên lãi gộp năm 2019 của Thaco chỉ đạt 17,5% trong khi năm 2018 là 19,9%

- Hoạt động tài chính trong cả năm vừa qua mang về cho công ty

này 841 tỷ đồng, tăng 23% nhưng chi phí phải bỏ ra lên tới 2.255 tỷ, tăng 43%, trong đó số tăng chủ yếu đến từ chi phí lãi vay với mức tăng gần 2,5 lần

- Các chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp trong năm cũng tăng 2

chữ số so với năm liền trước khiến lợi nhuận thuần từ hoạt động kinhdoanh chính của Thaco chỉ đạt 3.386 tỷ đồng, giảm hơn 50%

- Tuy vậy, lợi nhuận trước và sau thuế của nhà sản xuất này ghi nhận

được trong năm vừa qua chỉ giảm chưa đến 20%

- Nguyên nhân chính đến từ khoản lợi nhuận bất thường gần 2.200 tỷ

đồng đóng góp trực tiếp vào kết quả lợi nhuận trước và sau thuế Đâychính là lợi nhuận phát sinh từ giao dịch mua rẻ Công ty CP Xây

dựng và Phát triển Nhà Hoàng Anh (chủ sở hữu dự án bất động sản Khu phức hợp HAGL Myanmar của bầu Đức trước đó).

- Kết quả, Thaco ghi nhận 5.571 tỷ đồng lợi nhuận trước thuế, giảm

20% Lợi nhuận sau khi trừ thuế thu nhập doanh nghiệp đạt 5.368 tỷ

- Trong giao dịch mua rẻ nói trên, theo đánh giá của Thaco, tổng giá

trị tài sản thuần của HAGL Myanmar tại ngày mua là hơn 9.800 tỷ, nhưng công ty chỉ phải chi ra 5.641 tỷ đồng để hợp nhất kinh doanhDưới đây là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2019 của THACO:

- Tổng tài sản của Thaco đến cuối năm 2019 đã ở mức 107.000 tỷ ,

tăng 43% so với đầu năm Trong đó, hàng tồn kho tăng 24%, chiếm 34.770 tỷ (gần một nửa là bất động sản); tài sản cố định tăng tăng gấp đôi, chiếm hơn 24.100 tỷ; chi phí xây dựng dở dang tăng 72%, chiếm trên 11.100 tỷ đồng…

- Để cân đối với tài sản gia tăng, nợ phải trả của Thaco cũng tăng từ

gần 43.700 tỷ hồi đầu năm lên 67.500 tỷ đồng Trong đó, vay ngắn hạn tăng 31% và dài hạn tăng 329%, lần lượt ở mức 29.153 tỷ

và 11.234 tỷ đồng cuối năm Đây cũng là nguyên nhân khiến chi phí lãi vay của doanh nghiệp tăng 2,4% trong năm

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần ô tô Trường Hải

(THACO)

 Cơ cấu tổ chức quản lý của THACO

- Phòng hành chính nhân sự:Xây dựng chiến lược và kế hoạch phát

triển nguồn nhân lực ngân sách và các chế độ chính sách nhân sự.Tuyển dụng đào tạo và phát triển Đánh giá thành tích và năng lực.Quản lý mối quan hệ nhân sự lương thưởng và phúc lợi.Quản lý thủ tục hành chính…

- Khối tài chính kế toán:

+ Thaco group: Xây dựng bộ máy TCKT đúng chủ trương của tổng công ty và chế độ kế toán hiện hành.Quản trị tài chính Đại diện Thaco group trong quan hệ môi trường tài chính tín dụng,thuế của địa phương.Là cơ sở quyết định đầu tư mở rộng chi nhánh của công ty

+ Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính

kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …

+ Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của doanh nghiệp dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.

+Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh

+ Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản

lý nhân sự, tài chính,… năng động, hữu hiệu.

- Khối kinh doanh

+ Bộ phận bán hàng tại chi nhánh và showroom:Phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm nghiên cứu thị trường cũng như các đối thủ cạnh tranh của công ty.Chủ động thực hiện các chiến lược,tác nghiệp hay các nhiệm vụ được công ty giao cho

Chương 2 Thực trạng, nội dung công tác kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần

Ô tô Trường Hải (THACO)

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

- Do Công ty THACO là công ty có quy lớn, bao gồm tập đoàn mẹ và

5 Tổng công ty thành viên, nhiều chi nhánh và nhiều phân xưởng

nằm rải rác khắp địa bàn cả nước Để quản lý, bao quát được tìnhhình tài chính, kinh tế của công ty, công ty đã xem công ty mẹ vàcông ty con đều là các đơn vị kế toán độc lập

- Căn cứ vào sự phân cấp hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý

tổng công ty mà các đơn vị trực thuộc( công ty thành viên và công tymẹ) đều phải tổ chức thực hiện công tác kế toán( từ việc lập chứng từban đầu đến việc lập báo cáo kế toán theo quy định)

- Phòng kế toán ở tổng công ty thực hiện công tác kế toán tổng hợp

chung cho toàn đơn vị trực tiếp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phátsinh thuộc tổng công ty, kiểm tra các báo cáo từ các công ty thànhviên gửi về và hợp nhất các báo cáo theo quy định của Nhà nướccũng như yêu cầu quản lý Vì vậy hình thức tổ chức bộ máy kế toáncủa Thaco vừa mang tính tập trung, vừa mang tính phân tán

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại THACO

Để phù hợp với nhu cầu quản lý, bộ máy kế toán của công ty cũng phân thành cácphần hành riêng biệt, mỗi một phần hành đảm nhiệm những chức năng nhiệm vụriêng, vừa hoạt động và chịu trách nhiệm độc lập, vừa phối hợp liên kết để tạothành các mắt xích trong sự vận hành của guồng máy kế toán Công ty đã tổ chứcxây dựng hệ thống kế toán quản trị riêng để giúp nhà quản lý đưa ra các quyết địnhphù hợp , kịp thời , đáp ứng các mục tiêu đã đề ra.

2.2Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán

Công ty tổ chức chứng từ kế toán được ban hành theo chuẩn mực , chế độ kế toán,tuân thủ các quy định pháp luật Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải(THACO) phân loại chứng từ theo nội dung của chi phí, bao gồm các chứng từ chủyếu tương ứng với các loại chi phí sau:

Chi phí nguyên vật liệu: Hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu yêu cầu nguyênvật liệu, phiếu xuất kho Chi phí khấu hao TSCĐ: Thẻ TSCĐ, bảng tính và phân bổkhấu hao TSCĐ, sổ TSCĐ…

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phiếu tạm ứng, Hóa đơn GTGT …Chi phí bằng tiềnkhác: Hóa đơn GTGT, phiếu chi, Ủy nhiệm chi…

Do công ty Cổ phần ô tô Trường Hải( THACO) là một công ty lớn, quy mô hoạtđộng rộng trên cả nước, có nhiều công ty thành viên, công ty con và nhiều chinhánh Vì vậy, việc lập, luân chuyển, xử lý cũng như lưu trữ chứng từ sẽ được thựchiện theo từng công ty thành viên

Trình tự luân chuyển chứng từ

Bước 1 Lập, tiếp nhận xử lí chứng từ kế toán

Bước 2 kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra kỹ chứng từ kế toán hoặc trình

giám đốc ký duyệt

Bước 3 Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán

Bước 4 lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

2.3Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán

Hiện nay, Công ty cổ phần ô tô Trường Hải( THACO) đang sử dụng hệ thống tàikhoản kế toán doanh nghiệp theo nghị quyết số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng

bộ tài chính và chọn ra những số hiệu tài khoản thích hợp để vận dụng vào hoạtđộng kế toán của công ty

- Tài khoản kế toán CP nguyên vật liệu trực tiếp: TK621

- Tài khoản kế toán CP nhân công trực tiếp: TK622

- Tài khoản kế toán CP sản xuất chung: TK627