Thí dụ, chức năng “Đăng nhập” của hệ thống sẽ được truy cập bằng menu [Hệ thống\Đăng nhập] CÁC TRƯỜNG FIELDS: Trên màn hình, chúng ta thường có các ô soạn thảo để đưa thông tin vào..
CÁCH TRÌNH BÀY TÀI LIỆU
Để người đọc tiện theo dõi, chúng tôi có sử dụng một số quy tắc sau trong tài liệu:
KỸ XẢO: Kỹ xảo thường được thể hiện trong khung với biểu tượng bóng đèn như thể hiện dưới đây:
KỸ XẢO: Kỹ thuật, thủ thuật để thực hiện tốt hơn một công việc gì đó.
Đây có thể là những thông tin bổ ích, gợi ý các cách thức khác để thực hiện công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng, đồng thời giới thiệu phím tắt hữu ích dành cho những người dùng chuyên nghiệp để tối ưu quy trình làm việc Bài viết trình bày các phương pháp thay thế thực tế giúp người đọc khám phá cách tiếp cận mới, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất Các phím tắt được đề cập sẽ rút ngắn thời gian thao tác, giảm bớt nhầm lẫn và cải thiện trải nghiệm người dùng trong các tác vụ hàng ngày Mục tiêu là cung cấp nội dung có giá trị, dễ áp dụng và phù hợp với môi trường làm việc hiện đại, nơi sự nhanh nhạy và hiệu quả được đánh giá cao.
CHÚ Ý: Tương tự như kỹ xảo, chú ý cũng được thể hiện trong khung như sau:
CHÚ Ý: Những thông tin bổ sung quan trọng, nhằm làm rõ, nhấn mạnh những chủ đề thông tin đang được bàn tới.
CẢNH BÁO: Cũng là những thông tin được nhấn mạnh, với biểu tượng thận trọng
CẢNH BÁO: Khi nhìn thấy biển báo thận trọng, người đọc cần xem kỹ thông tin trong khung Thường, đó là những thông tin quan trọng cần được chú ý.
XEM THÊM: Được đóng khung kèm với biểu tượng dấu hỏi:
XEM THÊM: Thông tin hướng dẫn người đọc xem thêm những chủ đề khác có liên quan đến những thông tin đang được thảo luận
Menu của chương trình được trình bày ở dạng chữ đậm và đặt trong ngoặc vuông, nhằm tăng khả năng nhận diện các chức năng cho người dùng và tối ưu hóa trải nghiệm người đọc Ví dụ, chức năng “Đăng nhập” của hệ thống có thể được truy cập thông qua menu [Hệ thống\Đăng nhập].
Trên giao diện người dùng có các ô soạn thảo, còn được gọi là các trường (fields), để người dùng nhập thông tin Để mô tả và nhận diện tên của các trường này, người ta dùng dấu ngoặc nhọn và in tên trường ở dạng nổi bật so với dữ liệu khác; ví dụ là tên trường chứa thông tin về tên đăng nhập của người dùng.
Các nút bấm (buttons) trong giao diện được mô tả bằng chữ đậm để dễ nhận diện, và trong một số trường hợp sẽ được minh họa bằng ảnh nhỏ kèm theo trong ngoặc đơn để làm rõ chức năng Ví dụ, nút Đổi mật khẩu nằm trên thanh công cụ chính của nhóm chức năng Quản trị hệ thống.
CẤU TRÚC TÀI LIỆU: Trong quá trình mô tả các chức năng của chương trình, thông thường, chúng tôi sẽ sử dụng cấu trúc sau:
Mục đích: Mục này chúng ta mô tả chi tiết về chức năng đang được hướng dẫn sử dụng, và mục đích của nó
Giao diện: Màn hình hiển thị khi chọn một chức năng.
Thao tác: Các thao tác cần thực hiện để hoàn thành công việc của một chức năng
THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT:
Thuật ngữ, từ viết tắt Ý nghĩa
PMARD Hệ thống thu thập dữ liệu thị trường nông, thủy sản (chính là hệ thống được hướng dẫn sử dụng trong tài liệu này)
CSDL Cơ sở dữ liệu
SERVER Máy chủ chứa CSDL làm việc của hệ thống
GIỚI THIỆU CHUNG
Giới thiệu
Hệ thống thu thập dữ liệu thị trường nông, thủy sản (sau đây gọi tắt là Hệ thống PMARD) được xây dựng nhằm mục đích thu thập giá nông sản và giá thủy sản, đồng thời gửi số liệu giá về cho Bộ Hệ thống PMARD đóng vai trò biến dữ liệu thị trường thành thông tin có thể sử dụng cho quản lý, dự báo và điều hành thị trường nông nghiệp và thủy sản.
Nội dung
Tài liệu bao gồm các nội dung:
Các hướng dẫn sử dụng chung o Cách sử dụng bàn phím hiệu quả o Cách cài đặt hệ thống
Hệ thống được tổ chức theo các chức năng và quy trình rõ ràng, gồm ba nhóm chức năng chính: Nhóm chức năng hệ thống, Nhóm chức năng nhập và quản lý giá nông, thủy sản, và Nhóm chức năng trợ giúp Nhóm chức năng hệ thống đảm bảo vận hành ổn định, an toàn và quản trị cấu hình hệ thống; Nhóm chức năng nhập và quản lý giá nông, thủy sản cho phép người dùng nhập liệu, cập nhật và theo dõi giá cả của các mặt hàng nông sản và thủy sản; Nhóm chức năng trợ giúp cung cấp hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ người dùng và các tài nguyên hỗ trợ khác.
Cách khai thác dữ liệu hiệu quả trên web.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHUNG
Trong môi trường Windows, thao tác chuột là yếu tố then chốt giúp người dùng cảm thấy hệ điều hành thân thiện và dễ tương tác Tuy nhiên, nhược điểm của chuột là có thể làm giảm tốc độ thao tác khi phải thực hiện nhiều nhấp chuột, kéo thả và di chuyển chuột liên tục Để khắc phục nhược điểm này, bạn có thể tối ưu hóa cài đặt chuột bằng cách điều chỉnh độ nhạy và gia tốc con trỏ, bật chế độ tăng tốc tùy chỉnh và cân nhắc mức DPI phù hợp cho công việc như thiết kế đồ họa hoặc chơi game, đồng thời sử dụng phím tắt và quy trình làm việc hợp lý để rút ngắn thời gian thao tác Việc tối ưu hóa chuột không chỉ tăng tốc độ và độ chính xác khi làm việc trên Windows mà còn mang lại trải nghiệm mượt mà và thoải mái, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc hàng ngày.
Microsoft đã thiết kế nhiều phương pháp thao tác thay thế con chuột bằng bàn phím nhằm tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và nâng cao năng suất trên máy tính chạy Windows Bài viết này tổng hợp các phím tắt và kỹ thuật điều hướng cơ bản lẫn nâng cao giúp người dùng di chuyển con trỏ, mở ứng dụng, chọn và thao tác kéo thả, cũng như thực hiện các lệnh thông dụng chỉ bằng bàn phím Những giải pháp này đặc biệt hữu ích trên Windows, mang lại sự linh hoạt và cải thiện khả năng truy cập cho người dùng gặp khó khăn khi dùng chuột hoặc muốn làm việc nhanh hơn Từ các phím như Tab, Enter, Space cho tới các tổ hợp như Windows + R, Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V, bàn phím có thể trở thành công cụ thao tác chuột mạnh mẽ và hiệu quả cho các tác vụ hàng ngày.
Alt + F4: Đóng ứng dụng hiện thời, tương đương việc thực hiện chức năng trên menu Exit.
Trên các menu của hệ thống luôn có phím tắt (hotkey) để kích hoạt chức năng tương ứng Phím tắt là chữ cái có gạch dưới trên menu, thường là chữ cái đầu tiên của tên menu Ví dụ: menu System có phím tắt là chữ S Để kích hoạt phím tắt, người dùng nhấn tổ hợp phím Alt + chữ cái mô tả phím tắt, ví dụ Alt + S.
Đối với đối tượng nút lệnh (command), ngoài cơ chế phím tắt đã đề cập, người dùng còn có thể kích hoạt bằng cách dùng phím Tab hoặc Shift+Tab để dịch chuyển focus tới nút lệnh này và nhấn Enter để kích hoạt.
Trong quá trình nhập liệu, người dùng có thể sử dụng phím Tab để di chuyển con trỏ xuống mục tin tiếp theo và tổ hợp phím Shift + Tab để di chuyển ngược lên mục tin đã qua, giúp điều hướng nhanh chóng giữa các mục mà không cần dùng chuột, từ đó tối ưu trải nghiệm người dùng và tăng hiệu suất làm việc với danh sách tin tức hoặc bảng nhập liệu.
Ta có thể sử dụng phím Space để chọn hoặc bỏ chọn check Box, tương tự như vậy với các điều khiển Option
Dùng các phím mũi tên lên và xuống để dịch lựa chọn trong combo box, trên các lưới dữ liệu và trong list box.
NHÓM CHỨC NĂNG HỆ THỐNG
Các thao tác sử dụng chung
- Khi bạn muốn ghi thông tin danh mục đang thêm mới vào CSDL hay cập nhật các thông tin sửa đổi cho danh mục, hãy nhấn nút Chấp nhận
Trong trường hợp nhận được thông báo bắt buộc nhập dữ liệu, ví dụ "Bạn bắt buộc phải nhập Tên đăng nhập", hãy nhấn OK để quay lại màn hình danh mục và nhập dữ liệu hợp lệ theo hướng dẫn trên thông báo.
- Nếu trong quá trình thêm mới hay cập nhật thông tin, bạn không muốn thực hiện tiếp nữa, hãy nhấn nút Hủy bỏ trên màn hình tương ứng.
- Nếu muốn thoát khỏi màn hình nào đó, hãy nhấn nút Thoát trên màn hình
- Với các chức năng xóa, khi hệ thống hiển thị thông báo xác nhận xóa, kiểu như:
Hãy nhấn Yes nếu muốn xóa, và nhấn No nếu không muốn xóa nữa
- Với các màn hình có các nút chức năng lựa chọn một (nhiều) hoặc tất cả như sau: Ý nghĩa của các nút chức năng sẽ là:
: Chọn tất cả các chức năng chưa được phân quyền (phần bên trái cửa sổ).
: Chọn một hoặc nhiều chức năng chưa được phân quyền (phần bên trái cửa sổ)
: Chọn tất cả các chức năng đã phân quyền (phần bên trái cửa sổ)
: Chọn một hoặc nhiều chức năng đã phân quyền (phần bên phải cửa sổ)
Với các nút chọn tất cả, bạn chỉ cần nhấn một nút để các chức năng ở phần bên phải được chuyển sang phần bên trái; khi muốn chọn một hoặc nhiều chức năng, hãy nhấp chọn các chức năng ở phía bạn muốn rồi nhấn nút tương ứng với công việc bạn muốn thực hiện.
Bạn bắt buộc phải nhập thông tin cho các trường có dấu * ở bên cạnh tên trường.
Đăng nhập
Phần này mô tả các thông tin giúp bạn có thể đăng nhập vào hệ thống PMARD Tên đăng nhập và mật khẩu ban đầu được người quản trị hệ thống cấp.
Màn hình giao diện của chức năng Đăng nhập có chứa các thông tin đăng nhập, đó là Tên đăng nhập và Mật khẩu:
- Mở màn hình Đăng nhập của PMARD bằng cách: o Nháy đúp chuột vào biểu tượng PMARD được tạo sau khi cài đặt thành công hoặc Bấm nút Start/ Program/ PMARD o Sau đó nhấn chuột chọn chức năng [Hệ thống\Đăng nhập] từ menu.
Để đăng nhập vào chương trình, hãy nhập đầy đủ tên đăng nhập và mật khẩu vào ô tương ứng Ví dụ, với tên đăng nhập là anhtt và mật khẩu có 6 ký tự, hãy gõ đúng theo mẫu và ấn nút Chấp nhận để hoàn tất quá trình đăng nhập.
- Nhấn nút Chấp nhận để đăng nhập vào hệ thống với các thông tin về người dùng, mật khẩu như đã chọn.
Trong trường hợp nhận được thông báo lỗi 'tên đăng nhập hoặc mật khẩu không hợp lệ', hãy nhấn OK để quay lại màn hình đăng nhập và nhập lại chính xác tên đăng nhập cũng như mật khẩu; lưu ý không nên sử dụng bộ gõ tiếng Việt khi nhập mật khẩu để tránh sai sót.
Đăng nhập thành công vào hệ thống xảy ra khi bạn nhập đúng tên người dùng và mật khẩu phù hợp với các thông tin cấu hình cơ sở dữ liệu hợp lệ; lúc này chương trình sẽ nạp dữ liệu cho bạn làm việc và trong thời gian chờ, bạn sẽ thấy xuất hiện một cửa sổ hiển thị.
- Sau khi nạp xong dữ liệu, màn hình chính của chương trình sẽ được mở ra như sau:
Lưu ý rằng bạn chỉ có thể đăng nhập vào chương trình với tên đăng nhập và mật khẩu hợp lệ khi đã đảm bảo kết nối tới cơ sở dữ liệu Vì vậy, khi nhận được các thông báo liên quan đến kết nối cơ sở dữ liệu, hãy sử dụng chức năng Cấu hình hệ thống để thiết lập cấu hình đúng và chính xác.
Người dùng mặc định "admin" có quyền quản trị hệ thống, vì vậy hãy đổi mật khẩu mặc định ngay sau lần truy cập đầu tiên để tăng cường bảo mật cho hệ thống và giảm thiểu nguy cơ bị xâm nhập.
Thoát khỏi hệ thống
Chức năng này giúp bạn thoát khỏi hệ thống PMARD
Từ màn hình chính, chọn [Hệ thống\Thoát khỏi hệ thống]
Đổi mật khẩu
4.4.1 Mục đích Để đảm bảo sự an toàn về thông tin, bạn cần đổi mật khẩu trong những trường hợp sau :
- Lần đầu tiên đăng nhập vào hệ thống
- Khi cảm thấy có thể mật khẩu của mình đã bị lộ
- Định kỳ sau một khoảng thời gian dài, ví dụ 3 tháng một lần, để chống lộ mật khẩu
- Từ màn hình chính, chọn [Hệ thống\Đổi mật khẩu].
- Nhập mật khẩu mới vào trường Mật khẩu, gõ lại mật khẩu mới vào trường Gõ kiểm tra rồi nhấn Chấp nhận.
Trong trường hợp hiển thị thông báo 'Mật khẩu của người dùng phải có tối thiểu 6 ký tự!', nhấn OK để quay về màn hình Đổi mật khẩu và nhập mật khẩu hợp lệ có độ dài tối thiểu 6 ký tự Hãy đảm bảo mật khẩu mới đáp ứng yêu cầu này và các tiêu chí bảo mật được quy định để quá trình đổi mật khẩu diễn ra thành công.
và để tiếp tục đổi mật khẩu.
Trong trường hợp xuất hiện thông báo “Mật khẩu của người dùng phải có cùng giá trị với mục gõ kiểm tra!”, hãy nhấn OK để quay lại màn hình Đổi mật khẩu và nhập lại giá trị cho ô Gõ kiểm tra sao cho bằng với giá trị ở ô Mật khẩu Đây là bước đảm bảo mật khẩu khớp giữa hai trường nhập, giúp quá trình đổi mật khẩu được thực hiện thành công Lưu ý nếu bạn đang dùng bộ gõ tiếng Việt khi nhập mật khẩu có thể ảnh hưởng tới chuỗi ký tự, nên kiểm tra kỹ trước khi xác nhận.
Lưu ý rằng mật khẩu tối thiểu phải gồm 6 ký tự, có phân biệt chữ hoa, chữ thường
Trường để giúp bạn tránh nhầm lẫn khi gõ mật khẩu, bởi vậy, giá trị của trường này cần nhập giống hệt như trường
Quản trị của hệ thống có quyền đổi mật khẩu cho mọi người dùng.
Nếu bạn là quản trị, hãy dùng biểu tượng trên thanh công cụ của chức năng Quản trị hệ thống để đổi mật khẩu cho người dùng mong muốn.
Quản trị hệ thống
Phần này sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các chức năng sau:
- Quản lý người sử dụng: thêm mới người sử dụng, sửa thông tin về người sử dụng, xóa người sử dụng
- Quản lý nhóm chức năng: thêm mới nhóm chức năng, sửa thông tin về nhóm chức năng, xóa nhóm chức năng.
- Phân quyền thực hiện cho người sử dụng: phân quyền thực hiện nhóm chức năng cho người sử dụng, phân quyền theo chức năng.
- Phân quyền cho nhóm: Phân quyền thực hiện các chức năng cho nhóm chức năng.
Chỉ người dùng có quyền quản trị hệ thống mới được thực hiện các chức năng trong phần quản trị hệ thống!
4.5.1 Quản lý người sử dụng
4.5.1.1 Thêm mới người sử dụng
Phần này mô tả các thông tin giúp bạn thêm mới một người sử dụng.
4.5.1.1.3.Thao tác o Chọn chức năng Thêm mới người sử dụng:
Từ màn hình chính, chọn [Hệ thống\Quản trị hệ thống\ Người sử dụng]
Để thêm người dùng mới vào hệ thống, nhấn chọn biểu tượng trên màn hình Quản trị hệ thống và điền đầy đủ các trường thông tin gồm Tên đăng nhập, Tên đầy đủ, Mật khẩu, Gõ kiểm tra và Mô tả, sau đó nhấn nút Chấp nhận để ghi nhận người dùng vào hệ thống Nếu nhận được thông báo người dùng đã tồn tại, điều này có nghĩa tên đăng nhập bạn vừa nhập đã được sử dụng; nhấn OK để quay lại màn hình Thêm người sử dụng và chọn một tên đăng nhập khác Trong trường hợp xuất hiện các thông báo khác như “Bạn bắt buộc phải nhập Tên đầy đủ” hoặc “Mật khẩu của người dùng phải có tối thiểu 6 ký tự”, hãy làm theo hướng dẫn để nhập đầy đủ và đúng yêu cầu và tiếp tục quá trình thêm người dùng.
Mục gõ kiểm tra phải trùng với mật khẩu của người dùng; sau khi nhập đúng, hãy nhấn OK để quay lại màn hình Thêm người dùng và nhập dữ liệu hợp lệ theo hướng dẫn trên thông báo Nếu thêm mới thành công, chương trình sẽ hiển thị người dùng vừa được thêm trên danh sách người dùng và các thông tin của người dùng đó sẽ được hiển thị trên tab Thông tin người dùng để bạn xem lại hoặc sửa đổi nếu muốn Ngay sau khi tạo mới, nếu người dùng không bị đánh dấu tùy chọn
Khóa người sử dụng thì có thể đăng nhập để sử dụng hệ thống
PMARD với tên đăng nhập và mật khẩu đã đăng ký.
Các trường sau bắt buộc phải nhập thông tin: ,
, , .
Mật khẩu tối thiểu phải gồm 6 ký tự, có phân biệt chữ hoa, chữ thường
Trường để giúp bạn tránh nhầm lẫn khi gõ mật khẩu, bởi vậy, giá trị của trường này cần nhập giống hệt như trường
Tùy chọn Khóa người sử dụng sẽ khóa quyền sử dụng hệ thống PMARD Bởi vậy lưu ý không đánh dấu trường này khi thêm mới người sử dụng
4.5.1.2 Sửa thông tin người sử dụng
Phần này mô tả các thông tin giúp bạn sửa thông tin người sử dụng
4.5.1.2.3.Thao tác o Chọn sửa thông tin người sử dụng:
Từ màn hình chính, chọn [Hệ thống\Quản trị hệ thống\ Người sử dụng]
Để sửa thông tin người dùng, hãy chọn người dùng trên danh sách và nhập các trường sửa đổi bao gồm và , có thể đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu tùy chọn , sau đó nhấn nút Chấp nhận để lưu các thay đổi vào hệ thống Khi sửa thành công, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận và nội dung cập nhật sẽ được hiển thị trên tab Thông tin người dùng để bạn xem lại hoặc tiếp tục chỉnh sửa nếu muốn.
Bạn bắt buộc phải nhập thông tin cho trường
Tùy chọn khóa người sử dụng sẽ khóa quyền sử dụng hệ thống PMARD Bởi vậy hãy lưu ý khi đánh dấu trường này.
Lưu ý: Chức năng sửa thông tin người dùng chỉ cho phép cập nhật các thông tin cơ bản về người dùng; để đổi mật khẩu, hãy sử dụng chức năng Đổi mật khẩu trong phần Hệ thống.
Phần này hướng dẫn cách xóa người sử dụng.
4.5.1.3.3.Thao tác o Chọn xóa người sử dụng:
Từ màn hình chính, chọn [Hệ thống\Quản trị hệ thống\ Người sử dụng]
Nhấn chuột vào người sử dụng muốn xóa trên danh sách
Để quản trị người dùng, nhấn chọn biểu tượng trên màn hình Quản trị hệ thống Hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận; nếu bạn xác nhận xóa và xóa thành công, tên người dùng vừa bị xóa sẽ không còn xuất hiện trong danh sách người dùng nữa.
Người sử dụng đang đăng nhập không được phép xóa chính mình Nếu cố tình xóa thì chương trình sẽ hiển thị cảnh báo và không cho phép xóa.
Người dùng có quyền quản trị vẫn không được phép xóa tài khoản 'admin', đây là tài khoản quản trị hệ thống mặc định của PMARD Để xác nhận hoặc hủy bỏ quá trình xóa người dùng, bạn có thể nhấn phím Y hoặc phím N khi nhận được thông báo xác nhận xóa.
4.5.2 Quản lý nhóm chức năng
4.5.2.1 Thêm mới nhóm chức năng
Phần này mô tả cách thêm mới một nhóm chức năng, tức là một tập hợp các nghiệp vụ được cấp quyền thực hiện các chức năng cụ thể trong hệ thống Ví dụ, nhóm Quản trị hệ thống có quyền quản trị hệ thống như quản lý người dùng và phân quyền sử dụng theo nhóm và theo chức năng Mỗi người dùng thuộc một nhóm chức năng sẽ thừa hưởng quyền đã được phân cho nhóm và chỉ có thể thực hiện các chức năng phù hợp với quyền được cấp cho nhóm đó.
4.5.2.1.3.Thao tác o Chọn chức năng Thêm mới nhóm chức năng:
Từ màn hình chính, chọn [Hệ thống\Quản trị hệ thống\ Nhóm chức năng]
Nhấn biểu tượng trên màn hình Quản trị hệ thống để mở màn hình quản trị nhóm chức năng, sau đó nhập thông tin cho hai trường và , rồi nhấn Chấp nhận để lưu nhóm chức năng mới vào hệ thống Nếu nhận được thông báo nhóm chức năng đã tồn tại, có nghĩa là đã có một nhóm chức năng có tên tương ứng; nhấn OK để quay lại màn hình Thêm nhóm và chọn một tên nhóm khác Trường hợp thêm mới thành công, bạn sẽ thấy nhóm vừa tạo xuất hiện trong danh sách chức năng và thông tin của nhóm đó được hiển thị trên tab Thông tin nhóm chức năng để bạn có thể xem và sửa đổi nếu muốn.
Bạn không được để trống trường .
Sau khi bổ sung nhóm chức năng mới, bạn tiến hành cấp quyền cho nhóm để thực hiện các chức năng tương ứng, rồi phân bổ người dùng vào nhóm sao cho phù hợp với chức năng và nghiệp vụ của từng người.
4.5.2.2 Sửa thông tin nhóm chức năng
Phần này mô tả các thông tin giúp bạn sửa thông tin cho nhóm chức năng.
4.5.2.2.3.Thao tác o Chọn sửa thông tin nhóm chức năng:
Từ màn hình chính, chọn [Hệ thống\Quản trị hệ thống\ Nhóm chức năng]
Để sửa thông tin nhóm chức năng, nhấp chuột vào nhóm trên danh sách và nhập lại nội dung cho trường Mô tả Nhấn nút Chấp nhận để ghi các sửa đổi vào hệ thống Trong trường hợp sửa thông tin thành công, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận và nội dung cập nhật sẽ được hiển thị trên tab Thông tin nhóm chức năng, cho phép bạn xem lại hoặc tiếp tục chỉnh sửa nếu muốn.
Phần này hướng dẫn cách xóa nhóm chức năng.
4.5.2.3.3.Thao tác o Chọn xóa nhóm chức năng:
Từ màn hình chính, chọn [Hệ thống\Quản trị hệ thống\ Nhóm chức năng]
Nhấn chuột vào nhóm chức năng muốn xóa tin trên danh sách
Nhấn vào biểu tượng trên màn hình Quản trị hệ thống; hệ thống sẽ hiển thị một thông báo xác nhận Nếu bạn chọn xác nhận xóa và xóa thành công, nhóm chức năng đã chọn sẽ không còn xuất hiện trong danh sách nhóm chức năng bên trái màn hình, và thông tin về nhóm chức năng tiếp theo sẽ được hiển thị trên màn hình Quản trị hệ thống.
Bạn bắt buộc phải nhập thông tin cho trường
Tùy chọn Khóa người sử dụng sẽ khóa quyền sử dụng hệ thống PMARD Bởi vậy lưu ý khi đánh dấu tùy chọn này.
Khi xóa một nhóm chức năng, người dùng thuộc nhóm đó sẽ mất quyền truy cập các chức năng đã được cấp cho nhóm; do đó, nếu vẫn muốn họ có thể sử dụng những chức năng này, hãy thực hiện phân quyền theo chức năng cho từng người dùng trong nhóm thay vì chỉ xóa nhóm.
4.5.3 Phân quyền thực hiện cho người sử dụng
Phần này mô tả các thông tin giúp bạn phân quyền cho người sử dụng theo nhóm.
Mỗi người sử dụng thuộc một nhóm chức năng nào đó sẽ có quyền thực hiện các chức năng được phân quyền cho nhóm đó.
4.5.3.1.3.Thao tác o Trước tiên hãy chọn người sử dụng muốn thực hiện phân quyền bằng cách sau:
Từ màn hình chính, chọn [Hệ thống\Quản trị hệ thống\ Người sử dụng]
Nhấn chọn người sử dụng muốn phân quyền từ danh sách. o Chọn chức năng Phân quyền theo nhóm:
Chọn tab Nhóm được gán quyền.
Nhấn nút Phân nhóm trên màn hình Quản trị hệ thống.
Trong chức năng này, bạn có thể phân thêm nhóm cho NSD và cũng có thể bỏ NSD ra khỏi một số nhóm chức năng đã được phân quyền Thực hiện chọn nhóm chức năng chưa được phân quyền hoặc bỏ chọn các nhóm đã phân quyền cho NSD bằng các nút chọn trên màn hình Phân quyền nhóm cho NSD, để quản lý quyền truy cập một cách linh hoạt và nhanh chóng.
Tham khảo phần các thao tác sử dụng chung o Nhấn nút Chấp nhận để ghi các thông tin phân nhóm vừa lựa chọn cho người sử dụng.
Trong trường hợp phân quyền thành công cho người dùng, họ sẽ được cấp quyền truy cập các chức năng thuộc các nhóm chức năng đã được phân quyền và sẽ bị từ chối quyền truy cập với các chức năng thuộc các nhóm chưa được phân quyền Tuy nhiên, nếu một chức năng cụ thể được phân quyền theo chức năng cho người dùng, họ vẫn có thể sử dụng các chức năng đó dù không thuộc nhóm được phân quyền.
4.5.3.2 Phân quyền theo chức năng
Phần này mô tả các thông tin giúp bạn phân quyền sử dụng các chức năng cho người sử dụng
Ngoài các chức năng thuộc nhóm người dùng đang tham gia, người dùng còn được phép thực hiện các chức năng được trực tiếp phân quyền trong phần quản trị này, nhằm đảm bảo quyền truy cập phù hợp và quản lý nhiệm vụ hiệu quả.
4.5.3.2.3.Thao tác o Trước tiên hãy chọn người sử dụng muốn thực hiện phân quyền bằng cách:
Từ màn hình chính, chọn [Hệ thống\Quản trị hệ thống\ Người sử dụng]
Nhấn chọn người sử dụng muốn phân quyền từ danh sách. o Chọn chức năng Phân quyền theo chức năng:
Chọn tab Chức năng được gán quyền.
Nhấn nút Phân quyền trên màn hình Quản trị hệ thống.
Nhận thông tin cấu hình
Chức năng này cho phép các địa phương nhận thông tin cấu hình từ file cấu hình mà Bộ gửi xuống
Từ màn hình chính, chọn [Hệ thống\Nhận thông tin cấu hình]
Sau đó sẽ hiện ra cửa sổ để người dùng chỉ đến file cấu hình
Người dùng chọn file cấu hình và nhấn Open, hệ thống sẽ đọc toàn bộ thông tin cấu hình từ file, quy định các chợ và mặt hàng nông, thủy sản có thể có của địa phương đó Sau này, khi người dùng nhập dữ liệu, đặc biệt để tạo biểu mẫu nhập liệu ở phần 6.1, hệ thống sẽ sử dụng cấu hình này để chuẩn hóa các trường dữ liệu và danh mục liên quan.
Trở về Windows
Phần này hướng dẫn bạn thoát khỏi hệ thống PMARD và đóng chương trình
Bạn có thể thoát khỏi hệ thống bằng một trong ba cách sau: từ menu Hệ thống chọn Trở về Windows; nhấn vào nút ở góc trên bên phải màn hình; hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F4.
NHÓM CHỨC NĂNG TRUYỀN NHẬN DỮ LIỆU
Cấu hình truyền nhận
Mục đích của chức năng này là thiết lập cấu hình đường truyền để gửi và nhận dữ liệu Sau khi hoàn tất thao tác, hệ thống có thể nhận dữ liệu danh mục từ Bộ và gửi số liệu giá lên, từ đó đảm bảo luồng thông tin được đồng bộ và kịp thời giữa các bên liên quan.
Chức năng tự động hàng ngày được thực hiện lần đầu khi chạy chương trình và thỉnh thoảng được kích hoạt lại khi cấu hình truyền nhận của hệ thống thay đổi b) Thao tác liên quan đến quá trình vận hành nhằm đảm bảo hệ thống hoạt động đúng lịch trình, xử lý sự cố nhanh chóng và cập nhật cấu hình phù hợp với môi trường làm việc mới Việc tự động hóa này tối ưu hóa truyền nhận, duy trì hiệu suất và độ tin cậy của hệ thống ở mọi trạng thái hoạt động.
Từ màn hình chính chọn [Truyền nhận\Cấu hình truyền nhận]
Màn hình sẽ hiện ra như sau :
Bạn hãy dùng thông tin cấu hình do Bộ cung cấp để điền vào các trường liên quan đến FTP: máy chủ FTP, cổng FTP, tên người dùng và mật khẩu Lưu ý rằng tên người dùng và mật khẩu FTP có thể khác với tên đăng nhập và mật khẩu hệ thống.
Sau đó ấn vào nút Chấp nhận
Nếu các thông số không đúng, hệ thống sẽ báo lỗi. và yêu cầu nhập lại
Để đảm bảo cấu hình hoạt động đúng, hãy kiểm tra lại xem bạn đã nhập đúng các thông số cấu hình chưa Nếu mọi thông số đều hợp lệ mà vẫn không hoạt động, hãy liên hệ lại với người cung cấp các thông số này để được xác nhận và nhận sự hỗ trợ phù hợp.
Nhận dữ liệu danh mục từ Bộ
Bộ sẽ xuất dữ liệu danh mục về nông, thủy sản, chợ và thị trường quốc tế cho huyện, để NSD ở huyện có thể nhận dữ liệu từ Bộ Sau khi thực hiện chức năng này, danh mục trong cơ sở dữ liệu của huyện sẽ đồng bộ với Bộ, từ đó bạn có thể tạo mẫu phiếu nhập và nhập được số liệu nông, thủy sản vào bảng giá Chức năng này được thực hiện khi chạy lần đầu tiên, và khi Bộ gửi thông tin xuống sẽ có sự thay đổi về danh mục.
Từ màn hình chính chọn [Truyền nhận\Nhận dữ liệu về]
Trước khi thực hiện chức năng này, bạn cần thực hiện thao tác Cấu hình truyền nhận ở mục 5.1 Nếu chưa cấu hình và tiếp tục thực hiện chức năng này, hệ thống sẽ yêu cầu bạn cấu hình truyền nhận và bạn sẽ làm theo hướng dẫn ở phần 5.1 Khi màn hình hiển thị, các lựa chọn nhập dữ liệu sẽ xuất hiện như sau.
Màn hình mặc định hiển thị tất cả danh mục đều được chọn, cho phép bạn bỏ chọn hoặc chọn lại từng danh mục bằng cách tích vào ô tương ứng Để thao tác nhanh hơn, bạn có thể dùng nút Chọn toàn bộ để chọn tất cả hoặc Bỏ chọn tất cả để bỏ chọn Trong lần nhận dữ liệu danh mục đầu tiên, NSD cần chọn tất cả các danh mục Sau khi đã thiết lập xong, nhấn nút Nhập dữ liệu để tiếp tục.
Hệ thống sẽ nhận các số liệu danh mục về từ Bộ Đến khi thành công sẽ có thông báo
Sau đó bạn ấn vào nút Đóng hộp thoại như hình vẽ dưới hoặc ấn vào nút Close để đóng cửa sổ
NHÓM CHỨC NĂNG NHẬP VÀ GỬI SỐ LIỆU
Mẫu nhập liệu
Để NSD nhập số liệu một cách nhất quán, hệ thống sẽ cung cấp các mẫu phiếu nhập riêng cho từng điểm lấy giá Mỗi loại hàng có thể là nông sản hoặc thủy sản khác nhau tùy theo địa phương và thời điểm, ví dụ tỉnh A nhập giá trâu bò, tỉnh B nhập giá rau quả Mùa vụ cũng ảnh hưởng đến danh mục hàng hóa: mùa này nhập các nông, thủy sản này, mùa khác lại nhập loại khác Để tạo mẫu phiếu nhập, người dùng sẽ dùng chức năng này, phục vụ cho chức năng ở mục 5.2.1 – Nhập số liệu giá nông, thủy sản Chức năng này được dùng khi có nhu cầu thay đổi (thêm, sửa, xóa) mẫu phiếu nhập.
6.1.1 Tạo mẫu nhập liệu a) Mục đích:
Tạo các mẫu nhập liệu cho địa phương b) Thao tác:
Từ màn hình chính, chọn [Nhập số liệu\Mẫu nhập liệu] c) Giao diện và các bước thực hiện:
Màn hình này gồm 4 tab, cho phép ta nhập các thông tin.
Trong biểu mẫu này, ta đặt tên cho mẫu nhập liệu () để sau này khi nhập số liệu nông nghiệp và thủy sản có thể chọn đúng mẫu theo tên đã định được dùng để chú thích thêm nếu cần cho phép ta chọn chợ nội địa làm phạm vi sử dụng là loại tiền tệ được dùng làm mặc định cho tất cả các mục nông, thủy sản trong biểu mẫu; khi sử dụng biểu mẫu này, ô loại tiền sẽ tự động hiển thị loại tiền đã chọn để nhập nhanh hơn.
Màn hình hiển thị danh sách các loại nông nghiệp và thủy sản; số lượng hiển thị phụ thuộc vào thông tin cấu hình do Bộ truyền xuống (chúng ta đã nhận được thông tin này ở bước Nhận thông tin cấu hình – mục 4.6) Nếu đã có sẵn một mẫu, màn hình sẽ hiện các loại nông nghiệp và thủy sản của mẫu trước đó; nếu muốn thay đổi, ấn vào nút Thêm hàng nông, thủy sản Màn hình sẽ hiện ra như sau:
Ta muốn chọn những mặt hàng nào thì tích chọn vào các ô tương ứng, rồi ấn vào nút Lựa chọn Kết quả lựa chọn của ta sẽ hiện ra như sau :
Bạn có thể đặt đơn vị tính ngầm định ở màn hình này, để đến khi nhập số liệu trên mẫu này thì nó sẽ ngầm định hiện sẵn ra, để ta có thể nhập nhanh được
Bạn có thể chọn mẫu hiển thị thông tin nông, thủy sản theo ý muốn, với các loại thông tin luôn có sẵn và có thêm tùy chọn giống, phân loại hoặc cả hai Bạn có thể nhấp vào nút hiển thị giống, hiển thị phân loại hoặc hiển thị cả hai để tùy chỉnh giao diện Khi nhấn, nút sẽ chuyển sang màu sáng và cột phân loại sẽ xuất hiện, giúp người dùng dễ dàng xem và quản lý thông tin nông, thủy sản trên trang.
Để ẩn hoặc hiển thị lại cột phân loại, hãy nhấn lại nút Hiển thị phân loại Để xóa một nông sản hoặc thủy sản đã chọn, hãy nhấp vào dòng tương ứng để chọn nó, sau đó nhấn nút Xóa; dòng được chọn sẽ bị xóa.
Có thể xóa nhiều dòng một lúc bằng cách ấn nút Ctrl hoặc Shift và chọn nhiều dòng (thao tác giống như chọn nhiều file trong Window Explorer)
Để thiết lập giá cho mẫu, chuyển sang tab Loại giá và chọn các loại giá phù hợp Tích chọn các loại giá tương ứng với mẫu; nếu muốn chọn toàn bộ các loại giá, nhấn nút Chọn tất cả các loại giá để tự động tích tất cả các ô Ngược lại, nếu không muốn chọn tất cả, nhấn Bỏ chọn hết để bỏ chọn các ô đã tích.
Chúng ta có thể không chọn hết mọi loại giá nhưng vẫn chọn gần đầy đủ các loại giá Việc tích chọn từng ô cho từng loại giá sẽ làm thao tác trở nên mất thời gian Để tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình, hãy ấn vào nút Chọn tất cả các loại giá, sau đó bỏ chọn những ô không cần thiết.
Sau khi bạn thực hiện các lựa chọn ở phần Thông tin chung, Mặt hàng và Loại giá, bạn có thể xem trước mẫu bằng cách nhấp vào tab Xem trước Màn hình sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin bạn đã chọn, cho phép bạn kiểm tra và xác nhận trước khi lưu hoặc xuất bản Việc xem trước giúp đảm bảo mẫu được hiển thị đúng với yêu cầu và nội dung đã chọn, tiết kiệm thời gian chỉnh sửa sau này.
Cuối cùng ta ấn vào nút Ghi lại, hệ thống sẽ ghi lại mẫu đã tạo
6.1.2 Sửa mẫu nhập liệu a) Mục đích
Khi muốn sửa lại danh sách mặt hàng, loại giá trên phiếu, ta dùng chức năng này b) Thao tác
Từ màn hình chính, chọn [Nhập số liệu\Mẫu nhập liệu]
Chọn mẫu nhập liệu cần sửa, ấn vào nút “Sửa”
Màn hình sẽ hiện ra như sau
Ta có thể sửa thông tin tương tự như lúc tạo mẫu Sau đó ấn vào nút Ghi lại, hệ thống sẽ lưu lại những thông tin đã sửa
Trong trường hợp một mẫu phiếu nhập liệu tạm thời không được sử dụng ngay nhưng sẽ được dùng lại trong tương lai, bạn có thể tạm thời vô hiệu hóa nó bằng cách bỏ tích chọn ở ô liên quan Cách làm này giúp quản lý các mẫu nhập liệu linh hoạt và dễ kích hoạt lại khi cần, thay vì phải xóa bỏ hoàn toàn.
Đến lúc dùng lại, bạn lại tích chọn lại ô này
6.1.3 Xóa mẫu nhập liệu a) Mục đích
Chức năng này cho ta xóa một mẫu nhập liệu không dùng nữa b) Thao tác
Từ màn hình chính, chọn [Nhập số liệu\Mẫu nhập liệu] Chọn mẫu nhập liệu cần xóa trong danh sách và ấn nút Xóa
Từ màn hình chính, chọn [Nhập số liệu \ Mẫu nhập liệu]
Nhấn chuột vào đơn vị muốn xóa trên danh sách
Nhấn nút Xóa trên màn hình Biểu mẫu nhập liệu.
Trường hợp xác nhận xóa và thực hiện xóa thành công, biểu mẫu sẽ không còn xuất hiện trên danh sách mẫu nhập liệu; đồng thời màn hình Biểu mẫu nhập liệu sẽ hiển thị thông tin của biểu mẫu đầu tiên trong danh sách, giúp người dùng tiếp tục làm việc mà không bị gián đoạn.
Khi một mẫu phiếu nhập liệu tạm thời hiện không được sử dụng nhưng dự kiến sẽ quay trở lại trong tương lai, bạn có thể tạm thời vô hiệu hóa nó thay vì xóa bỏ Việc vô hiệu hóa giúp bảo lưu mẫu để kích hoạt lại nhanh chóng khi cần thiết, đồng thời tối ưu hóa quản lý dữ liệu Thao tác này đã được trình bày trong phần sửa mẫu nhập liệu, nơi hướng dẫn cách vô hiệu hóa và khôi phục mẫu một cách dễ dàng.
Số liệu giá nông, thủy sản
6.2.1 Nhập số liệu a) Mục đích
Nhập số liệu giá nông, thủy sản thu được b) Thao tác
Từ màn hình chính, chọn [Nhập số liệu\Nhập số liệu giá nông, thủy sản]
Màn hình hiện ra như sau :
: Là mẫu nhập liệu mà ta sẽ dùng để nhập giá Mẫu này được chọn từ các biểu mẫu nhập liệu mà ta đã tạo
Nguồn dữ liệu được xác định bằng cách lựa chọn chợ nhập dữ liệu, nơi chứa số liệu cần thu thập Chợ này bị giới hạn bởi thông tin cấu hình được Bộ truyền xuống, thông tin đã được xác nhận tại bước Nhận thông tin cấu hình – mục 4.6.
Ngày lấy số liệu được xác định bằng cách chọn ngày nhập dữ liệu Nếu bạn muốn thay đổi ngày, hãy nhấp vào hình mũi tên trên điều khiển lịch; ngày hiển thị sẽ tự động cập nhật theo lựa chọn mới.
: Mô tả một số đặc điểm của phiên nhập, nếu cần
Loại tiền tệ được chọn cho giá của tất cả nông sản và thủy sản thường là VND (đồng Việt Nam) Loại tiền này được thiết lập làm mặc định và tự động hiển thị trong mẫu nhập liệu, giúp đảm bảo tính nhất quán của đơn vị tiền tệ khi nhập giá cho nông sản và thủy sản và tối ưu hóa SEO với các từ khóa liên quan đến giá, nông sản, thủy sản và VND.
Khi chọn xong các thông tin trên, ấn vào nút Nhập số liệu
Khi bạn nhấn nút Nhập số liệu, các thông tin trên mẫu nhập liệu, nguồn dữ liệu và các trường liên quan sẽ không còn có thể chỉnh sửa nữa Do đó, bạn cần điền đầy đủ các thông tin đã yêu cầu trên mẫu trước khi bắt đầu nhập liệu để đảm bảo dữ liệu được ghi nhận đúng và nhất quán.
Màn hình sẽ hiện ra như sau :
Nhập dữ liệu vào bảng được lấy từ mẫu nhập liệu đã chọn, quy định các loại nông sản, thủy sản và các loại giá để quản lý dữ liệu hiệu quả Đơn vị tính được chọn bằng cách nhấp vào ô tương ứng trên bảng Để nhập nhanh, bạn có thể dùng bàn phím thay vì chuột; để di chuyển từ ô này sang ô khác, nhấn phím Tab.
Sau khi nhập xong, ấn nút , hệ thống sẽ ghi lại bảng giá Nếu bạn không muốn ghi lại nữa, hãy ấn nút
Nếu bạn muốn xuất bảng giá đã nhập ra file Excel thì ấn vào nút , màn hình sẽ hiện ra như sau :
Để xuất dữ liệu, bạn chọn các tiêu chí mong muốn Các tiêu chí này được hiển thị ở cột bên phải và có thể thay đổi bằng cách nhấn nút để chọn lại màu, theo bảng màu phía dưới.
Chọn màu xong ta ấn OK
Sau khi điều chỉnh xong các tiêu chí (nếu cần), ta ấn vào nút
Khi người dùng nhấn nút Ghi dữ liệu và thao tác thành công, hệ thống sẽ ghi nhận số liệu vừa nhập và lưu vào một file trên máy NSD Tiếp theo, NSD cần thực hiện bước gửi số liệu từ file đó về hệ thống đích để hoàn tất quá trình xử lý dữ liệu.
Bộ Chức năng đó sẽ được hướng dẫn ở phần 6.3 - Gửi dữ liệu về Bộ
6.2.2.Xem và sửa số liệu đã nhập
Khi ta cần xem hoặc sửa lại số liệu đã nhập, ta dùng chức năng này
Từ màn hình chính, chọn [Nhập số liệu\Danh sách các phiên nhập].
Màn hình hiện ra như sau
Bạn chọn khoảng thời gian cần tra cứu và ấn vào nút Xem danh sách các phiên nhập
Nếu bạn muốn xem chi tiết một bảng giá nào, thì click chuột vào dòng tương ứng với bảng giá đó Màn hình sẽ hiện ra như sau :
Để sửa dữ liệu, bạn chọn bảng giá và nhấn Sửa dữ liệu Màn hình sẽ hiển thị danh sách các mặt hàng nông sản và thủy sản trong bảng giá Để nhập giá cho từng loại giá (ví dụ bán buôn, bán lẻ, …), bạn nhấn chuột vào hộp chọn loại giá trên dòng mặt hàng tương ứng Bạn có thể điều chỉnh giá cho từng loại giá của nông sản và thủy sản miễn là mẫu phiếu nhập có loại giá đó.
Sau đó bạn nhập giá trị mới của giá vào và ấn Ghi lại
Lưu ý: Chỉ người nhập dữ liệu mới có quyền chỉnh sửa số liệu của chính mình Và nếu bảng giá đó đã được truyền dữ liệu lên Bộ, các thay đổi sau đó của bạn sẽ không làm thay đổi số liệu đã gửi về Bộ.
Ở phía dưới bên phải màn hình có 3 nút chức năng quan trọng cho in ấn: Thiết lập in, Xem trước và In dữ liệu Thiết lập in cho phép điều chỉnh các lựa chọn in ấn như kích thước giấy, chất lượng và số lượng bản in để phù hợp với nhu cầu Xem trước cho phép xem trước tài liệu trước khi in để đảm bảo bố cục, định dạng và nội dung đúng In dữ liệu là thao tác in ra giấy khi bạn đã hài lòng với các thiết lập và xem trước, phục vụ cho quá trình in ấn hiệu quả.
Nếu muốn in số liệu thì bạn ấn vào nút Thiết lập in Màn hình sẽ hiện ra như sau :
Bạn điều chỉnh các tùy chọn in, ví dụ thiết lập cho các chương trình khác trên Windows, rồi nhấn OK để lưu thay đổi Để xem trước bản in, hãy nhấn nút Xem trước để kiểm tra bố cục, nội dung và số trang trước khi in, giúp đảm bảo tài liệu được in đúng định dạng và tối ưu hóa quá trình in trên Windows.
Cuối cùng, bạn ấn vào nút In dữ liệu, hệ thống sẽ in ra cho bạn
Gửi số liệu giá về Bộ
Các số liệu vừa nhập sẽ được ghi vào một file trên máy của NSD Để gửi thông tin này tới Bộ, NSD cần thực hiện thêm một thao tác bổ sung Chức năng này được sử dụng thường xuyên để đảm bảo dữ liệu được truyền đi đầy đủ và kịp thời.
Từ màn hình chính, chọn [Truyền nhận\Gửi dữ liệu đi].
Màn hình sẽ hiện ra như sau
Bạn chọn khoảng thời gian để xuất dữ liệu ở ô chọn Từ ngày, đến ngày Nếu bạn muốn xem lại số liệu giá thì ấn vào nút Xem dữ liệu
Màn hình sẽ hiện ra danh sách các bảng giá đã nhập trong khoảng thời gian đó như sau :
Danh sách có 4 cột, cột thứ 4 được gọi là ngày chuyển DL, là ngày dữ liệu được chuyển lên Bộ Nếu cột này để trống, nghĩa là dữ liệu chưa được chuyển và bạn cần thực hiện chuyển dữ liệu lên Bộ Ngược lại, nếu có ngày được ghi trong cột 4, tức là bảng giá đã được chuyển lên Bộ.
Trên màn hình hiển thị các bảng giá được nhập từ ngày 7 đến ngày 10/3/2007, trong đó bảng giá của chợ Thạch Điền ngày 8/3/2007 đã được gửi dữ liệu ngay trong ngày hôm đó, còn bảng giá của chợ Thạch Điền ngày 9/3 và bảng giá của chợ Hương Sơn ngày 10/3 hiện chưa được gửi lên Bộ.
Trong cột đầu tiên có các ô tích chọn cho từng bảng giá, cho phép người dùng quyết định gửi dữ liệu lên Bộ hay không; nếu tích chọn sẽ gửi dữ liệu và nếu bỏ tích sẽ không gửi Màn hình mặc định hiển thị trạng thái tích chọn tất cả, bạn có thể điều chỉnh lại theo nhu cầu Để thao tác nhanh, có thể dùng nút chức năng để gửi dữ liệu lên Bộ hoặc bỏ qua thao tác gửi tùy ý.
Chọn toàn bộ hoặc Bỏ chọn tất cả
Trong ví dụ trên, hai bảng giá chưa gửi lên Bộ sẽ được chọn để xuất khẩu; bảng giá dành cho chợ Thạch Điền đã xuất ngày 8/3 và từ đó đến nay không có thay đổi nên không cần xuất thêm Ta bỏ chọn bảng giá này để tối ưu quy trình xuất khẩu.
Như vậy là chọn bảng giá đã xong Bây giờ ta sẽ phải lựa chọn 1 trong 2 trường hợp sau
Trường hợp 1: Gửi trực tiếp dữ liệu lên Bộ là trường hợp phổ biến nhất Bạn chọn Gửi dữ liệu lên trung tâm tin học (lựa chọn này là ngầm định) và nhấn vào nút Xuất dữ liệu để truyền dữ liệu lên Bộ một cách nhanh chóng.
Màn hình hiển thị thông báo xuất dữ liệu thành công, xác nhận rằng dữ liệu đã được xuất hoàn tất Nhấn OK để đóng cửa sổ hiện tại và nhấn nút Đóng để đóng cửa sổ còn lại.
Trường hợp 2: Xuất dữ liệu ra file là phương án ít được dùng hơn Ta sẽ không gửi thẳng lên Trung tâm tin học của Bộ mà sẽ xuất ra một file trung gian Khi đường truyền bị lỗi khiến việc gửi trực tiếp không thực hiện được, bạn có thể xuất dữ liệu ra file trung gian và truyền bằng hình thức khác, ví dụ như gửi bằng email Việc xuất dữ liệu ra file còn có tác dụng làm tài liệu lưu trữ, tham khảo sau này.
Khi dùng tình huống này, bạn dùng đến lựa chọn xuất dữ liệu ra file
Sau đó ấn vào nút … như hình trên để chọn thư mục sẽ chứa file kết quả đó Ấn nút OK để xác nhận
Sau đó, bấm vào nút Xuất dữ liệu Nếu thành công, sẽ có thông báo