BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ đề GIỚI THIỆU KHU DI TÍCH CHĂM PA

Các hoạt động dự kiến - Thực hiện chủ đề cuối kì: Giới thiệu về khu di tích Chăm Pa: + Họp các thành viên nhóm và giao nhiệm vụ + Tìm hiểu đề tài + Tổng hợp + Kiểm tra, sửa đổi và thống

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: GIỚI THIỆU KHU DI TÍCH CHĂM PA

Giảng viên hướng dẫn: Bạch Thị Mỹ Hiền

Nhóm thực hiện: 4 - SPS Lớp: 420300319272 – DHTH17F

Hồ sơ gồm

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc

nhóm

5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2021

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 2

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC 2

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 4

3 NỘI QUY CỦA NHÓM 5

4 QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM LÀM VIỆC 7

II KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM 10

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHÓM 13

IV GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO 13

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 14

VI CÁC BIÊN BẢN HỌP NHÓM 15

1 BIÊN BẢN HỌP THÀNH LẬP NHÓM 15

2 BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU – NHIỆM VỤ VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 16

3 BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT 17

4 BIÊN BẢN HỌP ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG LÀM VIỆC CÁC THÀNH VIÊN 18

5 BẢNG TỔNG HỢP ĐIỂM TRUNG BÌNH CÁC THÀNH VIÊN 19

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

Mục đích của nhóm

- Trau dồi kĩ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp giữa các thành viên

- Cùng nhau hoàn thành mục tiêu chung của cả nhóm, để đạt đủ kiến thức và điểm để qua môn

- Cùng nhau sáng tạo, học hỏi, trau dồi để tạo nên những sản phẩm đặc biệt và hiệu quả nhất

- Nâng cao tinh thần và khả năng làm việc theo nhóm, góp phần tăng tính đoàn kết giữa các thành viên

Các hoạt động dự kiến - Thực hiện chủ đề cuối kì: Giới thiệu về

khu di tích Chăm Pa:

+ Họp các thành viên nhóm và giao nhiệm vụ

+ Tìm hiểu đề tài + Tổng hợp + Kiểm tra, sửa đổi và thống nhất bài của các thành viên

+ Tổng kết

- Giao lưu giữa các thành viên 1 lần/tuần

Các kết quả dự kiến - Hoàn thành được bài cuối kì

- Rèn luyện được kĩ năng làm việc nhóm

- Các thành viên thân thiện và hiểu nhau

hơn

Các thành viên có thêm kiến thức về lịch sử và

con người Chăm Pa Những nguồn lực có sẵn - Các thành viên (Những nhân lực khởi tạo

quá trình làm việc nhóm – 11 thành viên)

- Các thiết bị hỗ trợ: Điện thoại, máy tính,

Ứng dụng làm việc theo nhóm (Discord,

Zoom)

- Thời gian làm việc nhóm theo quy định

Các trang web tài liệu (Wikipedia, Downloadsach.com), sách có sẵn

Khó khăn - Sự tương tác giữa các thành viên trong

nhóm còn chưa tốt

- Một vài thành viên vẫn chưa tập trung, tích cực trong cuộc họp

- Tình trạng thiếu vắng thành viên khi họp nhóm thường xuyên diễn ra

- Một vài thành viên còn thụ động, dựa dẫm vào người khác

- Những thành viên vẫn chưa tin tưởng nhau

- Cạn ý tưởng, không hiểu rõ vấn đề khi thực hiện nhiệm vụ

Hạn chế về đường truyền internet và công nghệ khi làm việc nhóm online nên cuộc họp

dễ bị gián đoạn

Những kỹ năng và khả

năng cần thiết - Có kỹ năng giao tiếp, biết lắng nghe và tiếp thu ý kiến

- Mạnh dạn trong việc đưa ra ý kiến, lời phản biện

- Có tinh thần đoàn kết, nhiệt tình trong quá trình làm việc

- Kỹ năng thuyết trình và một số kỹ năng thao tác máy tính

- Có tinh thần trách nhiệm, tôn trọng lẫn nhau và khả năng giải quyết xung đột

- Tinh thần trau dồi kỹ năng, học tập cùng nhau

Có kỹ năng sắp xếp quỹ thời gian

Khoảng thời gian - Từ ngày 20/10/2021 đến khi kết thúc học

phần môn

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày 20/10/2021

Tên nhóm: Superstar (SPS)

Số lượng thành viên: 11

Mục tiêu của nhóm: Hoàn thành học phần Kĩ Năng Làm Việc Nhóm

Thời gian (từ ngày – đến ngày): Từ ngày 20/10/2021 đến khi kết thúc học phần

Các thành viên của nhóm:

S

T

T

Chức

MSSV Chuyên

môn (ngành học)

Công việc phụ trách Liên hệ

1 Trưởng

nhóm

Trần Ngọc Phát

2111420

1

Công nghệ thông tin

Tìm các thành viên mới và xây dựng tinh thần làm việc theo nhóm

0935877

818

2 Người

điều

phối

Mai Nhật Hào 2110185

1

Công nghệ thông tin

Điều chỉnh

kế hoạch, nhiệm vụ phù hợp với mục tiêu nhóm

0916495

682

3 Người

giám

sát

Huỳnh Ái Quốc

2109171

1

Công nghệ thông tin

Bảo đảm công việc của nhóm diễn ra đúng

kế hoạch

0926604

994

4 Người

phản

biện

Đặng Văn Thoại

2110090

1

Công nghệ thông

Bảo vệ, phân tích hiệu quả

0339952

105

tin hoạt động

của cả nhóm

5 Người

phát

kiến

Huỳnh Văn Minh

2109404

1

Công nghệ thông tin

Duy trì, phát huy khả năng sáng tạo của nhóm

0968905

377

Nguyễn Thiên

Tứ

2111195

1

0935019

843

6 Người

ngoại

giao

Chau Tiểu Long

2109434

1

Công nghệ thông tin

Điều chỉnh, tạo các mối quan hệ cho nhóm

0387272

513

7 Người

thực

hiện

Võ Ngọc Thắng

2111056

1

Công nghệ thông tin

Vận hành hiệu quả các hoạt động của nhóm

0704462

651 Trần Nguyên

Vũ

2108820

1

0903252

508 Đặng Thị Như

Quỳnh

2109176

1

0965734

603 Châu Tấn Đạt 2110384

1

0918317

583

Các thành viên của nhóm

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

3 NỘI QUY CỦA NHÓM

Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm:

1.1 Họp nhóm 2 lần/tuần

1.2 Tại kênh Discord hoặc Zoom của nhóm

1.3 Vào lúc 19h30

Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm:

2.1 Giơ tay khi có ý kiến muốn phát biểu

2.2 Khi thành viên đang phát biểu thì các thành viên khác tập trung lắng nghe

2.3 Tôn trọng ý kiến của các thành viên

2.4 Cuối buổi họp sẽ có một buổi trò chuyện giữa các thành viên để giao lưu với nhau

Điều 3: Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm:

3.1 Các việc được làm

3.1.1 Tích cực tham gia, xây dựng ý tưởng cho các hoạt động của nhóm

3.1.2 Được phép phản biện khi thấy ý kiến không hiệu quả 3.2 Các việc không được làm

3.2.1 Không được vắng mặt trong các buổi họp của nhóm, nếu vắng mặt

phải có lí do chính đáng

3.2.2 Không được đổ lỗi cho bất cứ thành viên nào trong nhóm khi cả nhóm không đạt được kết quả tốt

3.2.3 Không làm việc riêng trong lúc họp nhóm

3.2.4 Tránh làm việc đơn lẻ, không được đề cao cái tôi

Điều 4: Quy định về bảo mật thông tin của nhóm:

4.1 Thông tin cá nhân của các thành viên sẽ được giữ bảo mật

4.2 Thông tin về các dự án của nhóm sẽ được giữ bảo mật, không dược truyền thông

tin ra ngoài

Điều 5: Quy định về quyền lợi các thành viên trong nhóm:

5.1 Thành viên đều có quyền ý kiến, phản bác các ý kiến của thành viên khác nhưng không được to tiếng, cười nhạo ý kiến của người khác

5.2 Các thành viên đều bình đẳng như nhau, đều có quyền lợi ngang nhau, không phân biệt đối xử giữa các thành viên trong nhóm

Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm:

6.1 Quy định bổ sung thành viên khi đáp ứng những tiêu chí sau: 6.1.1 Có tinh thần nhiệt huyết với nhóm, có trách nhiệm trong công việc

6.2 Quy định loại bớt thành viên nhóm:

6.2.1 Vắng quá 3 buổi mà không có lí do chính đáng 6.2.2 Làm lộ thông tin bảo mật của nhóm

6.2.3 Gây gổ, ảnh hưởng đến tinh thần đoàn kết của nhóm 6.2.4 Khi không hoàn thành nhiệm vụ được giao

Điều 7: Quy định giải thể nhóm:

7.1 Khi mục tiêu của cả nhóm đã được hoàn thành thì cả nhóm giải thể

7.2 Khi số lượng thành viên còn lại dưới 50% thì cả nhóm giải thể Điều 8: Tổ chức thực hiện:

8.1 Nhóm trưởng ra kế hoạch về thời gian, địa điểm, phân công cụ thể công việc

8.2 Các thành viên trong nhóm hoàn thành các công việc được giao

Điều 8: Tổ chức thực hiện:

8.1 Nhóm trưởng ra kế hoạch về thời gian, địa điểm, phân công cụ thể công việc

8.2 Các thành viên trong nhóm hoàn thành các công việc được giao

4 QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM 4

Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:

1.1 Phạm vi điều chỉnh: Nhóm 4

1.2 Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên của nhóm 4

Điều 2: Mục tiêu của nhóm:

2.1 Hoàn thành môn Kĩ Năng Làm Việc Nhóm với điểm số tối đa 2.2 Rèn luyện các kĩ năng mềm cho các thành viên

Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm, của các chức danh được phân công trong nhóm:

vụ Nhiệm vụ Quyền hạn

Trách nhiệm

1 Trần Ngọc Phát Trưởng

nhóm

Tìm các thành viên mới và xây dựng tinh thần làm việc theo

nhóm

Chỉ huy, phân chia việc làm cho các thành viên trong

nhóm

Có trách nhiệm với nhóm, nhắc nhở,

giúp đỡ

2 Mai Nhật Hào Người

điều

phối

Điều chỉnh

kế hoạch, nhiệm vụ phù hợp với mục tiêu

nhóm

Nêu các ý kiến của bản thân, sáng tạo ý tưởng

mới

Chăm chỉ,

tự giác làm tốt

công việc

3 Huỳnh Ái Quốc Người

giám sát

Bảo đảm công việc của nhóm

Nêu các ý kiến của bản thân, sáng

Chăm chỉ,

tự giác làm tốt

diễn ra đúng kế

hoạch

tạo ý tưởng

mới công việc

4 Đặng Văn Thoại Người

phản

biện

Bảo vệ, phân tích hiệu quả hoạt động của cả

nhóm

Nêu các ý kiến của bản thân, sáng tạo ý tưởng

mới

Chăm chỉ,

tự giác làm tốt

công việc

5 Huỳnh Văn

Minh

Người phát

kiến

Duy trì, phát huy khả năng sáng tạo của

nhóm

Nêu các ý kiến của bản thân, sáng tạo ý tưởng

mới

Chăm chỉ,

tự giác làm tốt

công việc

6 Nguyễn Thiên

Tứ Người phát

kiến

Duy trì, phát huy khả năng sáng tạo của

nhóm

Nêu các ý kiến của bản thân, sáng tạo ý tưởng

mới

Chăm chỉ,

tự giác làm tốt

công việc

7 Chau Tiểu Long Người

ngoại

giao

Điều chỉnh, tạo các mối quan hệ cho

nhóm

Nêu các ý kiến của bản thân, sáng tạo ý tưởng

mới

Chăm chỉ,

tự giác làm tốt

công việc

8 Võ Ngọc Thắng Người

thực

hiện

Vận hành hiệu quả các hoạt động của

nhóm

Nêu các ý kiến của bản thân, sáng tạo ý tưởng

mới

Chăm chỉ,

tự giác làm tốt

công việc

9 Trần Nguyên Vũ Người

thực

hiện

Vận hành hiệu quả các hoạt động của

nhóm

Nêu các ý kiến của bản thân, sáng tạo ý tưởng

mới

Chăm chỉ,

tự giác làm tốt

công việc

10 Đặng Thị Như

Quỳnh Người thực

hiện

Vận hành hiệu quả các hoạt

Nêu các ý kiến của bản thân, sáng

Chăm chỉ,

tự giác làm tốt

động của

nhóm

tạo ý tưởng

mới công việc

11 Châu Tấn Đạt Người

thực

hiện

Vận hành hiệu quả các hoạt động của

nhóm

Nêu các ý kiến của bản thân, sáng tạo ý tưởng

mới

Chăm chỉ,

tự giác làm tốt

công việc

Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm:

4.1 Phân chia vai trò từng thành viên

4.2 Hoàn thành bản báo cáo và cung cấp kiến thức cho mọi người 4.3 Nhóm hoạt động riêng tư, không có sự tham gia của bất kì cá nhân nào ngoài thành viên nhóm

4.4 Tất cả thành viên trong nhóm phát huy tối đa khả năng của của bản thân để giúp nhóm đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc và phát triển vượt qua khả năng của từng người

Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm:

5.1 Các thành viên luôn đúng giờ, các cuộc họp phải đầy đủ các thành viên

5.2 Các thành viên sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau

5.3 Mục tiêu và kế hoạch rõ ràng trong công việc

5.4 Bảo mật thông tin tuyệt đối, tránh để lộ thông tin dẫn tới bị đánh cắp và sao chép thông tin

5.5 Cởi mở, thân thiện với mọi thành viên trong nhóm

Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm:

6.1 Khen thưởng:

Thành viên sẽ được tuyên dương trước cả nhóm nếu:

6.1.1 Hoàn thành tốt các công việc được giao 6.1.2 Giúp đỡ các thành viên khác hoàn thành công việc 6.1.3 Đóng góp những ý kiến, ý tưởng tích cực cho nhóm 6.2 Kỷ luật:

6.2.1 Nếu thành viên trễ họp 15 phút sẽ đóng phạt 15000đ vào quỹ chung của nhóm, trễ họp 30 phút sẽ đóng phạt 30000đ vào quỹ chung

6.2.2 Thành viên vắng 3 buổi họp không có lý do cụ thể sẽ bị mời ra khỏi nhóm

6.2.3 Thành viên trễ deadline đã được giao sẽ bị khiển trách

trước cả nhóm

Điều 7: Tổ chức thực hiện:

7.1 Nhóm trưởng phân công các công việc cho các thành viên

7.2 Các thành viên thực hiện công việc được giao

7.3 Kế hoạch rõ ràng, dễ hiểu, có tính thống nhất cao giữa các thành viên trong nhóm và tập trung vào mục đích chung của cả nhóm

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1 Vận dụng 5W – 1H – 5M:

- Tên chủ đề: Giới thiệu về khu di tích Chăm Pa

- What: Giới thiệu về khu di tích Chăm Pa

- Where: Thực hiện qua Discord và Zalo

- When: Ngày 24/10/2021

- Who: Tất cả thành viên của nhóm 4

- Why: Trải nghiệm, tìm hiểu về nền văn hoá Chăm Pa, hoàn thành bài thi cuối kì

- How: Tìm tài liệu thông tin trên mạng tổng hợp lại để làm bài giới thiệu

2 Các nguồn lực cần thiết:

- Man: Các thành viên của nhóm 4

- Money: Tiền internet, dữ liệu di động

- Material: Những thông tin tìm được trong tài liệu và các trang web uy tín

- Machine: Các thiết bị điện tử (laptop + điện thoại)

- Method: Phân chia đều công việc cho các thành viên (tìm kiếm thông tin+ chọn lọc + tổng hợp +chỉnh sửa)

3 Phương pháp thực hiện:

- Ngày họp nhóm 28/11/2021: Phân chia nhiệm vụ theo nhóm nhỏ, các thành viên tiến hành công việc theo sự phân công, dưới sự kiểm soát

của nhóm trưởng và các thành viên khác

- Kiểm tra lịch cúp điện, đường truyền internet của tất cả thành viên

- Quay phim, chụp hình : Tất cả thành viên trong nhóm

- Tổng kết công việc: xem lại hình ảnh, video,kiểm tra sai sót từng giai đoạn quay, vai trò trong nhóm…

- Nhóm trưởng kiểm tra: Trần Ngọc Phát

4 Phương pháp phối hợp

Bước 1: Các bước cần thực hiện:

- Họp nhóm

+ Lên kế hoạch

+ Phân công nhiệm vụ

+ Dự toán kinh phí

- Quay clip, chụp ảnh: Tất cả thành viên trong nhóm

- Làm bài thuyết trình

- Tiến hành tìm kiếm tài liệu

- Tổng hợp, sửa đổi, thống nhất thông tin

- Tổng kết

- Edit chỉnh sửa video và nộp bài

Bước 2: Sắp xếp lại các công việc ở trên theo trình tự hợp lý:

1 Họp nhóm

2 Tiến hành tìm kiếm tài liệu

3 Tổng hợp sửa đổi, thống nhất thông tin

4 Làm bài thuyết trình

5 Quay clip, chụp ảnh

6 Edit clip

7 Tổng kết

8 Nộp bài

Bước 3: Thời gian thực hiện:

1 Họp nhóm : 8 ngày (chia 8 ca, mỗi ca 4 tiếng, 2 ca/tuần)

2 Tìm kiếm tài liệu: 7 ngày

3 Tổng hợp, thống nhất, sửa đổi thông tin: 2 ngày (chia 4 ca, mỗi ca 2 tiếng)

4 Làm bài thuyết trình : 1 ngày

5 Quay clip,chụp ảnh: xuyên suốt thời gian dự án diễn ra

6 Edit clip: 1 ngày

7 Tổng kết: 1 ngày (đã hoàn thành công việc)

8 Nộp bài (2/12/2021)

Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc:

1 Họp nhóm:(từ 20/10/2021 đến 27/11/2021)

2 Tìm kiếm tài liệu: (từ 20/11/2021 đến 27/11/2021)

3 Tổng hợp, thống nhất, sửa đổi thông tin:(từ 28/11/2021 đến

29/11/2021)

4 Làm bài thuyết trình: ( 30/11/2021)

5 Quay clip, chụp ảnh: (20/10/2021 đến 30/11/2021)

12

6 Edit clip: (1/12/2021)

7 Tổng kết:(2/12/2021)

8 Nộp bài: (2/12/2021)

Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc:

(ngày)

Thời gian bắt đầu

27/11/2021

27/11/2021

29/11/2021

30/11/2021

Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt

STT Công

– 20/11

20/11 – 27/11

28/11 – 29/11

30/11 1/12 2/12 11/12

nhóm

kiếm tài

liệu

3 Tổng

hợp,

thống

nhất và

sửa đổi

thông tin

4 Làm bài

thuyết

13

trình

5 Quay

clip,

chụp ảnh

6 Edit clip

7 Tổng kết

8 Nộp bài

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHÓM:

Họp nhóm và phân công nhiệm vụ

Sản phẩm hoàn thành của nhóm

Cuộc họp tổng kết và đánh giá