BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA BIỆN PHÁP CHỈ ĐẠO CỦA PHÒNG GIÁO DỤC TRONG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC Ở CÁC TRƯỜNG TIỂU HỌC HUYỆN ĐÔNG TRIỀU TỈNH QUẢNG NINH Người thực : Nguyễn Thị Hường Khố : 54 Chức vụ : Cán chun mơn Đơn vị cơng tác : Phịng Giáo dục Đào tạo huyện Đông Triều - tỉnh Quảng Ninh Hà Nội, tháng năm 2008 MỤC LỤC Trang PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu 3 Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HOÁ TRONG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Cơ sở lí luận cơng tác kế hoạch hố Giáo dục & Đào tạo 1.1.Một số khái niệm liên quan 1.1.1 Kế hoạch: 1.2.kế hoạch hoá: 1.1.3 Kế hoạch hoá Giáo dục Đào tạo 1.1.4 Kế hoạch hoá năm học 1.1.5 Lập kế hoạch 1.2 Vị trí, vai trị, tác dụng tính chất đặc trưng kế hoạch hố GD&ĐT 1.2.1 Vị trí: 1.2.2.Vai trị 1.2.3 Tác dụng 1.2.4 Tính chất 1.3 Nguyên tắc lập kế hoạch 1.3.1.Nguyên tắc đảm bảo tính Đảng kế hoạch 1.3.2.Nguyên tắc đảm bảo tính tập trung dân chủ 1.3.3 Nguyên tắc bảo đảm tính khoa học thực tiễn 1.3.4 Nguyên tắc đảm bảo tính cân đối, thống ưu tiên nhiệm vụ trọng tâm 1.3.5 Nguyên tắc đảm bảo tính liên tục, kế thừa phát triển 1.3.6 Nguyên tắc đảm bảo tính pháp lệnh tính linh hoạt 10 1.3.7.Nguyên tắc đảm bảo tínhkinh tế tính hiệu 10 1.4 Các giai đoạn xây dựng kế hoạch 10 1.5 Các phương pháp sử dụng xây dựng kế hoạch 11 Cơ sở pháp lí cơng tác kế hoạch hố GD&ĐT 12 Cơ sở thực tiễn 13 CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC Ở CÁC TRƯỜNG TIỂU HỌC HUYỆN ĐÔNG TRIỀU TỈNH QUẢNG NINH 14 2.1 Đặc điểm chung Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Đông Triều 14 2.1.1.Đặc điểm địa lí, kinh tế, trị, xã hội 14 2.2.Đặc điểm Phịng GD&ĐT huyện Đơng Triều 15 2.3 Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch năm học trường Tiểu học huyện 15 2.3.1 Về nhận thức 15 2.3.2 Về thời gian xây dựng kế họach năm học 16 2.3.3 Các bước tiến hành xây dựng kế hoạch năm học 16 2.4 Thực trạng công tác đạo xây dựng kế hoạch năm học Phòng GD&ĐT huyện Đông Triều 18 2.5 Đánh giá, nhận xét thực trạng công tác xây dưng kế hoạch năm học trường Tiểu học địa bàn huyện Đông Triều tỉnh Quảng Ninh 19 2.6 Nguyên nhân tồn việc xây dựng kế hoạch năm học trường Tiểu học địa bàn huyện Đông Triều 21 CHƯƠNG III BIỆN PHÁP CHỈ ĐẠO CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRONG VIỆC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC Ở CÁC TRƯỜNG TIỂU HỌC HUYỆN ĐÔNG TRIỀU TỈNH QUẢNG NINH 23 3.1 Chỉ đạo nâng cao nhận thức, lý luận công tác xây dựng kế hoạch năm học 23 3.2 Chỉ đạo việc xác định để xây dựng kế hoạch cách cụ thể 25 3.2.1 Các yếu tố, đặc điểm địa phương nơi trường đóng 25 3.2.2 Nghiên cứu nắm bắt, thấu suốt nghị quyết, văn hướng dẫn Đảng, quyền địa phương quyền cấp trên, theo nghành lãnh thổ 25 3.2.3 Tình hình nhà trường 26 3.2.4 Nắm vững mục tiêu giáo dục tiểu học 26 3.3 Chỉ đạo đảm bảo thời gian, quy trình xây dựng kế hoạch 27 3.3.1 Giai đoạn tiền kế hoạch: 27 3.3.2 Giai đoạn xây dựng kế hoạch sơ 28 3.3.3 Giai đoạn xây dựng kế hoạch 29 3.4 Chỉ đạo nâng cao chất lượng kế hoạch 30 3.4.1 Về hình thức 30 3.4.2 Về cấu trúc 31 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 34 Kết luận 34 Kiến nghị 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Lịch sử phát triển xã hội loài người gắn liền với giáo dục, giáo dục nhu cầu khơng thể thiếu xã hội lồi người Xét nguồn gốc, giáo dục xuất sống, nhằm mục đích truyền thụ tri thức, kinh nghiệm sống, kinh nghiệm lao động từ người sang người khác, từ hệ đến hệ khác, chất kết dính biến cộng đồng lồi người thành cấu trúc hoàn hảo Ở nước ta,nghĩa cử "Tôn sư trọng đạo" truyền thống quý báu dân tộc, nhà giáo xã hội yêu mến, kính trọng Các Nghị Đại hội Đảng lần thứ VII, VIII, IX xác định"Giáo dục quốc sách hàng đầu"giáo dục phải trước bước để phát triển kinh tế - xã hội, định hướng phát triển nguồn nhân lực cho đất nước Giáo dục đào tạo phận quan trọng nghịêp cách mạng Đảng, yếu tố định thành cơng cơng cơng nghiệp hố - đại hoá đất nước.Để đáp ứng yêu cầu phải nâng cao chất lượng hiệu Giáo dục.Một giải pháp mang tính chiến lược việc" Đổi cơng tác quản lí Giáo dục" từ cấp Trung ương đến cấp sở Để thực việc đổi địi hỏi nhà quản lí phải thực động, sáng tạo linh hoạt nhạy bén cơng tác lãnh đạo Trong nghiệp phát triển Giáo dục phải kể đến vai trò Giáo dục nhà trường phải nói đến vai trị quan trọng người quản lí Giáo dục với chức : Chức kế hoạch, chức tổ chức, chức đạo, chức kiểm tra Chức kế hoạch chức quan trọng có quan hệ biện chứng hữu với chức khác Khơng có kế hoạch người quản lí khơng thể dẫn, lãnh đạo người quyền hành động cách chắn với kì vọng đặt vào kết mong đạt tới được.Khơng có kế hoạch khơng thể xác định tổ chức hướng tới hay chệch mục tiêu đạt mục tiêu kiểm tra trở thành vô cứ.Việc xây dựng kế hoạch cụ thể, chi tiết, khoa học tính hiệu cao Trong thực tế, người làm cơng việc gì, dù lĩnh vực cần có kế hoạch" Kinh tế có kế hoạch, Giáo dục cần phải có kế hoạch".( Lời phát biểu Bác Hồ Đại hội Giáo dục phổ thơng tồn quốc) Xác định rõ tầm quan trọng kế hoạch nghiệp phát triển đất nước Đảng ta rõ : " Đổi mạnh mẽ cơng tác kế hoạch hố nâng cao tính định hướng, dự báo nâng cao chất lượng cơng tác quản lí kế hoạch, gắn quản lí kế hoạch với kinh tế thị trường - hồn thành thông tin dự báo phục vụ kế hoạch, gắn kế hoạch với chế sách" ( Văn kiện Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ I X, trang 325) Tiểu học bậc học móng nhà tri thức Một nhân tố quan trọng để tạo lên vững móng đội ngũ thầy giáo để đội ngũ phát huy tốt vai trị người hiệu trưởng phải xây dựng kế hoạch chi tiết, cụ thể,rõ ràng phù hợp với đặc điểm tình hình nhà trường, địa phương, phải bám sát yêu cầu, thị nhiệm vụ năm học ngành, cấp học đồng thời phải mang tính khả thi cao Phòng Giáo dục Đào tạo quan chức thuộc UBND huyện có trách nhiệm quản lí, đạo hoạt động Giáo dục địa bàn huyện Trong năm qua, việc đạo phòng GD ĐT trường tiểu học huyện có nhiều tích cực, việc duyệt kế hoạch đầu năm học trường việc làm thường xuyên Thực tế cho thấy,việc lập kế hoạch năm học trường Tiểu học huyện Đông Triều việc làm nhà quản lí ưu tiên dành nhiều thời gian, cơng sức, trí tuệ nhằm xây dựng cho nhà trường chương trình làm việc tối ưu Song địa bàn huyện địa lý phức tạp, trình độ cán không đồng việc đạo xây dựng kế hoạch năm học trường gặp nhiều khó khăn, chủ yếu trường tự làm , kế hoạch chưa có thống nhất, chưa sát thực tế, tính khả thi chưa cao.Nhiều trường có kế hoạch xong khơng kế hoạch hố nói chung chung, kế hoạch đề cịn hình thức hời hợt, thiếu thực tế Sau thời gian nghiên cứu lý luận với kinh nghiệm thực tiễn, tơi chọn đề tài:"Biện pháp đạo phịng giáo dục xây dựng kế hoạch năm học trường tiểu học huyện Đông Triều tỉnh Quảng Ninh" với mong muốn nâng cao chất lượng việc xây dựng kế hoạch năm học trường tiểu học, góp phần nâng cao chất lượng Giáo dục tồn diện trường tiểu học huyện Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu đề tài để tìm biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác xây dựng kế hoạch năm học trường Tiểu học địa bàn huyện Đông Triều tỉnh Quảng Ninh Nhiệm vụ nghiên cứu - Nghiên cứu lý luận cơng tác kế hoạch hố GD- ĐT - Nghiên cứu thực trạng việc xây dựng kế hoạch năm học trường tiểu học địa bàn huyện Đông Triều tỉnh Quảng Ninh - Đối chiếu rút ưu, nhược đề xuất số biện pháp đạo phòng giáo dục xây dựng kế hoạch năm học trường tiểu học huyện Đông Triều tỉnh Quảng Ninh Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Biện pháp đạo phòng GD ĐT xây dựng kế hoạch năm học trường tiểu học huyện Đông Triều tỉnh Quảng Ninh - Phạm vi nghiên cứu:Do thời gian hạn chế, nên đề tài nghiên cứu vấn đề đạo phòng GD ĐT xây dựng kế hoạch năm học trường tiểu học huyện Đông Triều tỉnh Quảng Ninh Phương pháp nghiên cứu 5.1 Nhóm phương pháp nghiên cứu lí luận - Nghiên cứu văn kiện, nghị cấp Đảng, văn thị Bộ Giáo dục Đào tạo việc xây dựng kế hoạch năm học - Nghiên cứu tài liệu sư phạm có liên quan đến xây dựng kế hoạch năm học 5.2 Nhóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn - Phương pháp quan sát - Phương pháp đàm thoại - Phương pháp điều tra phiếu hỏi - Phương pháp nghiên cứu sản phẩm hoạt động - Phương pháp tổng kết kinh nghiệm 5.3.Phương pháp nghiên cứu hỗ trợ - Phương pháp thống kê toán học PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA CƠNG TÁC KẾ HOẠCH HỐ TRONG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Cơ sở lí luận cơng tác kế hoạch hố Giáo dục & Đào tạo 1.1.Một số khái niệm liên quan 1.1.1 Kế hoạch: Kế hoạch điều vạch cách có hệ thống cơng việc dự định làm thời gian định với cách thức, trình tự thời hạn tiến hành 1.2.kế hoạch hoá: Kế hoạch hố cơng cụ quản lí thể hai đặc trưng định hướng có lượng hoá mức độ cho phép giữ trạng thái tương đối phận cấu thành kinh tế ( tầm vĩ mô) thời kì " Kế hoạch hố làm phát triển cách có kế hoạch"( Viện ngơn ngữ Từ điển Tiếng việt - NXB Đà Nẵng Trung tâm từ điển học 1997) 1.1.3 Kế hoạch hoá Giáo dục Đào tạo Kế hoạch hoá Giáo dục với nghĩa rộng áp dụng phân tích hệ thống hợp lí q trình phát triển Giáo dục với mục đích làm cho Giáo dục đạt kết có hiệu hơn, phù hợp với yêu cầu xã hội nhiệm vụ người học đặt ra( Educcaion Planning, Me xico 1990) 1.1.4 Kế hoạch hoá năm học Kế hoạch hoá năm học nhà trường hệ thống chương trình hoạt động nhà trường năm học nhằm thực mục tiêu, nhiệm vụ năm học 1.1.5 Lập kế hoạch Một kế hoạch có chất lượng kế hoạch có tính khả thi cao Lập kế hoạch xây dựng phương án hoạt động cụ thể toàn hệ thống thời gian định để đạt mục tiêu định 1.2 Vị trí, vai trị, tác dụng tính chất đặc trưng kế hoạch hố GD&ĐT 1.2.1 Vị trí: Trong chu trình quản lí, kế hoạch hố khâu chu trình Mọi hoạt động quản lí khâu xây dựng kế hoạch.Chu trình quản lí thể qua sơ đồ Kế hoạch thể tất lĩnh vực xã hội Trong sản xuất, y nghĩa thể rõ như: kế hoạch sản xuất, kế hoạch gieo trồng Trong kế hoạch thể dự toán, thiết kế Kế hoạch Kiểm tra Thơng tin Chỉ đạo 10 Tổ chức muốn góp phần nâng cao công tác quản lý trường Tiểu học huyện CHƯƠNG III: BIỆN PHÁP CHỈ ĐẠO CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRONG VIỆC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC Ở CÁC TRƯỜNG TIỂU HỌC HUYỆN ĐÔNG TRIỀU TỈNH QUẢNG NINH 3.1 Chỉ đạo nâng cao nhận thức, lý luận công tác xây dựng kế hoạch năm học 27 Kế hoạch năm học "cương lĩnh" hoạt động nhà trường, chứa đựng toàn mục tiêu, biện pháp thực chủ yếu nhà trường năm học Vì vậy, hiệu trưởng đặc biệt ý, quan tâm đến công tác này, phải xem công việc hàng đầu công việc Không phải làm cho thành viên nhà trường phải nhận thức rằng: việc xây dựng kế hoạch năm học công việc chung đặc biệt quan trọng tập thể Đó định hướng, thiết kế cơng việcphải làm, tiêu phải đạt được, cách thức làm để đạt tiêu Do đó, việc đồng tâm, đồng sức, tập trung trí tuệ để xây dựng kế hoạch cụ thể, khoa học, sát thực tế nhà trường có tính khả thi cao cần thiết phải có trách nhiệm tham gia Khơng xem cơng việc riêng ai, cấp ngồi chờ giao việc Phải chủ động bàn bạc, đưa ý kiến đóng góp xây dựng, giải pháp thực để có kết tốt Có vậy, kế hoạch thực có tác dụng, hiệu thực nhiệm vụ năm học nhà trường Quán triệt nâng cao nhận thức cho cán bộ, giáo viên nhà trường, đặc biệt người tham gia xây dựng kế hoạch năm học,quán triệt công tác tổ chức thực hiện, đạo, kiểm tra việc thực kế hoạch Để làm điều người hiệu trưởng phải chủ động, linh hoạt, tuỳ thuộc vào điều kiện hồn cảnh trường để có biện pháp tổ chức xây dựng kế hoạch cho phù hợp Tổ chức buổi trao đổi, thảo luận tập thể, rút kinh nghiệm sau năm học, học kỳ, phong trào, hoạt động Chỉ nguyên nhân thành công nguyên nhân không thành cơng Trong đặc biệt ý đến việc xây dựng kế hoạch cho năm học, hoạt động năm nào, có phù hợp, sát thực tiễn hay khơng, có khả thực hay khơng? Từ người nhận thức tầm quan trọng công tác xây dựng kế hoạch xây dựng kế hoạch năm học Làm cho tập thể thấy dược rằng: Việc xây dựng kế hoạch công việc, trách nhiệm tập thể Mọi người phải nhận thức điều tập trung trí 28 tuệ xây dựng kế hoạch năm học cho có chất lượng, có tính khả thi cao Nếu làm khơng tốt ảnh hưởng lớn đến hoạt động nhà trường Để làm dược điều đó, hiệu trưởng phải người ln biết lắng nghe ý kiến đóng góp đội ngũ giáo viên, nhân viên nhà trường, không áp đặt ý kiến chủ quan xây dựng kế hoạch năm học Phải trân trọng ý kiến đóng góp, sáng kiến thành viên nhà trường trình xây dựng kế hoạch năm học, đặc biệt việc tìm biện pháp thực nhiệm vụ, tiêu đề Thường xuyên kiểm tra đôn đốc, nhắc nhở người làm việc theo kế hoạch cá nhân, kế hoạch nhà trường để xem tiến hành thực nhiệm vụ tới đâu, có phải bổ sung, điều chỉnh? Biết cơng việc gì, làm vào thời điểm nào? Có người thấy rõ thiết thực kế hoạch, có thói quen làm việc theo kế hoạch kế hoạch năm học thực cần thiết, thiếu với cá nhân Bên cạnh việc nâng cao nhận thức cho cán quản lý , đội ngũ giáo viên, nhân viên công tác xây dựng kế hoạch việc bồi dữơng lý luận cơng tác xây dựng kế họach năm học việc cần thiết Người hiệu trưởng không nắm nắm khơng vững lý luận xây dựng kế hoạch việc xây dựng kế hoạch không đảm bảo yêu cầu, dễ vi phạm nguyên tắc soạn thảo Để khắc phục hạn chế đó, người hiệu trưởng phải khơng ngừng nâng cao trình độ lý luận cách: - Tham dự lớp tập huấn, bồi dưỡng cơng tác quản lý, ln có ý thức tự học, tự bồi dưỡng nghiên cứu tài liệu, sách báo, học hỏi kinh nghiệm đồng nghiệp, tham khảo kế hoạch đánh giá đầy đủ cấu trúc, nội dung sát thực tế - Rút kinh nghiệm sau hoạt động, tháng, học kỳ, năm học để hoàn thiện kế hoạch cho năm - Ln tìm hình thức, biện pháp tổ chức bồi dưỡng cho đội ngũ giáo viên nhà trường lý luận xây dựng kế hoạch năm học Tổ chức sinh 29 hoạt chuyên đề xây dựng kế hoạch năm học, mời chuyên gia trao đổi Sau buổi sinh hoạt người phải hiểu rõ vị trí vai trị xây dựng kế hoạch năm học, trách nhiệm cá nhân, tập thể; cấu trúc, quy trình bước xây dựng Tóm lại, việc nâng cao nhận thức, lý luận công tác xây dựng kế hoạch năm học giải pháp đặc biệt quan trọng, có nhận thức hành động 3.2 Chỉ đạo việc xác định để xây dựng kế hoạch cách cụ thể Để nhà trường xây dựng kế hoạch năm học nguyên tắc, có tính khả thi cao, nhà trường cần phải xác định tốt sau: 3.2.1 Các yếu tố, đặc điểm địa phương nơi trường đóng Tìm hiểu thống kê, phân tích kỹ lưỡng yếu tố đặc điểm địa phương có ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch giáo dục nhà trường, yếu tố sau: - Sự quan tâm quyền địa phương tới giáo dục, tới nhà trường Như ngân sách đầu tư cho giáo dục năm học bao nhiêu? Đầu tư vào hạng mục nào? Bộ máy quyền xã, phường, thị trấn có phận đạo văn hoá, giáo dục mà nhà trường cần phối hợp chặt chẽ hoạt động hỗ trợ kinh phí cần thiết - Tình hình kinh phí địa phương: Khả thu nhập địa phương theo ngành nghề kinh doanh mà địa phương có - Dân số địa phương: Tống dân số, tỷ lệ tăng dân số, dân số theo độ tuổi, thu nhập bình quân đầu người, trình độ dân trí - Diện tích đất đai: Tổng diện tích, diện tích đất ở; diện tích đất dành cho nông nghiệp, công nghiệp, du lịch, dịch vụ bn bán - Tình hình an ninh trị, trật tự an toàn xã hội địa bàn - Những định hướng phát triển giáo dục dài hạn địa phương Những nội dung cần phải liên hệ với địa phương để tìm hiểu, thống kê cụ thể để làm Nhà trường phải tham mưu cho lãnh đạo Đảng, 30 quyền địa phương để địa phương tạo điều kiệncho hoạt động nhà trường 3.2.2 Nghiên cứu nắm bắt, thấu suốt nghị quyết, văn hướng dẫn Đảng, quyền địa phương quyền cấp trên, theo nghành lãnh thổ Các thị, nghị Đảng địa phương, nhiệm vụ năm học mà ngành triển khai; thị kinh tế, trị; sách lĩnh vực cụ thể trung ương địa phương liên quan tới giáo dục 3.2.3 Tình hình nhà trường Cần phải khảo sát thống kê, điều tra cụ thể vấn đề sau: - Tình hình đội ngũ cán bộ, giáo viên nhà trường: Phân tích kỹ số lượng, chất lượng (điểm mạnh, điểm yếu), biến động đội ngũ năm học Tình hình học sinh năm học mới: Số lượng, chất lượng học sinh năm học cũ; số lượng, chất lượng học sinh năm học (nam, nữ, gia đình sách, học sinh khiếu, khuyết tật ) - Cơ sở thiết bị dạy học nhà trường: thống kê số lượng, chất lượng để có kế hoạch sửa chữa, mua cho phù hợp - Nguồn tài nhà trường: Cần phải tìm hiểu nắm nguồn tài cho hoạt động nhà trường( từ ngân sách nhà nước, địa phương, tự khai thác ), cân đối chi hạng mục, cơng việc theo ngun tắc tài - Kết thực năm học trước: Cần phải rút kinh nghiệm từ thành công thất bại năm học trước, phân tích nguyên nhân để áp dụng cho có hiệu - Kế hoạch dài hạn nhà trường 3.2.4 Nắm vững mục tiêu giáo dục tiểu học 31 Đây quan trọng định hướng chung cho phát triển ngành mà trường tiểu học cần phải thực Hiệu trưởng cần nắm vững, hiểu thấu làm cho xây dựng kế hoạch năm học 3.3 Chỉ đạo đảm bảo thời gian, quy trình xây dựng kế hoạch Để đảm bảo khoa học kế hoạch có tính khả thi cao, tuỳ theo trường, địa phương mà hiệu trưởng chủ động xếp thời gian cách hợp lý Nhìn chung phân bố thời gian theo giai đoạn quy trình xây dựng kế hoạch năm học sau: 3.3.1 Giai đoạn tiền kế hoạch: Giai đoạn triển khai từ đầu tháng đến hết tháng Giai đoạn người hiệu trưởng phải xác định thời gian cho xây dựng kế hoạch bao nhiêu, phân chia giai đoạn nào, cách xây dựng kế hoạch sao, quy trình gồm bước, ban xây dựng kế hoạch gồm ai? Có thể mơ tả cơng việc cần phải làm giai đoạn theo thứ tự thời gian sau: Đầu tháng 6: Thành lập ban chuyên trách xây dựng kế hoạch Thành phần gồm: Ban giám hiệu nhà trường( hiệu trưởng đạo chung), bí thư chi bộ, chủ tịch cơng đồn, bí thư đoàn niên, tổng phụ trách đội, tổ trưởng chun mơn số giáo viên có kinh nghiệm - Tuần tháng 6: Họp ban chuyên trách xây dựng kế hoạch Mục tiêu cần đạt được: + Xác định công việc cần làm trình xây dựng kế hoạch năm học + Xác định chức năng, nhiệm vụ cá nhân, phận ban chuyên trách +Ấn định thời gian hoàn thành công việc cụ thể - Tuần tháng 6: Thu thập số liệu, xử lý nguồn thông tin để lập kế hoạch như: Đường lối sách phát triển giáo dục Đảng, đề án phát triển 32 giáo dục địa phương; văn bản, thị hướng dẫn ngành yếu tố khác như: Đội ngũ giáo viên, học sinh, sở vật chất (số lượng, chất lượng) - Tuần tuần tháng 6: Hoàn thành mục xây dựng sở vật chất trang thiết bị trường học kế hoạch năm học Tháng gồm công việc sau: + Phân tích yếu tố tác động đến phát triển nhà trường Từ rõ hội thách thức nhà trường, phân tích thuận lợi khó khăn cho hoạt động nhà trường + Dự đoán xu hướng phát triển giáo dục địa phương xã hội tác động đến nhà trường Xây dựng mơ hình phát triển, dự tính điều kiện cần thiết, từ xác định mục tiêu trọng tâm, nhiệm vụ ưu tiên giải pháp thực để kế hoạch nhà trường mang tính khả thi cao 3.3.2 Giai đoạnxây dựng kế hoạch sơ bộ: Từ 01 tháng đến15 tháng Tuần tháng 8: Hình thành kế hoạch sơ Cần phải hồn thành cơng việc sau: - Xây dựng mục tiêu tổng quát hoạt động nhà trường(nhiệm vụ, tiêu, số lượng cụ thể) mặt: + Công tác quản lý + Công tác xây dựng sở vật chất, trang thiết bị trường học + Cơng tác xã hội hố giáo dục + Cơng tác xây dựng đội ngũ + Công tác huy động số lượng phổ cập giáo dục Tiểu học độ tuổi + Công tác chất lượng phổ cập giáo dục Tiểu học + Công tác chất lượng dạy học - Thiết lập điếu kiện cần thiết cho kế hoạch như: Con người, sở vật chất, tài chính, thời gian cho nhiệm vụ Phải dự tính tương đối xác - Dự thảo, vạch phương án thực tiêu, nhiệm vụ đề Các giải pháp phải phù hợp với điều kiện hoàn cảnh nhà trường, địa phương 33 Tuần tháng 8: Thảo luận, lấy ý kiến xây dựng từ cá nhân, tập thể nhà trường 3.3.3 Giai đoạn xây dựng kế hoạch thức :Từ tuần tháng đến tháng Tuần tháng đến tuần tháng 8: Sau đưa tập thể lấy ý kiến đóng góp nội dung kế hoạch sơ bộ, ban soạn thảo tiến hành hoàn chỉnh kế hoạch năm học lập chương trình hoạt động cho nhà trường Giai đoạn gồm công việc sau: + Phân định thời gian thực gồm: thời gian bắt đầu thời gian hoàn thành cho nhiệm vụ cụ thể + Phân công người phụ trách với nhiệm vụ + Phân bổ công tác cho mục tiêu + Lập kế hoạch bổ trợ kế hoạch điều hành hiệu trưởng Cuối tháng 8: Hoàn thành kế hoạch năm học trình lên phịng GD ĐT để phê duyệt Từ đầu tháng đến tháng : Tổ chức Đại hội cán công chức đầu năm học, phổ biến nội dung kế hoạch năm học, lấy ý kiến tham luận, đề giải pháp thực Quy trình xây dựng kế hoạch năm học chia thành bước nhỏ sau: + Tổ chức máy chun trách cơng tác kế hoạch hố + Tập hợp xử lý thông tin( bên trong, bên ngồi), dự đốn chiều hướng phát triển nhà trường, địa phương xã hội + Xác định mục tiêu + Thiết lập điều kiện có liên quan đến việc thực nhiệm vụ năm học + Đề xuất phương án, so sánh lựa chọn phương án tối ưu + Xây dựng kế hoạch phận + Dự thảo kế hoạch năm hoạc sơ bộ, thảo luận, bổ sung kế hoạch 34 + Hoàn thiện kế hoạch thức Để kế hoạch năm học nhà trường đảm bảo tính khoa học, thực tiễn đân chủ Khi xây dựng kế hoạch năm học không bỏ qua giai đoạn quy trình nêu trên, đồng thời phải bảo đảm mặt thời gian xây dựng kế hoạch Phải đưa thông tin để người biết bàn bạc nội dung kế hoạch Có thể đưa quy trình xây dựng kế hoạch năm học sau: a Hiệu trưởng thành lập ban chuyên trách xây dựng kế hoạch năm học, giao nhiệm vụ cho ban chuyên trách b Ban chuyên trách thu thập xử lý thông tin, tổng hợp số liệu, tham mưu cho hiệu trưởng hình thành kế hoạch sơ c Hiệu trưởng giao kế hoạch sơ cho thành viên, phận, tổ công tác trường Các cá nhân, phận, tổ xây dựng kế hoạch cá nhân, tổ, khối chuyên môn trao đổi, thảo luận để đến kế hoạch thống d Lấy ý kiến đóng góp, xây dựng tập thể, điều chỉnh nội dung kế hoạch cho phù hợp Sau ban soạn thảo kế hoạch hồn chỉnh kế hoạch năm học e Trình cấp phê duyệt g Thông qua kế hoạch năm học Hội nghị cán công chức đầu năm học định triển khai thực nhiệm vụ Với quy trình lập kế hoạch năm học vậy, hiệu trưởng tuân thủ nguyên tắc lập kế hoạch cách triệt để, tập trung trí tuệ tập thể, phát huy tinh thần tự giác, chủ động cá nhân nhà trường Tránh tình trạng hiệu trưởng xây dựng kế hoạch năm học, vừa không thời gian mà đạt chất lượng cao Để thực tốt quy trình trên, suốt thời gian tiến hành xây dựng, hiệu trưởng phải thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, đạo điều chỉnh kịp thời 3.4 Chỉ đạo nâng cao chất lượng kế hoạch 35 3.4.1 Về hình thức Bản kế hoạch năm học đánh máy khổ giấy A4 rõ ràng, đẹp, đóng thành tập, có bìa cứng 3.4.2 Về cấu trúc: Bản kế hoạch gồm phần Phần một: Đặc điểm tình hình địa phương, nhà trường - Nêu khái qt tình hình kinh tế, trị, văn hố, xã hội địa phương Phân tích thuận lợi, khó khăn có ảnh hưởng tới nhà trường năm học mới, rõ thuận lợi thách thức - Phân tích tình hình nhà trường: + Đội ngũ: số lượng, chất lượng( điểm mạnh, điểm yếu) + Tình hình học sinh: Kết năm học trước.Tình hình học sinh năm học mới: Số lượng, chất lượng học sinh năm học cũ; số lượng, chất lượng học sinh năm học (nam, nữ, gia đình sách, học sinh khiếu, khuyết tật ) + Cơ sở vật chất : Cơ sở vật chất có (chất lượng), yêu cầu năm học + Tài chính: Dự trù khoản chi , nguồn thu Phân tích thuận lợi, khó khăn có tác đông ảnh hưởng đến nhà trường năm học mới, rõ hội thách thức Nêu nhiệm vụ chung năm học Phần hai: Phương hướng thực nhiệm vụ, mục tiêu chủ yếu năm học biện pháp thực Nội dung cần rõ vấn đề sau: a Xây dựng đội ngũ Tổ chức phân công nhiệm vụ phù hợp với khả năng, điều kiện người Tạo điều kiện cho người học tập nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Hướng dẫn giáo viên sử dụng tốt sổ chủ nhiệm, nâng cao chất lựơng sinh hoạt tổ chuyên môn Luôn lắng nghe , tìm hiểu tâm tư nguyện vọng, ý kiến đóng góp giáo viên để kịp thời điều chỉnh công việc cho 36 phù hợp Thường xuyên kiểm tra hồ sơ giáo viên, thực tốt quy chế chun mơn Đánh giá thi đua xác, cơng bằng, công khai, khen thưởng kịp thời Các phận tổ chun mơn nhà trường phải có kế hoạch chi tiết riêng mình, kế hoạch phải đợc thông qua Hội nghị đầu năm học b Nâng cao hiệu lực công tác quản lý Ngươì quản lý nhà trường phải thực quản lý kế hoạch thông qua kế hoạch người quản lí biết làm đựơc gì? Cần phải làm gì? Làm vào thời gian nào?Công việc cụ thể sao? Kết thu nào?, Làm người quản lí nắm bắt điều hành kiểm tra đánh giá hoạt động tổ, phận thuộc quyền cách có hiệu c Xây dựng nề nếp kiểm tra Có kế hoạch kiểm tra hình thức giáo viên học sinh Thờng xuyên theo dõi chuyển biến nghiệp vụ giáo viên, ghi sổ kiểm tra chuyên môn giáo viên hàng năm Đẩy mạnh việc thực định hướng đổi phương pháp dạy học, sử dụng có hiệu đồ dùng dạy học; bước đưa công nghệ thông tin vào giảng dạy d Cơng tác xã hội hố giáo dục Có kế hoạch hoạt động tháng, kỳ, năm kế hoạch phát triển giáo dục lâu dài Huy động cấp uỷ, Đảng, quyền địa phương, tổ chức kinh tế -xã hội, ban ngành đoàn thể gia đình học sinh tham gia vào trình giáo dục Phần ba: Chương trình hố kế hoạch Phần quan trọng có tác dụng to lớn trình triển khai thực kế hoạch kiểm tra, điều chỉnh kế hoạch Chương trình kế hoạch thể tên sơ đồ (bảng kẻ) Nhìn vào sơ đồ (bảng kẻ) người quản ly thấy công việc tiến hành, công việc tiếp sau, 37 việc kế hoạch chưa làm Trong thời gian việc tiến hành, việc bắt đầu việc kết thúc? Khi xây dựng kế hoạch năm học hiệu trưởng cần y phần này, không kế hoạch thiếu phần quan trọng có y nghĩa thiết thực Tóm lại : Trong công tác xây dựng kế hoạch năm học trường công việc quan trọng người hiệu trưởng Muốn nhà trường hoạt động cách đồng bộ, tích cực có hiệu đồi hỏi người hiệu trưởng phải xây dựng kế hoạch năm học đầy đủ, chi tiết sát hợp với tình hình thực tế nhà trường, địa phương mang tinh thần trí tuệ, tâm tập thể Vì người hiệu trưởng phải đầu tư thời gian, công sức,tiến hành xây dựng kế hoạch quy trình, biết phát huy vai trị cá nhân tập thể công tác xây dựng năm học.Làm chắn kế hoạch đạt chất lượng, hiệu cao 38 PHẦN III : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Sau nghiên cứu ly luận, điều tra, khảo sát thực tế công tác xây dựng kế hoạch năm học trường tiểu học địa bàn huyện cho thấy : Trong trường tiểu học, kế hoạch năm học định quản ly lớn nhất, khung hoạt động, sở pháp ly định hướng cho thành viên, hoạt động nhà trường theo yêu cầu đặt Để xây dựng kế hoạch năm học cụ thể, chi tiết, khoa học, sát với điều kiện hoàn cảnh nhà trường địa phương giúp cho hiệu trưởng tránh bất cập trình điều hành, đạo, kiểm tra Trong q trình triển khai thực khơng bỏ sót việc Việc bổ sung, điều chỉnh (nếu có) kịp thời hạn chế thấp chi phí, mang lại hiệu giáo dục cao Sau thời gian nghiên cứu, tiểu luận hoàn thành mục tiêu đề Trên sở nghiên cứu ly luận công tác kế hoạc thực trạng công tác xây dựng kế hoạch năm học trường Tiểu học huyện Đông Triều tỉnh Qủang Ninh tiểu luận đề biện pháp đạo phòng GD ĐT việc xây dựng kế hoạch năm học trường Tiểu học huyện Đông Triều tỉnh Qủang Ninh.Các biên pháp đạo đưa dựa quan điểm, lí luận hiên đại giáo dục , kế thừa kinh nghiệm nhà quản lí vào thực tiễn giáo dục huyện Đông Triều Hệ thống biện pháp hồn tồn có tính khả thi áp dụng thực tế quản ly trường 39 Tiểu học địa bàn huyện Đông Triều tỉnh Qủang Ninh Nếu người quản ly biết áp dụng cách đồng bộ, linh hoạt biện pháp nêu chất lượng việc xây dựng kế hoạch năm học nâng cao Với khoảng thời gian phạm vi nghiên cứu có hạn, đề tài đề cập đến vấn đề đạo công tác xây dựng kế họach năm học địa bàn nhỏ Hướng nghiên cứu phát triển đề tài cơng tác đạo hồn thiện hệ thống kế hoạch cơng tác hiệu trưởng Kiến nghị a) Đối với cán giáo viên: - Đối với cán bộ: Phải xác định rõ vị trí,vai trị tác dụng kế hoạch hoá GD&ĐT Khi xây dựng kế hoạch năm học phải tuân thủ nguyên tắc, đảm bảo thời gian, quy trình, cấu trúc, nội dung kế hoạch Phải có y thức tự học, tự bồi dưỡng ly luận nghiệp vụ quản ly - Đối với giáo viên: Phải thấy rõ tầm quan trọng, y nghĩa việc xây dựng kế hoạch năm học hoạt động nhà trường Thực có trách nhiệm, y thức với công tác xây dựng kế hoạch năm học Phải thực coi việc tập thể mà phải đóng góp cơng sức, trí tuệ b) Đối với cấp Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng ly luận, nghiệp vụ quản ly, đặc biệt công tác xây dựng kế hoạch năm học cho đội ngú cán quản ly Các văn thị, hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học phải triển khai xuống trường sớm, để nhà trường có thời gian tổ chức xây dựng kế hoạch chu đáo Các định hướng hoạt động hàng tháng, hàng học kỳ phải có tính ổn định, phải thay đổi cần thông báo kịp thời để hiệu trưởng chủ động việc xây dựng thực kế hoạch năm học nhà trường 40 c) Đối với quyền địa phương Cần quan tâm đến hoạt động nhà trường, cần phối hợp chặt chẽ với nhà trường để tạo điều kiện cho nhà trường thực tốt kế hoạch năm học Vì thời gian có hạn, có nhiếu cố gắng, song đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận y kiến đóng góp thầy cô giáo bạn đông nghiệp Xin bày tỏ lịng biết ơn thầy giáo Học viện quản ly giáo dục giúp tơi hồn thành đề tài Xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Chiến lược phát triển kinh tế- xã hội 2001-2010, NNXB Sự thật Luật giáo dục, NXB Giáo dục, Hà Nội 2005 Quản ly giáo dục tiểu học theo định hướng Cơng nghiệp hố đại hố, NXB Giáo dục Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ IX, NXB Sự thật Hà Sỹ Hồ, Những giảng quản ly giáo dục tiểu học Lưu Xuân Mới, Phương pháp luận nghiên cứu khoa học NXB Giáo dục, 2003 Phạm Hoàng Gia- Hà Thế Ngữ, Bước đầu tìm hiểu phương pháp nghiên cứu khoa học, Hà Nội, 1974 8.Trịnh Anh Cường, Xây dựng tổ chức thực kế hoach trường Tiểu học (bài giảng) Kế hoạch năm học trường Tiểu học huyện Đông Triều 41 ... dựng kế hoạch năm học trường Tiểu học địa bàn huyện Đông Triều 21 CHƯƠNG III BIỆN PHÁP CHỈ ĐẠO CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRONG VIỆC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC Ở CÁC TRƯỜNG TIỂU HỌC HUYỆN ĐÔNG... đề tài: "Biện pháp đạo phòng giáo dục xây dựng kế hoạch năm học trường tiểu học huyện Đông Triều tỉnh Quảng Ninh" với mong muốn nâng cao chất lượng việc xây dựng kế hoạch năm học trường tiểu học, ... công tác xây dựng kế hoạch năm học trường Tiểu học huyện Đông Triều tỉnh Qủang Ninh tiểu luận đề biện pháp đạo phòng GD ĐT việc xây dựng kế hoạch năm học trường Tiểu học huyện Đông Triều tỉnh Qủang