Tiểu luận quản trị học ứng dụng quy trình hoạch định xây dựng kế hoạch học tập 4 năm đại học

Vì thế nên chính bản thân em sẽ tạo cho mình một lối đi riêng bằng cách “xây dựng kế hoạch học tập trong 4 năm đại học” của mình sắp tới.. Hành trình 4 năm là một hành trình không ngắn c

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH BÀI THI KẾT THÚC HỌC PHẦN Môn thi: QUẢN TRỊ HỌC

Họ và tên sinh viên: Lê Ngọc Huyền Trân

THÔNG TIN BÀI THI

Bài thi có: (bằng số): 7 trang

(bằng chữ): bảytrang

YÊU CẦU

Hãy ứng dụng quy trình hoạch định trong quản trị để xây dựng kế hoạch học tập cho

04 năm học đại học của anh/chị

BÀI LÀM

MỤC LỤC

ĐẶT VẤN ĐỀ 3

NỘI DUNG 4

I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH HOẠCH ĐỊNH: 4

1 Hoạch định là gì? 4

2 Vai trò của hoạch định: 4

3 Tiến trình của hoạch định: 4

4 Lợi ích và hạn chế của hoạch định: 5

II TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN BẢN THÂN: 6

1 Tại sao phải lập kế hoạch phát triển bản thân? 6

2 Tác dụng của việc lập kế hoạch: 6

III LÊN KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN TRONG 4 NĂM ĐẠI HỌC: 6

1 Khái quát về kế hoạch: 6

2 Lập kế hoạch trong 4 năm đại học: 7

2.1 Năm nhất: 7

2.2 Năm hai: 7

2.3 Năm ba và năm tư: 8

KẾT LUẬN 8

TÀI LIỆU THAM KHẢO 9

ĐẶT VẤN ĐỀ

Con người để hoàn thiện bản thân thì phải không ngừng trau dồi nhiều đức tính quý báu Trong cuộc sống, chúng ta luôn phải đối mặt với những khó khăn, thử thách cản bước ta, và đời người chính là hành trình vượt qua những chướng ngại ấy Mỗi lần vượt qua khó khăn, ta sẽ thấy bản thân mình trưởng thành hơn, có được những kinh nghiệm quý báu để từ đó dần dần hoàn thiện mình

Robert Frost từng nói: “Trong rừng có rất nhiều lối đi, ta chọn lối đi chưa có dấu chân người” Vì thế nên chính bản thân em sẽ tạo cho mình một lối đi riêng bằng cách “xây dựng kế hoạch học tập trong 4 năm đại học” của mình sắp tới Hành trình 4 năm là một hành trình không ngắn cũng không dài, nhưng đây sẽ là cột mốc quan trọng đánh dấu sự rèn luyện của bản thân em để phát triển mình và tương lai sự nghiệp về sau

NỘI DUNG

I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH HOẠCH ĐỊNH:

1 Hoạch định là gì?

Hoạch định là một tiến trình trong đó nhà quản trị cần định hướng, xác định và lựa chọn mục tiêu, vạch ra những hướng đi cần thiết trong tương lai nhằm đạt được mục tiêu đó

2 Vai trò của hoạch định:

- Hoạch định giúp định hướng các chức năng quản trị: tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát

- Hoạch định giúp định hướng, xác định, lựa chọn các mục tiêu hoạt động và phát triển,

đề ra các biện pháp khắc phục khó khăn Từ đó xây dựng các kế hoạch và chiến lược hoạt động phù hợp

- Đảm bảo tổ chức hoạt động một cách có hiệu quả trong môi trường luôn thay đổi

- Hoạch định là công cụ đắc lực trong việc phối hợp nỗ lực của các thành viên trong doanh nghiệp Lập kế hoạch cho biết hướng đi của doanh nghiệp

- Hoạch định giảm được sự chồng chéo và những hoạt động lãng phí Tạo mục tiêu

và phương hướng rõ ràng, không lãng phí tài nguyên khi đi chệch quỹ đạo

3 Tiến trình của hoạch định:

Bước 1: Xác định mục tiêu

Mục tiêu là kết quả cuối cùng muốn đạt được của một hay nhiều hoạt động có chủ đích Để có một mục tiêu thông minh thì mục tiêu phải hội tụ đủ 5 yếu tố theo tiêu chí SMART Việc xác định mục tiêu là bước đầu tiên trong công tác quản trị, bởi vì nó sẽ giúp ta có thể xác định các công việc về sau một cách dễ dàng hơn

Dựa trên những gì đã phân tích, doanh nghiệp sẽ lựa chọn chiến lược phù hợp nhất

để phát triển công ty Chẳng hạn như: chiến lược thâm nhập thị trường, chiến lược phát triển sản phẩm mới,

Bước 4: Chuẩn bị kế hoạch cho các chiến lược

Kế hoạch cho các chiến lược cần cụ thể, khả thi, có thể đo lường được và phải đảm bảo được các nội dung sau: mục tiêu hướng đến của doanh nghiệp, sản phẩm dịch vụ của công ty, phương thức tiếp cận các đối tượng mục tiêu, sử dụng các chiến thuật phù hợp với năng lực đội ngũ nhân viên,…

Bước 5: Kiểm tra và đánh giá kết quả

Ở bước này, các nhà quản lý có thể giám sát được công tác hoạch định cũng như kết quả thực hiện chiến lược có hiệu quả hay không Từ đó đưa ra các đề xuất, biện pháp tốt nhất cho hướng đi trong hoạt động kinh doanh, marketing và những bộ phận khác trong doanh nghiệp

Bước 6: Tiếp tục việc hoạch định

Hoạch định là một tiến trình không ngừng nghỉ của doanh nghiệp, nên hoạch định cần được thực hiện một cách thường xuyên để luôn đưa ra được những định hướng dư báo tương lai sự phát triển của doanh nghiệp

4 Lợi ích và hạn chế của hoạch định:

Lợi ích:

- Là nền tảng cho sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận, thành viên với nhau Định

rõ trách nhiệm của từng bộ phận, định hướng nỗ lực của các thành viên và bộ phận theo một hướng Tăng hiệu quả phối hợp nhóm

- Tập trung suy nghĩ về tương lai, luôn cân nhắc được nguồn lực cần thiết, cơ hội và rủi ro tiềm năng, chuẩn bị cho việc vận hành tổ chức tốt hơn trong tương lai

- Nhân viên nổ lực hơn trong việc thực hiện kế hoạch, tạo lập được nền tảng chuyên môn và kiến thức rộng hơn trong việc lập kế hoạch

II TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN BẢN THÂN:

1 Tại sao phải lập kế hoạch phát triển bản thân?

Để phát triển bản thân trong khoảng thời gian đó là cả một kế hoạch Nổ lực phát triển bản thân không ngừng là cách để nâng cao thực lực bản thân và nâng cao chất lượng cuộc sống Lập kế hoạch là một công cụ giúp ta có thể vạch ra và đi một con đường đúng đắn trong tương lai, đó cũng là một cách giúp ta phát triển tư duy Khi ta lên kế hoạch cho bản thân từ trước thì ta có thể hình dung ra được mục tiêu của mình như thế nào và làm cách nào để có thể đạt được mục tiêu đó và việc lập ra một kế hoạch sẽ giúp ta biết nên bắt đầu từ đâu

2 Tác dụng của việc lập kế hoạch:

- Lên kế hoạch giúp bản thân định hướng được những biện pháp để đạt được mục tiêu

để ra, xác suất thành công sẽ cao hơn so với việc “tới đâu hay tới đó”

- Khi lập kế hoạch, ta sẽ dễ nhận ra được những thiếu sót và khó khăn trong quá trình thực hiện, từ đó ta có thể linh hoạt chitnh sửa cho phù hợp với tình huống phát sinh bất ngờ

- Lập kế hoạch còn giúp ta có thêm được nhiều kĩ năng mới và tìm ra được cách để đạt được mục tiêu tốt nhất

- Biết được khoảng cách của mình so với mục tiêu, từ đó tạo động lực để bản thân nổ lực phấn đấu nhiều hơn

III LÊN KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN TRONG 4 NĂM ĐẠI HỌC:

1 Khái quát về kế hoạch:

- Năm 1: Mở rộng mối quan hệ, học hỏi và rèn giũa kỹ năng mềm, học thêm ngoại ngữ, tin học

và trải nghiệm, học hỏi thêm nhiều kỹ năng mới, là một bước nền quan trọng trên con đường sự nghiệp

2 Lập kế hoạch trong 4 năm đại học:

2.1 Năm nhất:

Là một học sinh cấp 3, được đặt chân vào ngưỡng cửa đại học là một niềm hạnh phúc, niềm vui khó tả Nhưng song song với niềm vui ấy thì cũng có những thử thách, những khó khăn đang đón chờ Người ta vẫn thường nói rằng mọi khó khăn vẫn luôn có cách giải quyết, nhưng liệu ta có đủ bản lĩnh để vượt qua nó hay không?

Ở năm học đầu tiên, thứ mà chúng ta cần nhất đó chính là bản lĩnh và sự học hỏi, năm học đầu tiên thì thường là năm học có tính chất nhẹ nhàng vì chưa phải học đến môn chuyên ngành “Tân sinh viên” có thể sẽ gặp một số khó khăn trong quá trình thích nghi với môi trường mới Vì chương trình học không quá nhiều vào năm đầu tiên nên

em có nhiều thời gian rảnh để phát triển các mối quan hệ mới, bổ sung khả năng ngoại ngữ bằng cách tìm kiếm các khóa học TOEIC hoặc IETLS 4.5 - 5.5, nâng cao kỹ năng mềm, v.v Thêm vào đó, em sẽ giành một phần thời gian để luyện tập sử dụng

Powerpoint, Word, Excel,… thành thạo hơn Những kỹ năng này sẽ là một công cụ bổ trợ cho quá trình học tập và hành trình phát triển của em trong tương lai Thỉnh thoảng,

em vào fanpage của các câu lạc bộ hay đội nhóm ở trường để tìm điểm rèn luyện, tham gia các chương trình, phong trào do Đoàn - Hội tổ chức Điều này có thể giúp em nâng cao khả năng giao tiếp trước đám đông, tự tin, mạnh dạn phát huy những điểm mạnh

và khắc phục những điểm yếu của mình

Năm đầu tiên chào đón em với những điều bất ngờ và mới lạ, cùng với đó là những thử thách, khó khăn Nhưng chỉ cần có bản lĩnh và tinh thần không ngừng học hỏi, ta

sẽ có thể dễ dàng vượt qua và tiếp tục tiến lên phía trước vì nếu ta không cố gắng vượt lên thì ta sẽ mãi tụt lại ở phía sau

2.2 Năm hai:

Em cũng sẽ đăng ký tham gia những khóa học hay tham gia vào câu lạc bộ học thuật hoặc kỹ năng ở trường để rèn luyệm thêm kiến thức và kỹ năng về lãnh đạo, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, v.v Em nghĩ mình nên tham gia 1 đến 2 câu lạc bộ để đạt được hiệu quả tốt nhất, tránh trường hợp tham gia quá nhiều câu lạc bộ sẽ khiến em phân tâm trong việc học, không phân bổ được thời gian học tập, làm việc và tự học Vào khoảng thời gian đầu năm hai, em sẽ tìm kiếm cho mình một công việc làm thêm part-time phù hợp để thuận tiện cho việc sắp xếp thời gian, vừa có thể trải nghiệm vừa

có thêm một khoản thu nhập cá nhân

2.3 Năm ba và năm tư:

Khoảng thời gian này em sẽ vô cùng bận rộn với khóa luận tốt nghiệp, nghiên cứu khoa học và tìm kiếm một công việc khi ra trường Những năm này em sẽ phải đối mặt với vô vàn thách thức mới, và đây sẽ là bước ngoặt của cuộc đời em Trước khi tốt nghiệp, em phải hoàn thành các nhiệm vụ đã đặt ra trong những năm đầu:hoàn thành khóa học với số điểm cao, thi lấy chứng chỉ tin học và tiếng anh chuẩn đầu ra, chăm chỉ học tập để không nợ môn, nếu nợ môn phải trả ngay để không bỏ lỡ thời gian Em

sẽ tìm kiếm công ty để thực tập từ năm ba đến năm tư, chọn ra 2-3 công ty để thay đổi môi trường làm việc cũng như phong cách làm việc Điều này sẽ giúp em thích nghi tốt hơn khi chính thức bắt đầu một công việc sau khi ra trường, tăng cường hiểu biết

và kinh nghiệm cho bản thân, vận dụng lý thuyết học được ở trường đại học vào thực tiễn, học hỏi những điều mới mẻ mà có lẽ khi ngồi trên ghế giảng đường em chưa thể nắm bắt được rõ ràng Mặc dù vậy, nhưng trong giai đoạn này em cần phải đánh giá lại năng lực, khả năng của mình, tìm hiểu xem bản thân mình thực sự mong muốn và đam

mê điều gì và từ đó tự đưa ra bài học cho bản thân, xem xét lại mình còn thiếu xót những gì đối với công việc em muốn trong tương lai

KẾT LUẬN

Lập ra một kế hoạch học tập cho bản thân sẽ giúp ta biết được những gì cần làm tiếp theo, nhận ra được những lỗi sai và đưa ra những biện pháp khắc phục lỗi sai ấy một cách nhanh chóng Nếu như ta làm việc không có mục tiêu, không có kế hoạch, thì khi

ta đi lệch khỏi quỹ đạo của con đường sẽ rất khó để có thể kiểm soát mọi thứ trở về vị trí của nó

Mỗi người sẽ có một con đường riêng, một bước đi riêng vì thế nên việc lập kế hoạch của mỗi người cũng sẽ khác nhau, nhưng mục tiêu chung của việc đặt ra một kế hoạch

đó chính là hướng đến sự thành công Lập ra kế hoạch học tập cho bản thân cũng chính là vạch ra một con đường đi đến thành công của riêng mình, vừa giúp tiết kiệm được thời gian, vừa hướng bản thân thành một người làm việc có lề lối, khoa học

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Luật Hoàng Phi (2021) Luật Hoàng Phi [online] Available at:

https://luathoangphi.vn/hoach-dinh-la-gi/ [Accessed 15 Jan 2022]

Quantri.vn (2013) Vai trò của công tác hoạch định trong quản trị | Quantri.vn.

[online] Available at: http://quantri.vn/dict/details/9707-vai-tro-cua-cong-tac-hoach-dinh-trong-quan-tri [Accessed 15 Jan 2022]

Thực Tập Marketing (2020) Hoạch định là gì? Công tác hoạch định của một nhà quản trị - 2020 - Giải Pháp Tinh Hoa [online] Giải Pháp Tinh Hoa Available at:

https://giaiphaptinhhoa.com/hoach-dinh-la-gi/ [Accessed 15 Jan 2022]

Tập vở học sinh (2019) Lập kế hoạch cho 4 năm học đại học [online] Available at:

https://tapvohocsinh.com/em-hay-lap-ke-hoach-hoc-tap-va-lam-viec-cho-ban-than-trong-4-nam-hoc-dai-hoc.html [Accessed 15 Jan 2022]