BÀI GIẢNG TỔNG QUAN về hệ THỐNG THÔNG TIN kế TOÁN

Khái quát về Hệ thốngMỗi tổ chức đều có các mục tiêu  Các hệ thống con phải được thiết kế để tối đa hóa khả năng đạt được mục tiêu của tổ chức.. Khái quát về Hệ thống• Xung đột mục ti

Trang 1

Chương 1

Tổng quan về hệ thống

thông tin kế toán

Trang 2

Nội dung chương

Các câu hỏi được giải quyết trong chương này bao gồm:

 Ý nghĩa của hệ thống, dữ liệu và thông tin?

 Hệ thống thông tin kế toán (AIS) là gì?

 Tại sao cần phải nghiên cứu về AIS?

 AIS cung cấp thông tin cho việc ra quyết

Trang 3

Nội dung

 Khái quát về hệ thống

 Hệ thống thông tin kế toán

 Hệ thống thông tin kế toán truyền thống

 Công nghệ thông tin và hệ thống thông tin

kế toán

Trang 4

Khái quát về Hệ thống

Trang 5

 Hầu hết các hệ thống được kết hợp từ nhiều hệ thống con

 và ngược lại!

Trang 6

Mỗi tổ chức đều có các mục tiêu

 Các hệ thống con phải được thiết kế để tối

đa hóa khả năng đạt được mục tiêu của tổ chức

 Thậm chí là gây thiệt hại cho bản thân hệ thống con

02/01/14 201009-Tổng quan về HTTTKT 6

Trang 7

• Xung đột mục tiêu

• Đồng nhất mục tiêu

• Hệ thống càng lớn và càng phức tạp thì càng khó đạt được sự đồng nhất mục tiêu.

Trang 8

Khái quát về hệ thống

 Dữ liệu là các sự kiện được thu thập, ghi chép, lưu trữ và xử lý bởi một hệ thống

- Các thành phần tham gia vào sự kiện đó

Trang 9

• Thông tin khác dữ liệu.

• Thông tin là dữ liệu đã được tổ chức và

xử lý để cung cấp cho người sử dụng.

• Thông thường, càng nhiều thông tin hữu dụng thì càng có nhiều quyết định tốt.

• Tình trạng quá tải thông tin làm chất lượng các quyết định giảm sút.

Trang 10

Trang 11

 Chi phí bao gồm thời gian và nguồn lực được sử dụng để:

Trang 12

 Các đặc điểm của một thông tin hữu ích:

 Tính có liên quan

Điều này làm giảm sự không chắc chắn bằng cách giúp dự đoán những gì sẽ diễn ra hoặc xác nhận những gì đã xảy ra

Trang 13

 Tính có liên quan

 Đáng tin cậy

Mô tả trung thực các sự kiện và hoạt động.

Trang 14

 Tính có liên quan

 Đáng tin cậy

 Tính đầy đủ

Không bỏ qua bất kỳ điều gì quan trọng.

Trang 15

Trang 16

Trang 17

Trang 18

 Các đặc điểm của một thông tin hữu

Trang 19

 Đối tượng sử dụng thông tin:

 Đối tượng bên ngoài

 Đối tượng bên trong

Trang 20

Trang 21

 Đối tượng bên ngoài sử dụng chủ yếu:

 THÔNG TIN BẮT BUỘC — được yêu cầu bởi các cơ quan Nhà nước

Trang 22

 Trong quá trình cung cấp thông tin cho đối tượng bên ngoài cần phải:

 Tối thiểu hóa chi phí

 Đáp ứng yêu cầu của người sử dụng

 Đạt được các mục tiêu tối thiểu về độ tin cậy

và tính hữu dụng

Trang 23

Trang 24

 Đối tượng bên trong chủ yếu sử dụng thông tin đa dạng tùy theo yêu cầu sử dụng.

 Mục tiêu chủ yếu khi cung cấp thông tin cho đối tượng bên trong đó là việc đảm bảo lợi ích lớn hơn chi phí, nghĩa là thông tin có giá trị tích cực.

Trang 25

 Một HTTTKT là một hệ thống thu thập, ghi chép, lưu trữ và xử lý dữ liệu nhằm cung cấp thông tin cho những người ra quyết

định.

 HTTTKT có thể:

 Sử dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật; hoặc

 Là một hệ thống giấy viết đơn giản; hoặc

Hệ thống thông tin kế toán

Trang 26

Hệ thống thông tin kế toán

Trang 27

 Đó là nguyên lý của kế toán.

Vai trò của HTTTKT

• Kế toán là hoạt động cung cấp thông tin, vì vậy kế toán viên cần hiểu:

– Làm thế nào Hệ thống cung cấp thông tin đã được thiết kế, triển khai thực hiện và sử dụng

– Làm thế nào báo cáo các thông tin tài chính

– Thông tin được sử dụng để ra quyết

Trang 28

Trang 29

Trang 30

Trang 31

HTTTKT truyền thống

Trang 32

Công nghệ thông tin và HTTTKT

 Xử lý bán tự động: trợ giúp của các bảng tính Excel

 Chứng từ giấy

 Có thể tự động xử lý số liệu, tạo các báo cáo cần thiết nhưng mức độ giới hạn

 Phù hợp doanh nghiệp nhỏ, nhu cầu chia sẻ

dữ liệu giữa các phần hành kế toán không lớn

Trang 33

 Tự động hóa công tác kế toán:

 Chứng từ giấy, nhập liệu chứng từ hoặc nhập

dữ liệu để in ấn chứng từ

 Tự động xử lý số liệu, tạo báo cáo cần thiết

 Dữ liệu không chia sẻ với các bộ phận khác

Trang 34

 Tự động hóa công tác quản lý toàn doanh nghiệp (ERP – Enterprise Resource

KT có thể chia sẻ DL với các phòng ban, bộ phận khác

Trang 35

CHU TRÌNH KINH DOANH

 Một chuỗi các sự kiện cùng liên quan đến một nội dung của quá trình SXKD

Trang 36

Chu trình sản xuất Chu trình doanh thu

Chu trình chi phí Chu trình tài chính

Chu trình nhân sự

Hệ thống ghi sổ lập báo cáo

CHU TRÌNH KINH DOANH

Trang 37

LOGO

Định dạng
Số trang	37
Dung lượng	786,25 KB