KẾ TOÁN tài sản cố ĐỊNH tại CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU đầu tư CHỢ lón

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Vào khoảng những năm 1979-1980 tình hình cung ứng nguyên vật liệu, vật tư phục vụ cho nhu cầu sản xuất công nghiệp tiểu thủ công nghiệp của

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁN CÔNG TÔN ĐỨC THẮNG

KHOA KINH TẾ NGÀNH KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Đề Tài :

TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

GVHD : TS PHẠM CHÂU THÀNH SVTH : PHẠM ANH KIỆT

MSSV : 410777K LỚP : 04K1N KHÓA : 04

TP.HỒ CHÍ MINH-THÁNG 7/2004

h lũy nhữ ương lai

học bán

ã tận tình

p ở trườn

ng cảm ơ dẫn, giải

ó thể hoà

ân thành

án Công huận lợi

Lờ

n năm đư giảng dạy ững kiến

Do đó, công Tô

h giảng d

g

ơn Thầy quyết n

àn thành t

cảm ơn

g ty Choli cho em t

PHẠM C những kh tốt bài ch

n đến Ba imex, đặ thực tập

CHÂU T

hó khăn t huyên đề

o mình để cảm ơn c

ói chung kiến thứ

THÀNH trong suố

ề này

Đốc và anh Tran

ể làm hà các Thầy

a kinh tế suốt thời

tình giúp rình thực

h chị của

úp đỡ tạo huyên đề

NHẬN X

XÉT CỦA

A GIÁO

TP H VIÊN H

HCM, ngày HƯỚNG

…… tháng … G DẪN

…… năm 20004

NHẬN

XÉT CỦ

ỦA CƠ Q

TP H QUAN T

HCM, ngày … THỰC T

… tháng ……

TẬP

… năm 2004 4

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Ngày tháng năm

ân mỗi doarường đangXNK và Đdịch vụ tron

nh sao cho hải không n

và ứng dụnmáy móc thanh nghiệpđầu tư củatốt nghiệpọng qua tìm

hi ra trườnrất mong stại Công ty

Lờ

yển đổi từ heo cơ ch

c làm cho

ản xuất kinờng nước nganh nghiệp

g biến độngĐầu tư Chợ

ng và ngoà

có hiệu qungừng nân

ng công nghiết bị và đ

nh doanh trgoài Do đ

ó, để đạt đ

ực hết sức

h cạnh tranmột Công t

ên cũng chịviệc làm rấtnghề cho ccủa thế gi

u

hậu thành m

ự định hưphát triển

mà còn phđược nhữngmình, phả

nh gay gắt

ty chuyên v

ịu sự cạnh

t quan trọncán bộ côngiới để nâng

Đ là yếu tố

uy mô TSC

đề tài “Kế t

g thêm kiếncủa em cũ

ô cùng các

Người

Phạm

một nền kiướng của Đvững mạnhải có chủ t

g thành tựu

ải kinh doan

về các lĩnhtranh rất lớ

n thức chuũng không

cô, chú, a

thực hiện

Anh Kiệt

nh tế hàngĐảng Chủ

nh với tìnhtrương mở

ể thiếu đối

g đánh giá

n cố định”

uyên ngànhtránh khỏianh chị của

MỤC LỤC

Trang

Chương 1 : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ

ĐẦU TƯ CHỢ LỚN 1

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 1

1.2 Chức năng và nhiệm vụ 2

1.2.1 Chức năng 2

1.2.2 Nhiệm vụ 3

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 3

Chương 2 : GIỚI THIỆU BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 9

2.1 Bộ máy kế toán 9

2.2 Nhiệm vụ của nhân viên phòng kế toán 10

2.3 Chế độ kế toán tại Công ty 11

Chương 3 : KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 14

3.1 Khái niệm 14

3.2 Nhiệm vụ kế toán 14

3.3 Phân loại tài sản cố định 15

3.4 Đánh giá tài sản cố định 16

3.4.1 Nguyên giá 16

3.4.2 Giá trị hao mòn 17

3.4.3 Giá trị còn lại 18

3.5 Kế toán tăng giảm tài sản cố định 18

3.6 Kế toán cấu hao tài sản cố định 22

3.6.1 Khái niệm 22

3.6.2 Nguyên tắc trích khấu hao 22

3.6.3 Phương pháp khấu hao 23

3.6.4 Phạm vi tính khấu hao 23

3.6.5 Kế toán tổng hợp 23

Chương 4 : TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CHOLIMEX 25

4.1 Đặc điểm và phân loại tài sản cố định 25

4.1.1 Đặc điểm 25

4.1.2 Phân loại 25

4.2 Kế toán chi tiết tăng giảm tài sản kế toán 26

4.3 Kế toán tổng hợp tăng giảm tài sản cố định tại Công ty 28

4.4 Kế toán khấu hao tài sản cố định 31

4.5 Kế toán sửa chữa tài sản cố định 32

Chương 5 : NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ – KẾT LUẬN 33

5.1 Nhận xét 33

5.2 Kiến nghị 34

5.3 Kết luận 34

CHƯƠNG 1 :

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU

VÀ ĐẦU TƯ CHỢ LỚN

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Vào khoảng những năm 1979-1980 tình hình cung ứng nguyên vật liệu, vật tư phục vụ cho nhu cầu sản xuất công nghiệp tiểu thủ công nghiệp của đơn vị sản xuất kinh doanh trong thành phố đã trở thành nhu cầu cấp bách Để giải quyết tình hình này Nhà nước đã đề ra nhiều chủ trương, biện pháp tháo gỡ

Trong đó, chủ trương về ngoại thương mở rộng quan hệ thị trường với môi trường nước ngoài đẩy mạnh xuất khẩu nhằm giải quyết nhu cầu trước mặt cũng như lâu dài Thực hiện chủ trương chỉ thị của Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố đã cho phép thành lập công ty xuất nhập khẩu với các hình thức hợp doanh và hoạt động theo quyết định số 66/QĐ-UB ban hành ngày 06/04/1981 của Ủy Ban Nhân Dân Thành phố

Ngày 15/04/1981 theo quyết định số 63e/QĐ-UB của Ủy Ban Nhân Dân Thành phố Công ty công tư hợp doanh xuất nhập khẩu trực dụng và chuyên ngành Quận 5 ra đời gọi tắt là CHOLIMEX

Ngày 02/06/1983 theo quyết định số 78/QĐ-UB của Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố Công ty được đổi tên thành Công ty cung ứng hàng xuất nhập khẩu Quận 5 trở thành đơn vị trực thuộc của Công ty xuất nhập khẩu Thành Phố IMEXCO

Ngày 07/04/1989 Ủy Ban Nhân Dân Thành phố ban hành quyết định số 172QĐ-UB cho phép Công ty cung ứng hàng xuất nhập khẩu Quận 5 trở thành đơn

vị trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu với nước ngoài với tên gọi là Liên Hiệp Sản Xuất Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Quận 5

Ngày 21/11/1991 Nhà nước ban hành nghị định số 388/QĐ-UB về việc đăng

ký lại các doanh nghiệp kinh tế quốc dân, sắp xếp quản lý lại các cơ chế thị trường

Ngày 05/01/1993 Ủy Ban Nhân Dân Thành phố ra quyết định 21/QĐ-UB đổi tên mới cho Công ty thành Công Ty Xuất Nhập Khẩu và Đầu Tư Chợ Lớn có trụ sở chính tại 631-633 Nguyễn Trãi – Thành phố Hồ Chí Minh

Tên giao dịch : Cho Lon Invesment and Import – Export Company

Tên viết tắt : Cholimex Company

Trụ sở chính : 631 – 633 Nguyễn Trãi, Phường 11, Quận 5

Điện thoại : 8.555.674 –

8.547.102 – 8.558.576

Fax

: (848) 8.555.682 Email

: Cholonco@hcm.vnn.vn

và các loại phụ tùng xe…

 Dịch vụ : Tư vấn đầu tư, tư vấn kinh tế đối ngoại, dịch vụ thương mại, dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc, dịch vụ kiều hối, dịch vụ vận tải, cho thuê kho bãi, dịch vụ khai thuế hải quan và giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, tạo mẫu, in lụa trên các loại sản phẩm, bao bì, ghi hình từ băng hình qua dĩa CD, thiết kế về lắp đặt điện nhà, điện công nghiệp, các loại sản phẩm phục vụ giải trí, dịch vụ du lịch sinh thái tại nông trường Cholimex (Cần Giờ)…

 Gia công : Hàng may mặc, hàng điện tử – điện toán và điện gia dụng, các loại nông sản phục vụ cho xuất khẩu và sản xuất thức ăn gia súc…

 Các hoạt động khác : Kinh doanh cơ sở hạ tầng tại khu công nghiệp, nuôi trồng thủy sản và trồng rừng tại nông trường

1.2.2 Nhiệm vụ :

Phấn đầu xây dựng và tổ chức các loại hình sản xuất kinh doanh phù hợp với Luật Việt Nam và Quốc tế Bên cạnh đó cải tiến kỹ thuật và ứng dụng công nghệ sẵn có của thế giới để nâng cao chất lượng sản phẩm Tuân thủ chế độ chính sách quản lý về kinh tế, tài chính, kế toán và thống

kê

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty :

Công ty Cholimex là công ty hoạt động với quy mô lớn, hình thức kinh doanh đa dạng và có nhiều đơn vị trực thuộc Do đó, công ty chỉ tiến hành quản lý tập trung vốn, tài chính và thực hiện các chức năng sở hữu đối với các đơn vị trực thuộc, giúp đỡ các đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ Các đơn vị trực thuộc đều có bộ máy kế toán riêng, cuối kỳ lập báo cáo tài chính gởi về công ty để tổng hợp và lập các báo cáo quyết toán toàn công

Phòng kinh  doanh

Phòng kế hoạch  đầu tư  

Phòng xúc tiến thương mại BAN GIÁM ĐỐC 

tử ti

Nông  trường  Cho 

Li 

Khu  

CN Vĩnh  Lộc  

Trung  tâm  thương  mại   Chợ  Lớ

Trung  tâm  GDTS   Cần Giờ 

Xí   Nghiệp   xây  dựng 

Trung  tâm  Tôm  giống  Cholim

 Xí nghiệp chế biến hải sản và thực phẩm xuất khẩu : chế biến các mặt hàng thủy hải sản đông lạnh và thực phẩm

Địa chỉ : Khu công nghiệp Vĩnh Lộc, huyện Bình Chánh, TP HCM

 Xí nghiệp may Cholimex : Sản xuất và gia công hàng may mặc

Địa chỉ : Khu công nghiệp Vĩnh Lộc, huyện Bình Chánh, TP HCM

 Xí nghiệp cơ điện tử tin học Cholimex : Lắp ráp các mặt hàng điện tử, sửa chữa và cung cấp dịch vụ tin học

Địa chỉ : 708 Nguyễn Trãi, Quận 5, TP HCM

 Trung tâm thương mại Chợ Lớn : Cho thuê Văn Phòng làm việc, lắp ráp tổng đài điện thoại và cung cấp dịch vụ tin học

Địa chỉ : 631 Nguyễn Trãi, Phường 11, Quận 5, TP HCM

 Khu công nghiệp Vĩnh Lộc : Đầu tư và xây dựng cơ sở hạ tầng, cho thuê đất dây dựng những công ty, xí nghiệp sản xuất, và cho thuê nhà xưởng

Địa chỉ : đường Nguyễn Thị Tú, huyện Bình Chánh, TP HCM

 Nông trường Cholimex : trồng và bảo vệ rừng phòng hộ, nuôi thủy hải sản

Địa chỉ : xã An Thới Đông, huyện Cần Giờ, TP HCM

Trung tâm giao dịch thủy sản Cần Giờ : Mở phiên giao dịch môi giới mua bán các loại thủy hải sản và cung cấp các dịch vụ thủy sản như : bán con giống, thức ăn, các loại thuốc trị bệnh cho tôm

Địa chỉ : xã An Thới Đông, huyện Cần Giờ, TP HCM

 Xí nghiệp xây dựng Cholimex : thiết kế, tư vấn, xây dựng các công trình dân dụng…

Địa chỉ : 23 – 25 An Điền, Phường 10, Quận 5, TP HCM

 Trung tâm tôm giống Cholimex (Ninh Thuận) : nuôi tôm giống

Địa chỉ : xã An Hải, huyện Ninh Phước, tỉnh Ninh Thuận

1.3.3 Cơ cấu quản lý của Công ty :

1.3.3.1 Ban Giám Đốc Công ty :

Là những người đứng đầu Công ty, trực tiếp quản lý, điều hành các phòng ban cũng như cơ cấu hoạt động của toàn công ty và là người đầu tiên chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty

Các thành viên trong Ban Giám Đốc :

- Giám đốc, do Ủy Ban Nhân Dân Quận 5 bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Ủy Ban Nhân Dân Quận 5 về hoạt động của Công ty

- Một Phó Giám Đốc : Là Giám đốc khu công nghiệp Vĩnh Lộc, đồng thời làm công tác tham mưu cho Giám Đốc để xử lý toàn bộ hoạt động của công ty khi có sự ủy quyền của Giám đốc

- Một Phó Giám Đốc : Điều hành và quản lý tình hình tài chính của công ty

- Một Phó Giám Đốc : Là Giám Đốc xí nghiệp chế biến hải sản

 Phòng kế toán – tài vụ :

Gồm một Trưởng phòng, hai Phó phòng và các nhân viên

Kế Toán Trưởng do Ủy Ban Nhân Dân Quận 5 quyết định

bổ nhiệm, có nihệm vụ quan hệ với cơ quan tài chính cấp trên, giao dịch với các Ngân hàng, tín dụng, điều hành và quản lý tình hình kế toán của công ty

Tham mưu cho Ban Giám Đốc thực hiện các chức năng tài chính, giá cả hàng hóa xuất nhập, tỷ giá hối đoái, phương thức thanh tóan…

Theo dõi công nợ, lập kế hoạch ngân sách, xây dựng kế toán tiền lương, lập báo cáo tài chính

 Phòng kinh doanh :

Bao gồm một Trưởng phòng, một Phó phòng và các nhân viên Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm về tình hình kinh doanh của công ty

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch xuất nhập khẩu hàng hóa

Làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, ký kết các hợp đồng mua bán, đàm phán, soạn thảo ký kết các hợp đồng ngoại thương và thống kê các số liệu giao nhận

Quản lý kho bãi hàng hóa

Phòng kinh doanh gồm 3 tổ : tổ kinh doanh, tổ thủ tục giao nhận và tổ kho

 Phòng kế hoạch và đầu tư :

Gồm một Trưởng phòng, một Phó phòng và các nhân viên Thống kê số liệu báo cáo cho Ban Giám Đốc Công ty, Ủy Ban Nhân Dân Quận 5, Thành phố và Sở Thương Mại

Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch của toàn công ty và báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý cuối năm

Theo dõi các công trình, dự án Từ đó hàng tháng hoặc hàng quý lập báo cáo về tiến độ và kết quả thực hiện của các công trình và các dự án

Tham mưu cho Ban Giám Đốc xem xét và thẩm định các phương án đầu tư để đưa ra các quyết định đúng đắn

Xác định phương án kinh doanh, đầu tư với các doanh nghiệp khác hoặc đầu tư để phát triển sản xuất

 Phòng xúc tiến thương mại :

Gồm một Trưởng phòng, một Phó phòng và các nhân viên

Có chức năng tìm kiếm và mở rộng thị trường tiếp thị các mặt hàng của công ty, tìm kiếm nguồn hàng, các khách hàng chức năng môi giới

1.3.3.3 Tình hình nhân sự :

Với xu thế toàn cầu hóa và khu vực hóa của nền kinh tế thế giới hiện nay cùng với sự phát triển mạnh mẽ và hiện đại hóa của nền khoa học kỹ thuật thế giới đã tạo nên một môi trường kinh doanh hết sức đa dạng và phức tạp Do đó, yếu tố con người là nhân tố không kém phần quan trọng sự thành công và phát triển của một tổ chức sắp xếp nguồn nhân lực sẽ tạo điều kiện cho nhân viên phát huy hết khả năng của mình

Hiện nay đội ngũ công ty đã đạt đến 1218 người và đang có chiều hướng gia tăng đáng kể Bản thân công ty kinh doanh trong cơ chế đa ngành đa chủng loại mặt hàng ở từng loại hình kinh doanh hoàn toàn khác nhau Vì công việc quản lý kinh doanh ngày càng đòi hỏi trình độ phù hợp cho từng cán bộ công nhân viên là điều hết sức quan trọng, tùy thuộc vào tính chất của mỗi đơn vị trực thuộc

Văn phòng công ty cũng có một bộ máy kế toán riêng, trong đó có một kế toán chịu trách nhiệm theo dõi tổng hợp các nghiệp vụ của các đơn vị trực thuộc có liên quan đến văn phòng công ty, cũng như các báo cáo cuối kỳ do các đơn vị gởi lên

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

2.2 Nhiệm vụ của nhân viên phòng kế toán :

Báo cáo tình hình tài chính hàng tháng với Ban Giám Đốc

Liên hệ với phòng kế hoạch để tính toán, thực hiện các thương vụ kinh doanh

Kế toán phó :

Giúp kế toán trưởng trong việc điều hành hoạt động của phòng kế toán

Theo dõi về thuế Lập báo cáo về tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

Kế toán   vật tư   hàng hóa 

Kế toán   tài sản  

cố định 

Kế toán  công  

nợ 

  Thủ quỹ 

Kiểm tra lại các báo cáo ở các bộ phận gởi lên để báo cáo cho văn phòng công ty : bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh, bảng tổng kết tài sản

Kiểm tra tổng báo cáo của các đơn vị trực thuộc gởi lên để lên báo cáo toàn công ty

Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hàng hóa :

Theo dõi tình hình biến động tài sản cố định : tăng giảm hoặc sửa chữa tài sản cố định, tính khấu hao, đánh giá tài sản cố định

Theo dõi tình hình sử dụng công cụ dụng cụ và phân bổ một cách hợp lý Theo dõi và lên báo cáo tình hình nhập xuất tồn hàng hóa

Kế toán vốn bằng tiền và kế toán thanh toán với ngân hàng :

Kế toán vốn bằng tiền : theo dõi tình hình thu chi và tồn quỹ của các loại tiền có mặt tại quỹ của doanh nghiệp

Kế toán thanh toán với ngân hàng : Cùng với phòng kinh doanh làm các chứng từ mở L/C hay TTR để thanh toán cho người bán Theo dõi tình hình tiền gởi, tiền vay, các khoản tiền rút ra khỏi ngân hàng bằng tiền ngoại tệ, tiền mặt và chuyển khoản

Thường xuyên theo dõi số tồn quỹ với tài khoản tiền mặt

2.3 Chế độ kế toán tại Công ty :

- Niên độ kế toán bắt đầu từ tháng 01 đến 31/12

- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán : Theo nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng tiền Việt Nam

- Hình thức sổ kế toán áp dụng “chứng từ ghi sổ”

Vì công tác kế toán được áp dụng theo hình thức vừa phân tán vừa tập trung nên những đơn vị phụ thuộc với công ty đều qua các tài khoản 1361, 1368, toàn bộ vốn của công ty đều do công ty quản lý, các đơn vị trực thuộc không được tự ý đứng ra vay vốn nhà nước không có chế độ lập quỹ

Các đơn vị hạch toán độc lập với nhau, hàng quý khi quyết toán, đơn vị phải nộp các báo cáo kết quả kinh doanh về công ty Phòng kế toán công ty thực hiện các công tác tổng hợp và lập báo cáo quyết toán cho công ty

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng : Tính thuế theo phương pháp khấu trừ

- Phương khấu khấu hao : Theo phương pháp đường thẳng

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên

- Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ : thực tế đích danh

- Qui định về kiểm kê kho : theo định kỳ 6 tháng 1 lần

- Qui định về kiểm kê quỹ :

Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán căn cứ vào chứng từ gốc định khoản thẳng lên máy, riêng kế toán vốn bằng tiền phải hạch toán thêm vào sổ quỹ

Máy sẽ xử lý số liệu theo chương trình đã lập từ báo cáo phát sinh chi tiết lên tài khoản, các bộ phận in ra báo cáo này để theo dõi

Dựa vào các báo cáo của các bộ phận kế toán tổng hợp lên bảng cân đối

kế toán từ đó lập báo cáo theo quy định

Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ :