KẾ TOÁN bán HÀNG và QUẢN lý CÔNG nợ PHẢI THU của CÔNG TY cổ PHẦN NHIÊN LIỆU sài gòn

+ chuyển hàng: đơn vị xuất kho hàng hóa gửi đi bán cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết, số hàng này vẫn chưa được xác định là đã tiêu thụ mà chỉ được hạch toán vào doanh thu khi khách

KHOA KINH TẾ NGÀNH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU SÀI GÒN

GVHD : TS PHẠM GẶP SVTH : NGUYỄN VĂN SANG MSSV : 410819K

LỚP : 04K1N

Tp.Hồ Chí Minh – 7/2004

Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô giảng viên trường đại học bán công Tôn Đức Thắng đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình học tập

Em xin cảm ơn thầy Phạm Gặp, giáo viên trực tiếp hướng dẫn em thực tập, đã chỉ dẫn cho em những ý kiến vô cùng quý báu nhằm hoàn chỉnh hơn bài khóa luận của

em

Em xin chân thành gởi đến toàn thể Ban Giám Đốc công ty Cổ Phần Nhiên Liệu Sài Gòn, các anh chị phòng kế toán lời cảm ơn sâu sắc Đặc biệt là chị Lợi- phó giám đốc tài chính, anh Công – trưởng phòng kế toán, chị Nga- phó phòng kế toán đã hết lòng giúp đỡ em, cũng như tạo điều kiện thuận lợi nhất cho em trong thời gian thực tập tại công ty để hoàn thành ”Khoá luận tốt nghiệp” này

Tuy em đã cố gắng để thực hiện, nhưng bài viết này không thể tránh khỏi những thiếu sót em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô để bài này được hoàn thiện hơn

Phần 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và quản lý công nợ phải thu 2

1.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng 3

1.1.1 Các phương thức bán hàng và chứng từ hạch toán 4

1.2 Tài khoản sử dụng 5

1.3 Trình tự hạch toán 5

1.4 Kế toán quản lý công nợ phải thu 7

1.4.1 Phương thức theo dõi công nợ và chứng từ hạch toán 8

1.4.2 Tài khoản sử dụng 8

1.4.3 Trình tự hạch toán 9

Phần 2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và quản lý công nợ tại công ty cổ phần nhiên liệu Sài Gòn 10

2.1 Vài nét sơ lược về công ty Cổ phần nhiên liệu Sài Gòn 11

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty 11

2.1.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 12

2.1.1.2 Mạng lưới của công ty 13

2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý 14

2.1.1.3.1 Sơ đồ tổ chức 16

2.1.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ phòng ban 15

2.1.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán 18

2.1.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 19

2.1.4.2 Hình thức kế toán công ty vận dụng 19

2.1.4.3 Hệ thống tài khoản công ty vận dụng 20

2.1.4.4 Hệ thống báo cáo áp dụng 20

2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và quản lý công nợ phải thu 20

2.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng 20

2.2.2 Phương thức bán hàng và chứng từ hạch toán 20

2.2.3 Tài khoản sử dụng 21

2.2.4 Trình tự hạch toán 23

2.2.5 Kế toán quản lý công nợ 30

2.2.5.1 Phương thức theo dõi công nợ và chứng từ hạch toán 31

Phần 3 Một số các biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và

quản lý công nợ phải thu tại công ty cổ phần nhiên liệu Sài Gòn 34

3.1 Hoàn thiện kế toán bán hàng 35

3.2 Hoàn thiện quản lý công nợ phải thu 36

Kết luận 37

Tài liệu tham khảo 38

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp luôn

ngày một diễn ra gay gắt và rất quyết liệt đặc biệt là đối với ngành Sản xuất - Thương mại

Chính vì lẽ đó mà doanh nghiệp khi hoạch định chiến lược điều quan tâm nhất đó là khâu tổ

chức bán hàng, bởi 1 điều đơn giản hàng hóa có tiêu thụ được nhanh, được người tiêu dùng

tín nhiệm hay không là việc đồng nghĩa với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Do đó,

để có sự tham mưu tốt cũng như việc ghi chép phản ánh số lượng hàng hóa chủng loại hàng

hoá bán ra và theo dõi các khoản nợ phải thật đầy đủ và chính xác thì bô phận kế toán-hạch

toán Kế toán là khâu quan trọng không thể thiếu được trong các doanh nghiệp

Công ty Cổ Phần Nhiên Liệu Sài Gòn đã và dang áp dụng các hình thức hạch toàn kế

toán một cách chặt chẽ, độ chính xác cao, giúp cho hoạt động của công ty được tiến hành

nhanh gọn, đạt hiệu quả cao

Do đó hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh

doanh của doanh nghiệp

Vì vậy việc tổ chức bán hàng và quản lý công nợ phải thu có tầm quan trọng như trên

nên em đã chọn “Kế toán bán hàng và quản lý công nợ phải thu” làm đề tài cho khoá luận tốt

nghiệp của mình

PHẦN I

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ

QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU

1.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng

1.1.1 Các phương thức bán hàng và chứng từ hạch toán

a) Bán buôn

- Bán hàng qua kho: đơn vị bán buôn lập “ Hoá đơn Giá trị gia tăng” hoặc “

Hoá đơn bán hàng “ hay “ Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho” thành 3 liên: 1

liên lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 thủ kho giữ lại để ghi thẻ sau đó

chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ

+ chuyển hàng: đơn vị xuất kho hàng hóa gửi đi bán cho khách hàng theo hợp

đồng đã ký kết, số hàng này vẫn chưa được xác định là đã tiêu thụ mà chỉ được

hạch toán vào doanh thu khi khách hàng đã ứng trước tiền hàng chấp nhận

thanh toán hay đã thanh toán

+ nhận hàng : căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng

tại kho của đơn vị Sau khi người nhận hàng đã ký xác nhận vào hóa đơn bán

hàng thì hàng đó được xác định là đã tiêu thụ và được hạch toán vào doanh thu

- Bán hàng vận chuyển thẳng

- Có tham gia thanh toán, đơn vị bán phải lập “ hóa đơn Giá trị gia tăng”

hoặc “ hoá đơn bán hàng” thành 3 liên: 1 liên lưu, liên 2 gởi theo hàng cùng với vận đơn, liên 3 dùng để thanh toán

- Không tham gia thanh toán: theo phương thức này, việc giao nhận hàng

hóa cũng như kết toán tiền hàng diễn ra trực tiếp giữa bên cung cấp với khách hàng Đơn vị chỉ theo dõi việc thực hiện kế hoạch giao hàng và được hưởng 1 khoản hoa hồng

 Chứng từ hạch toán

- Hóa đơn bán hàng

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

b) Bán lẻ

Bán lẻ được thực hiện một trong 2 phương thức:

- Bán hàng thu tiền tập trung: theo phương thức này, mỗi trạm tuỳ theo sự sắp

xếp của trạm trưởng sẽ có 1 nhân viên thu tiền trong ca bán hàng Mậu dịch

viên có nhiệm vụ quản lý hàng hóa và giao hàng cho khách sau khi khách

hàng thanh toán tiền Cuối ngày hay cuối ca mậu dịch viện kiểm kê số hàng

còn lại để xác định lượng hàng bán ra và lập báo cáo bán hàng Nhân viên

thu ngân kiểm kê và lập giấy nộp tiền gửi lên phòng kế toán

- Bán hàng thu tiền phân tán: Nhân viên bán hàng vừa là người bán vừa là

người thu tiền Cuối ngày hay cuối ca nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hoá

để lập giấy nộp tiền gửi lên phòng kế toán

- các chỉ tiêu hạch toán:

+ doanh thu bán hàng: chỉ tiêu này được xác định theo giá trị hàng bán đã giao

cho khách hàng và đã được chấp nhận thanh toán

+ giá vốn hàng bán: chỉ tiêu này phản ánh giá trị thực tế hàng xuất kho và đã

xác định tiêu thụ

+ tình hình công nợ với người mua : chỉ tiêu này phản ánh số tiền người mua đã

thanh toán hay chưa thanh toán

- phương pháp tính trị giá mua hàng bán :

+ phương pháp bình quân gia quyền :

Trị giá mua thực tế + Trị giá mua thực tế hàng tồn kho đầu kỳ hàng nhập trong kỳ Đơn giá bình quân =

Số lượng hàng tồn + Số lượng hàng nhập Đầu kỳ trong kỳ

Trị giá mua hàng xuất = Số lượng hàng hóa x Đơn giá bình quân

trong kỳ xuất trong kỳ

- Phương pháp nhập trước xuất trước :

Xuất hàng theo thứ tự nhập trước xuất trước và khi xuất lô hàng nào thì lấy

đơn giá mua thực tế của lô hàng đó để tính trị giá mua thực tế

- Phương pháp nhập sau xuất trước :

Trị giá mua của hàng xuất bán được tính theo giá mua của lần nhập sau cùng

- Phương pháp thực tế đích danh : theo phương pháp này hàng hóa xuất kho

thuộc lô hàng nào đó thì tính theo giá của lô hàng đó

TK 532 “ Giảm giá hàng bán” phản ảnh số tiền giảm giá hàng bán do hàng kém

phẩm chất, do khách hàng mua với số lượng lớn hay mua nhiều lần

TK 632 “Giá vốn hàng bán” phản ảnh giá mua thực tế hàng bán ra

TK 641 “Chi phí bán hàng” dùng để tập hợp và phân bổ chi phí phát sinh liên

quan đến hàng bán ra

TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”

1.3 Trình tự hạch toán

a) Căn cứ hóa đơn bán hàng hay hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

Lưu chuyển hàng hóa qua kho

Nợ TK 511

Có TK 3331

Trường hợp đơn vị cho khách hàng hưởng chiết khấu hay giảm giá hàng bán, kế

toán ghi:

Nợ TK 511

Có TK 521, 531, 532 Tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, kế toán ghi

Nợ TK 511

Có TK 911 Tiến hành kết chuyển giá vốn, kế toán ghi

Nợ TK 911

Có TK 632 Tiến hành kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán

ghi

Nợ TK 911

Có TK 641, 642

(0) Xuất kho hàng hóa bán theo phương pháp nhận hàng

(1) Trị giá hàng hóa, thành phẩm gởi đi bán

(2) Trị giá hàng hóa gởi đi bán đã xác định tiêu thụ

(3) Giá bán hàng hóa đã xác định tiêu thụ

(4) Thuế doanh thu

(5) Các khoản chiết khấu giảm giá hàng bán

(6) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(7) Kết chuyển doanh thu thuần

(8) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

1.4 Kế toán quản lý công nợ phải thu

Kế toán các khoản phải thu:

Tổng quát:

Các khoản phải thu và trả trước là một dạng tài sản lưu động của doanh nghiệp,

loại tài sản này có vị trí quan trọng về khả năng thanh toán cua doanh nghiệp, ví vậy

đòi hỏi kế toán cần phải hạch toán chính xác kịp thời cho từng đối tượng, từng hợp

đồng Theo dõi thời gian thu nợ cho từng chi tiết khoản phải thu, từng khoản trả trước

một cách tích cực

Các nguyên tắc kế toán phải theo cần tôn trọng:

- Nợ phải thu cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng và từng khoản

nợ Kế toán phải theo dõi chặt chẽ từng khoản nợ phải thu và thường xuyên

kiểm tra đôn đốc thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn hoặc nợ nần

dây dưa, tồn đọng

- Các khách hàng không thanh toán các khoản nợ cho doanh nghiệp bằng tiền

mặt, tiền gửi ngân hàng mà thanh toán bằng hàng hoặc bù trừ giữa nợ phải

thu và nợ phải trả hoặc chuyển vào khoản vào dự phòng phải thu khó đòi

cần phải có đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ có liên quan như Biên bản đối

chiếu công nợ, Biên bản bù trừ công nợ, Biên bản xoá nợ kèm theo các bằng

chứng xác đáng về số nợ thất thu phải tính vào sổ lập dự phòng

- Phải xác minh tại chỗ hoặc yêu cầu xác nhận bằng văn bản đối với các

khoản nợ tồn đọng lâu ngày chưa và khó có khả năng thu hồi để lập căn cứ

dự phòng phải thu khó đòi về các khoản nợ này

- Cuối kỳ kế toán, khi lập báo cáo tài chính, kế toán cộng số dư chi tiết dư nợ

riêng, dư có riêng mà không được bù trừ của các đối tượng phải thu, để lên

2 chỉ tiêu bên tài sản và bên nguồn vốn của bảng cân đối kế toán

1.4.1 Phương thức theo dõi công nợ và chứng từ hạch toán (bán buôn)

Phòng kinh doanh kế hoạch là bộ phận theo dõi chi tiết các nghiệp vụ mua hàng

và bán hàng cho nên báo cáo bán hàng sau khi làm cơ sở lập phiếu thu sẽ được chuyển

qua phòng kế hoạch kinh doanh để làm cơ sở tính giá vốn hàng bán, cuối tháng phòng

kế hoạch kinh doanh sẽ cung cấp số liệu này cho phòng kế toán để hạch toán 1 lần vào

cuối kỳ

Trường hợp bán chịu cho khách hàng thì phòng kế hoạch kinh doanh cũng phải

theo dõi và hạch toán chi tiết

Nợ 131 phải thu khách hàng

Có 511 Doanh thu Cuối tháng phòng kế hoạch sẽ gởi báo cáo công nợ của khách hàng trong tháng

qua phòng kế toán, kế toán theo dõi công nợ sẽ tiến hàng đối chiếu với các kế toán

quỹ, nếu khớp đúng thì mở NKCT TK 131 ra ghi chép Kế toán tiến hành theo dõi chi

tiết cho từng đối tượng khách hàng nhưng chỉ phản ảnh con số tổng phát sinh cho cả

tháng Kế toán mở sổ chi tiết Tài khoản 131 để theo dõi chi tiết công nợ khách hàng

Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp kế toán ghi

Nợ 111, 112 theo giá thanh toán

Có 511 theo giá bán bao gồm cả thuế Giá trị gia tăng Khối lượng hàng hoá đem tiêu thụ theo phương thức trả chậm kế toán phản ánh

Nợ 131 khoản phải thu khách hàng

Có 511 giá bán chưa thuế Giá trị gia tăng

Có 3331 Thuế Giá trị gia tăng phải nộp hay Nợ 131 Khoản phải thu khách hàng

Có 511 Giá bán bao gồm thuế Giá trị gia tăng khi khách hàng trả tiền

Nợ 111, 112 Tiền mặt tiền gởi ngân hàng thực thu

Có 131 Khoản phải thu

1.4.4 Phương thức theo dõi công nợ ( bán lẻ)

Công ty khoán thẳng cho các trạm trực thuộc để các đơn vị này trực tiếp thực

hiện nghiệp vụ bán hàng sau đó hạch toán báo sổ về công ty Các vấn đề như công nợ

của khách hàng, hàng bán theo phương thức nào là do các đơn vị tự theo dõi công ty

chỉ quan tâm đến lãi ròng của các đơn vị thực hiện trong kỳ

Quá trình xử lý chứng từ nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa tương tự như bán buôn, tuy

nhiên công ty không sử dụng sổ chi tiết công nợ để theo dõi, hàng ngày lập ghi vào sổ

tổng hợp doanh thu bán lẻ để cuối ngày tổng hợp lại ghi vào NKCT 511, 131

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Ngày 1/4/03 công ty bán cho doanh nghiệp Thịnh Phú 137/317 Địa Đạo Quận

Tân Bình 6000l xăng 92 không chì với đơn giá 47161.9đ/l và 6000 l xăng 90 không

chì với đơn giá 4646đ/l lệ phí xăng dầu 500đ/l thuế suất Giá trị gia tăng

5% hình thức thanh toán của doanh nghiệp tư nhân là trả chậm trong 7 ngày Căn cứ

váo hoá đơn số 000626 kế toán ghi

Nợ 131 65.269.770

PHẦN 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN

BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU SÀI GÒN

2.1 Vài nét sơ lược về công ty

 Tên công ty: Công ty cổ phần nhiên liệu Sài Gòn

 Tên giao dịch quốc tế: Saigon Fuel Company

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Công ty Cổ Phần Nhiên Liệu Sài Gòn ban đầu có tên là Công Ty Chất Đốt

Thành Phố Hồ Chí Minh thành lập từ năm 1976 theo quyết định 136/TCCQ ngày

16-3-1976 của Uy Ban Nhân Dân Cách Mạng Thành Phố với chức năng nhiệm vụ chính

là đảm bảo phân phối các mặt hàng chất đốt trong địa bàn thành phố Các mặt hàng

chủ yếu của công ty lá than mỏ, than củi, và dầu lửa được bán theo chế độ tem phiếu

Đến năm 1991 công ty thực hiện xóa bỏ chế độ phân phối tem phiếu và chỉ tiêu

kế hoạch được duyệt để thực hiện kinh doanh theo cơ chế thị trường Trong bước

chuyển mình theo cơ chế mới, công ty đã nhanh chòng xác định phương hướng kinh

doanh mới để tồn tại vá phát triển là tham gia kinh doanh các mặt hàng xây dựng các

loại và hơi đốt các loại mà thị trường còn bỏ ngỏ Công ty đã xin phép nhà nước bổ

sung kinh doanh các mặt hàng mới là xăng dầu và hơi đốt các loại, đồng thời tận dụng

các điểm phân phối dầu lửa, than củi rải rác khắp quận cải tạo thành các trạm kinh

doanh xăng - dầu – gas mà nay đã trở thành các mặt hàng chủ lực trong lĩnh vực bán lẻ

của công ty và đem lại hiệu quả cao

Đến năm 1994 công ty chính thức được Bộ Thương Mại cấp giấy phép trực tiếp

xuất khẩu các sản phẩm chế biến từ gỗ và doanh số mặt hàng gỗ xuất khẩu của công ty

đạt bình quân 1.000.000 USD trong những năm gần đây

Hưởng ứng chủ trương đổi mới quản lý các doanh nghiệp Nhà nước, công ty

Chất Đốt Thành Phố Hồ Chí Minh đã tự nguyện đăng ký chuyển đổi hình thức sở hữu

bằng phương thức cổ phần hóa và được Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh

chấp thuận bằng quyết định số 4225/QD-UB-KT ký ngày 15-8-1998

Đến ngày 20-6-2000 thủ tướng chính phủ ban hành quyết định số

70/QĐ-TTG/2000 chính thức cho phép công ty chuyển đổi sở hữu thành công ty Cổ Phần

Nhiên Liệu Sài Gòn với vốn điều lệ lá 17 tỷ đồng theo cơ cấu sở hữu vốn điều lệ như

sau:

 phần vốn bán cho Cán bộ Công nhân viên 65% vốn điều lệ

 phần vốn bán cho cổ đông ngoài công ty 15% vốn điều lệ

Ngày 1/10/2000 công ty chất đốt Thành phố Hồ Chí Minh chính thức chuyển

đổi thành Công ty Cổ Phần Nhiên Liệu Sài Gòn theo giấy phép đang ký kinh doanh số

4103000145 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 1/9/2000

Trong 3 năm chuyển thành công ty cổ phần, công ty Cổ Phần Nhiên Liệu Sài

Gòn đã được 1 số thành công nhất định, tốc độ phát triển doanh số bình quân đạt trên

10% / năm, các mặt hàng chủ lực (xăng dầu ) phát triển nhanh , lợi nhuận giữ vững

dù thị trường xăng dầu và sản phẩm gỗ trong thời gian gần đây gặp nhiều khó khăn do

tình hình chính trị và kinh tế thế giới có nhiều bất ổn

2.1.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

a) Chức năng

Công ty Cổ Phần Nhiên Liệu Sài Gòn là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực

thương mại với chức năng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ cho các đơn vị kinh doanh

khác với mặt hàng như:

 Kinh doanh các loại xăng, dầu, nhớt, khí đốt, bếp gas, dịch vụ rửa xe,

giữ xe các loại

 Vật tư máy móc thiết bị, phụ tùng phục vụ kinh doanh xăng dầu

 Thu mua nguyên vật liệu và sản

 Nhập khẩu gỗ, nguyên liệu, vật tư, thiết bị phụ tùng kinh doanh xăng,

dầu, bếp gas và các loại phụ tùng bếp gas

 Xuất khẩu hàng mộc chế biến

Do thực hiện chủ trương hạn chế khai thác rừng nên khi kinh doanh các mặt

hàng này, công ty có kế họach giảm bớt số lượng

Hiện nay, công ty chính thức làm đại lý cho công ty Petec là 1 công ty chuyên

cung ứng về xăng dầu là 1 đơn vị hạch toán đọc lập có tài khoản riêng ở ngân hàng,

vốn hoạt động do cổ đông đóng góp, công ty có đủ tư cách pháp nhân trước cơ quan

chức năng

b) Nhiệm vụ

 Cung cấp các mặt hàng chất đốt, cho toàn bộ nhân dân trong thành phố

 Gia công chế biến các mặt hàng thuộc diện kinh doanh của công ty

 Quản lý và sử dụng tốt lao động tiền vốn và tài sản của công ty theo đúng chế

độ chính sách và quản lý kinh tế tài chính của nhà nước

 Giáo dục chính trị, tư tưởng, phẩm chất và thái độ làm việc, kết hợp nâng cao

trình độ văn hóa chuyên môn nghiệp vụ với cải thiện đời sống cho Cán bộ công

nhân viên

2.1.1.2 Mạng lưới của công ty

Để đảm bảo đầu ra trên lĩnh vục bán lẻ công ty đã đầu tư cải tạo mạng lưới bán

lẻ trên cơ sở tận dụng mặt bằng ở các điểm bán lẻ phù hợp với cơ cấu mặt hàng kinh

doanh từ dầu lửa, than củi các lọai sang dầu lửa, xăng, dầu nhớt, gas Hiện nay, bằng

nguồn vốn tự có công ty đã cải tạo nâng cấp các trạm kinh doanh xăng – dầu – gas

Mạng lưới công ty bao gồm các điểm bán lẻ:

Trạm Dầu Gas 31 Nguyễn An khương Q5

Trạm kho bãi 394 Hàm Tử

Kho 30/4 10/6 KP3- Phú Mỹ- Q7

Tram 21 Lê Minh Xuân

2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý

Đại hội đồng cổ đông – ĐHĐCĐ

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Theo luật

doanh nghiệp và điều lệ công ty: ĐHĐCĐ có trách nhiệm đưa ra những chính sách

ngắn hạn và dài hạn về việc phát triển công ty, quyết định về cơ cấu vốn, bầu ra cơ

quan quản lývà điều hành sản xuất kinh doanh công ty

Hội đồng quản trị – HĐQT

HĐQT là cơ quan quản lý cao nhất trong công ty có toàn quyền nhân danh công

ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty (trừ

những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông) và chịu trách nhiệm đứng

trước đại hội đồng cổ đông Chủ tịch hội đồng quản trị là người đứng đầu hội đồng

quản trị và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các họat động sản xuất kinh doanh của

công ty Hội đồng quản tri có nhiệm vụ xây dựng các kế họach sản xuất kinh doanh,

đưa ra các biện pháp , các quyết nhằm đạt được các mục tiêu do đại hội đồng cổ đông

đề ra

Ban kiểm soát

Ban kiểm soát là những người thay mặt Đại hội đồng Cổ đông và kiểm sóat mọi

họat động kinh doanh quản trị và điều hành của công ty nhằm đảm bảo lợi ích của cổ

đông

Ban Giám đốc

Ban Giám đốc là cơ quan điều hành mọi họat động sản xuất kinh doanh của

công ty Giám đốc công ty là người điều hành họat động hàng ngày, trực tiếp chịu

trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc tồ chức quản lý điều hành các họat động

tác động đến họat động hằng ngày của công ty Giúp việc cho ban giám đốc là 2 phó

giám đốc điều hành 1 số lĩnh vực hoạt động của công ty

2.1.1.3.1 Chức năng nhiệm vụ phòng ban

a) Phòng kĩ thuật đầu tư xuất nhập khẩu

 Có nhiệm vụ giao dịch với khách hàng trong và ngoài nước để thực hiện các

nhiệm vụ về khai thác xuất nhập khẩu hàng hóa cho công ty

 Cung ứng hàng xuất khẩu gỗ và lâm sản

Nhập khẩu đầu tư thiết bị

b) Phòng tổ chức hành chánh

 Quản lý nhân sự, tham mưu giúp việc cho ban giám đốc với công tác tổ chức bộ

máy của công ty

 Quản lý các chế độ tiền lương, tiền thưởng giúp đỡ chính sách đối với cán bộ

công nhân viên trong toàn công ty

 Quản lý mạng lưới điểm bán của toàn công ty, giấy phép kinh doanh và mở

rộng mạng lưới kinh doanh

 Tổ chức phát hành lưu trữ văn thư của công ty

 Tổ chức và trang bị để thực hiện tốt công tác phòng cháy nổ, trực bảo vệ 24/24

ỡ tất cả các đơn vị cơ sở công ty

 Phòng kế toán tài vụ

2.1.1.3.2 Sơ đồ tổ chức

Sơ đồ dưới đây thể hiện cơ cấu tổ chức của công ty được phân cấp phối hợp với

yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty đảm bảo tính chủ động và gọn nhẹ, thống

nhất đáp ứng yêu cầu triển khai nhanh công việc, thực hiện tốt nhất mọi yêu cầu đặt ra

cho từng giai đoạn theo yêu cầu của ban giám đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU SÀI GÒN

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH PHÁP CHẾ

KHỐI SẢN XUẤT

XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT HÀNG GỖ XUẤT KHẨU PHÒNG KẾ TOÁN

TÀI CHÍNH

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN GIÁM ĐỐC

BAN KIỂM SOÁT

Tổ chức thực hiện việc ghi chép và lưu trữ các chứng từ kế toán trong mọi hoạt động

của công ty, đảm bảo thực hiện đầy đủ các quy định về kế toán tài chính nhà nước

 Quản lý vốn của công ty xây dựng kế hoạch về tài chính đáp ứng nhu cầu sản

xuất kinh doanh của công ty

 Quản lý công tác hạch toán, báo cáo kế toán xuyên suốt từ công ty đến các đơn

vị

 Thực hiện chế độ tài chính do Nhà nước quy định như nộp thuế, nộp ngân sách

c) Phòng kế hoạch kinh doanh

 Xây dựng kế hoạch lưu chuyển hàng hoá mỗi năm, 6 tháng, quý với các chỉ tiêu

thực hiện cho các đơn vị

 Tổ chức mua hàng, dự trữ hàng hoá và cung ứng hàng cho các đơn vị và điểm

bán

 Điều chỉnh giá bán của công ty cho phù hợp với giá từng nơi, từng thời điểm

theo đề nghị của đơn vị

 Dự kiến các chương trình hợp tác đầu tư của công ty với các đơn vị kinh tế

khác

 Thống kê hoạt động kinh doanh của công ty theo quý, báo cáo số liệu theo kết

quả kinh doanh và tình hình kinh doanh theo từng mặt hàng từng đơn vị của

công ty

 Tham mưu cho ban giám đốc ra những quyết định trong kinh doanh hoặc xây

dựng những chiến lược kinh doanh

 Thực hiện bán buôn các mặt hàng đến các đơn vị cá nhân ngoài mạng lưới điểm

bán của công ty và phụ trách quản lý mạng lưới đại lý của công ty, tìm kiếm thị

trường ra các tỉnh

d) Xi nghiệp sản xuất kinh doanh gỗ xuất khẩu

 Là cơ sở trực tiếp kinh doanh, hạch toán định mức trực thuộc công ty có các

nhiệm vụ sau:

 Thu mua, gia công, chế biến kinh doanh, cung ứng các mặt hàng nông

lâm, thuỷ hải sản

 Thu mua gỗ chế biến ,sản xuất và chế biến hàng mộc gia dụng để xuất

khẩu và tham gia thị trường nội địa

 Trạm được ủy thác xuất khẩu, thu mua các mặt hàng trên cho các đơn vị

có hoạt động cung ứng hàng xuất khẩu

g) Trạm kinh doanh xăng dầu

 Hạch toán định mức trực thuộc công ty, tổ chức bán lẻ phục vụ nhu cầu tại chỗ

và bán buôn theo hướng mở rộng