BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC đơn vị thực tập công ty TNHH thiên định

tiếp theo đây, tôi sẽ trình bày lại những thông tin liênquan đến quá trình thực tập của mình, tôi cam kết những gì tôi viết trong bài báo cáo sẽ nói lên những gì tôi đã được học và làm đ

Trường Đại Học Hoa Sen KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH



BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Sinh viên thực hiện: Hồ Nguyễn Dương Thảo

Mã số sinh viên: 2174267

Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Thiên Định

Thời gian thực tập: 2 tháng

Người hướng dẫn: Cao Tuyết Minh

Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Đức Quyền

TP Hồ Chí Minh HK 1934,/ Tháng 8 / Năm 2020

1

TÓM TẮT

trong khoảng thờigian thực tập tại công ty tnhh thiên định quả thực đây là nơi để tôi

thửthách và trải nghiệm các công việc liên quan đến chuyên môn mà tôi đã và đanghọc tại trường đại học hoa sen tuy quá trình không dài nhưng là lần thực tập đầu tiêncủa tôi trong suốt thời gian học tập, tôi coi đó như là kinh nghiệm.cho bản thân vàcũng như bổ sung.thêm thông tin cho mình trên con đường kinh doanh về sau cũngnhư những sinh viên khác, ban đầu tôi còn khá bỡ ngỡ và có một chút hồi hộp khi làmtại công ty, nhưng nhờ có các anh chị hướng dẫn và giúp tôi trong công việc nên tôicảm thấy tự tin và chủ động hơn trong công việc có thể coi.đây là thời điểm để tôihoàn thiện những kiến thức sẵn có, được học hỏi và được vận dụng những thế mạnhcủa mình như kỹ năng giao tiếp và kỹ năng giải quyết vấn đề.một cách tốt nhất ngoài

ra, tôi cũng được tiếp thu nhiều kiến thức mới như.cách quản lí tải liệu.để tôi dần làmquen với công việc quản lí khi làm tại văn phòng và hiểu được quá trình hoạt độngcủa một công ty ra làm sao tiếp theo đây, tôi sẽ trình bày lại những thông tin liênquan đến quá trình thực tập của mình, tôi cam kết những gì tôi viết trong bài báo cáo

sẽ nói lên những gì tôi đã được học và làm được tại công ty trách nhiệm hữu hạn thiênđịnh trong thời gian vừa qua

MỤC LỤC

2

Tóm tắt ………….………2

Mục lục………3

Danh mục hình ảnh………4

Danh mục biểu đồ……… 5

Danh mục sơ đồ………6

Danh mục bảng biểu………7

Mở đầu………8

1 Tổng quan về công ty Trách Nhiệm hữu hạn Thiên Định………10

1.1 Giới thiệu về Công ty Trách Nhiệm hữu hạn Thiên Định………10

1.2 Giới thiệu về sơ đồ tổ chức của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiên Định…13 2 Thông tin về tình hình kinh doanh của Công ty Trách Nhiệm hữu hạn Thiên Định……….5

2.1 Thông tin về nhà thầu xây dựng của Công ty Trách Nhiệm hữu hạn Thiên Định………15

2.2 Thông tin về đối tác của Công ty Trách nhiệm hữu hạn.Thiên Định… 16

2.3 Thông tin về các chủ đầu tư của Công ty Trách Nhiệm hữu hạn.Thiên Định.19 2.4 Thông tin về số liệu hoạt động kinh doanh của Công ty Trách Nhiệm hữu hạn Thiên Định………20

3 Thông tin về công việc thực tập tại Công ty Trách Nhiệm hữu hạn Thiên Định………22

3.1 Tiếp nhận các công văn đến……… 22

3.2 Nghiên cứu thông tin đối tác……… 23

3.3 Tìm thông tin đấu thầu ………24

3.4 Các công việc hỗ trợ……… 25

4 Kết quả đạt được sau khi thực tập tại Công ty Trách Nhiệm hữu hạn.Thiên Định………26

Kết luận……… 27

Tài liệu tham khảo………28 Nhận xét của công ty thực tập ……… 29

Thông tin liên hệ sinh viên………30

3

MỞ ĐẦU

Suốt thời gian thực tập.tại công ty Trách Nhiệm hữu hạn Thiên Định tôi đãđược ứng dụng những gì được học ở.trường Nhân dịp nằm trong đợt thực tập

do nhà trường quy định, tôi đã đặt ra cho bản thân những mục tiêu.sau:

• Mục tiêu 1:.Hiểu được quy trình vận hành của một công ty, hình thứcphát triển công ty

• Mục tiêu 2: Tôi muốn được coi như là một nhân viên chính thức và cótrách nhiệm với công.việc mình làm

• Mục tiêu 3: Tự chủ về thời gian, có tinh thần hăng hái, siêng năng,nghiêm túc khi làm việc tại văn phòng và nghiêm khắc nhìn nhận nhữngthiếu sót của bản thân

• Mục tiêu 4: Tác phong làm việc chuyên nghiệp, giao tiếp.chuẩn mực vớianh chị cấp trên

Để đạt được những mục tiêu trên, tôi cần phải thực hiện các bước sau:

Trong suốt quá trình thực tập.tại công ty thời gian đầu tôi có gặp một số khókhăn nhưng nhờ có sự động viên và hỗ trợ từ các anh các chị đồng nghiệp trongcông ty phần nào đó giúp tôi thoải mái không bị gò bó để hoàn thành côngcông việc được giao một cách tốt nhất

1 Tổng quan về Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Định:

8

Downloaded by nhung nhung (nhungnguyen949595@gmail.com)

1.1 Giới thiệu chung về Công ty Trách Nhiệm hữu hạn Thiên Định:

Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty trách nhiệm hữu hạn.Thiên Định:.

Công ty TNHH Thiên Định được chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên lần đầu ngày 03 tháng 08 năm 2009 và đăng ký thay đổi lần thứ 3 ngày 08 tháng 07 năm 2020 với vốn điều lệ là 10.000.000 tỷ đồng Công ty được chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng với phạm vi hoạt động xây dựng:

▪ Lĩnh vực hoạt động:

- Thi công xây dựng các công trình dân dụng – Hạng III

- Thi công xây dựng công trình giao thông đường bộ- Hạng III

- Thi công xây dựng công trình thủy lợi-Hạng III

- Thi công xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật ( điện chiếu sáng)- Hạng III

- Thi công xây dựng công trình năng lượng (đương dây và TBA) – Hạng III

- Thi công xây dựng công trình Hệ thống kỹ thuật (Cấp, thoát nước, nhà để xe ô tô,sân bãi để xe, công viên xanh: Hạng III

9

Hình 1:.Hình ảnh logo Công ty Trách Nhiệm hữu hạn Thiên Định

(nguồn: Sinh viên thực hiện)

..HÌnh.2: Giấy Chứng nhận kinh doanh của của Công ty Trách Nhiệm hữu

hạn.Thiên.Định

( Nguồn:.Phòng nhân sự cung cấp)

10

Hình 3: Hình ảnh tòa nhà làm việc của Công ty Trách Nhiệm hữu hạn.Thiên

Định tại số 43 Lê Hồng Phong ( Nguồn: sinh viên thực hiện )

Hình 4: Hình ảnh khu vực làm việc của Công ty Trách Nhiệm.hữu hạn.Thiên Định

(Nguồn:Sinh viên thực hiện)

11

1.2 Giới thiệu chung về sơ đồ tổ chức của Công ty Trách

Nhiệm hữu hạn Thiên Định:

Sơ Đồ.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Thiên Định

(Nguồn: Phòng nhân sự cung cấp)

Mối quan hệ và trách nhiệm:

+.Giám đốc điều hành tổng thể mọi vấn đề về kinh tế, tài chính và kếhoạch kỹ thuật

+ Phó Giám đốc giúp Giám đốc chỉ đạo toàn bộ dự án và khi cần có thể thaythế Giám đốc để cùng phụ trách Giám đốc và Phó giám đốc thông qua bộ phậntài chính, hành chính và nhất là thông qua Trưởng phòng kỹ thuật kinh tế tổnghợp.thi công để điều hành việc triển khai các hạng mục đúng tiến độ của hợpđồng, đạt các tiêu chuẩn kỹ thuật của dự án

+ Các phòng Tài chính, Hành chính và phòng tổng hợp giúp Giám đốc và PhóGiám đốc các lĩnh vực trên

+ Trưởng phòng kỹ thuật kinh tế tổng hợp có thể thay Giám đốc, Phó giám đốcchỉ đạo cụ thể đội thi công để kiểm tra, kiểm soát chất lượng các hạng mụccông trình.và đặt ra các chỉ tiêu chất lượng cho các hạng mục công trình

+ Các tổ thi công các hạng mục thực hiện theo đúng kế hoạch đúng tiến độ cáchạng mục từ chủ nhiệm kỹ thuật điều hành thi công

12

+ Các bộ phận.có thể phản ánh trực tiếp những vấn đề quan trọng lên chỉ huycông trình để công trình luôn thực hiện đúng hợp đồng đã ký giữa bên mời thầu

và nhà thầu

Sinh viên thực tập (tạm thời):

- Phụ trách thực hiện các công việc được giao trong thời gian thực tập

- Phối hợp làm việc cùng với anh chị trong văn phòng

Hình 5: Hình ảnh góc làm việc của nhân viên kinh doanh tại Công ty.Thiên

Định ( Nguồn: Sinh viên thực hiện )

Các công việc của sinh viên thực tập tại công ty :

 Soạn thảo văn bản, hợp đồng thi công, bảng giá thầu

 Trả lời các câu hỏi thắc mắc của các nhà thầu thông qua email công ty

 In và photo các gói thầu xây dựng

 Nhận và gửi thư từ chủ đầu tư

13

2 Thông tin về tình hình kinh doanh của Công ty Trách Nhiệm

hữu hạn.Thiên Định:

2.1 Thông tin về nhà thầu xây dựng.của Công ty Thiên Định:

Các công trình thi công tiêu biểu của công ty bao gồm:

Bảng 1: Các công trình thi công của công ty

Đơn vi: VNĐ

Stt Tên công trình Giá trị hợp đồng Lĩnh vực hoạt động

1 Nạo vét hồ núi Pô, xã Ninh Loan

3 Duy tu, dặm vá các tuyến đường

trên địa bàn thị trấn Liên Nghĩa

2.168.762.000 đồng Duy tu, dặm vá

đường

4 Xây dựng nhà kho và nâng cấp

dường giao thông vào khu sản xuất cà phê bền vững Nam trung,

xã Nam hà, huyện Lâm Hà

6.016.239.214 đồng Dự án chuyển đổi

nông nghiệp lâu dài

(Nguồn: Phòng kinh doanh cung cấp)

14

Đây là những thầu thi công tiêu biểu mà.công ty được giao thi công trong những năm qua tất cả đều là những hạng mục thi công được các nhà thầu chào giá cao Để có thể nhận được những công trinh này công ty đã không ngừng chào giá sao cho hợp lí bên mời thầu để thuyết phục họ giao thầu cho bên công ty.

hạn Thiên Định:

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương Mại xây dựng Công trình Đồng Tâm

CÔNG TY Trách nhiệm hữu hạn Thương mại xây dựng CÔNG TRÌNH ĐỒNGTÂM là doanh nghiệp chuyên cung cấp,.thi công và kinh doanh các vật liệu,thiết bị phục vụ việc xây dựng các công trình giao thông cho công ty trong các

hạng mục thi công về đường đi hay nâng cấp đường

Hình 6: Logo của công ty Trách Nhiệm hữu hạn Thương Mại xây dựng công

trình Đồng Tâm (Nguồn:www.masothue.vn)

Công ty cổ phần van SHIN YI

Đến nay, với nhiều nâng cấp trong dây chuyền – công nghệ, vận hành tốt nguồnvốn đầu tư và quản trị nhân sự hiệu quả, Shin Yi đã trở thành doanh nghiệp Việt15

Downloaded by nhung nhung (nhungnguyen949595@gmail.com)

Nam đầu tiên và duy nhất cho đến thời điểm này có khả năng sản xuất hoànchỉnh các dòng sản phẩm van nên công ty.được.tin tưởng và hơp tác khi công

ty yêu cầu trong các công trình về xây đường ống nước

Hình 7: Logo Công ty Cổ Phần VAN SHIN Yi

(Nguồn: w ww.syvalves.com.vn )

c

Công ty Trách Nhiệm hữu hạn Dương Phát

Công ty có nhiều năm kinh ngiệm trong tư vấn – thiết kế - thi công đồ nội thất và đáhoa cương, luôn cung cấp cho thi công những sản phẩm chất lượng để xây dựng Vớigiá cả phải chăng, sản phẩm bền đẹp cùng đội ngũ nhân viên tư vấn và thi công cónhiều năm trong lĩnh vực sản xuất và thi công nên mỗi dự án của công ty nhận thicông.đều hoàn thiện một cách nhanh nhấtvà tốt nhất cho bên thầu

Nhìn chung:

o Các đối tác chuyên cung cấp sản xuất nguyên vật liệu cho thi công đều

là các đối tác có uy tín đạt chuẩn trên thị trường Viêt Nam

o Các vật liệu sử dụng cho công trình thi công đều đạt tiêu chuẩn kiểmđịnh.nên chất lượng luôn đảm bảo

16

Downloaded by nhung nhung (nhungnguyen949595@gmail.com)

o Giá thành cũng như tiến độ của đội ngũ thi công của các đối tác liên kếtvới nhau chặt chẽ tạo ra.năng suất cao với thời gian hoàn thành nhanh nhất

có thể đến cho chủ đầu tư

o Đây là một thế mạnh của công ty khi tạo được mối quan hệ tốt với cácđối tác và cũng chính điểm mạnh.này giúp tạo nên thành công, chấtlượng của công ty

hữu hạn Thiên Định:

Do là một công ty phát triển và đầu tư xây dựng các công trình công cộng nên khi nhận thầu công ty luôn muốn bảo đảm hoàn thành tốt.dự án cũng như các hạng mục theo kế hoạch cho các nhà thầu với tư cách là bên thầu.nhờ đó.hợp tác giữa hai bên được bền vững và cũng chính.nhờ sự tin tưởng của các chủ đầu tư, nhà thầu đã giúp cho công ty hoàn toàn tự tin vào công việc xây dựng

Các chủ đầu tư của công ty thường là:

o Công ty trong lĩnh vực phát triển hạ tầng khu công nghiệp

o Các trung tâm quản lý và khai thác các Công Trình công cộng , ban quản

Downloaded by nhung nhung (nhungnguyen949595@gmail.com)

Qua nhiều năm làm việc trong nước.hợp tác với nhiều chủ đầu tư, cùng với đó là những dự án xây dựng công trình hoàn thiện qua từng ngày đã giúp công ty liên tục nhận.được sự đánh giá cao của các nhà thầu.

2.4 Thông tin về số liệu hoạt động kinh doanh của Công ty

Bảng 2: Bảng hoạt động kinh doanh của Công ty Trách Nhiệm hữu hạn ThiênĐịnh từ năm 2017 đến 2019

Lợi

nhuận

124.975.267 268.544.547 208.856.254

(nguồn: Phòng kinh doanh cung cấp)

Biểu đồ 1: Biểu đồ doanh thu, chi phí, lợi nhuận qua từng năm

(nguồn: Phòng kinh doanh cung cấp)

( guồồ :.ttps://dau -thau.vn)

Downloaded by nhung nhung (nhungnguyen949595@gmail.com)

Biểu đồ 2: Biểu đồ tình hình kinh doanh từ năm 2017 đến 2019

(nguồn: Phòng kinh doanh cung cấp)

,000 200000,000

208950 85300 ,

,000 200000,000 400000,000 600000,000 800000,000 1000000,000 1200000,000

Downloaded by nhung nhung (nhungnguyen949595@gmail.com)

Qua bảng thống kê số liệu kinh doanh trên ta thấy được tái chính của công tytrong 3 năm gần đây đều tăng Doanh thu năm 2018 đạt 30,190,053.997 tỷđồng tức tăng 16,689,613 tỷ đồng so với năm 2017 đến năm 2019 doanh thuđạt 30,165,417.114 tỷ đồng có giảm một ít so với năm 2018 nhưng khôngquánhiều Bên cạnh những biến động về mặt doanh thu thì lợi nhuận của công

ty cũng cho thấy.dấu hiệu tăng giảm qua từng năm Năm 2018 đạt 208.950.853triệu đồng tăng tăng 95.783 so với năm 2017 đến năm 2019 thì lợi nhuận chỉ

đạt 170.065.422 giảm 39.885 so với năm 2018

Kết luận: Tổng thể tình hình sổ sách của công ty Trách Nhiệm hữu hạn ThiênĐịnh đang phát triển ổn định, bằng chứng là cả doanh thu và lợi nhuận các nămsau đó đều tăng hơn so với các năm trước Để kinh doanh có hiệu quả, công tycần chú ý vấn đề giảm các chi phí để đạt đươc lợi nhuận tốt hơn

Nhiệm hữu hạn Thiên Định:.

Công việc đầu tiên giúp tôi làm quen với môi trường văn phòng.Tiếp nhận xử lý côngvăn đến, đi và công văn nội bộ thuộc các phòng ban có liên quan theo đúng quy trình

mà công văn đó yêu cầu Quản lý và lưu trữ hồ sơ theo hướng dẫn của phòng hànhchính, tài liệu của công ty theo đúng thứ tự, trật tự đã quy định sẵn Tiếp nhận đơn xinviệc đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn, có báo cáo cấp trên

Đối với em công việc này là một công việc đòi hỏi sự chính xác, tỉ mỉ, có quy củ, có

tư duy khoa học, ngoài ra sự sắp xếp hiệu quả cũng là một kỹ năng cần thiết để làmcông việc này Công việc này cũng đòi hỏi nhân sự tháo vắt nhanh nhẹn

Bước 1:Xem trình tự phân tích nội dung của hợp đồng dự án này.có đúng theo quyđịnh về hợp đồng thầu xây dựng hay không

Bước 2: Phân loại gói thầu trên thuộc hạng mục thi công nào

Bước 3:Soạn văn bản trả lời bên đầu tư

Sau khi thực hiện các thao tác.trên kết quả tôi nhận được là.công văn của tôi được nhàthầu thông qua chấp nhận giao dự án.và được giám đốc công ty ký xác nhận nhận thầucòn bản dự án còn lại do không chắn chắc về thời gian hoàn thành nên công ty khôngxác nhận Qua công việc trên kinh nghiệm đạt được:

o Biết được quy trình xử lý các công văn đén/đi/nội bộ

o Biết được cách phân loại các công văn

o Hiểu rõ được nội dung công văn để soạn công văn trả lời

o Quản lý kiểm tra công văn

Đây là công việc quan trọng của phòng ban kinh doanh Chủ yếu là tìm đối táccung cấp nguồn hàng uy tín, giá thành cạnh tranh mang về lợi nhuận cho công

ty Quản lý tình trạng hợp tác và vận hành giữa công ty và các đối tác cũng như

xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác giữa hai bên Tìm kiếm mởrộng thị trường và phát triển mạng lưới đối tác

Đây cũng là công việc chính của nhân viên kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếpđến lợi nhuận công ty Do là một công ty xây dựng mỗi năm nhận rất nhiềucông trình cho nên nguồn nguyên vật liệu phải đạt chuẩn kèm theo giá thànhcạnh tranh vì vậy cần phải tìm những đối tác uy tín, có năng lực trong từng lĩnhvực yêu cầu Công việc đòi hỏi phải có kỹ năng giao tiếp đàm phán phải thậtkhéo léo vì mục tiêu.của các bên cung hướng deens là.hợp tác.lâu dài bên vững

21

Downloaded by nhung nhung (nhungnguyen949595@gmail.com)