Quản lý dự án xây dựng Website bán đồng hồ cho cửa hàng Đăng Quang Watch

Một trong những ứng dụng thiết thực mà nó đem lại là việc ứng dụng tinhọc vào nhiều lĩnh vực của đời sống như trong các trường học, công ty, cơ quan, xínghiệp, bệnh viện.... Vấn đề quản

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG

MỤCLỤC (Trìnhbầytrongtrangriêng)

Ngày nay, với sức mạnh công nghệ hiện đại nhanh chóng giúp con

ngườithoátkhỏinhữngkhó khăntrongcôngviệc,cuộc sống tấpnậpvàhối hả

tacầnphảinhanhchónggianhập vào thế giới, chủđộnghội nhập.

Vớisựpháttriểnnhanh chóngđórấtcónhiều côngcụhữuíchgiúpchúngtatiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí Nhiều phần mềm trong lĩnh vực công nghệthông tin nhanh chóng ra đời đã góp phần đáng kể “Công Nghệ Thông Tin” mộtlĩnh vực đầy tiềm năng đã đem lại cho con người những ứng dụng thật tiện lợi vàhữu ích Một trong những ứng dụng thiết thực mà nó đem lại là việc ứng dụng tinhọc vào nhiều lĩnh vực của đời sống như trong các trường học, công ty, cơ quan, xínghiệp, bệnh viện phần lớn đều ứng dụng tin học để giúp cho việc quản lý đượcdễ dàng và thuận tiện hơn Chính vì vậy, mỗi công ty, mỗi cơ quan đều muốn xâydựngriêngchomình một phần mềm quản lý.

Vấn đề quản lý Khách hàng mua đồng hồ củaĐăng Quang Watchhiệnnay,

việc quản lý được thực hiện bằng thủ công với công cụ hỗ trợ chủ yếu làWord và Excel, nên cơ sở dữ liệu tổ chức chưa chặt chẽ, chi phí quản lý cao, việctruy xuất tìm kiếm thông tin Khách hàng mất nhiều thời gian, Do chưa có mộtphần mềm chuyên dụng đáp ứng tốt nhu cầu quản lý Khách hàng mua đồng hồ tạicửahàng.

Xuất phát từ nhu cầu thực tế, cửa hàng rất cần phần mềm để giải quyết tốt

nhữngvấnđề trên.Chính những yêucầuthựctếnàynhóm emmuốn xâydựng

dựánxâydựng phần mềm “Quản lý dự án xây dựng Website bán đồng hồ cho cửa hàngĐăngQuangWatch”mong rằngsẽ giúp íchmộtphầnnào đó.

Nhưngbêncạnh việcxâydựngđượcmộtchươngtrìnhquảnlýhoànthiệncònphụthuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau Việc quản lý dự án phần mềm là bước quantrọngđầu tiêntrong xâydựng mộtđềtài lớn.

Mặc dùnhómchúngemđã có sựcốgắngtìmhiểutrongkhithực hiệnđề tàinhưngdo điều kiện

và thời gian có hạn, cũng như khả năng quản lý dự án chưa có nêntrong bài báo cáo này chúng em không tránh khỏi thiếu sót, chúng em rất mongnhậnđượcsự giúp đỡ từ phíacácthầycôvà cácbạn.

Đặc biệt chúng em xin chân thành cảm ơn thầy giáoThS Vũ Văn Huânđã

tậntìnhgiúp đỡ chúngem trong quátrình làm đềtài này.

 Bùi ThànhLong(nhân viên)

d) Chủ đầu tư kiêmkhách hàng

xuấtlaođộngcon người,tìmkiếm,lưu trữvà báocáothốngkêthôngtin

mộtcáchdễdàngvà chính xác.

1.1.4 Mụctiêucầnthựchiệncủadựán

 Yêu cầuvềphíangườisử dụng

- Giaodiệnđẹp,thân thiệnphù hợpvới yêucầukhách hàng.

- Dễ sử dụng với các đối tượng người dùng, thuận tiện trong quản trị, dễbảo trì.

- Thôngtinhiểnthịchitiết.

- Hoàn thành sảnphẩmđúngthời gianquyđịnh.

 Yêucầuvềchức năng

- Dễ dàngtùychỉnh,thayđổicácmodul,cókhảnăng tích hợpnhiềuthành phần.

- Cótínhhiệuquảcao.

- Cótínhbảomậtcao.

 Các moduleyêucầu chophầnmềm

- Module quản lý khách hàng

- Module quản lý thông tin đại lý

- Module quản lýngười dung

- Module quản lý thông tin hợp đồng

- Module quảnlý nhânviên

Phân tíchch ứcnă ng

Thiết kế cơsở dữliệu

Thiết kếgia odiệ n

Lậptrìn h vàtíchhợ

p hệ thống

Kiểm thử vàsửalỗ i

Kếtt húcd ựán

 Thanhlýhợpđồng

2.2.2 Thờigianchitiết

Côngviệccụthểđượclênkếhoạchphâncôngthànhcácgiaiđoạnnhưsau:Ngàykhởi độngdự án:ngày17/05/2021

Nhiệmvụ Sốngày Ngàybắtđầu Ngàykếtthúc

Nhiệmvụ Sốngàylàm Ngàybắtđầu Ngàykếtthúc

2.4 Cấutrúcbảngcôngviệc(WBS)

WBS trong dự án xậy dựng hệ thống phần mềm quản lý đồng hồ cho cửa

hàngĐăng Quang Watch

Dựánxâydựnghệthốngphầnmềmquảnlýbảohi ểmcôngtycổphầnViễnĐông

5.0

Triển khai6.0

Tổng kết cácyêu cầu 2.2

Đềxuấtgiảip háp chodựán 2.3

Liệtk ê v

à nhómcácyê ucầu 3.1

Phân tichchức năngcủahệth ống3.2

Vẽ biểu đồusecase3.

3

Thiếtkếtổngt

hể hệ thống4.1

Thiết kế chitiết dữ liệu4.2

Thiết kế chitiết chứcnăng của hệthống 4.3

Lập trình5.1

Test đơn vị5.2

Testtichhợp5.

3

Bàngiaosảnp hẩm chokhách hàng6.1

Lập biên bảnbàngiao 6.2

Lập biên bảnthanhl ý h

ợp đồng6.3

Đặc tả yêucầuhệthố ng3.4

Đặc tảthiết kế4.4

Test hệ thống5.4

Tổnghợpđặct

ả yêu cầucủa hệ thống3.4.1 Tổng hợp môtả thiết

kế4.4.1

Viếttàiliệuđ

ặc tả yêucầu 3.4.2

Viếttàiliệuđ

ặc tả thiếtkế 4.4.2

Giao diện ban đầu Giao diện chi tiết Giao diện module

Module chương trình

Module liên hệ Module giới thiệu Module đăng ký

Biên bản test

Module chức năng chính

Bảng phân tich yêu cầu

Biên bản ký nhận dự án Module theo yêu cầu

Giao diện demo Bảng phân tich chức năng

Biên bản Giao diện

Bảng CSDL

Phần mềm quản lý

Danhsáchsảnphẩm:

 Đảmbảophầnmềmcóthể bảotrì,sửachữakhikháchhànggặpsựcốtrongthời gian bảo hành.

- Tínhkhảchuyển

 Phầnmềmchỉthíchnghivớihệđiềuhànhwindow

- Tínhkhảdụng

 Phầnmềmphảicógiao diệndễhiểuvà dễsửdụng.

 Kháchhàng(ngườidùng) cóthểhọc được

 Bộphậnkiểmthử(NguyễnDuyĐiều,BùiThànhLong)cóv a i tròràsoáttấtcảcác kết quảchuyểngiaocôngviệc

thửnghiệm,kếhoạchquảnlý cấuhình, kếhoạchquảnlýchất lượng,yêucầuhệ

- PhạmĐứcQuang

- VũHữuNgọc

- NguyễnDuyĐiềuthốngkỹthuật,thiếtkếhệthống - NguyễnHảiBiên

- BùiThànhLong

10% Dựánkhôngđược

hoànchỉnh

Tìmhiểunguyênnhân,cố gắngkhắcphụctrongthờigianngắnnhất

.Phân công

côngviệctrongdự

ánkhônghợp lý

Khithựchiệnkếhoạchcónhiều phát sinh so

với dựkiến

côngviệcsẽkhôngđạtđượcmức caonhất,khôngphát huyđược thếmạnhcủacáccánh

ântrongđộithực

Liên tụcđiềuchỉnh kếhoạchđể phù hợpvớinhững phátsinh

hiện dự ándẫnđến khôngthểhoàn

Chiphíướctínhkh

ôngchuẩn

Khithựchiệnkếhoạchcónhiều phát sinh so

với dựkiến

kinhphí chi trảchocác hoạtđộngcủadự án

Nâng kinhphídựtrù,nângtrợcấp cho cáchoạtđộng đápứngđượcnhữngnhu cầucầnthiếtnhấtkhithựchiệ

ndựánƯớclượngthờigi

an khôngđúng

Khithựchiệnkếhoạchcónhiều phát sinh so

với dựkiến

hoànthành đượctheođúngkếhoạch

Liên tụcđiềuchỉnh kếhoạchphùhợpvớinhữngphátsinhNgười quản

hoànthành đượctheođúng kếhoạchthực hiện

dự ándẫn đếnkếhoạch sẽkhôngđược kiểmsoátdẫn đến rấtdễđổvỡdựán

Người quảnlýdự án phảiluôndành thờigianquan tâmđếnkết quả dựántrong từnggianđoạncụthểcủadự án đểcónhữngsựđiềuchỉnhthíchhợp.Kếhoạchdựánch

ưahợplý

Khithựchiệnkếhoạchcónhiều phát sinh so

với dựkiến

hoànthành đượctheođúngkếhoạch

Liên tụcđiềuchỉnh kếhoạchcả về thờigianthực hiện vàtiếntrình cáccôngviệc cầnthựchiện (sắpxếpmột cáchkhoahọccáccôngviệccầnlàm) để phùhợpvớinhững

phátsinh

m chưa đạtyêu cầu

củakhách

Các thành viên trongđộilập trình thiếukinhnghiệm,chưahiểubiếtsâu sắc về hệ thốngnềnkhitriểnkhaisẽtạorasảnphẩmchấtlượngthấp,độingũ nhân viên làm việckhônghiệu

quả

5% Ảnhhưởngtớikết

quả của dựán

Tìmphươngpháp cóthểhướng dẫncácthành viênlàmviệccóhiệuquảnhất hoặc đưathêmnhân viêncókinhnghiệmvàtrìnhđộvàodựán

thamgia

dựán

hoànthànhđược cácphầnviệctheođúngkếhoạc

h

Bổ sungnhânlực từnhóm dựphòng vàđiềuchỉnh hợplýcôngviệcchotừngngười

nhóm cầnphảiđượcchútrọng

hoànthành đượctheođúng kếhoạchdẫn đếnvỡdựán

- Họp và traođổi định kỳgiữacácthànhviên trongnhóm

- Yêu cầu báocáo kết quảđịnh kỳ để nắmbắttìnhhình

Ngườiquảnlýdựánphảicósựđiều chỉnhnhấtđịnh đốivớitừnggiaiđoạnpháttriển

viênnhóm

không ănkhớp

phầnviệc trình làm

việcthốngnhấtgiữacác độithựchiệndựán

1% Sản phẩmkhông

đảm bảođượcyêucầucủakháchhàn

g

Liêntụctraođổivới kháchhàng

để xácđịnh yêucầucủakháchhàn

Luôn bámsátđược cácyêucầu củakháchhàng, cầnphảicónhữngthôngtin cụ thểcủakhách hàngđểkhi muốntraođổi ta cóthểliên lạcmộtcáchthuậnlợinhất.Khônglấyđượccá

c dự liệu mẫucũng như

g

Đề nghịkháchhàng đưaranhữngmẫubiểucần thiết,nhữngyêucầu dự liệumẫu

để cóthểtestthửcácch

ức năngcủahệthống.Thiếu các

ngườilàm dự ánsẽphải mấtthờigianđểtìmhi

ểucôngnghệsử

Người quảnlýdựánphảinắmrất chắccáccôngnghệ,kỹthuậtsửdụng

thuậtyêucầukhithựchiệndự án.

dụng đểthựchiện dự án,điềunày có thểlàmcho dự ánbịchậm tiếnđộ,gây ra sựchánnảnchođộithựchiệndựán

ngay từbướcđầu thựchiệndự án đểcóđượcnhữngsựthànhcôngnhấtđịnh khi thựchiệndự

Tiết kiệmvàkhác phụcvấnđề phải đầutưcácthiếtbịmới

nhậnđược các lỗitừphían g ư ờ idùng cuốidẫnđến sảnphẩmkhi hoànthànhnhưngkhôngđảm bảođượcyêucầuđãđ

ặtra

Liên tục liênhệvới kháchhàngkhicầnthiết,tạimỗi giaiđoàncầnphảitestcácmodulechứcnăng củahệthốngđápứngđượcyêucầukháchhàng.Nghiệm thu

sảnphẩmchậmhơ

ndự kiến

Sau khi hoàn thànhnhưngkhông bàn giao đượcsảnphẩmchokháchhàng

5% Khôngthanhlýđ

ược hợp đồngtheo đúngdựkiến

Căn cứkếhoạchvàhợpđồng đềnghịthanhlýhợpđồng.Đồngtiềntrượtgi

á

Khithanhlýhợpđồng 2% Kinhphíkhông

đủ đểthanhtoánchodựán

Nângmức dựtrùkinhphíchorủiro

CHƯƠNG4:QUẢNLÝ–KIỂMSOÁTTHỰCHIỆNDỰ

ÁN

4.1 Quytrìnhquảnlý

Ngườiq u ả n l ý d ự á n q uả n l ý t i ế n t r ì n h t h ự c h i ệ n d ự á n t ạ i cá c m ố c k i ể m s o á t,dùng mọi phương sách để xác định xem các công việc (nói riêng) và toàn bộ dự án(nóichung) hiện đang tiếntriển nhưthếnào

Người quản lý dự án phải luôn luôn sát sao với từng giai đoạn của dự án, tạicácthời điểm của các giai đoạn nhất định, các trưởng nhóm sẽ phải báo cáo tiến độcôngviệc của nhóm mình hoặc củatừng cá nhân với người quản lý dự án,t r o n g đ ó

p h ả i nêu bật những điều đã làm được và những điều chưa làm được để người quản

lý dự áncómột sựđiều chỉnhnhấtđịnhsao cho hợplý

Tàiliệutạicácmốclà cácbáocáocủa cácnhómtrưởngvàbiênbảncáccuộchọp

Ngườiquảnlýdự án

thực hiệndựán dự án

3 Xácđịnhyêucầuhệthống 18/05/2021 - Báocáokhảosá

thệthống

Độiphântíchvàthiết kế

- Bản đặc tả yêucầukháchhàng

- Báocáotiếnđộ-Báocáotiếntrìnhdựán

Độitrưởng

4 Phântíchvàthiếtkế 22/05/2021 - Bảnphântíchh

ệ thống dựatrên yêu

cầukháchhàng

- Bảnđặctảthiếtkế(

giao diên,modul…)

- Hoànthànhbảnphân

tíchthiếtkếhệthốngvàgiaodiệnth

eo yêu cầukháchhàng

- Báocáotiếnđộ

Độiphântíchvàthiết kế

-Báocáotiếntrìnhdựán

Độitrưởng

trình

- Bàn giaomodulechương

trình

Độilậptrình

-Báocáotiếntrìnhdựán

Độitrưởng

6 Kiểmthửvàkhắcphụclỗi 10/06/2021 - Kếhoạchk

iểmthử

- Các kịch bảnkiểmthử

- Các biên bảnkiểmthử

- Tàiliệu

Đội kiểm thửvàtoànnhóm

hướng dẫn sửdụngsảnphẩm-Báocáotiếnđộ

Độitrưởng

bàngiaovàthanhlý

hợp đồng

Tất cả thànhviêntrong

nhóm

4.3 Diễnbiếnquátrìnhthựchiệndựán

Diễn biến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc dự án đãxácđịnh Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ thựchiện,các khókhăncầnkhắcphụcvàkếhoạchtiếp theo

Để theo dõi tiến trình quản lý dự án, chúng ta xem xét các biên bản họp dựántươngứng vớicácmốckiểm soátđãchọn

Hướng giảiquyết

Địađiểm Sốnhà32ngõ173PhươngCanh–NamTừLiêm–HàNội

Mụcđích Kế hoạch chi tiết các công việc cần làm, phân công công việc

chomọingườitrongtừnggiaiđoạncủa dựán

Lýdokhông hoànthành Hướnggiải

- Bảnphântíchhệthốngtheoyêucầukhách hàng.

- Bảnmôtảgiaodiệnsảnphẩm

19/05/2021đến

hết06/06/2021

 Phântích vàthiếtkế

Ghi chú:Sau khi hoàn thiến sơ bộ bản phân tích về chức năng và

môtả khung giao diện, tổ dự án cần phải gặp gỡ và trao đổi với kháchhàng đểhoànchỉnhlạinhữngđiểmchưađạt(nếucó)đểđảm bảorằngnhữngyêu cầu về sảnphẩmphải đúng theonhững yêu cầukháchhàng.

Kếhoạchtiếptheo

STT Côngviệc Thựchiện Kếtquả Lýdokhông Hướngg

iảiquyết hoànthành

Hoàn thiện lại các chức năngsảnphẩm đảm bảo chạy ổn địnhtheoyêucầukháchhàng

05/06/2021đến

hết10/06/2021

Cáctàiliệu

1 KH/DA007-4 Các chứcnăngsảnphẩm

Hướngg iảiquyết

1 Kiểmthửtoànbộhệthốn

g

Đội kiểmthử

28ngày(17/05/2021-Dựánhoànthànhđúngdự kiếnChiphí chodự

- Ngườiquảnlýdựánsẽquảnlýsátsaohơncác nguồnnhânlực đangcó.

- Cầncónhữngyếutốđểkhíchlệ tinhthầnlàmviệc củaanhemhơnnữa

- Chưapháthuyhếtkhả năngcủa

anhemtrongdựán,nângcaotinhthầntráchnhiệmcủaanh em

- Phânbổđềusốlượng côngviệcđểanh emlàmviệckhôngbịáplựcquámức

KẾTLUẬN

Sau một thời gian nhóm em bắt tay vào nghiên cứu cùng với sự giúp đỡ tận

tìnhcủa thầy giáoThS Vũ Văn Huân, nhóm chúng em đã hoàn thành đề tài“Quản lý dự

ánxây dựng Website bán đồng hồ cho cửa hàng Đăng Quang Watch” Qua đây bản thânem cũngnhưcác

thànhviêntrongnhómđãhọc hỏiđược rấtnhiềuđiềuvềcôngviệc,cách thức tiến hành điều tra,khảo sát, phân tích một vấn đề nào đó Đặc biệt là đã giúpchochúng em cókhảnănglàm việctheonhómtốt hơn

Tuynhiêntrongquátrìnhphântích,thiếtkếvàxâydựnghệthốngdothờigiancóhạn cũng như kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên chắc chắn trong báo cáo nàykhông tránh khỏi thiếu sót và những chỗ xử lý vấn đề chưa được tối ưu Chúng em rấtmong nhận được những nhận xét, đánh giá từ phía các thầy cô, đặc biệt của thầy giáohướngdẫnvàgiảng dậy bộmôn Quảnlý dự áncông

nghệthông tin

TÀILIỆUTHAMKHẢO