HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC THỰC HIỆN HỆ THỐNG PHÒNG, CHỐNG VÀ GIẢM NHẸ THIÊN TAI

− Cách thực hiện: Tài khoản cấp Phòng GD&ĐT đăng nhập vào hệ thống, sau đóvào chức năng Báo cáo đơn vị - Kế hoạch ứng phó đầu năm để thực hiện và kiểm tra sốliệu các đơn vị... − Duyệt bá

Trang 1

MỤC LỤC

A Truy cập trang quản trị - Đăng nhập hệ thống 2

B Hệ thống 3

a Nhóm người dùng 3

b Người dùng 5

C Danh mục Đơn vị 7

1 Cách 1: Thêm đơn vị từ file Excel 7

b Cách 2: Thêm mới từng đơn vị: 8

D Báo cáo đơn vị 11

1 Kế hoạch ứng phó đầu năm 11

c Báo cáo khẩn cấp 12

d Báo cáo sau thiên tai 13

E Báo cáo 13

1 Báo cáo đầu năm 13

2 Học sinh – Giáo viên 14

e Báo cáo thiệt hại 15

f Khắc phục sau thiên tai 19

Trang 2

HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

HỆ THỐNG PHÒNG, CHỐNG VÀ GIẢM NHẸ THIÊN TAI

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Một số lưu ý:

− Phần mềm tương thích tốt nhất với trình duyệt Mozilla firefox 19 trở lên và Google Chrome, không khuyến khích sử dụng trình duyệt Internet Explorer;

− Sử dụng các phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt như: Unikey, Vietkey2002;

− Các tài khoản của đơn vị sẽ được cấp từ tài khoản cấp trên theo danh sách đính kèm.

A Truy cập trang quản trị - Đăng nhập hệ thống

− Bước 1: Mở trình duyệt Web lên và gõ đường dẫn

http:// p hongchongthienthai.moet.gov vn vào thanh địa chỉ của trình duyệt Web (Máytính phải được kết nối Internet)

− Bước 2: Nhập tên truy cập, mật khẩu và mã bảo vệ của tài khoản vào từng ô

tương ứng Sau đó Click vào Đăng nhập hoặc nhấn Enter để vào phần mềm.

Trang 3

− Đăng nhập thành công, màn hình hiển thị giao diện phần mềm như hình dưới:

Lưu ý: Tài khoản đơn vị cần thay đổi mật khẩu ngay sau khi đăng nhập thànhcông lần đầu tiên

B Hệ thống

a Nhóm người dùng

Trang 4

− Muốn thêm mới nhóm người dùng, kích chọn Thêm mới Phần mềm hiển thị

giao diện thêm mới:

− Sau khi nhập xong Tên nhóm, đánh dấu ô hoạt động và chọn các chức năng

phân quyền Cuối cùng Click vào Lưu lại để thêm mới 1 nhóm người dùng.

− Chỉnh sửa: Chọn nhóm người dùng cần sửa sau đó nhấp chuột vào biểu tượng

Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau khi sửa xong, chọn Lưu lại.

Trang 5

− Xóa: Chọn nhóm người dùng cần xóa sau đó nhấp chuột vào biểu tượng

Phần mềm hiển thị thông báo "Chắc chắn xóa", chọn Đồng ý nếu muốn xóa hoặc Thoát nếu không muốn xóa.

− Muốn thêm mới người dùng, kích chọn chức năng Thêm mới Phần mềm

hiển thị giao diện thêm mới

− Khi thêm mới người dùng và chọn quyền là Quản trị thì tài khoản đó đượcthao tác các chức năng tương đương tài khoản quản trị cấp cao Còn khi chọn quyền làNgười dùng thì phải chọn nhóm người dùng tương ứng để phân quyền

Trang 6

− Lưu ý: Phần mềm dùng chung trên toàn quốc nên sẽ xảy ra trường hợp trùng

tài khoản Vậy khi thêm tài khoản người dùng, nếu có thông báo Giá trị đã có ngườinhập vào hệ thống thì người quản trị sẽ phải nhập tài khoản khác Hoặc lấy tài khoản củađơn vị sau đó thêm tên người dùng phía sau để không bị trùng

− Chỉnh sửa: Chọn tài khoản cần sửa sau đó nhấp chuột vào biểu tượng

Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau khi sửa xong, chọn Lưu lại.

− Xóa: Chọn tài khoản cần xóa sau đó nhấp chuột vào biểu tượng Phần

mềm hiển thị thông báo "Chắc chắn xóa", chọn Đồng ý nếu muốn xóa hoặc Thoát nếu

không muốn xóa

− Đổi mật khẩu: Chọn tài khoản cần đổi mật khẩu sau đó nhấp chuột vào biểu

tượng Phần mềm sẽ tạo lại mật khẩu cho tài khoản đó mặc định là19006038

Trang 7

C Danh mục Đơn vị

− Mục đích: Tạo và quản lý danh sách tài khoản cho các đơn vị trường trực

thuộc Phòng giáo dục

− Thực hiện: Vào chức năng Danh mục – Đơn vị để thực hiện thêm mới, chỉnh

sửa, xóa hoặc cấp lại mật khẩu cho các đơn vị trực thuộc

1 Cách 1 : Thêm đơn vị từ file Excel

 Mục đích: Tạo tất cả danh sách các đơn vị thuộc Phòng giáo dục thông qua

một file Excel mẫu

 Cách thực hiện:

Bước 1 : Nhấp chuột chọn biểu tượng để tải file Excel mẫu

về máy tính và điền đầy đủ thông tin của các đơn vị thuộc Phòng giáo dục vào trong filenày

Trang 8

Bước 2: Cập nhật danh sách các trường trực thuộc Phòng giáo dục lên phần mềm

thông qua file excel mẫu đã thực hiện trong bước 1 Nhấp chuột chọn biểu tượng

để thực hiện

Màn hình sẽ hiển thị lên cửa sổ để chúng ta chọn chính xác file excel đã được cậpnhật đầy đủ danh sách các trường trực thuộc

b Cách 2 : Thêm mới từng đơn vị:

Nhấp chuột vào sau đó điền đầy đủ các thông tin và nhấp chuột vào

để hoàn tất thêm mới đơn vị

Trang 9

− Sửa thông tin đơn vị: Chọn đơn vị cần sửa lại thông tin, nhấp chuột vào biểu

tượng sau đó điền đầy đủ thông tin cần thiết và để hoàn tất

Trang 10

− Xóa đơn vị: Chọn đơn vị cần xóa, sau đó nhấp chuột vào biểu tượng Khi đó màn hình sẽ hiển thị giao diện thông báo có chắc chắn xóa không, nhấp chuộtvào Đồng ý để hoàn tất – Ngược lại nhấp chuột và Thoát nếu không muốn xóa.

Trang 11

− Cấp lại mật khẩu: Chọn chính xác đơn vị cần cấp lại mật khẩu, sau đó nhấp

chuột vào biểu tượng để thực hiện Màn hình sẽ hiển thị ra một thôngbáo như hình dưới

Nhấp chuột vào Đồng ý để cấp lại mật khẩu cho đơn vị, màn hình sẽ hiển thị một thông báo như hình dưới là hoàn tất Mật khẩu được cấp lại mặc định là

19000101

D Báo cáo đơn vị

1 Kế hoạch ứng phó đầu năm

− Mục đích: Tiếp nhận báo cáo Kế hoạch ứng phó đầu năm của các đơn vịtrường gửi lên Phòng GD&ĐT để tổng hợp số liệu, đồng thời gửi lên Sở GD&ĐT

− Cách thực hiện: Tài khoản cấp Phòng GD&ĐT đăng nhập vào hệ thống, sau đóvào chức năng Báo cáo đơn vị - Kế hoạch ứng phó đầu năm để thực hiện và kiểm tra sốliệu các đơn vị

Trang 12

− Duyệt báo cáo: Sau khi đã kiểm tra số liệu của các đơn vị trường chính xác,

tài khoản cấp Phòng sẽ thực hiện chức năng Duyệt báo cáo (mục 3 - Ảnh minh họa) Khi

đó tại đơn vị trường sẽ nhìn thấy chữ Đã duyệt

− Hủy báo cáo: Nếu số liệu của các đơn vị sau khi kiểm tra không chính xác, tài

khoản cấp Phòng sẽ thực hiện chức năng Hủy báo cáo, khi đó các đơn vị cấp trường sẽnhìn thấy chữ Gửi lại báo cáo và thực hiện lại

− Nộp báo cáo lên Sở: Khi các đơn vị cấp Trường đã nộp số liệu đầy đủ và

chính xác, tài khoản cấp Phòng sẽ nhấp chuột vào NỘP BÁO CÁO LÊN SỞ (Mục 5

-Ảnh minh họa) để thực hiện chức năng.

c Báo cáo khẩn cấp

− Mục đích: Tiếp nhận số liệu Báo cáo khẩn cấp của các đơn vị trường gửi lên

Phòng GD&ĐT để tổng hợp số liệu, đồng thời gửi lên Sở GD&ĐT

− Cách thực hiện: Tài khoản cấp Phòng GD&ĐT đăng nhập vào hệ thống, sau

đó vào chức năng Báo cáo đơn vị - Báo cáo khẩn cấp để thực hiện và kiểm tra số liệu

các đơn vị

tài khoản cấp Phòng sẽ thực hiện chức năng Duyệt báo cáo (mục 3 - Ảnh minh họa) Khi

đó tại đơn vị trường sẽ nhìn thấy chữ Đã duyệt

Trang 13

chính xác, tài khoản cấp Phòng sẽ nhấp chuột vào NỘP BÁO CÁO LÊN SỞ (Mục 5

-Ảnh minh họa) để thực hiện chức năng.

d Báo cáo sau thiên tai

− Mục đích: Tiếp nhận số liệu Báo cáo sau thiên tai của các đơn vị trường gửi

lên Phòng GD&ĐT để tổng hợp số liệu, đồng thời gửi lên Sở GD&ĐT

− Cách thực hiện: Tài khoản cấp Phòng GD&ĐT đăng nhập vào hệ thống, sau

đó vào chức năng Báo cáo đơn vị - Báo cáo sau thiên tai để thực hiện và kiểm tra số liệucác đơn vị

tài khoản cấp Phòng sẽ thực hiện chức năng Duyệt báo cáo (Mục 3 - Ảnh minh họa).Khi đó tại đơn vị trường sẽ nhìn thấy chữ Đã duyệt

Trang 14

 Nhấp chuột vào Xuất báo cáo, màn hình hiển thị giao diện để người dùng chọnLưu lại tập tin và tiếp tục nhấp chuột vào OK để hoàn tất.

 Sau khi lưu lại thành công, mở báo cáo để xem chi tiết và phục vụ in ấn

2 Học sinh – Giáo viên

 Vào Báo cáo đầu năm – Học sinh, giáo viên để thực hiện chức năng xuất báocáo về tình hình học sinh, giáo viên đầu năm

Trang 15

e Báo cáo thiệt hại

Trang 16

− Giáo viên

 Vào Báo cáo thiệt hại – Giáo viên để thực hiện chức năng xuất báo cáo về

tình hình chuẩn bị Cơ sở vật chất đầu năm

Trang 17

− Học sinh

Trang 18

− Tài chính

 Vào Báo cáo thiệt hại – Tài chính để thực hiện chức năng xuất báo cáo về

tình hình chuẩn bị Cơ sở vật chất đầu năm

Trang 19

 Nhấp chuột vào Xuất báo cáo, màn hình hiển thị giao diện để người dùng chọn

Lưu lại tập tin và tiếp tục nhấp chuột vào OK để hoàn tất.

f Khắc phục sau thiên tai

Trang 20

 Nhấp chuột vào Xuất báo cáo, màn hình hiển thị giao diện để người dùng chọn

Lưu lại tập tin và tiếp tục nhấp chuột vào OK để hoàn tất.

_

Thông tin hỗ trợ

Trang 21

hotrohcm@vietec.com.vn

Định dạng
Số trang	21
Dung lượng	2,35 MB