Tài liệu Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Nước khoáng Cúc Phươ docx

+ Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán chịu trách nhiệm trước CụcQuản lý vốn cũng như cơ quan chức năng về hạch toán phản ánh đúng đắn các số liệu tàiliệu về việc sử dụng vốn

Chương II Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Nước khoáng Cúc Phương Elmaco

1 Đặc điểm chung

1.1 Quá trình phát triển của doanh nghiệp

"Công ty nước khoáng Cúc Phương Elmaco" được thành lập tháng 9 năm 2004 saukhi chuyển đổi từ công ty nhà nước sang hình thức công ty TNHH là một đơn vị đang trên

đà phát triển được sản xuất với dây chuyền công nghệ cao Nước khoáng Cúc Phươngđược khai thác từ nguồn nước khoáng nóng ở độ sâu trên 10 mét có tên khoa họcBicacbonmagiê có hiệu quả to lớn cho hệ tiêu hoá được Bộ công nghệ cấp giấy phép khaithác số 1221/QĐ-ĐKKS ngày 11 tháng 08 năm 1997 và đóng chai trực tiếp trên dâychuyền thiết bị công nghệ tiên tiến của hãng B.C Maerivictorio - Italya Nước khoáng CúcPhương là sản phẩm nước khoáng thiên nhiên đầu tiên tại Việt Nam được tổ chức Quacert

Bộ Khoa học Công nghệ và môi trường cấp chứng chỉ theo tiêu chuẩn của châu ÂuCodexstand 108-1981, rew 1 - 1997 sau khi đã kiểm soát nghiêm ngặt hệ thống quản lýchất lượng sản xuất theo quy định 1626-1997/QĐ-BKHCNMT của Bộ Khoa học Côngnghệ và Môi trường Vì vậy đội ngũ CNV được chọn rất phù hợp với yêu cầu của côngnghệ

1.2 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán và hình thức kế toán

Chuyên đề thực tập

1.1.1 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung thành từngphòng Kế toán thống kê chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, phòng kế toán củacông ty có chức năng chủ yếu là đảm bảo cân đối về tài chính phục vụ công tác sản xuấtkinh doanh đồng thời đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu kế toán

+ Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán chịu trách nhiệm trước CụcQuản lý vốn cũng như cơ quan chức năng về hạch toán phản ánh đúng đắn các số liệu tàiliệu về việc sử dụng vốn tài sản hiện có của công ty, là người chịu trách nhiệm trực tiếp chỉđạo công tác kế toán tại đơn vị

+ Kế toán tổng hợp: tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm lập báo cáo theoquy định hiện hành

+ Kế toán thanh toán:Theo dõi công nợ giám đốc kịp thời tình hình thu chi theo dõichi tiết và tổng hợp tình hình hạch toán với nhà nước

+ Kế toán tiền lương: Tập hợp tài liệu liên quan đến việc tính tiền lương và cáckhoản bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên trong công ty

+ Kế toán nguyên vật liệu - TSCĐ: Phản ánh và giám đốc kịp thời tình hình xuấtNVL tình hình tăng giảm TSCĐ trong kỳ

+ Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý thu chi tiền mặt theo các phiếu thu chi hợp lệ

đã được duyệt có trách nhiệm trước công ty về số tiền mặt tại quỹ

+ Thủ kho: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho cho các loạinguyên liệu, phụ tùng… tại kho và xuất kho cho các phân xưởng khi có chứng từ hợp lệ

+ Thống kê phân xưởng: có nhiệm vụ theo dõi diễn biến sản xuất và việc thực hiệnhàng ngày của phân xưởng

Hình thức kế toán:

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán

Kế toán

tổng hợp

Kế toán tiền lương

Kế toán NVL-TSCĐ

Thủ quỹ

Thống kê

Công ty "Nước khoáng Cúc Phương Elmaco" áp dụng hình thức kế toán "Chứng từghi sổ" trình tự luân chuyển của chứng từ và sổ kế toán được thực hiện qua sơ đồ sau:

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Đối chiếu kiểm traGhi cuối tháng

2 Thực tế công tác quản lý lao động ở doanh nghiệp

2.1 Công tác tổ chức quản lý lao động ở doanh nghiệp

Hiện nay doanh nghiệp có 78 CNV được chia thành hai khối sau:

+ Khối lao động gián tiếp gồm có 20 lao động:

+ Khối lao động trực tiếp (khối sản xuất) gồm có 57 người

Chứng từ gốc

ghi sổ

Bảng hợp đồng chứng từ gốc (bảng kê chứng

Bảng cân đối

số phát sinh Báo cáo

t i chính à

Đơn giá tiền lương của doanh nghiệp được xây dựng trên đơn vị sản phẩm, doanhthu từ đi tổng chi phí = lợi nhuận.

* Quỹ lương hàng tháng được xác định:

Quỹ lương sản xuất là (LSX)

LSX = 1

n

Σ (Đ x S)Trong đó:

Đ: Đơn giá sản phẩm S: Số lượng sản phẩm n: Loại sản phẩm làm ra+ Ban lãnh đạo: Giám đốc, phó giám đốc và kế toán trưởng

Quỹ lương kỹ thuật = 27% quỹ lương sản xuất

3 Hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty nước khoáng Cúc Phương Elmaco

Hiện tại Công ty nước khoáng Cúc Phương Elmaco đang áp dụng 2 hình thức trảlương cho CBCNV

Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng để thanh toán tiền lương chonhững nhân viên gián tiếp sản xuất như: giám đốc, kế toán, nhân viên văn phòng…

Hình thức trả lương theo 1 sản phẩm được áp dụng với công nhân sản xuất các phânxưởng sản xuất.

Phương pháp xác định tiền lương của các hình thức trên như sau:

A B C 1 2 CN 4 5 6 7 8 9 CN 11 12 13 14 15 16 CN 18 19 20 21 22 23 CN 25 26 27 28 29 30 31

Lươngtheothờigian

Lươngtheosảnphẩm

Nghỉhưởnglương100%

Phụcấpchứcvụ

Phụcấpgiữaca

1 Bùi

Anh

Dũng

Giámđốc

4 Nguyễn

Chiến

Anh

HC

3.1 Lương theo thời gian

Sau khi xác định được số ngày công làm việc thực tế của CNV trong tháng, kế toántrưởng xác định tiền lương tháng bằng cách:

= x Hệ số lương x

Bậc lương = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương cấp bậc

= 290.000 x 2,02VD: Trong bảng thanh toán lương tháng 04 năm 2005 của khối văn phòng công ty.Ông Nguyễn Chiến An phòng hành chính

Bậc lương: 588,302

Hệ số lương gián tiếp: 3,89

Thời gian làm việc thực tế: 24 ngày

Tiền lương một tháng = x 3,89 x 24 = 2.160.456,72

Tại Công ty nước khoáng Cúc Phương Elmaco phần lương này được trả thống nhất

từ khối văn phòng công ty đến khối sản xuất (khối lao động gián tiếp của bộ phận sảnxuất) Trong tiền lương có thêm các khoản phụ cấp như: phụ cấp khu vực, chức vụ, làmthêm lương cơ bản

Trường hợp CBCNV được nghỉ lễ, tết, nghỉ phép theo chế độ được hưởng 100%lương cơ bản

Lương cơ bản = x Công hưởng 100%

Ví dụ: Ông Đào Duy Hoan - phòng Kỹ thuật

Mức phụ cấp chức vụ được tính như sau:

Phụ cấp 1 tháng = x 0,4 x 25 = 40.384

Sau khi căn cứ vào chứng từ gốc làm cơ sở để tính lương bảng chấm công kế toántiến hành lập bảng thanh toán lương cho toàn bộ các phòng ban làm căn cứ để trả lươngcho công nhân Đồng thời kế toán ra ngân hàng rút tiền mặt để chi trả lương, lên danh sáchcông nhân nợ lương chưa lĩnh để thuận tiện cho công tác kiểm tra đối chiếu

VD: Ông Bùi Anh Dũng - Giám đốc Công ty

Tiền lương cơ bản: 290.000

Ngày công: 25

Phụ cấp 1 tháng = x 0,4 x 0,25 = 111288,5

Chuyên đề thực tập

Như vậy sau khi kế toán lương đã lập bảng thanh toán lương thì phải lập phiếu chivới đầyđủ chữ ký của thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng, người lập phiếu rồi tính kèm vớibảng thanh toán lương.

Đơn vị: Công ty nước

1141-Họ và tên người nhận: Phạm Thu Thuỷ - Phòng Kế toán

Lý do chi: tạm ứng lương cho CNV

Số tiền: 4.000.000 đ (viết bằng chữ: Bốn triệu đồng chẵn)

Chuyên đề thực tập

3.2 Lương sản phẩm

Với lao động trực tiếp được hạch toán lương theo hình thức khoán sản phẩm

Để xác định được phần lương này thì hàng tháng các đơn vị trực thuộc công ty phảidựa trên các chỉ tiêu:

- Chỉ tiêu 2: Bảng khối lượng (phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành)

Bảng thanh toán khối lượng được tiến hành qua 3 bước:

- Bước 1: Bảng thanh toán khối lượng được duyệt thông qua các phòng có chứcnăng quản lý của công ty, phòng KH-KT, phòng TCHC, phòng Giám đốc duyệt tổng hợp

- Bước 2: Tính toán bảng khối lượng

Khối lượng thanh toán = Công tiêu chuẩn x Đơn giá tiền lương

Công tiêu chuẩn = 26 x Sản phẩm hoàn thành định mức

Khi xác định được hai chỉ tiêu này (Bảng chấm công, khối lượng thanh toán) thì kếtoán tiến hành tính lương khoán sản phẩm Lương khoán sản phẩm gồm hai phần:

∑ lương năng suất PXI: 500.000

∑ lương khoán thực hiện cả tổ: 32 công

A B C 1 2 CN 4 5 6 7 8 9 CN 11 12 13 14 15 16 CN 18 19 20 21 22 23 CN 25 26 27 28 29 30 31

Lươngtheothờigian

Lươngtheosảnphẩm

Nghỉhưởnglương100%

Phụcấpchứcvụ

Phụcấpgiữaca

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

Công ty nước khoáng cúc phương Elmaco

STT Họ tên Chứcvụ Hệ sốlương

PCkhuvực

Lương cơbản

HệsốCV

HệsốHT

SốcôngtronggiờQĐ

Hệ sốthực trả Tiền lươngcông việc

Tiềnlươngtronggiờ QĐ

BHXH,

Tiềnlươngthực lĩnh

Kínhận

x100000/26 7 8 9 10=7x8x9

11=10x14359

12=6+11

13=(4+5)x290000x6

14=13x1

%

(13+14) 16

sản xuất dưới gửi lên, kế toán tổng hợp tiến hành lập "bảng phân bổ lương và các khoảntrích theo lương".

Bảng tổng hợp thanh toán lương toàn công ty

Chuyên đề thực tập

Công ty nước khoáng Cúc Phương Elmaco

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Tháng 4 năm 2005STT dụng (ghi nợ các khoản)TK ghi có đối tượng sử

TK 334- phải trả CNV TK338 - phải trả phải nộp khác TK335 chi

phí phảitrảLương chính Lươngphụ

Cáckhoảnkhác

Cộng cóTK334

3382 (2%)KPCĐ

3383 (15%)BHXH

3384 (2%)BHYT

Cộng cóTK338

Chuyên đề thực tập

Đơn vị: Cụng ty nước khoỏng Cỳc Phương Elmaco

Chứng từ ghi sổ

Số: 2Ngày 30/4/2005Chứng từ Trớch yếu Số liệu TK Số tiền Ghi

Đơn vị: Công ty nước khoáng Cúc Phương Elmaco

Chứng từ ghi sổ

Số: 3Ngày 30/4/2005Chứng từ

Trích yếu Số liệu TK Số tiền Ghi

Một số nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo hướng tạiCông ty nước khoáng Cúc Phương Elmaco.

Sau thời gian tìm hiểu tại công ty cùng với sự nghiên cứu của hình thức trả lương,

tổ chức thanh toán lương và các chế độ ưu đãi đối với CNV Tôi thấy công ty "Nướckhoáng Cúc Phương Elmaco" là một doanh nghiệp tư nhân nhưng đã thực hiện tương đốinghiêm chỉnh về các quy định của nhà nước về chế độ tiền lương tạo điều kiện cho cuộcsống của cán bộ công nhân viên trong công ty được đảm bảo, kích thích tinh thần hăng saylao động, nâng cao được trình độ và hiệu của công việc của mình Trong những năm quacông ty hoạt động phát triển mở rộng được tiêu thụ sản phẩm của công ty đạt chất lượngtốt đảm bảo được vị trí uy tín trên thị trường Đạt được kết quả trên không thể không nóiđến sự đóng góp của cán bộ kế toán trong công ty, đặc biệt là công tác kế toán chi trảlương và chế độ ưu đãi lương

Chuyên đề thực tập

NguyÔn ThÞ HiÒn - KT03A- 04/02/1985 36

Chuyên đề thực tập

Chương III Một số kiến nghị về cụng tỏc kế toỏn tiền lương tại Cụng ty nước khoỏng cỳc phương

Elmaco

Bờn cạnh những thành tớch mà cụng ty đó đạt được trong hoạt động sản xuất kinhdoanh cũng như trong cụng tỏc tổ chức quản lý khụng ngừng hoàn thiện nhằm đem lại sựphự hợp và khoa học nhất Song em cũng xin đúng gúp một phần ý kiến để phục vụ tốt hơncho việc chi trả lương tại Cụng ty

- Đối với hỡnh thức trả lương

+ Việc tớnh toỏn lương cho lao động trực tiếp trờn ngoài việc tớnh lương theo khoỏnsản phẩm Cụng ty cú thể nghiờn cứu thờm hỡnh thức trả lương theo sản phẩm cú thưởng,phạt: cú nghĩa là lương cỏ nhõn trực tiếp sản xuất được tớnh:

= x Trong đú:

= + Việc tớnh lương cho khối lao động giỏn tiếp thỡ ngoài việc ỏp dụng lương thờigian thỡ doanh nghiệp cú thể nghiờn cứu ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian kết hợpvới trả lương theo thời gian cú thưởng do kết quả tăng năng suất lao động, hoàn thành xuấtsắc nhiệm vụ được giao

Cụng thức:

Tiền lương = Lương theo thời gian + ThưởngHỡnh thức này cú tỏc dụng là một trong những biện phỏp kớch thớch vật chất đối vớingười lao động tạo cho họ gắn bú với cụng việc và cú tinh thần trỏch nhiệmcao

Ngoài ra doanh nghiệp nờn kết hợp trả lương cho cỏn bộ giỏn tiếp theo quy định vềcấp bậc cụng việc đang đảm nhiệm (chức vụ) như: Giỏm đốc, Phú giỏm đốc, Trưởngphũng

Bờn cạnh những việc đú vẫn tồn tại một số vấn đề cần xem xột lại như sau:

-Vấn đề đầu tiờn cần nờu ra đú là: Đối với cụng tỏc kế toỏn thỡ nội dung và trỡnh tựghi sổ kế toỏn đúng vai trũ quyết định chất lượng hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn Trong quỏtrỡnh tỡm hiểu về nội dung và trỡnh tự ghi sổ kế toỏn Tụi thấy về nội dung ghi chộp cỏcthụng tin kế toỏn và trỡnh tự ghi sổ kế toỏn Tụi thấy về nội dung ghi chộp cỏc thụng tin kếtoỏn ở Cụng ty chưa đầy đủ, chớnh xỏc, chưa khoa học hợp lý Về trỡnh tự ghi sổ chưa đảmbảo được thời gian quy định Kế toỏn tổng hợp thường dồn vào cuối quý nờn việc tổng hợp

số liệu kế toỏn khụng kịp thời ảnh hưởng đến việc lập bỏo cỏo tài chớnh định kỳ

- Một vấn đề nữa cần phải quan tâm đó là: Để nâng cao hiệu quả của công tác kếtoán tiền lương, BHXH phòng kế toán phải phân công kết hợp giữa kế toán lương và kếtoán chi tiết Để đảm bảo kế toán tổng hợp hạch toán kịp thời, đầy đủ các thông tin và các

bộ phận khác trong đơn vị phải thường xuyên cũng thông tin luân chuyển chứng từ kịp thời

về phòng kế toán và bộ phận kế toán tổng hợp tại Công ty

Chuyên đề thực tập

Kết luận

Cụng ty nước khoỏng Cỳc Phương Elmaco là một doanh nghiệp tư nhõn, kể từ khithành lập Cụng ty luụn làm ăn cú hiệu quả là một điều đỏng mừng cho cụng ty Vừa đảmbảo an toàn vốn vừa đảm bảo được đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty

Để cú được kết quả như vậy là do sự cố gắng nỗ lực hết mỡnh của Ban lónh đạo vàkhụng ngừng học hỏi kinh nghiệm tiếp thu và ỏp dụng khoa học kỹ thuật mới vào quy trỡnhsản xuất Và điều quan trọng đú là cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty luụn cú sự phựhợp Đối với đề tài "tiền lương" cú tớnh chất rộng và phức tạp rất cần đi sõu và phõn tớchtrong phạm vi hẹp của chuyờn đề mới chỉ nghiờn cứu một số nột điển hỡnh trong cụng tỏc

tổ chức lương cho người lao động của cụng ty mà chưa thể hiện đi sõu phõn tớch đỏnh giỏtoàn bộ Vỡ vậy em rỳt ra được một số ý kiến nhận xột đỏnh giỏ phõn tớch kiến nghị vàhoàn thiện chức năng nhiệm vụ về cụng tỏc tổ chứ ctiền lương của cụng ty

Trong thời gian thực tập tại Cụng ty Nước khoỏng Elmaco em đó được cỏn bộ trongcụng ty đặc biệt là phũng tài vụ Với sự giỳp đỡ tận tỡnh của cụ giỏo Phạm Thu Thủy Vỡvậy em đó hoàn thành được chuyờn đề này Cuối cựng em mong được ý kiến đúng gúp của

cụ giỏo và của ban lónh đạo Cụng ty nước khoỏng Cỳc Phương Elmaco để đề tài của emđược hoàn thiện hơn