HOẠCH ĐỊNH TỔNG HỢPI các vấn đề cần giải quyết trong họach định tổng hợp: - Bố trí mức sử dụng các phương tiện một cách đầy đủ, giảm thiểu sự quá tải và dưới tải để giảm chi phí sản xuất
Trang 1HOẠCH ĐỊNH TỔNG HỢP
I các vấn đề cần giải quyết trong họach định tổng hợp:
- Bố trí mức sử dụng các phương tiện một cách đầy đủ, giảm thiểu sự quá tải
và dưới tải để giảm chi phí sản xuất
-Năng lực sx thích hợp với nhu cầu tổng hợp dự tính
Một kế họach về sự thay đổi có hệ thống và trật tự năng lực sxphù hợp với mức cao điểm của nhu cầu khách hang
-có hầu hết đầu ra cho các nguồn lực có sẵn
1/ Hoạch định theo thời gian
a Kế hoạch ngắn hạn (kế họach chi tiết)
-Chuẩn bị máy móc
-Phân công
b Kế hoạch trung hạn
-Việc làm
-Đầu ra
c Kế hoạch dài hạn
- Năng lực dài hạn
- Xác định vi trí/bố trí
2/ Họach định tổng hợp đầu vào:
a Tài nguyên
-Lực lượng lao động
- các phương tiện
b Dự báo nhu cầu
c Các chính sách
-Hợp đồng phụ
-Làm ngòai giờ
-Thay đổi mức tồn kho
-Thuê mướn/ sa thải
d Chi phí
-Chi phí tồn trữ
-Để lại nơi cung ứng
3/ Họach định tổng hợp đầu ra.
a Tổng chi của một kế hoạch
b Mức tồn kho theo kế hoạch
Trang 2II Các chiến lược trong hoạch định tổng hợp.
Tích cực:
1/ Thay đổi mức tồn kho:
+ Ít hoạch không có thay đổi về nguồn nhân lực
- Tăng chi phí dự trữ, bảo hiểm, bảo quản, hư hỏng
2/ thuê mướn thêm nhân công/ sa thải theo mức cầu:
+ Tránh được chi phí của sự điều chỉnh khác
- Chi phí thuê mướn và sa thải có htể cao
- Ảnh hướng đến tinh thần làm việc của công nhân
3/ Tổ chức làm vượt giờ/ khắc phục thời gian nhàn rỗi
+ cho phép chúng ta đương đầu với sự thay đổi mà không cần thuê mướn/ huấn luyện them công nhân
- Lương ngòai giờ cao hơn, năng suất lao động giảm do công nhân mệt mỏi
4/ Hợp đồng phụ
+ Tạo sự linh hoạt trong việc đáp ứng như cầu tăng
- Không kiểm soát được chất lượng và thời gian
- Mất khách hàn
5/ Sử dụng nhân công tạm thời:
+ Giảm chi phí và linh hoạt trong việc sử dụng công nhân biên chế
- Biến động về lao động, chi phí đào tạo, chất lượng sản phẩm kém
Thụ động:
6/ Tác động đến cầu thong qua quảng cáo, tiếp thị, giảm giá
+ Giải quyết được hàn tồn khi nhu cầu giảm
- không xác định được nhu cầu sắp tới
7/ Thực hiện các đơn hàn chịu
+ Tránh được thuê công nhân, hợp đồng phụ
- Dể mất khách hang
8/ Tổ chức sản xuất sản phẩm hổn hợp theo mùa
+ Tận dụng được năng lực và tài nguyên hiện có
+ Tạo được sự ổn định lao động
- Có sự thay đổi về chiến lược và thị trường
-III Các phương pháp hoạch định tổng hợp
1/ phương pháp trực quan:
Kế hoạch tổng hợp tương tự từ năm này sang năm khách
Trang 32/ Phương pháp biểu đồ và đồ thị:
a Quyết định khả năng nào là ổn định, thời gian phụ trội, và hợp đồng phụ từng giai đoạn
b Tính tóan chi phí lao động, thuê mướn sa thải và chi phí dự trữ
c quyết định cầu trong từng giai đọan
d xem xét chính sách công ty có thể áp dụng cho mức tồn kho
e Phát triển các kế hoạch thay đổi và xác định chi phí của chúng
Ví dụ : Giả sử công ty M có số liệu về nhu cầu trong 6 tháng đầu năm như bảng sau:
Ngày sản xuất trong tháng
Biết các thông tin chi phí của công ty như sau:
Các lọai chi phí Giá
Chi phí thực hiện dự
Chi phí hợp đòng
Mức trả lương trung
Mức trả lương ngoài
Số giờ để sx 1 đơn vị
1.6 giờ /đvsp Chi phí khi mức sản
Chi phí khi mức sản
Trang 4Ngày sản xuất trong tháng
Nhu cầu sp hàng ngày
Nhu cầu trung bình = Tổng nhu cầu trong 6 tháng / tổng số ngày sản xuất trong 6 tháng
= 6200 / 124 = 50 (đvsp)
Chiến lược 1: Duy trì mức sx trong 6 tháng với 50 sp/ ngày Thỏa mãn nhu cầu bằng thay đổi mức tồn kho:
Tháng Ngày sản xuất trong tháng
Mức sản xuất hàng tháng
Nhu cầu
Thay đổi tồn kho
Tồn kho cuối cùng
Số sản phẩm mà 1 công nhân làm ra trong 1 ngày: 8/1,6 = 5 (sản phẩm)
Số công nhân cần thiết để sản xuất 50 sp trong 1 ngày: 50/5 = 10 (sản phẩm)
Trang 5Chi phí chiến lược 1:
Chi phí dự trữ : (200+400+650+500+100) * $5 = $ 9250
Chi phí lao động : 10 * 124 * 5 * 8 = = $ 49600
=> Tổng chi phí : = $ 9250 + $ 49600 = $ 58850
Chiến lược 2: giả sử công ty sản xuất hằng ngày bằng mức thấp nhất 38 sp/ ngày Thỏa mãn nhu cầu bằng hợp đồng phụ:
Số sản phản mà 1 công nhân làm ra trong 1 ngày: 8 / 1,6 = 5 (sản phẩm)
Số công nhân cần thiết để sản xuất 38 sp trong 1 ngày: 38 / 5 = 7,6 (sản phẩm)
Chi phí lao động trong 1 ngày : 7,6 * 5 * 8 = $ 304 Trong vòng 6 tháng sản xuất được : 38 * 124 = 4.712 ( sản phẩm)
Vậy hợp đồng phụ cần phải sản xuất : 6200 – 4712 = 1.488 ( sản phẩm)
Chi phí chiến lược 2:
Chi phí lao động trong 6 tháng : 304 * 124 = $37.696 Chi phí hợp đồng phụ: 1488 * 10 = $14880
=> Tổng chi phí : $37.696 + $14880 = $52.576
Chiến lược 3 : Giữ mức sản xuất hằng ngày bằng thông qua việc thay đổi lượng lao động khi nhu cầu tăng hay giảm:
Trang 6Tháng Nhu cầu
CP lao động tại chỗ
Chi phí thêm khi NC tăng
Chi phí thêm khi NC giảm
Tổng chi
Vậy chi phí cho chiến lượt 3 là $66600
Chiến lược 4 : Giữ mức sản xuất hằng ngày thông qua việc trả lương
ngoài giờ:
Trong 6 tháng đầu năm công ty có số công nhân cố định là 7 công nhân
Tháng Nhucầu
số lượng công nhân
số sp mà một công nhân làm ra
Ngày sản xuất trong tháng
số sp làm ra trong tháng
số sản phẩm còn thiếu
tổng số giờ làm thêm trong tháng
Trang 7Chi phí lao động trong 6 tháng ( không tính tăng ca):
= tổng số ngày lao động trong 6 tháng * 8giờ * 7 công nhân * $5
= (22+18+21+21+22+20) * 8 * 7 * 5 = $37720
Chi phí tăng ca trong 6 tháng :
= tổng số giờ tăng ca trong 6 tháng * $7
= 2976 * 7 = $ 20832
=> Tổng chi phí cho 6 tháng : $37720 +$20832 = $ 58552
Chiến lược 5 : Giữ mức sản xuất hằng ngày thông qua việc trả lương ngoài giờ và hợp đồng phụ:
Công ty sẽ thuê 4 công nhân làm việc trong 6 tháng đầu
Và trong 6 tháng đầu công nhân sẽ làm tăng ca mỗi ngày 4 tiếng
Với điều kiện như trên ta có bảng sau:
Bảng làm việc bình thường (không tăng ca) của 4 công nhân
Tháng
Ngày
sản
xuất
trong
tháng
số lượng công nhân
số sp
mà một công nhân làm ra
số sp làm ra trong tháng
Trang 8Bảng tăng ca
Tháng
Ngày sản
xuất trong tháng
số giờ làm thêm trong ngày của mỗi cn
tổng số giờ tăng ca trong ngày của cả 4 cn
tổng số giờ tăng ca trong tháng
số sản phẩm có được nhờ tăng ca
Bảng hợp đồng phụ
Tháng
số sản
phẩm có
được nhờ tăng
ca
số sp làm ra trong tháng
Số sản phẩm hợp đồng phụ
Tổng
=>Chi phí lao động của 4 công nhân (không tính tăng ca):
Trang 9= Tổng số ngày sx trong 6tháng * số giờ làm trong ngày* lương làm 1 giờ * số công nhân
=124 * 8 *5 * 4
= $ 19840
Chi phí tăng ca của 4 công nhân:
= Tổng số giờ tăng ca trong 6tháng * lương tăng ca 1 giờ
= 1488 * 7
=$ 10416
Chi phí hợp đồng phụ:
= Tổng số sp hợp đồng phụ * giá 1 sản phẩm của hợp đồng phụ
= 2790 * 10
=$ 27900
Tổng chi : =$27900+$ 10416+$ 19840 = $ 58156
