Tài liệu Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chữ ký số chuyên dùng

Cấu hình Chữ ký số trong phần mềm vSignPDF Bước 1: Khởi động chương trình phần mềm vSignPDF bằng cách nhấn đúpchuột vào biểu tưởng [vSignPdf] trên màn hình desktop hoặc vào Menu Start →

Tài liệu

Hướng dẫn cài đặt

và sử dụng chữ ký số

chuyên dùng

1 Tải trình điều khiển thiết bị USB Token và phần mềm ký số vSignPDF 2

2 Cài đặt trình điều khiển thiết bị USB Token 2

3 Cài đặt phần mềm ký số vSignPDF 4

4 Cấu hình Chữ ký số trong phần mềm vSignPDF 5

5 Hướng dẫn ký số bằng phần mềm vSignPDF 7

6 Hướng dẫn cài đặt ký số trên Hệ thống Phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành (Idesk).

7 Hướng dẫn các bước ký số trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành (iDesk):

1 Tải trình điều khiển thiết bị USB Token và phần mềm ký số vSignPDF

Truy cập vào đường dẫn dưới đây:

chu-ky-so.html

http://nnptnt.daklak.gov.vn/cai-cach-hanh-chinh/huong-dan-cai-dat-va-su-dung-Tải về máy các mục sau:

1 D river Token

2 Bộ cài đặt ký số trên file pdf

3 Bộ cài đặt chứng thư số trên phần mềm iDesk

Lưu ý: Nếu máy tính dùng hệ điều hành Windows 7 trở xuống (Windows

XP, Windows Vista, Windows 7) thì cần phải cài đặt Net Framework 4.0 tại link https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=17851

2 Cài đặt trình điều khiển thiết bị USB Token

- Giải nén file CKS.rar

- Truy cập folder CKS\DriverToken\gca01-client-v2.0

+ Trường hợp dùng Windows 32 bit: sử dụng file gca01-client-v2-x32-8.3

Bước 3: Chọn [Accept the license agreement] → Nhấn [Next]

Bước 4: Nhấn [Next]

Bước 5: Thông báo cài đặt thành công → Nhấn [Finish]

3 Cài đặt phần mềm ký số vSignPDF

- Giải nén file Caidatphanmem.rar, trong thư mục giải nén có 2 thư mục:+ Trường hợp dùng Windows 32 bit: Truy cập folder CaiDatPhanMem\

vSignPDF 3.1.4\x32 sử dụng file setup.exp để cài đặt.

+ Trường hợp dùng Windows 64 bit: Truy cập folder CaiDatPhanMem\vSignPDF 3.1.4\x64 sử dụng file setup.exp để cài đặt

Bước 1: Nhấn đúp [Setup.exe]

B ước 2: Nhấn [Next]

Bước 3: Chọn [Everyone] →Nhấn [Next]

Bước 4: Nhấn [Next]

Bước 5: Nhấn [Next]

Bước 6: Quá trình cài đặt phần mềm vSignPDF thành công → Nhấn [Close]

Biểu tưởng Icon của phần mềm vSignPDF hiện trên màn hình desktop (hoặc

trong Menu Start → Program → Chọn VGCA → vSignPdf.exe

4 Cấu hình Chữ ký số trong phần mềm vSignPDF

Bước 1: Khởi động chương trình phần mềm vSignPDF bằng cách nhấn đúpchuột vào biểu tưởng [vSignPdf] trên màn hình desktop (hoặc vào Menu Start →

Program → Chọn VGCA → vSignPdf.exe)→ Bấm nút [Chức năng] → Chọn [Cấu hình]

Bước 2: Thiết lập “Kết nối mạng” như hình dưới đây và nhấn nút [Lưu]:

Bước 3: “Cấu hình ký số” sử dụng máy chủ cấp dấu thời gian như hình dưới đây và nhấn nút [Lưu]:

Bước 4: Cấu hình “Kiểm tra chứng thư số” như hình dưới đây và nhấn nút [Lưu]:

Bước 5: Thiết lập, cấu hình, quản lý mẫu chữ ký (chọn tab PDF) và [Lưu]

5 Hướng dẫn ký số bằng phần mềm vSignPDF

Bước 1: Khởi động chương trình phần mềm vSignPDF bằng cách nhấn đúpvào biểu tưởng [vSignPdf] trên màn hình desktop (hoặc vào Menu Start →Program → Chọn VGCA → vSignPdf.exe)

Giao diện chính chương trình phần mềm vSignPDF ký số

Lưu ý:

- Có thể ký số trên các tài liệu của Microsoft Office Tài liệu này hướng dẫn

ký số cho tập tin văn bản phổ biến là Word (Microsoft Word) Các tài liệu khácnhư Excel, PowerPoint, thực hiện ký tương tự

- Đối với máy tính sử dụng phiên bản Microsoft Office từ 2003 trở về trước,nếu muốn ký số bằng phần mềm vSignPDF, cần thực hiện chuyển đổi từ file Wordsang file PDF bằng các công cụ hỗ trợ khác

- Đối với máy tính sử dụng phiên bản Microsoft Office từ 2007 trở về sau,

chọn [Mở tài liệu Office] Phần mềm sẽ thực hiện chuyển đổi sang dạng PDF.

Bước 2: Ký số cho tập tin PDF thì chọ mục “Mở tệp ” Ký số cho tập tin

Word thì chọn [Mở tài liệu Office], kích nút [Chọn ] để chọn đường dẫn mở tài

liệu Word và đường dẫn lưu tài liệu PDF, nhấp nút [Chuyển đổi] để tiếp tục

Bước 3: Ký số tài liệu PDF đã được chuyển đổi bằng cách nhấn nút [Ký số]

và chọn vùng muốn ký số (lưu ý chọn vào vùng trống, không chứa văn bản)

Bước 4: Hiện thông tin chi tiết người ký → Nhấn [Ký số]

(Lưu ý: USB Token lưu chứng thư số phải được cắm vào máy tính trước khi thực hiện bước ký số này)

Bước 5: Nhập mật khẩu xác nhận thiết bị USB Token theo yêu cầu và nhấn

Chạy file cài đặt VGCASignServiceSetup_v1.0.0 trong thư mục cài đặt

- Thực hiện các bước trên Giao diện cài đặt

- Cho phép Windows FireWall chấp nhận chương trình GCASignService.exechạy trên hệ thống.

Cấu hình mẫu chữ ký PDF

Mục đích của việc tạo trước các mẫu chữ ký của người ký là tăng tính thuậntiện cho người ký, người ký chỉ cần tạo mẫu chữ ký một lần và sử dụng lâu dài.Các mẫu chữ ký có thể sao lưu và khôi phục để sử dụng khi cài đặt lại chươngtrình Mở giao diện cấu hình mẫu chứ ký Từ giao diện cấu hình hệ thống chọnmục "Hiển thị chữ ký trên PDF"

Các bước tạo mẫu chữ ký:

Bước 1: Từ danh sách mẫu chữ ký xổ xuống ta chọn “Tạo mẫu mới …”

Bước 2: Nhập tên cho mẫu chữ ký vào khung “Tên mẫu chữ ký”: Mẫu 1Bước 3: Tùy chỉnh các chế độ hiện thị chữ ký: - Chọn các chế độ hiện thị: Hìnhảnh và Thông tin chữ ký, Hình ảnh hoặc Thông tin chữ ký tương ứng với mục đích

sử dụng - Tùy chỉnh hiển thị thông tin bằng cách tích chọn vào các ô chọn bên tráikhung “Hiển thị chữ ký”: Nhãn, Email, Cơ quan, Chức vụ, Thời gian ký - Thayđổi hình ảnh hiển thị chữ ký: Click phải chuột vào hình ảnh chữ ký hiện tại, chọnmenu “Thay ảnh khác”, chọn đường dẫn đến ảnh mới và chọn “OK”:

Chú ý: Chọn menu “Chọn ảnh mặc định” nếu người dùng muốn sử dụng hìnhảnh VGCA mặc định Bước 4: Thiết lập vị trí chữ ký mặc định cho mẫu chữ ký.Tích chọn “Ký số với vị trí mặc định” Chọn Trang đặt vị trí, chọn tọa độ tươngđối trên trang mẫu và kích thước chữ ký.

Bước 5: Tích chọn “Đặt làm mẫu chữ ký mặc định” để mẫu chữ ký sẽ được tự

Bước 6: Click chọn “Lưu” để lưu mẫu chữ ký 5 Một số lỗi thường gặp 5.1.Không gọi được các hàm thực thi Plugin ký số a Mô tả lỗi - Khi gọi đến các hàmchức năng của plugin ký số nhưng không có hiệu ứng gì - Mở Developer Toolscủa trình duyệt Chrome, tab Console thấy có thông báo lỗi như sau: WebSocketconnection to 'wss://127.0.0.1:8987/Config' failed: Error in connectionestablishment: net::ERR_INSECURE_RESPONSE Connection is closed

Cách khắc phục Bước 1: Mở trình duyệt Chrome Nhập vào thanh địa chỉchuỗi dưới đây và bấm Enter: chrome://flags/#allow-insecure-localhost

Bước 2: Tại mục “Allow invalid certificates for resources loaded fromlocalhost.” được đánh dấu màu vàng trên hình, bấm Enable Kết quả như sau:

Bước 3: Bấm RELAUNH NOW ở phía cuối cửa sổ Chrome (như hình trênBước 2) để khởi động lại trình duyệt 5.2

Chưa đăng ký sử dụng phần mềm

Mô tả lỗi Khi người dùng gọi hàm ký số, xác thực sẽ có thông báo như sau:

Cách khắc phục Bước 1: Mở giao diện Cấu hình hệ thống bằng cách chuộtphải vào biểu tượng chương trình (Chữ V đỏ) dưới góc phải màn hình Bấm menu

Bước 2: Mở tab Đăng ký sử dụng Bấm nút Đăng ký sử dụng.

Bước 3: Người dùng cắm thiết bị Token vào máy tính và chọn Chứng thư sốrồi bấm OK Trong nhiều trường hợp, người dùng cần bấm More choices đểthấyđược chứng thư số của mình:

Bước 4: Nhập mật khẩu thiết bị Token

Bước 5: Các bạn chờ trong vài giây, chương trình sẽ tự động kết nối đến máychủ của Ban Cơ yếu để đăng ký Kết quả như sau:

7 Hướng dẫn các bước ký số trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành(iDesk):

- Để thực hiện việc ký số cho tài khoản đơn vị trên phần mềm Quản lý vănbản và điều hành của tỉnh (iDesk)

Người dùng cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Văn thư đơn vị đăng nhập vào hệ thống phần mềm Quản lý văn bản

và diều hành (iDesk) của đơn vị mình Chọn mục Ban hành văn bản ->Tạo văn bản

Nhập thông tin văn bản cần ban hành và chọn nút Lưu

Bước 2: Lưu văn bản ban hành - Văn thư Lưu văn bản ban hành -> cho số vào

sổ và chuyển file sang định dạng file*.pdf Tải file có định dạnh *.pdf vào phầnmềmvà chuyển chờ ký số

Bước 3: Chuyển ký số

Bước 4: Thực hiện chuyển văn bản chờ ký số cho Lãnh đạo ký

Bước 5: Lãnh đạo đăng nhập vào phần mềm bằng tài khoản Lãnh đạo của đơn

vị Tại mục Chờ ký số có văn bản cần ký

Bước 6: Thực hiện ký số và chuyển cho văn thư ban hành văn bản - Clickchọn Ký VB và chuyển văn thư

Bước 7: Chọn Ký VB và chuyển văn thư - Trên khung hiển thị nội dung tàiliệu, Chọn “ chọn vị trí ký” và di chuyển con trỏ đến vị trí cần ký, giữ và kéo núttrái chuột để chọn vị trí cần ký

Bước 8: Trên cửa sổ “Ký số tài liệu”, người dùng chọn chứng thư số để ký số:Chương trình sẽ tự động kiểm tra cứng thư số theo cấu hình đã thiết lập trướcđó

Nếu chứng thư số hợp lệ người dùng mới có thể tiếp tục thực hiện ký số; Người dùng chọn mẫu hiển thị chữ ký theo danh sách đã cấu hình trước;

Bước 9: Click chọn “Ký số” để thực hiện ký số tài liệu, và nhập mật khẩuđăng nhập thiết bị GCA-01;

Bước 10: Sau khi ký số, tệp ký số sẽ được mở lên;

Bước 11: Văn thư thực hiện ký số cho tài khoản đơn vị - Click chọn nút Ký

VB và thực hiện ký số

Bước 12: Trên thanh công cụ chọn vị trí ký và thực hiện như Bước 7 Kết quảsau khi ký số như sau:

Sau khi thực hiện ký số, Click chọn “ xác thực” chữ ký vừa ký Click chuộtvào hình ảnh chữ ký Quá trình xác thực sẽ được thực hiện tự động, và kết quả xácthực thành công sẽ hiển thị như sau