KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: SỔ TAY NGÔN NGỮ C – KHÓ KHĂN VÀ QUÁ TRÌNH HỌC TỪ CON SỐ 0

● Đều có những công cụ để thực hiện tốt những bài thảo luận được giao như là máy ● Đa số nhóm các bạn có tính rụt rè, nhút nhát, chưa có đưa ý kiến trái chiều.. Số lượng thành viên: 13 T

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: SỔ TAY NGÔN NGỮ C – KHÓ KHĂN VÀ QUÁ TRÌNH HỌC

TỪ CON SỐ 0

Giảng viên hướng dẫn: ThS Trương Công Hậu

Nhóm thực hiện: Ambition Lớp: 420300319238 - DHTH17A

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 12 năm 2021

MỤC LỤC

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 1

1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc: 1

2 Biên bản thành lập nhóm: 3

3 Nội quy: 9

4 Quy chế: 13

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 17

1 Mục tiêu – nhiệm vụ: 17

2 Các nguồn nhân lực cần thiết: 18

3 Phương pháp thực hiện: 19

4 Phương án phối hợp: 22

5 Phương pháp đánh giá: 26

6 Hành động khắc phục: 27

7 Dự toán chi phí: 28

8 Báo cáo tiến độ thực hiện: 28

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 31

IV TỔNG HỢP VIDEO 32

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 33

1 Kết quả đạt được: 33

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch: 34

3 Những bất lợi và khó khăn khi thực hiện kế hoạch: 34

4 Những kinh nghiệm rút ra: 34

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM 36

1 Biên bản họp để thành lập nhóm: 36

2 Biên bản họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn 38

thể mạnh

● Nâng cao hiệu quả học tập

● Hoàn thành báo cáo cuối kỳ

2 Các hoạt động dự

kiến

● Tổ chức các cuộc họp nhóm trên Google Meet thảo luận

các đề tài

● Tổ chức các trò chơi, ca hát

để các bạn giao lưu, thể hiện

tinh thần đồng đội

● Tham gia giải bài tập chung

để giao lưu, học hỏi, bổ sung cho nhau

4 Những nguồn lực

sẵn có

● Tất cả thành viên đều có những nhiệm vụ riêng của mình, các bạn sẽ tận dụng nguồn lực khác để có bài thảo luận được hoàn hảo

● Đều có những công cụ để thực hiện tốt những bài thảo luận được giao như là máy

● Đa số nhóm các bạn có tính rụt rè, nhút nhát, chưa có

đưa ý kiến trái chiều

● Kỹ năng thuyết phục và giải quyết vấn đề

7 Khoảng thời gian

(bắt đầu – kết thúc) ● 06/10/2021 đến 27/12/2021

Số lượng thành viên: 13 Thành viên

Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: Hoàn thành tốt các công việc được giao và bài tập cuối kỳ là nhiệm vụ trọng tâm

Bên cạnh đó nhóm còn có các mục tiêu cụ thể sau:

− Phát huy năng lực của từng cá nhân, tận dụng tối đa

ưu điểm riêng biệt của mỗi thành viên để nâng cao

hiệu quả công việc

− Tạo ra một môi trường làm việc, học tập, trao đổi năng động, hòa đồng, giúp đỡ nhau để hạn chế

những sai lầm và phát triển những kỹ năng cần thiết

Thời gian (từ ngày - đến ngày): 06/10/2021 - 27/12/2021

SV

Chuyên môn (Ngành học)

Công việc phụ trách

Thông tin liên

hệ

1 Trưởng nhóm

Nguyễn Quốc Việt

2100

2341

Công nghệ thông tin

- Lãnh đạo, tổ chức và lập kế hoạch cho các hoạt động của nhóm

- Gắn kết các thành viên, giải quyết các vấn đề phát sinh

- Hướng dẫn thực hiện công việc

Email:

nguyenquocviet2312@outlook.com.vn

Nguyễn Đức Thiện

2100

6661 Công nghệ

thông tin

- Kiểm tra lỗi của báo cáo tổng hợp

- Tập hợp

và thống nhất ý kiến, góp ý

Email:

thiennd.word@gmail.c

om

của các thành viên

- Ghi lại tiến độ thực hiện

và phụ trách giữ vững tiến

đọ

Email:

ky.tran1752003@gmail.com

Phạm Văn Khoa

2100

2901 Công nghệ

thông tin

- Phát huy khả năng,

sự sáng tạo của nhóm

- Lưu ý những sáng kiến,

ý tưởng khả thi để thảo luận

về việc thực hiện

Email:

phamkhoa20122003@gmail.com

SĐT:

03393318

41

5 Người phản

Mai Phương

2101

0001

Công nghệ thông tin

- Bảo vệ

và phân

Email:

maiphuong

biện Quyên tích các kế

hoạch của nhóm

- Tìm ra những điểm hạn chế trong

kế hoạch cũng như trong tiến trình làm việc

Lâm Thị Huyền Trân

2100

1481

Công nghệ thông tin

-Xây dựng các mối quan hệ bên ngoài, nắm bắt thông tin một cách linh hoạt, kịp thời

Email:

lamthihuyentran725@gmail.com

Lê Phúc Danh

2101

1361

Công nghệ thông tin

- Đảm bảo tiến độ công việc một cách trôi chảy

- Đánh giá

và khắc phục các nguy cơ

Email:

KLphucdanh.cntt.76@gmail.com

SĐT:

09811937

57

Chữ ký xác nhận của nhóm trưởng và các thành viên:

NHÓM TRƯỞNG THƯ KÝ

Mai Phương Quyên Nguyễn Chí Thái Nguyễn Đức Thiện Lâm Thị Huyền Trân

3 Nội quy:

NỘI QUY CỦA NHÓM

Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

Địa điểm: Google Meet

Thời gian: 19:00 PM Thứ 7 và Chủ nhật

Số lần họp nhóm: 2 lần/ tuần Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

− Nghe: Luôn tôn trọng và lắng nghe phần trình bày

của mọi thành viên trong nhóm Không làm việc riêng hay mất tập trung hoặc có những hành động không tôn trọng ý kiến, phần trình bày của thành viên khác

− Nói: To, rành mạch, rõ ràng, tránh những vấn đề

hoặc những từ ngữ nhạy cảm

− Phát biểu và đóng góp ý kiến: Tự do phát biểu và

đóng góp ý kiến dựa trên nguyên tắc tôn trọng ý kiến lẫn nhau Không gây xích mích và kích động mâu thuẫn, xung đột

Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm

*Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

− Đặt mục tiêu của nhóm lên hàng đầu

− Thảo luận, phát biểu và đóng góp ý kiến, xây dựng

nhóm

− Tôn trọng, lắng nghe những ý kiến của các thành

viên

− Hợp tác giúp đỡ nhau trong công việc

− Phân chia công việc hợp lí, phù hợp với năng lực

và ưu điểm của từng thành viên

− Hoàn thành xuất sắc công việc, nhiệm vụ được

phân công

*Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

− Chia sẻ, lan truyền thông tin bảo mật của nhóm

− Gây mâu thuẫn và xung đột cá nhân dẫn đến mất

đoàn kết

− Thụ động trong công việc được giao, đùn đẩy trách

nhiệm, lãng tránh công việc

− Thụ động trong xây dựng và phát triển nhóm

− Không quan tâm đến công việc của nhóm

− Vắng mặt không lý do trong các buổi họp

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm

− Mọi người phải bảo mật thông tin cá nhân của

− Được tự do phát biểu ý kiến, xây dựng nhóm

− Được bảo mật thông tin cá nhân khi tham gia

nhóm

− Được tôn trọng và giúp đỡ trong quá trình hoạt

động

− Được giao lưu học hỏi và phát triển bản thân

− Được đối xử bình đẳng và công bằng

− Giúp rèn luyện các kĩ năng cơ bản

Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

*Bổ sung:

− Khi nhóm thiếu nhân lực để hoàn thành công việc đúng thời hạn hoặc các thành viên trong nhóm thiếu kiến thức, kỹ năng về công việc được giao, cần có thêm

người để hỗ trợ, trao đổi, học hỏi

− Người ứng tuyển phải:

+ Phù hợp với mục tiêu chung của nhóm

+ Có tâm huyết, kinh nghiệm với hoạt động của

− Cố ý gây sự và làm mất đoàn kết của nhóm

− Trốn tránh, đùn đẩy trách nhiệm, ỷ lại, làm ảnh hưởng đến tiến độ làm việc cũng như kết quả của

nhóm

− Không tham gia vào các cuộc họp, các hoạt động chung của nhóm

− Tiết lộ thông tin mật của nhóm

Điều 7 Quy định giải thể nhóm

− Khi đạt được mục tiêu và công việc mà nhóm đề

ra

− Trên 70% thành viên trong nhóm đề nghị giải thể

− Khi thành viên trong nhóm quá ít (còn dưới 3

người)

− Không còn tin tưởng, giúp đỡ lẫn nhau

Điều 8 Tổ chức thực hiện

− Chia nhỏ công việc cho từng thành viên hoặc từng

nhóm nhỏ trong nhóm

− Tổ chức cuộc họp, nêu vấn đề, ý kiến sau hạn công

việc được giao trước trong nhóm

− Hệ thống lại vấn đề, ý kiến trong cuộc họp và đưa

ra phương án giải quyết

− Kết thúc cuộc họp và giải quyết những vấn đề còn

sót lại

− Kiểm tra lại toàn bộ công việc được giao lần cuối

để hoàn thành, kết thúc công việc chung

4 Quy chế:

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

− Phạm vi điều chỉnh: Quy định về nguyên tắc hoạt

động quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong

việc giao lưu, học hỏi lẫn nhau

− Đối tượng áp dụng: Tất cả thành viên của nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

− Hoàn thành bản báo cáo cuối kỳ với chủ đề “Sổ tay ngôn ngữ C- khó khăn và quá trình học tập từ con số

− Biết lắng nghe ý kiến đóng góp của các thành viên

− Giải quyết được vấn đề mà nhóm gặp phải

− Phân chia công việc công bằng không thiên vị

− Trợ giúp cho các thành viên trong nhóm

− Quản lý mọi hoạt động tập thể

* Thành viên:

Quyền:

− Được tham dự các cuộc họp của nhóm tổ chức

− Thảo luận, kiến nghị, biểu quyết các vấn đề thuộc về

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

− Người lãnh đạo (Nhóm trưởng): Nguyễn Quốc Việt

− Thư ký: Phạm Hồ Trí Thức

− Người giám sát: Trần Kỳ

− Người điều phối: Nguyễn Đức Thiện

− Người phát kiến: Phạm Văn Khoa

− Người phản biện: Mai Phương Quyên

− Người ngoại giao: Lâm Thị Huyền Trân

− Người thực hiện: Lê Phúc Danh cùng sự hỗ trợ của các thành viên trong nhóm

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

− Hướng đến mục tiêu chung

− Đẩy mạnh vai trò cá nhân

− Tránh sự tiêu cực

− Tôn trọng ý kiến của các thành viên

− Đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau cùng tiến bộ

− Lắng nghe, tin tưởng và thấu hiểu

− Không ngại thể hiện quan điểm cá nhân

− Hoàn thành tốt các công việc được giao đúng thời

hạn và có trách nhiệm với công việc đó

Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

* Khen thưởng:

− Thưởng chuyên cần: Tuyên dương trực tiếp trên

nhóm và nhận được 01 lần yêu cầu một thành viên bất kỳ hát, làm thơ, trả lời câu hỏi thật lòng, dựa

trên sự tôn trọng đời tư cá nhân của đối phương

− Thưởng đạt tiến độ: Tuyên dương trực tiếp trên

nhóm Nhận được 01 lần yêu cầu một thành viên bất

kỳ chụp một bức ảnh theo yêu cầu dựa trên nguyên

tắc vui vẻ và tôn trọng đối phương

− Thưởng sáng kiến: Tuyên dương trực tiếp trong

nhóm và nhận được 01 lần yêu cầu một thành viên bất kỳ tặng một phần quà dựa trên nguyên tắc tôn trọng đối phương và tôn trọng ý nghĩa tinh thần của

món quà

Lưu ý: Thành viên bị yêu cầu có thể từ chối nếu như

lời yêu cầu đó có nội dung quá đáng hoặc xúc phạm đến đời tư, cá nhân, tổ chức

* Kỷ luật:

− Những thành viên không hoàn thành công việc được

giao sẽ bị phê bình trước nhóm

− Thành viên có hành vi gây rối, tạo mâu thuẫn với các thành viên khác làm ảnh hưởng đến các mối

quan hệ, sự đoàn kết của nhóm sẽ bị loại khỏi nhóm

− Những thành viên gây tổn thất cho nhóm sẽ bị khiển trách và phải xin lỗi toàn bộ thành viên trong nhóm Nếu tiếp tục vi phạm sẽ bị xử phạt hoặc đuổi khỏi

nhóm tùy theo mức độ tổn thất

− Những thành viên vắng mặt không lý do trong các cuộc họp, tắt mic không góp ý, không tham gia thảo luận sẽ phải bị cảnh cáo đồng thời hát 03 bài hát để hòa đồng hơn và năng động hơn với bầu không khí chung của nhóm Nếu vẫn tiếp tục vi phạm sẽ bị

buộc rời khỏi nhóm

Điều 7 Tổ chức thực hiện

− Xác định mục tiêu hoạt động

− Đưa ra đường lối, chiến lược phù hợp

− Phân chia công việc cụ thể đến từng thành viên

− Thực hiện các công việc được giao

− Điều hành, giám sát quá trình thực hiện công việc

− Kiểm tra, đóng góp ý kiến, sửa chữa sai sót

− Đánh giá tổng thể hiệu quả công việc

− Báo cáo kết quả cuối cùng

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

C chính là “Kim chỉ nam” góp phần lớn giúp vượt qua môn học này

+ How (Làm như thế nào): Thực hiện theo kế hoạch

mà nhóm đã đặt ra

− Measurable (Đo lường được):

+ Thành thạo các khái niệm căn bản về ngôn ngữ lập trình C

+ Làm quen và cải thiện thuận toán

+ Tìm hiểu các kiến thức nâng cao để vận dụng vào thực tế

− Achievable (Có thể đạt được): Cần hiểu rõ, có đầy

đủ kiến thức về ngôn ngữ C và đã trải qua những khó khăn cũng như quá trình học từ con số 0 Từ đó muốn chia sẻ với tất cả mọi người để có cách học tốt nhất

có thể

− Realistic (Thực tế): Đây là một kế hoạch thực tế và khả thi, mọi thành viên trong nhóm đều có đủ khả

năng cũng như kiến thức để thực hiện

− Time-Bound (Thời gian hoàn thành): Hoàn thành đề tài trong vòng 17 ngày

❖ Nhiệm vụ:

− Họp nhóm lập ra kế hoạch rõ ràng, cụ thể

− Sắp xếp phân chia công việc phù hợp với ưu điểm,

điều kiện thực hiện và năng lực của từng thành viên

− Ghi hình, chụp lại, ghi chép các nội dung trong cuộc

− Đảm bảo nộp bài đúng thời hạn

2 Các nguồn nhân lực cần thiết:

Sử dụng nguyên tắc 5M:

− Man (nguồn lực): Gồm 13 thành viên ( 3 nữ và 10

nam) hòa đồng vui vẻ, thân thiện, có trách nhiệm với công việc, cùng chung mục tiêu, có phẩm chất đạo đức tốt, thích tìm tòi học hỏi cùng đam mê về lĩnh

vực công nghệ thông tin

− Money (tiền): Chi phí dự trù để đăng kí mạng 4G phục vụ cho việc thảo luận tìm kiếm thông tin

5k/người/buổi họp trong trường hợp bị mất điện

ngắt kết nối wifi đột ngột

− Machine (máy móc): Laptop (13 cái), điện thoại (6

cái), sổ ghi chép, bút, ứng dụng(Word, Adope

Photoshop,…)

+ Xác định mục tiêu, công việc cần thực hiện + Phân công và sắp xếp công việc theo các lĩnh vực

+ Thực hiện công việc theo đúng tiến độ, kế hoạch

nhóm đã đề ra từ trước

+ Kiểm tra quy trình thực hiện

+ Tổng kết lại công việc

+ Hoàn thành bài báo cáo của nhóm

3 Phương pháp thực hiện:

❖ Lí do chọn đề tài: Giúp các thành viên trong nhóm có

cơ hội tìm hiểu, nâng cao, củng cố kiến thức về ngôn ngữ lập trình C Đồng thời sổ tay còn là tư liệu bổ ích cho những người mới bắt đầu học lập trình C

− Tìm hiểu về:

+ Ngôn ngữ C (Văn Khoa)

+ Quá trình học từ con số 0 (Quốc Việt, Như Ngọc,

− Tiến hành thực hiện kế hoạch (Cả nhóm)

− Đánh giá việc thực hiện kế hoạch (Cả nhóm)

− Quay và chỉnh sửa video (Trí Thức, Trần Kỳ)

− Thiết kế sổ tay (Phúc Danh, Trung Hiếu)

− Viết báo cáo (Huyền Trân, Đức Thiện)

− Hoàn thành bài báo cáo (Cả nhóm)

❖ Quy trình thực hiện đề tài của nhóm:

− Ngày họp đầu tiên (17/11/2021): Thảo luận đưa ra

ý tưởng về “ Sổ tay ngôn ngữ C, khó khăn và quá

trình học tập từ con số 0” , lập bản kế hoạch chi tiết

− Ngày họp thứ 2 (18/11/2021): Phân công các công

việc để thực hiện tìm kiếm nội dung chính của bài

báo cáo

+ Viết nội dung phần còn lại của bài báo cáo:

Huyền Trân, Đức Thiện

+ Tìm hiểu về ngôn ngữ C: Văn Khoa

+ Quá trình học từ con số 0: Quốc Việt, Như Ngọc,

+ Thiết kế sổ tay: Trung Hiếu, Phúc Danh

+ Quay video buổi họp

− Ngày thứ 3 (26/11/2021): Tổng hợp, kiểm tra sơ bộ các nội dung đã tìm kiếm được

+ Sắp xếp lại nội dung

+ Lược bỏ những nội dung không cần thiết

+ Nhóm trưởng đánh giá phong tác làm việc của các thành viên

+ Thông báo ngày tổng hợp video

+ Quay video buổi họp

− Ngày thứ 4 (29/11/2021): Tiến hành tổng hợp video nhóm

+ Tất cả có mặt trong phòng họp trên ứng dụng Google Meet lúc 19:00 PM

+ Bắt đầu tổng hợp video lúc: 19:15 PM

+ Quy trình tổng hợp những video như sau:

• Video từng thành viên trong nhóm giới thiệu về bản thân

• Video nhóm trưởng giới thiệu đề tài của nhóm thực hiện

• Video phân chia công việc

• Video quá trình tổng hợp nội dung đã tìm kiếm

và kiểm tra báo cáo

• Video nhóm trưởng đánh giá việc hợp tác tìm kiếm tài liệu phục vụ cho đề tài của các thành viên

− Ngày thứ 5 (1/12/2021): Tổng hợp các nội dung

hoàn chỉnh bài báo cáo: bản báo cáo, sản phẩm (Sổ tay), video và nhóm trưởng đánh giá tổng thể về tác

phong làm việc của từng thành viên nhóm

− Ngày thứ 6 (3/12/2021): Kiểm tra báo cáo

+ Kiểm tra lần cuối bài làm của nhóm

+ Chụp ảnh tổng thể các thành viên trong nhóm cùng

sản phẩm hoàn thành bài báo cáo