MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: SỔ TAY ONLINE CÁC LOẠI THÌ TIẾNG ANH THÔNG DỤNG DÀNH CHO SINH VIÊN

Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện: + Có kỷ luật thật tốt + Tương tác với các thành viên + Hoàn thành tốt côn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: SỔ TAY ONLINE CÁC LOẠI THÌ TIẾNG ANH THÔNG DỤNG DÀNH CHO SINH VIÊN

Giảng viên hướng dẫn: ThS Trương Công Hậu

Nhóm thực hiện: Nhóm 4_ Rainbow Lớp: 420300319220 - DHAV17F

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc

Mục lục .1

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: 2

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC 2

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 4

3 NỘI QUI 7

4 QUI CHẾ 9

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 11

a Mục tiêu 11

b Nhiệm vụ: 11

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 19

IV.TỔNG HỢP VIDEO 21

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 22

● Hỗ trợ lẫn nhau để giải quyết các vấn đề

● Cùng nhau rèn luyện, sáng tạo

● Bổ sung nguồn kiến thức cho nhau

● Cải thiện các kỹ năng mềm: Giao tiếp, quản lí thời gian, tranh luận,

● Khắc phục khuyết điểm của từng cá nhân

2 Các hoạt

động dự kiến

● Họp nhóm chia sẻ công việc cho từng người

● Đưa ra kỹ năng quan trọng nhất và tranh luận với nhóm khác để bảo vệ quan điểm nhóm mình

● Thảo luận với nhau để giải quyết các bài tập thầy đưa ra

● Cùng nhau đưa nhau những ý tưởng mới cho bài thuyết trình sắp tới

● Hoàn thành bài cuối kì

3 Các kết quả

dự kiến

● Bảo vệ được quan điểm của nhóm mình

● Giúp các thành viên đoàn kết với nhau hơn

● Cải thiện được kĩ năng giao tiếp cho từng người

● Nâng cao được tinh thần trách nhiệm

● Tất cả thành viên sẽ có được những kỹ năng khác nhau sau môn học

● Laptop, điện thoại, ipad

● Có thành viên có kinh nghiệm làm powerpoint, thuyết trình

● Sự năng động, sáng tạo của các thành viên

có thể việc trao đổi kém hiệu quả hơn

● Mạng chập chờn nên việc kết nối đôi lúc gặp khó khăn

6 Những kỹ

năng và khả

năng cần thiết

Các thành viên cần trang bị những kỹ năng:

● Kỹ năng giao tiếp, tư duy

● Kỹ năng thuyết trình , tranh luận

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày 5 tháng 10 năm 2021 Tên nhóm: Rainbow

Số lượng thành viên: 14 Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: Hoàn thành tốt mục tiêu chung và rèn luyện

kỹ năng làm việc nhóm Thời gian (từ ngày - đến ngày): 5/10/2021 đến 24/12/2021

MSSV

Chuyên môn (Ngành học)

Công việc phụ trách Thông tin liên hệ

1

Trưởng

nhóm

Trần Phương Thảo

21101891

Ngôn ngữ Anh

- Quan sát, sắp xếp công việc làm cho công việc được thực hiện hiệu quả hơn

- Thiết kế và lên kế hoạch cho tiến trình nhóm

-Hướng dẫn và kiểm soát tiến trình nhóm để đảm bảo thực hiện công việc một cách hiệu quả

tranquochuy1639@gma il.com,

0779771639

3

Hồ Thị Trà My

mail.com,

0946688527

5

Hồ Trần Bảo Hân

21100061

Ngôn ngữ Anh

- Thường xuyên kiểm tra tiến trình thực hiện công việc trong nhóm

- Giám sát, hướng dẫn các thành viên thực hiện các nội dung cần làm

- Đề xuất các thay đổi nếu có trong công việc

ledoanquynhnhu2003@ gmail.com,

0903047661

7

Cao Dương Anh Thư

21099101

Ngôn ngữ Anh

9

Dương Thị Mỹ Duyên

Ân

21097841

Ngôn ngữ Anh

- Tham gia vào công việc tranh luận, phát kiến trước đám đông

- Xử lí các xung đột, tranh cãi

- Đại diện nhóm để chia sẻ và tạo dựng cái mối quan hệ bên ngoài

annguyenys123@gmail com,

0372962183

11

Nguyễn Huỳnh Đan Vy

Lê

21102711

Ngôn ngữ Anh

- Tiến hành thực hiện công việc

- Bảo đảm công việc đi đúng tiến

trinhlee04@gmail.com,

0382685150

13

Đặng Thị Cẩm Tuyền

mail.com,

0395035733

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

4 Lê Đoàn Quỳnh Như

5 Cao Dương Anh Thư

6 Trần Thị Bích Sa

7 Dương Thị Mỹ Duyên

8 Nguyễn Đình Hoàng Ân

9 Nguyễn Huỳnh Đan Vy

3 NỘI QUI

NỘI QUI CỦA NHÓM Điều 1 Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm Địa điểm: Ứng dụng Zoom

Thời gian: Tối chủ nhật và tối thứ tư (18h-20h30)

Số lần họp nhóm: 2 lần / tuần

Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

Các thành viên trong nhóm:

+ Không nên quá thụ động

+ Biết lắng nghe, góp ý ý kiến của từng thành vên trong nhóm

+ Không cắt ngang khi các thành viên đang phát biểu

+ Tôn trọng nhóm trưởng, ý kiến cá nhân và tập thể

+ Khuyến khích mọi người phát biểu

Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

+ Có kỷ luật thật tốt

+ Tương tác với các thành viên

+ Hoàn thành tốt công việc được giao

+ Đoàn kết hỗ trợ chia sẻ trách nhiệm cho nhau

+ Lắng nghe ý kiến của các thành viên trong nhóm

+ Có trách nhiệm với công việc của mình

+ Khen ngợi, ủng hộ những cố gắng nổ lực của các thành viên trong nhóm + Tuân theo và nghiêm túc trong các nhiệm vụ được giao

+ Quản lí giờ giấc hợp lý, phù hợp

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

+Tránh làm việc đơn lẻ, tránh được đề cao cái tôi

+Không làm việc riêng trong lúc họp nhóm

+Không đùn đẩy công việc khi đã phân công

+Không được gây xung đột

+Không được để lộ thông tin, công việc của nhóm

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm

+ Không tiết lộ bất kì ý tưởng, thông tin, tài liệu trong nhóm

+ Kiểm soát tài liệu của nhóm , không cho các nhóm khác tham khảo + Không để các mối quan hệ chen chân vào hoạt động dẫn đến lộ thông tin nhóm

+ Không lấy thông tin mật của nhóm ra để khơi mào câu chuyện cá nhân + Không được để lộ thông tin, công việc của nhóm

+ Không chia sẻ những tài liệu hay dự án mà nhóm đã làm cho nhóm khác

Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

+ Tập trung đúng giờ (1 điểm)

+ Nhiệt tình, hỗ trợ, hợp tác và năng động (4 điểm)

+ Hoàn thành nhiệm vụ được giao (2 điểm)

+ Đóng góp ý kiến cá nhân sôi nổi (2 điểm)

+ Thái độ tốt khi hoạt động cùng nhóm (1 điểm)

Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

- Bổ sung thành viên khi:

+ Yêu cầu nhiệm vụ, công việc của nhóm quá dày và nhiều nhưng thành viên trong nhóm quá ít để hoàn thành được toàn bộ công việc

+ Tìm hiểu và đưa các thành viên có chí hướng và mục tiêu chung với nhóm để đẩy nhanh thời gian và năng suất của nhóm

+ Tuyển thêm thành viên có những điểm mạnh nổi trội để giúp nhóm hoàn thành tốt công việc 1 cách nhanh nhất

- Loại bớt thành viên khi:

+ Các thành viên có tính cách ích kỷ, bảo thủ, không nhiệt huyết, gây rối + Không tận tâm trong công việc, làm chậm tiến độ của nhóm

+ Đạo đức kém, cư xử thô lỗ, xúc phạm thành viên khác

+ Trốn tránh trách nhiệm của bản thân khi có vấn đề xảy ra

Điều 7 Qui định giải thể nhóm

+ Khi không hoàn thành mục tiêu đề ra

+ Khi các thành viên không muốn làm việc chung với nhau nữa

+ Khi thấy mục tiêu nhóm không có khả năng hoàn thành được

+ Khi xung đột trong nhóm đã quá cao, đạt tới đỉnh điểm không thể giải quyết được

+ Xảy ra chuyện đột xuất và nhóm bắt buộc phải giải thể vì không thể hoạt động được nữa

Điều 8 Tổ chức thực hiện

+ Lập kế hoạch

+ Chia nhiệm vụ

+ Thực hiện nhiệm vụ

+ Quản lý và điều hành để thực hiện nhiệm vụ

+ Động viên và giao tiếp, trao đổi với các thành viên trong nhóm

+ Kiểm soát tiến trình thực hiện

+ Báo cáo kết quả

4 QUI CHẾ

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

* Phạm quy điều chỉnh: Quy định về nguyên tắc hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong việc giao lưu, học hỏi lẫn nhau

* Đối tượng áp dụng: là những người có chung mục đích làm việc

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

- Hoàn thành được mục tiêu mà nhóm đặt ra một cách tốt nhất

- Đạt điểm cao khi kết thúc môn học

- Nâng cao được tinh thần làm việc nhóm

- Rèn luyện, cải thiện được các kỹ năng mềm

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

* Nhóm trưởng :

- Quyền: đưa ra các quyết định cuối cùng, đưa ra các quyết định kỷ luật , thi đua khen thưởng đối với các thành viên

- Nghĩa vụ:

+ Tiếp thu, lắng nghe tâm tư nguyện vọng từ các thành viên

+ Quan tâm đến đời sống tinh thần cho các thành viên

+ Phân công công việc cho các thành viên

+ Thông báo, nhắc nhở về thời gian, địa điểm đến các thành viên ít nhất là trước 24h

* Thành viên:

- Quyền: tự do ngôn luật, bày tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân, phản đối nhóm trưởng và đưa ra lý do phản đối

- Nghĩa vụ:

+ Hoàn thành công việc đúng deadline

+ Không đi trễ, nếu đi trễ phải báo trước

+ Thực hiện công việc mình được phân công đúng thời hạn, có trách nhiệm với công việc của mình

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

- Bước 1 Tạo dựng: Ban đầu các thành viên còn rụt rè,tìm kiếm vị trí của mình trong nhóm,chưa bộc lộ nhu cầu năng lực

- Bước 2 Công phá: Là giai đoạn khó nhất của nhóm, cá thành viên thường sẽ thiếu kiên nhẫn Tất cả " sức mạnh" của họ sẽ chĩa vào các thanh viên khác thay vì tập trung và hướng tới mục tiêu chung

- Bước 3 Ổn định: Trong giai đoạn này các thành viên nhóm đã quen dần

và điều hòa những khác biệt Sự xung đột giảm dần và tính hợp tác tăng lên Tập trung cho công việc

- Bước 4 Hoàn thiện: Các thành viên đã thích nghi được với điểm yếu,

mạnh của từng người trong nhóm và biết được vai trò của họ là gì Công việc hoàn thiện và sự gắn bó rất cao

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

+ Phát sinh những ý kiến mới

+ Khuyến khích mọi người phát biểu

+ Linh hoạt trong mọi tình huống

- Cơ chế hoạt động của nhóm :

+ Có mục tiêu chung

+ Phân công hiệu quả

+ Tôn trọng ý kiến của các thành viên

+ Lắng nghe và thấu hiểu

+ Sự tin tưởng

+ Khen ngợi một cách trung thực và thật lòng

Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1 Mục tiêu, nhiệm vụ:

a Mục tiêu

+ S-Specific (Cụ thể, dễ hiểu): Hoàn thành đầy đủ và chính xác những

thì tiếng Anh thông dụng dành cho sinh viên trong sổ tay Thời gian quy định là 4 tuần

+ M-Measurable (Đo lường được): chia công việc thành các tỷ lệ

30-30-40 3 tuần đầu đầu tiên sẽ dành cho việc tổng hợp kiến thức của các thành viên nhóm Tuần cuối cùng cả nhóm sẽ định hình cách trình bày của sổ và đưa tất cả kiến thức đã tổng hợp được vào sổ

+ A-Attainable (Có thể đạt được): nhờ sự trợ giúp đắc lực của Google

và các nền tảng trực tuyến, việc thực hiện sổ tay là hoàn toàn khả thi trong thời gian đã cho phép Nhóm bao gồm 14 thành viên nên sẽ được chia ba để hoàn thành công việc tổng hợp kiến thức

+ R-Relevant (Thực tế): cả nhóm cùng hướng tới một mục tiêu chung là

hoàn thành tốt nhiệm vụ đã chọn trong thời gian đã được dự định từ trước Cả nhóm đặt sự kỷ luật lên trên hết với những mục tiêu rõ ràng

+ T-Time-bound (Thời gian hoàn thành): sổ tay các thì tiếng Anh

thông dụng dành cho sinh viên sẽ được hoàn thành sau đúng 1 tháng kể

từ khi bắt đầu kế hoạch

b Nhiệm vụ:

+ Tiến hành lập kế hoạch, họp nhóm

+ Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên

+ Hoàn thành sổ tay các loại thì tiếng Anh cơ bản dành cho sinh viên + Quay và edit video

+ Tổng kết tiến độ thực hiện kế hoạch

+ Nộp bài đúng hạn

2 Các nguồn lực cần thiết ( theo nguyên tắc 5M):

- Man (Nguồn nhân lực): 14 thành viên ( 2 nam 12 nữ )

- Money (Tiền): tiền đăng kí mạng 70.000VNĐ/ 1 người

- Material (Nguyên vật liệu): các giáo trình, tài liệu tiếng Anh tham khảo

- Method (Phương pháp thực hiện):

+ Xác định mục tiêu: Hoàn thành “Sổ tay các thì cơ bản dành cho sinh viên”

+ Sắp xếp thời gian và phân loại công việc cho từng thành viên

+ Thực hiện theo kế hoạch đã đề ra

+ Kiểm tra, đánh giá và tổng kết lại công việc

- Machine (Máy móc và công nghệ): laptop, điện thoại, Ipad, Word, Zoom, Zalo, Google

+ Trình bày word: Quỳnh Như, Anh Thư, Bích Sa

+ Nội quy: Phương Thảo, Quốc Huy, Hoàng Ân, Hồng Trăm

+ Quy chế hoạt động: Ngọc, Hải Lê, Bảo Hân, Mỹ Duyên

+ Biên bản: Trà My, Cẩm Tuyền, Đan Vy

 Thứ sáu (19/11/2021) đến Thứ bảy (20/11/2021): Họp nhóm, lập

kế hoạch và phân chia công việc

+ Hoàn thành phần còn lại của báo cáo: Phương Thảo, Quốc Huy

+ Tìm hiểu 12 thì cơ bản trong Tiếng Anh: Anh Thư, Đan Vy, Trà My + Thiết kế bìa cho Sổ tay: Hải Lê, Hồng Trăm

+ Ghi thông tin chi tiết về công dụng của các thì cơ bản: Ngọc, Bích Sa

+ Thông báo về nội dung và chuẩn bị quay video: Bảo Hân, Mỹ Duyên,

Hoàng Ân

 Thứ Tư (24/11/2021) đến Chủ Nhật (28/11/2021): Quá trình về

nội dung làm sổ tay

+ Hai thành viên sẽ thiết kế bìa cho cuốn sổ tay

+ Soạn Lời mở đầu, mục lục, nội dung về mười hai thì, mỗi thì chia ra

một phần

+ Soạn thông tin chi tiết về công dụng, công thức, dấu hiệu nhân biết + Ban biên soạn

+ Phần cuối: Lời cảm ơn

 Thứ hai (29/11/2021) đến Thứ Năm (2/12/2021): Quay video và

 Tổng hợp video rồi nộp lại cho nhóm trưởng

 Thứ Sáu (3/12/2021) đến Chủ Nhật (5/12/2021): Kiểm tra và

- Mục đích: Hoàn thành tốt bài báo cáo cuối kì để đạt được kết quả cao nhất và một phần giúp các bạn sinh viên nắm chắc hơn kiến thức của 12 thì trong tiếng Anh

- Công cụ phối hợp khi thực hiện kế hoạch:

+ Con người: 14 thành viên ( 12 nữ và 2 nam )

+ Những thiết bị hỗ trợ khi làm việc: điện thoại ( Iphone, Samsung,…), laptop ( HP, Dell, )

- Nêu các bước chi tiết làm các sổ tay

+ B1 : Nêu sơ lược các kế hoạch cần làm ( trình tự công việc)

 Họp nhóm:

+ Lên kế hoạch thực hiện

+ Phân chia các công việc

+ Làm nội dung báo cáo

+ Tổng hợp các ý tưởng của các thành viên

+ Kiểm tra nội dung

+ Liên hệ giáo viên

+ Đánh giá và tổng hợp

+ Nộp bài

+ B2: Sắp xếp công việc theo cho đúng quá trình từ đầu tới cuối:

 Thống nhất đề tài

 Hoàn thành một phần báo cáo

 Họp nhóm, lập kế hoạch và phân chia công việc

 Tổng hợp nội dung lần một

 Quá trình về nội dung làm sổ tay

 Quay video và edit video

 Kiểm tra và đánh giá

 Tổng kết

+ B3: Thời gian thực hiện

 Thống nhất đề tài: 1 ngày

 Tổng kết: 1 ngày

+ B4: Xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc:

 Thống nhất đề tài: 16/11/2021

 Hoàn thành một phần báo cáo: 17/11/2021 - 18/11/2021

 Họp nhóm, lập kế hoạch, phân chia công việc: 19/11/2021 -

20/11/2021

 Tổng hợp nội dung: 21/11/2021 - 23/11/2021

 Tổng hợp chi tiết các công việc của từng thành viên: 21/11/2021 - 23/11/2021

 Quá trình về nội dung làm sổ tay: 24/11/2021 đến 28/11/2021

 Quay video và edit video: 29/11/2021 đến 2/12/2021

 Kiểm tra và đánh giá: 3/12/2021 đến 5/12/2021

 Tổng kết: 6/12/2021

+ B5: Mô tả công việc chi tiết

Nội dung Ký hiệu Độ dài

thời gian (ngày)

Thời điểm bắt đầu

thì, các nội dung liên

quan đến quyển sổ tay

+ B6: Vẽ sơ đồ

*NHẬN XÉT:

- Công việc được hoàn thành trong 20 ngày ( dự tính ban đầu là 1 tháng) => nhanh hơn

dự tính ban đầu

+ Công việc A được thực hiện ngay từ đầu

+ Công việc B được bắt đầu khi công việc A đã hoàn thành

+ Công việc C được bắt đầu khi công việc B đã hoàn thành

+ Công việc D được thực hiện sau công việc A và song song với công việc B, C + Công việc E được bắt đầu khi công việc D đã hoàn thành

+ Công việc F được bắt đầu khi công việc E đã hoàn thành

+ Công việc G chỉ có thể thực hiện khi các công việc A, B, C, D, E, F đã hoàn thành