Trong cuộc sống cũng như công việc, chúng ta có rất nhiều thứ phải làm, việc bạn lập kế hoạch sẽ giúp bạn có lịch trình cụ thể để làm việc hiệu quả hơn. Làm thế nào để sắp xếp công việc của mình một cách hiệu quả? Cùng lập một bản kế hoạch chi tiết với chúng tôi nhé
Trang 1CÁC BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ
Lên kế hoạch cho tương lai là cách để bản thân tạo ra mục tiêu để chúng ta cố gắn phấn đấu đạt được Để thiết lập kế hoạch, chúng ta tìm hiểu 7 bước sau:
1 Lập danh sách những công việc cần làm
Việc lập danh sách sẽ giúp chúng ta có cái nhìn khái quát về số lượng công việc cần làm trong khoảng thời gian nhất định Từ đó công việc có thể được sắp xếp một cách hợp lý, chúng ta có thể hoàn toàn chủ động trong công việc Đây cũng được xem là bước mấu chốt để xác định thành công cũng như thất bại của kế hoạch
2 Xác định những mục tiêu tương ứng cho từng công việc
Sau khi đã có bảng danh sách những việc cần làm, điều tiếp theo chúng ta sẽ đặt ra những mục tiêu cho từng công việc Mục tiêu đặt ra có thể về thời gian, thành quả đạt được Nên lưu ý mục tiêu đặt ra nên phù hợp với thực tế và khả năng của mỗi người Tránh đặt mục tiêu quá cao sẽ dẫn đến không đạt được kết quả và gây ra sự nản chí
3 Sắp xếp thứ tự công việc theo ưu tiên
Ở bước này, chúng ta sắp xếp công việc trong bảng theo trình tự ưu tiên, quan trọng nhất Điều này sẽ giúp chúng ta dễ dàng kiểm soát công việc, loại bỏ đi những công việc dư thừa, tiết kiệm thời gian và tập trung nhân lực vào những việc quan trọng
4 Tập trung thực hiện kế hoạch
Tập trung vào công việc giúp chúng ta tiết kiệm nhiều thời gian, hoàn thành công việc sớm, đúng tiến độ và mang lại hiệu quả cao Trong quá trình làm việc, chúng ta cố gắng hạn chế tối đa những thứ gây xao nhãng để đạt hiệu suất làm việc cao nhất
5 Thực hiện kế hoạch một cách linh hoạt
Vì thực tế sẽ không giống như những gì chúng ta lên kế hoạch sẵn, sẽ luôn có những sự thay đổi hoặc xuất hiện những tình huống chúng ta không ngờ tới Vì thế khi lên kế hoạch công việc, chúng ta cần dành ra một khoảng thời gian và những phương án dự phòng cho những tình huống trong tương lai
6 Kiểm tra kế hoạch
Khi tiến hành công việc, chúng ta nên dành một ít thời gian để xem lại tiến độ công việc Kiểm tra xem công việc đã được hoàn thành bao nhiêu phần trăm, có bị trễ deadline hay không Cần theo dõi thường xuyên để công việc luôn đúng tiến độ
7 Tạo động lực để khích lệ bản thân
Sau khi hoàn thành mỗi mục tiêu, bạn nên tự khích lệ bản thân cũng như tự khen thưởng Điều này sẽ giúp chúng ta có thêm nguồn động lực để hoàn thành những công việc tiếp theo cũng như tinh thần để lên những kế hoạch mới