Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3.1 Viết và trình bày báo cáo nghiên cứu ở dạng văn bản, cung cấp cho người học những kiến thức như: Giới thiệu một số phần mềm soạn thảo văn bản thông dụng; Nguyên tắc soạn thảo văn bản tiếng Anh, tiếng Việt; Các kỹ thuật định dạng cơ bản. Mời các bạn cùng tham khảo!
Trang 1Tin học đại cương
Introduction to Information Technology
Nhóm biên soạn HP Tin Học Đại Cương
Khoa Công Nghệ Thông Tin Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh
Bộ môn Kĩ Thuật Dạy Học
HCMUP
- FIT
Trang 2Chương 3: Viết và trình bày
báo cáo nghiên cứu ở dạng văn bản
2 Bản quyền: Khoa CNTT 2011
HCMUP
- FIT
Trang 3Viết và trình bày báo cáo nghiên cứu
ở dạng văn bản Chương 3
3
Tin Học Đại Cương
Bản quyền: Khoa CNTT 2011 HCMUP
- FIT
Trang 4Nội dung chính
Chương 1:
Viết và trình bày báo cáo nghiên cứu ở dạng văn bản
Giới thiệu một số phần mềm soạn thảo văn bản thông dụng
Nguyên tắc soạn thảo văn bản tiếng Anh, tiếng Việt
Các kỹ thuật định dạng cơ bản
Các kỹ thuật định dạng nâng cao
Kỹ năng đọc và viết một báo cáo khoa học
4 Bản quyền: Khoa CNTT 2011
HCMUP
- FIT
Trang 5Giới thiệu chung
- FIT
Trang 6Soạn thảo văn bản trên máy tính
Để soạn văn bản trên máy tính ta cần phải có chương trình hỗ trợ soạn thảo văn bản
[Theo Wiki] chương trình soạn thảo văn bản điện tử
phải có một số chức năng chính như sau:
Hiển thị nội dung văn bản trên màn hình
Cho phép sửa đổi, bổ sung tại vị trí bất kì trong văn bản
Thể hiện nhiều kiểu chữ (font), cỡ chữ, màu sắc khác nhau
Có thể kèm theo hình ảnh trong văn bản
Lưu giữ văn bản dưới dạng file
Hỗ trợ in ấn văn bản
Có chức năng ghép ảnh
6 Bản quyền: Khoa CNTT 2011
HCMUP
- FIT
Trang 73.1 Giới thiệu một số phần mềm
soạn thảo văn bản
7 Bản quyền: Khoa CNTT 2011
HCMUP
- FIT
Trang 83.1 Giới thiệu một số phần mềm
soạn thảo văn bản (tt)
8 Bản quyền: Khoa CNTT 2011
HCMUP
- FIT
Trang 93.1 Giới thiệu một số phần mềm
soạn thảo văn bản (tt)
9 Bản quyền: Khoa CNTT 2011
HCMUP
- FIT
Trang 103.1.7 Bảng mô tả chi tiết
WordPad Windows Microsoft Microsoft®Notepad ver 5.1 (Windows XP),
Microsoft®Notepad ver6.1
(Windows 7)
Đi kèm HĐH - Ms.Word Windows Microsoft 2000, Xp, 2003,
2007,2010
Có Microsoft.com
Open Office Windows
/Linux
Oracel Open Office 3 Miễn phí Openoffice.org
Libre Office Windows
/Linux
Tổ chức phi lợi nhuận
Libre Office 3 Miễn phí LibreOffice.org
Googledoc Web Google
- Miễn phí Docs.Google.com
10 Bản quyền: Khoa CNTT 2011
HCMUP
- FIT
Trang 113.2 Nguyên tắc soạn thảo
văn bản tiếng Việt – tiếng Anh
Khi gõ đến cuối dòng các chương trình soạn thảo sẽ tự động xuống dòng Nguyên tắc của việc tự động xuống dòng là không được làm ngắt đôi một từ
Chương trình soạn thảo cho phép người dùng ngắt dòng theo ý riêng với các tổ hợp phím ngắt dòng "nhân tạo" như các phím Enter , Shift+Enter hoặc Ctrl+Enter
11 Bản quyền: Khoa CNTT 2011
HCMUP
- FIT
Trang 123.2 Nguyên tắc soạn thảo
văn bản tiếng Việt – tiếng Anh
Phím Enter là kết thúc của một đoạn văn
Giữa các từ chỉ dùng một dấu khoảng trắng (Space) để phân cách Không sử dụng dấu khoảng trắng đầu dòng cho việc canh chỉnh lề
Không được gõ nhiều phím Spacebar liên tục Muốn tạo nhiều khoảng trắng phải sử dụng phím Tab
12 Bản quyền: Khoa CNTT 2011
HCMUP
- FIT
Trang 133.2 Nguyên tắc soạn thảo
văn bản tiếng Việt – tiếng Anh
Phải liền với từ đứng trước nó
Khi chữ nằm trong các cặp dấu ngoặc đơn (()) , nháy đơn („ ‟) , nháy kép (“ ”) Sau dấu
mở và trước dấu đóng phải không có khoảng
- FIT
Trang 143.2.2 Các bước soạn thảo văn bản
HCMUP
- FIT
Trang 153.2.3 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Anh
của từ, tên người ghi tên trước họ sau
tin người gởi (họ tên, địa chỉ) bên góc phải; thông tin
người nhận bên góc trái thấp hơn
15 Bản quyền: Khoa CNTT 2011
HCMUP
- FIT
Trang 163.2.3 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Anh
I love cat, dog, bird, etc
Khi dùng “and” liên kết hai đại từ thì không có dấu phẩy
(,) trước “and”
“I and you”
Nhưng khi dùng “and” để liên kết hai mệnh đề thì dùng dấu phẩy (,) trước chữ “and”.
“I talked so long, and he’s just slept” Bản quyền: Khoa CNTT 2011 16
HCMUP
- FIT
Trang 173.2.3 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Anh
Quy tắc về viết thư thì ở đầu thư sau chữ "Dear " là
17 Bản quyền: Khoa CNTT 2011
HCMUP
- FIT
Trang 183.2.3 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Anh
trình soạn thảo văn bản luôn hỗ trợ sửa lỗi chính tả đối với một số từ thông dụng
thêm vào danh sách sửa lỗi các từ mà bản thân hay
gõ nhầm
18 Bản quyền: Khoa CNTT 2011
HCMUP
- FIT
Trang 193.2.4 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Việt
không đặt trên nguyên âm phụ
VD: hòa: đúng <> Bản quyền: Khoa CNTT 2011 hoà: sai 19
HCMUP
- FIT
Trang 203.2.4 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Việt
Về hình thức văn bản
quá dài Trừ trường hợp đặc biệt như: các áng văn, khổ thơ
tránh lạm dụng dấu câu không cần thiết
- Nếu văn bản quá ngắn so với trang giấy thì nên giãn khoảng cách giữa các dòng
- Nếu trang cuối của văn bản chỉ còn 1-2 dòng thì nên gom chung vào trang trước đó
20 Bản quyền: Khoa CNTT 2011
HCMUP
- FIT
Trang 213.2.4 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Việt
Về hình thức văn bản
Lưu ý: Quy tắc trên chỉ áp dụng cho các văn bản thông dụng Các văn bản hành chính sự nghiệp như : nghị định, nghị quyết, công văn, thông tư, đơn từ,… thì phải tuân theo các quy tắc soạn thảo mà Nhà nước đã ban hành
21 Bản quyền: Khoa CNTT 2011
HCMUP
- FIT
Trang 22Các bước thực hiện
soạn thảo tiếng Việt.
Khởi động chương trình soạn thảo.
Khởi động chương trình hỗ trợ gõ tiếng Việt.
Chọn bảng mã, font chữ và kiểu gõ thích hợp.
Bắt đầu soạn thảo.
22 Bản quyền: Khoa CNTT 2011
HCMUP
- FIT
Trang 233.3 Các kỹ thuật định dạng cơ bản
23 Bản quyền: Khoa CNTT 2011
HCMUP
- FIT