Luật Thương Mại: ĐIỀU KIỆN CIP TRONG INCOTERMS 2020

Nếu nhiều người chuyên chở tham gia vận tải hàng hóa đến nơi quy định và các bên không có thỏa thuận về điểm giao hàng cụ thể, thì rủi ro được chuyển khi hàng hóa đã được giao

ĐIỀU KIỆN CIP TRONG INCOTERMS 2020

Cước phí và bảo hiểm trả tới Carriage & Insurance Paid To

I Khái quát chung về Điều kiện giao hàng CIP

1 Khái niệm

Điều kiện giao hàng CIP (Carriage, Insurance Paid To ) – tên gọi khác là cước phí và bảo hiểm trả tới Là thuật ngữ thương mại quốc tế quy định cụ thể các nghĩa vụ, chi phí và rủi ro tương ứng liên quan đến việc chuyển giao hàng hóa từ người bán sang người mua theo tiêu chuẩn Incoterms do Phòng thương mại Quốc tế ( Internation Chamber of Commerce - ICC) công bố

Điều kiện CIP là phương thức người bán giao hàng cho người chuyên chở tại nơi thỏa thuận và người bán ký hợp đồng vận tải và trả mọi chi phí vận chuyển cần thiết để đưa hàng tới nơi quy định

2 Đặc điểm

- Theo điều kiện CIP, người bán phải mua bảo hiểm cho lô hàng để bảo vệ hàng hóa và quyền lợi của người mua

- Trách nhiệm người bán trong điều kiện này là phải chịu toàn bộ chi phí từ lúc

gửi hàng cho người vận tải đầu tiên cho đến khi người mua nhận được hàng tại điểm chỉ định thuộc nước người mua Người bán sẽ kết thúc trách nhiệm của mình khi giao hàng cho người chuyên chở đầu tiên do người bán thuê

- Các bên mua và bên bán nên quy định rõ về địa điểm giao hàng chỉ định tại nước người mua vì người bán chịu toàn bộ chi phí liên quan đến việc giao hàng đến đó

- Nếu có nhiều người chuyên chở thì nơi đến quy định mặc định là người chuyên chở đầu tiên do người bán chọn khi các bên không thoả thuận địa điểm cụ thể Người bán nên ký hợp đồng vận tải, nếu người bán chịu những chi phí về dỡ hàng tại nơi đến quy định, người bán không có quyền đòi lại chi phí đó từ người

mua nếu không có sự thỏa thuận từ các bên liên quan Quy tắc CIP này cũng quy định người bán thông quan xuất khẩu cho hàng hóa và không có nghĩa vụ thông quan nhập khẩu, thanh toán các chi phí liên quan đến hải quan nhập khẩu

3 Cách thể hiện trên hợp đồng ngoại thương

Địa điểm giao hàng của người mua: CIP (Nơi đến quy định) Incoterms 2020

Ví dụ: CIP 123 Nguyen Van Linh, Dicstrict 7, Ho Chi Minh, Vietnam Incoterms 2020

II Hướng dẫn sử dụng điều kiện CIP

1 Phương thức vận tải

Điều kiện CIP sẽ được sử dụng cho mọi phương thức vận tải và có thể sử dụng khi có nhiều phương tiện vận tải tham gia Hay nói cách khác là điều kiện này dùng cho vận tải đa phương thức Sẽ không giới hạn như điều kiện CIF hay CFR… chỉ sử dụng cho vận tài đường biển

2 Chuyển giao hàng hóa và rủi ro

Với CIP Incoterms 2020, chuyển giao rủi ro từ người bán sang người mua được chuyển giao khi người bán hoàn tất tất cả công việc liên quan đến giao hàng cho người vận tải đầu tiên do người bán chỉ định và ký hợp đồng

Đối với bất kỳ hình thức vận chuyển nào, người bán phải hoàn tất việc dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải nội địa và bốc hàng lên phương tiện vận tải chính Sau bước đó mới có thể hoàn tất việc chuyển giao rủi ro từ người bán sang người mua

Khi sử dụng điều kiện CIP, người bán sẽ hoàn thành nghĩa vụ chuyển giao hàng hóa khi người bán giao hàng cho người chuyên chở đầu tiên chứ không phải giao hàng đến điểm đích Ngay khi hàng được giao cho người mua như vậy, người

bán không đảm bảo hàng sẽ tới điểm đến trong tình trạng tốt và đầy đủ Bên mua phải chịu rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa trong quá trình vận tải

Trong điều kiện CIP có hai địa điểm là địa điểm giao hàng và địa điểm chỉ định cần phải quan tâm đến Phải chú ý rằng hai địa điểm này là khác nhau Rủi ro chuyển giao tại địa điểm giao hàng Còn địa điểm chỉ định (hay còn gọi là địa điểm đến), người bán phải ký hợp đồng vận tải thuê phương tiện để đưa hàng từ địa điểm giao hàng đến địa điểm đến được chỉ định Nếu nhiều người chuyên chở tham gia vận tải hàng hóa đến nơi quy định và các bên không có thỏa thuận về điểm giao hàng cụ thể, thì rủi ro được chuyển khi hàng hóa đã được giao cho người chuyên chở đầu tiên tại địa điểm hoàn toàn do người bán lựa chọn và qua địa điểm đó người mua không có quyền kiểm soát Nếu các bên muốn rủi ro được chuyền tại một thời điểm muộn hơn (ví dụ như tại cảng biển hoặc tại sân bay), thì họ phải quy định cụ thể trong hợp đồng mua bán

Các bên cũng nên quy định càng rõ càng tốt địa điểm tại nơi đến được chỉ định, vì các chi phí đến điểm đó là do người bán chịu Người bán phải ký hợp đồng vận tải phù hợp với địa điểm này Nếu người bán phải trả thêm chi phí theo hợp đồng vận tải liên quan đến việc dỡ hàng tại điểm đến quy định, thì người bán sẽ không có quyền đòi người mua bồi hoàn những chi phí đó trừ khi có thỏa thuận khác giữa hai bên

3 Bảo hiểm hàng hóa

Với điều kiện CIP, nếu điều khoản CIP được chấp thuận, bên bán phải mua bảo hiểm theo các điều khoản (A) của Các Điều kiện Bảo hiểm Hàng hóa (ICC) của LMA hoặc IUA hoặc bất cứ những điều kiện nào tương tự phù hợp với phương tiện vận tải sử dụng.So với Incoterms 2010 chỉ là mức C mức thấp nhất thì hiện tại

ở bản 2020 ICC đã quy định nâng mức bảo hiểm cho hàng hóa lên mức A là mức cao nhất Người bán phải mua bảo hiểm cho lô hàng để bảo vệ hàng hóa và quyền lợi cho người mua

Tuy nhiên, nếu các bên muốn thì có thể đàm phán hạ thấp mức bảo hiểm xuống và đưa việc này vào trong 1 điều khoản của hợp đồng

Việc người bán mua bảo hiểm cho hàng hóa cũng là một trong những nghĩa vụ mà họ phải thực hiện trong hợp đồng

4 Chi phí dỡ hàng tại điểm đến

Nếu trong hợp đồng chuyên chở và người bán đã ký kết có bao gồm chi phí

dỡ hàng tại cảng đích thì người bán sẽ phải chi trả cho chi phí này, trừ khi hai bên

đã có thỏa thuận trước về việc người bán sẽ được người mua hoàn trả chi phí này

5 Nghĩa vụ thông quan xuất khẩu, nhập khẩu

Điều kiện CIP yêu cầu người bán phải thông quan xuất khẩu cho hàng hóa nếu cần Tuy nhiên người bán không có nghĩa vụ phải thông quan nhập khẩu hoặc thông quan khi quá cảnh tại nước thứ ba mà hàng hóa phải đi qua, không phải trả thuế nhập khẩu hoặc chi phí làm thủ tục hải quan nhập khẩu

III Nghĩa vụ của các bên trong Điều kiện giao hàng CIP

1 Nghĩa vụ của người bán (Seller)

* Nghĩa vụ chung của người bán

- Người bán phải cung cấp hàng hóa và hóa đơn thương mại phù hợp với hợp đồng mua bán và cung cấp tất cả bằng chứng phù hợp mà hợp đồng có thể đòi hỏi

- Bất kỳ chứng từ nào như : Giấy phép, kiểm tra an ninh và các thủ tục khác, Hợp đồng vận tải và bảo hiểm, Giao hàng, Chuyển rủi ro, Phân chia phí tổn, Thông báo cho người mua, Chứng từ giao hàng, Kiểm tra – Đóng gói, bao bì – Ký mã hiệu, Hỗ trợ thông tin và chi phí liên quan đều có thể là các chứng từ hoặc thông điệp điện tử tương đương nếu được các bên thỏa thuận hoặc tập quán quy định

* Nghĩa vụ liên quan đến giấy phép, kiểm tra an ninh và các thủ tục khác

- Người bán, nếu cần, phải chịu rủi ro và chi phí để lấy bất kỳ giấy phép xuất khẩu hoặc giấy phép chính thức nào khác và phải thực hiện mọi thủ tục hải quan cần thiết để xuất khẩu hàng hóa và quá cảnh qua các nước trước khi giao hàng

* Nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng vận tải và bảo hiểm

a) Hợp đồng vận tải

- Người bán phải ký hợp đồng vận tải hàng hóa từ một địa điểm giao hàng thỏa thuận (nếu có), tại nơi giao hàng đến nơi đến chỉ định (nếu có thỏa thuận thì tại một điểm ở nơi đó)

- Hợp đồng vận tải phải được lập theo những điều kiện thông thường với chi phí

do người bán chịu và vận tải theo tuyến đường thường lệ và theo cách thức thông thường

- Nếu một địa điểm cụ thế không được thỏa thuận hoặc không được xác định bởi tập quán, thì người bán có thể chọn địa điểm giao hàng và địa điểm tại nơi đến quy định phù hợp nhất với mục đích của mình

b) Hợp đồng bảo hiểm

- Người bán phải chịu phí mua bảo hiểm cho hàng hóa theo nhu thỏa thuận trong hợp đồng với mức bảo hiểm tối thiểu theo điều kiện của điều kiện bảo hiểm hàng hóa của Viện những người bảo hiểm Luân Đôn hoặc điều kiện bảo hiểm tương tự

- Bảo hiểm phải được mua ở người bảo hiểm hoặc một công ty bảo hiểm có uy tín

để người mua hoặc bất kỳ người nào khác có lợi ích bảo hiểm đối với hàng hóa, có thể khiếu nại trực tiếp từ người bảo hiểm

Khi người mua yêu cầu, người bán sẽ phụ thuộc vào các thông tin mà người mua cung cấp theo yêu cầu của người bán, mua bảo hiểm bổ sung, bằng chi phí của người mua, nếu có thể như điều kiện A hoặc B của Bản các điều kiện bao hiểm hàng hóa (1 MA /UA) của Viện những người báo hiêm Luân Đôn hoặc điều kiện bảo hiểm tương tự, và/hoặc bảo hiểm thêm điều kiện báo hiểm chiến tranh (Institue WarClauses) và/hoặc điều kiện bảo hiểm đình công hoặc điều kiện tương tự

- Bảo hiểm phải có hiệu lực từ địa điểm giao hàng quy định ở mục giao hàng và chuyển rủi ro cho đến ít nhất là tại nơi đến quy định.

- Người bán phải cung cấp cho người mua đơn bảo hiểm hoặc bằng chứng khác về việc mua bảo hiểm Ngoài ra, người bán phải cung cấp cho người mua trong trường hợp người mua yêu cầu và chịu rủi ro và chi phí (nếu có), những thông tin người mua cần để mua bảo hiểm bổ sung

* Nghĩa vụ liên quan đến giao hàng

- Người bán phải giao hàng bằng cách giao cho người chuyên chở đã ký hợp đồng theo mục hợp đồng vận tải và bảo hiểm vào ngày hoặc thời gian đã thỏa thuận

* Nghĩa vụ liên quan đến chuyển rủi ro

- Người bán phải chịu tất cả rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa cho đến khi hàng hóa được giao

* Nghĩa vụ liên quan đến thanh toán

- Người bán phải trả: Cước phí và tất cả các chi phí khác phát sinh bao gồm cả chi phí xếp hàng, dỡ hàng, các chi phí thủ tục hải quan cần thiết để xuất khẩu, chi phí

để chuyển hàng qua bất kỳ nước nào mà người bán phải chịu theo hợp đồng vận tải

* Nghĩa vụ liên quan đến việc thông báo cho người mua

- Người bán phải thông báo cho người mua là hàng đã được giao, các thông tin cần thiết để người mua có thể áp dụng các biện pháp thông thường cần thiết để nhận hàng

* Nghĩa vụ liên quan đến chứng từ giao hàng

- Nếu tập quán quy định hoặc người mua yêu cầu, người bán phải chịu chi phí cung cấp cho người mua chứng từ vận tải thông thường theo hợp đồng chuyên chở

- Chứng từ vận tải này phải ghi rõ hàng hóa của hợp đồng và ghi rõ ngày giao hàng trong khoảng thời gian giao hàng đã thỏa thuận Nếu có thỏa thuận hoặc theo tập quán, chứng từ vận tái này cũng phải cho phép người mua khiếu nại với người

chuyên chở về hàng hóa tại nơi đến quy định và cho phép người mua bán hàng trong quá trình vận tải bằng cách chuyển giao chứng từ cho người mua tiếp theo hoặc bằng cách thông báo cho người chuyên chở

- Khi chứng từ vận tải được phát hành dưới dạng có thể chuyển nhượng được và có nhiều bản gốc, thì một bộ đầy đủ các bản gốc phải được xuất trình cho người mua

* Nghĩa vụ liên quan đến kiểm tra – đóng gói, bao bì – ký mã hiệu

- Người bán phải, bằng chi phí của mình, đóng gói hàng hóa, trừ khi theo thông lệ của ngành hàng cụ thể, hàng hoá được đi không cần đóng gói

- Người bán có thế đóng gói hàng phù hợp với phương thức vận tải, trừ khi người mua đã thông báo cho người bán yêu cầu cụ thể về đóng gói trước khi hợp đồng được ký kết Bao bì phải được ghi ký mã hiệu thích hợp

*Nghĩa vụ liên quan đến việc hỗ trợ thông tin và chi phí liên quan

- Nếu có quy định, người bán, theo yêu cầu của người mua, do người mua chịu rủi

ro và phí tổn, phải giúp đỡ người mua để lấy các chứng từ và thông tin kể cả thông tin an ninh mà người mua cần để nhập khẩu và/hoặc vận tải đến địa điểm cuối cùng

2 Nghĩa vụ của người mua (Buyer)

Nghĩa vụ của người mua trong điều kiện giao hàng CIP như sau:

* Nghĩa vụ chung của người mua

- Người mua phải thanh toán tiền hàng như quy định trong hợp đồng mua bán

- Cũng như bất kì hoạt động mua bán nào, người mua phải có trách nhiệm thanh toán tiền hàng đúng với thỏa thuận trong hợp đồng thương mại khi bên bán hoàn tất nghĩa vụ giao hàng Thời điểm thanh toán một phần và thanh toán toàn bộ tiền hàng do hai bên thỏa thuận cụ thể với nhau

* Nghĩa vụ liên quan đến giao hàng

- Người mua hàng phải nhận hàng khi hàng đã được giao và nhận hàng từ người chuyên chở tại nơi giao hàng chỉ định hoặc tại một địa điểm cụ thể nằm tại nơi giao hàng chỉ định

* Nghĩa vụ liên quan đến chuyển giao rủi ro

- Người mua hàng phải chịu mọi rủi ro liên quan đến việc mất mát hay hỏng hóc hàng hóa từ thời điểm hàng được giao

- Nếu người mua không kịp thời thông báo cho người bán, thì người mua sẽ chịu mọi rủi ro và chi phí liên quan đến việc mất mát hay hư hỏng hàng hóa, người mua phải chịu mọi rủi ro mất mát hoặc thiệt hại về hàng hóa kể từ ngày quy định hoặc ngày cuối cùng của thời hạn quy định cho việc giao hàng, với điều kiện là hàng đã được phân biệt rõ ràng là hàng của hợp đồng

* Nghĩa vụ liên quan đến vận tải

- Người mua không có nghĩa vụ với người bán về việc lập hợp đồng vận tải

* Nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm

- Người mua không có nghĩa vụ với người bán về việc ký kết hợp đồng bảo hiểm Tuy nhiên, người mua phải cung cấp cho người bán nếu người bán yêu cầu, bất kỳ thông tin cần thiết nào để người bán có thể mua bảo hiểm bổ sung theo yêu cầu của người mua theo quy định

* Nghĩa vụ liên quan đến bằng chứng của việc giao hàng

- Người mua phải chấp nhận chứng từ vận tải được cung cấp nếu như chúng phù hợp với hợp đồng

* Nghĩa vụ liên quan đến thông quan xuất khẩu/nhập khẩu

a) Hỗ trợ việc thông quan xuất khẩu

- Nếu cần, người mua phải hỗ trợ người bán khi người bán yêu cầu, do người bán chịu rủi ro và chi phí, lấy các chứng từ, thông tin liên quan đến việc thông quan xuất khẩu, kể cả các thông tin an ninh hay giám định trước khi xuất khẩu được quy định bởi nước xuất khẩu

b) Thông quan nhập khẩu

- Nếu cần, người mua phải làm và trả các chi phí liên quan đến việc thông quan được quy định tại nước quá cảnh và nước nhập khẩu, như là:

+ Giấy phép nhập khẩu hoặc bất kỳ giấy phép nào cần thiết cho việc quá cảnh;

+ Kiểm tra an ninh cho việc nhập khẩu và quá cảnh;

+ Giám định hàng hóa; và

+ Bất kỳ quy định pháp lý nào

* Nghĩa vụ liên quan đến thông quan cho người bán

- Trong trường hợp người mua có quyền quyết định về thời gian giao hàng và/hoặc địa điểm đến hoặc điểm nhận hàng tại nơi đến đó, người mua phải thông báo cho người bán đầy đủ về việc đó

IV Chi phí các bên phải chịu

1 Bên người bán chịu phí

Người bán phải chịu phí:

- Toàn bộ mọi chi phí liên quan đến hàng hóa cho tới khi chúng được giao cho người mua (trừ những khoản do người mua trả): người bán phải giao hàng hóa

bằng cách giao chúng cho người chuyên chở đã ký hợp đồng vào ngày hoặc trong khoảng thời gian đã thỏa thuận

- Chi phí vận chuyển và mọi chi phí liên quan phát sinh (bao gồm cả chi phí xếp hàng và các chi phí liên quan đến an ninh vận tải): người bán phải ký hợp

đồng vận chuyển hàng hóa từ một điểm giao hàng quy định, nếu có, tại nơi giao hàng đến một điểm nhận hàng, nếu có, tại địa điểm nhận hàng đã thỏa thuận Hợp đồng vận tải phải được lập theo những điều kiện thông thường với chi phí do người bán chịu và vận tải theo tuyến đường thường lệ và theo cách thức thông thường Nếu địa điểm đến không được thỏa thuận hoặc không được xác định bởi tập quán,

thì người bán có thể chọn điểm giao hàng và địa điểm tại nơi đến quy định phù hợp với mục đích của mình

- Bất kì phụ phí nào để dỡ hàng tại cảng đích nhưng chúng phải nằm trong hợp đồng vận tải mà người bán ký với người chuyên chở.

- Chi phí quá cảnh nếu chi phí này nằm trong hợp đồng vận tải mà người bán ký kết

- Chi phí cung cấp bằng chứng cho người mua hàng hoá đã được giao: nếu

tập quán quy định hoặc người mua yêu cầu thì người bán phải chịu chi phí cung cấp cho người mua chứng từ vận tải thông thường; theo hợp đồng chuyên chở Chứng từ vận tải này phải ghi rõ hàng hóa của hợp đồng và ghi rõ ngày giao hàng trong khoảng thời gian giao hàng đã thỏa thuận Nếu có thỏa thuận hoặc theo tập quán, thì chứng từ vận tải này cũng phải cho phép người mua khiếu nại người chuyên chở về hàng hóa tại nơi đến quy định và cho

- Chi phí mua bảo hiểm:

 Nếu hai bên không thỏa thuận lại hoặc tập quán mua bán thông thường có những quy định khác, thi người bán mặc định phải mua bảo hiểm cho hàng hóa ở mức bảo hiểm loại A hoặc bảo hiểm khác tương đương bảo hiểm loại A Bảo hiểm phải được mua ở người bảo hiểm hoặc công ty bảo hiểm có uy tín để người mua hoặc bất kỳ người nào khác có lợi ích bảo hiểm về hàng hóa có thể khiếu nại trực tiếp từ người bảo hiểm Khi người mua yêu cầu, người bán sẽ, phụ thuộc vào các thông tin mà người mua cung cấp theo yêu cầu của người bán, mua bảo hiểm bổ sung, bằng chi phí của người mua, nếu có thể, như

là bảo hiểm thêm điều kiện bảo hiểm chiến tranh (Institute War Clauses) và/hoặc điều kiện bảo hiểm đình công (Institute Strikes Clauses) LMA/IUA hoặc Điều Kiện tương tự