CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc
- Hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm cao trong môn kỹ năng làm việc nhóm
- Học được những kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm
Chủ đề “Tìm hiểu lịch sử thông qua chuyến thăm Bảo tàng Hồ Chí Minh” giúp nhóm khám phá những dấu ấn sâu sắc của thời kỳ chiến tranh, nơi lưu giữ những hình ảnh lịch sử vĩ đại nhất của dân tộc Bảo tàng không chỉ là nơi ghi lại quá khứ mà còn mang đến những trải nghiệm ý nghĩa về sự kiên cường và lòng yêu nước của nhân dân Việt Nam.
Các hoạt động dự kiến
- Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài
- Lên lịch trìnhcho chuyến đi
- Ngày 08/05/2021 tiến hành kế hoạch.
- Quay video và chụp ảnh
- Soạn thảo biểu mẫu, chỉnh sửa video
Các kết quả dự kiến
- Các thành viên trong nhóm rèn luyện kỹ năng như giao tiếp, lập kế hoạch, làm việc nhóm
- Bài báo cáo của nhóm đạt đượckết quả tốt 100%
Những nguồn lực sẵn có
- Nhân lực: có 07 thành viên (01 nam – 06 nữ)
- Phương tiện: 01 máy tính, 07 điện thoại, 04 xe máy
- Phương pháp phối hợp nhóm và hoạt động.
- Thời gian và lịch học của mỗi người khác nhau nên khó tập hợp.
- Kỹ năng giao tiếp chưa tốt
- Quay phim, chụp hình và chỉnh sửa ảnh, video chưa có kinh nghiệm
- Tình hình dịch bệnh Covid-19 khiến kế hoạch phải thay đổi.
Những kỹ năng và khả năng cần thiết
- Khả năngnăng quay & chỉnhsửa video
- Khả năng xử lý vấn đề phát sinh.
- Khả năng phân bố công việc.
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng lắng nghe, đóng góp và thảo luận ý kiến.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản.
Biên bản thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự do –Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
- Hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm 9.0 trở lên trong môn kỹ năng làm việc nhóm.
- Học được những kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm.
Nơi đây là di sản lịch sử quan trọng, ghi dấu ấn sâu sắc về thời kỳ chiến tranh, lưu giữ những hình ảnh vinh quang nhất trong lịch sử dân tộc.
• Các thành viên của nhóm:
TT Chức vụ Họ và tên MSSV Chuyên môn
Công việc phụ trách Thông tin liên hệ
Tường 20106501 Kế toán - Tổng hợp, xét duyệt nội SĐT:
Trần Thị Mai Thi 20088951 Kế toán
- Theo dõi, giám sát quá trình hoạt động từng thành viên
- Sắp xếp thời gian và quản lí lịch trình
Huỳnh Kim Chi 20090581 Kế toán
- Vẽ sơ đồ thực hiện đề tài, sơ đồ phân công công việc.
Võ Minh Anh 20092571 Kế toán
- Phản biện và bảo vệ các ý kiến đúng và hợp lí nhất để nhóm hoàn thành tốt đề tài
- Liên hệ tham khảo giá vé ở Bảo tàng Hồ Chí Minh
Quản lý tài nguyên và môi trường
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Lê Ngọc Thống Lê ThịTường Vi
Trần Thị Mai Thi Huỳnh Kim Chi Võ Minh Anh
Khương Thị Huyền Trang Nguyễn Lê Anh Thư
Nội quy
- Địa điểm: Các quán nước gần trường, và thư viện trường Địa điểm họp cũng có thể thay đổi, tùy thuộc vào hoàn cảnh
- Thời gian: Thời gian thuộc dạng linh động, cuộc họp sẽ thường được báo trước 3 tiếng.
- Số lần họp nhóm:2 tuần/lần (trừ trường hợp đột xuất). Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm
+ Không nói tục, sử dụng ngôn ngữ mạnh mang tính chất công kích + Không cắt lời người khác
+ Phát biểu ý kiến rõ ràng, đặc biệt những ý mang tính quan trọng nên nhắc lại 3 lần
+ Trong lúc hoạt động, chỉ nên bàn về đối tượng, topic, chủ đề chính
Tránh lạc đề, cá nhân hóa cuộc hội thoại
+ Và quan trọng nhất đó là lời nói luôn luôn phải có tính trung thực.
+ Tập trung lắng nghe, đặc biệt với những nội dung cần thiết như trong những lúc họp.
+ Theo dõi tin nhắn trên nhóm Zalo và Facebook thường xuyên
+ Sôi nổi, mạnh dạn nói lên ý kiến của mình
+ Ý kiến có sự tích cực được ưu tiên hàng đầu
+ Rõ ràng, tốt nhất có thể nêu luôn cả lý do dẫn đến ý kiến đó
+ Sẽ lấy ý kiến theo số phiếu được bình chọn cao nhất vào thời hạn bầu
10 Điều 3: Quy định các việc đượclàm, không được làm
- Những điều mỗi thành viên trong nhóm cần thực hiện:
+ Theo dõi hoạt động group chat Zalo của nhóm thường xuyên
+ Tuân thủ nội quy nhóm
+ Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp Nếu không tham gia được cần báo sớm cho nhóm trưởng.
+ Cố gắng hoàn thành nhiệm vụ, công việc được giao đúng hạn.
- Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
+ Nói xấu lẫn nhau, gây mất đoàn kết thành viên, …
+ Lười biếng, bỏ qua các hoạt động trong nhóm
+ Không thông báo tình trạng, tiến trình công việc
+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn.
+ Không làm việc riêng trong các buổi họp.
+ Cố tình làm lạc chủ đề, đùn đẩy trách nhiệm Điều 4: Quy định bảo mật thông tin nhóm.
- Các thành viên nhóm đều có trách nhiệm bảo mậtthông tin của nhóm
- Nếu thành viên để lộ thông tin nhóm, thành viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm. Điều 5: Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
- Quyền lợi của các thành viên trong nhóm đều như nhau Được bảo vệ theo quy chuẩn nội quy, quy chế một cách công bằng và chính trực.
- Những thành viên có sáng kiến hay và đóng góp cho nhóm sẽ được hưởng nhiều quyền lợi khác từ trưởng nhóm xem như khích lệ tinh thần.
- Thành viên có cơ hội được học hỏi, giao lưu, chia sẻ. Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
- Bổ sung: Nhóm nhận thêm thành viên, với điều kiện như sau:
+ Chấp hành tốt nội quy nhóm
+ Có thái độ, tác phong tốt trong cách ứng xử, làm việc
+ Khi nhóm thiếu người hoặc thiếu một kỹ năng nào đó.
- Loại bớt: Nhóm sử dụng hình thức tính lỗi để khai trừ thành viên như sau: (trên 5 điểm sẽ bị loại khỏi nhóm).
+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn (có khai báo): 0.5 điểm lỗi.
+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn (không khai báo): 1 điểm lỗi
+ Vắng 1 buổi họp (có lý do chính đáng): 0.25 điểm lỗi
+ Vắng 1 buổi họp với lý do không chính đáng: 1 điểm lỗi
+ Không theo dõi nhóm chat Zalo khiến công việc bị trình trệ: 1 điểm lỗi Điều 7:Quy định giải thể nhóm
- Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi kết thúc chương trình của môn
- Nếu như các thành viên có ý định ở lại; các thành viên đó sẽ tự điều hành hoạt động Điều 8:Tổ chức thực hiện
Tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã đề ra.
Quy chế
Điều 1:Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:
- Đối tượng áp dụng: toàn bộ thành viên nhóm Điều 2: Mục tiêu của nhóm:
- Hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm 9.0 trở lên trong môn kỹ năng làm việc nhóm.
- Học được những kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm.
Nơi đây là chứng nhân lịch sử, ghi lại những dấu ấn sâu sắc của thời kỳ chiến tranh, phản ánh những hình ảnh vinh quang nhất trong lịch sử dân tộc Điều 3 quy định rõ nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của các chức danh liên quan.
+ Quyền: Thông qua các quyết định của nhóm và các quyền cơ bản của các thành viên
Nghĩa vụ của bạn là đảm bảo nhóm hoạt động hiệu quả để đạt được kết quả tốt nhất có thể, đồng thời hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm Bạn cũng cần kiểm duyệt thông tin và xem xét chỉnh sửa nội dung để duy trì chất lượng công việc.
+ Quyền : Như các thành viên khác
Nghĩa vụ của bạn bao gồm việc ghi chép biên bản các cuộc họp, lưu lại những nội dung quan trọng để nhóm có thể thực hiện hiệu quả Bạn cũng cần hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm hoàn thành công việc của họ.
+ Quyền: Thảo luận, bỏ phiếu cho các quyết định
+ Nghĩa vụ: Thực hiện tốt các trọng trách được giao cũng nhưtự nhận Điều 4: Nguyên tắc, cơ chế làm việc của nhóm:
- Các thành viên trong nhóm đều phải có tinh thần trách nhiệm, tự giác, năng nổ
- Nguyên tắc: công khai, công bằng và minh bạch trong tất cả các hoạt động nhóm
- Cơ chế: dân chủ, tự nguyện. Điều 5: Khen thưởng và kỷ luật:
- Khen thưởng: Đối với những cá nhân có biểu hiện:
Downloaded by Út Bé (beut656@gmail.com)
• Tham gia tích cực, đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch nhóm.
• Hoàn thành tốt công việc được giao.
• Giúp đỡ các cá nhân khi gặp khó khăn trong quá trình thực hiện.
- Kỷ luật: Đối với những cá nhân có biểu hiện:
• Gây mẫu thuẫn, làm mất đoàn kết các thành viên.
• Tiết lộ thông tin nhóm ra bên ngoài
• Không hoàn thành đúng hạn công việc được giao.
• Không tích cực tham gia, đóng góp xây dựng nhóm Điều 6: Tổ chức thực hiện:
Cả nhóm cùng thực hiện kế hoạch đã đề ra với thái độ tích cực và tinh thần trách nhiệm cao để kế hoạch thành công tốt đẹp.
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
Mục tiêu – nhiệm vụ
- Hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm 9.0 trở lên trong môn kỹ năng làm việc nhóm
- Học được những kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm.
Nơi đây là một địa điểm quan trọng, ghi dấu ấn sâu sắc về thời kỳ chiến tranh trong quá khứ, lưu giữ những hình ảnh lịch sử nổi bật và vẻ vang nhất trong lịch sử dân tộc.
- Họp nhóm và lên kế hoạch cho đề tài.
- Tìm hiểu trước các di tích lịch sử ở Bảo tàng Hồ Chí Minh
- Lên kịch bản cho chuyến đi.
- Thực hiện chuyến tham quan tìm hiểu lịch sử
- Quay video và chụp ảnh.
- Soạn thảo báo cáo, edit video.
Các ngu ồn lực cần thiết
- Nhân lực: 07 thành viên (01 nam – 06 nữ).
- Phương tiện: 01 máy tính, 07 điện thoại, 04 xe máy
- Phương pháp phối hợp nhóm và hoạt động
Downloaded by Út Bé (beut656@gmail.com)
Phương pháp thực hiện
Tên công việc Mô tả, nhiệm vụ Người thực hiện Địa điểm Thời gian Lý do thực hiện
1 Họp nhóm lên kế hoạch
Cả nhóm đóng góp ý kiến, trao đổi lên kế hoạch
- Hoàn thành các biểu mẫu thành lập nhóm.
- Lên kế hoạch thực hiện chủ đề.
Mỗi thành viên trong nhóm đóng
Cả nhóm Thư viện trường 05/05/2021
Gây quỹ mua nước và dụng cụ cần thiết phục vụ cho nhóm
3.Tìm hiểunơi thực hiện chủ đề
Xem và tham khảo trước các di tích lịch sử ở Bảo tàng Hồ Chí Minh
06/05/2021 Để tìm hiểu thông tin, cũng như tham khảo phí tham quan
4.Lên kịch bản cho chuyến đi
Chuẩn bị kế hoạch cho quá trình đi
Cả nhóm Thư viện trường 07/05/2021 Để di chuyển dễ dàng, dễ lấy tư liệu hoàn thành báo cáo hơn.
5.Chuẩn bị Đi mua nước uống, dụng cụ cần thiết
Vấp 07/05/2021 Để phục vụ cho buổi thực hiện báo cáo
6.Thực hiện buổi tham quan
Tìm hiểu lịch sử thông qua chuyến tham quan
7.Quay video và chụp hình
Quay video và chụp ảnh để làm tư liệu.
- Tại các nơi họp nhóm
04- 08/05/2021 Làm tư liệu cho môn học và đồng thời làm kỷ niệm cho nhóm
8.Tổng hợp kết quả, đánh giá hoạt động.
Các thành viên tổng hợp những kinh nghiệm đánh giá hoạt động, tổng nghiệm.
Cả nhóm Thư viện trường 12/05/2021
- Làm bản báo cáo thực hiện.
- Ngoài ra còn để các thành viên tổng hợp kinh nghiệm.
Phương án phối hợp
- Nhóm cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, theo sự phân công của nhóm trưởng và sơ đồ phân công
- Với nhóm, thành viên đóng vai trò ngang nhau Mọi người đều bình đẳng và tương trợ lẫn nhau.
- Phối hợp và thực hiện đúng với quy định của Bảo tàng Hồ Chí Minh
- Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát công việc và thời gian.
Downloaded by Út Bé (beut656@gmail.com)
Bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa
TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài
1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài A 1 04/05/2021
3 Tìm hiểu nơi thực hiện chủ đề C 1 06/05/2021
4 Lên kịch bản cho chuyến đi D 1 07/05/2021
Chuẩn bị nước uống và các dụng cụ cần thiết E 1 07/05/2021
6 Thực hiện buổi tham quan F 1 08/05/2021
7 Quay video và chụp hình G 3 04-08/05/2021
8 Tổnghợp kết quả, đánh giá hoạt động H 1 12/05/2021
Sơ đồ GANTT làm việc nhóm
STT Công việc Thời gian (ngày)
Phương pháp đánh giá
• Tiêu chí đánh giá về con người theo điểm 10 cụ thể như sau:
+ Chia sẻ công việc của nhóm (2 điểm).
+ Lắng nghe và thảo luận (2 điểm).
+ Nội quy trong nhóm (2 điểm).
+ Thái độ, tác phong làm việc (2 điểm).
+ Quy tắc ứng xử (2 điểm).
Downloaded by Út Bé (beut656@gmail.com)
• Tiêu chí đánh giá công việc:
Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài Đủ thành viên, đúng giờ.
Kế hoạch được lên đầy đủ, dự toán chi phí, hình thành sơ đồ Gantt, kế hoạch dự phòng
Góp quỹ Thu đúng hạn và đủ mỗi người 50.000VNĐ
Tìm hiểu nơi thực hiện chủ đề Xem và tham khảo trước các di tích lịch sử ở Bảo tàng
Kịch bản cần phải phù hợp và cung cấp đầy đủ tư liệu cho nhóm, giúp các thành viên hoàn thành bài tập một cách hiệu quả Điều này không chỉ đảm bảo sự hài lòng và niềm vui trong quá trình tham quan, mà còn giúp các thành viên phát triển khả năng làm việc nhóm và thực hiện theo kịch bản đã được xây dựng.
Thực hiện buổi tham quan
Trong quá trình thực hiện, các thành viên của nhóm cần có thái độ thân thiện nhưng cũng không thể thiếu vắng đi sự nghiêm túc trong công việc.
Các thành viên tham quan phải đảm bảo sức khỏe, đeo khẩu trang suốt quá trình làm việc để phòng dịch bệnh.
Quay video, chụp hình làm minh chứng
Các video cần được quay đúng theo kịch bản, nhằm thể hiện rõ ràng các công việc của nhóm Nội dung video phải sáng sủa và đảm bảo khuôn mặt của từng cá nhân thực hiện được nhìn thấy rõ.
Tổng kết Các thành viên phải chia sẻ kinh nghiệm rút ra từ buổi tham quan, những thuận lợi, khó khăn.
Phương án dự phòng
- Nếu trời mưa dời lại ngày hôm sau để đi tham quan.
Trong quá trình mua sắm, nếu tổng chi phí vượt quá ngân sách ban đầu, các thành viên trong nhóm sẽ sử dụng tiền cá nhân để thanh toán trước, sau đó nhóm sẽ hoàn trả lại cho từng người.
Dự toán chi phí
Bảng dự toán chi phí
STT Tên sản phẩm Đơn vị
5 Chi phí ăn uống Người 7 20.000 140.000
Downloaded by Út Bé (beut656@gmail.com)
Báo cáo ti ến độ th ự c hi ệ n
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách
Kinh phí Đã thực hiện Họp nhóm, phân công nhiệm vụ
04/05/2021 Trưởng nhóm và các thành viên Đang thực hiện
Cả nhóm Theo bảng dự toán chi phí
Sẽ thực hiện Đi tham quan, quay phim, chụp hình
Kết thúc Chỉnh sửa video và hồsơ báo cáo Nộp bài
HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
Hình 1 Họp nhóm phân công công việc, thu quỹ.
Downloaded by Út Bé (beut656@gmail.com)
Hình 2-3 Các thành viên đang thực hiện công việc theo kế hoạch.
Hình 4 Kết quả thực hiện
Downloaded by Út Bé (beut656@gmail.com)
TỔNG HỢP VIDEO
Dao_Thi_Nguyet_Anh_HK2_2020_2021_DHDI16KN_NHOM4_SUP ERSTAR
- Link video: https://drive.google.com/drive/folders/1-
0YV8dN XFO3nl_3LwUEbaajk3PLXFw.
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN
Kết quả đạt được
- Kết quả đạt được về công việc:
+ Hoàn thành các báo cáo, hồ sơ công việc.
+ Hoàn thành công việc tham quan tìm hiểu lịch sử Bảo tàng Hồ Chí Minh: 90%
- Kết quả đạt được về tinh thần:
+ Các thành viên trong nhóm hiểu biết thêm về lịch sử.
+ Gắn kết các thành viên trong nhóm lại với nhau.
+ Tạo cho nhóm có một sân chơi bổ ích để rèn luyện các kĩ năng.
- Kết quả đạt được về kĩ năng:
+ Kĩ năng tổ chức cuộc họp.
+ Kĩ năng lập kế hoạch làm việc nhóm
+ Kĩ năng giao tiếp, ứng xử, lắng nghe
+ Kĩ năng đưa ra quyết định.
Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
- Thời tiết:Thuận lợi, ôn hòa, trời nắng ấm thuận lợi cho quá trình thực hiện kế hoạch của nhóm đề ra.
Con người là thành viên tích cực, luôn tham gia đầy đủ và đồng thuận trong mọi hoạt động Họ thể hiện thái độ hòa đồng, gắn kết và tích cực trong công việc, góp phần tạo nên môi trường làm việc hiệu quả.
- Phương tiện đi lại và các dụng cụ cần thiết được chuẩn bị đầy đủtrước khi thực hiện công việc.
- Thuận lợi về thời gian riêng của từng thành viên đủ để hoàn thành các hồ sơ công việc được giao.
- Được sự giúp đỡ của các cô chú tại khu vực thực hiện công việc.
Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
- Dịch bệnh bùng phát bất ngờ trở lại nên cả nhóm mang tâm lý khá lo lắng khi thực hiện chuyến đi.
Giao thông là một trong những thách thức lớn mà nhóm phải đối mặt Khi nhóm khởi hành vào khoảng 10h sáng, thời điểm này trùng với giờ cao điểm, dẫn đến tình trạng ùn tắc ở một số đoạn đường.
- Thời gian: Quá ít để nhóm có thể tổ chức thêm những hoạt động khác.
Những kinh nghiệm rút ra
- Nắm rõ hơn những kĩ năng khi làm việc nhóm như: Kĩ năng lắng nghe ý kiến, kĩ năng tổ chức phân công công việc.
- Sau chuyến đi các thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn và làm việc tốt hơn.
- Có kinh nghiệm làm team-work hiệu quả hơn.
Tinh thần chịu trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm là yếu tố quan trọng không thể thiếu để nâng cao hiệu quả công việc Khi mỗi cá nhân ý thức được vai trò và trách nhiệm của mình, nhóm sẽ hoạt động hiệu quả hơn, đạt được mục tiêu chung một cách tốt nhất.
- Muốn hoàn thành công việc đạt kết quả tốt nhất thì phải đặt mục tiêu rõ ràng và kiên dịnh với mục tiêu đó.
Downloaded by Út Bé (beut656@gmail.com)
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
Biên bản họp nhóm lần 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌPCHUẨN BỊ
Thời gian: 16h ngày 25/04/2021 Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM
1 Lê Ngọc Thống– Trưởng nhóm
2 Lê Thị Tường Vi – Thư kí
II Nội dung cuộc họp:
- Bàn bạc thống nhất thời gian và nội chung chương trình của chuyến đi tham quan Bảo tàng Hồ Chí Minh.
- Tiến hành thu quỹ nhóm
III Kết luận và đề xuất:
- Thống nhất các nội dung kế hoạch và thời gian tiến hành chuyến đi vào thứ
- Các thành viên đồng ý với thời gian thực hiện và kế hoạch thực hiện chuyến đi
- Tổng tiền quỹ thu lần 1 là 350.000đ
Buổi họp kết thúc vào hồi 17h00 cùng ngày Thư Ký Trưởng nhóm
Lê Thị Tường Vy Lê Ngọc Thống