Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Thanh Quyết toán Giá xây dựng Nguyễn Thế Anh đầy đủ

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thanh Quyết toán Giá xây dựng Nguyễn Thế Anh đầy đủ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thanh Quyết toán Giá xây dựng Nguyễn Thế Anh đầy đủ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thanh Quyết toán Giá xây dựng Nguyễn Thế Anh đầy đủ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thanh Quyết toán Giá xây dựng Nguyễn Thế Anh đầy đủ

2

MỤC LỤC

PHẦN 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUYẾT TOÁN GXD 4

I CÀI VÀ KÍCH HOẠT PHẦN MỀM QUYẾT TOÁN GXD 4

1 Khóa mềm 4

2 Khóa cứng 5

II CẤU HÌNH ĐỂ CHẠY QUYẾT TOÁN GXD TỐI ƯU 5

1 Cấu hình Windows để hiện định dạng file cần lưu 5

2 Cấu hình Excel 7

3 Chạy phần mềm 8

4 Menu Hồ sơ 9

III CÁC MENU VÀ CHỨC NĂNG CÁC LỆNH TÍNH TOÁN 917

1 Menu Dự thầu 917

2 Menu Hợp đồng 1817

3 Menu Thanh toán 1918

4 Menu Quyết toán 2120

5 Menu Tiện ích 2120

6 Menu Dữ liệu 2322

7 Menu Trợ giúp 2423

8 Menu Chuột phải 2524

9 Các lệnh điều khiển hiển thị trên Ribbon 2726

PHẦN 2: CÁC TÍNH NĂNG MỚI NĂM 2021 2827

PHẦN 3 QUY TRÌNH THANH QUYẾT TOÁN QUA CÁC TRƯỜNG HỢP VÍ DỤ 3129

I Hợp đồng trọn gói 3129

1 Yêu cầu 3129

2 Thực hiện 3230

IV Hợp đồng đơn giá cố định 3937

1 Yêu cầu 3937

2 Thực hiện 4038

I Hợp đồng đơn giá điều chỉnh – bù trực tiếp 5048

1 Đề bài: Hãy sử dụng phần mềm Quyết toán GXD để lập bảng giá trị đề nghị thanh toán, hoàn thiện các biểu mẫu thanh toán, quyết toán theo Nghị định số 11/2020/NĐ-CP của Chính phủ với các thông tin sau: 5048

2 Bài giải: Error! Bookmark not defined.51 Bước 1: Mở phần mềm quyết toán GXD, chọn CSDL, lưu file 5251

Bước 2: Lưu file định dạng *.xlsm 5352

Bước 3: Chọn cơ sở dữ liệu 5453

Bước 4: Nhập thông tin ban đầu về hợp đồng ở sheet Ts 5554

Bước 5: Chỉnh sửa tùy chọn 5655

Bước 6: Nhập danh mục công việc tại sheet Bieu gia hop dong 5755

Bước 7: Tổng hợp vật tư theo hợp đồng 6059

Bước 8: Tạo giai đoạn thanh toán lần 1 6160

Bước 9: Tạo các giai đoạn thanh toán lần 2 và nhập khối lượng hoàn thành 6463

Bước 10: Xuất bảng đề nghị thanh toán và quyết toán 6665

II Hợp đồng đơn giá điều chỉnh – Bù hệ số 6665

1 Đề bài: Hãy sử dụng phần mềm Quyết toán GXD để lập bảng giá trị thanh toán, hoàn thiện các biểu mẫu thanh toán, quyết toán theo Nghị định số 11/2020/NĐ-CP của Chính phủ với các thông tin sau: 6665

2 Hướng dẫn: Error! Bookmark not defined.67

3 Bài giải: Error! Bookmark not defined.67

Bước 1: Mở phần mềm quyết toán GXD 6867

Bước 2: Lưu file định dạng *.xlsm 6968

Bước 3: Thiết lập tùy chọn 7069

Bước 4: Nhập thông tin ban đầu về hợp đồng ở sheet Ts 7169

Bước 5: Tạo danh mục công việc tại sheet Bieu gia hop dong 7170

Bước 6: Tạo giai đoạn thanh toán 7371

Bước 7: Tạo các giai đoạn thanh toán tiếp theo và nhập khối lượng hoàn thành và nhập hệ số điều chỉnh Pn 7473

Bước 8: Thanh toán điều chỉnh giá 7573

Bước 9: Xuất bảng đề nghị thanh toán và quyết toán 7675

VI Hợp đồng đơn giá điều chỉnh có phát sinh ngoài hợp đồng 7675

1 Yêu cầu 7675

2 Thực hiện 78

3 Chuẩn bị Error! Bookmark not defined.78 6 In hồ sơ thanh, quyết toán Error! Bookmark not defined.98 PHẦN 4: MỘT SỐ TÌNH HUỐNG THANH QUYẾT TOÁN 98

1 Nhập diễn giải phần lũy kế giá trị thực hiện đến hết kỳ trước 98

2 Nhập diễn giải phần lũy kế giá trị thanh toán trong phụ lục 03.a hoặc biểu mẫu 08b 98

3 Cách thể hiện trong phụ lục 03.a (PL03.a) khi hợp đồng quy định thanh toán 90% giá trị khối lượng hoàn thành 99

4 Tự tạo biểu mẫu thanh toán trong hồ sơ thanh toán giá trị khối lượng hoàn thành 99 5 Lập hồ sơ quyết toán cho trường hợp đã thanh toán giai đoạn trước với khối lượng hoàn thành chưa chính xác, cần điều chỉnh lại 100

6 Khi nào khối lượng công việc được coi là phát sinh và dùng Phụ lục 04? 100

7 Những việc cần thực hiện khi phát hiện có phát sinh ngoài hợp đồng 100101

8 Quy định về trình 3 báo giá có dấu đỏ khi trình duyệt đơn giá phát sinh 101

9 Xử lý trường hợp đề nghị thanh toán khi chưa có biên bản nghiệm thu 101

10 Điều chỉnh đơn giá hợp đồng trọn gói và hợp đồng đơn giá cố định 102

11 Thanh toán khối lượng công việc phát sinh với hợp đồng trọn gói 102

12 Thanh toán cho những công việc đơn giá tạm tính 102103

13 Lập hồ sơ thanh toán tiền tạm ứng cho công việc mua vật liệu nhập về 103

14 Chọn hình thức thanh toán giai đoạn khi thương thảo hợp đồng 104

15 Tình huống kiểm toán nhà nước cắt giảm giá trị khối lượng hoàn thành đối với hợp đồng trọn gói 104

16 Tình huống thanh toán đơn giá điều chỉnh, lũy kế giá trị thanh toán lớn hơn giá trị hợp đồng ký kết ban đầu 105

17 Sự khác nhau giữa biểu mẫu thanh toán theo Thông tư số 09/2011/TT-BXD của Bộ Xây dựng so với Thông tư số 08/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính 105

18 Trường hợp thanh quyết toán công trình có phát sinh tăng và phát sinh giảm 106

19 Thanh quyết toán một lần cho khối lượng theo hợp đồng và phần phát sinh 106

20 Thanh quyết toán khối lượng hoàn thành hợp đồng tư vấn theo tỷ lệ phần trăm (%) 107

TÀI LIỆU THAM KHẢO 107

4

PHẦN 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUYẾT TOÁN GXD

I CÀI VÀ KÍCH HOẠT PHẦN MỀM QUYẾT TOÁN GXD

Cài đặt và kích hoạt phần mềm Cài phần mềm Quyết toán GXD từ lile cài đặt GXDsoftNew.exe được gửi

qua email đăng ký mua phần mềm hoặc tải về tại mem

https://gxd.vn/tai-bo-cai-phan-File GXDSoftNew.exe cài phần mềm GXD

1 Khóa mềm

Bước 1: Mở bộ cài, chọn phần mềm và phiên bản phù hợp:

Hộp thoại lựa chọn cài phần mềm

Bước 2: Chọn cài đặt và đợi chạy xong chương trình cài đặt sau đó bấm đăng

ký để nhập thông tin và key kích hoạt (Key kích hoạt công ty gửi qua Email)

Hộp thoại nhập mã key mềm kích hoạt sử dụng

Bước 3: Điền thông tin cá nhân vào bảng và bấm cập nhật thông tin

Bước 4: Bắt đầu sử dụng phần mềm

2 Khóa cứng

Nếu bạn sử dụng khóa cứng, chỉ việc cài phần mềm vào máy tương tự như trên nhưng không phải kích hoạt bằng khóa mềm nữa mà khi cài bạn tích chọn loại khóa là khóa cứng Sau khi cài xong phần mềm bạn cắm khóa cứng vào cổng USB của máy tính là sử dụng được

Khóa cứng phần mềm Quyết toán GXD

II CẤU HÌNH ĐỂ CHẠY QUYẾT TOÁN GXD TỐI ƯU

1 Cấu hình Windows để hiện định dạng file cần lưu

Việc phân cách đơn vị bằng dấu chấm, dấu phẩy mặc định trong Windows không giống với quy ước của Việt Nam Chúng ta đặt lại như sau:

Trong Windows chúng ta vào Control Panel sau đó tìm tới mục Clock, Language, and Region / Change date, time, or number formats:

6

Change date, time, or number formats

Trong hộp thoại Region hiện ra ta kích vào Addional settings…

Hộp thoại Region chọn Additional settings…

Tại thẻ Numbers bạn đặt dấu phẩy (,) trong Decimal Symbol vàdấu chấm (.) trong Digit grouping symbol như hình sau rồi bấm OK:

Hướng dẫn cài đặt cấu hình Windows

2 Cấu hình Excel

Công việc lập và quản lý hồ sơ thanh quyết toán bạn thường phải thực hiện nhiều lần, đóng/mở file, chỉnh sửa và làm tiếp Nên việc lưu file Quyết toán GXD dạng xlsm chạy trên Excel 2010, 2013 hoặc 2016 là rất quan trọng

Khi lưu file dạng xlsm thì sau khi đóng file lại, bạn có thể mở ra thực hiện tiếp bình thường như tra mã, nhập khối lượng, chỉnh sửa thông tin,… mà không

bị lỗi do mất các hàm VBA phần mềm đã tạo ra

Để đặt cho Excel mặc định khi lưu hồ sơ sẽ có định dạng xlsm Ta thực hiện các bước như sau (ở đây hình minh họa chụp trên Excel 2010, bạn thực hiện tương

tự như Excel 2013 và 2016)

Mở phần mềm Excel Thực hiện: File/ Options/ Save/ Excel Macro/ Enabled Workbook (*xlsm) / OK

8

Hình 2.7 Thao tác lưu dạng xlsm (hoặc xls)

Thao tác lưu dạng xlsm (hoặc xls)

Sau khi thực hiện cài đặt này, từ lần thao tác lưu file sau, sử dụng nút Save (hoặc Ctrl + S) thì file lưu của chúng ta sẽ luôn mặc định lưu dạng xlsm

3 Chạy phần mềm

Chạy Quyết toán GXD có thể theo 3 cách như sau (Lưu ý: Phần mềm chỉ

chạy trên Excel 2007 trở lên):

Cách 1 Kích đúp vào biểu tượng của Quyết toán GXD trên màn hình

desktop, phần mềm sẽ mở sẵn ra một hồ sơ thanh quyết toán mới

Biểu tượng Quyết toán GXD để mở phần mềm

Cách 2 Vào Start / All program / Quyet toan GXD

Cách 3 Vào thư mục cài phần mềm C:\Quyet toan GXD và kích đúp vào file QuyettoanGXD.exe

III CÁC MENU VÀ CHỨC NĂNG CÁC LỆNH TÍNH TOÁN

Các menu lệnh của phần mềm Quyết toán GXD:

1 Menu Hồ sơ

Menu Hồ sơ

Chức năng của các lệnh liệt kê trong bảng sau:

1 Tạo hồ sơ thanh quyết toán

mới Tạo một file hồ sơ quyết toán mới

2 Mở hồ sơ thanh quyết toán mới

Thực hiện lệnh này dùng để tìm mở file quyết toán đã lưu trong ở cứng PC ra thực

hiện tiếp hoặc chỉnh sửa

10

3 Lưu hồ sơ thanh quyết toán Lưu file hồ sơ thanh quyết toán, lưu dạng

.xlsm

4 Chọn cơ sở dữ liệu Chọn bộ dữ liệu để sử dụng tương ứng với

công trình, hạng mục, gói thầu

5 Các tùy chọn

Các thiết lập ban đầu đề lập hồ thanh toán như: Chi phí chung, vữa sử dụng, nhóm nhân

công, đơn giá trong hợp đồng

6 Chọn mẫu quyết toán … Chọn mẫu quyết toán để bắt đầu tiến hành

lập hồ sơ thanh quyết toán

7 Giới thiệu về chương trình Giới thiệu về phần mềm quyết toán

Ý nghĩa cụ thể của từng lệnh được mô tả dưới đây:

1.1 Tạo hồ sơ thanh quyết toán mới

Sau khi khởi động phần mềm sẽ tạo một file mới theo mẫu (template) và nạp vào Excel như hình sau:

Giao diện phần mềm trên menu Ribbon

1.2 Mở hồ sơ thanh quyết toán đã lưu

Bạn có thể mở phần mềm Quyết toán GXD, rồi tìm và mở file Quyết toán đã lưu để tiếp tục công việc thanh toán Trình tự mở như sau:

(1) Mở phần mềm Quyết toán GXD

(2) Dùng nút Mở file (hoặc Ctrl+O)

(3) Tìm đến file cần làm

1.3 Lưu hồ sơ thanh quyết toán

Bạn có thể sử dụng một trong những cách sau:

Cách 1 Sử dụng nút Lưu file Quyết toán trên Ribbon của phần mềm hoặc

dùng lệnh Hồ sơ/ Lưu file Quyết toán

Cách 2 Dùng tổ hợp phím Ctrl+S để lưu thì bạn chú ý chọn lưu file

dạng xlsm

Lưu ý:

- Luôn lưu file dưới định dạng xlsm (Excel Macr Enabled Workbook)

- Không lưu file dạng xlsm sẽ làm mất các hàm tính toán VBA

Lựa chọn lưu file Quyết toán đúng cách

1.4 Chọn cơ sở dữ liệu

Trên menu Hồ sơ bạn kích vào lệnh Chọn cơ sở dữ liệu:

12

Lệnh Chọn cơ sở dữ liệu

Sẽ hiện ra hộp thoại Chọn cơ sở dữ liệu như sau:

Hộp thoại chọn cơ sở dữ liệu và tải dữ liệu

Hãy để ý kĩ tất cả các thành phần trên hộp thoại Bạn có thể thực hiện:

1) Nếu chọn cơ sở dữ liệu thì bạn Kích chọn dữ liệu đã có và ấn Đồng ý

2) Nếu muốn tải thêm dữ liệu khác, bạn kích vào nút Tải dữ liệu, hộp thoại

tải dữ liệu sẽ hiện ra để bạn có thể tải thêm dữ liệu khác:

Tải cơ sở dữ liệu các địa phương

Bạn cuộn tìm bộ dữ liệu mình cần, rồi bấm nút Tải dữ liệu Bạn có thể tìm

kiếm dữ liệu bằng cách gõ từ khóa để tìm Ví dụ: trong hình tìm định mức đường dây và trạm biến áp công bố theo Quyết định số 4970 của Bộ Công thương

Tải cơ sở dữ liệu chuyên ngành

1.5 Các tùy chọn

Khi sử dụng phần mềm, có những thao tác mà người lập hồ sơ thanh quyết toán thường lặp đi lặp lại Phần mềm Quyết toán GXD lập trình các tùy chọn để phần mềm sẽ chạy theo một quy trình định trước Giảm các thao lặp đi lặp lại, mà nếu làm thủ công chắc chắn bạn cũng sẽ phải theo quy trình như thế nhưng nhiều thao tác và vất vả

Trên menu Hồ sơ bạn kích lệnh Các tùy chọn như sau:

Riêng trường hợp hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh do có nhiều tình huống thanh toán, điều chỉnh theo nhiều kịch bản Nhóm nghiên cứu đã đưa ra 3 lựa chọn cho các bài toán thanh toán và điều chỉnh giá tổng quát Về cơ bản kết hợp tùy chỉnh với Excel khi thực hiện nữa sẽ đủ bao quát các tình huống thực tế

Đối với hợp đồng trọn gói và hợp đồng theo đơn giá có định thì chỉ có 1 tùy chọn duy nhất

Lựa chọn này cần được thực hiện trước khi tạo giai đoạn thanh toán, phần mềm sẽ tự động tính toán đơn giá giai đoạn, đơn giá điều chỉnh tương ứng

 Áp dụng biểu mẫu thanh toán

Tại thời điểm hiện hành thì bạn làm thanh toán theo hướng dẫn của Nghị định 11/2020/NĐ-CP

 Phân tích đơn giá đầy đủ

Tùy biến lựa chọn mẫu đơn giá đầy đủ Nếu tính toán đơn giá để kiểm tra, thẩm tra, thanh quyết toán theo các hướng dẫn cũ cho các công trình cũ thì phần mềm cũng hỗ trợ

Lựa chọn phân tích đơn giá đầy đủ

 Ký hiệu đánh số thứ tự

Ký hiệu này để đánh số thứ tự công việc theo như trong hồ sơ thầu, biểu giá hợp đồng đã ký Cần đánh là CT, ĐG hay gì đó thì bạn nhập ký tự vào đó, khi bạn tra mã trong biểu giá hợp đồng, các công việc sẽ tự động đánh theo mã này

16

Thẻ tùy chọn Đơn giá

Ý nghĩa các lựa chọn:

- Phân tích vữa trong đơn giá: Chiết tính đơn giá chi tiết, phần vật liệu vữa sẽ

được phân tích ra các vật liệu cấu thành (Xi măng, cát, đá, nước…)

- Tra lại tên công việc khi thay đổi đơn giá: Khi tra lại đơn giá trong danh mục

công việc, tên của công việc sẽ trở về mặc định hoặc giữ nguyên

- Đơn giá tổng hợp: Chọn mục này khi cần lập đơn giá tổng hợp

1.5.3 Thẻ tùy chọn Khác

Gồm các Tùy chọn sẽ tác động vào kết quả khi tính lại đơn giá theo biểu giá hợp đồng phục vụ tạo số liệu thanh quyết toán

Thẻ tùy chọn Đơn giá

 Chi phí chung

Mặc định chi phí chung được tính trên chi phí trực tiếp Với một số trường hợp chi phí chung được tính trên chi phí nhân công như các hạng mục đào đắp của công trình thủy lợi, lắp đặt thiết bị của công trình hạ tầng kỹ thuật… Bạn tích vào dòng Chi phí nhân công/ Đồng ý rồi mới tiến hành lập hồ sơ thanh quyết toán

 Tổng hợp vật tư

Hỗ trợ tổng hợp các vật tư hạng mục theo dạng bảng hoặc toàn bộ các hạng mục sẽ gộp chung vào 1 bảng

 Lựa chọn cấp phối vữa

Cấp phối vữa phân tích đơn giá chi tiết sẽ theo Xi măng PC30 hoặc Xi măng PC40

2 Menu Dự thầu

18

Menu Dự thầu dùng để tạo đơn giá chi tiết hợp đồng

Chức năng của các lệnh liệt kê trong bảng sau (Lệnh này chỉ sử dụng khi có

mã hiệu đơn giá ở sheet Biểu giá hợp đồng và có thể dùng tính giá dự thầu luôn):

1 Tổng hợp vật tư Tổng hợp hao phí vật liệu, nhân công,

máy thi công theo hợp đồng

2 Tính giá vật liệu hiện trường Sử dụng để lập bảng giá vật liệu đến hiện trường xây dựng theo hợp đồng

3 Tính giá nhân công Tạo bảng giá nhân công theo hợp đồng

4 Tính giá ca máy Tạo bảng giá ca máy theo hợp đồng

3 Menu Hợp đồng

Menu Hợp đồng

Chức năng của các lệnh liệt kê trong bảng sau:

STT TÊN LỆNH CHỨC NĂNG

1 Tạo lại biểu giá hợp đồng

Sau khi copy - paste các đầu việc, đơn vị, khối lượng và đơn giá trong biểu giá hợp động, chạy lệnh này để phần mềm tự động đánh STT, đã mã ĐG và tự động tạo công thức ở cột thành tiền Lệnh này dùng để tạo lại biểu giá hợp đồng khi các công việc không có mã đơn giá

3 Tổng hợp vật tư phát sinh Tổng hợp hao phí vật liệu, nhân công,

máy thi công của các công việc phát sinh

5 Tính giá nhân công phát

20

Menu Thanh toán

Chức năng của các lệnh liệt kê trong bảng sau:

1 Tạo giai đoạn thanh toán

Tạo các giai đoạn thanh toán hợp đồng (Tạo bảng khối lượng, bảng đề nghị thanh toán)

2 Đưa công tác phát sinh ngoài sang

bảng khối lượng

Đưa công tác phát sinh chưa có đơn giá trong hợp đồng từ Phụ lục hợp đồng sang các sheet Kiểm soát, Đề nghị thanh toán

3 Thanh toán phát sinh Tính toán phát sinh trong và ngoài

hợp đồng

4 Thanh toán điều chỉnh giá Tính toán điều chỉnh giá phù hợp với hình thức điều chỉnh giá đã chọn

trong tùy chọn

STT TÊN LỆNH CHỨC NĂNG

4.1 Tính giá vật liệu

Tạo các bảng tính giá vật liệu, nhân công, máy thi công cho các công tác điều chỉnh giá

4.2 Tính giá nhân công

4.3 Tính giá ca máy

5 Menu Quyết toán

Hình 2.13 Menu Quyết toán

Chức năng của các lệnh liệt kê trong bảng sau:

3 Xuất bảng giá trị phát sinh giảm Đưa ra giá trị phát sinh giảm so với hợp đồng

4 Xuất bảng giá trị điều chỉnh Đưa giá trị điều chỉnh vào bảng tổng hợp

6 Menu Tiện ích

Thực hiện liên kết các bảng theo lựa chọn

2 Xóa giai đoạn Xóa giai đoạn thanh toán đã tạo

STT TÊN LỆNH CHỨC NĂNG

3 Tra lại biểu giá hợp đồng Tính toán lại các bảng Đơn giá chi tiết theo

danh mục công việc

4 Thêm hệ số cho công việc Thêm hệ số cho toàn bộ đơn giá hoặc đơn giá

vật liệu, nhân công, máy thi công

5 Đổi đơn vị cho công việc

Lệnh giúp đổi đơn vị các công tác được chọn trong sheet Đơn giá chi tiết, thay đổi từ 100m3 – m3, tấn – kg, …

6 Lưu đơn giá Hỗ trợ lưu lại dữ liệu đơn giá đã vận dụng hoặc

tạm tính

7 Lưu đơn giá tổng hợp Hỗ trợ lưu lại dữ liệu đơn giá tổng hợp đã tạo

trong sheet Don gia tong hop

8 Lưu giá vật tư Hỗ trợ lưu lại giá vật tư trong Bảng tổng hợp

vật tư hợp đồng

9 Tra giá vật tư

Hỗ trợ tra lại giá vật tư đã lưu hoặc tra theo dữ liệu thông báo giá của GXD

10 Đổi cách tính chi phí chung Chuyển đổi tính theo chi phí nhân công hoặc

chi phí trực tiếp

11 Đổi cấp phối vữa Chuyển đổi cấp phối vữa PC30 – PC40

12 Nhập (Import) dữ liệu Nhập dữ liệu từ file Excel vào biểu giáã hợp

đồng

15 Tính lại diễn giải khối lượng Hỗ trợ tính lại các công thức diễn giải khối

lượng trong sheet Biểu giá hợp đồng

16 Hiện/ẩn diễn giải khối lượng Cho phép hiển thị hoặc ẩn đi phần tính toán

diễn giải khối lượng trong Biểu giá hợp đồng

7 Menu Dữ liệu

3 Diễn đàn giá xây dựng Kích sẽ mở ra diễn đàn giá xây dựng

4 Group zalo Kích vào sẽ ra group zalo trao đổi các vấn đề về

STT TÊN LỆNH CHỨC NĂNG

Khi có phiên bản mới nút Cập nhật sẽ sáng để bạn cập nhật phần mềm

7 Hỗ trợ trực tuyến Mở phần mềm teamviewer để giúp nhân viên

hỗ trợ GXD kết nối với máy bạn để hỗ trợ

8 Phản hồi, góp ý Tới trang web để gửi các ý kiến phản hồi tới GXD

nhanh nhất

9 Menu Chuột phải

Phần mềm Quyết toán GXD chạy trên MS Excel Ngoài những lệnh của Excel, phần mềm còn được lập trình thêm những lệnh cần thiết khi bạn kích chuột phải Chẳng hạncác lệnh trong menu chuột phải như sau:

26

Menu chuột phải với các lệnh Quyết toán GXD

Chức năng của các lệnh mô tả trong bảng sau:

1 Không phân tích vữa Để không phân tích vữa thành Xi, Cát, Đá, … trong đơn

giá chi tiết mà thay bằng Vữa như định mức

2 Xóa công tác/ dòng

thừa

Lệnh này hỗ trợ xóa một công tác có trong Danh mục công việc, đồng thời xóa đơn giá chi tiết đã tạo trong sheet Đơn giá chi tiết tương ứng

3 Paste công tác Chèn dòng và dán (các) công tác đã được copy

4 Tìm kiếm trong đơn

giá chi tiết

Sử dụng lệnh này sẽ tìm nhanh được công tác bên đơn giá chi tiết

5

Bổ sung công tác

được chọn sang tiến

độ Đưa thêm công việc sang sheet Tiến độ thi công

STT TÊN LỆNH CHỨC NĂNG

6 Chèn dòng

Với lệnh này, khi bạn nhập 1 con số n vào, lệnh sẽ chèn

thêm n dòng vào vị trí

10 Các lệnh điều khiển hiển thị trên Ribbon

Các lệnh điều khiển hiển thị trên Ribbon

28

PHẦN 2: CÁC TÍNH NĂNG MỚI NĂM 2021

Các tính năng cập nhật Quyết toán 2021 - Phần mềm hoàn chỉnh dùng cho nhà thầu thi công xây dựng

- Cập nhật hoàn chỉnh các thuật toán, biểu mẫu và quy trình thanh quyết toán theo Mẫu số 08b, Nghị định số 11/2020/NĐ-CP

Bảng thanh toán theo mẫu 08b

- Cập nhật đầy đủ tính năng cho cả 2 trường hợp gộp phần hợp đồng và phát sinh vào cùng 1 bảng hoặc tách ra làm 2 bảng

- Cập nhật đầy đủ tính năng thanh quyết toán cho các hình thức điều chỉnh giá hợp đồng, phát sinh khối lượng

- Thêm mới Bảng Phụ lục hợp đồng và tính năng tạo Phụ lục hợp đồng trước khi thanh toán phát sinh

Sheet phụ lục hợp đồng để nhập và quản lý số liệu

Phụ lục hợp đồng sử dụng cho các công việc đã có đơn giá trong hợp đồng, phát sinh thêm khối lượng và cho các công việc phát sinh mới, chưa có đơn giá trong hợp đồng

Chỉnh sửa lại Bảng Khối lượng hoàn thành, bổ sung thêm phần lũy kế khối lượng tính đến từng giai đoạn thanh toán

Sheet Khối lượng hoàn thành

- Bổ sung Modul Dự thầu Nhà thầu có thể sử dụng phần mềm Quyết toán ngay từ đầu để dự thầu và làm Thanh Quyết toán sau đó

- Bổ sung thêm Mẫu số 08a, Nghị định số 11/2020/NĐ-CP

- Chỉnh sửa Menu chọn cơ sở dữ liệu để tiện lợi hơn trong thao tác hoặc gộp các bộ dữ liệu

- Hoàn thiện phần mềm và sửa lỗi

PHẦN 3 THỰC HÀNH LẬP HỒ SƠ THANH QUYẾT TOÁN QUA

- Công trình: Trụ sở làm việc Công ty Giá Xây Dựng

- Hạng mục: Trung tâm phần mềm Quyết toán GXD

- Gói thầu: Thi công móng cột

- Địa điểm: Số 124, Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội

- Hợp đồng trọn gói Biểu giá hợp đồng xác định theo Bảng 1

- Tạm ứng hợp đồng: 20% giá trị hợp đồng Thu hồi tạm ứng từ lần thanh toán đầu tiên và thu hồi hết khi khối lượng hoàn thành đạt 80%

- Thanh toán một lần với khối lượng hoàn thành được nghiệm thu giai đoạn xác định theo Bảng 2

Bảng 1 Biểu giá hợp đồng

Bảng 2 Khối lượng hoàn thành

32

STT CÔNG VIỆC NỘI DUNG ĐVT

SỐ

BỘ PHẬN GIỐN

G NHAU

Chạy Lệnh chọn cơ sở dữ liệu

Bảng chọn của địa phương hiện ra tích chọn Hanoi, chọn bộ dữ liệu sau đó chọn Đồng ý

Hộp thoại chọn cơ sở dữ liệu

- Chọn mẫu đơn giá chi tiết theo Thông tư 09/2019/TT-BXD và Thông tư 02/2020/TT-BXD Mẫu theo Thông tư 09/2019/TT-BXD và Thông tư 02/2020/TT-BXD

34

Mẫu đơn giá theo thông tư 09 và thông tư 02

- Chọn loại hợp đồng thanh toán

Chạy lệnh Hồ sơ/ Các tùy chọn… Trong hộp thoại Tùy chọn hiện ra, tại tab

Chung, bạn tích chọn Hợp đồng trọn gói và ở mục Áp dụng biểu mẫu thanh toán chọn Biễu mẫu 08b gộp chung hoặc tách riêng ra từng bảng

Chọn loại hợp đồng thanh toán

2.2 Bước 2: Nhập thông tin hợp đồng và các hệ số định mức tỉ lệ

Thông tin chung của công trình cần nhập vào sheet Thông số Ts

2.3 Bước 3: Tạo biểu giá hợp đồng

Vào sheet Biểu giá hợp đồng nhập mã hiệu đơn giá vào cột mã hiệu đơn giá hoặc tìm mã hiệu bằng từ khóa tương tự như phần mềm Dự toán GXD hoặc Dự thầu GXD, sau đó chỉnh lại tên và đơn vị, khối lượng, đơn giá công việc theo như hợp đồng đã ký kết

Bảng Biểu giá hợp đồng

2.4 Bước 4: Tạo các giai đoạn thanh toán

Chọn menu Thanh toán, Kích chọn lệnh Tạo giai đoạn thanh toán hoặc dùng

tổ hợp phím Ctrl + W

36

Tạo giai đoạn thanh toán

Tiến hành nhập các giá trị kích thước, khối lượng cho các công việc trong giai đoạn

Trên thanh menu tích vào tùy chọn Hiện/ ẩn để hiện các cột diễn giải khối

lượng đang bị ẩn ra Sau đó nhập khối lượng thanh toán lần 1

Việc nhập khối lượng có nhiều cách:

- Nhập trực tiếp khối lượng nghiệm thu đợt này vào cột Q

- Kích vào lệnh Ẩn/Hiện diễn giải để nhập khối lượng theo DxRxC

- Chèn dòng xuống phía dưới công việc để nhập diễn giải khối lượng, phần mềm sẽ tự đặt công thức để tính ra kết quả ở cột Q

Lệnh hiện ẩn diễn giải khối lượng hoàn thành

Ta thu được bảng Khối lượng hoàn thành cho giai đoạn 1 như sau:

Bảng khối lượng hoàn thành giai đoạn 1

Tương tự, ta thực hiện lệnh Tạo giai đoạn thanh toán cho các lần tiếp theo (giai đoạn 2 và giai đoạn 3) và thực hiện tương tự việc nhập kích thước, khối lượng, phần mềm cho ra các giai đoạn thanh toán tiếp theo

2.5 Bước 5: Tạo Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng (Phụ lục 08b) cho các giai đoạn thanh toán

Trong quá trình tạo Bảng khối lượng các giai đoạn thanh toán, phần mềm đồng thời đã tự động tạo ra các Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng cho từng giai đoạn tương ứng

Chuyển sang sheet 08b để kiểm tra kết quả cho từng giai đoạn

Kết quả thanh toán giai đoạn theo mẫu số 08b

2.6 Bước 6: Xuất bảng giá trị đề nghị thanh toán

38

-> Xuất bảng giá trị đề nghị thanh toán

Lệnh Xuất bảng đề nghị thanh toán

2.7 Bước 7: Kiểm tra, in ấn

Cuối cùng, thực hiện lại kiểm tra các bảng biểu đã tạo và tiến hành in ấn thành bộ hồ sơ thanh quyết toán

Bảng tổng hợp Giá trị đề nghị thanh toán

II Hợp đồng đơn giá cố định

1 Yêu cầu

Lập và hoàn thiện các biểu mẫu thanh toán cho giai đoạn nghiệm thu theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP Biết thông tin trong hợp đồng như sau:

- Công trình: Thi công xây dựng nhà dân dụng tại Hà Nội

- Gói thầu: Thi công hệ thống móng

- Biểu giá hợp đồng được lập thành từ Danh mục công việc theo Bảng 1 Đơn giá đầy đủ xác định theo Thông tư số 09/2019/TT-BXD

- Giá vật tư theo Bảng 2

- Hợp đồng theo đơn giá cố định

- Thanh toán theo 3 giai đoạn:

+ Giai đoạn 1 và 2: Thanh toán giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng trong Bảng 3

+ Giai đoạn 3: Thanh toán giá trị khối lượng công việc phát sinh ngoài hợp đồng theo Bảng 4

- Tạm ứng hợp đồng: 20% giá trị hợp đồng Thu hồi tạm ứng từ lần thanh toán đầu tiên và thu hồi hết khi khối lượng hoàn thành đạt 80%

Bảng 1 Danh mục công việc T

ĐƠN

VỊ

KHỐI LƯỢNG

3 AF.11213 Bê tông móng, đá 1x2 vữa BT mác 200 m³ 249,368

4 AF.61110 Lắp dựng cốt thép, đường kính ≤10mm tấn 131,600

5 AF.61120 Lắp dựng cốt thép, đường kính ≤18mm tấn 82,600

Bảng 2 Bảng giá trị vật tư STT TÊN VẬT TƯ ĐƠN VỊ LƯỢNG KHỐI

GIÁ VẬT

TƯ HỢP ĐỒNG

2 AF.11111 Bê tông lót, đá 4x6 vữa BT mác 100 m³ 55,808 52,904

3 AF.11213 Bê tông móng, đá 1x2 vữa BT mác 200 m³ 132,912 116,456