SEMINAR QUẢN lý THỜI GIAN NHỮNG NGUYÊN NHÂN gây LÃNG PHÍ THỜI GIAN của bản THÂN TRONG THỜI GIAN QUA

Nếu quản lý thời gian một cách thông minh bạn có thể dành được thời gian làm những gì mình muốn và làm những gì bạn cần làm.. Bằng việc lập kế hoạch sử dụng thời gian của bạn một cách kh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG

KHOA DU LỊCH

MÔN: SEMINAR QUẢN LÝ THỜI GIAN

BÀI TIỂU LUẬN CUỐI KÌGiáo viên hướng dẫn:

Sinh viên: Hoàng Phương Vĩ

MSSV: 19LH32854

TP Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 06 năm 2020

LỜI CÁM ƠN

Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Văn Lang đã đưa môn học Seminar Quản Lý Thời Gian vào trương trình giảng dạy Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn –Cô đã dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt thời gian học tập vừa qua Trong thời gian tham gia lớp học

Tuyến và điểm du lịch 2 của thầy, em đã có thêm cho mình nhiều kiến thức bổ ích, tinh thần học tập hiệu quả, nghiêm túc Đây chắc chắn sẽ

là những kiến thức quý báu, là hành trang để em có thể vững bước sau này.

Bộ môn Tuyến và điểm du lịch 2 là môn học thú vị, vô cùng bổ ích và

có tính thực tế cao, hơn hết nó là môn chuyên ngành của chúng em

Bộ môn đã đảm bảo cung cấp đủ kiến thức, gắn liền với nhu cầu thực tiễn của sinh viên Tuy nhiên, do vốn kiến thức còn nhiều hạn chế và khả năng tiếp thu thực tế còn nhiều bỡ ngỡ Mặc dù chúng em đã cố gắng hết sức nhưng chắc chắn bài tiểu luận khó có thể tránh khỏi những thiếu sót và nhiều chỗ còn chưa chính xác, kính mong thầy xem xét và góp ý để bài tiểu luận của em được hoàn thiện hơn.

Lời cuối cùng, em xin kính chúc thầy nhiều sức khỏe, thành công và hạnh phúc

TPHCM , Ngày 10 Tháng 6 Năm 2020

THỜI GIAN 4

TẦM QUAN TRỌNG CỦA THỜI GIAN 5

QUẢN LÝ THỜI GIAN 8

TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC QUẢN LÝ THỜI GIAN 10

NHỮNG NGUYÊN NHÂN GÂY LÃNG PHÍ THỜI GIAN CỦA BẢN THÂN TRONG THỜI GIAN QUA 15

VAI TRÒ QUAN TRỌNG TRONG HIỆN TẠI 19

TUYÊN NGÔN CHO VAI TRÒ CỦA MÌNH 20

MỤC TIÊU CỤ THỂ CHO TỪNG VAI TRÒ 21

XÂY DỰNG MÔ HÌNH 22

THỜI GIAN

-Thời gian là một thứ trừu tượng, trôi qua từng ngày, ta khôngcảm nhận thời gian một cách trực quan như nhìn hay chạm vào, ta cảm sự trôi chảy của thời gian qua sự thay đổi của sự vật tồn tại xung quanh mình

- Thời gian là thứ tiền bạc không thể mua được, một đi không trở lại, một khi đã qua đi không thể nào lấy lại được Nếu để

lỡ mất thời gian dù có hối tiếc cũng thể lấy lại được (“Nếu một người cho bạn thời gian của của mình, anh ta không thể cho bạ món quà nào quý giá hơn nữa”)

- Thời gian giúp vạn vật vận động theo đúng quy luật, trình tự của nó (con người, cây cối trưởng thành rồi chết đi, xã hội cũng thay đổi theo thời gian)

- Thời gian giúp con người tích lũy được giá trị, không chỉ vậtchất mà quan trọng hơn là tinh thần, nếu biết tận dụng tốt sẽ tích sẽ khiến giá trị bản thân tăng lên (trưởng thành hơn, hiểu biết hơn, )

- Thời gian giúp thay đổi suy nghĩ, tình cảm của con người: giúp xóa nhòa nỗi đau, hận thù, thậm chí làm phai nhạt tình cảm yêu thương, thay đổi tính tình của con người

TẦM QUAN TRỌNG CỦA THỜI GIAN

Thời gian là một nguồn lực đặc biệt, bạn không thể lưu trữ hay tiết kiệm thời gian để ngày mai mang ra dùng Mỗi người đều có cùng một lượng thời gian giống nhau trong ngày Lãngphí thời gian sẽ không thể lấy lại được

Phần lớn mọi người đều cảm thấy có quá nhiều việc phải làm

và không có đủ thời gian

Nếu quản lý thời gian một cách thông minh bạn có thể dành được thời gian làm những gì mình muốn và làm những gì bạn cần làm

Bạn cần thời gian để đạt được những gì bạn muốn trong cuộc sống Nếu bạn chờ đợi có thêm thời gian, bạn sẽ bị thua thiệt trong trò chơi của cuộc sống Nếu bạn sắp xếp thời gian đúng thời điểm, bạn có thể “tạo ra” thời gian bạn cần, và không chỉ

là chờ đợi nó đến Bằng việc lập kế hoạch sử dụng thời gian của bạn một cách khôn ngoan, bạn sẽ có nhiều thời gian để làm nhiều thứ hơn

Quản lý thời gian sẽ giúp bạn thiết lập thứ tự ưu tiên mọi côngviệc

Mỗi ngày chỉ giới hạn 24 giờ, nên bạn cần phải xắp xếp một cách khôn ngoan

Hiểu được tầm quan trọng của thời gian giúp bạn có những lựa chọn có ý thức,do đó bạn có thể dành nhiều thời gian làm những việc quan trọng và có giá trị cho bạn

Bạn có thể học cách dành thời gian để làm những điều quan trọng với cuộc sống Thậm chí chỉ cần dành một chút thời gian nhỏ nhoi trong ngày hay chỉ dành thời gian một lần mỗi tuần cũng sẽ đưa bạn tiến gần để với các mục tiêu của mình

Và chính bạn sẽ ngạc nhiên với tiến bộ mà tự bản thân bạn đạtđược.

Nhờ sử dụng các kỹ năng và các công cụ quản lý thời gian bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn, và có thể hoàn thành công việc nhiều hơn trong khi bạn chỉ cần bỏ ít thời gian và nỗ lực hơn Quản lý thời gian có thể giúp bạn giảm bớt thời gian và năng lượng, giúp bạn trở nên sáng tạo và hiệu quả hơn, cho phép bạn làm những điều đúng đắn vào đúng thời điểm Điều này tất nhiên sẽ giúp bạn thỏa mãn và cân bằng cuộc sống

Cuộc sống ngày nay có rất nhiều phiền nhiễu, do vậy bạn sẽ rất dễ đánh mất thời gian làm những việc không đâu Bạn thử

tự hỏi mình xem liệu xem chương trình TV này, hay đọc cuốnsách này, bài đàm luận này hay hoạt động này có mang lại giátrị cho cuộc sống của bạn không? Liệu bạn bỏ thời gian tham gia vào một hoạt động nhất định có tốt không hay chỉ là tốn thời gian và sức lực?

Cuộc sống đặt ở trước mặt mọi người rất nhiều lựa chọn mỗi ngày Và câu hỏi ở đây là, bạn có đi theo những gì xuất hiện trên con đường của bạn không, hoặc bạn có ý thức lựa chọn những gì bạn muốn làm không? Bạn có để cho phiền nhiễu bên ngoài ngăn cản bạn đạt mục tiêu không, hay bạn đang sử dụng sức mạnh ý chí và kỷ luật để đi về phía mục tiêu trên một đường thẳng, mà không lãng phí thời gian và năng lượng?Bạn nên dành một khoảng nhỏ thời gian để bình an nội tâm vàtách biệt thế giới bên ngoài vì việc đó rất hữu ích giúp bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả Chúng giúp bạn tránh sử dụng quá nhiều năng lượng cảm xúc và tinh thần để nghe

những gì người ta nói và nghĩ về bạn Chúng giúp bạn giữ bình tĩnh, dù đang có nhiều vấn đề phiền nhiễu và khó khăn,

và điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và năng lượng, mà bạn có thể sử dụng cho các hoạt động tốt hơn và bổích hơn.

QUẢN LÝ THỜI GIAN

Quản lý thời gian là lên kế hoạch và sắp xếp thời gian cho từng hoạt động cụ thể, từng bước chi tiết cho đến khi hoàn thành mục tiêu đặt ra Bởi thời gian có hạn, bạn càng có kỹ năng quản lý thời gian thì quỹ thời gian sử dụng sẽ càng hiệu quả Sự hiệu quả này được đánh giá dựa trên kết quả của côngviệc làm ra, nó không phụ thuộc vào làm nhanh hay chậm

Đã bao nhiêu lần bạn nói rằng: “Giá mà thời gian trong ngày dài hơn thì tốt” Bạn luôn phải đối mă ̣t với những thời gian chót và nhiều vấn đề cần phải giải quyết Lúc nào cũng phải làm cho kịp thời hạn, phải giải quyết cho xong các vấn đề và lúc nào cũng có các đòi hỏi đă ̣t ra trên quỹ đạo thời gian của mình Nhưng thành thâ ̣t mà nói rằng nhiều người trong chúng

ta đã phải công nhâ ̣n rằng chúng ta chưa bao giờ dành thời gian để suy nghĩ về cách thức sử dụng thời gian của mình sao cho tốt hơn Chúng ta làm viê ̣c này theo những kiểu nhất định chúng ta tìm cách để đương đầu với công viê ̣c hằng ngày và

tự bằng lòng với mọi viê ̣c diễn ra như chúng là vốn thế Trong

số các nguồn lực mà nhà quản lí có thể sử dụng thì thời gian

là thứ quý giá nhất và cũng là thứ khó nhất để sử dụng sao chotốt Khi thời gian trôi đi vô ích thì nó sẽ chẳng quay lại được

Có thể chắc chắn mô ̣t điều là nếu bạn không quản lí và kiểm soát được thời gian của chính mình, bạn sẽ thấy khó khăn hơn trong viê ̣c quản lí và kiểm soát các thứ khác Quản lí thời gian

có nghĩa là kiểm soát tốt hơn cách bạn sử dụng thời gian và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách bạn sử dụng nó 3.2 Mục tiêu cần đạt Để quản lí tốt thời gian, bạn cần đề ra các mục tiêu mà mình cần đạt được, chẳng hạn như: - Nhâ ̣n diê ̣n các cách gia tăng hiê ̣u suất và hiê ̣u quả thông qua viê ̣c quản lí thời gian tốt hơn - Phân biê ̣t được sự khác nhau giữa

các đòi hỏi đối với quỹ thời gian của bạn và xác định ưu tiên của chính bạn - Biến nhiều mục tiêu của bản thân thành hiê ̣n thực hơn bằng cách sử dụng thời gian hiê ̣u quả hơn - Phân tích các vấn đề liên quan đến viê ̣c quản lí thời gian và đưa ra cách giải quyết chúng 3.3 Lâ ̣p kế hoạch quản lí thời gian Quản lí thời gian mô ̣t cách khoa học, đă ̣t ra các kế hoạch cụ thể, tránh sự trì trê ̣, duy trì các mục tiêu và và thực hiê ̣n kĩ năng tổ chức tốt bạn sẽ được tôn trọng và được đánh giá cao trong nghề nghiê ̣p Thành công chỉ đến với những người biết chăm chỉ và quản lí tốt thời gian của mình mô ̣t cách hiê ̣u quả Viê ̣c quản lí thời gian cũng là quản lí chính bạn Do vâ ̣y, hãy lên kế hoạch tỉ mỉ, duy trì được mục tiêu của mình và sử dụngthời gian mô ̣t cách hữu hiê ̣u nhất Sau đây là mô ̣t số cách

thường được ủng hô ̣ nhiều nhất: A Xây dựng kế hoạch 1 Lêndanh sách viê ̣c làm Lâ ̣p ra mô ̣t danh sách ghi lại những viê ̣c cần làm và biến chúng trở thành thói quen thường ngày của bạn, bao gồm những mục khẩn cấp và không khẩn cấp Với danh sách đó, bạn sẽ không quên hoă ̣c bỏ lỡ bất cứ viê ̣c gì Nhớ hãy luôn mang danh sách này bên mình, bạn có thể lưu trong mô ̣t số thiết bị cầm tay như di đô ̣ng hay sổ kế hoạch làmviê ̣c Điều quan trọng là bạn nên cụ thể hóa các v

TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC QUẢN LÝ THỜI GIAN

Không mất quá nhiều công sức

Nắm được cách quản lý thời gian, đồng nghĩa với việc bạn sẽ hoàn thành được nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ngắn Điều này sẽ ưu tiên và xử lý công việc không mất quá nhiều công sức lại dư giả thời gian Thử tính nhé, nếu bạn dư 1 giờ đồng hồ bằng việc sử dụng thời gian hiệu quả vậy một năm đã

có 250 giờ làm việc thêm mỗi năm rồi phải không?

Giúp công việc hoàn thành tốt và cuộc sống ý nghĩa hơn

Quản lý thời gian giúp công việc hoàn thành tốt và cuộc sống

ý nghĩa hơn

Giúp công việc hoàn thành tốt

Sẽ rất khó chịu khi bạn dành cả một ngày tâm huyết làm việc

mà không hề hiệu quả Hoàn thành công việc tốt sẽ tạo thêm động lực giúp bạn làm việc Bằng việc ý thức sử dụng thời gian, sắp xếp khoa học bạn sẽ hoàn thành công việc đặt ra dễ dàng và thấy cuộc sống có ý nghĩa hơn

Có thêm năng lượng và thời gian để làm những việc bạn yêu thích

Hãy thử tưởng tượng xem cuộc sống sẽ thú vị biết bao nếu bạn tràn đầy năng lượng Khi hoàn thành xong mọi công việc,

bạn cảm thấy như được nạp đầy pin để chuẩn bị cho những dựđịnh mới Bên cạnh thời gian ngủ, ăn uống, chăm sóc cá nhân thì quản lý thời gian tốt sẽ dành được thời gian cho riêng mình

để làm những việc yêu thích Đây sẽ là cơ hội để phát triển bản thân mình đấy

Nâng cao sự tự tin

Quản lý thời gian hiệu quả sẽ nâng cao sự tự tin của bạn Bạn

sẽ dành nhiều thời gian chăm sóc cho bản thân hơn, cảm nhận được sự gắn kết trước khi bắt đầu làm một công việc nào đó.Rèn luyện khả năng quyết định, giảm stress

Quản lý thời gian hiệu quả

Tăng cao khả năng quyết đoán

Không có kỹ năng quản lý thời gian thường dẫn đến tình trạngstress, gián tiếp đưa ra những quyết định sài lầm khi không suy xét chín chắn Ngược lại, nếu bạn biết quản lý thời gian tốt, tránh được áp lực deadline và sẽ có thời lượng để đưa ra lựa chọn sáng suốt hơn trong công việc

Đẩy lùi thói quen xấu, tạo động lực hành động

Những thói quen tiêu cực như trì hoàn công việc, sắp xếp kém

sẽ ảnh hưởng khôn lường tới cá nhân và tập thể bạn làm việc

Quản lý tốt thời gian sẽ giúp bạn hạn chế những thói quen không tốt, đồng thời tạo thêm động lực để bắt đầu cho những

dự án mới được vạch ra và có thời gian biểu chính xác

Bí quyết sắp xếp thời gian một cách hiệu quả

Lên kế hoạch trước các việc cần làm

Bạn cần lên danh sách những việc cần làm để kiểm soát

những dự án và công việc một cách có tổ chức Sắp xếp ưu tiên cho những việc phải làm trước, tập trung và dành nhiều thời gian giải quyết cho việc thật sự quan trọng Hãy đánh giá công việc một cách khoa học, có trình tự, áp dụng theo hệt thống thứ tự ABCD để diễn giải

Lên kế hoạch trước các việc cần làm là một cách quản lý thời gian hiệu quả

Lên kế hoạch những việc cần làm để tập trung thực hiện tốt hơn

Với một công việc lớn, hãy sắp xếp thành quy trình gồm

nhiều bước với các mốc dealine tương ứng Khi từng bước hoàn thành mục tiêu nhỏ bạn sẽ không còn thấy khó khăn như ban đầu nữa

Hãy học cách nói “không”

Vì lỡ hẹn quá nhiều, công việc áp lực mà bạn nói “có” thay vì phải nói “không” Hãy học cách nói “không” với những yêu cầu mức ưu tiên thấp, tập trung và dành nhiều thời gian cho những việc quan trọng.

Tạo cho mình kỷ luật và thói quen tốt

Thay vì thường xuyên dồn việc chồng chất, cần xác định hạn chót để hoàn thành công việc sớm nhất Nên giải quyết những việc khó trước, tập cho mình thói quen chăm chỉ và chuẩn bị

kế hoạch trước, đấy là dấu hiệu của người thành công

Không ngừng nâng cao bản thân

Hãy dành nhiều thời gian trong kế hoạch làm việc để học hỏi những kinh nghiệm, kiến thức mới, giúp phát triển khả năng tiềm ẩn của mình Chẳng hạn bạn có thể đăng ký một lớp học ngắn hạn về kỹ năng, đọc một cuốn sách hay… Không ngừng

bổ sung và nâng cao kiến thức sẽ giúp cải thiện chuyên môn, thành công trong sự nghiệp

Ghi chú những nhiệm vụ lặp lại

Nếu bạn cảm thấy một công việc nào đó cứ lặp đi lặp lại mỗi ngày, bạn đang làm việc thiếu hiệu quả Hay cải thiện trường hợp này bằng cách ghi chú lại quá trình cũng như thời gian

thực hiện để rút ra kinh nghiệm mỗi ngày, từ đó tìm ra phương án tốt nhất để khắc phục nhé.

NHỮNG NGUYÊN NHÂN GÂY LÃNG PHÍ THỜI GIAN CỦA BẢN THÂN TRONG THỜI GIAN QUA

- Gắn mọi chuyện với thư điện tử

Mỗi khi thông báo về thư điện tử mới hiện lên, sự tập trung của bản thân lại bị phá vỡ Rồi sau đó mình phải tốn thời gian

để trả lời những thư vô nghĩa, hoặc tìm kiếm chúng giữa một loạt thư không liên quan

Vậy nên hãy đặt ra một mốc thời gian cố định hằng ngày để kiểm tra hòm thư điện tử, có thể là mỗi ngày ba lần vào buổi sáng, trưa và tối Cố gắng không kiểm tra hòm thư điện tử chođến khi bạn hoàn thành xong công việc quan trọng nhất trong ngày Với cách này, dù cho thư điện tử có thể làm bạn xao nhãng, nhưng ít nhất bạn cũng đã hoàn thành xong công việc của mình

- Sử dụng mạng xã hội, Internet không có mục đích

Mạng xã hội có thể giúp bản thân rất nhiều việc; nơi giúp bản thân em xả stress, tìm những chương trình giải trí hài trên youtobe; tìm kiếm nguồn tài liệu học tập; trau dồi thêm nhiều

kĩ năng về học Tiếng Anh Thế nhưng mạng xã hội cũng tiêu tốn của em rất nhiều thời gian, hầu như ngày nào cũng sẽ dành5-6 tiếng để lướt từ Facebook, Instagram đến Tiktok, bất cứ lúc nào rảnh cũng sẽ nghỉ ngay đến việc cầm điện thoại và lướt một cách vô định, hóng xem những câu chuyện vô hình

Dù nhận ra sau một lúc đắm chìm vào nó thời gian bỗng trôi cho một cách nhanh chóng hơn bình thường, nhưng vẫn tạo cho nó một thói quen Chỉ trừ khi ý thức của mình biết đặt vàonhững bài kiểm tra, những kì thi thì mới tránh xa nó

Dĩ nhiên bạn không thể ngừng sử dụng mạng xã hội hoàn toàn Thay vào đó, bạn phải học cách sử dụng chúng hiệu quả.Bạn nên xác định được mạng xã hội có thể giúp ích như thế nào, ở mức độ nào đến công việc của bạn Từ đó xây dựng thời gian biểu sử dụng mạng xã hội hợp lý Dĩ nhiên, hãy ngừng ngay việc kiểm tra các hoạt động hay thông báo trên mạng xã hội từng phút từng giờ.

- Những cuộc gặp mặt vô ích

Không ai có thể phủ nhận tầm quan trọng của các buổi gặp mặt trong việc chia sẻ và trao đổi thông tin Thế nhưng nếu không được sử dụng đúng cách, chúng sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian Vấn đề ở đây không chỉ là thời gian bị tiêu tốn vô ích trong các buổi gặp mặt, mà đó còn là thời gian bạn phải bỏ

ra để chuẩn bị cho buổi gặp mặt ấy

Theo một nghiên cứu gần đây, những cuộc gặp mặt vô ích sẽ tiêu tốn 37 tỉ đô la mỗi năm cho các doanh nghiệp Vậy nên nếu bạn thấy mình không gặt hái được quá nhiều từ các buổi gặp mặt, thì hãy biết phân bổ lại thời gian của chính mình

8 Internet