VFW MIS 0001 instruction for using microsof 365

Các gói Microsoft 365 và giá cả 2.1 For home Dành cho gia đình Microsoft Family 365 Microsoft 365 OneDrive cloud storage Dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive Up to 6TB 1TB per Microsoft

Trang 1

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Trang 2

1 What is Microsoft 365? ( Microsoft 365 là gì? )

2 Microsoft 365 Plans and Pricing ( Các gói Microsoft 365 và giá cả )

4 How to use Microsoft 365 application ( Cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365.)

3 How to choose Microsoft 365 plans ( Cách lựa chọn gói Microsoft 365)

2.2 For business (Dành cho doanh nghiệp)

2.1 For home (Dành cho gia đình)

2.4 For education (Dành cho giáo dục)

2.3 For enterprise (Dành cho doanh nghiệp lớn)

4.1 Instruction for administration (Hướng dẫn người quản trị)

Trang 3

1 What is Microsoft 365?

(Microsoft 365 là gì? )

Trang 4

Microsoft 365 is designed to help you achieve more with innovative Office apps, intelligent cloud services, and world-class security.

Microsoft 365 được thiết kế để giúp bạn đạt được nhiều thành quả hơn cùng các ứng dụng Office đột phá, các dịch vụ đám mây thông minh và khả năng bảo mật đẳng cấp thế giới.

Objects of use (Đối tượng sử dụng)

For home (Dành cho gia đình)

For bussiness (Dành cho doanh nghiệp)

For education For enterprise

Trang 5

2 Microsoft 365 Plans and Pricing

(Các gói Microsoft 365 và giá cả )

Trang 6

2.1 For home (Dành cho gia đình)

Trang 7

2 Microsoft 365 Plans and Pricing (Các gói Microsoft 365 và giá cả )

2.1 For home (Dành cho gia đình)

Microsoft Family 365 Microsoft 365

OneDrive cloud storage (Dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive) Up to 6TB (1TB per

Microsoft Family Safety mobile app (Ứng dụng di động Microsoft Family Safety) Premium

Works on Windows, macOS, iOS and Android (Làm việc trên Windows, macOS, iOS và Android) v v

Trang 8

2.2 For bussiness (Dành cho doanh nghiệp)

Trang 9

Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Business Premium Microsoft 365 Apps

1 Pricing (Giá)

$5.00 user/month (annual commitment – Cam kết hàng năm)

$8.25 user/month (annual commitment - Cam kết

Best for businesses that need full remote work and collaboration tools including Microsoft Teams, secure cloud storage, business email, and premium Office applications across devices (Phù hợp nhất với các doanh nghiệp cần đầy đủ các công cụ cộng tác và làm việc từ xa bao gồm Microsoft Teams, tính năng lưu trữ đám mây bảo mật, email doanh nghiệp cũng như các ứng dụng Office cao cấp trên nhiều thiết bị.)

Best for businesses that require secure, remote work solutions with everything included in Business Standard, plus advanced cyberthreat protection and device management (Phù hợp nhất với các doanh nghiệp cần các giải pháp làm việc từ xa, bảo mật cùng với tất cả mọi thứ được tích hợp trong Business Standard cộng thêm tính năng quản lý thiết bị và bảo vệ chống mối đe dọa trên mạng nâng cao.)

Best for businesses that need Office apps across devices and cloud file storage Business email and Microsoft Teams not included.(Phù hợp nhất với các doanh nghiệp cần ứng dụng Office trên nhiều thiết bị và khả năng lưu trữ tệp trên đám mây Không bao gồm email doanh nghiệp và Microsoft Teams.)

Trang 10

Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Business Premium Microsoft 365 Apps

5 Secured cloud

services included (Bao

gồm các dịch vụ đám

mây an toàn)

Trang 11

Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Apps

6 Maximum number of users (Số lượng người dùng tối đa) 300 300 300 300

7 Teamwork and communication (Làm việc nhóm và giao tiếp) v v v

8 Web and mobile versions of Office apps (Phiên bản trên web và trên thiết bị di động của các ứng

9 Email and calendaring (Email và lập lịch) v v v

10 File storage and sharing (Dung lượng lưu trữ và chia sẻ tệp) v v v v

11 Security and compliance (Bảo mật và tuân thủ) v v v V (Partially included)

Trang 12

13 Use Office 365 Online (Sử dụng Office 365 Online) v v v

14 Tools to build and manage your business (Các công cụ xây dựng và quản lý doanh

nghiệp của bạn ) V (Partially included) v v V (Partially included)

15 Desktop versions of Office apps for PC and Mac (Phiên bản trên máy tính của các

16 Advanced threat protection (Tính năng bảo vệ trước mối đe dọa nâng cao) v

17 PC and mobile device management (Quản lý PC và thiết bị di động) v

Trang 13

2.3 For enterprise (Dành cho doanh nghiệp lớn)

Trang 14

1 Pricing (Giá)

2 Feature (Tính năng)

Get best-in-class productivity apps combined with core security and compliance capabilities for enterprise (Sở hữu các ứng dụng năng suất hàng đầu kết hợp cùng các chức năng bảo mật và tuân thủ cốt lõi dành cho doanh nghiệp.)

Get best-in-class productivity apps and advanced security, compliance, voice and analytical capabilities for enterprise (Sở hữu các ứng dụng năng suất hàng đầu cùng các chức năng bảo mật, tuân thủ, thoại và phân tích nâng cao dành cho doanh nghiệp.)

Formerly Microsoft 365 F1 Empower your frontline workforce with productivity apps and cloud services that allow them to do their best work (Trước đây là Microsoft 365 F1 Trang bị cho lực lượng nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng các ứng dụng năng suất và dịch vụ đám mây giúp

họ phát huy tối đa hiệu suất.)

Trang 15

Microsoft 365 E3 Microsoft 365 E5 Microsoft 365 F3

Trang 16

6 Social and intranet (Mạng xã hội

Trang 17

Microsoft 365 E3 Microsoft 365 E5 Microsoft 365 F3

9 Advanced analytics (Phân tích nâng cao)

Partially included (Tích hợp một phần)

11 Identity and access management (Quản lý danh tính và quyền

Trang 18

2.4 For education (Dành cho giáo dục)

Trang 19

Microsoft 365 A1 *

Microsoft 365 A3

1 Collaboration &

Learning

Office client applications Word, Excel, PowerPoint, Outlook v v

Email and calendar, instant messenger (IM), persistent chat, Yammer v v v

Files and content management: file storage, sharing, information discovery, Groups, Planner v v v

Minecraft: Education Edition with Code Builder v v

2 Classroom Tools

Microsoft Teams with classroom experiences, professional learning communities (PLC), and staff teams v v v

3 More inclusive

classrooms Learning Tools, Accessibility Checker, Office Lens v v v

Trang 20

Microsoft 365 A1 *

4 Voice, video &

meetings

PSTN (public switched telephone network) Conferencing, Cloud PBX (private branch exchange) v

5 Compliance

6 Analytics

Trang 21

Microsoft 365 A1 *

7 Management &

Security

Enterprise Mobility Suite (EMS) A3: Intune for Education, Azure Active Directory P1, Azure Information

Trang 22

Microsoft 365 A1 *

8 Advanced Security

Enterprise Mobility Suite (EMS) A5: Azure Active Directory P2, Azure Information Protection P2, Cloud

9 Server & CAL Benefits

Productivity Server Licenses and Client Access Licenses (CALs) for Exchange, SharePoint, Skype for

Trang 23

3 How to choose Microsoft 365 plans (Cách lựa chọn gói

Microsoft 365)

Trang 24

Content (Nội dung)

Microsoft 365 suitable plans (Gói cước Microsoft 365 phù hợp)

Microsoft 365 Business Premium Microsoft 365 Apps

How many employees are

in your company? (Công ty

bạn có bao nhiêu nhân viên?)

3.1 Company size (Quy mô công ty)

Trang 25

3 How to choose Microsoft 365 plans for bussiness (Cách lựa chọn gói Microsoft 365 cho doanh nghiệp)

3.2 Work style (Phong cách làm việc)

Microsoft 365 suitable plans (Gói cước Microsoft 365 phù hợp) Microsoft 365

Business Basic

Where do you get your

work done? (Bạn làm

việc ở đâu?)

On phone or table (Trên điện thoại, máy tính bảng) v v v v

Offine or with out (Ngoại tuyến hoặc không có quyền truy nhập internet đáng tin cậy) v v

Trang 26

3.3 Collaboration (Cộng tác)

Which of the following

collaboration tools does your

company need?

(Công ty của bạn cần những công

cụ cộng tác nào sau đây?)

Professional mail (yourname@yourcompany.com) and calendaring (Email ten_ban@yourcompany.com ) và lịch chuyên nghiệp

Tools to store, access, and share file from anywhere (Các công

cụ để lưu trữ, truy nhập và chia sẻ tệp từ mọi nơi) v v

Tools to chat, meet, or collaborate online with employees, customers, or partners (Các công cụ để trò chuyện, họp hoặc v v v

Trang 27

3 4 Information protection (Bảo vệ thông tin)

Do you manage sensitive business and customer

information or work in a regulated industry such as

healthcare, financial services, or legal services? (Bạn

quản lý thông tin nhạy cảm của khách hàng và doanh

nghiệp hoặc làm việc trong một ngành được quản lý theo

quy định như chăm sóc sức khỏe, dịch vụ tài chính hoặc

dịch vụ pháp lý?)

Trang 28

3 5 Device management (Quản lý thiết bị)

For security reasons, do you need the ability to remotely

wipe employee devices when a device is lost, stolen, or

when an employee leaves the company? (Vì lý do bảo

mật, bạn có cần khả năng xóa sạch từ xa các thiết bị của

nhân viên khi thiết bị bị mất, bị đánh cắp hoặc khi nhân

viên rời khỏi công ty không?)

Trang 29

3 6 Threat protection (Tính năng chống mối đe dọa)

Are you concerned with advanced cyber-threats such as

phishing emails targeting your employees with malicious

links or attachments? (Bạn có lo ngại về các mối đe dọa

nâng cao trên mạng như email lừa đảo qua mạng nhắm

đến nhân viên của bạn bằng các liên kết hoặc tệp đính

kèm độc hại?)

Trang 30

For example: Company A has 70 users (60 desktops, 10 laptops) who need to install Microsoft 365.

Demand:

- 60 desktops used for working in the office Using Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook applications

- 10 laptops for use in the office and at home Using tools to chat, meet or collaborate online with employees, customers or partners (Using Microsoft Word, Excel,

PowerPoint, Teams, Outlook )

Ví dụ: Công ty A có 70 người sử dụng (60 máy tính để bàn, 10 máy laptop) cần cài đặt Microsoft 365.

Nhu cầu sử dụng:

- 60 máy tính để bàn sử dụng để làm việc tại văn phòng Có sử dụng các ứng dụng Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook…

- 10 máy laptop sử dụng làm việc tại văn phòng và tại nhà Có sử dụng các công cụ để trò chuyện, họp hoặc cộng tác trực tuyến với nhân viên, khách hàng hoặc đối tác (Sử dụng ứng dụng Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook…)

3.1 Determine usage needs (Xác định nhu cầu sử dụng)

Trang 31

3.2 Selection calculation (Tính toán lựa chọn)

Option

Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Apps

Total (VNĐ) Q.ty Price (VND) Total (Year) Q.ty Price (VND) Total (Year) Q.ty Price (VND) Total (Year)

Option 1 (Vietbay) - - - 10 2,390,000 23,900,000 60 1,990,000 119,400,000 143,300,000

Option 2 (Pacisoft) 35 640,000 22,400,000 10 2,495,000 24,950,000 25 2,055,000 51,375,000 98,725,000

Option 3

(Proposal) 45 640,000 30,720,000 10 2,495,000 24,950,000 15 2,055,000 30,825,000 84,575,000Option 4

Trang 32

3.3 Installation plan, advantages and disadvantages (Phương án cài đặt, ưu điểm, nhược điểm)

Option Installation plan

(Phương án cài đặt) Advantages (Ưu điểm) Disadvantages (Nhược điểm)

Option 1 (Vietbay) 10 license (Microsoft 365 Business Standard) for 10 laptops

60 license (Microsoft 365 Apps) for 60 desktops

1 license/ 1 user => Ensuring confidential information

60 desktops cannot use microsoft team application

Option 2 (Pacisoft)

10 license (Microsoft 365 Business Standard) for 10 laptops

25 license (Microsoft 365 Apps) for 60 desktops

35 license (Microsoft 365 Business Basic) for 60 desktops

Low price

Number of redundant Microsoft Apps compared

to the number of computers (1license/ 5 equipment) => Waste

Must install 2 accounts / 1 computer

Option 3 (Proposal)

10 license (Microsoft 365 Business Standard) for 10 laptops

15 license (Microsoft 365 Apps) for 60 desktops45~60 license (Microsoft 365 Business Basic ) for 60 desktops

Make the most of the number of devices installed for 1 license

Lowest price

Must install 2 accounts / 1 computer

Trang 33

4 How to use Microsoft 365 application (Cách sử dụng ứng

dụng Microsoft 365.)

4 How to use Microsoft 365 application (Cách sử dụng ứng

dụng Microsoft 365.)

Trang 34

4.1 Instructions for buy/ try free and account registration (Hướng dẫn mua/dùng thử miễn phí & đăng ký tài khoản)

Access website

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365 Select

“For bussiness” => Select “Buy/try free” => Follow

steps 1-5 to register for an account

Truy cập website

https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365 Chọn

“Dành cho doanh nghiệp” => Chọn “Mua/ dùng thử miễn

phí” => Làm theo các bước 1-5 để đăng ký tài khoản

Access website

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365 Select

“For bussiness” => Select “Buy/try free” => Follow

steps 1-5 to register for an account

Truy cập website

https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365 Chọn

“Dành cho doanh nghiệp” => Chọn “Mua/ dùng thử miễn

phí” => Làm theo các bước 1-5 để đăng ký tài khoản

Định dạng
Số trang	50
Dung lượng	3,36 MB