TÀI LIỆU HƯỚNG dẫn báo cáo THỰC tập tốt NGHIỆP (dành cho sinh viên hệ đào tạo đại học)

TRƯỜNG ĐHBK HÀ NỘI Viện Kinh tế & Quản lý --- oOo ---TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Dành cho sinh viên hệ đào tạo văn bằng 2 Chuyên ngành Quản trị kinh doanh Đã được Hội

Viện Kinh tế & Quản lý - oOo -

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

(Dành cho sinh viên hệ đào tạo đại học)

Hà Nội, 2013

TRƯỜNG ĐHBK HÀ NỘI Viện Kinh tế & Quản lý - oOo -

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

(Dành cho sinh viên hệ đào tạo văn bằng 2 Chuyên ngành Quản trị kinh doanh)

Đã được Hội đồng khoa học và đào tạo thông qua

Ngày … tháng … năm 2014

Hà Nội, 2013

MỤC LỤC

QUY ĐỊNH TRÌNH BÀY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 4

THỨ TỰ TRÌNH BÀY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 6

MẪU BÌA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 9

MẪU TRANG PHỤ BÌA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 10

MẪU XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP 11

MẪU PHIẾU THEO DÕI QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN 12

MẪU TRANG MỤC LỤC 13

CÁC PHẦN CHÍNH CỦA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 14

HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY TÀI LIỆU THAM KHẢO 19

HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH SỐ LIỆU TRONG BÁO CÁO TTTN 21

HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ BẢO VỆ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 26

QUY ĐỊNH TRÌNH BÀY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Thực tập tốt nghiệp nhằm mục đích giúp sinh viên tìm hiểu, nắm vững các vấn đề thực tế

ở doanh nghiệp; đồng thời vận dụng kiến thức đă học để tiến hành phân tích, đánh giá cáclĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp, từ đó đưa ra nhận xétnhững mặt còn hạn chế và đề xuất hướng đề tài tốt nghiệp

Sau khi kết thúc đợt thực tập tốt nghiệp, sinh viên sẽ có khả năng:

- Xác định được những nhu cầu về dữ liệu và nguồn dữ liệu phục vụ cho phân tích kinhdoanh

- Phân tích, đánh giá được các mặt quản trị của một doanh nghiệp một cách khoa học

- Định hướng được dạng đề tài của đồ án tốt nghiệp trong giai đoạn tiếp theo

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cần được trình bày ngắn gọn, nhưng mang tính tổng hợp, hệthống, rõ ràng, mạch lạc, logic, sạch sẽ, không được tẩy xóa, có đánh số trang, số bảngbiểu, hình vẽ Một báo cáo thực tập tốt nghiệp hoàn chỉnh được trình bày theo quy địnhsau:

- Báo cáo được in hai mặt giấy trắng khổ A4 (210 x 297mm), nội dung chính trình bàytrong phạm vi từ 40-50 trang

- Báo cáo đóng bìa mềm, màu xanh lá cây nhạt, khổ 210 x 297 mm

- Báo cáo sử dụng chữ Times New Roman cỡ 12 hoặc 13 Hệ soạn thảo Microsoft Wordhoặc tương đương; mật độ chữ bình thường (normal), không được nén hoặc kéo dãnkhoảng cách giữa các chữ; dãn dòng đặt ở chế độ 1,5 lines; lề trên 2 cm; lề dưới 2 cm;

lề trái 3,5 cm, lề phải 2 cm, căn lề đều 2 bên (justified) Số trang được đặt bên trái,phía dưới trang giấy

- Các bảng biểu, đồ thị, hình vẽ … nếu trình bày theo chiều ngang của khổ giấy thì cầnđược đóng ngay đầu bảng biểu… vào gáy của quyển báo cáo Các công thức, ký hiệu

… nếu phải viết thêm bằng tay thì cần viết bằng mực đen, rõ ràng, sạch sẽ

- Trình bày Header và Footer:

 Khoảng cách từ Header tới mép giấy (Header) = 1,25 cm

 Khoảng cách từ Footer tới mép giấy (Footer) = 1,25 cm

 Nội dung Header: ghi “Báo cáo thực tập tốt nghiệp” bên trái và “Viện Kinh tế vàQuản lý” bên phải Phông chữ: Times New Roman 11 point, in nghiêng

 Nội dung Footer: ghi tên sinh viên bên trái, phông chữ Times New Roman 11point, regular, không đậm, không nghiêng Đánh số trang bên phải, phông chữ làphông chữ chính

 Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Office 2007 hoặc Office 2010, khi chèn Header và Footerthường bị chèn thêm một dấu Enter (xuống dòng), làm cho Footer hay Header củabạn bị đẩy cao lên, làm cho văn bản của bạn trình bày không đúng quy định vàxấu Do đó, cần lưu ý kiểm tra xem Footer hay Header có bị chèn dấu Enter không,tức là có bị chèn thêm một dòng trắng vào phía dưới phần text mà bạn gõ vào haykhông Nếu có thì cần Delete nó đi

- Các bảng biểu, đồ thị, hình vẽ phải đánh số thứ tự theo từng phần (VD: Bảng 1.1.,Hình 1.1, ) và các bảng biểu ghi đại lượng, số đo… phải có đơn vị tính Tên Bảngbiểu ghi bên trên bảng, tên Hình vẽ, Đồ thị, ghi bên dưới hình vẽ, đồ thị (xem hìnhmẫu bên dưới)

Bảng 2.1 Tiêu đề được đặt phía trên bảng

Hình 2.1 Tiêu đề được đặt phía dưới hình vẽ (căn lề giữa)

(Nguồn: trình bày phía dưới tiêu đề hình vẽ bằng chữ in nghiêng, đặt trong ngoặc

THỨ TỰ TRÌNH BÀY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

1 Trang bìa (bìa màu xanh lá cây nhạt – theo mẫu)

2 Trang phụ bìa (theo mẫu)

3 Xác nhận của cơ sở thực tập (theo mẫu)

4 Phiếu theo dõi quá trình thực tập của sinh viên (theo mẫu)

5 Mục lục

6 Lời mở đầu: Lời mở đầu dài khoảng một trang, bao gồm những ý chính như sau:

- Ý nghĩa của đợt thực tập tốt nghiệp: thực tập tốt nghiệp nhằm mục đích gì (ứng

dụng lý thuyết trong phân tích hoạt động kinh doanh trên thực tế, định hướng hoànthiện…)

- Lý do chọn cơ sở thực tập: tại sao bạn thực tập tại công ty này (đặc điểm hoạt

động của công ty, quan hệ, khả năng thu thập số liệu, …)?

- Lời cảm ơn đối với cơ sở thực tập, người hướng dẫn tại cơ sở, giáo viên hướng

dẫn tại Trường ĐHBKHN và những người khác (gia đình, người thân, bạn bè, …)

vì đã tạo điều kiện cho hoàn thành báo cáo này

- Đặc điểm của báo cáo: các nội dung chính, những nét đặc biệt trong nội dung và

hình thức trình bày

- Lời cầu thị: thể hiện thái độ mong được sự góp ý của những người khác để Báo

cáo TTTN hoàn thiện hơn

7 Danh mục các chữ viết tắt (nếu có)

8 Phần 1 – Giới thiệu khái quát chung về doanh nghiệp (5-7 trang)

9 Phần 2 – Phân tích theo nội dung phù hợp với ngành đào tạo (35 - 40 trang) (Xem thêm hướng dẫn thực hiện báo cáo thực tập tốt nghiệp)

10 Phần 3 – Đánh giá chung và lựa chọn hướng đề tài tốt nghiệp (2- 3 trang)

11 Danh mục tài liệu tham khảo (đọc thêm phần hướng dẫn ở dưới) Tài liệu tham khảo

sử dụng trong báo cáo thực tập NÊN sử dụng tài liệu gần thời điểm in báo cáo (khoảng

10 năm tính tới thời điểm in báo cáo)

12 Phụ lục: Các bảng, đồ thị, kết quả xử lý dữ liệu, hình ảnh của sản phẩm, chương trìnhquảng cáo chi tiết mà sinh viên thấy rằng nếu đưa vào các phần chính sẽ làm rối rắmcho việc trình bày, nhưng có thể cung cấp những thông tin bổ sung thú vị hay làm tăng

độ tin cậy của các phân tích, thì nên đưa vào phụ lục

 Một số tài liệu sau đây thường được đưa vào phụ lục

- Các bảng báo cáo tài chính chi tiết và nguyên gốc của doanh nghiệp (cần trình bày photocopy các báo cáo tài chính trong ít nhất 2 năm trước thời điểm in đồ

án, bản có dấu tròn của Công ty/Tổ chức nghiên cứu)

- Các bảng định mức lao động, tiêu hao vật tư chi tiết

- Các bảng chấm công chi tiết

- Bảng câu hỏi phục vụ cho điều tra phỏng vấn

- Bảng dòng tiền chi tiết

- Các quảng cáo, hình ảnh về sản phẩm và doanh nghiệp

- Các tài liệu có liên quan khác

MẪU BÌA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

Viện Kinh tế & Quản lý

oOo

-BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Ngành:

Giáo viên hướng dẫn: ………

Họ và tên sinh viên: ………

Mã số sinh viên: ………

Lớp, khóa: ………

Hà Nội – Năm

MẪU TRANG PHỤ BÌA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

Viện Kinh tế & Quản lý

oOo

-BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH XYZ

Giáo viên hướng dẫn: ………

Họ và tên sinh viên: ………

Mã số sinh viên: ………

Lớp, khóa: ………

Hà Nội – Năm

MẪU XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

––––– o0o –––––

XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP

Công ty TNHH ABC có trụ sở tại:

Số nhà Phố

Phường Quận (Thị xã, TP)

Tỉnh (TP):

Số điện thoại: Số fax:

Trang web:

Địa chỉ e-mail:

Xác nhận Anh (chị ): Nguyễn Văn A

Sinh ngày: Số CMT:

Là học viên lớp: Mã HV:

Có thực tập tại công ty trong khoảng thời gian từ ngày đến ngày

Trong thời gian thực tập tại công ty, anh A đã chấp hành tốt các quy định của công ty và thể hiện tinh thần làm việc nghiêm túc, chăm chỉ và chịu khó học hỏi Ngày tháng năm 20

Người hướng dẫn trực tiếp (ký và ghi rõ họ tên) Ngày tháng năm 20

Xác nhận của công ty

(có chữ ký và dấu tròn của công ty)

MẪU PHIẾU THEO DÕI QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN

Viện Kinh tế và Quản lý Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU THEO DÕI QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN

Họ và tên sinh viên: Mã số sinh viên:

Lớp: Ngành:

Địa điểm thực tập:

Giáo viên hướng dẫn:

TT Ngày tháng Nội dung công việc Xác nhận của GVHD Đánh giá chung của giáo viên hướng dẫn: …

Hà Nội, ngày tháng năm

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

MẪU TRANG MỤC LỤC

MỤC LỤC

TrangLời cam đoan

Danh mục các ký hiệu, các chữ viết tắt

PHẦN MỞ ĐẦU

Phần 1 – Giới thiệu khái quát chung về công ty .

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty…

…

Phần 2 - Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty …

2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ và hoạt động marketing

HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC họ tên tác giả luận án theo thông lệ của từngnước:

- Xếp thứ tự theo tên của tác giả đầu tiên trong danh sách

- Tác giả là người Việt Nam: xếp thứ tự ABC theo tên nhưng vẫn giữ nguyên thứ

tự thông thường của tên người Việt Nam, không đảo tên lên trước họ

- Tài liệu không có tên tác giả thì xếp theo thứ tự ABC từ đầu của tên cơ quan banhành báo cáo hay ấn phẩm, ví dụ: Tổng cục Thống kê xếp vào vần T, Bộ Giáodục và Đào tạo xếp vào vần B, v.v…

2 Tài liệu tham khảo là bài báo trong tạp chí, bài trong một cuốn sách… ghi đầy đủ cácthông tin sau:

 tên các tác giả (không có dấu phẩy hoặc chấm cuối phần tên)

 (năm công bố), (đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn)

 “tên bài báo”, (đặt trong ngoặc kép, không in nghiêng, dấu phẩy cuối

tên)

 tên tạp chí hoặc tên sách, (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên)

 tập (không có dấu ngăn cách)

 (số), (đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn)

 các số trang, (gạch ngang giữa hai chữ số, dấu chấm kết thúc)

(xem ví dụ trang sau tài liệu số 1 và 2)

Tài liệu tham khảo là sách, luận án, báo cáo phải ghi đầy đủ các thông tin sau:

 Tên các tác giả hoặc cơ quan ban hành (không có dấu phẩy hoặc chấm cuốiphần tên)

 (năm xuất bản), (đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn)

 tên sách, luận án hoặc báo cáo, (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên)

 nhà xuất bản, (dấu phẩy cuối tên nhà xuất bản)

 nơi xuất bản, (dấu chấm kết thúc tài liệu tham khảo)

(xem ví dụ trang sau tài liệu số 3 và 4)

Cần chú ý những chi tiết về trình bày nêu trên Nếu tài liệu dài hơn một dòng thì nêntrình bày sau cho từ dòng thứ hai lùi vào so với dòng thứ nhất 1 cm để phần tài liệu thamkhảo được rõ ràng và dễ theo dõi.

Dưới đây là ví dụ về cách trình bày trang tài liệu tham khảo:

TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1] Anderson, J.E., (1985), “The Relative Inefficiency of Quota, The Cheese Case”,

American Economic Review, 75(1), pp 178-90.

[2] Borkakati R.P., Virmani S.S., (1997), “Genetics of thermosensitive genic male

sterility in Rice”, Euphytica 88, pp 1-7.

[3] Boulding, K.E (1955), Economics Analysis, Hamish Hamilton, London.

[4] Institute of Economics (1988), Analysis of Expenditure Pattern of Urban

Households in Vietnam, Department of Economics, Economic Research Report,

Hanoi

HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH SỐ LIỆU TRONG BÁO CÁO TTTN

Phân tích là sự so sánh, đối chiếu giữa cái này và cái kia với mục đích nhận dạng xu thếbiến động, mức độ ảnh hưởng và nguyên nhân Trong phân tích cần làm rõ:

1 Xu thế biến động: tăng hay giảm, nhiều hay ít

2 Ý nghĩa của xu thế này: xu thế đó có ảnh hưởng tốt hay xấu đối với doanh nghiệp?

3 Nguyên nhân của xu thế này: tìm hiểu những nhân tố nào có thể gây nên xu thế đó? Những so sánh cần phải làm trong phân tích là:

1 So sánh số thực tế với số kế hoạch

2 So sánh số thực tế năm nay với số thực tế năm trước

3 So sánh số thực tế của doanh nghiệp với số thực tế của người khác ở cùng một thờiđiểm (như so sánh với đối thủ, với trung bình ngành, với trung bình của nền kinh tế)

Từ những bảng số liệu thu thập từ cơ sở thực tập và các nguồn khác, sinh viên cần phảichế biến nó để phục vụ cho mục đích phân tích Việc chế biến thông thường đòi hỏi:

1 Loại bớt những số liệu không liên quan

2 Thêm vào các cột phân tích hoặc các hàng phân tích

Cột phân tích là cột cung cấp sự so sánh giữa một cột số liệu này với một cột số liệu

khác Sự so sánh bao gồm so sánh tuyệt đối (mức thay đổi) và so sánh tương đối (tỷ lệthay đổi) Cột phân tích thường không có sẵn khi SV xin số liệu, mà phải do SV tự chếbiến Thí dụ như các cột So sánh thực hiện với kế hoạch và thực hiện năm sau (2013) so

với năm trước (2012) ở bảng dưới đây là các cột phân tích Hàng phân tích cũng được

định nghĩa tương tự như cột phân tích

- Dữ liệu thời kỳ: doanh thu, chi phí, lượng tiêu hao vật tư,

- Dữ liệu thời điểm: tài sản, nguồn vốn, số lao động, số máy móc thiết bị,

Khi tính tỷ số tài chính hoặc các tỷ số giữa hai đại lượng, một đại lượng mang tính thờiđiểm, một đại lượng mang tính thời kỳ, để đảm bảo chính xác thì giá trị của đại lượng thờiđiểm phải lấy là giá trị trung bình của giá trị đầu kỳ và cuối kỳ tính toán Thí dụ: khi tính

tỷ số giữa doanh thu và tổng tài sản, lợi nhuận và tổng tài sản cho năm 2013 thì doanh thu

là doanh thu năm 2013, tổng tài sản là trung bình của tổng tài sản đầu năm và cuối năm

2013 Khi muốn so sánh tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản của hai năm 2012 và 2013 chẳnghạn, chúng ta phải có số liệu tổng tài sản ở cuối của các năm 2011, 2012 và 2013

Bảng dưới đây cung cấp một số tỷ số tài chính chọn lọc, cần phải được tính toán và viếttrong báo cáo Ký hiệu K đại diện cho Khả năng thanh toán, C đại diện cho Cơ cấu, V đạidiện cho Khả năng luân chuyển vốn (hệ số quay vòng), T đại diện cho thời gian và L đạidiện cho Doanh lợi

Việc phân tích các tỷ số tài chính cần được thực hiện theo từng nội dung: phân tích về khảnăng thanh toán, về cơ cấu tài chính, về khả năng luân chuyển và về khả năng sinh lời

- Các tỷ số về khả năng thanh toán càng cao, khả năng thanh toán càng tốt

- Tỷ số khả năng thanh toán chung Nếu tỷ số này nhỏ hơn 1, doanh nghiệp sẽ gặp khó

khăn trong thanh toán nợ ngắn hạn Nếu tỷ số này lớn hơn 1, cần xem xét thêm tỷ sốKNTT nhanh

- Tỷ số khả năng thanh toán nhanh Nếu tỷ số này không nhỏ hơn 1, doanh nghiệp có

khả năng thanh toán một cách dễ dàng các khoản nợ ngắn hạn Nếu tỷ số này nhỏ hơn

1, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong thanh toán trong các khoản nợ ngắn hạn

Phân tích cơ cấu tài chính

- Tỷ số cơ cấu tài sản dài hạn và Tỷ số tài trợ dài hạn Tài sản dài hạn phản ánh sự đầu

tư dài hạn của doanh nghiệp Nó cần tương xứng với nguồn vốn dài hạn (nguồn vốndài hạn bằng tổng của Nguồn vốn chủ sở hữu và Nợ dài hạn) Nếu Tài sản dài hạn >Nguồn vốn dài hạn (tức là Tỷ số cơ cấu tài sản dài hạn > Tỷ số tài trợ dài hạn) thì tức

là doanh nghiệp đã sử dụng một phần nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho tài sản dàihạn, như vậy là rủi ro cao Nếu ngược lại, Tài sản dài hạn nhỏ hơn hoặc bằng nguồnvốn dài hạn (tức là Tỷ số cơ cấu Tài sản dài hạn > Tỷ số tài trợ dài hạn), tình hình tàichính là vững chắc

- Tỷ số tự tài trợ Tỷ số này càng lớn thì mức độ rủi ro về tài chính càng nhỏ Nếu tỷ số

này nhỏ hơn 0,5, tình hình tài chính là không vững chắc, vì phần nợ lớn hơn nguồnvốn chủ sở hữu Nếu tỷ số này lớn hơn hoặc bằng 0,5, tình hình tài chính là vững chắc.Giá trị đẹp nhất (giá trị vàng) của tỷ số này là 0,5

Phân tích khả năng hoạt động (năng suất)

- Các tỷ số về khả năng hoạt động hay năng suất càng lớn thể hiện rằng 1 đồng tài sảncàng tạo ra nhiều đồng doanh thu hơn

- Thời gian thu tiền bán hàng càng ngắn càng tốt, vì doanh nghiệp càng ít bị chiếm dụngvốn