giải pháp nào giúp doanh nghiệp tự xây dựng và vận hành một hệ thống lương của riêng mình, vừa tiết kiệm chi phí vừa thoải mái điều chỉnh, đó chính là xây dựng thang bảng lương theo đánh giá giá trị công việc đã và đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng.
Trang 1Mục lục
LỜI MỞ ĐẦU 1
1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần Nam Liên 2
1.1 Giới thiệu chung 2
1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty 3
1.3 Quy mô nguồn nhân lực 3
1.4 Hệ thống chức danh công việc 4
1.4 Phân tích công việc cho từng vị trí công việc trong công ty 5
2 Xây dựng Thang bảng lương tại Công ty Cổ phần Nam Liên 9
2.1 Tiêu chí đánh giá giá trị công việc 9
2.2 Đánh giá giá trị công việc cho từng vị trí công việc 12
2.3 Các yếu tố tác động đến xây dựng thang bảng lương tại Công ty Cổ phần Nam Liên 13
2.4 Phân ngạch công việc 15
2.5 Thiết lập thang bảng lương 16
KẾT LUẬN 19
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Xây dựng hệ thống tiền lương định giá đúng giá trị công việc và năng lực của nhân viên sẽ góp phần vào việc giữ chân được nhân tài, trả lương được đúng người đúng việc Tuy nhiên, thực tế ngày nay không ít doanh nghiệp cảm thấy không hài lòng về hệ thống lương của mình Mặc dù nhiều doanh nghiệp đã tìm mua và sử dụng những hệ thống chuyên nghiệp của nước ngoài với chi phí bỏ ra hàng tỷ đồng Hạn chế của những hệ thống này nằm ở chỗ nếu muốn chỉnh sửa (thêm mới, kiêm nhiệm) dường như không thực hiện được.
Vậy giải pháp nào giúp doanh nghiệp tự xây dựng và vận hành một hệ thống lương của riêng mình, vừa tiết kiệm chi phí vừa thoải mái điều chỉnh, đó chính là xây dựng thang bảng lương theo đánh giá giá trị công việc đã và đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng.
Chính vì những lý do trên, em lựa chọn đề tài “Xây dựng thang bảng lương theo đánh giá giá trị công việc tại Công ty Cổ phần Nam Liên” làm đề tài tiểu luận.
Trang 31 Khái quát chung về Công ty Cổ phần Nam Liên
1.1 Giới thiệu chung
Tên Tiếng Việt: Công ty cổ phần Nam Liên
Tên Tiếng Anh: Nam Lien Joint Stock Company.
Tên viết tắt: NamLien., JSC.
Trụ sở chính: Khu Cồn Vịt - Phường Hạ Long - TP Nam Định - Nam Định Điện thoại: 03503.640839 - Fax: 03503.640841.
Website: www.namlien.com.vn - Email: namliennd@gmail.com
Văn phòng đại diện: Số 65 Đặng Dung - Phường Tân Định - Q 1 - TP HCM Điện thoại: 08.38467161 - Fax: 08.38467161
Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần
- Sản xuất, in ấn tem nhãn hologram chống làm giả.
- Sản xuất, in ấn các loại bao bì nilon phức hợp, bao bì nilon có gắn hologram chống làm giả-copy.
- Sản xuất màng hologram, màng hologram phủ nhôm, màng PP, PE, CPP, MCPP, MPET…
Trang 61.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
Công ty cổ phần Nam Liên tổ chức theo kiểu cơ cấu trực tuyến Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc là người đứng đầu có trách nhiệm điều hành các hoạt động của công ty Giúp việc cho Tổng giám đốc là Phó tổng giám đốc Dưới ban Tổng giám đốc là các phòng ban chuyên môn và phân xưởng sản xuất Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Nam Liên được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Nam Liên
Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ
kiêm TGĐ
P.TGĐ KD
Phòng tổ chức HChành chính
Phòng KT
Phòng VT
Phân xưởng Bao bì
Phân xưởng Tem nhãn
Phân xưởng Cán Màng Phủ NhômVPĐD
TP HCM
Trang 7(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính)
1.3 Quy mô nguồn nhân lực
Bảng 1.1 Tăng trưởng nhân sự tại Nam Liên giai đoạn 2018 – 2020
có tăng nhẹ bởi Công ty ngày càng được nhiều đối tác biết đến, đơn đặt hàng ngày càng tăng, vì vậy nhu cầu lao động tăng.
1.4 Hệ thống chức danh công việc
Bảng 1.1 Hệ thống chức danh công việc Công ty Cổ phần Nam Liên
Trang 82 Phó Tổng giám đốc kinh doanh
18 Nhân viên An toàn vệ sinh lao động
21 Nhân viên hành chính nhân sự nhà máy
Trang 925 Công nhân sản xuất
Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính
Trang 101.4 Phân tích công việc cho từng vị trí công việc trong công ty
Ví dụ bản mô tả công việc quản lý cấp cao
Xây dựng quy trình sản xuất
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng quy trình sản xuất, quytrình quản lý chất lượng sản phẩm…
- Phổ biến, hướng dẫn các nội dung trong quy trình để nhân viên cấpdưới, công nhân được biết để thực hiện
Lập kế hoạch sản xuất
Trang 11- Căn cứ kế hoạch tổng thể được giao, tiến hành lập kế hoạch sản xuất,đảm bảo phải đáp ứng được những yêu cầu về tiến độ, chất lượng.
- Căn cứ tình hình sản xuất thực tế, phối hợp phòng nhân sự tuyển dụngthêm lao động nếu cần thiết
- Thông báo kế hoạch sản xuất để các xưởng sản xuất được biết
Triển khai kế hoạch SX
- Tổ chức phân công công việc cho các phân xưởng sản xuất
- Hướng dẫn, đôn đốc các xưởng sản xuất làm việc đảm bảo theo đúngquy trình công nghệ, đúng tiến độ, yêu cầu chất lượng
- Cân đối năng lực sản xuất giữa các xưởng, chủ động đề xuất các giảipháp tăng hiệu quả sản xuất
- Chịu trách nhiệm với cấp trên về tình hình, tiến độ sản xuất
Quản lý máy móc, thiết bị, hàng hóa
- Thường xuyên kiểm tra tình hình hoạt động của các máy móc, thiết bị
để không làm ảnh hưởng nhiều đến tiến độ sản xuất
- Đề xuất việc mua các thiết bị mới thay thế cho các máy móc, thiết bịkhông còn sử dụng được
- Chịu trách nhiệm tình hình nguyên liệu, hàng hóa được sắp xếp đúngnơi quy định, không bị hư hỏng
Đào tạo nhân sự
- Tiến hành lựa chọn và đào tạo các nhân viên giám sát, tổ trưởng trongxưởng sản xuất
Trang 12- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các khóa đào tạo, huấnluyện để nâng cao tay nghề của công nhân.
- Làm các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của công ty
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính)
Ví dụ bản mô tả công việc quản lý cấp trung
- Thành thạo kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và tạo ảnh hưởng ở mọimức độ tổ chức
- Nhạy bén với các cơ hội kinh doanh, có kiến thức chuyên sâu vềngành và sản phẩm
Trang 13- Có khả năng tự thúc đẩy, tự vạch định mục tiêu cụ thể và tập trungthực hiện mục tiêu
Tóm tắt
công việc - Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởngvà mục tiêu doanh số
- Xây dựng các kế hoạch, chiến lược phục vụ mục tiêu phát triển và đạtđược kết quả kinh doanh doanh nghiệp đặt ra
- Hỗ trợ, giám sát thực thi kế hoạch kinh doanh Báo cáo về các kết quảkinh doanh, doanh thu và chi phí; đưa ra các dự báo
- Xây dựng, tối ưu quy trình bán hàng đến khi chốt sales
- Xác định các thị trường tiềm năng cập nhật các tình hình của đối thủ
và các sản phẩm mới
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính)
Trang 14 Ví dụ bản mô tả công việc quản lý cấp cơ sở
Yêu cầu
về trình độ ,
kỹ năng
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương
- Kiến thức chuyên môn: có hiểu biết về cá hệ thống quản lý chất lượng
- Kỹ năng trong công việc: Hoạch định, tổ chức, giám sát, làm việc độclập, chịu áp lực công việc
Tóm tắt
công việc
- Ổn định số lượng hàng hóa và nâng cao chất lượng sản phẩm
- Ổn định số lượng nhân sự trong tổ và nâng cao chất lượng công việc
- Cung ứng kịp thời và đầy đủ đơn hàng theo yêu cầu của cấp trên hoặckhách hàng
- Theo dõi, giám sát, kiểm tra và kịp thời phát hiện, giải quyết nhữngtình huống phát sinh trong tổ trong phạm vi quyền hạn
- Chịu trách nhiệm trước Quản đốc xưởng về việc nhận và tổ chức thựchiện lao động sản xuất, đảm bảo hoàn thành kế hoạch được giao
- Nhận lệnh sản xuất (kế hoạch sản xuất cụ thể hàng ngày, tuần, thángcủa Đội, phân xưởng/ nhà máy…), tổ chức thông tin và triển khai, phâncông công việc cho các tổ viên thuộc tổ sản xuất
Trang 15- Nắm được tình hình các thiết bị thuộc phạm vi quản lý như số lượng,phương thức vận hành, chất lượng hoạt động…; kiểm tra và kịp thời pháthiện, chủ động giải quyết những tồn tại và phát sinh nhằm đảm bảo quátrình vận hành an toàn, liên tục, hiệu quả.
- Nắm rõ các quy trình vận hành, quy trình thao tác, kỹ thuật an toànđiện, xử lý sự cố, phòng chống cháy nổ…; sẵn sàng hướng dẫn tổ viênhoặc trực tiếp thực hiện khi cần
- Phân công công việc cho từng tổ viên hợp lý, phù hợp với khả năng,
sở trường và trình độ chuyên môn, tay nghề nhằm đảm bảo mang lại hiệuquả, chất lượng công việc
- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các tổ viên thực hiện đúng quy trình,quy định, quy chuẩn về kỹ thuật sản xuất và kỹ thuật an toàn; quản lý và
sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị, máy móc sản xuất, phương tiệnbảo vệ an toàn cá nhân, trang bị phương tiện kỹ thuật an toàn và cácphương pháp sơ cấp cứu cho người bị nạn
- Thường xuyên/ Định kỳ tổ chức các buổi huấn luận quy trình, quyphạm, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho các tổ viên để nâng caotrình độ chuyên môn, tay nghề trong lao động sản xuất
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính)
Trang 16 Ví dụ bản mô tả công việc nhân viên chuyên môn, đã qua đào tạo
- Có kinh nghiệm làm việc từ 2 năm trở lên
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tin học văn phòng thành thạo
- Hiểu biết về luật lao động, thành thạo các nghiệp vụ liên quan đếncông việc như lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động
- Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý công việc, làm việc nhóm, kỹnăng thuyết trình, kỹ năng tổ chức, kỹ năng hoà giải
Tóm tắt
công việc liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng Nhận hồ sơ,- Tham gia vào hoạt động tuyển dụng như: Nhập thông báo tuyển dụng,
kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình Trưởng phòng,lên danh sách phỏng vấn, kiểm tra tay nghề…
- Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch chương trình đào tạo,liên hệ cơ sở đào tạo, đánh giá kết quả đào tạo; trực tiếp tổ chức, tham giaviệc huấn luyện cho nhân viên mới vào công ty về lịch sử hình thành,chính sách, nội quy lao động; xây dựng chương trình phát triển nghềnghiệp cho nhân viên công ty
- Thực hiện các thủ tục nhân sự: Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quanđến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
- Theo dõi và trực tiếp tính toán lương, thưởng hàng tháng: theo dõiviệc chấm công; trực tiếp nhập số lượng công, lương cơ bản, thưởng…vào máy và in bảng lương; kết hợp kế toán thanh toán để chi trả lương
Trang 17cho nhân viên.
- Giải quyết khiếu nại, kỷ luật: nhận các biên bản kỷ luật, giấy khiếunại của công nhân viên; tổ chức việc giải quyết khiếu nại, kỷ luật theoquy định
- Quản lý hồ sơ nhân sự: lưu giữu hồ sơ của ứng viên, nhân viên nhânviên nghỉ việc theo quy định; cập nhật danh sách nhân viên toàn côngcông ty định kỳ hàng tháng; đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quyđịnh của pháp luật và quy định của công ty; cập nhật các loại tài liệu, hồ
sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơđào tạo, đánh giá…
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính)
Trang 18 Ví dụ bản mô tả công việc lao động phổ thông
- Kỹ năng giao tiếp
- Yêu cầu về nghiệp vụ: nghiệp vụ bảo vệ cơ bản, nghiệp vụ cấp cứungười bị nạn, nghiệp vụ PCCC, nghiệp vụ ứng phó và xử lý các tìnhhuống khẩn cấp, biết một số thế võ cơ bản, sử dụng thành thạo các công
cụ hỗ trợ công việc
Tóm tắt
công việc - Tiếp nhận và giữ xe cho khách và nhân viên trong ca làm việc
- Kiểm tra - giám sát tình hình an ninh, an toàn: báo cáo các trường hợpgây rối, làm mất trật tự mang tính chất nghiêm trọng hay nghi ngờ đốitượng khả thi, lập biên bản báo cáo tình hình vụ việc và hướng xử lý
- Nhận thư báo, bưu phẩm, quà tặng… từ nhân viên giao hàng, ngườiđưa và chuyển cho người/ bộ phận liên quan
- Hỗ trợ bộ phận kỹ thuật thực hiện các công việc sửa chữa tại nơi làmviệc
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính)
2 Xây dựng Thang bảng lương tại Công ty Cổ phần Nam Liên
2.1 Tiêu chí đánh giá giá trị công việc
Bảng các nhân tố và thang điểm đánh giá
Trang 19Nhóm yếu tố Tiêu chí đánh giá Điểm
+ Tốt nghiệp đại học , trên đại học 100
Kinh nghiệm làm việc
+ Có thể làm được ngay không cần thời gian tích luỹ kinh nghiệm
Thể lực
+ Không cần sức lực đặc biệt ( hao phí sức lực bình thường )
10
+ Thường xuyên phải mang, vác các vật dụng nhẹ
Thường xuyên đi lại để thực hiện các nhiệm vụ
20
+ Thường xuyên phải mang, vác các vật tương đối nặng, phải leo, trèo, hoặc làm việc trong các tư thế không thoải mái, căng thẳng trong công việc
30
+ Thường xuyên phải mang, vác các vật dụng nặng/rấtnặng Liên tục phải làm việc trong các tư thế không thoải mái, liên tục căng thẳng
50
Trang 21+ Tạo ra những cải tiến nhỏ trong phục công việc của nhóm , phân xưởng
Quan hệ trong công việc
+ Có sự trao đổi, gắn kết với những người trong cùng dây chuyền, nhóm làm việc
Môi trường , điều kiện làm việc
+ Điều kiện môi trường làm việc bình thường, , đầy đủtrang thiết bị ,cơ sở vật chất tốt
độ cao
50
Rủi ro trong công việc
+ An Toàn: Môi trường văn phòng, không có hoặc rất
ít nguy hiểm
10
Trang 22+ Trung bình: Thỉnh thoảng tiếp xúc với các nguồn nguy hiểm hoặc các nguy cơ có thể xảy ra tai nạn.
Trách nhiệm vật chất (trách nhiện đối với tài sản được giao)
+ Trách nhiệm với tài sản giá trị lớn dưới 10 triệu ( gắn với các phương tiện và công cụ ), ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh
Trang 232.2 Đánh giá giá trị công việc cho từng vị trí công việc
Ví dụ đánh giá giá trị công việc và cho điểm một số vị trí công việc như sau:
Nhóm 3: Môi trường công việc
Nhóm 4: Trách nhiệm công việc
Trang 24Tiến hành chấm điểm từng tiêu chí đối với từng vị trí chức danh công việc trongCông ty ta được kết quả như sau:
Trang 2520 Nhân viên hành chính 410
2.3 Các yếu tố tác động đến xây dựng thang bảng lương tại Công ty Cổ phần Nam Liên
Các yếu tố bên ngoài
-Chính sách của Nhà nước về tiền lương
Nhà nước có nhiều chính sách về tiền lương là các quy định mà các doanh nghiệptrong đó có Nam Liên phải tuân thủ: luật lao động, tiền lương tối thiểu, chính sách quản
lý tiền lương, thu nhập và đề ra các biện pháp đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện côngtác tiền lương trong công ty
- Tính cạnh tranh về tiền lương trên thị trường
Việc xây dựng thang bảng lương cần dựa vào mức lương trung bình trên thị trường
mà các công ty cùng ngành nghề kinh doanh thời trang, cùng địa bàn Nam Định trả choNLĐ Nam Liên có khả năng cạnh tranh cao về tiền lương so với các công ty khác (cóQuỹ tiền lương thực hiện đảm bảo đủ chi trả và hỗ trợ cho NLĐ, công ty thực sự chútrọng đến công tác tiền lương và quan tâm đến đời sống của NLĐ) nên sẽ xây mức lươngcủa các bậc, ngạch trong bảng lương cao hơn Quan điểm trả lương của lãnh đạo và khảnăng tài chính của công ty sẽ ảnh hưởng tới tính cạnh tranh trên thị trường lao động, tạođộng lực lao động
Trang 26- Biến động về giá cả sinh hoạt trên thị trường
Biến động về giá cả sinh hoạt trên thị trường là yếu tố ảnh hưởng rất lớn tới thangbảng lương Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp và nhiều nhất đến mức sống của NLĐ.Công ty phải luôn chú trọng các biến động về giá cả sinh hoạt trên thị trường để kịp thờiđiều chỉnh mức lương (nhất là mức lương tối thiểu trong công ty) hoặc hệ số lương, mứclương trong bảng lương cho NLĐ để đảm bảo cuộc sống cho họ
- Tình hình lạm phát trong nền kinh tế
Lạm phát trong nền kinh tế có ảnh hưởng lớn tới NLĐ và công ty Lạm phát làm chogiá cả sinh hoạt tăng lên nhanh chóng, làm đồng tiền mất giá, làm tăng nguy cơ thấtnghiệp đối với NLĐ, giảm doanh thu thực tế của công ty Tình trạng mức tăng tiền lươngthấp hơn so với mức tăng giá cả sinh hoạt trên thị trường như hiện nay là khá phổ biến.Công ty cần quan tâm sát sao đến tình hình thu nhập lao động để đảm bảo cuộc sống cho
họ Điều này có tác dụng làm tăng tính ổn định và tính khả thi của hệ thống thang, bảnglương trong công ty (và ngược lại)
Các yếu tố bên trong
- Quan điểm trả lương của lãnh đạo công ty:
Đây là yếu tố mang tính quyết định đến việc xây dựng bảng lương Việc lựa chọnphương pháp nào, quyết định quỹ tiền lương…đều do lãnh đạo kí duyệt Hiện nay Công
ty Nam Liên đang trên lộ trình xây dựng bảng lương mới cho doanh nghiệp nên là yếu tốthuận lợi để tạo điều kiện áp dụng phương pháp đánh giá giá trị công việc
- Khả năng tài chính của Công ty:
Trong những năm gần đây, doanh thu và lợi nhuận của Công ty tăng trưởng theo từngnăm Vì vậy, Công ty có khả năng tài chính tốt sẽ xây dựng được bảng lương với các mứclương cao hơn để thu hút và giữ chân lao động, mang tính cạnh tranh cao trên thị trường