TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 124

Công ty hoạt động theo luật doanhnghiệp,hạnh toán kinh tế độc lập,tự chủ về tài chính, có đủ tư cách pháp nhân đểthi công các công trình giao thông,thuỷ lợi,xây dựng công nghiệp dân dụng

TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO

THÔNG 124

II.1 Đặc điểm chung về Công ty công trình giao thông 124:

II.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty công trình giao thông 124:

 Quá trình hình thành:

Công ty công trình giao thông 124 trực thuộc tổng công ty Xây dựng côngtrình giao thông 1-Bộ giao thông vận tải,được thành lập theo quyết địnhsố1057/QĐ/TCCB-LĐ ngày 28 tháng 5 năm 1993 của Bộ GTVT về thành lậpdoanh nghiệp nhà nước;Tiền thân là công trường 74 Việt Nam – Cu Ba,thành lậpngày 24/5/1974 tại Xuân Mai – Chương Mỹ – Hà Tây,do ông Nguyễn Viết Chiểulàm chủ nhiêm công trường; trực thuộc cục công trình 2- Bộ GTVT để làm nhiêm

vụ thi công đường 21 Xuân Mai-Sơn Tây Qua 30 năm công ty thay đổi nhiềuphiên hiệu,thay đổi tổ chức điạ bàn hoạt động.Hiện nay công ty CTGT124 có:

- Trụ sở đặt tại: Km12+500 quốc lộ 1 A – Thanh Trì - Hà Nội

- Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 100133 do uỷ ban kế hoạch cấp ngày

22/11/94

- Công ty có các tài khoản tại các ngân hàng:

TK tiền gửi: NH Nông nghiệp Thường Tín-Hà Tây

NH Đầu tư phát triển Thanh Trì- Hà Nội

NH Công thương Ba Đình- Hà Nội

TK tiền vay: 3 NH trên

NH Đầu tư phát triển Lào Cai

NH Nông nghiệp Sơn La

NH Nông nghiệp Cà Mau

NH Đầu tư phát triển Cao Bằng

Mã số thuế:0502238314-1

Công ty công trình giao thông 124 là doanh nghiệp sản xuất trên lĩnh vựcxây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật Công ty hoạt động theo luật doanhnghiệp,hạnh toán kinh tế độc lập,tự chủ về tài chính, có đủ tư cách pháp nhân đểthi công các công trình giao thông,thuỷ lợi,xây dựng công nghiệp dân dụng vớiphạm vi hoạt động trên cả nước và sang nước ngoài.

 Quá trình phát triển:

Từ ngay thành lập đến nay qua 30 năm xây dưng và trưởng thành, công ty

dã xây dựng nhiều công trình trọng điểm trong nước trên nhiều địa bàn tỉnh thành

và các công trình quốc tế với uy tín chất lượng được nhà đâu tư đánh giá cao

Với 543 cán bộ công nhân viên có nhieuù kinh ngiệm, nhiệt tình găn bó vớicông ty,trang bị thi công liên tuc đươc đổi mới,hiên đại đáp ứng kịp thời các yêucầuSXKD; không ngừng tăng cường nâng cao năng lực và đào tạo đội ngũ cán bộ

kỹ thuật,cán bộ quản lý đảm bảo điều kiện cho công ty ngày càng phát triển vữngmạnh và đạtđược những thành tích to lớn như:

- Huân chương lao động hạng nhì năm 1995

- Huân chương lao động hạng ba vào các năm 1978 và 1983

- Trong phong trào thi đua bồn nhất trên công trường đường HCM năm 2003đươc tổng công ty và Bộ GTVT chấp thận đề nghị nhà nước thưởng

huân chương lao động hạng ba

- 14 Cờ thi đua suất sắc,55 bằng khen của Bộ GTVT, Tổng liên đoàn laođộng Việt Nam và các tỉnh thành phố tặng cho tập thể và cá nhân

Sắp tới công ty sẽ vinh dự đón nhận huân chương lao động hạng nhất do nhànước khen thưởng

Công ty CTGT124 là một trong những đơn vị vững mạnh hàng đầu củaTổng công ty XDCTGT1 Công ty đã tự khẳng định được mình trên trường cạnhtranh trong nước và khu vực để trở thành ccông ty có uy tín, năng lực, được sựquan tâm chú ý của Bộ GTVT và các nhà đầu tư

Công ty công trình giao thông 124 tiền thân là công trường Việt Nam - Cu Ba đượcthành lập theo quyết định số 1057/QĐ/TCCB-LĐ ngày 28 tháng 5 năm 1993 của

Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước lấytên là Công ty công trình giao thông 124

Công ty công trình giao thông 124 là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc TổngCông ty xác định công trình 1, mã số ngành kinh tế kỹ thuật là 25 Công ty có trụ

sở đặt tại Km 12+500 quốc lộ 1A, Ngũ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội Giấy phép kinhdoanh số 100133 ngày 22 tháng 11 năm 1994 do Uỷ Ban Kế Hoạch Thành phố HàNội cấp

Từ ngày thành lập đến nay, qua 30 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty đãđạt được nhiều thành tựu to lớn: năm 1978, 1983 được tặng thưởng Huân chươnglao động hạng 3; năm 1991 được tặng thưởng Huân chương lao động hạng 2 Công

ty đã góp phần hoàn thành nhiều dự án quan trọng ở trong và ngoài nước như:

Đường cao tốc Bắc Thăng Long – Nội Bài, Quốc lộ 183 Hải Dương, đường 1A2

Hà Nội – Cầu Giẽ, dự án ADB7 ở Lào, đường HCM (đoạn Hà Tĩnh - Kom Tum),

dự án Vinh - Đông Hà và nhiều công trình trọng điểm khác Hiện nay, Công tyđang tham gia thi công các công trình trọng điểm như: dự án MD2 Cà Mau- NămCăn, đường Chiềng Ngần – Mường Bằng – Hát Lót, đường 279 Lai Châu, Quốc lộ6A gói thầu số 1, 13,21

Công ty luôn không ngừng phấn đấu nhằm mở rộng quy mô sản xuất kinhdoanh, tạo tiền đề cho sự phát triển của Công ty và đảm bảo thực hiện tốt cácnhiệm vụ kinh tế - chính trị - xã hội của mình Công ty CTGT đang từng bước tựkhẳng định được mình trong làng xây dựng hạ tầng giao thông nói riêng và trongngành xây dựng cơ bản nói chung

Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty qua các năm:

"Ổn định và phát triển" không ngừng phát triển đi lên, thực hiện tốt những

nhiệm vụ được giao, quyết tâm trở thành đơn vị đi đầu trong ngành giao thông vậntải

II.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:

Công ty công trình giao thông 124 là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt độngtrong lĩnh vực xây dựng cơ bản

Công ty có chức năng hoạt động chính trong các lĩnh vực:

- Xây dựng các công trình giao thông

Giám đốc

Phó giám đốc phụ trách khu vực miền Trung Phó giám đốc phụ trách khu vực miền Bắc Phó giám đốc phụ trách khu vực miền Nam

PhòngThị trường PhòngTCLĐ-HCPhòngV.tư- T.bịPhòngKế hoạch PhòngKỹ thuật Phòng Kế toán

Đội công trình 1Đội công trình 2Đội công trình 3Đội công trình 4Đội công trình 6 Đội công trình 112 Xưởng sửa chữa dịch vụ 412

- Sản xuất vật liệu xây dựng và cấu kiện bê tông đúc sẵn

- Sửa chữa, phục hồi phương tiện thiết bị giao thông vận tải

- Xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng

- Xây dựng các công trình thuỷ lợi

Trong đó, xây dựng các công trình giao thông đường bộ là hoạt động chủ yếu

của Công ty Ta có thể khái quát trình tự thi công công trình giao thông đường bộ

như sau:

Bước 1: Chuẩn bị thi công

- Nhận mặt bằng thi công

- Làm lán trại tạm thời

- Chuẩn bị nhân lực, máy móc thiết bị

- Tập kết mua sắm vật tư cần thiết

Bước 2: Thi công nền đường, hệ thống thoát nước và kè tường chắn (nếu có)

- Thi công nền đường:

+ Dọn dẹp, phát quang

+ Đào, đắp nền đường

- Thi công hệ thống thoát nước:

+ Thi công cống ngang+ Thi công cống dọc

Bước 3: Thi công móng đường

- Thi công móng lớp dưới

- Thi công móng lớp trên

Bước 4: Thi công mặt đường Bước 5: Hoàn thiện công trình

- Thi công cọc tiêu, biển báo, hàng rào tôn lượn sóng (nếu có)

- Sơn kẻ mặt đường

II.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý:

Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, để phù hợp với

trình độ của cán bộ và nhân viên quản lý trong Công ty, Công ty công trình giao

thông 124 có bộ máy quản lý được tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu Đứng

đầu là Giám đốc, các Phó giám đốc phụ trách các khu vực cụ thể, phía dưới là các

phòng ban chức năng, các đội công trình Cụ thể:

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CTGT 124:

- Giám đốc công ty: là người được Nhà nước giao quyền quản lý và điều hànhCông ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi mặt hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty Ngoài việc uỷ quyền cho các Phó Giám đốc, Giámđốc còn trực tiếp chỉ huy thông qua các trưởng phòng, đội công trình.

- Các Phó Giám đốc phụ trách các khu vực: là người giúp việc điều hành doanhnghiệp theo phân cấp uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốcCông ty về những nhiệm vụ được Giám đốc phân công

- Các phòng ban chức năng của Công ty gồm có:

+ Phòng tổ chức lao động- hành chính:

Phòng TCLĐ-HC nằm trong hệ thống phòng ban của Công ty, có chức năngtham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong công tác cán bộ, công tác lao động tiềnlương, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, thanh tra pháp chế, bảo vệ an ninhnội bộ trong Công ty Ngoài ra, phòng TCLĐ-HC còn tham mưu cho Giám đốctrong công tác hành chính quản trị, văn thư lưu trữ và quản lý con dấu, tổ chứcgiao tiếp phục vụ công tác đối nội, đối ngoại của Công ty

+ Phòng kỹ thuật:

Phòng này có chức năng tổ chức triển khai các bước công việc đúng quy chếquản lý đầu tư xây dựng cơ bản Thiết kế bản vẽ thi công, thiết kế tổ chức thi côngcác công trình dự án Cùng đơn vị thi công xây dựng biện pháp tổ chức thi công vàđưa ra các giải pháp xử lý các vấn đề kỹ thuật của từng dự án cũng như chỉ đạo thicông, theo dõi tiến độ, quản lý khối lượng, giám sát chất lượng, đôn đốc theo dõicông tác nghiệm thu với chủ đầu tư, với nhà thầu chính từ lúc khởi công cho đếnkhi hoàn thành bàn giao công trình

+ Phòng vật tư- thiết bị:

Phòng vật tư- thiết bị nằm trong hệ thống các phòng ban nghiệp vụ của Công tyvới chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty về biện pháp quản lý, khai thácthiết bị sản xuất Hướng dẫn kỹ thuật sử dụng, chăm sóc bảo dưỡng các loại thiết bịsản xuất, điều phối thiết bị trên các công trường nhằm phát huy hết công suất vàhiệu quả các thiết bị sản xuất hiện có.

+ Phòng kế toán:

Phòng kế toán là phòng chức năng nghiệp vụ tham mưu cho Giám đốc về tổchức hạch toán trong Công ty, xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, quản lý cácnguồn vốn, thực hiện nghĩa vụ tài chính, giá thành và quyết toán tài chính củaCông ty với Nhà nước sở nhằm bảo toàn và phát triển vốn

+ Phòng thị trường:

Phòng thị trường có chức năng nắm bắt thị trường xây dựng cơ bản để tham giaxây dựng kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triểnvới mục đích hiệu quả, đảm bảo uy tín của Công ty Tham mưu cho Giám đốcCông ty có định hướng phát triển Công ty qua các năm Tham gia công tác đấuthầu và hoàn chỉnh bộ hồ sơ đấu thầu có độ chính xác, đúng theo chỉ dẫn của bênmời thầu đồng thời chịu trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ mời thầu

- Công ty có các đội công trình:

- Xưởng sữa chữa dịch vụ 412: là đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty Chuyên đại

tu, sửa chữa lớn nhỏ các máy móc thiết bị của Công ty và thị trường Thi công cấukiện bê tông, các dự án cầu đường theo kế hoạch sản xuất và đơn hàng phòng kếhoạch xây dựng Tổ chức gia công kim loại phục vụ việc sản xuất và xây lắp

Các phòng ban chức năng và các đội công trình của Công ty có chức năngriêng song tất cả không ngoài mục đích giúp Ban giám đốc quản lý điều hành hoạtđộng sản xuất lao động của Công ty để đạt được lợi nhuận cao, hoàn thành nghĩa

vụ với Nhà nước, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đứng vững

và phát triển trong cơ chế thị trường

II.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:

II.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của Công ty gồm có 8 người được tổ chức theo hình thức tổchức công tác kế toán tập trung.Toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tậptrung tại phòng kế toán của Công ty, Còn ở các đội công trình không tổ chức bộphận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn,thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ, tổng hợp chứng từ, định

kỳ gửi chứng từ về phòng kế toán tập trung của Công ty

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CTGT 124:

Trưởng phòng

Kế toán trưởng

Kế toán thống kê

ở các đội công trình

Phó phòng Kế toán tổng hợp

Kế toán tài sản cố định

Kế toán ngân hàng và thanh toán

Kế toán chi phí, giá thành

Kế toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ

Kế toán NVL, CCDC

Kế toán

tiền mặt

kiêm thủ

quỹ

Chức năng của từng bộ phận kế toán:

- Trưởng phòng tài chính kế toán: là người phụ trách chung toàn bộ công tác tàichính kế toán của Công ty Có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty tronglĩnh vực tài chính và kế toán: xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, quản lý vốn,thực hiện các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, quyết toán tài chính, quan hệ vớicác ngân hàng, các cơ quan tài chính có liên quan Chịu trách nhiệm trước Giámđốc Công ty và Nhà nước về mọi mặt hoạt động của công tác tài chính kế toán

- Phó phòng tài chính kế toán: giúp Trưởng phòng về khâu kế toán tổng hợp,làm công việc quyết toán nội bộ, các dự án, các công trình Thay mặt Trưởngphòng giải quyết các công việc khi trưởng phòng đi vắng Chịu trách nhiệm trướcpháp luật, Giám đốc Công ty, Trưởng phòng về nhiệm vụ được giao

- Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại quỹ và chi tiềnmặt theo lệnh chi, kiểm kê tồn quỹ hàng ngày Ghi chép phản ánh số hiện có vàtình hình biến động của tiền mặt tại quỹ

- Kế toán vật tư: có nhiệm vụ theo dõi công tác quản lý nhập xuất vật tư vàquyết toán Kiểm kê vật tư cuối mỗi tháng, quý, năm và đối chiếu lên sổ sách vàthực tế tại các kho Xử lý hao hụt vật tư Cuối tháng, quý làm báo cáo nhập, xuất,tồn kho và lên sổ mức dư

- Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tình hình tăng giảmTSCĐ trong toàn Công ty, phản ánh kịp thời số khấu hao máy móc thiết bị nhằmphân bổ khấu hao cho từng đối tượng chịu chi phí

- Kế toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: chịu trách nhiệm tính tiền lương,BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty theo đúng chế độtiền lương đã được ban hành Ghi chép kế toán tổng hợp tiền lương và các khoảntrích theo lương và phân bổ cho các bộ phận có liên quan

- Kế toán ngân hàng và thanh toán: thực hiện việc giao dịch với các ngân hàng

để giải quyết công tác mở tài khoản, vay tiền phục vụ cho sản xuất.Ghi sổ theo dõiphản ánh tình hình biến động các khoản tiền gửi ngân hàng và tiền vay chi tiếthàng ngày của Công ty theo từng ngân hàng Đối chiếu công nợ với ngân hàng vàquỹ tiền mặt Ghi chép và theo dõi công nợ, tình hình thanh toán công nợ với cácchủ nợ

- Kế toán chi phí, giá thành: có nhiệm vụ ghi chép, tập hợp chi phí và tính giáthành từng công trình, hạng mục công trình Lập các báo cáo nội bộ phục vụ yêucầu quản trị chi phí và giá thành sản xuất sản phẩm.

- Nhân viên thống kê ở các đội công trình: có nhiệm vụ thu thập và xử lý chứng

từ phản ánh nghiệp vụ phát sinh tại từng đội công trình, ghi chép lập lên các bảng

kê chi tiết, bảng tổng hợp chứng từ ban đầu, sau đó gửi các chứng từ đó về phòng

kế toán Công ty

II.1.4.2 Hình thức sổ kế toán của Công ty CTGT 124:

Công ty CTGT 124 áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Hình thức kế toánnày phù hợp với quy mô của Công ty, phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán,phù hợp với điều kiện sử dụng phần mềm kế toán đồng thời thuận tiện cho việcphân công giữa các bộ phận kế toán khác nhau Hiện nay Công ty CTGT 124 đang

Nhật ký chung

Sổ Cái Các tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiêt

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

(7)

(6)

(8) (8)

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng, hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu

Trong đó:

(1) - Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các nghiệp

vụ kinh tế tài chính tiến hành mã hoá các chứng từ theo đúng hệ thống mã hoáchứng từ của doanh nghiệp để nhập dữ liệu vào máy

(2) -Những nghiệp vụ liên quan đến tiền, tiền gửi nhân hàng sẽ được theo dõitrên sổ chuyên dùng

(3) Căn cứ vào số liệu trên Sổ Nhận ký chung và nhận ký chuyên dùng, kế toànghi vào sổ cái có liên quan

(4) Các nghiệp vụ phát sinh sẽ được hạch toán và ghi vào sổ chi tiết có liên quan(5) Cuối tháng, căn cứ vào số liệu trên sổ kế toán chi tiết , lập bảng chi tiết sốphát sinh

(6) Căn cư vào sổ cái tài khoản lập bảng cân đối số phát sinh

(7) Kiểm tra đối chiếu trên bảng chi tiết số phát sinh và số liệu trên bảng đốichiếu số phát sinh

(8) Sau khi kiêmt tra , căn cú số liệu trên bảng đối chiếu số phát sinh và bảng chitiết số phts sinh lập báo cáo tài chính

II.1.4.3.Hệ thống sổ kế toán của Công ty:

Với hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, Công ty đã áp dụng hệ thống sổ theoquy định của hình thức này.Cụ thể gồm:

- Sổ Nhật ký chung: dùng để ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh theo trình tự thời gian

- Sổ Cái tài khoản: được mở để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phátsinh theo từng tài khoản như sổ Cái TK 621, 622, 623, 627, 154

- Sổ chi tiết các tài khoản: được mở cho từng đối tượng kế toán cần theo dõi chitiết như sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 154

II.1.5:Việc vận dụng máy tính vào việc hạch toán kế toán ở công ty.

Công ty công trình giao thông 124 có quy mô lớn, hoạt động trong lĩnh vựcxây lắp nên các nghiệp vụ phát sinh nhiều Để góp phần bảo đảm tính chính xáccủa thông tin kế toán , công ty đã ứng dụng máy tính vào công tác hạch toán kếtoán Hiện tại công ty sử dụng hai phần mềm là: à5 và Acc97 Bộ máy vi tính ởphòng tài chính kế roán được dùng để lên các laọi sổ: nhật ký chung, sổ cái các tàikhoản, sổ chi tiết các tài khoản, sổ nhật ký chuyên dùng, lập các báo cáo…

Khái quát chu trình sử dụng máy tính vào công tác hạch toán tại công tyCTGT124:

Ví dụ: Với công trình cải tạo nâng cấp quốc lộ 32C Yên Bái

Tài khoản dùng để tập hộp NVL TT là TK 621.35- Chi phí NVL trực tiếp –CT32C Yên Bái.Việc mở chi tiết để theo dõi , phản ánh chi phí NVL trực tiếp phátsinh đối với từng đối tượng, kếư toán tập chi phí sản xuất được thực hiện trênphần mềm như sau:

Tại màn hình giao diện, kích chuột vào “ hệ thống tài khoản” tại ô “ loại tàikhoản”nháy chuột vào danh mục tài khoản, chọn “CP SXKD” , chọn “621-chiphí NVL trực tiếp” kích chuột vào nút “thêm” nhập số liệu: “621.35” và tên

“CPNVL TT-CT 32C Yên Bái”.khết thúc để nhấn nút “ghi”, tài khoản mới sẽđược đang ký

Sau đó , máy tính tự động kết xuất số liệu để nhập vào các sổ

II.2 Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty công trình Công ty 124:

II.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Khoá sổ chuyển sang kỳ sau

Lên các loại

sổ và báo cáo tài chính

Nhập

số liệu

Mã hoá chứng từ

Xử lý nghiệp vụ

Nghiệp

vụ phát

sinh

II.2.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọngchi phối đến toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm của Công ty Việc xác định đúng đắn đối tượng kế toán tập hợp chi phí sảnxuất sẽ nâng cao tính chính xác của thông tin kế toán cung cấp từ quá trình tập hợpchi phí sản xuất cũng như giúp cho giá thành sản phẩm được xác định hợp lý, dễdàng và chính xác hơn

Xuất phát từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản va đặc điểm tổ chức sảnxuất của Công ty cũng như đặc điểm của sản phẩm xây lắp, đối tượng kế toán tậphợp chi phí sản xuất ở Công ty được xác định chính là từng công trình, hạng mụccông trình

Mỗi công trình, hạng mục công trình do Công ty thực hiện từ khi khởi công đếnkhi hoàn thành bàn giao đều được theo dõi trên các tài khoản, các sổ chi tiết và cácchi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình đó đượctập hợp theo từng khoản mục:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

II.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:

Hiện nay, ở Công ty thường sử dụng phương pháp hạch toán trực tiếp theo từngđối tượng tập hợp chi phí sản xuất , đó là từng công trình, hạng mục công trình.Khi đó, chi phí phát sinh được sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào sẽđược tập hợp trực tiếp cho công trình đó Tuy nhiên có một số chi phí phát sinhliên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khi đó phải phân bổ các chi phí nàytheo những tiêu thức thích hợp vào cuối kỳ

II.2.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Các công trình do Công ty CTGT 124 thực hiện có thể được tiến hành theo haiphương thức: phương thức quản lý xây dựng truyền thống và phương thức giaokhoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các đội công trình

Hiện nay, các công trình thực hiện theo phương thức thứ hai chiếm tỷ trọng lớn

ở Công ty Do vậy, trong chuyên đề này em xin lấy số liệu về kế toán tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở một công trình thực hiện theophương thức khoán, đó là công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái năm

2002 để minh hoạ

Công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái được thực hiện theo phươngthức khoán gọn (khoán toàn bộ chi phí) do Đội công trình 4 do ông Hoàng VănChung làm đội trưởng thực hiện

Do công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái là công trình khoán nênCông ty thực hiện tạm ứng giá trị khối lượng xây lắp nội bộ về các khoản mục chiphí sản xuất phát sinh thông qua TK 1362- Tạm ứng giá trị khối lượng xây lắp Cụthể đối với công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái, kế toán Công ty sửdụng TK 1362.071- Tạm ứng giá trị khối lượng xây lắp CT 32C Yên Bái.

II.2.1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sảnphẩm xây lắp Vì vậy đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệutrực tiếp phải đảm bảo chính xác, đúng và đầy đủ, điều này có ý nghĩa quan trọngtrong việc xác định lượng chi phí thực tế tiêu hao trong sản xuất thi công và nóảnh hưởng đến việc xác định giá thành xây lắp

Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp của Công ty CTGT 124 dùng cho hoạtđộng sản xuất thi công xây lắp bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu chính (cát,đất, đá 4x6, đá 1x2, đá 0,5, nhựa đường, bêtông ), vật liệu phụ (phụ gia bêtông,cao su, củi ), vật liệu luân chuyển (ván khuôn, giàn giáo ) Việc quản lý vật tưđược công ty thực hiện theo nguyên tắc: xuất dùng NVL phải căn cứ vào kếhoạch, bảng khối lượng công trình do phòng kinh doanh lập , tình hình sử dụngNVL, tình hình SXKD, trang bị kỹ thuật cùng nhiều yếu tố khác….Bộ phận thicông đưa ra n định mức sử dụng NVL Trên cơ sở này công ty giao kế hoạch muasắm NVL cho phòng vật tư nhằm cung cấp đầy đủ kịp thời cho đội thi công

Vật tư xuất dùng có thể do các đội xuống kho công ty lĩnh theo định mức kếhoạch hoặc do tổ , đội thi công tự mua ngoài.Thông thường do phạm vi hoạt độngcủa cổn ty lớn và phân tán rộng nên để chủ động, đáp ứng kịp thời vật tư cho côngtrình việc nhập , xuất diễn ra ngay tại kho ở công truờng Tức là cong ty mua vật tư

và giao thẳng đến chân công trình( không qua kho)

Công ty theo dõi tình hình nhập xuất kho theo giá thực tế,áp dụng phươngpháp tính giá là nhập trước, xuất trước Còn với NVLmua ngoài thì phương pháptính giá NVL xuất kho là thực tế đích danh Trị giá thức tế của từng loại vật tư xuấtdùng chỉ được tíng trên cơ sỏ giá mua thưch tế ghi trên hoá đơn (chưa có chi phíthu mua, chi phí vận chuyển , bốc dỡ…)

Căn cứ vào các chứng từ ban đầu,kế toán thống kê các đội lập bảng kê sủdụng NVL thực tế rrồi chuyển lên phòng kế toán Kế toán viên tại công ty sẽ kiểmtra đối chiếu với các chứng từ gốc được hoàn,tập hợp lại số liệu và định khoản,nhập số liệu vào máy để lên các sổ liên quan

Để tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, kế toán Công ty sử dụng TK621-Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết chotừng đối tượng tập hợp chi phí, đó là từng công trình, hạng mục công trình.Cụ thểđối với công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái, tài khoản được dùng để

tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp là TK 621.071 - Chi phí NVLTTcông trình 32C Yên Bái.

Để tiến hành mua vật liệu phục vụ thi công, đội trưởng đội công trình viết giấy đềnghi tạm ứng gửi lên phòng kế toán của Công ty

Kính gửi: Giám đốc Công ty 124, phòng kế toán

Tên tôi là: Hoàng Văn Chung

Địa chỉ: Đội CT4 công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái

Đề nghị tạm ứng số tiền 1.000.000.000đ (viết bằng chữ: một tỷ đồng chẵn)

Lý do tạm ứng: trả tiền mua đá của HTX Thịnh Hưng

Thời hạn thanh toán: trừ vào tiền của công trình

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị tạm ứng

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Giấy đề nghị tạm ứng sau khi được Giám đốc Công ty và Kế toán trưởng ký duyệtchuyển cho kế toán tiền mặt viết phiếu chi

Quyển số:

Đơn vị: PHIẾU CHI Số: 15

Mẫu số 02-TT

Địa chỉ: Ngày 24 tháng 01 năm 2003 Nợ: 1362

QĐ số 1141

Có : 111Telefax:

Họ tên người nhận tiền: Hoàng Văn Chung

Phiếu chi sẽ được chuyển cho Giám đốc Công ty và kế toán trưởng ký duyệt, sau

đó chuyển cho thủ quỹ để xuất tiền tạm ứng cho công trình, sau đó chuyển cho kếtoán tiền cùng giấy đề nghị tạm ứng để mua NVL

Ví dụ: ở công trình 32C-Yên Bái,kế toán ghi:

Nợ TK 136(1362) : 1.000.000.000

Có TK 112 :1.000.000.000

VL mua và chuyển thẳng đến chân công trình:

Nợ TK 621 : 696.542.000

Có TK 136(1362) :696.542.000

Nếu các đội tự mua NVL, ghi:

Nợ TK 621 : 1.243.753.000

Có TK 111, 112 :1.243.753.000

Vật liệu không dùng hết nhập lại kho, ghi

Nợ TK152 : 46.825.199

Có TK621 : 46.825.199Cuối tháng kế toán NVL sẽ tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh và kết chuyển vàoTK154 để tính giá thành

Nợ TK 154 : 1.893.469.801