Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên phương thu trang

Tiền lương sẽ được thủ quỹ thanh toán cho người lao động sau khi khấu trừ các khoản như BHXH,BHYT, BHTN…theo tỉ lệ quy định của nhà nước và các khoản đóng góp khác trong côngty.. Hàng nă

LỜI NÓI ĐẦU

….……

Với cơ chế thị trường mở cửa như hiện nay thì tiền lương là một trong những vấn đềrất quan trọng vì nó chính là khoản thù lao cho công nhân lao động của người lao động.Lao động chính là hoạt động tay chân và trí óc của con người nhằm tạo ra và biến đổicác vật tự nhiện thành những vật có ích đáp ứng nhu cầu của con người

Trong xã hội, ở bất kì thời điểm nào, mỗi người muốn tồn tại và phát triển đều phải laođộng để tạo ra của cải vật chất phục vụ cho bản thân và góp phần vào sự phát triển của xãhội Tiền lương là mục đích mà người lao động hướng đến vì tiền lương là nguồn thunhập quan trọng nhất đối với người lao động, vì nó giúp người lao động đảm bảo cuộcsống Đối với mỗi doanh nghiệp, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuấtkinh doanh Và đối với nền kinh tế đất nước, tiền lương là sự cụ thể hóa quá trình phânphối của cải vật chất chính do người lao động trong xã hội sáng tạo ra Để tiền lương thật

sự là đòn bẩy, tăng hiệu quả lao động thì vấn đề đặt ra với mỗi doanh nghiệp là nên xâydựng chế độ tiền lương như thế nào cho phù hợp tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanhcủa đơn vị mình Nhằm phát huy tối đa tính kích thích của tiền lương đối với người laođộng và đảm bảo tốt mối quan hệ lợi ích giữa doanh nghiệp nhà nước và người lao động Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV Phương Thu Trang, em đã có cơ hộitiếp cận công việc kế toán thực tế, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theolương Đồng thời bằng cách tiếp cận hệ thống sách giáo khoa, sách tham khảo của thưviện, đề tài đã tổng hợp và phân tích những vấn đề cơ bản về kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương Điều này đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mangnhững kiến thức em đã học tại trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Với ý nghĩa thiết thực như vậy, cùng sự giúp đỡ của thầy cô trong khoa kế toán, vớinhững kiến thức em đã học và các anh chị trong phòng kế toán Em mạnh dạng tìm hiểu

đi sâu nghiên cứu về “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”

Chương 1 TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG

CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH một thành viên Phương Thu Trang

Hiện nay để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh đòi hỏicác công ty phải nỗ lực không ngừng trong việc kinh doanh cũng như thích nghi dần với

xu thế phát triển chung của nền kinh tế Nền kinh tế phát triển đời sống vật chất tinh thầncủa người dân ngày càng được cải thiện và nâng cao đòi hỏi các ngành nghề thương mạidịch vụ cũng phát triển để phục vụ đời sống của con người được tốt hơn Nắm bắt đượcđiều này Công ty TNHH Một Thành Viên Phương Thu Trang được hình thành để đáp ứngmột phần nhỏ cho thị trường dịch vụ -du lịch tại Biên Hòa-Đồng Nai, tạo công ăn việclàm cho người lao động

Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Một Thành Viên Phương Thu Trang

Địa chỉ: 84,Tổ 16,Khu Phố 2,Phường Bình Đa, Biên Hòa,Đồng Nai

Mã số thuế: 3601551409

Điện thoại/ Fax: 0613.830.215 Di động:0938061909

Giám đốc: Nguyễn Văn Thủy

Mail: phuongthutrang@gmail.com

Vốn điều lệ là: 06 tỷ đồng Việt Nam Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số

3601551409 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Đồng Nai cấp lần đầu ngày 17 tháng 03năm 2009 và đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày 24 tháng 07 năm 2012

Công Ty TNHH Một Thành Viên Phương Thu Trang chính thức đi vào hoạt động

từ năm 2009 Là một công ty chuyên về vận tải hành khách đường bộ, mua bán sửa chữa

xe ô tô và xe cơ giới, xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, kinh doanh dulịch lữ hành nội địa

Công ty hiện tại chủ yếu là phục vụ đưa đón học sinh và công nhân trong tỉnh ĐồngNai bằng xe ô tô khách theo hợp đồng, nhận hợp đồng cho thuê xe du lịch, tổ chức cáctour du lịch trong nước với phương châm là an toàn-tận tình-chu đáo mong muốn đem

đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất, công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng

xe cũng như là nâng cao chất lượng phục vụ để phục vụ quý khách hàng được tốt hơn

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại đơn vị thực tập 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất

a Các sản phẩm kinh doanh, dịch vụ của công ty:

• Công ty chuyên cho thuê xe đưa rước khách (công nhân, học sinh, khách dịch vụ)theo hợp đồng trọn gói với đủ mọi loại xe: Xe 45 chỗ, 34 chỗ,30 chỗ, 29 chỗ, 16chỗ,7 chỗ,4 chỗ:

Một trong số các xe của công ty:

• Tổ chức các tour du lịch nội địa theo yêu cầu của khách hàng (hình thức trọn gói)

b Khách hàng của công ty

Khách hàng chủ yếu của công ty là các trường học, công ty trong tỉnh Đồng Nai và cáctỉnh lân cận

Nguyên liệu đầu vào của công ty là dầu Diesel0.05S, nhớt và các phụ tùng để bảo dưỡng

và sữa chữa xe

c Quy trình hoạt động kinh doanh của côngvty

Trưởng phòng kỹ thuật(Nguyễn Văn Ninh)

(Lê Thị Tuyến)

a.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Giám đốc: Là người giữ vai trò điều hành giám sát toàn bộ hoạt động của doanh

nghiệp, chịu trách nhiệm trước công ty và nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh Làngười điều hành giải quyết mọi công việc, mọi vấn đề liên quan đến công ty

-Kế toán trưởng: là người trực tiếp báo cáo cho giám đốc tình hình hoạt động sản

xuất kinh doanh tài chính của doanh nghiệp Là người nắm bắt chính xác các thôngtin về doanh nghiệp, là trợ thủ đắc lực cho giám đốc để giải quyết các vấn đề củadoanh nghiệp

- Trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ thu thập các

thông tin của phòng kinh doanh, phòng sửa chữa để kịp thời lập ra các kế hoạch kinhdoanh, kế hoạch sữa chữa bảo dưỡng xe và báo cáo tình hình của phòng mình chogiám đốc biết Có nhiệm vụ đôn đốc mọi người làm việc hiệu quả hơn

- Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm ghi chép, lập chứng từ theo đúng quy định

của nhà nước Tổng hợp chứng từ theo quy trình hợp lý Có nhiệm vụ phản ánh toàn

bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp một cách đầy đủ, chính xác, kịpthời theo đúng chế độ kế toán theo quy định hiện hành Tham mưu cho Giám đốctrong quá trình phân tích hoạt động kinh doanh của công ty nhằm phát hiện những khảnăng tiềm tàng và khắc phục những thiếu sót trong quá trình thực hiện kinh doanh

- Phòng kinh doanh, dịch vụ: Có trách nhiệm nhận các đơn đặt hàng.Sau đó phân

bổ xuống cho từng xe, đồng thời chịu trách nhiệm báo cáo hoạt động của từng xe choTrưởng phòng kinh doanh biết Hỗ trợ công ty khi có nhu cầu làm việc ngoài giờ nếudoanh nghiệp cần Nhân viên lái xe không được tự ý quyết định chuyển đổi xe củamình nếu không có sự chấp thuận của cấp trên

b.Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Toàn bộ công việc kế toán của doanh nghiệp đều tập trung tại phòng kế toán Công

ty sử dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hình thức ghi sổ

kế toán có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán ở doanh nghiệp, nó giúp cho việcthu thập các thông tin một cách chính xác giúp cho chủ công ty quản lý được tốt hơn Mặtkhác sẽ nâng cao năng suất lao động, nghiệp vụ của nhân viên kế toán trong quá trìnhchuẩn bị xử lý và ghi chép các thông tin kế toán ban đầu vào sổ kế toán, giảm thiểu sai sótkhi phản ánh và tổng hợp số liệu kế toán Hiện tại doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm

kế toán Việt Nam để mở sổ kế toán

Kế toán trưởng: Phụ trách quản lý phòng kế toán, quyết định hình thức kế toán màcông ty áp dụng cũng như cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kếtoántổnghợp

Kếtoáncôngnợ

Kế toán

ngânhàng

ThủquỹTiềnlương

Có nhiệm vụ điều hành và kiểm soát công việc của các kế toán viên khác, chịu tráchnhiệm với Ban giám đốc công ty về tình hình tài chính của công ty Chịu trách nhiệm caonhất trong phòng kế toán, hướng dẫn ghi chép, phản ánh các nghệp vụ kinh tế phát sinhkịp thời.

Kế toán tổng hợp: Tổng hợp mọi thông tin cần thiết trong kỳ đã hạch toán từ đó tậphợp chi phí tính giá thành sản phẩm trong kỳ, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tạmứng, doanh thu, ghi chép sổ cái, lập báo cáo tài chính

Thủ quỹ, tiền lương: Theo dõi bảng chấm công cho CB-CNV các bộ phận trênbảng chấm công, bảng chấm công phép, bảng chấm công lễ

Sau đó sẽ căn cứ vào đó lập bảng thanh toán lương theo từng bộ phận Tiền lương

sẽ được thủ quỹ thanh toán cho người lao động sau khi khấu trừ các khoản như BHXH,BHYT, BHTN…theo tỉ lệ quy định của nhà nước và các khoản đóng góp khác trong côngty

Thu, chi tiền mặt, ghi chép sổ quỹ tiền mặt, báo cáo quỹ tiền mặt, tính và phátlương cho CB – CNV theo định kỳ

Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ phải thu người mua và phải trả người bán, đốichiếu công nợ với các đối tác bên ngoài và các đơn vị trực thuộc nội bộ của công ty

Kế toán kho: Theo dõi, ghi nhận việc nhập nhiên liệu, công cụ dụng cụ sửa chữa và

xuất nhiên liệu, theo dõi nhiên liệu tồn kho

Kế toán ngân hàng: Thực hiện các giao dịch thu, chi qua ngân hàng, vay vốn, trảlãi

Chịu trách nhiệm về TK 112

Nhìn chung bộ máy kế toán góp phần quan trọng trong việc phát triển của công ty

1.2.3 Các quy định chung tại công ty

1.2.3.1 Quy định giữa người lao động và công ty:

a.Tuyển dụng::

Công dân nước CHXH Chủ nghĩa Việt Nam

Có sức khỏe tốt phù hợp với công việc

b.Thời gian thử việc và học việc:

Người lao động vào làm việc trong công ty phải qua thời gian thử việc:

-30 ngày đối với chức danh nghề cần trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

-15 ngày đối với tài xế, phụ xe

-6 ngày đối với lao động khác

Trong thời gian thử việc mỗi bên có quyền hủy bỏ thỏa thuận làm thử mà khôngcần báo trước và không phải bồi thường nếu việc làm thử đạt yêu cầu, công ty tiến hành

ký kết hợp đồng lao động chính thức đối với người lao động

c.Thời gian làm việc và nghỉ ngơi:

+ Giờ làm việc: 8 giờ / ngày, 6 ngày 1 tuần

Đối với cán bộ công nhân viên và các bộ phận làm việc giờ hành chính thì sẽ làmviệc từ 7h30-16h30 Nghỉ trưa 1h30 (còn công nhân viên lao động ngoài hiện trường tùytheo tính chất công việc sẽ bố trí giờ cho hợp lý và đúng với qui định của luật lao động)

d Tiền lương, thưởng

Tất cả người lao động trong công ty được trả lương tháng, tiền lương do BGĐ quyđịnh và dựa trên cơ sở các quy định của pháp luật lao động

Hàng năm công ty căn cứ vào tình hình thực tế, hiệu quả đóng góp, mức độ hoànthành công việc của người lao động để xét tăng lương và khen thưởng theo đúng qui định.Tiền lương sẽ được công ty phát làm 1 lần vào ngày 25 hàng tháng

- Đối với nhân viên văn phòng: 30.000đ/ 1 h tăng ca và 200.000đ/ 1 ngày nghỉ

-Đối với nhân viên lái xe: 30.000đ/ 01 chuyến chạy thêm ngày, 50.000đ/ 01 chuyếnchạy thêm tối (không quá 21h tối), 10% trên tổng giá trị 01 chuyến xe (Nếu khách hàngthuê xe đi dịch vụ)

Việc làm thêm giờ người lao động phải ghi vào phiếu tăng ca đưa trưởng phòng kýnhận, căn cứ vào phiếu tăng ca phòng kế toán sẽ tính tiền làm thêm giờ cho người laođộng

1.2.3.2 Quy định về Phòng cháy chữa cháy (PCCC)

a) Tính chất, đặc điểm nguy hiểm về cháy, nổ:

Vì ngành nghề chủ yếu của công ty là vận chuyển đường bộ bằng xe ô tô nên cháy

nổ là một vấn đề rất dễ xảy ra, và một khi xảy ra sẽ rất nguy hiểm đến tính mạng conngười (có thể là rất nhiều người khi xe đang chạy trên đường) Vì vậy mà công ty rất quantâm đến công tác phòng chống cháy nổ

b) Lực lượng, phương tiện chữa cháy tại chỗ

Lực Lượng:

-Tại khu vực văn phòng: gồm: 6 thành viên, được phân bổ ở khu vực văn phòng, bảo

vệ

-Toàn bộ tài xế của công ty: gồm 9 người phụ trách cho từng xe

Phương tiện chữa cháy: Công ty đã trang bị các bình chữa cháy

tại chỗ các loại và được bố trí đều ở văn phòng kho và toàn bộ các xe của công ty, gồm

có

- Bình bột loại MFZ8: 12 bình

- Bình khí CO2 loại 3 kg: 17 bình

-Hệ thống vòi nước được lắp đặt tại văn phòng, sân bãi và kho

c Nội quy về an toàn phòng cháy chữa cháy tại công ty:

-Hàng năm định kỳ tổ chức cho toàn bộ nhân viên của công ty tập huấn phươngpháp phòng chống cháy nổ

-Căn cứ theo luật PCCC ngày 04 tháng 10 năm 2001

-Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ban giám đốc công ty đưa ra các nộiquy an toàn PCCC trong công ty như sau:

Việc phòng cháy chữa cháy là nghĩa vụ của toàn thể nhân viên

công ty Mỗi nhân viên phải tích cực đề phòng không để xảy ra cháy nổ, đồng thời luôntrong tư thế sẳn sàng về lực lượng và phương tiện chữa cháy, để khi cần thì chữa cháy kịpthời và có hiệu quả

Không được hút thuốc ở những nơi dễ cháy nổ, khu vực kho và trong bãi đậu xe củacông ty

Không mang các chất dễ cháy, nổ, độc hại, vũ khí và những vật nguy hiểm vào côngty

Cấm câu mắc điện tùy tiện Sau giờ làm việc phải chú ý tắt đèn, quạt, máy vi tính,máy lạnh, và các thiết bị sừ dụng điện khác trước khi ra về

Vật tư hàng hóa phải gọn gàng, bảo đảm khoảng cách an toàn phòng cháy, chữacháy, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo vệ, kiểm tra cứu chữa khi cần thiết

Trên đây là các nội quy về PCCC, yêu cầu các bộ phận chấp hành tốt các quy địnhtrên

1.2.3.3 Nội quy trong Công ty

Căn cứ nội quy Công ty, nay Ban Giám Đốc nhắc nhở toàn thể nhân viên Công ty nhưsau:

1 Mặc đồng phục Công ty

3 Đeo thẻ nhân viên khi làm việc

4 Đi làm việc đúng giờ

5 Khi hết giờ làm phải tắc các thiết bị điện trong phòng

6 Lái xe bắt buộc phải đi học lớp “ Tập huấn nghiệp vụ và đạo đức người lái xe”

7 Khi đang đi làm ko được uống rượu, bia và các chất kích thích

8 Tất cả các nhân viên thực hiện tốt các quy định của Công ty

Các trường hợp vi phạm nội quy Công ty, nhân viên Phòng Hành Chánh và nhân viên Bảo

vệ lập biên bản chuyển Ban Giám Đốc xử lý

Chương 2:

NỘI DUNG THỰC TẬP 2.1 Quy trình lao động và công việc thực tập tại công ty TNHH một thành viên Phương Thu Trang

2.1.1 Quy trình lao động:

- Hiện tại em đang công tác ở phòng kế toán công ty đảm nhiệm công việc kế toán

tiền lương

- Nội dung công việc của em bao gồm các nội dung sau đây:

+Chấm công, theo dõi chi tiết xe đi dịch vụ

+Lập bảng tạm ứng lương và các khoản liên quan đến tiền

+Tính lương công nhân viên hằng tháng

+ Thanh toán lương cho công nhân viên

+ Tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

+Thanh toán các khoản liên quan đến tiền dịch vụ (xe đi tour)

+ Nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định

+ Định khoản các nghiệp vụ liên quan đến lương và các khoản trích theo lương.

Sơ đồ qui trình làm việc

Mô tả công việc

Kế toán trưởng xem xét

vụGíam đốc duyệt

Nhập máy tính các

dữ liệu tập hợp được

Bảng lương, bảng cáckhoản trích theo lương

dịch vụ

- Bước 1: Khi công nhân viên đi làm, bộ phận chấm công tiến hành chấm cônghàng ngày cho nhân viên ghi vào bảng chấm công từng ngày tương ứng trong các cột

từ ngày 1 đến ngày 30 hoặc 31 trong bảng chấm công

- Bước 2: Sau đó kế toán tiền lương tiến hành tập hợp bảng chấm công và các chứng

từ liên quan Kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, các khoản trích theolương, tiền thưởng, tăng ca sau đó chuyển cho kế toán trưởng

- Bước 3: Sau khi nhận được bảng lương, kế toán trưởng sẽ tiến hành kiểm tra lạibảng lương, có hai trường hợp có thể xảy ra:

+ Trường hợp 1: Kế toán trưởng không đồng ý duyệt bảng lương thì bảng lương sẽđược chuyển lại cho kế toán tiền lương, kế toán tiền lương sẽ điều chỉnh và lập lại bảngthanh toán tiền lương, thưởng, tăng ca Sau đó lại chuyển cho kế toán trưởng duyệt lại + Trường hợp 2: Kế toán trưởng đồng ý duyệt bảng lương, thì bảng lương sẽ đượcchuyển cho Giám đốc

- Bước 4: Sau đó giám đốc xem xét và ký duyệt bảng lương rồi chuyển lại cho kếtoán trưởng

- Bước 5: Kế toán trưởng nhận lại bảng lương và chuyển lại cho kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào bảng lương đã duyệt và tiến hành trả lương cho CNV Công ty tính lương vào ngày 25 hàng tháng

-Bước 6: Nhân viên ký nhận vào bảng lương sau khi đã nhận lương và hoạt động tiềnlương kết thúc

-Bước 7: Kế toán tiến hành định khoản khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thườngthì định khoản từ ngày 10 cho đến ngày 30 hàng tháng

2.1.2 Công việc tìm hiểu được từ thực tế:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán tiến hành xử lý định khoảncác nghiệp vụ phát sinh để nhập dữ liệu vào máy tính theo các mẫu và bảng biểu đượcthiết kế sẵn trong phần mềm kế toán.

Các thông tin kế toán tự động được nhập vào các sổ chi tiết, sổ cái của từng tàikhoản có liên quan

Cuối tháng kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển chi phí để tổng hợp chi phíphát sinh và tiến hành tính giá thành trên phần mềm excel Sau khi tính toán giá thành vàxác định được giá trị thành tiền, kế toán sẽ nhập thông tin này vào phần mềm kế toán đểlập báo cáo tài chính

Kế toán in các sổ tổng hợp, sổ chi tiết, và báo cáo tài chính ra giấy và đóng thành

bộ để lưu trữ theo đúng quy định kế toán

Về tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng…

Về tài sản cố định: Bảng kê khấu hao TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ, biên bảnthanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ,…

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán

Đơn vị tiền tệ được sử dụng để lập Báo cáo là Đồng Việt Nam (VND)

Báo cáo tài chính:

Bảng cân đối kế toán (B 01 - DN)

Báo cáo kết quả kinh doanh (B 02 - DN)

Bảng lưu chuyển tiền tệ (B 03 - DN)

Bảng thuyết minh báo cáo tài chính (B 09 - DN)

Hàng tồn kho: Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho

bao gồm chi phí mua và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn

kho ở địa điểm hiện tại Phương pháp hạch toán: kê khai thường xuyên Phương phápđánh giá hàng tồn kho: bình quân gia quyền.

Tài sản cố định hữu hình

Nguyên tắc đánh giá: Tài sản cố định được thể hiện theo nguyên giá, giá trị hao mòn lũy

kế & giá trị còn lại Nguyên giá tài sản cố định bao gồm giá mua và những chi phí có liênquan trực tiếp đến việc đưa tài sản đó vào sử dụng Các chi phí phát sinh sau khi đưa vào

sử dụng được ghi nhận vào chi phí trong kỳ

Khi tài sản được bán hay thanh lý, nguyên giá và khấu hao lũy kế được xóa sổ và bất

kỳ các khoản lãi lỗ nào phát sinh do việc thanh lý đều được ghi nhận vào doanh thu haychi phí trong kỳ

Phương pháp khấu hao áp dụng: TSCĐ được khấu hao theo phương pháp đường thẳng

Thuế thu nhập doanh nghiệp: Hiện thời đang áp dụng thuế suất thuế thu nhập

doanh nghiệp là 25% / Tổng lợi nhuận sau thuế của công ty

Doanh nghiệp hiện tại được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 03 (ba) năm đầu

Chi phí phải trả: Chi phí lãi vay trích trước được tính vào chi phí trong kỳ

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa đã giao

cho người mua và xuất hóa đơn giá trị giá tăng

Nguyên tắc ghi nhận chi phí: Chi phí được ghi nhận theo thực tế phát

sinh

- Hình thức ghi sổ:Nhật ký chung

Một kế toán tiền lương, ngoài việc theo dõi tiền lương ra còn phải theo dõi cáckhoản tạm ứng, các khoản trích theo lương, du lịch, làm từ thiện, khen thưởng, phúclợi… nói chung, trong thực tế là một chuỗi những trình tự công việc mà một sinh viênmới ra trường cần có thời gian học hỏi ở các anh chị đi trước, sau đó mới có thể kết lại vàvận dụng kiến thức chuyên môn mà mình đã học đưa vào thực tế

Qua thời gian thực tập tại doanh nghiệp em đã nhận thấy những kiến thức được họctại trường Đại Học Lạc Hồng đã đủ để làm nền tảng cho công việc kế toán tiền lương này.Nhưng bên cạnh đó em cũng nhận thấy được rằng việc cập nhật liên tục các thông tin vềcác qui định mới, các luật mới về tiền lương, BHXH rất là cần thiết và cũng không kémphần quan trọng để có thể hoàn thành công việc tốt

2.2 Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV Phương Thu Trang

2.2.1 Khái niệm tiền lương:

- Tiền lương là 1 phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuấthàng hóa

- Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của 1 sản phẩm xã hội mà người lao động được

sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình tham gia trong quá trình sản xuất kinhdoanh nhằm tái xuất lao động

- Tiền lương là tiền thu chủ yếu của người lao động, nó được khuyến khích tinhthần tích cực lao động, là yếu tố thúc đẩy để tăng sản xuất lao động

- Là khoản tiền mà đơn vị thanh toán trả lương cho cán bộ, công nhân viên đượccăn cứ vào chất lượng và số lượng người lao động bỏ ra trong quá trình sản xuất kinhdoanh

2.2.2 Tổ chức hạch toán lao động tại DN:

a/Cơ cấu lao động: Tính đến quý I ngày 01/03/2013 toàn công ty có 15 công

b/Cơ cấu thu nhập, thời gian làm việc, thời gian nghỉ nghơi, nghỉ phép:

* Cơ cấu thu nhập:

vụ việc công ngữ cấp ca Khoản

- (6), (9), (10): là khoản mà mọi lao động trong doanh nghiệp đều được hưởng tùytheo chức vụ và công việc đảm nhiệm

-(8): là các khoản như:thưởng, tiền đi dịch vụ mà người lao động được hưởng tùytheo ông việc phát sinh của từng xe

* Các khoản khấu trừ: Quy định trích nộp các khoản bảo hiểm tại Công ty

- Trích lập BHXH: Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 24% trên tổng tiềnlương phải trả cho công nhân viên trong từng kỳ kế toán, trong đó:

+Người sử dụng lao động phải chịu 17% trên tổng quỹ lương và đươc tính vào chi phí SXKD

+Người lao động phải chịu 7% trên tổng quỹ luơng bằng cách khấu trừ vào lương của họ

- Trích lập BHYT: Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 4,5% trên tổng tiềnlương phải trả cho công nhân viên, trong đó:

+Người sử dụng lao động phải chịu 3% và được tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh

+Người lao động phải chịu 1,5% bằng cách khấu trừ vào lương của họ

Toàn bộ 3% trích được DN nộp hết cho công ty BHYT tỉnh hoặc thành phố Quỹ này

được dùng để mua BHYT cho công nhân viên

- Trích lập BHTN: Theo Nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008 của Chínhphủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảohiểm thất nghiệp thì DN sẽ chịu mức phí là 1% và người lao động sẽ chịu 1%

Ngoài các khoản nêu trên, tùy theo kết quả kinh doanh tình hình lợi nhuận, doanhnghiệp có thể xét thưởng cho công nhân viên vào cuối tháng hoặc các dịp lễ, tết

* Cơ cấu thời gian làm việc: Thời gian làm việc ngày 8 giờ Người sử dụng lao

động và người lao động có thể thỏa thuận làm thêm giờ, nhưng không quá 4 giờ trongmột ngày, 200 giờ trong một năm

* Cơ cấu thời gian nghỉ ngơi:

-Giờ làm việc: 8 giờ / ngày, 6 ngày 1 tuần.

-Đối với cán bộ công nhân viên và các bộ phận làm việc giờ hành chính thì sẽ làmviệc từ 7h30-16h30 Nghỉ trưa 1h30 (còn công nhân viên lao động ngoài hiện trường tùytheo tính chất công việc sẽ bố trí giờ cho hợp lý và đúng với qui định của luật lao động)

- Mỗi tụần làm việc được nghỉ một ngày (chủ nhật hằng tuần)

- Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương những ngày lễ sau:Tết dương lịch: một ngày (ngày 1 tháng 1 dương lịch)

Tết âm lịch: bốn ngày (ngày cuối năm và ba ngày đầu năm âm lịch)

Ngày giỗ tổ Hùng Vương: một ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch)

Ngày chiến thắng: một ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch)

Ngày quốc tế lao động: một ngày (ngày 1 tháng 5 dương lịch)

Ngày quốc khánh: một ngày (ngày 2 tháng 9 dương lịch)

- Nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương:

Người lao động được nghỉ về việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trongnhững trường hợp sau đây:

Kết hôn: nghỉ ba ngày

Con kết hôn: nghỉ một ngày

Bố mẹ (cả hai bên chồng và vợ) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết: nghỉ ba ngàyNghỉ không hưởng lương: người lao động thỏa thuận với người sử dụng lao động

để nghỉ không hưởng lương

c/Tiền lương, thưởng