nghiên cứu quy trình thực hiện một dự án đầu tư ” tại công tytnhh mtv công trình công cộng và xây dựng hải phòng

Việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là tiền đề giúp cho doanh nghiệp xác định một cách chính xác chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cũng như vi

LỜI MỞ ĐẦU

Những năm trở lại gần đây, khoa học công nghệ không ngừng phát triển với quy mô rộng lớn Nó không chỉ giới hạn trong phạm vi một quốc gia mà còn mở rộng trên phạm vi toàn thế giới Điều này làm cho các doanh nghiệp cạnh tranh với nhau gay gắt để nhằm mục đích tiêu thụ sản phẩm càng nhiều càng tốt

Ngành xây dựng Việt Nam đóng vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, là ngành cung cấp những khu đô thị, cầu cảng, đường giao thông, đường sắt, đường bộ, vv… Nó là nhu cầu tất yếu của xã hội, có khả năng thu hút và tạo việc làm cho nhiều lao động Những năm qua được sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, ngành xây dựng Việt Nam đã phát triển nhanh chóng, trong đó phải kể đến sự phát triển của công ty TNHH MTV Công trình công cộng và Xây dưng Hải Phòng Việc

tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là tiền đề giúp cho doanh nghiệp xác định một cách chính xác chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cũng như việc kiểm soát chi phí sản xuất phát sinh trong từng bộ phận của

DN là một cách tốt nhất để trả lời câu hỏi : Tại sao công ty TNHH MTV Công trình công cộng và Xây dựng Hải Phòng lại đạt được những thành tựu đáng kể như vậy trong thời điểm mà vô số các doanh nghiệp xây dựng khác đang nỗ lực hết mình để cạnh tranh trên thị trường nội địa

Trong thời gian thực tập tại phòng kế hoạch tổng hợp, tận mắt được chứng kiến quá trình làm việc của các cô chú, các anh chi tại phòng cùng việc tiếp cận các tài liệu đã giúp em hiểu sau hơn về phương pháp lập dự toán công trình xây dựng của công ty

Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng nêu trên, qua thực tế nghiên cứu tìm hiểu tại công ty TNHH MTV Công trình công cộng và Xây dựng Hải Phòng cùng với sự giúp đỡ của ThS Đoàn Thị Oanh và các anh chị trong công ty, em đã

chọn đề tài “Nghiên cứu quy trình thực hiện một dự án đầu tư ” tại Công ty TNHH

MTV Công trình công cộng và Xây dựng Hải Phòng để hoàn thành báo cáo này

Nội dung báo cáo, ngoài lời nói đầu gồm 2 chương:

+ Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH MTV Công trình công cộng và Xây dưng Hải Phòng

+ Chương 2: Nghiên cứu quy trình thực hiện dự án đầu tư tại Công ty TNHH MTV Công trình công cộng và Xây dựng Hải Phòng

+ Chương 3: Nghiên cứu quy trình thực hiện đầu tư mở rộng dây chuyền sản xuất ống PVC

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV CÔNG TRÌNH

CÔNG CỘNG VÀ XÂY DỰNG HẢI PHÒNG

1.1 Qúa trình hình thành và phát triển

1.1.1 Thông tin chung

Tên giao dịch của công ty:

- Tên tiếng Việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VÀ XÂY DỰNG HẢI PHÒNG

- Tên viết tắt: Công ty Công trình công cộng và Xây dựng Hải Phòng.

- Tên tiếng nước ngoài: Haiphong Public Works and construction one member limited Company.

- Tên viết tắt bằng tiếng nước ngoài: HAPUCO

Trụ sở công ty:

- Địa chỉ: Số 1235, phố Trần Nhân Tông, phường Văn Đẩu, quận Kiến

An, thành phố Hải Phòng

- Điện thoại: (031)3876865 ; Fax: (031)3.578.181;

Địa chỉ trang thông tin điện tử:

Ngày 17/4/1993 UBND thành phố Hải Phòng ra quyết định số 913/QĐ-TCCQ

“ Về việc chuyển Công ty Xây dựng và Công trình công cộng thị xã Kiến An thành Công ty Thị chính Kiến An” trực thuộc UBND thị xã và chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ,

chuyên môn của Sở Giao thông công chính Hải Phòng Công ty được xác định là đơn vị sự nghiệp phục vụ công cộng có thu.

Ngày 02/10/1996 UBND thành phố ra Quyết định số 2236/QĐ-TCCQ “Về việc chuyển Công ty Thị chính Kiến An về trực thuộc Sở Giao thông công chính Hải Phòng”.

Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý đô thị trên địa bàn, ngày 31/12/2002, Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng ra Quyết định số 3421/QĐ-UB “V/v Chuyển Công

ty Thị chính Kiến An là đơn vị sự nghiệp có thu thành doanh nghiệp Nhà nước hoạt

động công ích: Công ty Công trình công cộng Kiến An” Ngày 01/3/2004 Công ty được UBND thành phố ra Quyết định số 532/QĐ-UB “V/v Xếp hạng doanh nghiệp Nhà nước”, Công ty được xếp hạng II Do tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh

của doanh nghiệp, ngày 06/9/2004 Ủy ban nhân dân thành phố ra Quyết định số

2395/QĐ-UB “V/v Đổi tên Công ty Công trình công cộng Kiến An thành Công ty Công trình công cộng và Xây dựng Hải Phòng và bổ sung ngành nghề sản xuất kinh doanh” Thời kỳ này Công ty Tổ chức hoạt động theo Điều lệ đã được UBND

thành phố Hải phòng cho phép áp dụng tại quyết định số 3422/QĐ-UB ngày 31/12/2002

Thực hiện Quyết định số 704/QĐ-UBND, ngày 29/4/2008 của UBND thành

phố Hải Phòng “V/v Điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ và đổi tên Sở Giao thông công chính thành Sở Giao thông vận tải; chuyển một số đơn vị thuộc Sở Giao thông công chính sang Sở Xây dựng quản lý nhà nước trực tiếp”, từ ngày 01/7/2008 Công

ty chịu sự quản lý nhà nước của Sở Xây dựng thành phố Hải Phòng

-Ngành nghề kinh doanh:

+ Quản lý, duy tu, cải tạo, sủa chữa cơ sở hạ tầng kỹ thuật đô thị: đường, hè, các biển báo hiệu giao thông, biển tên đường phố, ngõ; hệ thống thoát nước (Cống hộp, cống tròn, rãnh hở, mương tiêu thoát nước thải, hồ điều hòa, cống ngăn triều, các ga thăm); hệ thống điện chiếu sáng công cộng; các vườn hoa, công viên, cây xanh ven đường, đài tưởng niệm Liệt sĩ, nghĩa trang nhân dân; các công trình về sinh công cộng; thu gom và vận chuyển các loại chất thải trên địa bàn quận Kiến An

và các địa bàn lân cận

+ Xây dựng các công trình giao thông, các công trình dân dụng và công nghiệp

+ Tư vấn các công trình vừa và nhỏ

+ San lấp mặt bằng, xây dựng cơ sở hạ tầng

+ San lấp, xây dựng các công trình thủy lợi

+ Sản xuất và nhân giống cây trồng, các loại hoa phục vụ đô thị

+ Sản xuất gia công cơ khí nhỏ

+ Kinh doanh vật liệu xây dựng, đúc các cấu kiện bê tông, như: gạch nát hè,

bó vỉa, đan rãnh, cọc tiêu, mốc chỉ giới, cột điện hạ thế, bia mộ, các loại cống tròn

từ 300 dến 1500, đạt tiêu chuẩn từ H10 đến H30 theo tiêu chuẩn Việt Nam

+ Thông hút bể phốt; Sơn, kẻ các loại báo hiệu giao thông đường bộ

+ Lắp đặt các thiết bị điện công nghiệp và dân dụng dưới 35KV

+ Kinh doanh nhà và bất động sản

+ Giám sát thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, các công trình thủy lợi, các công trình điện dưới 35KV

-Địa bàn hoạt động của công ty:

+ Diện tích đất của Công ty do thành phố cấp, đang được sử dụng để thực hiện nhiệm vụ công ích (quản lý hạ tầng kỹ thuật đô thị UBND thành phố giao trên địa bàn quận Kiến An với tổng diện tích đất tự nhiên là 29,6 km2, có dân số gần 100 nghìn người và vườn hoa tại giải phân cách Quốc lộ 5, khu vực Nomura thuộc xã Tân Tiến, huyện An Dương với diện tích trên 5 ha( cho cả 2 giai đoạn), Công ty còn được UBND thành phố cho phép tư vấn, thiết kế và tổ chức thi công các công trình giao thông, các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp vừa và nhỏ, các công trình điện <35KV trong và ngoài thành phố), khai thác có hiệu quả, đúng mục đích

và không có tranh chấp Công ty đề nghị Ủy ban nhân dân thành phố, các Sở, Nghành của thành phố xem xét cấp sổ đỏ để đảm bảo quyền sử dụng đất lâu dài theo quy định của Pháp luật

+ Về đất phục vụ công ích tại nghĩa trang Công Nông: Năm 1998 Công ty được UBND thành phố giao quản lý 14.000m2 nghĩa trang, khai thác theo quy hoạch của thành phố Năm 2006, UBND thành phố giao cho Công ty làm chủ đầu

tư mở rộng nghĩa trang thêm 11.812m2, công trình đã được nghiệm thu đưa vào sử dụng từ tháng 7/2007, nâng tổng quỹ đất lên 25.812m2 và được UBND thành phố phê duyệt quy hoạch chi tiết các hạng mục đến năm 2020 Nhưng do do yêu cầu của UBND thành phố, nghĩa trang đã nhận 800 phần mộ di chuyển từ dự án mở rộng Trường Đại Học Hải Phòng, nên quỹ đất cho cát tang chỉ có thể đáp ứng nhu cầu

đến năm 2015 Công ty được lạp dự án tại khu đất liền kề( khoảng 2ha,trước đây Công ty đã đề nghị quy hoạch làm vườn ươm) để mở rộng nghĩa trang và xây dựng vườn ươm cây, ươm hoa để phục vụ đô thị.

-Đặc điểm của tổ chức Đảng:

Tổ chức cơ sở đảng được thành lập năm 1960, tiền thân là Chi bộ Phòng nhà đất đô thị và được đổi tên như sau:

- Chi bộ Phòng nhà đất đô thị

- Chi bộ Công ty Xây dựng và Công trình công cộng Kiến An

- Chi bộ Công ty Thị chinh Kiến An- Đảng bộ Công ty Thị chính Kiến An

- Đảng bộ Công ty Công trình công cộng và Xây dựng Hải Phòng

- Đảng bộ Công ty TNHH MTV Công trình công cộng và Xây dựng HP

- Đảng bộ có: 101 đồng chí đảng viên, Đảng bộ cơ sở có 08 chi bộ trực thuộc Gồm: + Chi bộ Văn phòng

+ Chi bộ Kế hoạch đô thị+ Chi bộ Đường hè- Điện chiếu sáng công cộng+ Chi bộ Vận chuyển

+ Chi bộ Môi trường- Thu phí+ Chi bộ Xây dựng

+ Chi bộ Công viên

-Để ghi nhận những thành tích mà Đảng bộ Công ty và Doanh nghiệp đã đạt được:

+Đối với Đảng bộ Công ty trong nhiều năm liền đều được Đảng bộ Khối Doanh

nghiệp công nhân là “Tổ chức cơ sở trong sạch, vững mạnh” Năm 2011 được ban Thường vụ Thành ủy Hải Phòng tặng “ Bằng khen” công nhân Đảng bộ Công

ty “Đạt trong sạch, vững mạnh tiêu biểu 5 năm liền 2006-2010” Trong cuộc vận động vận động “ Học tập và làm theo tám gương đạo đức Hồ Chí Minh” Đảng bộ Công ty được Đảng bộ Khối Doanh nghiệp tặng “Giấy khen” vì đã có thành tích

xuất sắc trong 4 năm thực hiện cuộc vận động

+ Đối với Đảng bộ Công ty trong nhiều năm liền đều được Đảng bộ Khối Doanh nghiệp công nhân là “Tổ chức cơ sở đảng trong sạch, vững mạnh” Năm

2011 được Ban Thường vụ Thành ủy Hải Phòng tặng “Bằng khen” công nhận Đảng

bộ Công ty “Đạt trong sạch, vững mạnh tiêu biểu 5 năm liền 2006-2010” Trong cuộc vận động vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đứa Hồ Chí Minh” Đảng bộ Công ty được Đảng bộ Khối Doanh nghiệp tặng “Giấy khen” vì đã có thành tích xuất sắc trong 4 năm thực hiện cuộc vận động

+Đối với Công ty: Không ngừng đẩy mạnh sản xuất, kinh doanh tạo việc làm

và đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động trong Công ty năm sau cao hơn năm trước, thu nộp bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định và tham gia bảo hiểm khám, chữa bệnh cho 100% cán bộ, công nhân lao động, mua bảo hiểm thân thể 24/24 giờ cho 275 công nhân lao động thường xuyên làm việc tại nơi dễ gặp tai nạn rủi ro, tai nạn giao thông Hàng năm Công ty đều hoàn thành tốt kế hoạch Thành phố giao, về trước từ 30-45 ngày Sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả kinh tế, chống mọi biểu hiện tiêu cực, lãng phí nên hàng năm thanh tra, kiểm tra đều được liên sở: Xây dựng- Tài chính vật giá đánh giá là cơ sở quản lý tốt nguồn kinh phí, có nền tài chính sạch Qua nhiều năm hoạt động trên địa bàn Quận Kiến An Công ty ngày càng lớn mạnh và trưởng thành trên mọi kĩnh vực công tác, để ghi nhận những thành tích đạt được hàng năm Công ty đều được Uỷ ban nhân dân thành phố, Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, Bộ Xây dựng, Liên đoàn lao động thành phố tặng

“Bằng khen” Được Bảo hiểm xã hội thành phố tặng “Giấy khen” về thành tích xuất

sắc trong thực hiện công tác HBXH, được Uỷ ban nhân dân Quận tặng “Giấy khen”

về thành tích “Đền ơn đáp nghĩa”, “Tổ chức, phục vụ lễ hội Văn hóa- ẩm thực Kiến An”, được Ban Chỉ huy quân sự Quận Kiến An tặng “Giấy khen” về thành tích- Hoàn thành tốt nhiệm vụ quân sự quốc phòng địa phương

Tóm lại: Qúa trình hình thành, xây dựng và phát triển Công ty đã trải qua nhiều giai đoạn với nhiều thử thách, khi thuận lợi, lúc khó khăn, có lúc khó khăn gay gắt Song với quyết tâm cao của tập thể công nhân viên chức, dưới sự lãnh đạo của Đảng ủy và Giám đốc cong ty, sự chỉ đạo sát xao, sự ủng hộ, giúp đỡ tận tình của UBND thành phố, các Sở, các Ngành và các cấp trong thành phố, Công ty đã phấn đấu hoàn thành toàn diện, vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch thành phố giao, năm sau cao hơn năm trước

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ chính

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Công trình công cộng và Xây dựng Hải Phòng hoạt động theo Luật doanh nghiệp, thực hiên nhiệm vụ cung ứng dịch vụ công ích và kinh doanh một số ngành nghề khác

Công ty thực hiện nhiệm vụ thường xuyên theo Quyết định số 2015/QĐ-

UBND, ngày 12/9/2006 của UBND thành phố Hải Phòng “V/v giao Công ty Công trình công cộng và Xây dựng Hải Phòng nhiệm vụ quản lý các công trình công cộng trên địa bàn quận Kiến An”; Quyết định số 654/QĐ-UB ngày 28/4/2005 của UBND thành phố “Về việc giao cho Công ty Công trình công cộng và Xây dựng Hải Phòng quản lý vườn hoa tại dải phân cách quốc lộ 5 khu vực Nomura (giai đoạn 1) thuộc xã Tân Tiến, huyện An Dương” và Quyết định số 2156/QĐ- UBND ngày 22/10/2009 của UBND thành phố “Về việc giao bổ sung nhiệm vụ quản lý các công trình công cộng trên địa bàn quận Kiến An cho Công ty Công trình công cộng

và Xây dựng Hải Phòng” Cụ thể là:

+ Hạng mục quản lý đường, hè: Quản lý duy tu bảo dưỡng thường xuyên

111 đường với chiều dài 73,917km, ứng với 432.439m2 mặt đường; 42,124km hè, ứng với 269.949m2 mặt hè và 131 biển báo giao thong đường bộ, biển tên đường phố

+ Hạng mục quản lý hệ thống thoát nước: Quản lý duy tu: 17,279 Km cống

hộp; 44,410 km cống tròn với 1.511 ga thu, gat hầm; 14,279 km mương tiêu và rãnh

hở, 06 hồ điều hòa (diện tích 8 ha) và 10 cống ngăn triều

+ Hạng mục quản lý điện chiếu sang công cộng: Quẩn lý duy tu 2.500 bóng

hoa (địa bàn quận Kiến An có 33.700,5m2) và 5.946 cây xanh, bóng mát trên các đường phố

+ Hạng mục quản lý Công viên: Quản lý, duy tu 64.635,5m2 công viên, vườn hoa (địa bàn quận Kiến An có 33.700,5m2) và 5.946 cây xanh, bong mát trên các đường phố

+ Hạng mục về sinh môi trường: Công ty được giao nhiệm vụ quét, thu gom

các loại rác thải trên các tuyến phố, ngõ, các khu tập thể, khu dân cư tại 10 Phường

và 387 cơ quan, doanh nghiệp, trường học, bệnh viện, các đơn vị lực lượng vũ trang trên địa bàn quận với khối lượng rác thải bình quân từ 250- 270m3/ngày (chưa kể các loại rắc thải phát sinh trong các ngày lễ, tết và mưa bão)

+ Hạng mục Quản lý nghĩa trang Công Nông: đã được UBND thành phố

phê duyệt quy hoạch chi tiết các hạng mục, với diện tích: 25.812m2

+ Hạng mục Quản lý công trình về sinh công cộng: với 1.150 hố tại 9

phường: Trần Thành Ngọ, Ngọc Sơn, Văn Đẩu, Phù Liễn Nam Sơn, Đồng Hòa, Lãm Hà, Quán Trữ

+ Hạng mục Quản lý các công trình phục vụ công ích:

• Nhà để xe tại Tràng Than, phường Ngọc Sơn, với diện tích 2.400m2;

• Công trình xưởng sửa chữa chữa xe tại Cành Hầu, phường Lãm Hà, diện tích 300m2

• Bến xe tĩnh tại chân và gầm cầu Niệm, phường Lãm Hà, với diện tích 2.463m2

• Bãi đỗ xe ép rác tại gầm cầu Kiến An, phường Bắc Sơn, diện tích 960,9m2

• Công trình Nhà quàn và nhà quản lý bảo về tại nghĩa trang Công Nông, phường Văn Đẩu, với diện tích 75m2 và 24m2

• Ga rác tại tổ 4- Lý Thường Kiệt, phường Văn Đẩu với diện tích 720m2

• Ga rác tại Đẩu Sơn, phường Văn Đẩu, với diện tích 405m2

• Công ty có nhiệm vụ quản lý, khai thác, duy tu, sửa chữa, nâng cấp hệ thống các công công trình hạ tầng kỹ thuật đô thịu như: Hệ thống đường, hè; tiêu thoát nước thải; điện chiếu sang công cộng; vườn hoa, công viên, cây xanh ven đường; nghĩa trang nhân dân; các công trình vệ sinh và đảm bảo môi trường về sinh đô thị trên địa bàn quận Kiến An và các địa bàn lân cận Trong đó nhiệm vụ chính trị chủ yếu của Công ty là thu gom, vận chuyển toàn bộ rác thải sinh hoạt và các loại chất thải trên địa bàn Quận Kiến An Trong quá trình tỏ chức thực hiện nhiệm vụ Công ty luôn được sự quan tâm, tạo điều kiện của Uỷ ban nhân dân thành phố, các cấp ban ngành của Thành phố.Đặc biệt là sự quan tâm chỉ đạo của Đảng bộ Khối Doanh nghiệp, Ban giám đốc Sở Xây dựng, cộng với phấn đấu nỗ lực của toàn thể cán bô, đảng viên, công nhân viên lao động trong Công ty nên trong nhiều năm qua Công ty luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ chính trị được Sở Xây dựng và Thành phố giao

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH MTV công trình công cộng và Xây dựng Hải Phòng

Bộ máy quản lý:

- Chủ tịch Công ty kiêm Tổng Giám đốc

- Kiểm soát viên

Cơ cấu tổ chức của Công ty

Bộ phận gián tiếp:

- Các Phó Tổng Giám đốc Công ty

- Kế toán trưởng

- 07 phũng chuyờn mụn, nghiệp vụ: Phũng Tổ chức-LĐTL; phũng Tài vụ;

phũng Kế hoạch đụ thị; phũng Kỹ thuật đụ thị; phũng Quản lý dự ỏn; phũng Thu phớ

Tổng hợp và phũng Hành chớnh QT- DV

Bộ phận trực tiếp:

11 đội sản xuất trực thuộc: Đội QL Đường hố và Tuần tra Đụ thị; đội QL Thoỏt nước; đội QL Điện chiếu sang cụng cộng; đội QL Cụng viờn; đội QL Nghĩa trang

Cụng Nụng; đội Vệ sinh mụi trường số 1; đội Vệ sinh mụi trường số 2; đội Về sinh

mụi trường số 3; đội Thi cụng cơ giới; đội Vận chuyển Tổng hợp và đội Xõy dựng

Tổng hợp

Chủ Tịch kiờm Tổng Giỏm Đốc Cụng ty

Kiểm soỏt viờn

Phú Tổng Giỏm Đốc

Phú Tổng

Giỏm Đốc

Phó Tổng giám đốc

Phũng Tài chớnh

Phũng Quản lý DA-TV-GSTK

Phũng KT-ĐT

Phũng HC-QT-DV

Phũng Thu Phớ TH

Phũng KH-ĐT

Phũng

TCLĐT

L

Đội Xõy dựng TH

Đội Ql Nghĩa trang

Đội QLĐH-TTĐT

Đội QL Điện CSCC

Đội QL cụng viờn

Đội VSMT

T i v à ụ

Hình 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

- Chủ tịch Công ty : do chủ sở hữu Công ty bổ nhiệm với nhiệm kỳ không quá 5

năm; có thể bổ nhiệm lại hoặc thay thế, Công ty đề nghị: Chủ tịch Công ty kiêm Tổng giám đốc

- Tổng Giám đốc : là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty theo mục

tiêu, kế hoạch và các nghị quyết, quyết định của Chủ sở hữu và Pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

+ Xây dựng phương án phối hợp kinh doanh giữa các đơn vị thành viên trình Chủ sở hữu; tổ chức thực hiện kế hoạch phối hợp kinh doanh chung, kế hoạch đầu

tư giãu các đơn vị thành viên;

+ Kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện các định mức, tiêu chuẩn, đơn giá quy định trong nội bồ Công ty;

+ Đề nghị Chủ sở hữu quyết định cử người đại diện phần vốn góp của Công ty

ở doanh nghiệp khác

- Kiểm soát viên : có quyền xem xét bất kỳ hồ sơ,tài liệu nào của Công ty tại trụ sở

chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện của Công ty Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc và người quản lý khắc có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin về thực hiện quyền Chử sở hữu, về quản lý, điều hành và hoạt động kinh doanh của Công ty theo yêu cầu của Kiểm soát viên

- Các Phó Tổng Giám đốc : giúp Chủ tịch công ty kiêm Tổng Giám đốc điều hành

Công ty theo phân công và ủy quyền của Chủ tịch công ty kiêm Tổng Giám đốc Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch công ty kiêm Tổng Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền

- Kế toán trưởng: có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán của

Công ty Giúp Chủ tịch công ty kiêm Tổng Giám đốc sát tài chính tại công ty theo pháp luật, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch công ty kiêm Tổng Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền

- Trưởng phòng chuyên môn, nghiệp vụ, đội trưởng các đội sản xuất : có trách

nhiệm tham mưu, giúp việc Chủ tịch Công ty kiêm Tổng Giám đốc trong quản lý, điều hành công việc theo chức năng, nhiệm vụ được phân công ở phòng

*Các phòng ban chức năng:

-Phòng Tổ chức lao động- Tiền lương: Tham mưu giúp Chủ tịch công ty

kiêm Tổng Giám đốc thực hiện công việc : Công tác tổ chức bộ máy quản lý, tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động, giải quyết các chế độ chính sách liên quan đến người lao động trong Công ty Nghiên cứu đề xuất phương án cải tiến bộ máy quản

lý đảm bảo tinh gọn; bố trí lực lượng lao động đáp ứng nhu cầu xản suất kinh doanh của Công ty với hiệu quả cao nhất

- Phòng Tài vụ:

a. Xây dựng và triển khai các kế hoạch thu chi tài chính: tháng, quý, năm; giám sát toàn bộ hoạt động tài chính, kế toán công ty theo quy định của Pháp luật Kế toán thống kê Nhà nước đã ban hành

b. Quản lý vốn và tài sản đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh- dịch vụ, tham mưu các giải pháp an toàn và phat triển vốn, nghiên cứu các phương thức, các đề xuất đổi mới quản lý kinh tế

- Phòng Kế hoạch đô thị:

a. Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn như: kế hoạch sản xuất, kinh doanh- dịch vụ; lao đông- tiền lương; phương tiện- thiết bị; vật tư và các nhu cầu khác co liên quan phục vụ cho việc thực hiện chức năng quản lý hạ tầng kỹ thuật

đô thị và sản xuất kinh doanh- dịch vụ của Công ty

b. Xây dựng phương án và kiểm tra, đôn đốc công tác phòng chống bão lụt và tìm kiếm cứu nạn tại Công ty

- Phòng Kỹ thuật đô thị : tham mưu giúp Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc thực hiện

các công tác:

a. Thực hiện công tác khảo sát, thiết kế, lập dự toán các công trình mới do Công ty giao và các công trình hạ tầng kỹ thuật cần phải cải tạo, nâng cấp hay duy tu, sửa chữa thường xuyên theo định kỳ hoặc ga sập cống hỏng cần khắc phục ngay

b. Theo dõi công tác sáng kiến, sáng tạo, cải tiến khoa học – kĩ thuật và ứng dụng mơí

- Phòng Quản Lý dự án : tham mưu giúp Chủ tịch công ty kiêm Tổng Giám đốc thực

hiện công việc sau:Thực hiện các công tác của chủ đầu tư, trực tiếp quản lý thực hiện

dự án khi đã được cấp có thẩm quyền giao cho Công ty làm Chủ đầu tư, kể từ khi bắt

đầu cho đến khi hoàn thành, đúng quy mô công trình đã được duyệt, đúng trình tự quản

lý dự án đầu tư theo các quy định của Pháp luật hiện hành;

- Phòng Hành chính quản trị và Dịch vụ :

Tham mưu giúp Chủ tịch công ty kiêm Tổng Giám đốc thực hiện các công việc sau:Thực hiện công tác văn thư: Đóng dấu, vào sổ các loại văn bản do Công ty phát hành và gửi đi theo đúng địa chỉ nơi nhận; tiếp nhận, vào sổ đồng thời phân loại văn bản đã nhận, báo cáo lãnh đạo Công ty và chuyển đến đúng đối tượng được phân công thụ lí, giải quyết

- Phòng Thu phí tổng hợp:

Xây dựng kế hoạch thu các loại phí và lệ phí định kỳ: tháng, quý, năm, phối hợp với phòng Tài vụ thu- nộp các loại phí và lệ phí theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước

- Đội Vệ sinh môi trường số 1, số 2, số 3:

Tham mưu giúp Chủ tịch công ty kiêm Tổng Giám đốc trực tiếp tổ chức, triển khai và thực hiện các công việc cụ thể sau: Quét vệ sinh, thu gom các loại chất thải tại các tuyến đường hè, ngõ phố, các khu dân cư trên địa bàn được phân công theo đúng định mức lao động đã được duyệt, đảm bảo đường hè, ngõ phố luôn sạch sẽ, không có nước đọng, cỏ mọc; móng đưa, hàm ếch không đọng đất, cát

- Đội Vận chuyển Tổng hợp:

Tham mưu giúp Chủ tịch công ty kiêm Tổng Giám đốc trực tiếp triển khai và thực hiện các công việc như sau:Quản lý các loại phương tiện vận chuyển các máy móc và thiết bị khác Công ty giao; đảm bảo cho các phương tiện, thiết bị luôn đủ điều kiện vận hành, khai thác và được sử dụng đúng mục đích, thực hiện định mức

về tiêu hao nhiên liệu( đối với từng loại xe, máy), bảo dưỡng, sửa chữa và vệ sinh phương tiện thường xuyên, định kỳ theo tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy định

- Đội Quản lý Thoát nước:

Tổ chức sửa chữa ga sập, cống hỏng và nạo vét, khai thông toàn bộ hệ thống thoát nước được giao quản lý bao gồm hệ thống cống tròn, hệ thống cống hộp, các

ga thăm, ga thu, hệ thống rãnh hở, các hồ điều hòa của Công ty; tìm mọi biện pháp khắc phục tình trạng ứ đọng nước ở các đường hè, ngõ phố và các khu dân cư trên địa bàn được giao

- Đội Quản Lý Công Viên:

Tham mưu, giúp Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc trực tiếp tổ chức, triển khai và thực hiện công việc cụ thể sau:Quản lý toàn bộ hệ thống công viên, vườn hoa, dải cây xanh đường phố, đải tưởng niệm liệt sỹ đã được Công ty giao.

- Đội Quản Lý Điện Chiếu sáng công cộng:

Tham mưu, giúp Chủ tịch Công ty kiêm Tổng Giám đốc trực tiếp tổ chức, triển khai và thực hiện công việc cụ thể sau:Quản lý toàn bộ hệ thống điện phục vụ sản xuất kinh doanh- dịch vụ của Công ty và hệ thống chiếu sáng công cộng tại các công viên, vườn hoa, các đường phố, ngõ trên địa bàn bao gồm: các đồng hồ, cầu dao, át tô mát, hộp hẹn giờ tự động, hệ thống đường dây và cột, các loại bóng đèn chiếu sáng công cộng do Công ty giao

- Đội Quản Lý nghĩa trang Công Nông:

Tham mưu giúp Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc trực tiếp tổ chức triển khai và thực hiện công việc như sau:Phối hợp cùng các phòng chức năng xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện việc xây dựng và chỉnh trang tôn nghiêm, sạch, đẹp, bảo vệ môi trường Hướng dẫn nhân dân thực hiện những quy định về đảm bảo trật

tự vệ sinh

- Đội Quản lý đường hè và tuần tra đô thị:

Triển khai thực hiện duy tu, cải tạo, nâng cấp và sửa chữa đường hè, ngõ phố; thay thế , sửa chữa các biển báo hiệu đường bộ, sơn lại các vạch kẻ đường trên địa bàn, theo kế hoạch của Công ty Có trách nhiệm đảm bảo đường thông, hè thoáng,

an toàn giao thông đô thị, xây dựng phương án chống ùn tắc trên địa bàn

- Đội Thi công cơ giới:

Tham mưu, giúp Chủ tịch công ty kiêm Tổng Giám đốc triển khai và thực hiện các công tác sau: Quản lý các phương tiện vận chuyển các máy móc và thiết bị thi công cơ giới do Công ty giao; đảm bảo cho các phương tiện; thiết bị luôn đủ điều kiện vận hành, khai thác, thực hiện đúng định mức về tiêu hao nhiên liệu( đối với từng loại xe, máy) , bảo dưỡng vệ sinh phương tiện thường xuyên, định kỳ theo tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy định

- Đội Xây Dựng Tổng Hợp:

Tham mưu, giúp Chủ tịch công ty kiêm Tổng Giám đốc tổ chức kiểm tra việc thực hiện các công việc sau:Tổ chức thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị bằng nguồn vốn thiết kinh tế của Nhà nước hoặc các công trình giao thông, thủy lợi, các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp do Công ty nhận thầu

1.3 Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật

Công nhân kỹ thuật: 103 người

Lao động phổ thông: 154 người

- Phân theo hình thức hợp đồng:

Lao động không phải kí hợp đồng lao động: 04 người

Lao động kí hợp đồng không xác định thời hạn: 326 người

Lao động kí hợp đồng xác định thời hạn:02 người

- Tổng số lao động trước khi chuyển đổi: 335 người

- Số lao động có nhu cầu sử dụng tiếp: 326 người

Số lao động trên được bố trí sắp xếp như sau:

Số lao động không phải kí hợp đồng lao động: 03 người

Lao động thực hiện kí hợp đồng không xác định: 321 người

Lao động thực hiện kí hợp đồng xác định thời hạn: 02 người

- Số lao động không có nhu cầu sử dụng: 09 người

Cán bộ nghỉ hưu trước tuổi theo Nghị định 132/2007/NĐ-CP: 01 người

Số lao động nghỉ hưu trước tuổi theo Nghị định 110/2007/NĐ-CP: 03 người Số lao động chấm dứt hợp đồng lao động theo Nghị định 110/2007/NĐ-CP: 03 người Số lao động chấm dứt hợp đồng theo Bộ luật Lao động: 02 người

1.3.2 Tiền lương

Bảng 1.3.2.1 Bảng tiền lương của công nhân- viên chức công ty

ĐVT: triệu đồng Chức vụ

Hệ số

Thành tiền Phụ cấp Truy lĩnh Thưởng

Tổng Giám đốc 6.64 6,972,000 807,000 1,400,000 1,050,000 10,229,000Phó Giám đốc 5.56 5,689,000 432,000 1,200,000 750,000 8,071,000Trưởng phòng 5.32 5,480,000 432,000 1,100,000 600,000 7,612,000

4 Đội cống +quản trang 24 90.53 104,109,500 4,400,000

Từ việc nâng cao chất lượng lao động kéo theo doanh thu của doanh nghiệp tăng đáng kể qua các năm Cùng với đó là mức lương của người lao động cũng được tăng lên, đời sống được cải thiện Nhìn chung mức lương của người lao động trong công ty khá cao so với mặt bằng tiền lương hiện nay so với doanh nghiệp Mức lương trung bình đều đạt mức lương trên 4 triệu đồng.

1.3.3 Các hoạt động kinh tế xã hội khác

- Hoạt động kiến trúc: Thiết kế kết cấu các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp

- Hoạt động đo đạc bản đồ

- Hoạt động thăm dò địa chất, nguồn nước

- Hoạt động tư vấn kỹ thuật có liên quan khác: Tư vấn giám sát công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy

- Bán buôn phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại,…

1.4 Kết quả sản xuất kinh doanh

Bảng 1.4 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (2011- 2013)

ĐVT: VND

Stt Chỉ tiêu Số năm 2011 số năm 2012 Số năm 2013

So sánh (2011- 2012)

So sánh (2012- 2013)

Tuyệt đối

Tương đối Tuyệt đối

Tương đối

+ Năm 2012 so với năm 2011

Năm 2011-2012 về mặt doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 tăng so với năm 2011: 1.534.688.214 gấp 0,04 lần

Về doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 tăng so với năm 2011: 1.534.688.214 gấp 0,04 lần

Về giá vốn bán hàng năm 2012 tăng so với năm ngoái: 5.046.156.471 gấp 0.161 lần

Về lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (đơn vị đồng) năm 2012 giảm so với 2011: 114.914.092 và gấp 0.3 lần

Về doanh thu hoạt động tài chính (đơn vị đồng) năm 2012 giảm so với năm 2011: 1.034.188 và gấp 0,415lần

Về mặt lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (đơn vị đồng) năm 2012 giảm so với năm 2011: 4.4832.448 và gấp 0.209 lần

Về tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (đơn vị đồng) năm 2012 tăng so với năm 2011: 313.352.314 và gấp 0,89 lần

Về lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (đơn vị đồng) năm 2012 giảm so với năm 2011: 157.269.941 và gấp 1,26 lần

Từ những tổng hợp thông qua những chỉ tiêu trên cho ta thấy tình hình hoạt đông của công ty có sự phát triển từ năm 2011 đến năm 2012.Nhờ vào công tác quản lý của các cấp lãnh đạo trong công ty và những đổi mới cũng như sáng tạo,sự cấn cù trong công viêc của các công nhân.Tuy lợi nhuận gộp và doanh thu từ hoạt động tài chính giảm so với năm trước nhưng nó ko làm ảnh hưởng đến việc tăng về tổng lợ nhuạn kế toán trước thuế và lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của năm sau

so với năm trước cụ thể là 0,21 và 2,08

+Năm 2012 so với năm 2013:

Về mặt doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2013 tăng so với năm 2012(đơn vị đồng): 5.272.042.069 và gấp 0.12 lần

Về doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2013 tăng so với năm 2012(đơn vị đồng): 5.272.042.069 và gấp 0.12 lần

Về giá vốn bán hàng năm 2013 tăng so với năm 2012(đơn vị đồng): 1.649.602.306 và gấp 0.045 lần

Về lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (đơn vị đồng) năm 2013 giảm so với 2012: 991.110.101và gấp 0.34

lần

Về doanh thu hoạt động tài chính (đơn vị đồng) năm 2013 giảm so với năm 2012: 480.796 và gấp 0,33lần

Về mặt lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (đơn vị đồng) năm 2013 giảm so với năm 2012: 217.917.734 và gấp 0.5 lần

Về tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (đơn vị đồng) năm 2013 tăng so với năm 2012: 616.956.669 và gấp 1.05 lần

Về lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (đơn vị đồng) năm 2013 giảm so với năm 2012: 460.874.296 và gấp 0.79 lần

Từ những tổng hợp thông qua những chỉ tiêu trên cho ta thấy tình hình hoạt động của công ty có chiều hướng đi xuống lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp giảm.Đòi hỏi công ty cần có những đổi mới về hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác quản lý để công ty ngày càng phát triển

CHƯƠNG 2: NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÔNG

TRÌNH CÔNG CỘNG VÀ XÂY DỰNG HẢI PHÒNG

2.1 Cơ sở lí luận dự án đầu tư

Dự án đầu tư xây dựng công trình là tập hợp các đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn để xây dựng mới, mở rộng hoặc cải

tạo những công trình xây dựng nhằm mục đích phát triển, duy trì, nâng cao chất lượng công trình hoặc sản phẩm, dịch vụ trong một thời hạn nhất định

Dự án xây dựng thông thường gồm phần thuyết minh dự án và bản vẽ thiết kế cơ sở Đây chính là các căn cứ để triển khai cho bản vẽ thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công sau này Tổng mức đầu tư của dự án chính là giá trị đầu tư xây dựng của dự án

Không phải bất cứ công trình xây dựng nào cũng phải lập dự án Các công trình thông thường được chia thành các loại như nhóm A, nhóm B, nhóm C và các loại công trình này được phân chia căn cứ vào các mức giá trị đầu tư của công trình và theo loại công trình.

Dự án đầu tư là gì?

• Nếu xét về mặt hình thức,dự án đầu tư là một tập hồ sơ tài liệu trình bày một cách chi tiết và có hệ thống các hoạt động, chi phí theo một kế hoạch để đạt được những kết quả và thực hiện được những mục tiêu nhất định trong tương lai

• Nếu xét về mặt nội dung, dự án đầu tư là một tập hợp các hoạt động có liên quan với nhau được kế hoạch hoá nhằm đạt

được các mục tiêu đã định bằng việc tạo ra các kết quả cụ thể trong một thời gian nhất định, thông qua việc sử dụng các nguồn lực xác định

• Nếu xét trên góc độ quản lý, dự án đầu tư là một công cụ quản lý việc sử dụng vốn, vật tư, lao động để tạo ra các kết quả tài chính, kinh tế – xã hội trong một thời gian dài

• Dự án là một chuỗi các hoạt động liên kết được tạo ra nhằm đạt kết quả nhất định trong phạm vi ngân sách và thời gian xác định

• Dự án là tập hợp các thông tin chỉ rõ chủ dự án định làm gì, làm như thế nào và làm thì được cái gì?

• “Hãy xem một dự án mới như là một cơ hội để phát triển các kỹ năng của bạn.”

2.1.1 Những vấn đề chung về lập dự án

2.1.1.1 Các nội dung chính của dự án đầu tư :

• Mục tiêu của dự án: là các mục tiêu cần đạt được khi thực hiện dự án Cụ thể là khi thực hiện, dự án sẽ mang lại những lợi ích gì cho đất nước nói chung và cho bản thân chủ đầu tư nói riêng

• Các kết quả: đó là những kết quả cụ thể, có thể định lượng, được tạo ra từ các hoạt động khác nhau của dự án Đây là điều kiện cần thiết để thực hiện các mục tiêu của dự án.

• Các hoạt động: là những nhiệm vụ hoặc hành động được thực hiện trong dự án để tạo ra các kết quả nhất định Những nhiệm

vụ hoặc hành động này cùng với một lịch biểu và trách nhiệm cụ thể của các bộ phận thực hiện sẽ tạo thành kế hoạch làm việc của dự án

• Các nguồn lực: gồm có vật chất, tài chính và con người cần thiết để tiến hành các hoạt động của dự án Giá trị hoặc chi phí của các nguồn lực này chính là vốn đầu tư cần cho dự án

2.1.1.2 Vai trò của dự án đầu tư :

• Đối với chủ đầu tư:

• Dự án đầu tư là một căn cứ quan trọng nhất để nhà đầu tư quyết định có nên tiến hành đầu tư dự án hay không.

• Dự án đầu tư là công cụ để tìm đối tác trong và ngoài nước liên doanh bỏ vốn đầu tư cho dự án.

• Dự án đầu tư là phương tiện để chủ đầu tư thuyết phục các tổ chức tài chính tiền tệ trong và ngoài nước tài trợ hoặc cho vay

vốn

• Dự án đầu tư là cơ sở để xây dựng kế hoạch thực hiện đầu tư, theo dõi, đôn đốc và kiểm tra quá trình thực hiện dự án kinh doanh.

• Dự án đầu tư là căn cứ quan trọng để theo dõi đánh giá và có điều chỉnh kịp thời những tồn tại, vướng mắc trong quá trình

thực hiện và khai thác công trình

• Dự án đầu tư là căn cứ quan trọng để soạn thảo hợp đồng liên doanh cũng như để giải quyết các mối quan hệ tranh chấp

giữa các đối tác trong quá trình thực hiện dự án

• Đối với nhà tài trợ (các ngân hàng thương mại):

+ Dự án đầu tư là căn cứ quan trọng để các cơ quan này xem xét tính khả thi của dự án, từ đó sẽ đưa ra quyết định có nên tài

trợ cho dự án hay không và nếu tài trợ thì tài trợ đến mức độ nào để đảm bảo rủi ro ít nhất cho nhà tài trợ

• Đối với các cơ quan quản lý Nhà nước:

+ Dự án đầu tư là tài liệu quan trọng để các cấp có thẩm quyền xét duyệt, cấp giấy phép đầu tư.

+ Là căn cứ pháp lý để toà án xem xét, giải quyết khi có sự tranh chấp giữa các bên tham gia đầu tư trong quá trình thực hiện

dự án sau này

2.1.1.3 Yêu cầu đối với dự án đầu tư

• Một là, tính khoa học Tính khoa học của dự án được thể hiện trên những khía cạnh chủ yếu sau:

- Về số liệu thông tin Những dữ liệu, thông tin để xây dựng dự án phải đảm bảo trung thực, chính xác, tức là phải chứng minh được nguồn gốc và xuất xứ của những thông tin và những số liệu đã thu thập được (do các cơ quan có trách nhiệm cung cấp, nghiên cứu tìm hiểu thực tế…)

- Về phương pháp lý giải Các nội dung của dự án không tồn tại độc lập, riêng rẽ mà chúng luôn nằm trong một thể thống nhất, đồng bộ Vì vậy, quá trình phân tích, lý giải các nội dung đã nêu trong dự án phải đảm bảo logic và chặt chẽ Ví dụ, vấn

đề mối quan hệ giữa các yếu tố thị trường, kỹ thuật và tài chính của dự án – quyết định đầu tư dây chuyền sản xuất – lắp ráp

xe ga hay xe số

- Về phương pháp tính toán Khối lượng tính toán trong một dự án thường rất lớn Do đó, khi thực hiện tính toán các chỉ tiêu cần đảm bảo đơn giản và chính xác Đối với các đồ thị, các bản vẽ kỹ thuật phải đảm bảo chính xác về kích thước, tỷ lệ

-Về hình thức trình bày Dự án chứa đựng rất nhiều nội dung, nên khi trình bày phải đảm bảo có hệ thống, rõ ràng và sạch đep.

• Hai là, tính pháp lý Dự án cần có cơ sở pháp lý vững chắc, tức là phù hợp với chính sách và luật pháp của Nhà nước Điều này đòi hỏi người soạn thảo dự án phải nghiên cứu kỹ chủ trương, chính sách của Nhà nước và các văn bản luật pháp có liên quan đến các hoạt động đầu tư đó

• Ba là, tính thực tiễn Tính thực tiễn của dự án đầu tư thể hiện ở khả năng ứng dụng và triển khai trong thực tế Các nội dung, khía cạnh phân tích của dự án đầu tư không thể chung chung mà dựa trên những căn cứ thực tế -> phải được xây dựng trong điều kiện và hoàn cảnh cụ thể về mặt bằng, thị trường, vốn…

• Bốn là, tính thống nhất Lập và thực hiện dự án đầu tư là cả một quá trình gian nan, phức tạp Đó không phải là công việc độc lập của chủ đầu tư mà nó liên quan đến nhiều bên như cơ quan quản lý Nhà nước trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, các nhà tài trợ…

• Năm là, tính phỏng định Những nội dung, tính toán về quy mô sản xuất, chi phí, giá cả, doanh thu, lợi nhuận… trong dự án chỉ có tính chất dự trù, dự báo Thực tế thường xảy ra không hoàn toàn đúng như dự báo Thậm chí, trong nhiều trường hợp, thực tế xảy ra lại khác xa so với dự kiến ban đầu trong dự án

Tìm hiểu thị trường và đi đến Quyết định đầu tư vốn luôn là một trong những quyết định quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, điều này càng trở nên khó khăn hơn trong môi trường kinh doanh cạnh tranh quyết liệt, nhiều biến động và yếu tố tác động rất khó dự đoán Hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai như thế nào phụ thuộc rất lớn

vào quyết định đầu tư vốn tại lúc này.

2.1.1.4 Qúa trình hình thành và thực hiện một dự án đầu tư

Quá trình hình thành và thực hiện một dự án đầu tư trải qua ba giai đoạn:

-Chuẩn bị đầu tư

-Thực hiện đầu tư

-Vận hành các kết quả đầu tư

Nội dung các bước công việc ở mỗi giai đoạn của các dự án không giống nhau, tuỳ thuộc vào lĩnh vực đầu tư (sản xuất kinh doanh hay kết cấu hạ tầng, sản xuất công nghiệp hay nông nghiệp…), vào tính chất tái sản xuất (đầu tư chiều rộng hay chiều sâu), đầu tư dài hạn hay ngắn hạn… Trong tất cả các loại hình hoạt động đầu tư, dự án đầu tư chiều rộng phát triển sản xuất công nghiệp nói chung có nội dung phức tạp hơn, khối lượng tính toán nhiều hơn, mức độ chính xác và các kết quả nghiên cứu có ảnh hưởng lớn đến sự thành bại trong hoạt động sau này của dự án Các nội dung và các bước công việc được trình bày trong chương này thuộc loại dự án đầu tư chiều rộng phát triển sản xuất công nghiệp Từ những vấn đề về phương pháp luận ở đây, khi vận dụng cho các dự án thuộc các ngành, các lĩnh vực khác có thể lược bớt hoặc bổ sung một số nội dung Các bước công việc của các giai đoạn hình thành và thực hiện một dự án đầu tư sản xuất công nghiệp có thể được minh họa tóm tắt trong bảng 1

Các bước công việc, các nội dung nghiên cứu ở các giai đoạn được tiến hành tuần tự nhưng không biệt lập mà đan xen gối đầu cho nhau, bổ sung cho nhau nhằm nâng cao dần mức độ chính xác của các kết quả nghiên cứu và tạo thuận lợi cho việc tiến hành nghiên cứu ở các bước kế tiếp

Bảng 1: Các bước công việc của một dự án đầu tư

Chuẩn bị đầu tư

Thực hiện đầu tư

Vận hành kết quả đầu tư (SX,

KD, DV)Nghiê

án, LCKTKT)

Đánh giá và quyết định (thẩm định

dự án)

Hoàn tất các thủ tục để triển khai thực hiện đầu tư

Thiết

kế và lập dự toán thi công xây lắp công trình

Thi công xây lắp công trình

Chạy thử và nghiệ

m thu

sử dụng

Sử dụng chưa hết công suất

Sử dụng công suất ở mức cao nhất

Công suất giảm dần

và thanh

lý

Nội dung và đặc điểm của mỗi giai đoạn

- Trong 3 giai đoạn trên đây, giai đoạn chuẩn bị đầu tư tạo tiền đề và quyết định sự thành công hay thất bại ở hai giai đoạn sau, đặc biệt là đối với giai đoạn vận hành kết quả đầu tư Chẳng hạn, đối với các dự án có thể gây ô nhiễm môi trường (sản xuất phân bón, thuốc trừ sâu…) khi chọn địa điểm nếu đặt ở gần khu dân cư đông đúc, đến lúc đưa dự án vào hoạt

động mới phát hiện và phải xử lý ô nhiễm quá tốn kém, đưa chi phí đầu tư vượt quá dự kiến ban đầu co khi rất lớn Nếu không có vốn bổ sung, buộc phải đình chỉ hoạt động

Ví dụ khác, khi nghiên cứu thị trường do dự đoán không đúng tình hình cung cầu sản phẩm của dự án trong đời dự án nên đã xác lập sai giá cả và xu hướng giá cả Đến khi đưa dự án vào hoạt động, giá sản phẩm trên thị trường thấp hơn so với dự đoán Doanh nghiệp có dự án buộc phải bán sản phẩm với giá thấp (có khi thấp hơn cả giá thành) và có khi phải ngừng sản xuất (trong khi chưa thu hồi đủ vốn) hoặc đầu tư bổ sung để thay đổi mặt hàng…

Do đó, đối với giai đoạn chuẩn bị đầu tư, vấn đền chất lượng, vấn đề chính xác của các kết quả nghiên cứu, tính toán và dự đoán là quan trọng nhất Trong quá trình soạn thảo dự án phải dành đủ thời gian và chi phí theo đòi hỏi của các nghiên cứu Tổng chi phí cho giai đoạn chuẩn bị đầu tư chiếm từ 0,5 ¸ 15% vốn đầu tư của dự án Làm tốt công tác chuẩn bị đầu tư sẽ tạo tiền đề cho việc sử dụng tốt 85-99,5% vốn đầu tư của dự án ở giai đoạn thực hiện đầu tư (đúng tiến độ, không phải phá đi làm lại, tránh được những chi phí không cần thiết khác )

Điều này cũng tạo cơ sở cho quá trình hoạt động của dự án được thuận lợi, nhanh chóng thu hồi vối đầu tư vào có lãi (đối với các dự án sản xuất kinh doanh), nhanh chóng phát huy hết năng lực phục vụ dự kiến (đối với các dự án xây dựng kết cấu hạ tầng và dịch vụ xã hội)

- Giai đoạn thứ 2, vấn đề thời gian là quan trọng hơn cả Ở giai đoạn này, 85-99,5% vốn đầu tư của dự án được chi ra nằm khê đọng trong suốt những năm thực hiện đầu tư Đây là những năm vốn không sinh lời Thời gian thực hiện đầu tư càng kéo dài, vốn ứ đọng càng nhiều, tổn thất càng lớn Lại thêm những tổn thất do thời tiết gây ra đối với vật tư thiết bị chưa hoặc đang được thi công, đối với các công trình đang được xây dựng dở dang Đến lượt mình, thời gian thực hiện đầu tư lại phụ thuộc nhiều vào chất lượng công tác chuẩn bị đầu tư, vào việc quản lý quá trình thực hiện đầu tư, quản lý việc thực