Kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương tại công ty Ban quản lý dự án thuộc nguồn vốn ngân sách cấp

Kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương tại công ty Ban quản lý dự án thuộc nguồn vốn ngân sách cấp Kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương tại công ty Ban quản lý dự án thuộc nguồn vốn ngân sách cấp Kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương tại công ty Ban quản lý dự án thuộc nguồn vốn ngân sách cấp Kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương tại công ty Ban quản lý dự án thuộc nguồn vốn ngân sách cấp

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU

Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cảivật chất và các giỏ trị tinh thần cho xã hội Lao động có năng suất chất lượng

và hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của quốc gia

Để nâng cao tinh thần làm việc và đáp ứngnhu cầu cho người lao độngthì doanh nghiệp hay chủ đầu tư phải tính đến khoản tiền lương

Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người laođộng để người lao động có thể tái sản xuất sức lao động hoặc tích lũy nếu còn

đủ Do đó, người lao động phải phát huy hết năng lực lao động khi sức laođộng họ bỏ ra được đền bù xứng đáng

Đồng hành với tiền lương là các khoản tich theo lương bao gồm bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn Đây làcác quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người laođộng.Quỹ này được hình thành do chủ sử dụng lao động đóng góp phần lớn,phần nhỏ còn lại được trích từ thu nhập của người lao động

Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụthuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tính chất công việc và hoạt động sản xuấtkinh doanh Do đó việc xây dựng cơ chế trả lương hợp lý đầy đủ, kịp thời có

ý nghĩa vô cùng to lớn về vật chất cũng như tinh thần cho người lao động, làđòn thúc đẩy sự hăng say lao động đem lại công việc hiệu quả Chính vì vậytôi chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương tại công tyBan quản lý dự án thuộc nguồn vốn ngân sách cấp” làm chuyên đề thực tậptốt nghiệp

Chuyên đề kết cấu gồm 3 chương:

Chương I: Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty.

Chương II: Thực tế công tác kế toán tiền lương va các khoản trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ tại công ty.

Chương III: Nhận xét và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác

kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Trong qua trình thu thập tài liệu và viết chuyên đề phòng tránh khỏinhững thiếu xót, em rất mong nhận dược các ý kiến đóng góp của các thầy cô

để bài viết được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong Phòng tài chính kế toán và

Cô giáo Đặng Thi Liên đã hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này!

CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VÈ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CT BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN THUỘC NGUỒN VỐN

NGÂN SÁCH CẤP

1 Đặc điểm của công ty.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Ban Quản lý dự án thuộc nguồn vốn ngân sách cấp là một tổ chức sựnghiệp trực thuộc sở xây dựng Hà Nội có tư cách pháp nhân ,được sử dụngcon dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc và Ngân hàng để thực hiện cácgiao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế với tổ chức đơn vị có liên quan trong việctriển khai thực hiện các dự án theo qui định của Nhà nước và chịu trách nhiệmtrước Pháp luật vế mọi hoạt động của mình.Công ty là tiền than của xí nghiệpxây lắp được thành lập theo quyết định số 73/BXD – tc Từ khi thành lập,công ty là đơn vị sản xuất hạch toán kinh tế độc lập, chịu trách nhiệm trướctổng Giám đốc sở Xây Dựng Hà Nội, luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ và kếhoạch mà Sở giao

Giám đốc công ty: Vũ Đức Hưởng

Địa chỉ: Tòa nhà 04F Phố Trung Hòa _ Khu Đô Thị Mới Trung yên SĐT: 37831940 Fax: 37831922

Công ty có thời gian hoạt động là 10 năm bắt đầu từ ngày cơ quan nhànước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.Việc chấm dứttrước thời hạn hoặc gia hạn hợp đồng hoạt động của công ty do đại hội động

cổ đông quyết định phù hợp với yêu cầu của pháp luật, vốn điều lệ tại thờiđiểm thành lập là 5 tỷ đồng, trong đó vốn thuộc sở hữu nhà nước là 2,6 tỷ

đồng ( chiếm 52%), vốn góp của người lao động trong các tổ chức khác là 2,4

tỷ đồng (chiếm 48%)

Năm 2009, Đại hội đồng cổ đông dự họp thống nhất bổ sung nâng vốnđiều lệ công ty lên 10 tỷ đồng theo tỷ lệ vốn thuộc sở hữu nhà nước chiếm52% tương đương 5,2 tỷ đồng, vốn góp của người lao động chiếm 48% tươngđương 4,8 tỷ đồng

Với trên 10 năm hoạt động công ty đã có những đóng góp đáng kể vàocông cuộc xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho các ngành của nền kinh tếquốc dân trên khắp mọi miền tổ quốc Đến nay, với bề dầy kinh nghiệm sẵn

có, đội ngũ cán bộ công nhân viên kỹ thuật được đào tạo toàn diện về chuyênmôn nghiệp vụ, các thiết bị máy móc chuyên ngành và phương thức điều hànhcong nghiệp tiên tiến, Công ty đủ khả năng thi công các loại công trình có quy

mô lớn, hiện đại trong cả nước và quốc tế Đặc biệt là các dự án cung cấp vàthoát nước, các dự án kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà Nội, và nhiều côngtrình sửa nha nâng cấp cơ quan lớn cho các thành phố lớn, khu đô thị và khucông nghiệp Năm 2001 công ty đã vinh dự được tổng cục đo lường chấtlượng – Trung tâm chứng nhận QUACẺT cấp giấy chứng nhận Hệ thốngquản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001- 2000

Sự tồn tại và phát triển ngày càng vững mạnh của công ty xây dựng đượcđảm bảo với sự uy tín với khách hang về chẩt lượng, tiến độ, giá thành vớicác loại hình công việc trên các lĩnh vực hoạt động của công ty

Trong quá trình phát triển , công ty đã trải qua những khó khăn thựchiện kế hoạch hóa để đổi mới kinh tế, tiếp cận với nền kinh tế thị trường địnhhướng XHCN công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, những sản phẩmcông trình xây lắp thoát nước đã và đang phục vụ cho các ngành kinh tế xãhội, phục vụ cho an ninh quốc phòng của các lực lượng vũ trang, phục vụ chosinh hoạt của nhân dân địa phương từ biên giới hải đảo, từ phía bắc đến các

tỉnh miền trung Công ty đạt được những kết quả trên là nhờ sự nỗ lực phấnđấu không mệt mỏi của đội ngũ lãnh đạo và toàn thể nhân viên luôn gắn bó,đoàn kết, nhất trí khắc phục khó khăn , hoàn thành nhiệm vụ được giao, xâydựng công ty ngày một phát triển Công ty luôn củng cố và xây dựng đội ngũcông nhân viên kỹ thuật luôn chú ý bồi dưỡng đào tạo nghề và kả đào tạo lạiluôn sẵn sang thực hiện những công việc đòi hỏi kỹ thuật cao về mặt chấtlượng Ngoài ra công ty luôn chăm lo trang thiết bị máy móc thiết bị thi côngchuyên ngành để đáp ứng tốt nhất yêu cầu về sản xuất thi công, theo kịpnhững đòi hỏi của công trình kỹ thuật cao và tiến độ thi công, đồng thời manglại hiệu quả kinh tế cao để thể hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh lấy thu bùchi Chỉ thực hiện nghĩa vụ với cấp trên và các cổ đông, không ngừng đẩymạnh nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.

Trong hơn10 năm hoạt động công ty đã xây dựng các công trình lớn nhỏ

có chất lượng và hiệu quả sử dụng cao, góp phần xây dựng các công ty cơ sở

hạ tầng phục vụ cho sinh hoạt và sản xuất Những năm gần đây công ty đãtham gia thi công một số công trình như Nhà máy nước Hưng Yên, công trìnhcấp nước Hạ Đình, Nhà máy nước Mậu A…

Việc tổ chức quản lý vào các khoản chi phí cho các đội sản xuất quyđịnh như sau :

Sauk hi hợp đồng kinh tế đươck ký kết với chủ đầu tư ( bên A) cácphòng chức năng, đội thi công và ban chỉ huy công trình được chỉ định phảilập kế hoạch cụ thể về tiến độ, các phương án đảm bảo cung cấp vật tư, máymóc thiết bị thi công, lên kế hoạch tổ chức thi công hợp lý, đảm bảo tiến độchất lượng cũng như hợp đồng kinh tế đã ký với chủ đầu tư, đồng thời manglại hiệu quả cho công ty

Về vật tư: Công ty chủ yếu giao cho phòng kế hoạch và đội tự mua ngoàitheo yêu cầu dự toán thi công

Về máy thi công: các đội có thể sử dụng máy của công ty hay thuê ngoàitheo từng yêu cầu cụ thể.

Về nhân công: Công ty sử dụng nguồn nhân lực trong công ty hoặc cácđội có thể thuê nhân công ngoài tùy theo công trình

Với đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý như trên các phòng ban có mốiquan hệ qua lại chặt chẽ với nhau từ việc lên kế hoạch đấu thầu lắp đặt xâydựng đến bàn giao công trình Công tác kế toán cũng được quan tâm đúngmức, với đặc thù là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây d ựng tiền lươngthưởng và các khoản tích có khối lượng lớn ảnh hưởng trực tiếp đến quá trìnhđấu thầu và thi công Vì vậy công tác kế toán cũng được tổ chức một cáchchặt chẽ từ khâu hạch toán thi công đến hoàn thành bàn giao công trình, đều

có sự thống nhất lãnh đạo công ty

* Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Ban quản lý dự án thuộc nguồnvốn ngân sách cấp:

BQLDA thuộc nguồn vốn ngân sách cấp được củ đầu tư là Sở Xâydựng Hà nội giao nhiệm vụ và uỷ quyền làm đại diện chủ đầu tư, thực hiệncác nhiệm vụ và quyền hạn của chủ đầu tư tại các dự án Đầu tư xây dựng, cảitạo sửachữa , chống xuống cấp được giao chỉ tiêu trong năm Kế hoạch của

Sở Xây Dựng Hà Nội

Kể từ giai đoạn chuẩn bị dự án, thực hiện dự án đến nghiệm thu bàngiao, đưa công trinhg vào sử dụng, đảm bảo tính hiệu quả, tính khả thi của Dự

án và tuân thủ các qui định của Pháp luật

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo phương thức trực tuyến

mô hình kế toán tập trung kết hợpphân tán Tại công ty có phòng kế toán tài

vụ, đứng đầu là kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán, giúp việc cho kế

toán trưởng là phó phòng kế toán cùng kế toán viên Tại các đơn vị trực thuộc

kế toán đội Tuy nhiên, kế toán tại các đơn vị này chỉ trách nhiệm tập trungchứng từ và chuyển lên phòng kế toán công ty, phòng kế toán công ty có tráchnhiệm tập hợp tổng hợp và lập báo cáo lên sổ sách

ty trước Ban lãnh đạo

• Kế toán giá thành

Có nhiệm vụ tập hợp chi phí trong các kỳ phân tích và tính giá thanh lãi

lỗ trong kỳ báo cáo, theo dõi trích nộp BHXH, BHYT hang tháng cho toànthể cán bộ công nhân viên trong cơng ty

• Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Có nhiệm vụ theo dõi thực hiện các chế độ tiền lương của toàn công ty,theo dõi các khoản tạm ứng của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty vàtheo dõi tính toán các khoản phải tríc nộp của toàn bộ công nhân viên nhuBHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN …

• Kế toán tài sản cố định

Kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ theo dõi quản lý toàn bộ tài sản củacông ty, tổ chức theo dõi và tính khấu hao, thanh lý các loại tài sản cố địnhcủa Công ty

• Kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán toàn bộ các đơn vịtrong công ty và báo cáo hang tháng các khoản chi phí, phải tu và phải trảtrong Công ty

CHƯƠNG II THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN THUỘC NGUỒN VỐN NGÂN SÁCH CẤP

1 Tiền lương và cách phân loại tiền lương tại Công ty Ban quản lý

dự án thuộc nguồn vôn ngân sách cấp:

1.1 Đặc điểm lao đông tại đơn vị :

Tên công ty : Công ty Ban quản lý dự án nguồn vốn Ngân sách cấp

Địa chỉ: toà nhà 04F _Trung yên _ Trung hồ _Nhân Chính _Cầu giấy _ Hà Nội.

Cơng ty là một công ty có nguồn vốn do Ngân sách Nhà nước cấp Công

ty là thành viên của Sở Xây Dựng Hà Nội có tư cách pháp nhân, hạch toánđộc lập, mở tài khoản riêng tại ngõn hàng, có con dấu riêng theo qui định nênrất thuận tiện với việc ký kết hợp đồng và tham gia đấu thấu các cồg trình lớntrong nội thành Hà Nội cũng như các tinh khác trong cả nước

Cùng với sự lớn mạnh của Sở Xây Dựng TP Hà Nội Công ty đã thamgia thi công các công trình, hạng mục công trình cơ sở hạ tầng, đến trung cưcao tầng có giá trị lớn do Sở Xây Dựng làm chủ đầu tư cũng như các hạngmục lớn do công ty tự kiếm tìm Một số công trình tiêu biểu mà cơng ty BanQLDA thuộc nguôn vốn ngân sách cấp đã thi công như: Toà Nhà 18T khu Đôthị mới Mỹ đình, Dụ án cao tốc Thăng long, va một số công trình lơn kỷ niệm

1000 năm Thăng Long Hà nội và con nhiều công trình khác o các tỉnh lâncận như: Dự án Nhà may xi măng tỉnh Yên bái , Khu điều hành nhỏ máynhiệt điện Quảng Ninh…… T ât cả các công trình do Cơn ty thi công đềuđảm bảo chất lượn tiến độ va được khách hàng đánh giá cao, nhiều công trình

đã đạt huy chương vàng chất lượng

Trong những năm gần đõy, doanh thu và lợi nhuận cua công ty đã đạtđược khá cao và không ngừn tăng lên qua các năm Để đạt được những thànhtựu đó là do Công ty đã xây dựng kế hoạc đúng đắn, có sự lãnh đạo sáng suốtcủa Ban lãnh đạo công ty va Sở Xây Dựng, nhất là sự ủng hộ không mệt mỏicủa toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty Hiện nay, Công ty có một độingũ lao động lành nghề nhiệt tình và chất lượng cao

Để hoàn thanh nhiệm vụ của mình, Công ty đã không ngừng phải đảmbảo chất lượng đội ngũ lao đôngj của mình đông thời đảm bảo kết cấu laođộng hợp lý Công ty có đội ngũ lao động lam việc khoa học, bài bản với taynghề được đao tạo qua các trường kinh tế, kỹ thuật có kinh nghiệm trong lĩnhvục tai chính kế toán, xây dựng

Tính đến ngay 31\4 \2010 tổng số lao động trong công ty là 345 trong đó

130 la lao động chính thức còn lại là lao động theo thời vụ

Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng là cơ bản nên điềukiện sản xuất cũng như sản phẩm của cơng ty cũng có nhiều khác biệt so vớicác ngành khác Chính điều này làm ảnh hưởng không nhỏ đến cơ cấu laođộng của công ty

1.2 Cách phân loại lao động của cơng ty Ban quản lý dự án thuộc nguồn vốn ngân sach cấp:

• Do đặc điểm của lĩnh cực hoạt động nên sản phẩm của công ty cónhiều khác biệt so với các ngàng khác Sản phẩm chủ yếu của công ty là sảnphẩm thi công cơ giới, các kết cấu hạ tầng Do đó đoi hỏi phải có nhiều laođộng nam để phục vụ qua trình sản xuất

Bảng1.1 Bảng cơ cấu lao động theo giới tính

STT

NămGiớitính

2009sốlượng

tỷ lệ

%

2010sốlượng

tỷ lệ

%

2011sốlượng

41 người năm 2010 va 45 ngươig năm 2011 với tốc độ tăng không đáng kểvới năm 2009 là5,85% lên 6,2 % năm 2010 và 6,3% năm 2011.Còn sốlượng lao động nam chiếm một lượng rất lớn với 285 lao động năm 2009 tănglên 295 lao động năm 2010 và 300 lao động năm 2011 tương ứng với 94,15

% năm 2009 , 93.8% năm 2010 va 93,7 % năm 2011

Sản phẩm thi công ở nhiều địa bàn , tính chất lao động đa phần giản đơn nênchỉ cần duy trì đội ngũ kỹ thuật tiên tiến nhất định để đảm bảo thiết kế , giám sát

… do đó công ty sử dụng nhiều lao động jan đơn và lao đông thời vụ

Bảng 1.2 Bảng cơ cấu nguồn nhân lực theo trình độ chuyên môn

STT

NămTrình độ chuyên môn

Nhìn vào bảng số liệu ta thấy về trình độ chuyên môn lao động có trình

độ trên đại học chiếm tỷ lệ rất nhỏ chỉ có một người năm 2009 năm 2010 Sốtrình độ đại học cũng chiếm tỷ lệ khá lớn với sự thay đổi năm 2009

Bảng 1.3 Bảng cơ cấu nguồn nhân lực theo tính chất lao động

sốlượngt

Tỷ lệ

%

Sốlượng tỷ lệ %

Sốlượng

200336

74, 49100

215345

76.21100

Nhìn vào bảng ta thấy tỷ lệ lao động thương xuyên trong cả 3 năm co xuhướn giảm Điều nay không phải do số lượng lao động thường xuyên trongcông ty giảm, số lượng lao động thường xuyên tăng với 135 ng năm 2009 lên

136 ng năm 2010 và giảm xuống 130 ng năm 2011, tuy nhiên số lượnngười tăng và giảm không đáng kể Số lượng này tăng lên chứng tỏ trong cácnăm công ty đều nhận được thêm các công trình nên phải tổ chức thuê thêm

lao động Điều này là rất tốt, nên công ty phát huy tốt hơn nũa để tạo thêmcông ăn việc làm cho người lao động.

1.3 Cách tính lương làm thêm giờ của công ty :

Đối với công ty, tiên lương là một trong những bộ phận chủ yếu cuả chiphí giá thành tạo nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do công ty tạo ra Con đối vớingười lao động, tiền lương là thu nhập của họ, là giá trị sức lao động do họ bỏ

ra Vì thế sử dụng như thế nào cho hợp lý, hiệu quả mà lại bảo đảm mức tiềnlương thích hợp cho người lao động la một vấn đề rất quan trọng Trong nềnkinh tế kế hoạch hoá , tiền lương là một phần của thu nhập quốc dân, nhưngkhi chuyển sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chếthị trường thì tiền lương còn được coi lá giá cả sức lao động Tiền lương hìnhthành thông qua thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.Khác với phạm trù trao đổi hàng hoá thông thường, tiền lương là một phạmtrù thuộc lĩnh vụa phân phối , do đó nó phải xuất phát từ yêu cầu của xã hội

và do các qui luật xã hội quyết điịnh

Ta thấy được tấm quan trọng của vấn đề tiên lương , công ty đã xâydựng các hình thức trả lương khác nhau phù hợp với đặc điểm sản xuất kinhdoanh cua công ty

1.3.1 Tiền lươn khối văn phòng :

Tổng quỹ lương được trích theo tỷ lệ % trên doanh thu Hàng năm vàocuối kỳ báo cáo , Công ty căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh để xác địnhquỹ tiền lương thực hiện Quỹ lương thực hiện được xác định vào cuối năm,sau khi báo cáo tài chính năm được cơ quan kiểm toán xác định

Quỹ tiền lương sẽ đựoc phân phối theo nguyên tắc lấy mức lương chuẩnlàm cơ sở để tính lương cho các đối tượng khác Tiền lương cố định tính trảhàng tháng cho cán bộ công nhân viên theo công thức sau :

Tcđi= ( M*Hcli*ki ) + Ppci

Trong đó :

Tcd : tiền lươn cố đinh người tứ i trong tháng

M : Mức lương chuẩn ( bằn mức thù lao chuẩn ) của tháng hoặc quý do

ội đồn quản tri phê duyệt thường hệ số = 1 Đối với năm 2011 là 20.000.000đồng

Hcl :Hệ số chênh lệch mức lương cố đinh của từng chức danh , hoặc vịtrí công tác so với mức lương chuẩn của người tứ i trong tháng

Ki Hệ số mức độ hoàn thành của người thứ i trong tháng

Ppci : Các phụ cấp nếu có của người thứ i trong tháng

Chi tiết các hệ số do tuỳ công ty chi trả Với côngty QLDA thuộc vốnngan sách cấp thì chi tiết các hệ số được quy định như sau :

Nhóm 1.1 : Giám Đốc công ty :

Hcl = 1 Nhóm 1.2 : Phó Giám Đốc công ty :

Hcl= 0.8 Nhóm1.3

H cl = 0.7Nhóm 1.4 : Trưởng phòng công ty Giám đốc chi nhánh:

Mức 1 : Hcl= 0.5 Mức 2 : Hcl = 0,6 Phó trưởng phòng công ty , Phó giám đốc chi nhánh :

Mức 1 Hcl = 0,4 Mức 2 Hcl = 0,5

Nhóm 2 Chuyên viên

Nhóm 2.1 Chuyên viên chính , kỹ sư chính , chuyên viên , kyz sưthực hiện cơn tác chuyên môn nghiệp vụ :

Mức 1 : Hcl= 0 24 Mức 3 : Hcl = 0.38

Mức 2 Hcl = 0.36 Mức 4 : Hcl = 0.40

Nhóm 2.2 Cao đẳng , trung cấp làm công tác kỹ thuật , nghiệp vụ và kỹ

sư cử nhân làm nhân viên phục vụ : thhủ quỹ , quản trị hành chính tạp vụ :mức 1 : Hcl = 0.24 mức 4 Hcl = 0.30

Hệ số hoan thành nhiệm vụ được phan loại theo các mức sau :

+) Có thời gian công tác dưới 3 năm : không được hưởng

+)Có tơi gian cơn tác trên 3 năm đến 6 dưới 6 năm phụ cấp : Ppc = 0.01+) Có thời gian công tác từ đủ đủ 6 năm đến dưới 9 năm phụ cấp 0.02 +) Có thời gian công tác từ đủ 9 năm đến 12 năm phụ cấp Ppc = 0.03

+) Có thời gian công tác từ đủ 12 năm trở lên phụ cấp Ppc = 0.04 b/ phụ cấp kiêm nhiệm chức danh thành viên HĐQT hoặc Ban Kiểm soát Các cán bộ , nhân viên được Hội đồng quản trị công ty cử làm cán bộđại diện quản lý phần vốn của Công ty và tham gia làm thanh viên HĐQThoặc Ban kiểm soát

Mức phụ cấp căn cứ các chức danh kiêm nghiệm như sau :

Thành viên Hội đồng quản trị Pkn = 0.02

Tổng ban kiểm soát Pkn = 0.02

Thạnh viên ban Kiểm soát Pkn = 0.01

1.3.2 Tiền lương cán bộ công nhân viên tạị công trường trực thuộc công ty

Mức thu nhập tại các công trình căn cứ vào khối lượng hoàn thành vàtiến độ nghiệm thu thanh quyết toán của công trình và xác nhận của phòng

Kế hoach - Kỹ thuật Công ty để làm căn cứ xác định xếp hạng cơn trình ; Hạng mục công trình đựoc xếp như sau :

Công trường loại 1 : Có giá trị sản lưọng hàng tháng đạt tư 3 tỷ đồng trở lên Công trường loại II: Có giá trị hàng tháng đạt từ 1.5 tỷ đồng đến dưới 3

Bảng 1.4 Bảng quy định mức lương cố định CBCNV tai các công trường trực thuộc

STT Chức danh , công việc

từ 6 000 000 đến 7 000 000

từ 4 000 000 đến 5 000 000.

Từ 5 500 000 đến 6 500 000

từ 5 000 000 đến 6 000 000

từ 3 500 000 đến 4 000 000

Từ 5 000 000 đến 5 500 000

Tư 4 500 000 đến 5 000 000

Tư 3 500 000 đến 4 000 000

từ 4 500 000 đến 5 000 000

từ 4 000 000 đến 4 500 000

từ 3 000 000 đến 3 500 000

5 Cao đẳng, trung cấp

kỹ thuật, nghiệp vụ

từ 4 000 000 đến 5 000 000

từ 3 500 000 đến 4 500 000 3 500 000 3 000 000

6 Thủ kho, thủ quỹ từ 3 000 000

đến 3 500 000

Từ 2 500 000 đến 3 000 000 2 500 000 2 300 000

7 bảo vệ hiện trường từ 3 000 000

đến 3 500 000

từ 2 500 000 đến 2 800 000 2 500 000 2 000 000

8 Công nhân trực điện

nước, vận hành máy

từ 2 800 000 đến 3 200 000

từ 2 500 000 đến 3 000 000 2 500 000 2 000 000

Sau khi xác định giá trị sản lượng công trình , Chỉ huy trưởng đề xuấtxếp hạng Công trình với phó Giám đốc phụ trách và trình Giám đốc Công tyquyết định

Cán bộ CNV đang làm việc tại các Phòng, Ban Công ty ; hàng thángcăn cứ vào tính chất công việc và hiệu quả công tác của từng người , Trưởng

Phòng, Ban đề xuất mức lương với lãnh đạo Công ty duyệt

Mức lương hàng tháng của Bộ phận Cấp dưỡng - nấu nước hiện trườngđược trả trên cơ sỏ định mức phục vụ, quy định cụ thể như sau:

+) Phục vụ từ 8 đến 15 người, tiền lương được trả 1 800 000 đồng

+) Phục vụ từ 16 đến 22 người, tiền lương được trả 2 300 000 đồng

+) Phục vụ từ 23 đến 25 người, tiền lương đựoc trả 2 500 000 đồng

Đối với công nhân thuê ngoài mức lương được trả phụ thuộc vào khốilượng công việc giao khoán và đơn giá thoả thuận trong ợp đồng, biên bảnnghiệm thu khoán gọn để tính

* Làm thêm giờ của nhân viên trong Cơng ty BQLDA thuộc nguồn vốnNgân sách cấp như sau:

1.4 Các khoản trích theo lương tại Công ty BQLDA thuộc nguồn vốn ngân sách cấp

1.4.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) :

Quỹ bảo hiểm xã hôj là quỹ dựng để trợ cấp cho người lao đông cótham gia đóng góp quỹ trong trườn hợp họ bị mất khả năng lao đông như

ốm đau , thai sản, tai nạn lao động , hưu trí, mất sức …

Cơng ty trích BHXH theo chế độ tài chính hiện hành, Quỹ BHXH đượchình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 22% trên tổng quỹ luơng của Công ty.Người sử dụng lao động phải nộp 16% trên tổn quỹ lương và tính vào chi phísản xuất kinh doanh, còn 6% trên tổn quỹ lương thì do người lao động trựctiếp đòn góp( trừ vào tu nhạp cuả họ ) Những khoản trợ cấp thực tế chongười lao động tại Công ty trong các trường hợp họ ốm đau, tai nạn laođộng, công nhân viên nghỉ đẻ, thai sản … đựoc tính dụa trên cơ sở mứclương ngày của họ, thời gian nghỉ có giấy tờ hợp lệ và tỷ lệ trợ cấp BHXH

1.4.2: Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT):

Quỹ bảo hiểm y tế là quỹ đựoc sử sụng để trợ cấp cho những người lao

động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám bệnh Công ty tríchnộp quỹ BHYT theo chế độ hiện hành thực hiện quỹ bằng 4.5 % tổn quỹlương , trong đó người sử dụng lao động nộp 3% trên tổn quỹ lương và tínhvào chiphí sản xuất kinh doanh, còn 1.5% do người lao đông trực tiếp đónggóp (trừ vào lương)

1.4.3 Kinh phí công đoàn ( KPCĐ) :

Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ỏ các cấp Theo chế độ tàichính hiện hành, kinh phí công đoàn được trích 2% trên tổng quỹ lương củacông ty và công ty phải chịu toàn bộ tính vào ci phí sản xuất kinh doanh

1.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp( BHTN):

Quỹ BHTN là quỹ dựng để trợ cấp cho người lao động bị thất ngiệp cóđúng BHTN Điều kiện hưởng bảo hiểm thất ngiệp là người lao động phảiđúng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong vòng 24 tháng trước khi bị mất việclàm hoặc chấm dứt hợp đồng lao động theo qui định của pháp luật, đã đăng kývới cơ quan lao động khi bị chấm dứt lao động chưa tìm được việc làm sau 15ngày kể từ ngày đăng ký với cơ quan lao động theo qui định

Công ty sẽ trích quỹ BHTN 2% trên tổng quỹ lương tron đó 1% trừ vàochi phí sản xuất kinh doanh của công ty, 1% còn lại do người lao dộng đúng

và trừ vào tu nhập của họ

Mức trợ cấp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền côngtháng đón bảo hiểm thất nghiệp của 6 tháng liền kêg trước khi thất nghiệp Cuối năm Công ty tổng hợp việc thực hiện chế độ chính sách BHXH chongười lao động Dưới đây là báo cáo thực hiện chính sách BHXH tháng 1năm 2011 Biểu 1.5 Báo cáo thực hiên chế độ, chính sách BHXH

Số LĐ có BHXH

Tổng số

Cán Bộ

Công nhân

Hưu Tuất

Ôm, thai sản

Kinh phí chi trả

Đã cấp

Chưa cấp

CNV có tg ctác trước

1965 chưa số

Có số Tổng số

2 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương của Công ty Ban Quản Lý

Dự Án thuộc Nguồn Vốn Ngân sách cấp:

Trong nền sản xuất xã hội của bất kỳ một quốc gia nào, tiền lương luôn

là vấn đề thới sự nóng bỏng Nó hàm chứa trong đó nhiều mối quan hệ giữasản xuất và trao đổi, giữa tích luỹ và tiêu dùng, giưa thu nhập và nâng caomức sống của các thành phần dân cư Khi nền kinh tế nước ta chuyển từ nềnkinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý củaNhà nước, đăc biệt là khi Việt Nam chính thức gia nhập tổ chức Thương MạiThế Giới (WTO) tì các doanh nghiệp phải tự chủ trong sản xuất kinh doanh,đứng trước thử thách cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài và vấn đềtiền lương cang trở thành vấn đề quan trọng trong các doanh nghiệp Công tyBQLDA thuộc Nguồn vốn Ngân sách cấp là một doanh nghiệp hoạt độngtrong lĩnh vực xây dựng do đó yêu cầu đặt ra với Công ty là phải có một độingũ công nhân viên đông đảo trình độ chuyên môn cao và năng lực làm việctốt để đảm bảo hoạt đôngj sản xuất kinh doanh không bị ngưng trệ tạo choCông ty chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh nóngbỏng hiện nay Chính vì vậy công tác quản lý lao động tiền lương luôn phảiđược chú ý đúng mức Tổ chức tốt việc quản lý lao động tiền lương sẽ giúpcho việc quản lý lao động đi vào nề nếp, thúc đẩy người lao động hăng saylam việc, chấp hành tốt lỷ luật lao động nhằm nâng cao năng suẩt và hiệu quảcông việc đồng thới cũng tạo cơ sở tính lương đúng với nguyên tắc phân phốitheo lao động Những việc làm khác sẽ không phát huy đựoc tác dụng, thậmtrí sẽ không hiệu quả nếu công tác này không được quan tâm đúng mức vàkhông thường xuyên được củng cố

2.1 Quản lý lao động tại công ty.

* Giám đốc

_ T ổ chức sử dụng, quản lý CBCNV thuộc đơn vị minh

_ Chịu trách nhiệm trứoc công ty về thực hiện các chế độ chính sách vớingười lao động

•Phòng Tổ chức – hành chính: Trực tiếp giúp Giám đốc về quản lý nhân

sự tại Công ty : xây dưng các kế hoạch lao động, định biên, bố trí lao động,đánh giá thực hiện công việc, giúp Giám đốc và các phòng ban trong côngviệc tuyển dụng, đào tạo lao động…

Tổ chức tuyển dụng lao động để xây dựng và phát triển nguồn nhân lựcđáp ứng yêu cầu chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh trong hiện tại vàtương lai của công ty

Việc tuyển dụng người lao động vào làm việc tại công ty hàng năm phảicăn cứ vào kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh, đảm bảo các yêu cầu vềtăng năng suất lao động, trên kế hoạch sử dụng lao động của công ty đươc SơXây dưng phê duyệt

Các phòng và đội xây dựng phải xây dựn kế hoạch sử dụng lao độngtheo từng chức danh yêu cầu, nâng cao chất lượng đội ngũ lao động hằng năm

và được đề mghị tuyển dụng lao động theo kế hoạch đã được công ty duyệt Các phòng và đội xây dựng đề xuất nhu cầu chức danh công việc cần bổxung nhân sự của từng phòng, từng đội để lãnh đạo công ty giải quyết xemxét điều động cán bộ tứ các đơn vị cơ sở hoănc tiếp nhận lao động ngoài công

ty co năng lực phù hợp với chức danh công việc yêu cầu

Đào tạo bồi dưỡng trình độ, kỹ thuật nghiệp vụ cho cán bộ công nhânviên luôn được Công ty chú trọng và thực hiện thường xuyên Mục đích củaviệc cứ ngươi đi đào tạo là để bổ xung kiến thức ngành nghề, cập nhật kiếnthức mới, nâng cao trình độ theo yêu cầu công tác, tạo ra đội ngũ lao động có

cơ cấu hợp lý Hàng năm, Công ty thành lập Hội đồng xét chọn, cử người điđào tạo dài hạn từ 1năm trở lên Thành phần Hội đồng do tổng Giám đốc

Công ty quyết định nhưng đảm bảo nguyên tắc công khai, công bằng dânchủ.Phòng tỏ chức hành chính làm chức năng giúp cho Giám đốc công tytrong việc lập kế hoạch, chọn người, thẩm định, trinh Giám đốc quyết đinh vàtheo dõi kết quả với cán bộ được cử đi đào tạo

• Đội trưởng các công trình

_ Đôn đốc các tổ xây dựng làm việc hiệu quả

_ Bố trí lao động tại các công trường sao cho hợp lý phù hợp với trình độchuyên môn của từng người để đạt hiệu quả cao nhất

_ Tham mưu đề xuất cho các bộ phân quản lý các hình thức về khenthưởng, kỷ luật …

2.2 Quản lý tiền lương tại Cơng ty

1.5.2.1 Trả lương

Người lao động hưởng nguyên lương chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thuật khihoàn thành khối lượng công việc được giao, đủ ngày công trong tháng được hưởnglương theo mức lương đã đựoc thoả thuận trong hợp đồng lao động

Khi gặp kho khăn đột xuất hoặc do nhu cầu sản xuất kinh doanh Cơng

ty được quyền tạm thời chuyển ngươi lao động làm việc trái nghề( nhưngkhông quá 60 ngày trong một năm) và đựoc hưởng nguyên lương

Trương hợp người lao động đựơc phân công lao động khác mang tính ổn

định chính thức tì dược trả lương theo cơng việc mới Mức lương mới đượcthoả thuận giũa Giám đốc và người lao động

Thời gian trả lương là 10 ngày của tháng sau, trong trường hợp ngay 10của tháng sau rơi vào ngày chủ nhật hoăc ngày nghỉ lễ tết thì thời gian trảlương là ngày liền trước ngày chủ nhật hoặc ngày lễ đó

Hình thức trả lương là trả vào tài khoản cá nhân hoặc trả bằng tiên mặtcho người lao động

2.2.1 Phân phối quỹ phúc lợi, tiền thưởng

Quỹ tiền thưởng và phúc lợi theo kết quả sản xuất kinh doanh : tính teo

tỷ lệ % trên kết quả hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và

do Đại hội đồng cổ đông thông qua Quỹ tiền thưởng được phân phối từ lợinhuấnau thếu của công ty

Tiền thưởng và các chế độ thu nhập khác khuyến khích ngươilao độngkhông ngừng nâng cao tính chuyên nghiệp trong thực thi nhiệm vụ, nâng caonăng suất lao động, tạo sự gắn bó của mỗi cán bộ công nhân viên với sự pháttriển bền vững của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho người lao động có trình

độ chuyên môn cao, hiệu quả công tác cao, ý thức tổ chức kỷ luật tốt đượchưởnglương tương xứng với cống hiến của họ

Quỹ tiền thưởng sau khi được Dại hội đồng cổ đông thông qua sẽ đựocGiám đốc công ty quyết định phân phối cho cán bộ công nhân viên theo tiêuchuẩn hệ số chênh lệch mức lương cố định( Hcl) của từng đơn vị công tác vàthời gian làm việc thực tế (T) trong kỳ xét thưởng

Tiền thưởng của mỗi người được nhận tính theo công thức sau:

V Vti = _ * Hcl * ti

Z Hcli * ti Trong đó:

Vti: tiền thưởng của mỗi người nhận được

V: Tổng quỹ tiền đựoc thưởng

Hcl : Hệ số chênh lệch của từng người so với mức lươg chuẩn

ti: số thán làm việc của từng người trong kỳ xét thưởng

3.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Ban QLDA thuộc nguồn vốn Ngân sách cấp :

Sổ nhật ký

Báo cáo tài chính

3.1.2 Đối với hình thức trả lương theo thời gian:

3.1.2.1 Chứng từ sử dụng:

Tổ chức thực hiện, vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, lùn chuyển xử

lý chứngtừ la khâu quan trọng , quyết định đến thông tin kế toán Do vậy việc

tổ chức luân chuyển chứng từ trog các đơn vị phải nhằm cung cấp thông tinkiph thời nhanh chóng, tránh chồng chéo là viêvj rất cần thiết Việc áp dụngcác chứn từ sử dụng phù hợp với đặc điểm lao động của cơng ty theo quyếtđịnh số 15/ 2006 / QĐ –BTC ngày 20 //3 /2006 vủa Bộ Tài chính

Các mẫu chứng từ mà công ty sử dụng :

• Bảng chấm công

Công ty theo dõi và ghi chép thời gian lao động của từng cán bộ côngnhân viên ở từng bộ phận phòng ban, đội xây dựng của công ty thông quabảng chấm công Bảng chấm công phản ánh đầy đủ thơi gian lao động củatừng công nhân viên Đây là chứng từ làm căn cứ để tính lương

Sau đây là bảng chấm công của Phòng tài chính kế toán: Bảng 1.6

1 2 3 4 … 28 29 30 31

1 Trịnh Công Hùng + + + + + + + + 23.5 23.5

2 Vũ Nam Hà + + + + + + + + 23.5 23.5

3 Phạm T Minh Lý + + + + + + + + 23.5 23.5

4 Ngyễn Duy Hải + + + + + + + + 23.5 23.5

5 Bùi Thị Xuân Hương + + + + + + 0 + 23.5 23.5

• Bảng phân loại chất lượng công tác

Công ty theo dõi và ghi chép hiệu quả làm việc của cán bộ công nhânviên trong từng bộ phận phòng ban của công ty thông qua Bảng phân loại chấtlượng công tác Bảng này do trưởn các bộ phận phòng ban, đội trưởng đội xâydựng chấm sau đó nộp cho Giám đốc duyệt y Bản phân loại chất lượng côngtác l à`lương Bảng 1.7

CÔNG TY BAN QLDA THUỘC NGUỐN VỐN NGÂN SÁCH CẤP Phòng tài chính- kế toán

Địa chỉ: toà nhà 04F – trung yên- Trung Hồ_ Câu Giấy_ Hà Nội BẢNG PHÂN LOẠI CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC tháng 3/ 2011

STT Họ và tờn Chức v ụ phân loại Ghi chú

Tiền lương thực lĩnh của CBCNV văn phòng được tính :

Tcđi = (M * Hcli * Ki) + Ppc

Tcđi là tiền lương cố định của người thứ i trong tháng

M mức luơng chuẩn (bằng mức thù lao chuẩn của tháng hoặc quý do Hộiđồng quản trị phê duyệt tương ứng hệ số =1

Hcli: Hệ số chênh lệch mức lương cố định của từng chức danh , hoặc vị

trí công tác so với mức lương cố định của người thứ i trong tháng

Ki Hệ số mức độ hoàn thành công việc của người thứ i trong tháng Ppci Các phụ cấp lương (nếu co) của người thứ i trong tháng

Ví dụ: Tính lương Ông Vũ Đức Hưởng Giám đốc công ty

Mức lương chuẩn 20.000 000 đồng (Do Hội đồng quản trị phê duyệt chotừng kỳ kinh doanh Phụ thuộc vào doanh thu của Công ty )

Hcl = 1

K =1

Ta có: Lương cố định = 20 000 000 *1*1= 20 000 000 đồng

Phụ cấp thâm niên công tác Ppc = 0.04

Phụ cấp kiêm nhiệm (Thành viên Hội đồng quản trị ) Pkn = 0.02

Ví dụ: đối với công truờng Đường Bộ Đại Lộ Thăng Long

Tính lương Ông Lê Ngọc Thái

Dựa vào bảng chấm công và Bảng phân loại lao động để tính lương

Mức lương tháng cố định 7000 000

Hệ số công trường H = 1 Hệ số này phụ thuộc vào mức độ hoàn thànhcông việc được thực hiện theo chế độ xét hàng tháng

Tổng Lương : 7 000 000 * 1 = 7 000 000 đồng

•Đối với lao động thuê ngoài

Do lượng cán bộ công nhân viên công ty không đủ cho tất cả các dự án,mặt khác nếu có tuyển thêm lao động thì chi phí sẽ lún hơn khi thuê ngoài dovậy có một số dự án công ty áp dụng hình thức thuee bên ngoài Đặc điểm củalao động thuê ngoài là không tính lương theo tháng mà tính lương theo khốilượng công việc được giao hoàn thành Lao động thuê ngoài sẽ làm việc dưới

sự chỉ đạo của người phụ trách thực hiện hợp đồng Căn cứ vào hợp đồnggiao khoán, bang chấm công, bảng xác nhận số lượng công việc hoàn thành

để tính lương của người lao động theo công thức

Việc tính lương căn cứ vào kết quả làm việc thực tế của người lao động

vỏ căn cứ vào đơn giá tiền lương để tính:

Tiền lương theo sản phẩm = Đơn giá x Khối lượng thi công khoán

Bảng phân loại chất lượng công tác Công trinh Đại Lộ Thăng Long CÔNG TY BAN QLDA THUỘC

NGUỒN VỐN NGÂN SÁCH CẤP

Tổ TCCT số 1 CT Đại lộ Thăng Long

BẢNG PHÂN LOẠI CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC

Tháng 03 năm 2011

Bộ phân gián tiếp

Lê ngọc Thái Đội trưởng A

Trần Huy Giáp Khảo sát

Bộ phận lái xe, lái máy

Ngày 31 tháng 03 năm 2011

Giám đốc duyệt PG Đ phụ trách ĐTC

(Ký, họ tên ) (ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Đối với lao động thuê ngoài: Công ty trả lương theo khối lượng côngviệc hoàn thành và được giao khoán theo Hợp đồng giao khoán.Để tạo điềukiện thuận lợi cho các đơn vị trong công tác chủ động ký các hợp đồng laođộng và bố trí lực lượng thi công dự án, Giám đốc Công ty ủy quyền cho mộtthành viên đại diện của đội thi công công trình ( có kèm theo giấy ủy quyền )Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhậnkhoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợimỗi bên khi tham gia thực hiện công việc đó Chứng tự này là để thanh toán